Logix Bi Analise

Notas de Release
Manual do Mdulo Contabilidade Logix 10 - Release 3

Rev. 00 - 00/00/00
2009 - Equipe de Documentao

Todos os direitos reservados. Partes deste trabalho no podem ser reproduzidas, de forma alguma ou por meio algum - grfico, eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpias, gravaes, digitaes ou armazenamento de informaes e sistemas de restaurao - sem a permisso escrita do editor. Os produtos referidos neste documento podem ser marcas registradas ou apenas marcas de seus respectivos proprietrios. O editor e o autor no reivindicam a essas marcas registradas. Uma vez que todas as precaues foram tomadas para a elaborao deste documento, o editor e o autor no se responsabilizam por eventuais erros ou omisses, ou por danos resultantes do uso das informaes contidas neste documento ou do uso dos programas ou cdigos-fonte que possam acompanh-lo. Em nenhum caso o editor e o autor sero responsabilizados por quaisquer perdas de lucros ou qualquer outro dano comercial causado ou alegado, direta ou indiretamente, por este documento. Joinville - Santa Catarina - Brasil
Publicao TOTVS S.A

Logix
Produo Equipe de Documentao
Unidade Joinville Fone: (47) 2101-3000 Fax: (47) 2101-3001 www.totvs.com.br
Sumrio
Logix BI Anlise
Apresentao Sobre o Mdulo
Objetivo Caractersticas Benefcios gerados Integrao Pr-requisitos Perfis de Usurios
.............................................................................................................. 8 .............................................................................................................. 9
......................................................................................................................... 9 ......................................................................................................................... 9 ......................................................................................................................... 10 ......................................................................................................................... 11 ......................................................................................................................... 12 ......................................................................................................................... 12
Processos
Administrao
.............................................................................................................. 13
......................................................................................................................... 14 ........................................................................................................................ 16 ........................................................................................................................ 19 ........................................................................................................................ 21 ........................................................................................................................ 24 ........................................................................................................................ 27 ........................................................................................................................ 29 ........................................................................................................................ 32 ........................................................................................................................ 34 ........................................................................................................................ 36 ........................................................................................................................ 37 ........................................................................................................................ 39 ........................................................................................................................ 41 ................................................................................................................................. 43 ........................................................................................................... 46 ........................................................................................................... 48 ........................................................................................................... 50 ........................................................................................................... 52 ........................................................................................................... 56 ........................................................................................................... 58 ........................................................................................................... 60 ................................................................................................................................. 62 ........................................................................................................... 66
Cadastro de Usurios Cadastro de Grupos Servidor de Email Cadastro de Conexes Configurar Proxy Gerenciador de Exceo Log de Performance Gerao do Calendrio Consulta Verso de Classes Alterar Senha Usurio Usurios Conectados Anlises Manuteno Anlise Wizard Conexo Tabelas Relacionamentos Campos Configurao Finalizar Campos da Anlise
Manuteno de Filtro Geral Anexos da Anlise
................................................................................................................................. 68
Comentrios da Anlise................................................................................................................................. 72
Permisses da Anlise ................................................................................................................................. 74 Conexes das Anlises................................................................................................................................. 77 Exportar Anlise Importar Anlise ................................................................................................................................. 79 ................................................................................................................................. 81
Permisses de Acesso ................................................................................................................................. 86 rea Parmetros Chave Acesso Dashboards Manuteno ................................................................................................................................. 93 ................................................................................................................................. 95 ................................................................................................................................. 98 ........................................................................................................................ 99 ................................................................................................................................. 100
Usurios - Grupos com Abertura ........................................................................................................... Automtica do Dashboard 102 Permisses Anlises Minhas Anlises ................................................................................................................................. 104 ......................................................................................................................... 107 ........................................................................................................................ 108
................................................................................................................................. 110 Resultado de Pesquisa Arquivos Meus Arquivos Incluir Arquivo Dashboards Meus Dashboards ........................................................................................................................ 112 ................................................................................................................................. 112 ................................................................................................................................. 113 ......................................................................................................................... 116 ........................................................................................................................ 117
................................................................................................................................. 118 Resultado de Pesquisa Ambiente de Trabalho Dashboard ........................................................................................................................ 120 Recarregar Anlise Arquivo Agendar Anlise Enviar Anlise por E-mail Restrio da Anlise Imprimir Anlise ................................................................................................................................. 122 ................................................................................................................................. 122 ........................................................................................................... 126 ........................................................................................................... 132 ........................................................................................................... 134 ........................................................................................................... 139
Campos Dimenses e Mtrica ........................................................................................................... 142 Anlise Multidimensional ........................................................................................................... 145
Anlise Padro ou Bidimensional ........................................................................................................... 147 Configurar a apresentao das ........................................................................................................... Mtricas 149 Edio dos Campos Alerta de Cores Grficos Gerar Planilha Excel Agregaes Ordenao Sequncia de visualizao ........................................................................................................... 152 ........................................................................................................... 153 ........................................................................................................... 183 ........................................................................................................... 204 ........................................................................................................... 206 ........................................................................................................... 208 ........................................................................................................... 211
Sequncia de Drill Down Anlise Vertical Anlise Horizontal Totalizao Parcial Casas Decimais Coluna Calculada
........................................................................................................... 214 ........................................................................................................... 217 ........................................................................................................... 223 ........................................................................................................... 227 ........................................................................................................... 229 ........................................................................................................... 230
Atualizao Automtica do Dashboard ........................................................................................................... 233 Abrir Dashboard Automaticamente ........................................................................................................... 234 Adicionar Dashboard aos Favoritos ........................................................................................................... 234 Componentes da Anlise Anexos da Anlise Drill Down Drill Up / Roll Up ........................................................................................................... 235 ........................................................................................................... 237 ........................................................................................................... 238 ........................................................................................................... 239
Ordenao na tabela bidimensional ........................................................................................................... 239 Reload Automtico ........................................................................................................... 240
Congelamento de Cabealho ........................................................................................................... 241 Paginao Filtros Anlise Favorita Propriedades da Anlise Filtro de Cabealho ........................................................................................................... 242 ........................................................................................................... 244 ........................................................................................................... 247 ........................................................................................................... 248 ........................................................................................................... 252
Redimensionamento da Janela ........................................................................................................... de Anlise 253 Agendamentos Meus Agendamentos Anlises ......................................................................................................................... 254 ........................................................................................................................ 255 ................................................................................................................................. 255 ........................................................................................................... 256
Resultado de Pesquisa Slide Show Meus Slides Show
......................................................................................................................... 258 ........................................................................................................................ 259
................................................................................................................................. 260 Resultado de Pesquisa 262 Manuteno de Slides................................................................................................................................. Show Usurios/Grupos com Abertura ........................................................................................................... Automtica do Slide Show 265 Intercalar Dashboards Configurao ........................................................................................................................ 267 ................................................................................................................................. 268
................................................................................................................................. 270 Parar ou ligar a intercalao de Painis Abrir Anlises/Painel Gerenciamento de Janelas Gerenciamento de Portlets Anlise Dashboard ........................................................................................................... 270 ......................................................................................................................... 271 ......................................................................................................................... 272 ........................................................................................................................ 274 ........................................................................................................................ 275
Gadget
........................................................................................................................ 276
Baixar Gadget do Google Gadget ........................................................................................................................ 277 Link Feed Notas ........................................................................................................................ 279 ........................................................................................................................ 280 ........................................................................................................................ 281
Termos e Definies
Anlise Congelada Anlise no Logix BI Banco de Dados Business Intelligence Coluna Calculada Data Warehouse Dimenses Drill Down Drill-up ou Roll Up Front End Log Logix ERP Mtricas Painel ou Dashboard Processos de Extrao Repositrio de Anlises Wizard
.............................................................................................................. 282
......................................................................................................................... 282 ......................................................................................................................... 282 ......................................................................................................................... 283 ......................................................................................................................... 284 ......................................................................................................................... 284 ......................................................................................................................... 285 ......................................................................................................................... 285 ......................................................................................................................... 285 ......................................................................................................................... 285 ......................................................................................................................... 286 ......................................................................................................................... 286 ......................................................................................................................... 286 ......................................................................................................................... 286 ......................................................................................................................... 287 ......................................................................................................................... 287 ......................................................................................................................... 287 ......................................................................................................................... 287
Quadro de Revises
.............................................................................................................. 288
Contabilidade (Logix 10 - Release 3)
APRESENTAO
Este manual foi elaborado com o objetivo principal de fornecer informaes detalhadas para conhecimento, utilizao eficaz, treinamento e total aproveitamento das vantagens oferecidas pelos mdulos do Logix. Apresenta inicialmente informaes gerais sobre o mdulo, como: objetivo, caractersticas, integrao e pr-requisitos. Na seqncia so detalhados os principais processos e todos os programas pertencentes estrutura do mdulo, na ordem do menu padro Logix.
Sobre o Mdulo
Objetivo
Agregar inteligncia nas informaes para definir estratgias de competitividade nos negcios da empresa por meio de um conjunto de conceitos, metodologias e ferramentas. O Logix BI realiza o monitoramento por meio da criao de uma srie de indicadores de desempenho que podem estar relacionados diretamente a base de dados das corporaes. Com o Logix BI possvel obter a qualquer momento, em qualquer lugar, informaes reais e confiveis sobre a real posio da corporao.
Sobre o Mdulo
Caractersticas
Desenvolvido para ambiente WEB. Acesso informao por meio da internet/intranet. Opera em servidores Unix, Linux e Microsoft. Operao simples e busca rpida das informaes. Anlises e visualizaes grficas. Agendamento e envio automtico das informaes por meio de e-mail. Segurana no acesso as informaes. Personalizao das anlises. Exportao dos dados para o Excel. Criao de Colunas Calculadas.
Sobre o Mdulo
Benefcios gerados
Acesso rpido e intuitivo as informaes relevantes. Reduo do trabalho na preparao das informaes executivas. Agilidade na elaborao de informaes. Identificao e administrao dos indicadores chave de sucesso. Acompanhamento dirio do desempenho da empresa. Confiabilidade das informaes apresentadas. Reduo do tempo para correo dos desvios.
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Sobre o Mdulo
Integrao
O Logix BI composto por um programa responsvel pela interface com o usurio (Front End) que executado em ambiente WEB, e por programas denominados Extratores que ficam no mesmo ambiente do Logix ERP e servem para tabular e consolidar informaes previamente definidas.
O Front End foi desenvolvido utilizando a linguagem de programao Java e executada no navegador Internet Explorer ou Firefox, sem necessidade de instalao de qualquer produto nas mquinas dos usurios finais. No servidor que poder ser Linux, Windows ou Unix ser necessrio instalar o Logix BI um servidor de aplicao (Jakarta Tomcat) e a Mquina Virtual Java JVM. Se este servidor estiver conectado a internet, as informaes do Logix BI podero ser acessadas pelos usurios autorizados em qualquer lugar do mundo. Caso o cliente no utilize o acesso externo, as informaes podero ser acessadas apenas pelos usurios autorizados em sua rede interna. Existe uma funo de criao de novas anlises disponvel ao administrador do sistema, permitindo o acesso direto s tabelas banco de dados utilizado pelo Logix ERP e/ou outros sistemas, desde que utilizem os bancos de dados (Oracle, Informix, SQL Server). Quando houver necessidade da aplicao de regras de negcios complexas e/ou que envolvam vrias tabelas ou ainda no caso de serem tabelas muito volumosas, devero ser criados processos que faam a tabulao e consolidao das informaes em tabelas especficas para o Logix BI. Estes processos podero ser desenvolvidos pela TOTVS ou pelo cliente que poder criar seus prprios processos de Extrao de informaes (Extratores).
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Sobre o Mdulo
Pr-requisitos
Navegador Internet Explorer 7 ou superior, Firefox 2.0 ou superior. Servidor de aplicao - Servidor Apache Jakarta. Mquina Virtual Java JDK. Banco de Dados Oracle, Informix, SQL Server.
Sobre o Mdulo
Perfis de Usurios
No Logix BI, existem dois perfis de usurios que so tratados distintamente. Administrador - Usurio que realizar o gerenciamento do Sistema, pois possui um perfil mais tcnico. Essa funo, geralmente, exercida por um profissional de TI (Tecnologia da Informao). Decisor - Usurio com conhecimento do negcio da empresa, no havendo necessidade de ter conhecimentos tcnicos. Esse perfil de usurio possibilita que se tenha maior clareza nas decises a partir das informaes analisadas. O usurio com perfil de administrador ter acesso a todas as funes, pois ele ter que realizar o gerenciamento do produto. Para o perfil de decisor, o acesso ser restrito a algumas funes, pois sua utilizao concentra-se no painel de anlises (Dashboard), tendo em vista que sua tarefa analisar as informaes.
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PROCESSOS
Sugerimos que os nveis Administrao, Anlises, Dashboards, Agendamentos, Slides Show, Agendamentos e Gerenciamento de janelas e portlets sejam tratados como processos, isto evitar que sejam gerados muitos sub-nveis no menu. Nveis 1. Administrao 2. Painis 3. Anlises 4. Documentos
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Processos
Administrao
Objetivo Permitir ao Administrador (profissional da rea de Tecnologia da Informao responsvel por administrar o Sistema) executar funes para o funcionamento do sistema, como por exemplo verificar os usurios conectados ao sistema e alterar senha. As funcionalidades relativas a administrao de Sistema esto destacadas na figura abaixo selecionada em vermelho. NOTA: Estas funcionalidades s sero apresentadas para usurios que possuam a caracterstica de administrador. Nveis 1. Cadastro de Usurios 2. Cadastro de Grupos 3. Servidor de Email 4. Cadastro de Conexes 5. Configurar Proxy 6. Gerenciador de Exceo 7. Log de Performance 8. Gerao do Calendrio 9. Consulta Verso de Classes 10.Alterar Senha Usurio 11.Usurios Conectados 12.Anlises 13.Dashboards
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Processos - Administrao
Cadastro de Usurios
Objetivo Permitir ao administrador do sistema gerenciar as informaes dos usurios que acessam o Logix BI. Funes Especficas - Realiza consulta rpida pelo cdigo do usurio. - Permite visualizar todos os Usurios cadastrados. Novo Permite incluir um novo usurio. Salvar Permite salvar as alteraes realizadas. Excluir Permite excluir o usurio selecionado. Cancelar Permite cancelar a alterao que estava sendo executada. Consideraes gerais O campo Usurio um cdigo gerado automaticamente, ou seja, no necessita ser informado.
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Detalhamento dos campos Usurio Cdigo do usurio, este campo gerado automaticamente pelo sistema. Nome do Usurio Nome completo do usurio. Nome reduzido Nome reduzido para o usurio. Ser o seu login no sistema. Grupo de Usurio Grupo de usurios a qual o usurio pertencer. Senha Senha de acesso ao sistema do usurio. Confirmao da Senha Informar novamente a mesma senha informada no campo anterior. E-mail Endereo de e-mail do usurio. Utiliza autenticao Indica se realizar ou no a autenticao de e-mail usurio. Caso selecione a opo Sim/Marcado, os campos Login e Senha tambm devero ser preenchidos. Login Login do e-mail, normalmente o nome que vem antes do @. Exemplo: usuario@totvs.com.br, neste exemplo o Login usurio. Senha Senha da conta de e-mail.
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Cadastro de Grupos
Objetivo Permitir ao administrador do sistema gerenciar e agrupar usurios com o mesmo nvel de privilgio de acesso ao sistema. Ou seja, agrupar usurios com caractersticas semelhantes de uso do sistema. Funes Especficas - Permite efetuar a pesquisa rpida pelo cdigo do grupo de usurio - Permite visualizar todos os grupos de usurios cadastrados. Novo Permite incluir um novo grupo de usurios. Salvar Permite salvar as alteraes realizadas. Excluir Permite excluir o grupo de usurios selecionado. Cancelar Permite cancelar a alterao do grupo de usurios selecionado. Consideraes gerais O campo Grupo de Usurio um cdigo gerado automaticamente, ou seja, no necessita ser informado. O Grupo de Usurio com cdigo 1 nunca dever ser excludo, pois pertence ao administrador ao sistema.
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Detalhamento dos campos Grupo de Usurios Cdigo do grupo de usurios, este campo gerado automaticamente pelo sistema. Descrio Nome que identificar o grupo de usurios.
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Servidor de Email
Objetivo Permitir ao administrador do sistema configurar os parmetros do servidor de e-mail da empresa. Funes Especficas Novo Permite incluir um novo servidor de e-mail. OK Permite efetivar as alteraes executadas no servidor de e-mail.
Alterar Permite alterar as informaes do servidor de e-mail.
Excluir Permite excluir o servidor e e-mail cadastrado. Cancelar Permite cancelar a alterao do servidor Consideraes gerais A informao do servidor de e-mail pode ser obtida com a equipe de suporte ou com o administrador de rede de sua empresa. Essa configurao necessria devido aos recursos de envio de e-mail e agendamento de anlise.
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Detalhamento dos campos Servidor Nome ou endereo IP da mquina onde est instalado o servidor de e-mail. Porta Nmero da porta onde est sendo executado o servio do e-mail. Servidor default Indica se esse servidor ser ou no o padro para envio de e-mail, pois pode haver mais servidores cadastrados. Servidor requer autenticao Indica se o servidor necessita ou no de autenticao para o envio de e-mail. NOTA: Se o campo for marcado, ser solicitado login e password. Login Usurio para autenticar no servidor. Password Senha do usurio para autenticar no servidor.
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Cadastro de Conexes
Objetivo Permitir ao administrador do sistema gerenciar as conexes do BI com o banco de dados. Funes Especficas Busca rpida Permite acessar uma conexo diretamente, digitando o nome da conexo no campo Nome da Conexo e depois clicando no cone.
Consulta conexes Permite efetuar consultas nas conexes existentes. Novo Permite incluir uma nova conexo. Salvar Permite salvar as alteraes efetuadas nas conexes do BI com o banco de dados. Excluir Permite excluir uma conexo. Consideraes gerais Em uma empresa podem existir mais de uma conexo para os bancos de dados, como por exemplo: Conexo1: Banco Teste, Conexo2: Banco Produo. Este programa permite criar quantas conexes forem necessrias.
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Detalhamento dos campos Nome Conexo Nome da conexo que ser a chave que o Logix BI utilizar para encontrar a conexo a qual uma anlise pertence. Ex: logixprd, logixbi, logixproduo etc. NOTA: Neste campo, pode-se utilizar espao e caracteres especiais, menos as aspas, simples ou dupla ( ou ). Banco Dados Nome comercial do banco de dados que a conexo ir conectar. Host Mquina (servidor) onde est instalado o banco de dados pode ser o IP ou o nome da mquina na rede. Ex: servidorOracle, 192.0.1.18. Servio Porta ou o servio onde o banco de dados est operando. Ex: 1900 ou logixprdsrv Database Nome do banco de dados. Ex: logix. Informix Server Nome do Informix Server. NOTA: O Informix Server correspondente instncia do banco de dados. Ex: logixprdsoc Informix Online Indica se a verso do Informix ou no Online. NOTA: Esta uma verso antiga do Informix. Normalmente, essa opo fica desmarcada. Formato da Data Formato da data no banco de dados. Separador Decimal Caractere separador decimal. Usurio Usurio que ir acessar o banco de dados. Senha Senha do usurio que ir acessar o banco de dados.
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Configurar Proxy
Objetivo Permitir a conexo com a internet quando necessrio autenticao via Proxy, para que seja feita a leitura dos Feeds, nos portlets. Funes Especficas
Permite salvar as alteraes feitas nos campos. Consideraes gerais O usurio e a senha so do servidor de Proxy no do Logix BI.
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Detalhamento dos campos Endereo do servidor URL do servidor de Proxy (ex.: proxy.totvs.com.br). Porta Nmero da porta do servidor de proxy. Usurio Usurio de autenticao do proxy, caso o servidor de proxy necessite. Senha Senha do usurio de proxy.
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Gerenciador de Exceo
Objetivo Permitir ao administrador gerenciar as excees (erros) podendo definir a quem e que tipo de exceo deseja receber/enviar por arquivo texto ou e-mail. Funes Especficas Incluir Permite incluir um endereo de e-mail para receber os erros ou incluir um tipo de erro para ser ignorado pelo gerenciador de exceo. Excluir Permite excluir um endereo de e-mail da lista de endereos para receber os erros ou excluir um tipo de erro da lista de erros a serem ignorados pelo gerenciador de exceo. OK Permite efetivar a alterao no gerenciador de exceo. Fechar Permite encerrar a execuo do programa. Consideraes gerais Excees so problemas que podero ocorrer durante a execuo do programa. Com esta opo sero enviados alertas avisando que erros esto ocorrendo. Estes alertas podero ser reportados por arquivo texto ou por e-mail. Para reportar em arquivo texto dever ser indicado pelo usurio o caminho onde o arquivo texto ser salvo, para que seja enviado por e-mail, o administrador dever adicionar o(s) e-mail(s) e o(s) tipo(s) de exceo para os destinatrios.
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Detalhamento dos campos Arquivo texto Caminho (diretrio) e o nome do arquivo onde sero gravados os logs com os erros ocorridos. NOTAS: - Deve-se ter cuidado especial nesse campo, pois o caminho a ser digitado vai depender do sistema operacional em que o servidor web foi instalado. - Se o sistema operacional for Linux, siga o exemplo abaixo: /usr/Java/logs/bi.txt - Se o sistema c:\java\logs\bi.txt operacional for Windows, siga o exemplo abaixo:
E-mail Endereo de e-mail para o qual ser enviado o erro. Cdigo Cdigo do erro que ser ignorado pelo administrador, ou seja, no ser gravado o log e no ser enviado e-mail. Tipo Tipo de erro que ser ignorado pelo administrador, ou seja, no ser gravado o log e no ser enviado e-mail.
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Log de Performance
Objetivo Permitir ao administrador do sistema gerar um arquivo com informaes de tempo de execuo das anlises em diversos aspectos, como por exemplo: Consulta ao banco de dados, estruturao dos dados e apresentao das informaes. Funes Especficas OK Permite efetivar a alterao no Log de Performance. Fechar Permite encerrar a execuo do programa. Consideraes Gerais O arquivo de tempo de execuo das anlises ser gerado no diretrio webapps\bi\logs. Sugere-se que esta opo seja selecionada somente quando necessrio. Pois, caso ela seja acionada, o programa ir gerar as informaes no arquivo, a cada consulta, o que poder tornar o arquivo muito grande. Depois de acionar o log de performance, o servidor web (jakarta-tomcat) precisa ser reiniciado.
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Detalhamento dos campos Gerar Arquivo Indica se deseja ou no gerar o arquivo de log.
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Gerao do Calendrio
Objetivo Permitir ao administrador do sistema gerar informaes sobre datas no calendrio do BI. Essas informaes do calendrio so usadas nas anlises e nas dimenses do tipo de data, principalmente para colocao de mscaras. Exemplo: Dimenso data normal: 20/05/2005; Dimenso data usando mscara: Maio/2005. Funes Especficas OK Permite efetivar a gerao das informaes do calendrio. Fechar Permite encerrar a execuo do programa. Consideraes Gerais As informaes referentes s datas so: Ano, Ms, Semestre, Trimestre, Bimestre, Dia da Semana, etc. Este calendrio armazenado na tabela eis_dimensao_dat e esta deve ser relacionada com a tabela fato da anlise. O parmetro Primeiro Dia da Semana da tela de manuteno de parmetros ter influncia na gerao dessa tabela no campo Nmero do dia da semana. Ser necessrio escolher para qual banco deseja gerar as informaes do calendrio. Isso feito atravs dos trs primeiros campos da tela. Execute a gerao do calendrio para vrios anos. Ex: 01/01/2008 at 31/12/2012.
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Detalhamento dos campos Conexo Nome da conexo, onde na qual deve ser gerada a informao do calendrio ser gerada. Usurio Usurio que ser conectado ao banco de dados, conforme conexo escolhida no campo anterior. Senha Senha do usurio que esta conectando o banco de dados. Data Incio Data inicial, na qual o calendrio dever ser que deve ser gerado. Data Fim Data final, na qual o calendrio dever ser gerado.
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Consulta Verso de Classes

