Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

2013

LA INFORMATICA Y LA BASE DE DATOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO: INFORMATICA APLICADA
A LA GESTION

PROFESOR: JOSE BECERRA PACHERRES ALUMNAS: ARANA ABREGU CARLA L. MATOS VASQUEZ JACKELIN I. SANCHEZ MATEO MILAGROS Y.

CICLO: X
CAETE

DEDICATORIA
A dios por darnos la vida, a nuestros padres que nos apoyan incondicionalmente y a nuestro profesores de la UNAC que nos corrigen los errores para ser buenos profesionales.

INTRODUCCIN

Las bases son cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estndar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, nmeros o grficos. Desde su aparicin en la dcada de 1950, se han hecho imprescindibles para las sociedades industriales. La Base de Datos tienen varios tipos entre ellos estn: Base de Datos Relacional, Base de Datos Jerrquica, Bases de Datos Red tambin sus tipos de Datos que pueden ser tanto de Entrada como de Salida y los tipos de Datos para los campos de una tabla.

LA INFORMATICA Y LA BASE DE DATOS

CONCEPTO:
Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada estructurada. Desde el punto de vista de la informtica, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Este trabajo se realizara con la finalidad de aprender un poco ms sobre una base de datos, sus caractersticas, usos, estructuras, diseos, entre otros. Una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de vida que llevamos en los actuales momentos, ya que, est acelera el ritmo en el momento realizar una bsqueda de informacin. Base de Datos, es la coleccin de datos aparentes usados por el sistema de aplicaciones de una determinada empresa. Base de Datos, es un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Un archivo por s mismo no constituye una base de datos, sino ms bien la forma en que est organizada la informacin es la que da origen a la base de datos. Base de Datos, coleccin de datos organizada para dar servicio a muchas aplicaciones al mismo tiempo al combinar los datos de manera que aparezcan estar en una sola ubicacin.

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

Los principales elementos de una base de datos son los siguientes: o Tablas.- Es el elemento principal de la base de datos, ya que all se registra la informacin que se quiere gestionar. Est compuesta, como si se tratase de una planilla de clculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera. o Formularios.- La informacin dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero tambin a travs de un formulario lo que resulta ms cmodo y prctico. Los formularios hacen que sea ms fcil arrastrar los datos.

o Consultas. es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada informacin del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer criterios de bsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.

o Informas.- se utilizan para que la informacin aparezca ordenada y bien

presentada en el momento de la impresin del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que informacin, de la que se registr en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qu formato.

OBJETIVOS:
Si es una base de datos para otra persona o empresa, es conveniente primero hablar con los que van a utilizar la BD para determinar qu uso se va a dar de la misma. Si fuese por ejemplo una base de datos para gestionar un comercio, estas preguntas podran ser: Posibilidad de introducir, modificar, consultar y listar los datos. Informes sobre artculos ms vendidos Etiquetas postales para clientes Existencias de artculos Pedidos a proveedores, etc

CARACTERSTICAS DE LAS BASES DE DATOS:

Una base de datos contiene entidades de informacin que estn relacionadas va organizacin y asociacin. La arquitectura lgica de una base de datos se define mediante un esquema que representa las definiciones de las relaciones entre las entidades de informacin. La arquitectura fsica de una base de datos depende de la configuracin del hardware residente. Sin embargo, tanto el esquema (descripcin lgica como la organizacin (descripcin fsica) deben adecuarse para satisfacer los requerimientos funcionales y de comportamiento para el acceso al anlisis y creacin de informes.

Ventajas en el uso de bases de datos

La utilizacin de bases de datos como plataforma para el desarrollo de Sistemas de Aplicacin en las organizaciones se ha incrementado notablemente en los ltimos aos, se debe a las ventajas que ofrece su utilizacin, algunas de las cuales se comentarn a continuacin: o Globalizacin de la informacin: permite a los diferentes usuarios considerar la informacin como un recurso corporativo que carece de dueos especficos. o Eliminacin de informacin inconsistente: si existen dos o ms archivos con la misma informacin, los cambios que se hagan a stos debern hacerse a todas las copias del archivo de facturas. o Permite compartir informacin. o Permite mantener la integridad en la informacin: la integridad de la informacin es una de sus cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que slo se almacena la informacin correcta.

o Independencia de datos: el concepto de independencia de datos es quizs el que ms ha ayudado a la rpida proliferacin del desarrollo de Sistemas de Bases de Datos. La independencia de datos implica un divorcio entre programas y datos.