Objetivo Permitir que o administrador consulte a verso das classes (fontes) do sistema. Funes Especficas Consultar Consulta a Verso da classe informada. Consideraes gerais Essa funo ser utilizada normalmente, caso algum consultor da TOTVS solicite esta informao. O nome completo da classe tambm ser passado por ele. Ser necessrio digitar o nome completo do caminho da classe e nome da mesma. Pode-se incluir na busca mais de uma classe, sendo essas separadas por ";" .
Detalhamento dos Campos Informe os nomes completos das classes para consultar a verso Informar os nomes completos das classes para efetuar a consulta da verso.
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Alterar Senha Usurio

Objetivo Permitir que os usurios modifiquem sua senha de acesso ao BI. Funes Especficas OK Permite efetivar a alterao de senha. Consideraes gerais O usurio poder alterar apenas a sua prpria senha.
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Detalhamento dos campos Desejo alterar a senha de acesso Indica se ser ou no alterada a senha de acesso ao sistema. Senha Atual Senha utilizada atualmente para acessar o BI. Nova Senha Nova senha que deseja cadastrar para acesso ao BI. Confirme Senha Informe novamente a senha que deseja cadastrar para acesso ao BI. Desejo alterar as configuraes de e-mail Indica se deseja ou no alterar as configuraes de e-mail.
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Usurios Conectados
Objetivo Permitir que o administrador do sistema consulte e desconecte usurios ativos no sistema ou usurios que estejam com conexo inativa por muito tempo. Funes Especficas
Permite desconectar o usurio que est conectado ao BI. Fechar Permite encerrar a execuo do programa. Consideraes Gerais Normalmente a conexo fica ativa durante 20 minutos aps isso o servidor web perde a conexo com a mquina do usurio.
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Detalhamento dos campos Nome Nome do usurio que est conectado ao BI. Administrador Indica se o usurio que est conectado administrador ou no. Tempo de Inatividade Indica quanto tempo (em minutos) o usurio est sem utilizar o BI.
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Anlises
Objetivo Permitir o agrupamento dos programas de cadastros relacionados a Anlises. Nveis 1. Manuteno Anlise 2. Campos da Anlise 3. Anexos da Anlise 4. Comentrios da Anlise 5. Permisses da Anlise 6. Conexes da Anlise 7. Exportar Anlise 8. Importar Anlise 9. Permisses de Acesso 10.rea 11.Parmetros 12.Chave de Acesso.
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Processos - Administrao - Anlises
Manuteno Anlise
Objetivo Permitir que o administrador do sistema consulte as informaes contidas no Data Warehouse e a todos os atributos necessrios para a anlise. NOTA: A consulta ao Data Warehouse e aos atributos de anlise so feitas por meio dos comandos SQL contidos neste programa. Funes Especficas Busca anlise Permite realizar uma consulta pelo cdigo da anlise.
Consultar as anlises Permite listar todas as anlises do sistema, e realizar uma consulta pelo nome da anlise.
Testar o Comando SQL Permite visualizar e testar o comando SQL completo.
Alterar Conexo Permite alterar a conexo com o Banco de Dados utilizada pela anlise. Cancelar Permite cancelar o processo que est sendo executado. Novo Permite acessar o Wizard para criao de uma nova anlise. Salvar Permite salvar as informaes includas ou alteradas. Modificar Acessa o wizard para alterao da anlise. Exlcuir Permite excluir a anlise consultada Consideraes Gerais
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Deve-se evitar a alterao do contedo dos campos Filtro Dimenso e Filtro Mtrica, pois esse dois campos so modificados pelo usurio decisor dentro do painel de anlise. O sistema ir interpretar a sintaxe especificada nesses campos e qualquer divergncia poder no exibir a anlise corretamente.
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Detalhamento dos campos Anlise Cdigo que identifica a anlise. NOTA: Em caso de incluso de uma nova anlise este nmero ser gerado automaticamente. rea Descrio da rea (repositrio) a qual a anlise pertence. Nome da Anlise Descrio que identificar a anlise. Quantidade de linhas por pgina Nmero que corresponder quantidade de linha que aparecero na paginao da anlise. Este campo no necessariamente precisar ser informado, pois poder ser cadastrado tambm no painel de anlise (dashboard) enquanto se navega na anlise. Tabelas Nome das tabelas que faro parte da anlise. Relacionamento Corresponde a So todos os relacionamentos existentes entre as tabelas da anlise. Filtro Dimenso Corresponde a filtros aplicados em dimenses da anlise pelo usurio decisor. NOTA: Este campo no deve ser alterado. Filtro Mtrica Corresponde a todos os filtros aplicados em mtricas da anlise pelo usurio decisor. NOTA: Este campo no deve ser alterado. Condio Fixa Corresponde a filtros fixos que podem ser aplicado na anlise.
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Wizard
Objetivo Permitir a criao de uma nova consulta ao banco de dados, a disponibilidade desta consulta no repositrio de anlises ou a alterao de uma anlise existente. Nveis: 1. Conexo 2. Tabelas 3. Relacionamentos 4. Campos 5. Configurao 6. Finalizar
Consideraes Gerais Para acessar o Wizard Na opo de Cadastros Gerais, disponvel ao administrador, selecionar a opo Anlise. Para criar uma nova anlise, clicar no boto NOVO, e para alterar uma anlise existente, selecionar a analise que dever ser alterada e depois clicar no boto Modificar. Esses botes encontram-se na parte inferior da tela.
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Ao clicar em Iniciar ser exibida a primeira tela do Wizard que se refere as conexes com os bancos de dados.
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Wizard
Conexo
Objetivo Permitir a conexo com o banco de dados no qual ser efetuada a consulta ou alterao de uma anlise existente. Funes Especficas Ok Permite verificar se as informaes da conexo esto corretas, e, se estiverem dar incio ao processo de criao/alterao da anlise. Caso contrrio uma mensagem ser exibida informando da inconsistncia. Novo Permite apresentar o programa de conexes do Logix BI (Criar link com o programa conexes do Logix BI do menu configuraes). Consideraes Gerais Cadastrar anteriormente as conexes para todos os bancos de dados da empresa, para que essas informaes fiquem disponveis para consultas em qualquer um desses bancos. O usurio e a senha so do banco de dados no so do Logix BI, esse usurio deve possuir permisso para acessar o banco de dados, caso contrrio, no ser possvel a criao da anlise. Com a informao correta da conexo, usurio e senha, ser iniciado o processo de criao de anlise.
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Detalhamento dos campos Conexo Banco de dados com o qual se deseja estabelecer conexo. Usurio Nome do usurio com permisso de acesso ao banco de dados selecionado. Senha Senha do usurio.
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Wizard
Tabelas
Objetivo Permitir a seleo das tabelas que esto envolvidas no processo de anlise. Funes Especficas > Permite enviar a(s) tabela(s) do campo Tabelas disponveis para o campo Tabelas selecionadas. >> Permite enviar todas as tabelas do campo Tabelas disponveis para o campo Tabelas selecionadas. > Permite enviar a(s) tabela(s) do campo Tabelas selecionadas para o campo Tabelas disponveis. << Permite enviar todas as tabelas do campo Tabelas selecionadas para o campo Tabelas disponveis. < Anterior Permite retornar para etapa anterior. Cancela Permite cancelar a criao da anlise. Prximo > Permite avanar para prxima etapa da criao da anlise. Consideraes Gerais Sugere-se que seja evitada a utilizao da funo >>, pois se no banco de dados houver muitas tabelas, todas sero enviadas para a anlise, isso no permitir que a anlise funcione.
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Detalhamento dos campos Tabelas disponveis Exibe todas as tabelas que o usurio possui permisso para acessar. Tabelas selecionadas Exibe a(s) tabelas que o usurio selecionou para a anlise. Montar relacionamento automaticamente Indica que ao passar para a prxima etapa de Relacionamentos, o sistema dever criar o relacionamento automaticamente, verificando na base selecionada os relacionamentos existentes entre as colunas das tabelas selecionadas.
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Wizard
Relacionamentos
Objetivo Permitir a criao dos relacionamentos entre as tabelas envolvidas no processo de anlise. Funes Especficas < Anterior Permite retornar para etapa anterior. Cancela Permite cancelar a criao da anlise. Prximo > Permite avanar para prxima etapa da criao da anlise. Consideraes Gerais Para movimentar uma tabela, clicar sobre o nome da tabela e arrastar com o mouse. Para fazer um relacionamento entre as tabelas, dar um duplo click sobre o campo da tabela origem e depois apenas um click sobre o campo da tabela destino. Para excluir um relacionamento, clicar sobre a bolinha que liga a linha tabela deixando a linha em vermelho e em seguida apertara a tecla delete do teclado.
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- Para movimentar uma tabela, clicar sobre o nome da tabela e arrastar com o mouse.
- Para incluir um relacionamento: 1. Dar um duplo clique sobre o nome do campo da tabela origem.
Foi dado um duplo sil_dimensao_tempo.
clique
sobre
campo
chave_tempo
da
tabela
2. Dar apenas um clique sobre o nome do campo da tabela destino.
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Foi dado um clique simples sobre o campo chave_tempo sil_fato_abc_fornecedor. O relacionamento foi criado.
da
tabela
- Para excluir um relacionamento, clicar sobre a bolinha que liga a linha tabela deixando a linha em vermelho e em seguida apertar a tecla delete do teclado.
Para prosseguir clicar no boto Prximo >.
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Wizard
Campos
Objetivo Permitir a seleo dos campos de tabelas que sero utilizados no processo de anlise. Funes Especficas < Anterior Permite retornar para etapa anterior. Cancela Permite cancelar a criao da anlise. Prximo > Permite avanar para prxima etapa da criao da anlise. Dimenso > Permite informar quais campos estaro disponveis como uma dimenso na anlise. < Dimenso Permite retirar um campo dimenso da anlise. Mtricas > Permite informar quais campos estaro disponveis como uma mtrica na anlise. < Mtricas Permite retirar um campo mtrica da anlise.
Permite enviar um campo selecionado para um nvel acima.
Permite enviar um campo selecionado um nvel abaixo. Consideraes Gerais Dimenses: Dimenses so os nveis pelos quais ser possvel visualizar a informao, saindo de uma forma consolidada para uma forma detalhada e vice-versa, tambm conhecido como drill down e drill up. Ex: empresa, unidade de negcio, canal de venda, data, cliente, produto.
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Mtricas: So os valores, quantidades e colunas calculadas existentes na anlise que podero estar agregados pelo mtodo de soma, mdia, mximo e mnimo. Ex: valor faturado, peso orado, valor mdio e outros.
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Wizard
Configurao
Objetivo Permite configurar os campos utilizados no processo de anlise. Funes Especficas < Anterior Permite retornar para etapa anterior. Cancela Permite cancelar a criao da anlise. Prximo > Permite avanar para prxima etapa da criao da anlise. Consideraes Gerais As configuraes devero ser realizadas para cada um dos campos que sero utilizados na anlise.
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Detalhamento dos campos Ttulo Descrio do ttulo que substituir o nome do campo e ser apresentado para o usurio final. NOTA: Este campo pode conter acentuao e caracteres especiais. Tipo de dado Tipo de dado que constar no campo. NOTA: Geralmente Dimenses so do tipo String ou Data e Mtricas so Numricas. Apelido Descrio que servir como apelido para o campo. Poder ser utilizado a mesma descrio do campo nome do campo, no entanto no poder conter acentuao, espao em branco ou qualquer tipo de caracter especial. Mostrar inicialmente? Indica se o campo dever ou no ser exibido quando a anlise for consultada. Totalizar campo? Indica se o campo apresente ou no uma totalizao para a coluna. Anlise vertical? Indica se o campo contenha ou no uma anlise vertical. Tipo de agregao: Informa qual o tipo de agregao deseja aplicar ao campo.
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Wizard
Finalizar
Objetivo Efetuar um fechamento do processo de criao/alterao de uma anlise, permitindo ao realizar testes, especificar nome da anlise e fornecer permisso de acesso. Funes Especficas > Permite enviar o(s) usurios(s) e/ou grupo(s) selecionados do campo Usurios/Grupo de Usurios para o campo Permisses de Leitura ou Permisses de Leitura e Escrita. > Permite enviar o(s) usurios(s) e/ou grupo(s) selecionados do campo Permisses de Leitura ou Permisses de Leitura e Escrita para o campo Usurios/Grupo de Usurios. Anterior Permite voltar a tela anterior. Cancelar Permite cancelar a criao da anlise. Testar anlise Permite executar uma conexo com a anlise e simular um processamento, verificando assim se no h problemas. NOTA: Essa opo no cancela ou desabilita o salvamento da anlise. Apenas serve de teste para verificar se a anlise foi configurada corretamente antes de salva-la. Salvar Permite salvar as configuraes executadas e fechar o Wizard. Consideraes Gerais Sugerimos a incluso de pelo menos um grupo ou usurio com permisso de leitura e alterao. Normalmente esse usurio includo o usurio administrador.
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Detalhamento dos campos Nome Descrever o nome da anlise. rea rea a qual a anlise ir pertencer. Usurios/Grupo de Usurios Permite visualizar todos os Usurios e Grupos de Usurios cadastrados no sistema. Permisso de Leitura Permite selecionar os Usurios e/ou Grupos que somente podero visualizar a anlise, mas no podero alter-la. Permisso de Leitura e Escrita Permite selecionar os Usurios e/ou Grupos que podero visualizar e alterar a anlise.
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Campos da Anlise
Objetivo Permitir que o administrador do sistema realize configuraes nos campos das anlises (dimenses e mtricas). Funes Especficas Novo Permite incluir um novo campo na anlise. Salvar Permite gravar as alteraes executadas no campo. Excluir Permite excluir o campo selecionado. Cancelar Permite cancelar a alterao do campo. Fechar Permite encerrar o programa. Consideraes Gerais
Para realizar uma consulta rpida, digite o cdigo da anlise e depois clique no cone . Para realizar uma consulta pelo nome da anlise clique no cone .
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Detalhamento dos campos Nome Nome do campo no banco de dados. Ex: centro_custo. Ttulo Nome do campo que ser exibido para o usurio final, pode conter espao, caracteres especiais, acentuao. Ex: Centro de Custo. Tipo do campo Indica se o campo do tipo Dimenso ou Mtrica. Tipo do dado Indica o tipo de informao que o campo assumir. Alinhamento Vertical Indica a posio em que o campo aparecer dentro da clula. Direita; Centralizado; Esquerda. Apelido do campo Nome do campo no banco de dados. Ex: nom_empresa. NOTA: Este campo ser necessrio para recuperar mais de uma vez as informaes de um campo mais de uma vez. Trata-se de uma regra da linguagem SQL que determina a existncia de diferentes se tenha apelidos diferentes para um mesmo nome de campo. Normalmente, o apelido do campo o mesmo do nome do campo.
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Expresso - Indica se o campo uma coluna de clculo (expresso) ou campo normal. "Sim" = Coluna de Clculo "No' = Campo normal Nvel Indica em qual Informar que seqncia o campo ser apresentado estar no Drill Down. Mostrar Indica se o campo dever ser exibido quando a anlise for consultada. Apelido tabela Nome ou apelido da tabela do banco de dados a qual o campo pertence. Ex: sil_dimensao_centro_custo. Totaliza campo Indica se o campo dever mtrica.
ter uma totalizao vertical, caso se trate de uma
Anlise vertical Indica se deseja realizar uma anlise vertical, caso o campo se trate de uma mtrica. Totaliza linha Indica se deseja criar uma totalizao no final da linha, caso o campo se trate de uma mtrica. Acumula linha Indica se deseja criar um totalizador somando as mtricas iguais. Agregao Tipo de agregao que ser utilizado, caso o campo se trate de uma mtrica. NOTA: Normalmente usada a agregao soma. Mscara Formato das informaes que sero apresentadas para o usurio final, caso o campo se trate de uma dimenso data. Quantidade de linhas: Nmero de linhas por pgina que devero aparecer na visualizao da anlise. Filtro geral Indica que este campo obedecer a um filtro do Slide show. Obrigatrio Indica que nesse campo o filtro geral obrigatrio.
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NOTA: A funo [Novo] abre o processo Manuteno de Filtro Geral. IMPORTANTE: Caso o campo editado ou criado seja um campo de uma anlise que contenha anlises filhas, ou seja, de uma anlise que foi usada como base para Salvar anlise Como, Salvar Painel Como ou agendar anlise, ser apresentada a tela abaixo, questionando ao usurio se a criao do campo ou alteraes realizadas devem ser replicadas para as anlises filhas (cpias da anlise ou agendamentos):
Ao clicar em ok, caso seja uma incluso de campo, este campo ser disponibilizado nas anlises filhas, e caso seja uma alterao de campo, os valores dos atributos Nome, Ttulo, Tipo Campo, Tipo Dado, Casas Decimais e Apelido da Tabela sero replicados para o mesmo campo selecionado nas anlises filhas. Esta mesma mensagem aparece ao Salvar a Anlise Me via Dashboard ou edio desta anlise via Wizard.
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Campos da Anlise
Manuteno de Filtro Geral