La utilizacin de bases de datos como plataforma para el desarrollo de Sistemas utilizacin. de Aplicacin en las Organizaciones se ha incrementado notablemente en los ltimos aos, se debe a las ventajas que ofrece su

Desventajas Del Uso De Base De Datos:

Tamao. - Al proveer todas las ventajas anteriormente nombradas, el Sistema
de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y tambin requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.

Complejidad.- Debido a la cantidad de

operaciones y a las capacidades del DBMS, se convierte en un producto complejo de entender. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones del DBMS

Costo.- Los productos de Bases de Datos

(Oracle, DB2, Etc.) son productos caros. Esto sin contar los adiestramientos del personal del centro de cmputos y de los usuarios

PRINCIPALES REQUERIMIENTOS:
El anlisis de requerimientos para una base de datos incorpora las mismas tareas que el anlisis de requerimientos del software. Es necesario un contacto estrecho con el cliente; es esencial la identificacin de las funciones e interfaces; se requiere la especificacin del flujo, estructura y asociatividad de la informacin y debe desarrollarse un documento formal de los requerimientos.

Requerimientos administrativos: se requiere mucho ms para el desarrollo de

sistemas de bases de datos que nicamente seleccionan un modelo lgico de base de datos. La bases de datos es una disciplina organizacional, un mtodo, ms que una herramienta o una tecnologa. Requiere de un cambio conceptual y organizacional.

Requerimientos adicionales de Equipo.- El adquirir un producto de Base de

Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, etc. Si se pretende correr la Base de Datos con el mnimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada y el "response time" al usuario se va a afectar grandemente. Si un componente de la Base de Datos sufre un desperfecto, se detiene las operaciones del producto por completo. ocurri el problema nicamente. En el caso de un ambiente no centralizo en Cobol, el impacto casi siempre afecta al departamento en donde

Complejo el recuperar los datos.- En caso de un accidente que corrompa la Base

de datos, el proceso de recuperacin y de devolver a la Base de Datos su estado anterior al problema, es mucho ms complejo de ejecutar que en sistemas tradicionales.

Elementos claves de organizacin en un ambiente de Bases de Datos:

Sistema de administracin de base de datos. Administracin de informacin.

Tecnologa de administracin de base de datos. Usuarios.

Planeacin de informacin y tecnologa de modelaje.

DISEO DE UNA BASE DE DATOS

Son muchas las consideraciones a tomar en cuenta al momento de hacer el diseo de la base de datos, quiz las ms fuertes sean: La velocidad de acceso, El tamao de la informacin, El tipo de la informacin, Facilidad Facilidad El de para acceso a la la del informacin, extraer informacin requerida, comportamiento manejador de bases de datos con cada tipo de informacin. No obstante que pueden desarrollarse sistemas de procesamiento de archivo e incluso manejadores de bases de datos basndose en la experiencia del equipo de desarrollo de software logrando resultados altamente aceptables, siempre es recomendable la utilizacin de determinados estndares de diseo que garantizan el nivel de eficiencia ms alto en lo que se refiere a almacenamiento y recuperacin de la informacin. De igual manera se obtiene modelos que optimizan el aprovechamiento secundario y la sencillez y flexibilidad en las consultas que pueden proporcionarse al usuario.

Objetivos del diseo de bases de datos:

o Almacenar Solo La Informacin Necesaria: A menudo pensamos en todo lo que quisiramos que estuviera almacenado en una base de datos y diseamos la base de datos para guardar dichos datos. Debemos de ser realistas acerca de nuestras necesidades y decidir qu informacin es realmente necesaria. Frecuentemente podemos generar algunos datos

sobre la marcha sin tener que almacenarlos en una tabla de una base de datos. En estos casos tambin tiene sentido hacer esto desde el punto de vista del desarrollo de la aplicacin. o Seleccionar el Tipo de Dato Adecuado: Una vez identificadas todas las tablas y columnas que necesita la base de datos, debemos determinar el tipo de dato de cada campo. Existen tres categoras principales que pueden aplicarse prcticamente a cualquier aplicacin de bases de datos: 1. Texto 2. Nmeros 3. Fecha y hora Cada uno de stos presenta sus propias variantes, por lo que la eleccin del tipo de dato correcto no slo influye en el tipo de informacin que se puede almacenar en cada campo, sino que afecta al rendimiento global de la base de datos. o Utilizar ndices Apropiadamente: Los ndices son un sistema especial que utilizan las bases de datos para mejorar su rendimiento global. Dado que los ndices hacen que las consultas se ejecuten ms rpido, podemos estar incitados a indexar todas las columnas de nuestras tablas. Sin embargo, lo que tenemos que saber es que el usar ndices tiene un precio. Cada vez que hacemos un INSERT, UPDATE, REPLACE, o DELETE sobre una tabla, MySQL tiene que actualizar cualquier ndice en la tabla para reflejar los cambios en los datos. o Usar Tablas Temporales: Cuando estamos trabajando con tablas muy grandes, suele suceder que ocasionalmente necesitemos ejecutar algunas consultas sobre un pequeo subconjunto de una gran cantidad de datos. En vez de ejecutar estas consultas sobre la tabla completa y hacer que MySQL encuentre cada vez los pocos registros que necesitamos, puede ser mucho ms

rpido seleccionar dichos registros en una tabla temporal y entonces ejecutar nuestras consultas sobre esta tabla. Una tabla temporal existe mientras dure la conexin a MySQL. Cuando se interrumpe la conexin MySQL remueve automticamente la tabla y libera el espacio que sta usaba.

ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS

La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vnculos o relaciones y las

restricciones que deben cumplir esos datos. Integridad de datos Redundancia de datos La estructura de una base de datos es diseada empleando algn tipo de modelo de datos.

Las diferentes estructuras de una base de datos:

Modelo de jerrquico de datos: Una clase de modelo lgico de bases de datos que tiene una estructura arborescente. Un registro subdivide en segmentos que se interconectan en relaciones padre e hijo y muchos ms. Los primeros sistemas administradores de bases de datos eran jerrquicos.

Modelo de datos en red: Es una variacin del modelo de datos jerrquico. De hecho las bases de datos pueden traducirse de jerrquicas a en redes y viceversa con el objeto de optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento. Mientras que las estructuras jerrquicas describen relaciones de muchos a muchos.

Modelo relacional de datos: Es el ms reciente de estos modelos, supera algunas de las limitaciones de los otros dos anteriores. El modelo relacional de datos representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos planos, pero la informacin en ms de un archivo puede ser fcilmente extrada y combinada.

PRINCIPALES OBJETOS PARA CONSTRUIR UNA BASE DATOS:

Creacin de una Base De Datos Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseo: un diseo lgico y uno fsico. El diseo lgico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseo fsico muestra como la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo. El diseo fsico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas en bases de datos, mientras que el diseo lgico requiere de una descripcin detallada de las necesidades de informacin del negocio de los negocios actuales usuarios finales de la base.

Idealmente, el diseo de la base ser una parte del esfuerzo global de la planeacin de datos a nivel institucional. El diseo lgico de la base de datos describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados. El proceso de diseo identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera ms eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de informacin. El proceso tambin identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones especficos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lgica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.

Bases de datos documentales: Son las

derivada de la necesidad de disponer de toda la informacin en el puesto de trabajo y de minimizar los tiempos del acceso a aquellas informaciones que, si bien se utilizan con frecuencia, no estn estructuradas convenientemente . Esto se debe a que a la procedencia de la informacin es muy variada (informes, notas diversas, peridicos, revistas, muchos ms.

Bases de datos distribuidas: Es aquella que se almacena en ms de un lugar

fsico. Partes de la base de datos se almacena fsicamente en un lugar y otras partes se almacenan y mantienen en otros lugares. Existen dos maneras de distribuir una base de datos. La base de datos central puede ser particionada de manera que cada procesador remoto tenga los datos necesarios sobre los clientes para servir a su rea local. Los cambios en los archivos pueden ser justificados en la base de datos central sobre las bases de lotes, en general por la noche. Otra estrategia tambin requiere de la actualizacin de la base central de datos en hojas no laborables. An otra posibilidad (una que se emplea en bases de datos grandes) es mantener solo un ndice central de nombres y almacenar localmente los registros completos.