Objetivo Cadastrar e efetuar manuteno nos filtros gerais. Funes Especficas Salvar Permite salvar as alteraes feitas. Excluir Permite excluir filtros j existentes. Novo Permite criar novos filtros.
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Consideraes Gerais Para editar um filtro necessrio duplo clique sobre o filtro escolhido. Detalhamento dos campos Nome O primeiro campo o nome do filtro geral. Tipo O segundo campo selecionado o tipo do dado do filtro (data, nmero ou caracter). Disponvel Lista de filtros existentes.
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Anexos da Anlise
Objetivo Permitir que o administrador do sistema faa a incluso de qualquer tipo de arquivo que possa complementar as informaes das anlises. Funes Especficas Novo Permite visualizar a tela para incluso de um novo arquivo na anlise. Fechar Permite encerrar o programa. Excluir Permite excluir o arquivo da anlise. Procurar Opo para localizar uma anlise pelo nome. Salvar Permite efetivar a gravao do arquivo na anlise. Cancelar Permite cancelar a incluso do arquivo na anlise. Consideraes Gerais Os arquivos podero ser: planilhas, apresentaes, arquivo de som, imagem, etc.
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Detalhamento dos Campos Anlise Cdigo da anlise na qual deseja anexar o arquivo.
Tela de postagem do arquivo:
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Detalhamento dos Campos Selecione o arquivo que deseja postar Selecione o arquivo que deseja anexar anlise. Informe um ttulo para o arquivo Descrio do ttulo que identificar o arquivo. Informe uma descrio para o documento Descreva qual a finalidade do arquivo na anlise, ou por que est sendo anexado esse arquivo. Informe a data de expirao Data de validade do arquivo, ou seja, at quando o arquivo estar disponvel para visualizao.
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Comentrios da Anlise
Objetivo Permitir que o administrador do sistema consulte e exclua os comentrios includos nas anlises pelos usurios por meio do painel de anlise (dashboard). Funes Especficas Consultar Indicadores Permite consultar as anlises existentes no repositrio. Excluir Permite excluir o comentrio selecionado. Fechar Permite encerrar o programa. Consideraes Gerais Comentrios so utilizados para complementar anlise com informaes, ou seja, cada usurio pode incluir comentrios e expressar suas opinies a respeito da anlise. O comentrio includo por meio do painel de anlise dashboard, s pode ser excludo pelo prprio usurio que o incluiu. Esse programa permitir que o administrador exclua algum comentrio. Caso aparea apenas parte do comentrio, clicar sobre ele que ser aberta uma tela onde ser exibido todo o contedo do comentrio. Para excluir um comentrio, selecionar o comentrio, clicar no check box e depois na opo excluir.
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Detalhamento dos campos Anlise Cdigo da anlise que deseja consultar os comentrios.
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Permisses da Anlise
Objetivo Permitir que o administrador do sistema inclua ou retire permisses de acessos s anlises para Grupos de Usurios e/ou Usurios. Funes Principais Salvar Permite gravar as alteraes efetuadas nas permisses de acessos as anlises. Fechar Permite encerrar o programa. Anlise Permite selecionar uma anlise e atribuir a cada Grupo Usurio/Usurio a opo de visualizao, modificao. Grupo Permite selecionar um grupo de usurio e listar todas as anlises, para que possam ser definidas quais anlises podero ser acessadas por aquele determinado grupo. Usurio Permite selecionar um usurio e listar todas as anlises, para que possam ser definidas quais podero ser acessadas por ele. Consideraes gerais Normalmente a permisso de modificar uma anlise padro fica sob a responsabilidade do usurio administrador. Para que a anlise no fique disponvel para visualizao, as duas opes devem estar desmarcadas. Para realizar uma consulta rpida, digitar o cdigo da anlise e depois clicar no cone . Para realizar uma consulta pelo nome da anlise clicar no cone .
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Detalhamento de campos Anlise Permite selecionar a anlise para a qual sero alteradas as permisses de acesso.
Visualizar Indica se o Grupo de Usurio ou Usurio ter ou no permisso para visualizar a anlise, ou seja, acesso somente de Leitura na anlise. Modificar Indica se o Grupo de Usurio ou Usurio ter ou no permisso para modificar a anlise, ou seja, acesso para Leitura e modificao. Selecionar Todos Indica se todos os Grupos de Usurio e Usurios tero ou no permisso de acesso para visualizar e/ou modificar a anlise.
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Conexes das Anlises

Objetivo Permitir ao administrador do sistema alterar as informaes da conexo com o banco de dados (nome, usurio, senha) que so atribudas anlise quando esta criada. Funes Especficas Salvar Grava as alteraes de conexo para as anlises. Consideraes Gerais Como a senha do banco modificada periodicamente por questes de segurana, tambm necessrio modificar essa informao na anlise, para que funcione corretamente. Esse programa dever ser utilizado somente quando o Usurio e/ou Senha do usurio do banco de dados for alterado. E seu uso dever ser de extrema cautela, pois o programa poder fazer alterao em muitas anlises. Para consultar todas as conexes disponveis utilize o cone .
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Detalhamento de campos Conexo Nome da conexo da anlise na qual os parmetros de usurio se senha sero alterados. Usurio Nome do usurio da conexo que ser alterado. Conexes Disponveis: Nome da conexo que anlise pertencer. Caso os dados a serem alterados sejam somente o Usurio e a Senha, informe o mesmo banco de dados selecionado no campo Conexo acima. Novo Usurio Nome do usurio para o qual se deseja alterar as informaes para conexo. Nova Senha Nova senha para o usurio selecionado. Confirme Senha: Informe novamente a mesma senha do campo Nova Senha.
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Exportar Anlise
Objetivo Permitir ao administrador do sistema exportar a estrutura completa (informaes, dados, conhecimentos especficos, grficos etc) de uma ou mais anlises, disponibilizando-as aos tcnicos responsveis pela administrao da ferramenta, para que estes possam importar a anlise em seu repositrio. Funes Especficas Incluir Permite incluir uma nova anlise para ser exportada. Remover Permitir a excluso de uma anlise da relao das anlises que sero exportadas. Exportar Permitir a efetivao da gerao do arquivo contendo a estrutura das anlises selecionadas para serem exportadas. Fechar Permite encerrar o programa. Consideraes Gerais O programa de importao s importar anlises que forem exportadas por este programa. Para poupar tempo recomenda-se que, caso haja a necessidade de exportar mais de uma anlise, o procedimento seja executado para todas as anlises de uma nica vez.
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Detalhamento dos campos Cdigo da anlise Cdigo da(s) anlise(s) que deseja exportar. Anlises Relao das anlises que sero exportadas.
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Importar Anlise
Objetivo Permitir ao administrador do sistema importar anlises para seu repositrio, ou seja, a TOTVS ou outras empresas que utilizam o Logix BI desenvolvero anlises e podero compartilh-las com todos os clientes. Funes Principais Procurar Permite abrir uma tela para localizar o arquivo com a estrutura da anlise que ser importada. OK Permite efetuar a carga do arquivo para dentro do sistema e chama a prxima etapa da importao. Importar Permite efetivar a criao da anlise no repositrio de anlise e avanar para a prxima etapa da importao. Voltar Permite voltar para a etapa anterior. Novo Permite iniciar novamente o programa de importao de anlise. Consideraes Gerais Para que o Logix BI reconhea uma nova anlise, deve-se import-la para seu repositrio. Arquivos com as estruturas das anlises possuem a extenso ".ana". Clicando sobre a anlise importada ser possvel efetuar a manuteno das permisses de acesso para Grupo usurio/ Usurio. Caso haja dvida em como proceder para dar permisso de acesso a uma anlise, consultar o captulo Permisses da Anlise.
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Selecionando a opo Sim, ser exibida a seguinte tela:
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Selecionando a opo No, ser exibida a seguinte tela:
Detalhamento dos campos Selecione o Local Selecionar o arquivo com a extenso ".ana" que contenha a estrutura da anlise que ser importada. Todas as anlises pertencem mesma conexo? Indica se todas as anlises que sero importadas iro ou no fazer parte de uma mesma conexo do banco de dados. Ou seja, se todas as anlises acessaro as informaes do mesmo banco de dados.
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NOTA: Ao selecionar a opo NO e clicar no boto , o sistema exibir uma tela que permitir a seleo de uma nova configurao de conexo para a anlise. Nome da conexo Conexo a qual a anlise pertencer. Usurio da conexo Nome do usurio para conexo com o banco de dados. NOTA: O usurio informado dever ser o usurio do banco de dados e no do Logix BI. Senha da conexo Senha do usurio informado acima. NOTA: A senha informada dever ser o usurio do banco de dados e no do Logix BI. rea rea a qual a anlise ir pertencer. Anlise Descrio da anlise importada, clicando sobre o nome da anlise ser exibida a tela de permisses da anlise que permitir a configurao do Grupo de Usurio e/ou Usurio que tero acesso anlise.
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Permisses de Acesso
Objetivo Permitir ao administrador do sistema configurar os privilgios aos Usurios e/ou Grupos de Usurios comuns para acessarem funes que antes estavam restritas a ele, o Administrador. Consideraes Gerais Para cada funo da-se o nome de Interface, ou seja, uma tela, um cone do painel dashboard, uma funo do sistema denomina-se Interface. Para as permisses de acesso as interfaces, Existem trs possibilidades para configurar a permisso, para um painel, essas trs possibilidades esto divididas em abas distintas.
Aba "Interface"
Aba : Nessa aba seleciona-se uma interface e informar as permisses dos grupos e/ou usurios. Sua utilizao recomendada para dar permisso somente a uma interface para vrios usurios e/ou Grupos de Usurios. Primeiramente, deve-se selecionar a Interface. Para isso, deve-se utilizar o cone para buscar as Interfaces disponveis no sistema. Depois de selecion-la apresentada a lista de Usurios e Grupos e Usurios cadastrados no sistema.
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Detalhamento dos campos Usurios/Grupo de Usurios: So apresentados todos os usurios e grupo de usurios cadastrados no Sistema. Os itens que possuem o fundo do campo branco so os grupos de usurios e os itens que possuem o fundo do campo azul so os usurios Permisso: a lista de usurios e grupos de usurios que possuem permisso para a interface selecionada.
Aba "Grupo"
Aba : A utilizao dessa aba recomendada para dar permisso a vrias interfaces para um mesmo grupo de usurio.
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Primeiramente, deve-se selecionar o grupo para o qual ser concedida a permisso. Para selecion-lo, deve-se clicar ar o grupo clique no cone . Na seqncia, uma tela com o nome de todos os grupos ser aberta automaticamente.
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Deve-se selecionar o grupo, clicando sobre o seu nome e depois no boto . Em seguida, sero apresentados todas as interfaces disponveis.
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Detalhamento dos campos Interfaces: So apresentadas todas as interfaces ao qual poder disponibilizar para o grupo de usurios. As linhas em cinza so chamados de nvel macro e no podem ser disponibilizadas, somente as linhas que estiverem em azul podem ser liberadas. Permisses: Apresenta as interfaces que j foram dadas permisses de acesso para o grupo de usurio
Aba "Usurio"
Aba : A utilizao dessa aba recomendada para dar permisso a vrias interfaces para um mesmo usurio.
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Primeiramente, deve-se selecionar o usurio ao qual ser concedia a permisso. Para selecion-lo, deve-se clicar no cone . Na seqncia, o sistema abrir automaticamente a tela com todos os usurios cadastrados.
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Para selecion-lo, deve-se clicar sobre o seu nome e depois no boto Em seguida, sero apresentadas todas as interfaces disponveis.
Detalhamento dos campos Interfaces: So apresentadas todas as interfaces ao qual poder disponibilizar para o usurio. As linhas em cinza so chamados de nvel macro e no podem ser disponibilizado, somente as linhas que estiverem em azul podem ser liberadas. Permisses: Apresenta as interfaces que j foram dadas permisses de acesso para o usurio Em seguida, depois de selecionar as permisses, deve-se clicar no boto para efetiv-las. Por fim, deve-se clicar no boto para encerrar o programa.
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rea
Objetivo Permitir ao administrador do sistema gerenciar as reas/pastas (tambm chamadas de repositrio) nas quais as anlises sero armazenadas. Funes Especficas Consultar reas Permite visualizar todas as reas cadastradas. Novo Permite incluir uma nova rea Salvar Permite gravar as alteraes efetuadas nas reas. Excluir Permite excluir uma rea. Consideraes Gerais Entende-se repositrio como sendo um depsito. Pode-se dizer que as reas so Depsitos de Anlises.
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Detalhamento dos campos rea Cdigo da rea. NOTA: Esse campo gerado automaticamente pelo sistema. Descrio Descrio (Nome) para a rea. Usurios/Grupos disponveis Permite visualizar os grupos e usurios cadastrados no sistema. Usurios/Grupos selecionados Permite selecionar os usurios e grupos que podero salvar anlise nessa rea.
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Parmetros
Objetivo Permitir que o administrador do sistema efetue configuraes nos parmetros gerais do sistema. Funes Especficas Salvar Permite gravar as alteraes efetuadas nos parmetros. Consideraes Gerais Os parmetros aqui configurados so essenciais para o bom funcionamento do sistema.
Detalhamento dos campos Banco de Dados Banco de Dados que ser utilizado pelo BI. Verso do Banco
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Verso que ser utilizada pelo banco de dados. Verifica agendamento a cada Tempo em minutos para que o agente de e-mail faa a verificao dos e-mails a serem enviados. Formato da data no banco Formato de data que o banco utilizar. Exemplo: Banco de Dados INFORMIX ORACLE SQL SERVER IBM DB2 Formato da Data yyyy-MM-dd dd/mm/yyyy yyyy-MM-dd dd/MM/yyyy
Separador casas decimais do banco: Caracter que define o separador de casas decimais que o banco reconhece. Exemplo: Banco de Dados INFORMIX ORACLE SQL SERVER IBM DB2 Formato do Separador Decimal . (ponto) , (vrgula) . (ponto) . (ponto)
Verificar Verso do Conversor Indica se ao entrar no sistema dever efetuada uma verificao de compatibilidade entre a verso dos programas e o banco de dados. Essa verificao ser efetuada somente quando o usurio for um usurio administrador. Primeiro Dia da Semana Dia da semana que ser considerado como o primeiro dia para gerao do calendrio. NOTA: Poder ser escolhido qualquer dia da semana. Verificar novas verses automaticamente Indica se ao entrar deseja que ao entrar no sistema dever ser feita uma verificao da existncia de novas verses do produto.
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NOTA: Essa verificao s ser efetuada quando o usurio for um administrador. Deve-se tomar certo cuidado com esse parmetro, pois se o agente que fizer a conexo (sincronismo) com a TOTVS no estiver configurado corretamente, o sistema poder ficar muito lento ao tentar conectar-se com ao servidor da TOTVS e essa tentativa acaba comprometendo a boa performance da aplicao. Logomarca da empresa Logomarca que ser apresentada na impresso de uma anlise. Para seleciona-la , deve-se clicar sobre a imagem. Na seqncia, o programa exibir uma tela com todas as imagens disponveis. NOTAS: Essas imagens esto disponveis web\webapps\bi\imagens\logomarcas. no diretrio: servidor
- Para disponibilizar outras imagens, deve-se salv-las no diretrio acima. Verifica nome da anlise? Indica se no momento da incluso de uma nova anlise, por meio do programa Anlise sera verificado se j existe alguma outra anlise com o mesmo nome. "Sim" - Ser feita a verificao e no permitir o cadastro da anlise; "No" - Permitir salvar mais de uma anlise com o mesmo nome dentro da mesma rea (repositrio).
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Chave Acesso
Objetivo Permitir ao administrador do sistema atualizar a chave de acesso do BI. Funes Especficas Salvar Permite a alterao na chave de acesso. Consideraes Gerais Chave de acesso um cdigo criptografado enviado pela TOTVS que habilita o produto a funcionar. Caso o cliente no possua essa chave, o produto no funcionar. A chave de acesso do Logix BI diferente da chave de acesso do Logix ERP.
Detalhamento dos campos Chave de acesso: Cdigo criptografado enviado pela TOTVS que habilita o produto para o funcionamento.
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Dashboards
Objetivo Permitir o agrupamento dos programas de cadastros relacionados a Dashboards. Nveis 1. Manuteno 2. Permisses
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Processos - Administrao- Dashboards
Manuteno
Objetivo Permitir ao administrador do sistema realizar alteraes no nome do dashboard, excluir anlises do dashboard e/ou excluir painis. Funes Especficas Consultar os Painis Permite escolher qual dashboard deseja visualizar. Salvar Permite salvar as alteraes realizadas no dashboard.
Permite excluir anlises do dashboard selecionado. Excluir Permite excluir completamente dashboard selecionado.
Abre tela permitindo indicar quais usurios/grupos ao logar o sistema, tero este dashboard com abertura automtica. Esta funo ser descrita no processo Usurios/grupos com abertura automtica do dashboard. Consideraes gerais Dashboard ou Painel o nome dado ao ambiente de navegao e personalizao das anlises; ou seja, o ambiente de trabalho dos decisores dentro do Logix BI. Contudo, esse programa somente auxilia na manuteno dos painis. Seu uso efetivo (navegao) se dar por meio das opes de menu no Processo Dashboard.
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Detalhamento dos campos Painel Cdigo do painel que deseja consultar. Nome do Painel Nome do painel que ser apresentado para o usurio. Anlise do Painel Descrio das anlises que pertencem ao Painel selecionado.
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Dashboards - Manuteno
Usurios/Grupos com Abertura Automtica do Dashboard

Objetivo Configurar quais usurios/grupos possuiro o dashboard selecionado com abertura padro ao logar no sistema. Funes Especficas Salvar Permite salvar a configurao. Cancelar Permite cancelar a configurao. > Permite enviar o(s) usurio(s)/grupo(s) do campo Usurios e Grupos para o campo Usurios e Grupos Selecionados. < Permite enviar o(s) usurio(s)/grupo(s) do campo Selecionados para o campo Usurios e Grupos.
Usurios
Grupos
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Detalhamento dos campos Usurios e Grupos: So todos os usurios e grupos cadastrados no sistema. Usurios e Grupos selecionados: So os usurio e grupos selecionados para ter o dashboard selecionado como padro.
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Dashboards
Permisses
Objetivo Permitir ao administrador do sistema incluir ou retirar permisses de acessos aos painis para grupos de usurios e/ou usurios, ou seja, sua funo informar quem pode acessar o painel (dashboard). Funes Especficas Consultar Painis Permite selecionar qual painel (dashboard) ser visualizado. Painel Permite selecionar um painel (dashboard) e listar todos os grupos de usurios e usurios, podendo ser atribudo a cada grupo usurio/usurio a opo de visualizao, modificao ou sem permisso no painel selecionado. Grupo Permite selecionar um grupo de usurios e listar todos os painis, para que possam ser definidos os painis que podero ser acessados pelo grupo selecionado. Usurio Permite selecionar um usurio e listar todos os painis, para que possam ser definidos os painis que podero ser acessados pelo usurio selecionado. Consideraes Gerais A opo de menu Painel recomendada para dar permisso somente a um painel, a permisso esta relacionada a incluso, excluso e alterao nas anlises tais como: campos para visualizao, ordenao, filtragem, seqncia de visualizao, etc. A opo de menu Grupo recomendada para dar permisso a vrios painis para um mesmo grupo de usurio. A opo de menu Usurios recomendada para dar permisso a vrios painis para um mesmo usurio.
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Detalhamento dos campos Painel Permite selecionar o painel para o qual sero configuradas as permisses de visualizao e modificao por Grupo usurio ou Usurio. Grupo usurio Permite selecionar um grupo de usurio para o qual sero configuradas as permisses de visualizao e modificao por Painis. Usurio Permite selecionar um usurio para o qual sero configuradas as permisses de visualizao e modificao por Painis. Visualizar Indica se o usurio poder somente visualizar o painel no podendo alterar qualquer caracterstica dele. Modificar Indica se o usurio poder realizar alteraes no painel e ter acesso a todas as funes.
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Processos
Objetivo Permitir o acesso e realizar aes do sistema relacionadas as anlises disponveis no "Repositrio de Anlises". Nveis 1. Minhas Anlises 2. Arquivos
Detalhamento dos campos Pesquisar Permite a pesquisa rpida pelo nome da anlise.
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Processos - Anlises
Minhas Anlises
Objetivo Permitir a pesquisa rpida e visualizao do ambiente de navegao e personalizao das anlises. Funes Especficas Favoritos Permite ao usurio visualizar suas anlises favoritas. ltimas Acessadas Permite ao usurio visualizar as ltimas anlises acessadas. Todas Permite ao usurio visualizar todas as anlises para as quais tem permisso de acesso. NOTA: Todas as funes de pesquisa, mostram a lista de anlises no menu de anlises padro que ser explicado na seo Resultado de Pesquisa. Nova Permite abrir o processo de "Manuteno de Anlises".
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Anlises - Minhas Anlises
Resultado de Pesquisa
Objetivo Permitir ao usurio visualizar as pesquisas efetuadas. Funes principais Pesquisar Permite realizar a pesquisa por rea, nome ou cdigo da anlise. Abrir Permite abrir a anlise selecionada. Portlets Permite adicionar a anlise selecionada em um portlets. Favoritos Permite adicionar como favorita as anlises selecionadas. Manuteno Permite efetuar manuteno na anlise selecionada. Consideraes gerais Na lista de analises, um clique seleciona a anlise e dois cliques abrem o sub-menu onde ser escolhido a forma de abertura da anlise. Novo Dashboard Abrir em dashboard vazio. Novo Dashboard em Tela Cheia Abrir em um nova janela com dashboard vazio.
Caso tenha outros dashboards abertos, aparecer como opo de abertura nesses tambm.
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- indica que a anlise favorita. - indica que o usurio tem permisso para salvar as alteraes efetuadas na anlise.
Detalhamento dos campos rea Permite efetuar a pesquisa pela rea da anlise. Nome Permite efetuar a pesquisa pelo nome da anlise. Cdigo Permite efetuar a pesquisa pelo cdigo da anlise. Pesquisar Permite efetuar a pesquisa pelo nome da anlise que est disponvel na tela.
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Processos - Anlises
Arquivos
Objetivo Disponibilizar documentos de interesse dos grupos de usurios cadastrados no sistema ou de uso exclusivo do usurio. Nveis 1. Meus arquivos 2. Incluir arquivo
Processos - Anlises
Meus Arquivos
Objetivo Exibir todos os documentos que foram postados para o usurio.
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Processos - Anlises
Incluir Arquivo
Objetivo Permitir a incluso de qualquer tipo de arquivo para usurios e/ou grupos de usurios. Funes Principais
Permite cancelar a incluso.
- Permite incluir um novo arquivo. Quando clicar em prximo o sistema exibir automaticamente a seguinte tela:
Permite voltar a etapa de configurao do arquivo que ser includo. Permite efetivar a gravao do arquivo.
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Detalhamento dos campos Selecione o arquivo que deseja postar: Permite selecionar um arquivo para incluir. NOTA: Para selecionar o arquivo clique no boto automaticamente a tela abaixo: , o sistema abrir
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Depois de localizar o arquivo clicar sobre ele e depois clique no boto O programa voltar para a tela principal. Informe um ttulo para o arquivo Ttulo que ir identificar o arquivo. Informe uma descrio para o arquivo Descrever alguns comentrios para o arquivo, como por exemplo, qual a finalidade do arquivo, o porqu de estar sendo postado esse arquivo etc. Informe a data de expirao Data de validade para o arquivo, ou seja, at quando o arquivo estar disponvel para visualizao. Grupo de usurio/usurio Grupos e usurios cadastrados no Sistema Permisso de leitura Indica os grupos e usurios que possuem permisso de leitura no arquivo. Permisso de leitura e escrita Indica os grupos e usurios com permisso para alterao do arquivo, ou seja, leitura e escrita.
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Processos
Dashboards
Objetivo Permitir a visualizao do ambiente de navegao e personalizao das anlises. Consideraes Gerais no dashboard que os decisores estaro trabalharo nas anlises,, ou seja, o painel o ambiente de trabalho dos decisores dentro do Logix BI Nveis 1. Meus Painis 2. Ambiente de Trabalho Dashboard 3. Novo Painel 4. Intercalar Painis
Detalhamento dos campos Pesquisar Permite a pesquisa rpida pelo nome do dashboard.
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Processos - Dashboards
Meus Dashboards
Objetivo Permitir a pesquisa rpida e visualizao do ambiente de navegao e personalizao dos dashboards. Funes Especficas Favoritos Permite ao usurio visualizar seus dashboards favoritos. ltimos Acessados Permite ao usurio visualizar os ltimos dashboards acessados. Todos Permite ao usurio visualizar todos os dashboards que o mesmo possui permisso. NOTA:Todas as funes de pesquisa, mostram a lista de dashboards no menu de dashboards padro que ser explicado na seo Resultado de Pesquisa. Consideraes Gerais No h.
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Meus Dashboard
Objetivo Permitir ao usurio visualizar as pesquisar efetuadas. Funes Especficas Pesquisar Realiza a pesquisa pelo nome ou cdigo do dashboard. Abrir Permite abrir os dashboards selecionados. Tela Cheia Permite abrir o dashboard selecionado em uma nova janela. NOTA: Ao abrir o dashboard selecionado sero disponibilizadas as opes do ambiente de trabalho do dashboard, que sero explicadas na seo de Ambiente de Trabalho Dashboard. Automtico Permite abrir automaticamente os dashboards selecionados ao autenticar-se no sistema. Portlets Permite adicionar o dashboard selecionado em um portlet. Favoritos Permite adicionar como favorito os dashboard selecionados. Manuteno Permite efetuar manuteno no dashboard selecionado. Consideraes gerais Na lista de dashboard, um clique seleciona o dashboard e dois cliques abrem o dashboard em uma nova aba. A indica que o dashboard favorito.
A indica que o usurio tem permisso para salvar as alteraes efetuadas no dashboard. A indica que o dashboard abrir automaticamente ps login.
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Na lista de analises, um clique seleciona a anlise e dois cliques abrem sub-menu onde ser escolhido a forma de abertura da anlise. Novo Dashboard Abrir em dashboard vazio. Novo Dashboard em Tela Cheia Abrir em um nova janela com dashboard vazio.
Caso voc tenha outros dashboards abertos, aparecer como opo de abertura nesses tambm.
Detalhamento dos campos Nome Permite a pesquisa pelo nome do dashboard. Cdigo Permite a pesquisa pelo cdigo do dashboard. Pesquisar Permite a pesquisa pelo nome do dashboard, que est disponvel na tela.
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Dashboards - Meus Dashboard
Ambiente de Trabalho Dashboard

Objetivo Disponibilizar um ambiente onde seja possvel configurar propriedades como sumariazao de dados, anlises horizontais e verticais, ordenao, filtros etc s anlises do sistema, bem como criar e configurar dashboards especficos contendo anlises de assuntos relacionados. Nveis 1. Recarregar Anlise 2. Arquivo 3. Campos Dimenses e Mtrica 4. Alerta de Cores 5. Grficos 6. Geral Planilha Excel 7. Campo de Seqncia 8. Agregaes 9. Ordenao 10.Seqncia de visualizao 11.Seqncia de Drill Down 12.Anlise Vertical 13.Anlise Horizontal 14.Totalizao Parcial: 15.Casas Decimais 16.Coluna Calculada 17.Atualizao automtica do dashboard 18.Abrir Dashboard Automaticamente 19.Adicionar Dashboard aos Favoritos 20.Componentes da Anlise 21.Drill Down 22.Drill Up / Roll Up 23.Reload Automtico
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24.Congelamento de Cabealho 25.Paginao 26.Filtros 27.Anlise Favorita 28.Propriedades da Anlise 29.Redimensionamento da Janela de Anlise 30.Filtro de Cabealho
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Ambiente de Trabalho Dashboard
Recarregar Anlise
Objetivo Permitir refazer a consulta no Data Warehouse atualizando as informaes da anlise. Consideraes Gerais
Para acessar a opo de recarga da anlise clique em
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard
Arquivo
Objetivo Permite executar funes de manipulao das anlises e dos painis.
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Funes Especficas Salvar Anlise Permitir ao usurio gravar as alteraes realizadas na anlise. Se o usurio no possuir permisso de escrita na anlise, ser emita uma mensagem informando que ele no possui permisso para gravao. Salvar Anlise Como Permitir ao usurio criar uma nova anlise a partir da anlise existente Ao clicar nessa opo ser exibida a tela conforme abaixo:
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Detalhamento dos campos Nome: Especificar o nome da anlise. rea: Informar em qual rea a anlise ir pertencer. Caso no aparea nenhuma rea disponvel necessrio solicitar ao Administrador do Sistema que disponibilize uma rea com permisso de gravao para o seu usurio. Congelar Anlise: Informar se a anlise ser esttica (congelada) ou ir sempre realizar consulta no banco de dados. Por padro utilizada a opo NO Funes Especficas Cancela: Cancela a criao da anlise. Prximo: Permite seguir para a prxima etapa. Clicando em Prximo o Sistema abre a tela de Permisses da Anlise automaticamente.
Principais campos Usurio/Grupo de Usurio:
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Nesse campo so relacionados todos os Grupos de Usurio e Usurios cadastrados no sistema. Primeiramente, em branco, aparecem os grupos e abaixo, em azul, so os usurios. Permisso de Leitura: Incluir os Grupos e/ou Usurios que tero acesso visualizao na anlise, mas no podero salv-la. Permisso de Leitura e Escrita: Incluir os Grupos e/ou Usurios que tero acesso visualizao na anlise e podero salv-la. Funes Especficas >> Inclui Grupos/Usurios nos campos Permisso de Leitura e Permisso de Leitura e Escrita. << Retira Grupos/Usurios dos campos Permisso de Leitura e Permisso de Leitura e Escrita. Fechar Cancela a criao da anlise. Salvar Efetiva a criao da anlise.
NOTA: Inclua pelo menos um Grupo ou Usurio com Permisso de Leitura e Escrita. Normalmente esse usurio includo o Usurio Administrador
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Agendar Anlise
Objetivo Com esta opo pode-se efetuar o agendamento da anlise para envio da mesma por e-mail posteriormente. Funes Especficas ok Efetiva a criao do agendamento. Cancela Encerra o programa e no cria o agendamento.
Selecionar Destinatrios Executa a tela para seleo de Destinatrios. Nesta tela, disponibilizada a seleo de usurios e grupos do sistema que recebero o agendamento:
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Consideraes Gerais O boto OK efetiva a seqncia configurada e o boto Cancelar cancela a configurao de seqncia de visualizao. Por meio dos cones e possvel adicionar e remover usurios e efetiva a seleo e o boto
grupos da lista de Destinatrios. O boto cancela a seleo dos destinatrios.
Configurar Seqncia de Montagem : Chama a tela para configurao da seqncia de montagem dos elementos da anlise.
Ao desmarcar um dos itens (Comentrio, Tabela, Filtro ou Grfico), o elemento removido da visualizao, e ao marc-lo novamente ele adicionado como ltimo item a ser visualizado. Por exemplo, se deseja-se visualizar o grfico antes dos filtros, devem ser desmarcados os elementos Filtro e Grfico:
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E posteriormente marcados Grfico e Filtro Nesta Ordem:
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Detalhamento dos Campos Destinatrio Destinatrios: Informar grupo(s) de usurio e/ou usurio(s) que ir (o), por meio do boto Selecionar Destinatrios receber a anlise. Alm dos usurios cadastrados no sistema, pode-se especificar diretamente um endereo de e-mail (ex.: joao@totvs.com.br), mas isso no recomendado, pois se a anlise possuir alguma restrio de informao a mesma respeitar somente para usurios cadastrados no sistema. No caso de existir somente o endereo de e-mail, este destinatrio poder estar recebendo informaes indevidas. Solicita-se muita ateno nesse caso. Visualizao Tabela Indica se a tabela no deve ser criada ou a forma de envio da tabela no e-mail. Caso seja selecionada a opo Sem Tabela, ser enviado somente o grfico e se no possuir grfico, o e-mail ser enviado em branco. Caso seja selecionada a opo Corpo, ser enviada a tabela dentro do e-mail (este o formato mais recomendado). Caso seja selecionada a opo Anexo, ser gerado um arquivo com extenso html e anexado ao e-mail (esta opo recomendada para usurios do Outlook 97). Enviar arquivos anexos Enviar arquivos anexos: Informar se deseja ou no que os anexos da anlise sejam enviados junto no e-mail.
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Enviar Planilha anexo Informar se deseja enviar uma planilha em Excel da tabela da anlise em anexo no e-mail. Horrio de envio Informar hora que o agendamento deve ser disparado. Seqncia de montagem Executa a tela de Seqncia de Montagem do agendamento. Padro de recorrncia Informe a periodicidade que o e-mail ser enviado.Dirio, Semanal, Mensal, Anual. Ao selecionar uma das opes sero exibidos ao lado direito outros campos para preenchimento. Dirio - Pode-se selecionar de quantos em quantos dias ser entregue. Se especificar 1, ser entregue todos os dias, se especificar 2, ser entregue um dia sim outro no e assim por diante. Semanal - Tambm se pode escolher o intervalo das semanas para entrega. Existe a opo de escolher os dias da semana que dever ser entregue, por exemplo, marcar apenas os dias teis e no marcar o sbado e o domingo. Mensal - Pode-se escolher exatamente o dia do ms para ser entregue ou pode-se escolher uma combinao da semana no ms com o dia da semana. Anual - Pode-se escolher exatamente o dia de um ms do ano (ex.: todo 20 de Janeiro), ou escolher a combinao do dia da semana de cada ms Comea em: Informe a data de incio de envio do agendamento Intervalo de Recorrncia Deve-se especificar uma data para iniciar o envio da anlise. Para iniciar imediatamente, especificar uma data inferior data atual. Depois deve-se escolher uma das opes para trmino do envio. Sem data de trmino, nunca terminar. Se escolher Termina aps N ocorrncias, a anlise ser enviada o nmero de vezes especificado nesse campo. Termina em, a anlise ser enviada at a data especificada
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Enviar Anlise por E-mail