El procesamiento distribuido y las bases de datos distribuidas tienen como beneficios e inconvenientes. Los sistemas distribuidos reducen la vulnerabilidad de un lugar nico central y voluminoso. Permiten incremento en la potencia de los sistemas al adquirir mini computadoras que son ms pequeas y baratas. Finalmente incrementan el servicio y la posibilidad de respuesta de los usuarios locales. Los sistemas distribuidos, sin embargo, dependen de la alta calidad de las lneas de telecomunicaciones, las cuales a su vez son vulnerables. Adems, las bases de datos locales pueden algunas veces alejarse de las normas y las definiciones de los datos centrales y hacen surgir problemas de seguridad al distribuir ampliamente el acceso a datos de alta sensibilidad. SISTEMA DE GESTIN DE BASE DE DATOS Sistema desarrollado que hace posible acceder a datos integrados que atraviesan los lmites operacionales, funcionales u organizacionales de una empresa. Objetivos en el uso de un sistema de gestin de base de datos: Oportunidad, asociado a la eficiencia y eficacia. Disponibilidad, permitiendo la accesibilidad de datos Consistencias (oportunidad + disponibilidad), como calidad de datos Evolucin, para adaptarse al entorno Integridad, en el nivel de los datos as como el sistema. Objetivos del

sistema de gestin de base de datos que podemos identificar son: Independencia de datos Accesibilidad limitada Datos al da y sin redundancias Consistencia Interfaz nica

Entrada directa a los datos Recuperacin por diferentes accesos Funcin completa de interrogantes Estandarizacin Seguridad

ADMINISTRACIN DE LOS DATOS Los sistemas de bases de datos requieren que la institucin reconozca el papel estratgico de la informacin y comience activamente a administrar y planear la informacin como recurso corporativo. Esto significa que la institucin debe desarrollar la funcin de administracin de datos con el poder de definir los requerimientos de la informacin para toda la empresa y con acceso directo a la alta direccin. El director de la informacin (DI) o vicepresidentes de la informacin es el primero que aboga en la institucin por los sistemas de bases de datos. La administracin de la informacin es responsable de las polticas y procedimientos especficos mediante los cuales los datos pueden ser administrados como recursos institucionales. Entre estas responsabilidades se incluye el desarrollo de la poltica de informacin, la planeacin de los datos, contemplan un diseo lgico de la base de datos por los especialistas en sistemas de informacin y los grupos de usuarios finales. El principio fundamental de la administracin de datos es que son propiedad de la institucin como un todo. Los datos pueden pertenecer en exclusiva a ninguna de las reas de los negocios o unidades organizacionales. Todos los datos deben quedar disponibles para cualquier grupo que lo requiera

para alcanzar su misin. Una institucin debe formular una poltica de informacin que especifique sus reglas para compartir, distribuir, adquirir, clasificar, estandarizar e inventariar la informacin en la institucin. La poltica de informacin traza procedimientos y responsabilidades especifican, que definen qu unidades de la institucin comparten la informacin, donde puede distribuirse la informacin y quin es responsable de actualizar y dar mantenimiento a la informacin. METODOLOGA PARA LA PLANEACIN Y EL MODELAJE DE DATOS Como los intereses institucionales servidos por el sistema de gestin de base de datos son muchos ms amplios que aquellos de del ambiente la una de tradicional empresa archivos,

requiere

planeacin en todo su mbito para todos los datos. El anlisis a nivel de empresa, que trata sobre los requerimientos de toda la institucin (en contraposicin con los requisitos de las es aplicaciones individuales),

necesario para el desarrollo de bases de datos. El fin del anlisis de la empresa es identificar las entidades, atributos y relaciones claves que conforman los datos de la institucin. TECNOLOGA Y ADMINISTRACIN DE LAS BASES DE DATOS Las bases de datos requieren de nuevo software y de un nuevo personal capacitado especialmente en las tcnicas del Sistema de Gestin de Base de Datos (SABD), as como las nuevas estructuras administrativas. En la mayora de las corporaciones se desarrolla un grupo de diseo y administracin de bases de datos dentro de la divisin de sistemas de informacin, que es responsable por los aspectos ms tcnicos y operativos de la administracin de

los datos. Las funciones que realiza se denominan administracin de bases de datos. Este grupo realiza lo siguiente: Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos.

Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos.

Desarrolla la documentacin de la base de datos.

Da mantenimiento al software de administracin de la base de datos. En estrecha cooperacin con los usuarios, el grupo de diseo establece la base de datos fsica, las relaciones lgicas entre los elementos, las reglas y procedimientos de acceso.

CONCLUSION

Luego de haber concluido este trabajo de investigacin sobre bases de datos fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboracin. Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definicin, requerimiento