Objetivo Enviar a anlise que est sendo visualizada imediatamente para os destinatrios indicados. Funes Especficas Ok Efetiva o envio da anlise por e-mail. Cancela No envia a anlise por e-mail. Consideraes Gerais No h.
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Detalhamento dos campos Destinatrio: Destinatrio: Informe grupo de usurio e/ou usurios que iro receber a anlise por e-mail. Alm dos usurios cadastrados no sistema, pode-se especificar diretamente um endereo de e-mail (ex.: joao@totvs.com.br), mas isso no recomendado. Caso exista mais de um destinatrio, estes devem estar separados por ponto e vrgula (;). Corpo do e-mail: Informe uma mensagem que ser entregue junto no e-mail. Este campo opcional Enviar os arquivos em anexo: Informe se deseja que os arquivos anexos da anlise tambm sejam enviados por e-mail. Enviar as tabelas em anexo Indica se a tabela da anlise seja enviada em forma de arquivo anexo.
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Restrio da Anlise
Objetivo Criar regras personalizadas de acesso determinados usurios/grupo de usurios. Funes Especficas Prximo Permite seguir para o prximo passo na construo das restries. Anterior Permite seguir para o passo anterior na construo das restries. Clicando em prximo o sistema automaticamente apresentar na tela. Nessa etapa devem ser informados os usurios e/ou grupos que podero alterar essa restrio. Como padro, o sistema seleciona o usurio que est efetuando a manuteno, mas podero ser includos outros usurio/grupo. NOTA: Apenas esses usurios/grupos podero alterar ou excluir essa restrio, os demais usurios podero apenas visualiz-las. Consideraes Gerais Clicando em prximo o sistema automaticamente apresentar a seguinte tela: s informaes na anlise para
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Selecione os usurios/grupos que tero restrio na anlise. Ou seja, quais sero os usurios ou grupos que ao visualizar a anlise ou receb-la por e-mail tero essa restrio de informao.
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Exemplo para entendimento: Dois setores de uma empresa (Setores Administrativo Financeiro e Comercial) necessitam ter informaes de uma anlise de despesas, onde cada qual somente poder ter acesso s informaes relativas a seu setor. A anlise sem restries contm informaes de todos os centros de custo, portanto, devero ser criadas regras para restringir a visualizao dessas informaes. Para o exemplo criam-se duas regras: 1. Criar uma restrio onde o centro de custo seja igual a Administrativo Financeiro, informando que o grupo de usurios Administrativo Financeiro ter essa restrio. 2. Criar outra restrio onde o centro de custo seja igual a Comercial, informando que o grupo de usurios Comercial ter essa restrio. Sendo assim, quando um usurio que pertence a um dos grupos que possuem restries abrirem anlise visualizar somente as informaes que lhes foram permitidas. Caso no exista nenhuma restrio, ser apresentada uma tela conforme a figura 1. Se existir alguma restrio para a anlise, ser apresentada uma tela conforme figura 2.
Figura 1: Quando no existir nenhuma restrio para a anlise
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Figura 2: Quando existir restries para a anlise NOTAS: - Restries que so apresentadas com a cor de fundo branca podem ser modificadas, restries com a cor de fundo cinza, so somente para leitura e no pode ser modificada. - As alteraes somente podero ser feitas pelos usurios/grupos que possurem permisso de alterao das restries. Clique no boto NOVO para incluir uma nova restrio. O Sistema apresentar automaticamente a tela a seguir
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Toda restrio possui uma descrio e sua expresso. As expresses so semelhantes aos filtros da anlise. Pode-se utilizar os campos das CONDIES para incluir as expresses, assim o campo Expresso SQL atualizado. A rea onde so apresentadas as expresses pode ser alterada manualmente tambm, ficando sob responsabilidade do usurio. Ele deve possuir conhecimento necessrio para executar essa alterao. Antes de passar para o prximo passo, o sistema efetua uma validao na expresso e verifica se a mesma est correta. Caso esteja errada, o sistema avisar o usurio e este dever alter-la.
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Imprimir Anlise
Objetivo Permite Imprimir a anlise que est sendo visualizada. apresentada uma tela para realizar algumas configuraes, caso desejar.
Funes Especficas Imprimir Executa a tela de visualizao de impresso e mostra um esboo de como ficar a impresso. Cancela
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Fecha a tela de configurao e cancela a impresso. Excluir Anlise Permitir ao usurio que possui permisso de escrita na anlise poder exclu-la. Salvar Painel Permitir ao usurio que possui permisso de escrita, Salvar o painel existente. Salvar Painel Como Permite ao usurio criar um novo painel a partir do painel existente. Excluir Painel Permitir ao usurio que possui permisso de escrita, excluir o painel. >> Inclui Grupos/Usurios no campo Usurio e Grupos com permisso. << Retira Grupos/Usurios do campo Usurio e Grupos com permisso.
Detalhamento campos Ttulo da anlise Informado automaticamente com o ttulo padro da anlise, porm, pode ser alterado.
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esquerda da tela existem todos os objetos de uma anlise (tabela, grfico, filtro, comentrio, logotipo). direita h uma pr-visualizao. Pode ser elaborada a seqncia em que os objetos devero ser impressos. Para isso, deve-se desmarcar todas as opes (caso a opo de grfico esteja desabilitada, significa que para esta anlise no existe nenhum grfico associado), em seguida selecione as opes na seqncia em que os objetos devem ser impressos. Selecionando, ser exibido na pr-visualizao como ficar a anlise. Logo, para escolher outra logomarca pressione o boto esquerdo do mouse sobre a imagem exibida e sero mostradas todas as opes de logomarca. Caso no exista a imagem desejada, deve-se solicitar ao administrador do sistema que configure essa outra logomarca. Nome: Especificar o nome do painel. Anlises congeladas: Indica se a anlise ser ou no congelada. Geralmente escolhe-se a opo NO congelar. NOTA: Anlise congelada consiste em fixar o contedo de uma anlise, ou seja, a anlise no atualizar mais as informaes contidas no banco de dados e permanecer sempre com os mesmos valores, uma espcie de fotografia da posio atual da anlise. Painel Padro: O objetivo do painel padro facilitar o acesso s informaes mais relevantes para cada usurio do sistema. Aps a identificao do usurio, ser aberto automaticamente o painel configurado pelo usurio como painel padro. Se no existir um painel padro ser aberto um painel vazio. Ao clicar no boto prximo o sistema abrir automaticamente a tela de permisses de acesso.
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Campos Dimenses e Mtrica

Objetivo Selecionar quais dimenses e mtricas sero visualizadas na anlise.
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Funes Especficas OK Efetiva a seleo dos campos. Cancelar Cancela a seleo dos campos. Linha>> Move os campos selecionados para o campo Linhas. <<Linha Move os campos selecionados do campo Linhas para o campo Campos. Coluna>> Move os campos selecionados para o campo Colunas. <<Coluna Move os campos selecionados do campo Colunas para o campo Campos. Consideraes Gerais Exemplo de Dimenses: Empresa, Cliente, Produto, Pas, Cidade, etc. Exemplo de Mtricas: Valor, Quantidade, Peso, colunas calculadas, etc.
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Detalhamento dos Campos Campos: Lista com todas as dimenses (fundo branco) e Mtricas (fundo azul) disponvel na anlise. Linhas: Indica os campos que devero ser apresentados nas linhas da tabela. Colunas: Indica os campos que devero ser apresentados nas colunas da tabela.
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Anlise Multidimensional
Note que no canto superior direito apresentado o formato que a tabela ser apresentada. Esse tipo de tabela permite a visualizao das informaes no formato de tabela multidimensional, ou seja, pode-se ter uma anlise com dimenso tanto na coluna quanto na linha. Veja exemplo na figura abaixo:
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Anlise Padro ou Bidimensional

Objetivo Configurar e informar quais mtricas sero apresentadas quando determinada dimenso estiver sendo visualizada
No canto superior direito exibido o formato que a tabela ser apresentada. Permite a visualizao das informaes no formato de Lista. Veja exemplo na figura abaixo:
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Configurar a apresentao das Mtricas
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Configurar a apresentao das Mtricas

Objetivo Configurar e informar quais mtricas sero apresentadas quando determinada dimenso estiver sendo visualizada
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Edio dos Campos

Permite editar algumas das propriedades de um campo, sem ter que acessar a tela de Manuteno de Campos da Anlise
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Ao dar dois cliques, no campo Valor Frete, por exemplo abrir a tela abaixo para edio do campo:
Alerta de Cores
Objetivo Configurar cores na coluna de mtricas de acordo com as regras definidas. Consideraes Gerais Um alerta visual uma espcie de sinaleiro para verificar determinada mtrica. Se os valores atenderem as regras definidas, o sistema pinta as clulas ou linhas de acordo com a configurao que o usurio especificou.
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A tela de alertas visuais est dividida em duas partes: Alerta de Comparao de Valor e Alerta de Comparao com Outro Campo. 1. Alerta de Comparao de Valor Esse alerta fica na parte superior da tela e possui a caracterstica de comparao de um campo (dimenso ou mtrica) com valores. Exemplo 1: Pinte de vermelho as linhas onde o Valor Vendido seja menor que R$ 1000,00 Exemplo 2: Pinte a clula quando a dimenso Empresa contiver a descrio TOTVS Para incluir um novo alerta com essas caractersticas clique na descrio Clique aqui para incluir alerta no formato de comparao valor
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Ao clicar nessa opo o sistema automaticamente habilitar uma linha para a configurao Detalhamento dos Campos Campo Sero apresentados todos os campos da anlise. Primeiramente so apresentadas as dimenses ao qual o fundo do campo branco. Logo abaixo com fundo azul so apresentadas as mtricas. Escolha o campo que deseja trabalhar com o alerta. Funo Esta opo somente ser habilitada se o campo seleconado anteriormente for uma mtrica. Mtricas possuem funes que so calculadas em tempo real, como por exemplo: Acumulado, Totalizao, Anlise Vertical, Anlise Horizontal, Ento pode-se trabalhar com alertas para as funes das mtricas. Por exemplo: Pinte a linha de vermelho quando a anlise horizontal do Valor Orado for maior ou igual a 80%. Operador Selecionar operador para o alerta. O nmero de operadores ir variar conforme o campo escolhido. Se o campo for uma dimenso ou mtrica, veja todas as opes disponveis: 1. igual a: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores exatamente iguais ao contedo informado no campo Valor 1. 2. maior que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores maiores que o contedo informado no campo Valor 1. 3. maior ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores maiores ou iguais ao contedo informado no campo Valor 1.
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4. menor que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores menores que o contedo informado no campo Valor 1. 5. menor ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores menores ou iguais ao contedo informado no campo Valor 1. 6. diferente de: Selecionar essa opo se desejar que o alerta somente procure por valores diferentes ao contedo informado no campo Valor 1. 7. contm: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores que contenham o contedo informado no campo Valor 1. 8. inicia com: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores que iniciem com o contedo informado no campo Valor 1. 9. entre: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores que estejam entre os contedos informados nos campos Valor 1 e Valor 2. Valor 1: Informar o valor que o alerta ir trabalhar. Se o operador escolhido for entre, este campo representa o valor inicial da faixa de valor. Valor 2: Este campo estar habilitado somente se o operador escolhido for entre. Informar o valor final da faixa de valor, ou seja, o operador escolhido foi entre o contedo informado no campo Valor 1 o valor inicial da faixa de valor e o Valor 2 o valor final da faixa de valor. Ao Escolher a ao a ser tomada pelo alerta, este campo possui duas opes: - Pintar linha: Escolha essa opo caso deseje que somente a clula da tabela da anlise seja pintada; - Pintar clula: Escolha essa opo caso deseje que a linha toda da tabela da anlise seja pintada; Configurao Pode-se realizar configuraes na fonte do campo para quando o alerta ocorrer. As configuraes so: Fonte Selecionar o nome da fonte desejada. Esta lista de fontes o sistema faz a busca nas fontes disponveis no servidor onde o BI est instalado; Tamanho Informar o tamanho da fonte Estilo Pode escolher os estilos Negrito e Itlico para as fontes. Para selecionar clique nos botes: Negrito e Itlico novamente; Cor Fonte . Caso deseje desmarcar basta clicar sobre o cone
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Selecionar a cor que deseja que a fonte seja pintada. Cor Fundo Selecionar a cor que deseja que o fundo da clula ou linha seja pintada.
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Excluir: Clicar no cone Dica
ir excluir um alerta.
Posicionando o mouse sobre o cone includo.
ser apresentada a descrio do alerta
Veja exemplo de preenchimento na imagem abaixo:
O alerta includo no exemplo acima ir gerar a seguinte alerta: Exemplo da tabela com os alertas
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Para aplicar os alertas na tabela clique no cone os alertas clique no cone .
. Caso no deseje gravar
2. Alerta de Comparao com Outro Campo Esse alerta fica no meio da tela para baixo e possui a caracterstica de comparao de um campo com outro campo. Exemplo: Pinte de vermelho as linhas onde o Valor Realizado seja maior que o Valor Previsto Para incluir um novo alerta com essas caractersticas clique na descrio Clique aqui para incluir alerta no formato de comparao com outro Campo . Veja imagem abaixo
Clicando nessa opo o sistema automaticamente habilitar uma linha para a configurao Campo Origem So apresentados todos os campos do tipo mtrica da anlise. Escolha o campo de origem que deseja trabalhar com o alerta. No exemplo: Pinte de vermelho as linhas onde Valor Realizado maior que 20% do Valor Previsto. O campo de Origem o Valor Realizado Funo Mtricas possuem funes que so calculadas em tempo real, como por exemplo: Acumulado, Totalizao, Anlise Vertical, Anlise Horizontal, Ento pode-se trabalhar com alertas para as funes das mtricas. Por exemplo: Pinte a linha de vermelho quando a Anlise Vertical do Valor Realizado for maior ou igual a 100% da Anlise Vertical do Valor Previsto. Operador
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Selecionar operador para o alerta. O nmero de operadores ir variar conforme o campo escolhido. Se o campo for uma dimenso ou mtrica, veja todas as opes disponveis: 1. igual a: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado para valores exatamente iguais para o campo de origem e o campo de destino. 2. maior que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem maiores que o campo de destino. 3. maior ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem maiores ou iguais ao o campo de destino. 4. menor que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem menores que o campo de destino. 5. menor ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem menores ou iguais ao o campo de destino. 6. diferente de: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado quando os valores do campo de origem forem diferentes do campo de destino. Tipo Esse campo possui dois valores P e V. A opo P refere-se a Percentual. Por exemplo, imagine a seguinte situao: Pinte de vermelho as linhas onde o Valor Realizado seja maior ou igual a 20% do Valor Previsto. O campo Tipo deve estar com a opo P marcada, pois se trata de uma comparao com Percentual; A opo V refere-se a Valor. Por exemplo, imagine a seguinte situao: Pinte de verde as linhas onde o Valor Realizado seja R$ 1.000,00 menor que o Valor Previsto. O campo Tipo deve estar com a opo V marcada, pois se trata de uma comparao com Valor. Valor Informar o valor que o alerta ir trabalhar. Campo Destino Escolha o campo a ser comparado. No exemplo: Pinte de vermelho as linhas onde Valor Realizado maior que 20% do Valor Previsto. O campo de Destino o Valor Previsto Funo Mtricas possuem funes que so calculadas em tempo real, como por exemplo: Acumulado, Totalizao, Anlise Vertical, Anlise Horizontal, Ento possvel de se trabalhar com as seguintes comparaes: Sem Funo Para utilizar esta funo no alerta de comparao com outro campo, acesse a tela de configurao de alertas, inclua um novo alerta de comparao outro campo, selecione o campo e para a funo escolha a opo Sem Funo.
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Abaixo um exemplo deste tipo de comparao:
Neste exemplo o alerta montado da seguinte maneira: aplique o alerta quando a Qtd. Vendida sem funo for maior que 50% que a Qtd. Faturada sem funo. Abaixo o alerta aplicado tabela multidimensional:
possvel realizar a comparao entre o valor de um campo e as funes deste mesmo campo. Abaixo o exemplo de cada comparao: 1.Comparao valor sem funo x acumulado horizontal necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:
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Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o campo de origem, habilitando a opo de funo aps o campo de destino, como no exemplo abaixo:
Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo de acumulado dentro do grupo anlise horizontal, como no exemplo:
Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que forem maior que 50% do acumulado do campo Qtd. Faturada. Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:
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2. Comparao valor sem funo x mdia horizontal.

necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:
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Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo de mdia dentro do grupo anlise horizontal, como no exemplo:
Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 100% da mdia do campo Qtd. Faturada. Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:
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3 . Comparao valor sem funo x totalizao horizontal necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:
Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo de totalizao dentro do grupo anlise horizontal, como no exemplo:
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Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 20% da mdia do campo Qtd. Faturada. Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:
Importante A diferena entre a totalizao e o acumulado de um campo, ambos dentro do grupo anlise horizontal que uma totalizao composta pelo soma do acumulado de todos os campos configurados na tela de Configurao da Anlise Horizontal. 4. Comparao valor sem funo x totalizao vertical necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:
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Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo de totalizao vertical dentro do grupo anlise vertical, como no exemplo:
Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 10% da totalizao vertical do campo Qtd. Faturada. Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:
167
5. Comparao valor sem funo x total geral O total geral da tabela multidimensional o campo em vermelho no exemplo abaixo:
necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:
168
Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo de total geral dentro do grupo outros, como no exemplo:
Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 10% do total geral. Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:
Com funo: As funes das mtricas do Logix BI so organizadas dentro de grupos: Grupo Anlise Horizontal Contm as funes pertinentes tela de configurao de anlise horizontal do Logix BI. Abaixo um exemplo da utilizao de cada funo: 1.Anlise Horizontal Fixa:
169
Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Anlise Horizontal Fixa. Veja o exemplo abaixo:
Aps escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:
Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a anlise horizontal fixa do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da anlise horizontal fixa do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
2. Anlise Horizontal Dinmica: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Anlise Horizontal Dinmica. Veja o exemplo abaixo:
170
Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a anlise horizontal dinmica do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da anlise horizontal dinmica do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
3. Participao: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Participao. Veja o exemplo abaixo:
171
Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a participao do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da participao do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
4. Participao Acumulada: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Participao Acumulada. Veja o exemplo abaixo:
172
Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a participao acumulada do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da participao acumulada do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
5. Acumulado: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Acumulado. Veja o exemplo abaixo:
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Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para o acumulado do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% do acumulado do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
6. Mdia: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Mdia. Veja o exemplo abaixo:
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Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a mdia do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da mdia do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
Grupo Anlise Vertical Contm as funes pertinentes tela de configurao de anlise vertical do Logix BI. Abaixo um exemplo da utilizao de cada funo: 1 Anlise Vertical: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Anlise Vertical. Veja o exemplo abaixo:
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Depois de escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:
Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a anlise vertical do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da anlise vertical do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
2. Participao Acumulada: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Participao Acumulada. Veja o exemplo abaixo:
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Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a participao acumulada do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da participao acumulada do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
3. Valor Acumulado: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Valor Acumulado. Veja o exemplo abaixo:
177
Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para o valor acumulado do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% do valor acumulado do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
4. Totalizao: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Totalizao. Veja o exemplo abaixo:
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Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a totalizao do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da totalizao do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
Grupo Outros Totalizao Parcial: Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a opo Totalizao Parcial. Veja o exemplo abaixo:
179
Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a totalizao parcial do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da totalizao parcial do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:
180
Ao: Escolher a ao a ser tomada pelo alerta, este campo possui duas opes: 1. Pintar linha: Escolha essa opo caso deseje que somente a clula da tabela da anlise seja pintada; 2. Pintar clula: Escolha essa opo caso deseje que a linha toda da tabela da anlise seja pintada; Configurao: Pode-se realizar configuraes na fonte do campo para quando o alerta ocorrer. As configuraes so: Fonte: Selecionar o nome da fonte desejada. Esta lista de fontes o sistema faz a busca nas fontes disponveis no servidor onde o BI est instalado; Tamanho: Informar o tamanho da fonte Estilo: Pode escolher os estilos Negrito e Itlico para as fontes. Para selecionar clique nos botes: Negrito sobre o cone novamente; e Itlico . Caso deseje desmarcar basta clicar
Cor Fonte: Selecionar a cor que deseja que a fonte seja pintada. Cor Fundo: Selecionar a cor que deseja que o fundo da clula ou linha seja pintada.
181
Excluir: Clicar no cone
ir excluir um alerta.
DICA Posicionando o mouse sobre o cone includo.
ser apresentada a descrio do alerta
Veja exemplo de preenchimento na imagem abaixo: O alerta includo no exemplo acima ir gerar a seguinte alerta: Exemplo da tabela com os alertas:
O alerta includo no exemplo acima ir gerar a seguinte alerta: Exemplo da tabela com os alertas
Para aplicar os alertas na tabela clique no cone os alertas clique no cone .
. Caso no deseje gravar
182
Grficos
Objetivo Criar uma visualizao grfica das informaes. A construo de grficos no Logix BI realizada com o conceito de wizard. Consideraes Gerais Wizard: Trata-se de um programa assistente que ajudar o usurio a executar uma funo da melhor forma.
183
Funes Especficas Cancelar: Fecha o programa e no gera o grfico. Clicando no boto prximo o sistema automaticamente abrir a seguinte tela:
OK: Gera o grfico com configuraes padres. Anterior: Leva o usurio para a pgina de configurao anterior. Prximo Leva o usurio para a prxima tela de configurao.
184
A tela de configurao do grfico dividida em 9 abas, NO necessrio preencher todos os campos para gerar o grfico. Nesse ponto ele pode ser gerado. Caso deseje gerar o grfico clique no boto OK, se desejar cancelar a gerao do grfico clique no boto CANCELAR e se desejar voltar tela anterior clique no boto ANTERIOR. Detalhamento dos Campos Biblioteca: Indica qual biblioteca grfica voc deseja usar, JFreeChart ou ChartDirector Grfico: Indica dentre as opes qual tipo de grfico deseja construir. Tipo Grfico: Indica o efeito que deseja para o tipo de grfico (2D, 3D, etc). Campos: Sero apresentados todos os campos disponveis de uma anlise. Campos com fundo cinza so dimenses e campos com fundo branco so mtricas Eixo X: Indica qual dimenso ser visualizada no Eixo X. Colunas: Indica qual mtrica ser visualizada no Eixo Y.
185
Abas
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Aba" Marcas" Esta aba permite definir uma marca que aparecer no grfico como uma linha representando o valor informado.
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Funes Especficas Novo Permite criar uma nova Marca. Excluir Permite excluir a Marca. Cancelar Fecha o programa e no gera o grfico. OK Gera o grfico com configuraes padres. Anterior Leva o usurio para a pgina de configurao anterior. Prximo Leva o usurio para a prxima tela de configurao. Detalhamento dos campos Ttulo o ttulo que aparecer prximo a Marca no grfico. Valor o valor de referncia onde ser desenhada a marca no grfico. Pode ser um valor fixo que representa algum valor no grfico ou um valor percentual. Cor a cor da linha que representa a marca no grfico Eixo Indica qual eixo a linha utilizar como referncia para ser desenhada. Tipo Se o valor informado um valor fixo(V) ou percentual(P).
Aba "Faixas" Esta aba permite definir uma faixa entre valores que ser pintada no grfico dando destaque ao intervalo dos valores informados.
188
189
Detalhamento dos campos Ttulo o ttulo que aparecer prximo a faixa no grfico. Valor Inicial o valor inicial de referncia, onde ser pintada a faixa no grfico. Pode ser um valor fixo que representa algum valor no grfico ou um valor percentual. Valor Final o valor final de referncia, onde ser pintada a faixa no grfico. Pode ser um valor fixo que representa algum valor no grfico ou um valor percentual. Cor a cor do intervalo de valores que ser pintado representando a faixa no grfico Eixo Indica qual eixo a faixa utilizar como referncia para ser desenhada. Tipo Se o valor informado um valor fixo(V) ou percentual(P).
Ttulo do Grfico: Informar o ttulo geral para ser apresentado no grfico. Ttulo do eixo X: Pode ou no ser informado, caso deseje informe um ttulo para ser apresentado abaixo do grfico (eixo X). Ttulo do eixo Y: Pode ou no ser informado, caso deseje informe um ttulo para ser apresentado no lado esquerdo do grfico (eixo Y). Aba "Linhas"
190
Funes Especficas Novo Permite criar uma nova Faixa. Excluir Permite excluir a Faixa. Cancelar Fecha o programa e no gera o grfico. OK Gera o grfico com configuraes padres. Anterior Leva o usurio para a pgina de configurao anterior. Prximo Leva o usurio para a prxima tela de configurao. Clicando no boto prximo o sistema automaticamente abrir a seguinte tela:
191
192
Aba "Ttulo"
Detalhamento dos campos No eixo X: Marque este campo se desejar criar uma linha tracejada na vertical. No eixo Y: Marque este campo se desejar criar uma linha tracejada na horizontal. Cor da linha da grade: Caso deseje mudar a cor padro, deve-se clicar no quadrado ao lado e escolher a cor. Espessura da linha da grade: Por padro o valor 0, ou seja, uma espessura fina, caso deseje aumentar deve-se colocar um valor superior a 0 (zero), conforme desejado. Aba "Legenda"
193
Detalhamento dos Campos Mostrar Legenda: Informar se deseja ou no que haja legenda no grfico. Se for selecionado o campo Na posio habilitado. Na posio: Informar onde deseja que a legenda seja apresentada. Fonte: Caso deseje alterar o tamanho, estilo e cor da fonte da legenda, utilize esses campos Quadro externo: Se desejar alterar as configuraes do quadro externo da legenda utilize esses campos: cor de fundo, largura mxima, alinhamento interno. Mostrar Rtulo: Informar se deseja ou no que haja rtulo nas sries do grfico. ngulo: Informar qual o ngulo de inclinao dos rtulos. Se deixar 0.0 ele ficar na horizontal. Distncia da Srie:
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Informar qual a distncia que o rtulo ficar acima da srie, esse valor depender de grfico para grfico, um valor que se encaixa na maioria dos grficos o valor 5. Aba "rea"
Detalhamento dos Campos Tamanho do Grfico: Selecionar o tamanho que o grfico ir ser apresentado. Cor de fundo: Por padro o grfico construdo sem cor de fundo, caso deseje especificar uma cor de fundo clique no quadrado ao lado e selecione a cor desejada. Cor da borda: Por padro o grfico construdo sem cor de borda, caso deseje especificar uma cor de borda clique no quadrado ao lado e selecione a cor desejada. Dica Para monitores com resoluo igual ou superior a 1024 x 768 deve-se utilizar no mnimo o tamanho 600 x 450. Aba "Sries"
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Detalhamento dos Campos Fonte: Caso deseje alterar uma configurao da fonte da srie, utilize os campos: tamanho, estilo, cor. ngulo: Utilize o valor em Graus para especificar como os valores do eixo X ficaro dispostos. Por padro apresentado o valor 90, contudo outro valor muito utilizado 45. Dicas No precisa utilizar o smbolo ( ) para representar grau, basta somente digitar o valor inteiro. Ex: 45, 90, 180. Aba "Escala"
196
Detalhamento dos Campos Os valores da dimenso do grfico devem aparecer a cada X valores: Informar o intervalo que as descries da dimenso devem ser apresentadas. Ex: Imagine que a dimenso a ser apresentada seja um perodo (Ms) ao invs de serem apresentados todos os 12 meses, poderia colocar que deseja apresentar a cada 3 valores, com isso seria apresentado Janeiro, os meses de Fevereiro e Maro no apareceriam a descrio, depois seria apresentando o ms de Abril, e assim por diante. Nmero de casas decimais Quantas casas decimais devero ser visualizadas nos valores apresentados no grfico Os valores das mtricas do grfico devem aparecer Vezes no eixo Y: Informar o intervalo que as descries das escalas da mtrica devem ser apresentadas. Segue a mesma idia do exemplo da dimenso, s que essa do eixo Y. Vezes no eixo Y a direita: Informar o intervalo que as descries das escalas da mtrica devem ser apresentadas. S que nesse caso o eixo de referncia o lado direito do grfico. Segue a mesma idia do campo acima. Valor Mnimo:
197
Informar o valor mnimo que a srie (mtrica) do grfico ir assumir. Valor Mximo: Informar o valor mximo que a srie (mtrica) do grfico ir assumir. Fonte: Caso deseje alterar a configurao da fonte das escalas utilize os campos: Tamanho, estilo, cor. Dicas Normalmente deixam-se os campos sem alteraes. Aba "Cores"
Clique na imagem
para abrir a tela de seleo de cores.
198
Clique sobre uma das cores para selecionar. Detalhamento dos Campos Utiliza Transparncia: Caso deseje que a cor da srie seja apresentada transparente e no uma cor slida marque esta opo. Aba "Cores"
199
Esta Aba somente utilizada pela biblioteca ChartDirector. Clique na imagem para abrir a tela de seleo de cores.
Clique sobre uma das cores para selecionar. Detalhamento dos Campos Campo Campo no qual ser configurada a cor apresentada no grfico. Cor Indica qual cor ser utilzada no campo ser apresentado no grfico. Marcador Esta opo utilizada nos casos de grfico de linhas com marcadores, onde possvel definir para cada mtrica um marcador diferente (ex.: quadrado, crculo etc). Utiliza Transparncia Caso deseje que a cor da srie seja apresentada transparente e no uma cor slida marque esta opo. Aba "Coordenadas"
200
201
Detalhamento dos campos Posio do grfico X Apresenta qual a posio do grfico em relao ao canto esquerdo da tela, quanto maior o nmero mais distante do lado esquerdo da tela o grfico ficar Y Apresenta qual a posio do grfico em relao parte superior da tela, quanto maior o nmero mais distante do topo o grfico ficar. Tamanho Largura Apresenta qual o tamanho na horizontal do grfico, ou seja, da margem esquerda at a margem direita. Altura Apresenta qual o tamanho na vertical do grfico, ou seja, do topo at o rodap. Largura da barra e Distncia No esto sendo mais utilizados, esto disponveis somente para manter a compatibilidade com verses anteriores. Legenda X Apresenta qual a posio da legenda em relao ao canto esquerdo da tela, quanto maior o nmero mais distante do lado esquerdo da tela a legenda ficar. Y Apresenta qual a posio da legenda em relao parte superior da tela, quanto maior o nmero mais distante do topo a legenda ficar. Aba "Visualizar"
202
Nessa Aba, tem-se um esboo de como ficar a apresentao do grfico.
203
Gerar Planilha Excel

Objetivo Exportar a tabela que est sendo visualizada para um arquivo com formato do Excel.
Para processar a funo clique no cone . Quando o arquivo for gerado o sistema apresentar automaticamente a seguinte tela:
Para abrir a planilha clique no boto
. Caso queira salvar o arquivo , caso
com outro nome e armazen-lo na mquina clique no boto contrrio clique no boto .
Dicas Para gerar planilha o usurio necessita ter o Excel ou o Excel Viewer instalado na sua mquina. Campo de Seqncia Objetivo Este cone tem por objetivo permitir ao usurio criar uma coluna com uma seqncia numrica ao lado da dimenso mais externa.
Para executar a funo clique no cone essa funcionalidade no abre nenhum programa somente reflete na apresentao da tabela.
204
Exemplo de tabela sem campo de seqncia:
Exemplo de tabela com campo de seqncia:
205
Agregaes
Objetivo Informar o tipo de agregao para cada mtrica. As agregaes disponveis so: Soma, Mdia, Mximo, Mnimo e Contagem. Usualmente utiliza-se a soma.
Para acessar o programa clique no cone
206
Detalhamento dos Campos Campo So apresentados todos os campos mtrica da anlise. Tipo de Agregao Informar qual agregao mtrica ir ter. Para alterar o tipo de agregao clique no cone localizado ao lado do campo que se deseja alterar, o campo tipo de agregao ficar com uma lista de opes, conforme figura abaixo:
Escolha uma opo da lista e depois clique em Salvar. Terminada as alteraes clique no boto .
207
Ordenao
Objetivo Ordenar as informaes da anlise por um ou mais campo da anlise (Dimenso e Mtrica). Consideraes Gerais Para selecionar mais de um campo, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos campos desejados.
Para acessar o programa clique automaticamente a seguinte tela:
no
cone
sistema
abrir
208
Detalhamento dos Campos Campos disponveis Lista com todos os campos da anlise.
Campos selecionados Selecionar os campos ao qual ser ordenada a informao da anlise.
Sentido Ordenao Este campo possui duas opes: 1.ASC: Selecione esta opo se deseja uma ordenao ASCENDENTE, ou seja, do menor para o maior; 2.DESC: Selecione esta opo se deseja uma ordenao DESCENDENTE, ou seja, do maior para o menor; Para ordenar um campo selecione-o clicando sobre seu nome e depois clique no cone . Para retirar um campo da ordenao clique sobre seu nome e depois no cone . Para mudar a seqncia de ordenao do campo utilize o cone para levar o campo para cima ou o cone para levar o campo para baixo. Se desejar tirar todos os campos da ordenao clique no cone . Em casos onde foi aplicada Anlise Horizontal na anlise, acumulando o valor do campo ao final da linha, possvel ordenar por este valor acumulado, selecionando para a ordenao Acumulado(Nome Mtrica), conforme exemplo abaixo:
209
Para efetivar as alteraes clique no cone
, caso contrrio clique em
210
Sequncia de visualizao
Objetivo Permite ao usurio informar ordem horizontal que os campos sero apresentados na tabela.
no
cone
sistema
abrir
211
NOTA: Na lista so apresentados todos os campos que esto sendo visualizados. Para movimentar a posio de um campo, clique uma vez sobre o campo desejado para marc-lo. No necessita que voc fique pressionando o boto do mouse. Apenas clique uma vez para marcar.
Depois v com o mouse at a posio desejada. Perceba que uma linha preta acompanha a movimentao do mouse. Na figura abaixo o campo Representante ser colocado entre os campos Linha Produto e Valor Vendido
212
Ento clique uma vez novamente.
Observe que o campo Linha de Produto passou a ser o primeiro campo. Depois de realizada as alteraes clique no boto contrrio clique em . para efetivar, caso
213
Sequncia de Drill Down

Objetivo Informar a ordem em que ocorre o detalhamento da informao, do nvel mais sumarizado ao mais detalhado e definir em quais dimenses ser possvel aplicar este detalhamento. Ou seja, definir para quais dimenses ser atribudo um nvel de sumariao e qual este nvel. Consideraes Gerais Esta opo tambm conhecida como Drill Down. Ou seja, o usurio est definindo a seqncia de Drill Down
no
cone
sistema
abrir
214
NOTA: Na primeira lista aparecem as dimenses que no faro parte do drill down, e na segunda os que faro parte, e a ordem em que eles aparecem a ordem definida para aplicao do drill down. Para modificar a seqncia, basta clicar em cima do nome do campo e arrast-lo como quiser (para cima ou para baixo), soltando-o no local escolhido.
Para retirar ou adicionar campos que tero drill down, basta clicar em cima do campo e arrastar entre as listas, soltando-o na lista desejada ou ainda utilizar os botes centrais.
215
216
Anlise Vertical
Objetivo Criar uma linha totalizadora das mtricas. Permite tambm criar a participao de cada linha em relao ao total e a participao acumulada linha a linha.
no
cone
sistema
abrir
217
Detalhamento dos Campos Campo So apresentados todos os campos mtricas que esto sendo visualizados. Totalizar Este campo possui duas opes, se desejar que ao final da tabela seja criada uma linha com o valor total da mtrica escolha a opo Totalizar, caso contrrio deixe com No totalizar. Veja exemplo na figura abaixo. Todos os campos esto marcados como Totalizar.
Anlise Vertical Este campo possui 3: 1. No aplicar, esta opo tira a coluna de percentual. 2. A opo Aplicar ao total parcial funcionar se a anlise possuir mais de uma dimenso. Veja figura abaixo:
218
Nessa figura demonstra que: 49.000,00 representa 91,17 % de 53.745,00. Isto aplicar ao total parcial. 3. Aplicar ao total geral. Veja a figura abaixo:
219
Nessa figura demonstra que: 49.000,00 representam 42,08 % de 116.452,97. Isto aplicar ao total geral. Participao Acumulada: Se esta opo for marcada ser apresentada na tabela uma coluna que acumular os percentuais de participao de cada linha. Ou seja, o percentual acumulado equivale ao percentual da linha mais o percentual da linha anterior.
220
Valor Acumulado Se esta opo for marcada ser apresentada na tabela uma coluna que acumular os valores de cada linha da mtrica. Ou seja, o valor acumulado equivale ao valor da linha mais o valor acumulado da linha anterior.
221
Aps a realizao da seleo clique no boto para no aplicar as modificaes.
para efetivar, ou no cone
222
Anlise Horizontal
Objetivo Criar uma coluna para visualizar as evolues de uma mtrica em um determinado perodo. Consideraes Gerais Quando for utilizado esse recurso no selecionar todas as opes, porque a tabela vai ficar muito extensa na sua largura dificultando a visualizao. Existe uma diferena entre Totalizao e Acumulado. A totalizao somar todas as mtricas e criar apenas uma coluna, ou seja, somar mtricas de valores, mtricas de quantidades, etc. O valor acumulado somar e separar cada mtrica. Esse recurso s multidimensional. funcionar se a tabela da anlise estiver no modo
no
cone
sistema
abrir
Detalhamento dos Campos Totalizao Informar se deseja que ao final da linha tenha uma coluna de totalizao.
223
Mdia Informar se deseja que ao final da linha tenha uma coluna com a mdia da mtrica. No exemplo abaixo se somou o valor dos perodos Set/2005 a Nov/2005 e dividiu-se por 3.
Participao Informar se deseja que seja criada coluna com a participao da coluna em relao ao total da linha. Ou seja, quanto uma coluna representa do total.
Participao Acumulada Informar se deseja que seja criada coluna com o percentual acumulado da participao da mtrica.
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Acumulado Informar se deseja que seja criada uma coluna no final da linha com o valor acumulado da mtrica.
Sem anlise Selecionar essa opo se no desejar ter anlise horizontal para a mtrica Anlise Horizontal Fixa Selecionar essa opo se desejar criar uma coluna com anlise fixa, ou seja, refere-se a fixar a primeira mtrica da esquerda como base para analisar a evoluo das outras. No exemplo abaixo a mtrica Valor Faturado de Set/2005 a base outubro e novembro fazem a comparao com setembro.
Anlise Horizontal Dinmica Selecionar essa opo se desejar criar uma coluna com anlise dinmica, ou seja, refere-se a comparar uma mtrica com a mtrica imediatamente anterior a ela (lado esquerdo). No exemplo abaixo outubro compara-se com setembro e novembro compara-se com outubro.
225
Depois de realizar as alteraes clique no boto
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Totalizao Parcial
Objetivo Criar totalizaes das mtricas nos subnveis (quebras). Consideraes Gerais Se a tabela possuir muitas dimenses, crie totalizao para as dimenses que esto sendo apresentadas mais esquerda. Esse recurso s funcionar se a tabela da anlise estiver no modo multidimensional.
Para acessar o programa clique no cone a seguinte tela:
. O sistema abrir automaticamente
Detalhamento dos Campos Totalizar Informar quais dimenses e mtricas deseja criar subtotais. Marque a dimenso e a mtrica que deseja totalizar.
227
Depois clique no boto
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Casas Decimais
Objetivo Configurar o nmero de casas decimais das mtricas da anlise.
no
cone
sistema
abrir
Detalhamento dos Campos Campo So apresentados todos os campos mtricas que esto sendo visualizado na anlise. Casas Decimais Informar quantas casas decimais a mtrica possuir Depois de realizar as alteraes clique no cone alteraes clique no cone . .Caso no deseje aplicar as
NOTA: Nessa tela so apresentadas somente as mtricas que esto sendo visualizadas na anlise.
229
Coluna Calculada
Objetivo Criar novas colunas (campos) que sejam resultantes de clculos entre as mtricas disponveis na anlise.
Para acessar o programa clique no cone a seguinte tela:
. O sistema abrir automaticamente
Detalhamento dos Campos Campos Disponveis Lista com os campos mtricas da anlise.
230
Clculos Existentes Lista com colunas calculadas que j existam.
Expresso Informar a expresso, ou seja, a formula de clculo da coluna. Para e expresso o sistema utiliza uma sintaxe prpria. No exemplo abaixo tem-se uma subtrao entre dois campos.
Ttulo da Expresso Informar um ttulo para expresso, esse ttulo que ir aparecer para o usurio final, ou seja, ttulo do campo. Agregao Informar o tipo de agregao para a coluna. Se os campos utilizados para clculo j possurem agregao, nesse caso deixar como Sem Agregao. Clique no cone caso deseje incluir uma nova coluna. Para efetivar as . Para eliminar uma . Para fechar o programa e voltar ao .
alteraes na coluna de clculo utilize o cone coluna de clculo clique no cone dashboard de anlise clique no boto
A opo serve como ajuda para utilizar expresso condicional. Expresso condicional ir ajudar nos clculo onde a expresso possui uma diviso e queira evitar erro de diviso por 0 (zero). Clicando em o programa abrir a seguinte tela:
231
Aqui pode-se ter uma ajuda como utilizar expresso condicional NOTA: Se a coluna calculada possuir algum clculo com diviso utilize expresso condicional para evitar diviso por Zero.
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Atualizao Automtica do Dashboard

Objetivo Configurar o tempo de atualizao das informaes para que seja realizada de forma automtica de todas as anlises do dashboard sem a necessidade de clicar no cone recarregar
Ao clicar no ncone para configurar a atualizao automtica do painel, o sistema apresentar ao usurio a seguinte tela:
Nesta tela permitido ao usurio alterar o ttulo do dashboard e o tempo para a atualizao automtica, ou seja, as anlises do painel sero atualizadas sem a interao do usurio. Ao informar o tempo de atualizao e clicar em OK, as anlises do painel passaro a ser atualizadas automaticamente no tempo informado sempre que o painel for aberto, no sendo necessrio que o usurio salve o painel para que essas informaes sejam salvas.
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Abrir Dashboard Automaticamente

Objetivo Habilitar o dashboard para abrir automaticamente quando o usurio autenticar-se no sistema. Consideraes Gerais Ao clicar no cone para habilitar a abertura automtica do dashboard, o cone mudar para esse , indicado que esse dashboard est habilitado para abertura automtica. Para desabilitar a abertura automtica do dashboard, clique novamente sobre cone.
Adicionar Dashboard aos Favoritos

Objetivo Selecionar o dashboard como favorito. Consideraes Gerais Ao clicar no cone para marcar o dashboard com favorito, o cone mudar para esse , indicado que esse dashboard faz parte dos favoritos. Para remover dos favoritos o dashboard clique novamente sobre o cone.
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Componentes da Anlise
Objetivo Agrupar em abas os componentes de visualizao da Anlise. Funes Especficas
Visualiza a Tabela de informao da anlise.
Visualiza os Grficos definidos da anlise. Consideraes Gerais Este programa tem por objetivo permitir ao usurio que possui acesso a uma anlise criar textos (comentrios) que comporo a anlise e ajudaro no seu entendimento. Para acessar essa funo clique na aba O sistema apresentar automaticamente a seguinte tela: .
Logo abaixo da aba apresentado s opes de pesquisa Pesquisar em, as opes so:
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1. Comentrios no vencidos: Localiza os comentrios dessa anlise que ainda no venceram sua data de vencimento. 2. Comentrios vencidos: Localiza os comentrios dessa anlise que venceram sua data de vencimento. 3. Todos os comentrios: Localiza todos os comentrios independentes da data de vencimento. Clicando no cone o sistema apresenta automaticamente a tela
Detalhamento dos Campos Comentrio Informar o texto (comentrio) que deseja incluir. Data de Expirao Informar a data de validade do comentrio, ou seja, at quando o comentrio ficar visvel na anlise. Enviar por e-mail Indica se o comentrio ser ou no enviado por e-mail quando a anlise for enviada. Depois de preenchido todos os campos clique no cone incluso, ou clique no boto para ignorar a incluso. para efetivar a
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Anexos da Anlise
Objetivo Visualizar a relao de arquivos postados para a anlise em questo. Esses arquivos podero ser de qualquer espcie, ou seja, som, imagem, vdeo, apresentaes, documentos, planilhas e outros.
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Drill Down
Objetivo Visualizar as informaes de uma anlise para um nvel mais detalhado.
Consideraes Gerais A figura abaixo que a dimenso apresentada a Classe. Para essa dimenso so apresentados os valores referentes a cada uma delas (A, B, C)
Para obter mais detalhes referentes a Classe A, posiciona-se o Mouse sobre a descrio A e executa o clique. O Sistema estar executando o Drill Down, saindo de uma dimenso sumariada para ir detalhando mais a informao. Veja na imagem abaixo que so apresentados somente os fornecedores que fazem parte da Classe A.
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Drill Up / Roll Up
Objetivo Retornar para um nvel mais sumariado a visualizao da anlise depois de realizado o detalhamento da anlise (Drill down). o processo inverso do Drill Down.
Ordenao na tabela bidimensional

Objetivo Ordenar a anlise pela coluna selecionada de forma crescente ou decrescente. A flecha BRANCA ordena do maior para o menor (decrescente). E a flecha LARANJA ordena do menor para o maior (crescente).
239
Reload Automtico
Objetivo Bloquear a atualizao da anlise automaticamente, exceto quando e feito um drill down ou drill up. Funes Especficas Permite que a anlise seja atualizada automaticamente (recarregada), a cada ao efetivada (ex: aplicao de filtros, ordenao etc).
Permite que a anlise seja atualizada somente, quando for feito um drill down/drill up ou quando for feito reload da anlise com o boto Consideraes Gerais Para ativar ou desativar o bloqueio de atualizao, basta utilizar o cone se encontra na barra da anlise: que .
240
Congelamento de Cabealho
Objetivo Congelar os cabealhos das colunas e as colunas de dimenso. Funes Principais O congelamento do cabealho no est ativado. O congelamento do cabealho est ativado. Consideraes Gerais Para ativar ou desativar o congelamento de cabealhos, basta utilizar o cone que se encontra na barra da anlise:
241
Paginao
Objetivo Quebrar a consulta das informaes em partes, ou seja, quebrar uma anlise que possua muitas linhas em vrias pginas. Consideraes Gerais Para fazer a configurao pode-se utilizar o cone tabela com as informaes. que se encontra abaixo da
Ao pressionar esse cone, ser aberta a tela de configurao da paginao.
Existem duas formas de se determinar a paginao de uma anlise, por Campo e por Anlise. A prioridade do Campo. No caso de no existir ou ser zero, adotada a quantidade de passos que est cadastrada para a Anlise, caso esse valor tambm seja zero, no haver paginao. Ao utilizar a paginao no possvel imprimir a anlise completa. Quando escolhida a impresso est se referindo pgina corrente (atual). No envio de e-mail tambm ser enviada apenas a pgina corrente da anlise. Na exportao para o Excel no h paginao, portanto a anlise ser exportada por completo. Exemplo:
242
243
Filtros
Objetivo Configurar os filtros para as anlises. Os filtros so limites especificados para as consultas das anlises. Consideraes Gerais Para fazer a configurao pode-se utilizar o cone da anlise: que se encontra na barra
Para adicionar um novo filtro clique no cone automaticamente o programa de incluso de filtros
sistema
abrir
Detalhamento dos Campos Conector Este campo utilizado para ligar os filtros, ele possui duas opes: E:Selecionar essa opo se desejar que o filtro a ser includo atenda o valor informado juntamente com os filtros existentes. OU:Selecionar essa opo se desejar que o filtro a ser includo atenda ou no as condies dos filtros existentes.
244
Campo Selecionar o campo ao qual deseja realizar filtro. So apresentados todos os campos da anlise Operador Selecionar operador para o filtro. Este campo possui oito opes: 1. Diferente de: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem apresentadas na tabela seja diferente do valor informado no campo Valor. 2. igual a: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem apresentadas na tabela sejam exatamente ao valor informado no campo Valor 3. maior que: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem apresentadas na tabela sejam somente maior que o valor informado no campo Valor 4. maior ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem apresentadas na tabela sejam maior ou igual ao valor informado no campo Valor 5. menor que: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem apresentadas na tabela sejam somente menores que valor informado no campo Valor 6. menor ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem apresentadas na tabela sejam menor ou igual ao valor informado no campo Valor 7. contm: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem apresentadas na tabela contenham o valor informado no campo Valor 8. inicia com: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem apresentadas na tabela somente iniciem com o valor informado no campo Valor Valor Selecionar ou informar o valor do filtro Depois de informar os parmetros clique no boto caso contrrio clique no boto . para aplicar os filtros,
NOTA: Toda alterao nos filtros o sistema recarregar a anlise novamente, caso desejar realizar vrias alteraes sem recarregar a anlise utilize o cone .
245
Se o campo selecionado para ser filtrado for do tipo DATA ser apresentado um cone semelhante a esse para incluso de macros. Macros auxiliam na manuteno, pois internamente o sistema reconhece essas macros, no necessitando alteraes por parte do usurio. Exemplo imagine que seja includo um filtro para o campo data solicitando trazer somente as informaes do ms atual, fazendo isso toda mudana de ms precisa ser alterado o filtro. Se usar a macro MESATUAL ao invs de colocar uma data fixa o sistema reconhece essa macro e pega as informaes do ms atual sem a necessidade do usurio alterar o filtro. Clique no cone o sistema abrir automaticamente a tela de macros
Escolha a macro desejada e clique no boto
246
Anlise Favorita
Objetivo Indicar que uma anlise favorita, assim facilitar a busca. Funes Especficas Indica que a anlise no favorita e ao clicar no cone adiciona aos favoritos. Indica que a anlise favorita e ao clicar no cone remove dos favoritos. Consideraes Gerais Para adicionar ou remover uma anlise como favorita, basta utilizar o cone que se encontra na barra da anlise:
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Propriedades da Anlise
Objetivo Permitir a configurar propriedades de visualizao de uma anlise para usurios especficos, escondendo elementos da visualizao final. Funes Especficas Editar usurios Executa tela que permite editar os usurios que recebero a configurao.
Excluir Permite excluir a configurao. Novo Abre tela de Processo de criao de uma nova configurao de Propriedades da Anlise. Ok Confirma as configuraes criadas e fecha a tela. > Permite enviar o(s) usurio(s) da lista de usurios disponveis para a lista de usurios selecionados a receber aquela propriedade da anlise. < Permite enviar o(s) usurio(s) da lista de usurios selecionados a receber aquela propriedade da anlise para a lista de usurios disponveis. Cancelar Cancela a criao da configurao Consideraes Gerais
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Para acessar o programa clique no cone
, que fica na aba da anlise:
O sistema abrir automaticamente a seguinte tela:
249
Nesta tela so apresentadas as configuraes j existentes. Detalhamento dos Campos Tabela Indica se dever ou no ocultar a aba tabela na visualizao da anlise. Grfico Indica se dever ou no ocultar a aba aba Grfico na visualizao da anlise. Comentrios Indica se dever ou no ocultar a aba Comentrios na visualizao da anlise. Anexos Indica se dever ou no ocultar a aba Anexos na visualizao da anlise. Bordas Indica se dever ou no ocultar as Bordas da anlise na visualizao, aparecendo somente quando passado o cursor na regio da anlise. Ttulo da Anlise Indica se dever ou no ocultar o ttulo que aparece na borda superior da anlise na visualizao. Selecione os Usurios que tero esta configurao
250
Exibe todos os usurios do sistema e na lista da direita esto os usurios que visualizaro a anlise com aquela propriedade configurada.
251
Filtro de Cabealho
Objetivo Configurar os filtros diretamente nas dimenses. Funes Especficas Indica que a dimenso no tem filtro de igualdade. Indica que a dimenso tem filtro de igualdade.
Consideraes gerais
Para adicionar um filtro de cabealho necessrio clicar no cone do funil e marcar os checkbox dos valores escolhidos para o filtro.
ou
252

Redimensionamento da Janela de Anlise
Objetivo Redimensionar ou fechar a janela onde est sendo visualizada a anlise. Funes Especficas
e e
- Restaura e maximiza a janela da anlise. - Minimiza e maximiza a janela da anlise
- Fecha a janela da anlise Consideraes Gerais
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Processos
Agendamentos
Objetivo Permitir a pesquisa rpida e visualizao do ambiente de navegao e personalizao dos agendamentos. Nveis 1. Meus Agendamentos
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Processos - Anlises
Meus Agendamentos
Objetivo Permite visualizar os agendamentos criados no Logix BI.
Nveis 1. Anlises
Agendamentos
Anlises
Objetivo Visualizar os agendamentos realizados baseado em anlises do Logix BI, e todas as anlises que foram agendadas para envio por e-mail, alm de permitir o gerenciamento de seus agendamentos.
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Agendamento - Meus Agendamentos -Anlises
Objetivo Visualizar as pesquisar efetuadas. Funes principais Pesquisar Realiza a pesquisa pelo nome dos agendamentos listados na tela. Abrir Permite abrir a anlise selecionada do agendamento. Bloquear/Desbloquear Permite bloquear e desbloquear os agendamentos. Excluir Permite excluir um agendamento selecionado. Manuteno Permite efetuar manuteno no agendamento selecionado.
Consideraes gerais Na lista de agendamento, com duplo clique abre a anlise do agendamento em um novo dashboard. A A indica que o agendamento foi bloqueado. indica que o agendamento foi est ok.
Caso no deseje receber uma anlise por um determinado tempo, mas no quer exclu-la definitivamente, use a opo de bloquear anlise, isso far com que o agente no a envie.
256
Detalhamento dos campos Nome Permite a pesquisa pelo nome do agendamento. Cdigo Permite a pesquisa pelo cdigo do agendamento. Recorrncia Permite a pesquisa pela recorrncia dos agendamentos. Criador Permite a pesquisa pelo usurio criador. Status Permite a pesquisa pelo status do agendamento.
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Slide Show
Objetivo Disponibilizar um ambiente de apresentao e navegao de Dashboards, que por sua vez traz uma bagagem de funcionalidades e semelhana com as apresentaes de fotografias. Nveis 1. Meus Slides Show 2. Intercalar Dashboards Consideraes gerais O Slide Show permite a visualizao de todas os dashboads. Este processo acontece da mesma forma que foliamos um lbum de fotografia, porm possvel virar as pginas de forma automatizada. um processo relativamente simples que pode ser instalado em teles e at mesmo em seu laptop para apresentaes aos acionistas, gerentes e equipes.
258
Slides Show
Meus Slides Show

Objetivo Permite visualizar os slides show criados no Logix BI. Funes Principais Favoritos Permite ao usurio visualizar seus slides show favoritos. Todos Permite ao usurio visualizar todos os slides show que o mesmo possui permisso. Consideraes Gerais Todas as funes de pesquisa, mostram a lista de slides show no menu de slides show padro que ser explicado na seo Resultado de Pesquisa.
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Slides Show - Meus Slides Show
Objetivo Disponibilizar a busca e o gerenciamento dos Slides Show em um ambiente simples e de fcil utilizao. Funes Especficas Abrir Apresenta o Slide Show selecionado. Tambm possvel abrir o Slide Show atravs do Duplo Click na linha selecionada.
Visualizar Dashboards Visualiza o ttulo dos dashboards que compem o Slide Show.
Automtico Apresenta automaticamente selecionado(s).
ao
entrar
no
sistema
o(s)
Slide(s)
Show
Favoritos Adiciona o(s) Slide(s) Show selecionado(s) aos Favoritos. Possibilitando assim acesso mais rpido para os Slides Show desta categoria. Manuteno Permite a manuteno por completo do Slide Show selecionado. Vale lembrar que somente possvel fazer a manuteno de um nico Slide Show por vez. Consideraes Gerais As formas possveis de localizar Slide Show so: O filtro localizado no topo da tela (Nome e Cdigo) busca as informaes do servidor respeitando o filtro preenchido. J o campo Pesquisar, localizado dentro da tabela, tem como misso sinalizar/buscar os registros dentro da tabela.
260
Basicamente o processo de gerenciamento consiste em selecionar as linhas e escolher a operao. Por exemplo, para adicionar Slide Show aos favoritos, basta selecionar a linha desejada e pressionar o boto Favoritos. O mesmo vale para Abrir, Visualizar Dashboards, Automtico e Manuteno.
261
Slides Show - Meus Slides Show
Manuteno de Slides Show

Objetivo Permitir a criao e manuteno de ambientes de visualizao de vrios painis ao mesmo tempo, intercalando a exibio de cada um por um determinado tempo. Funes Especficas Novo Permite cadastrar um novo Slide Show Salvar Salva as informaes em tela. Consultar Permite realizar uma nova consulta. A nova consulta ser feita pelo campo Slide Show e boto . Excluir Exclui o Slide Show em exibio. Abrir Exibe o Slide Show em exibio. Isto inicia o funcionamento do Slide Show, todos os painis envolvidos sero abertos.
Indica quais usurios/grupos ao logar no sistema, tero este slide show com abertura automtica. Esta funo ser descrita no processo Usurios/grupos com abertura automtica do slide show.
Consideraes gerais Para realizar uma consulta rpida, digite o cdigo da anlise e depois clique no cone . Para realizar uma consulta pelo nome da anlise clique no cone .
262
Detalhamento dos campos
263
Slide Show Cdigo do Slide Show Mostrar Barra de Logotipo Indica se a barra superior de logotipo e botes do painel ser ou no exibida. Abrir em Pausa Indica se o Slide Show ser ou no iniciada a intercalao ao ser aberto. Descrio Descrio do Slide Show. Painis Disponveis Relao de todos os painis que o usurios tenha permisso e que podero ser utilizados para compor os painis do Slide Show. Cada painel na lista tem um campo ao lado que indica o tempo padro que o painel ser exibido a cada intercalao. Painis Selecionados Relao de todos os painis que j foram selecionados para serem exibidos no Slide Show. Cada painel na lista tem um campo ao lado que indica o tempo que o painel ser exibido a cada intercalao. NOTA: possvel clicar em cima do nome do Painel na listagem Painis Disponveis e arrastar para a listagem Painis Selecionados para selecionar os painis, e vice-versa. Tambm possvel utilizar os botes >, >>, < e << para movimentar os itens. Usurios e Grupos de Usurios Relao de todos os usurios e grupos existente no Logix BI que possam ter permisso de acessar. Permisso de Leitura Relao dos usurios selecionados que tero somente a permisso de visualizar o Slide Show em funcionamento, no tero permisso para alterar a estrutura do Slide Show. Permisso de Leitura e Escrita Relao dos usurios selecionados que tero permisso para visualizar e alterar a estrutura do Slide Show. NOTA: Para movimentar os itens da listagem Usurios e Grupos de Usurios deve-se utilizar os botes > e < para cada listagem Permisso de Leitura e Permisso de Leitura e Escrita.
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Slide Show - Meu Slide Show - Manuteno Slide Show
Usurios/Grupos com Abertura Automtica do Slide Show

Objetivo Configurar quais usurios/grupos tero o slide show selecionado com abertura padro ao logar no sistema. Funes principais Salvar Permite salvar a configurao Cancelar Cancela a configurao > Permite enviar o(s) usurio(s)/grupo(s) do campo Usurios e Grupos para o campo Usurios e Grupos Selecionados. < Permite enviar o(s) usurio(s)/grupo(s) do campo Selecionados para o campo Usurios e Grupos.
Usurios
Grupos
265
Detalhamento dos campos Usurios e Grupos So todos os usurios e grupos cadastrados no sistema. Usurios e Grupos selecionados So os usurio e grupos selecionados para ter o slide show selecionado como padro.
266
Slide Show
Intercalar Dashboards
Objetivo Permitir que dois ou mais painis possam ser revezados na visualizao do usurio sem que ele interaja com o sistema. Nveis 1. Configurao 2. Parar Intercalao/Ligar Intercalao
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Slide Show - Intercalar Dashboards
Configurao
Objetivo Permite aos usurios realizar a configurao dos painis para a intercalao. Funes Especficas OK Permite efetivar a alterao na intercalao. Excluir Permite excluir a configurao da intercalao. Consideraes Gerais Caso o usurio seja administrador do sistema, permitido que ele altere as configuraes de intercalao de painis de outros usurios. Para intercalar dois ou mais painis, o usurio deve selecionar os painis na lista de painis disponveis e os mover para a lista de painis selecionados. A seqncia dos painis na lista de painis selecionados a seqncia em que os painis sero intercalados. necessrio informar o tempo de intercalao entre os painis. Caso os painis j estejam abertos, eles devem ser fechados e abertos novamente para que as configuraes sejam efetuadas.
268
Detalhamento dos campos Usurio Cdigo do usurio para ao qual deseja configurar a intercalao. Painis Disponveis Lista dos painis ao qual o usurio possui permisso de acesso. Painis Selecionados Painis que faro parte da intercalao. Alternar painis a cada deve-se informar o tempo desejado que o painel fique aguardando para a intercalao chamar o prximo painel
269
Slide Show - Intercalar Dashboards
Parar ou ligar a intercalao de Painis

Objetivo Permitir ao usurio parar a execuo da intercalao, ou seja, se os painis estiverem abertos e executando a intercalao o usurio poder clicar nessa opo para parar. Ou caso a intercalao esteja parada basta clicar nessa opo para ativ-la novamente. Nveis 1. Recarregar Anlise 2. Abrir Anlises/Painel 3. Arquivo
Parar ou ligar a intercalao de Painis
Abrir Anlises/Painel
Objetivo Excutar o programa menu de anlise, para que o usurio escolha qual anlise/painel deseja visualizar. Consideraes Gerais Para acessar a opo de abrir anlise/painel clique em .
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Gerenciamento de Janelas
Objetivo Centralizar e gerenciar todas as janelas da aplicao em um nico local. Funes Especficas Cada janela aberta representada por um boto com o ttulo da janela. Para abrir as janelas, basta clicar nos botes; Para fech-las, basta clicar no boto X vermelho ( ); para maximiz-las, duplo clique.
Quando h muitas janelas abertas, a seta esquerda move a guia para esquerda possibilitando visualizar as janelas fora do ngulo de viso do lado esquerdo. Com um clique move a guia para a janela anterior. J com dois cliques possvel visualizar a primeira janela.
Semelhante a seta esquerda, porm move a guia para a direita. Com um clique move a guia para a prxima janela. J com dois cliques possvel visualizar a ltima janela.
Localizado entre as setas, o boto Expandir/Recolher traz consigo a possibilidade de navegar nas janelas com o conceito de nuvens. Deve-se utilizar quando h muitas janelas abertas e a navegao com setas se tornar difcil. Representao: Consideraes Gerais Localizado no cabealho, o gerenciamento de janelas tem como misso centralizar todas as janelas em um nico local, isto , com apenas um browser (navegador) aberto possvel gerenciar toda a aplicao. O conceito utilizado por vrios sistemas operacionais que possibilitam trabalhar com varias aplicaes ao mesmo tempo. Segue dois exemplos de gerenciamento utilizados pelo Ubuntu e Windows, respectivamente.
Gerenciamento de janelas no Ubuntu 9.10
Gerenciamento de janelas no Windows XP
271
Gerenciamento TOTVS BI
Gerenciamento de Portlets
Objetivo
272
Disponibilizar informaes e servios internos e externos a aplicao. Funes Especficas Anlise Utilizado para visualizar uma nica anlise. Dashboard Utilizado para visualizar um dashboard e seus componentes. Gadget Utilizado para se integrar com servios externos (Ex: Twitter). Link Utilizado para exibir qualquer pagina da web dentro do BI. Feed Utilizado para acompanhar noticias atravs de RSS. Notas Possui o mesmo papel de um mural. Consideraes Gerais Portlet um aplicativo que disponibiliza informaes e servios de forma independente, isto , pode-se integrar a qualquer outra aplicao tornando-se reutilizvel. A partir da demanda de avaliar as mtricas de gesto interna e acompanhar o mercado, o Totvs BI procurou trazer ambas as informaes juntas para que a tomada de deciso seja mais gil e precisa. O processo de gerenciamento de portlets relativamente simples e gil. Alm de possibilitar o compartilhamento de portlets entre usurios da aplicao. A fim de melhor organizar o gerenciamento de portlets foi definido seis tipos de portlets, descritos abaixo:
273
Anlise
Objetivo Visualizar as anlises mais importantes, possibilitando acesso imediato das informaes cruciais.
Detalhamento dos Campos Cdigo Anlise Refere-se ao cdigo nico das anlises que pode ser informado, diretamente, ou pesquisado pelo cone lupa. Ttulo do portlet Todas as anlises so dispostas, no gerenciador de portlets, dentro de janelas (portlet). O ttulo facilita o entendimento do contedo da anlise e organizao dos portlets no contexto. Automaticamente sugerido o nome da anlise. Compartilhar Caso informe que a anlise deve ser compartilhada, outros usurios podem visualizar a mesma informao.
274
Dashboard
Objetivo Visualizar dashboards dentro do gerenciador de portlets, a fim de visualizar grficos e anlises em um escopo menor.
Detalhamento dos Campos Cdigo Dashboard Refere-se ao cdigo nico dos dashboards que pode ser informado, diretamente, ou pesquisado pelo cone lupa. Ttulo do portlet Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.
Compartilhar? Indica se permitira ou no que outros usurios tenham acesso a essas informaes.
275
Gadget
Objetivo Visualizar Gadgets dentro do gerenciador de portlets. Consideraes Gerais Gadgets so aplicativos de terceiros que disponibilizam servios dinmicos. Exemplos de gadgets: TwitterGadget, GmailGadget, ndices Bolsa Mundial, etc. O melhor local para se encontrar Gadget o Google Gadget que disponibiliza inmeros gadgets distribudos por categoria.
Detalhamento dos Campos Endereo Neste campo deve haver o endereo do Gadget. Ttulo do portlet Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.
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Baixar Gadget do Google Gadget

1 V at o site Google Gadget. 2 Selecione a categoria desejada no menu esquerdo. No exemplo a baixo selecionei Finanas.
3 Selecione o item Stock Portflio. 4 Clique com o boto direito do mouse no link Visualizar Fonte. 5 Clique em Copiar link (Firefox) ou Copiar Atalho (Internet Explorer).
6 Cole o link dentro do campo endereo do portlet.
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278
Link
Objetivo Visualizar um link da Internet dentro de um portlet, a fim de exibir uma pgina Web dentro do Totvs BI. Possibilitando assim, acesso mais fcil as informaes de sites relevantes.
Detalhamento dos Campos Endereo Neste campo deve haver o endereo do Link. Ex: www.google.com. Ttulo do portlet Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.
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Feed
Objetivo Visualizar Feeds dentro do gerenciador de portlets. Consideraes Gerais Os Feeds nasceram da necessidade de acompanhar as notcias de vrios portais ao mesmo tempo, sem a necessidade de acess-los diretamente. A imagem ou semelhante indica que a pgina que voc esta acessando oferece feeds. Clicando na imagem ou selecionando uma categoria a partir da mesma, possvel visualizar um arquivo XML. O endereo deste arquivo (HTTP://) serve como referncia para o campo endereo dos portlets. Exemplo de endereo: http://www.totvs.com/c/blogs/rss?companyId=10097
Detalhamento dos Campos
Endereo Neste campo deve haver o endereo do Feed. http://www.totvs.com/c/blogs/rss?companyId=10097
Exemplo
de
endereo:
Ttulo do portlet Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.
280
Notas
Objetivo Armazenar anotaes no gerenciador de portlets. Alm de poder compartilhar essas anotaes, transformando-os em murais.
Detalhamento dos Campos Notas Neste campo deve ser descrito a anotao por completo. Ttulo do portlet Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.
281
Termos e Definies
Anlise Congelada
Anlise que manter os dados da ltima consulta ao banco de dados. Este sero atualizados somente quanto for selecionada a funo recarregar anlise. Utiliza-se esta opo quando a consulta for muito demorada, nos casos em que se sabe que os dados no sero modificados ou quando no se deseja a atualizao (manter histrico).
Termos e Definies
Anlise no Logix BI
Anlise no Logix BI o resultado de uma consulta ao banco de dados que composta por dimenses e mtricas.
282
Termos e Definies
Banco de Dados
Um Banco de Dados pode ser definido como um conjunto de dados devidamente relacionados. Por dados compreende-se como sendo fatos conhecidos que podem ser armazenados e possuem um significado implcito. Porm, o significado do termo Banco de Dados mais restrito que simplesmente a definio apresentada acima. Um banco de dados possuiu as seguintes propriedades: uma coleo lgica coerente de dados com um significado inerente; uma disposio desordenada dos dados no pode ser referenciada como um banco de dados. projetado, construdo e manipulado com dados para um propsito especfico; possui um conjunto predefinido de usurios e aplicaes. Representa algum aspecto do mundo real, o qual chamado de mini-mundo; qualquer alterao efetuada no mini-mundo automaticamente refletida no banco de dados. Pode ser criado e mantido por um conjunto de aplicaes desenvolvidas especialmente para esta tarefa ou por um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD). Um SGBD permite aos usurios criarem e manipularem bancos de dados de propsito geral. O conjunto formado por um banco de dados mais as aplicaes que o manipulam chamado de Sistema de Banco de Dados.
283
(Fonte: BI Business Intelligence Modelagem & Tecnologia). Carlos Barbieri (Axcel Books).
Termos e Definies
Business Intelligence
Ao contrrio do que se possdea imaginar, o conceito de Business Intelligence no recente. Fencios, persas, egpcios e outros povos do Oriente utilizavam esse princpio h milhares de anos, quando cruzavam informaes obtidas junto natureza em benefcio prprio. Observar e analisar o comportamento das mars, os perodos de seca e de chuvas, a posio dos astros, entre outras, eram formas de obter informaes que eram utilizadas para tomar as decises que permitissem a melhoria de vida de suas respectivas comunidades. O mundo mudou desde ento, mas o conceito permanece o mesmo. A necessidade de cruzar informaes para realizar uma gesto empresarial eficiente hoje uma realidade to verdadeira, quanto no passado foi descobrir se a alta da mar iria propiciar uma pescaria mais abundante. Business Intelligence um termo introduzido por Howard Dresner do Gartner Group em 1989, para descrever um conjunto de conceitos, ferramentas e tecnologias para aperfeioar o processo de tomada de decises em negcios, por meio do uso de fatos e de sistemas baseados em fatos. o processo de conseguir a informao certa no momento oportuno, de em uma forma que seja utilizvel pelos usurios/decisores e, d e modo que possa ser analisada para implementar implementar aesde imediatas aes que tenham impacto positivo na conduo dos negcios. O interesse pelo BI vem crescendo na medida em que seu emprego possibilita s corporaes realizar uma srie de anlises e projees, agilizando de forma a agilizar os processos relacionados s tomadas de deciso.
Termos e Definies
Coluna Calculada
Colunas que sejam resultantes de clculos entre as mtricas disponveis na anlise.
284
Termos e Definies
Data Warehouse
Data Warehouse um banco de dados destinado aos sistemas de apoio deciso, cujos dados foram armazenados de maneira a facilitar a anlise e a tomada de deciso.
Termos e Definies
Dimenses
Nveis pelos quais ser possvel visualizar a informao, saindo de uma forma consolidada para uma forma detalhada e vice-versa, tambm conhecida como drill down e drill up. Ex.: Empresa, Unidade de Negcio, Canal de Venda, Data, Cliente, Produto.
Termos e Definies
Drill Down
a possibilidade de navegar de um nvel consolidado para um nvel mais detalhado da informao. Ex.: Pas > Regio > Estado > Cidade.
Termos e Definies
Drill-up ou Roll Up
o inverso do Drill-Down, pode-se navegar do nvel mais detalhado para o nvel consolidado. Ex.: Cidade > Estado > Regio > Pas.
285
Termos e Definies
Front End
Programa responsvel pela interface com o usurio.
Termos e Definies
Log
Registro das operaes de processamento feitas pelo sistema.
Termos e Definies
Logix ERP
LOGIX ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvido pela TOTVS um sistema integrado para gesto empresarial e de padro global que atende a todas as reas funcionais, permitindo acesso s ferramentas grficas e Office Automation. Apresentando mais de 50 mdulos, alguns deles desenvolvidos especificamente para atender as caractersticas da economia brasileira, o LOGIX permite uma implementao rpida, escalonvel, simples e de menor custo de manuteno. Desenvolvido com recursos avanados das ferramentas Informix-4GL e Powerbuilder, o LOGIX um produto confivel e atualizado, com alto grau de aderncia funcional/operacional.
Termos e Definies
Mtricas
So os valores, quantidades e colunas calculadas existentes na anlise. Podero estar agregados pelo mtodo de soma, mdia, mximo e mnimo. Ex.: Valor Faturado, Peso Orado, Valor Mdio e outros.
286
Termos e Definies
Painel ou Dashboard
A partir do painel, sero acessadas as anlises disponveis no repositrio de anlises. O usurio poder configurar esta(s) anlise(s) de acordo com suas preferncias. Ao salvar este painel, sero mantidas todas as configuraes efetuadas de maneira a permitir que no prximo acesso esta(s) anlise(s) reflita a personalizao.
Termos e Definies
Processos de Extrao
Os dados armazenados por aplicativos operacionais esto organizados de forma a atender seus processos. Eles podem estar armazenados de forma complexa, desordenada e de difcil acesso. Os sistemas de BI necessitam que os dados estejam agregados por assunto, tema ou objeto, tais como, cliente ou produto. Devero ser aplicados processos de extrao e transformao sobre estes dados operacionais para que se transforme em informao pronta para a tomada de deciso.
Termos e Definies
Repositrio de Anlises
Local de onde podero ser acessadas as anlises disponveis no sistema. O Administrador poder criar estas anlises por meio do Wizard de criao de anlise ou manualmente utilizando a linguagem SQL.
Termos e Definies
Wizard
Programa que auxilia o usurio a executar uma funo da melhor forma.
287
Quadro de Revises Reviso 10 09 08 Reviso geral. Includo o parmetro "Habilitar o Logix p/ disponibilizar informaes p/ indicadores do BI? ". Reviso geral do manual para verso 10.02. Retirada a parte dos processos de extrao EIS, deixando somente o que se refere ao Logix BI Anlise. Reviso geral do manual para verso 10.01. No captulo 2 (Explorando os recursos do painel), incluso do cone Alterar as configuraes de atualizao do painel. No captulo 8 (Painis), incluso da opo de menu Intercalar Painis e explicao da tela de Manuteno de Intercalao de Painis. Criao do captulo 12 (Atualizao automtica de painis). Alterao programa no objetivo do item 3.1 EIS0310 - Carteira Cobranas, alterado de EIS00013 para EIS0008. Reviso geral. Inicial Descrio Alterao Data 22/10/09 04/08/09 23/08/07
07 06
24/05/07 29/08/06
05 04 00
22/06/06 25/04/05 22/01/03
288

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Notas de Release

Manual do Mdulo Contabilidade Logix 10 - Release 3

2009 - Equipe de Documentao

Publicao TOTVS S.A

Produo Equipe de Documentao

Unidade Joinville Fone: (47) 2101-3000 Fax: (47) 2101-3001 www.totvs.com.br

Manuteno de Filtro Geral Anexos da Anlise

Campos Dimenses e Mtrica ........................................................................................................... 142 Anlise Multidimensional ........................................................................................................... 145

Ordenao na tabela bidimensional ........................................................................................................... 239 Reload Automtico ........................................................................................................... 240

Resultado de Pesquisa Slide Show Meus Slides Show

......................................................................................................................... 258 ........................................................................................................................ 259

Contabilidade (Logix 10 - Release 3)

Alterar Permite alterar as informaes do servidor de e-mail.

Consulta Verso de Classes

Alterar Senha Usurio

Processos - Administrao - Anlises

Testar o Comando SQL Permite visualizar e testar o comando SQL completo.

Processos - Administrao - Anlises

Foi dado um duplo sil_dimensao_tempo.

2. Dar apenas um clique sobre o nome do campo da tabela destino.

Para prosseguir clicar no boto Prximo >.

Permite enviar um campo selecionado para um nvel acima.

Processos - Administrao - Anlises

ter uma totalizao vertical, caso se trate de uma

Manuteno de Filtro Geral

Processos - Administrao - Anlises

Tela de postagem do arquivo:

Processos - Administrao - Anlises

Processos - Administrao - Anlises

Processos - Administrao - Anlises

Conexes das Anlises

Processos - Administrao - Anlises

Processos - Administrao - Anlises

Selecionando a opo Sim, ser exibida a seguinte tela:

Selecionando a opo No, ser exibida a seguinte tela:

Processos - Administrao - Anlises

Processos - Administrao - Anlises

Processos - Administrao - Anlises

Processos - Administrao - Anlises

Processos - Administrao- Dashboards

Usurios/Grupos com Abertura Automtica do Dashboard

Anlises - Minhas Anlises

Permite cancelar a incluso.

Dashboards - Meus Dashboard

Ambiente de Trabalho Dashboard

Ambiente de Trabalho Dashboard

Para acessar a opo de recarga da anlise clique em

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Principais campos Usurio/Grupo de Usurio:

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

grupos da lista de Destinatrios. O boto cancela a seleo dos destinatrios.

E posteriormente marcados Grfico e Filtro Nesta Ordem:

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Enviar Anlise por E-mail

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Figura 1: Quando no existir nenhuma restrio para a anlise

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Campos Dimenses e Mtrica

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Anlise Padro ou Bidimensional

Configurar a apresentao das Mtricas

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard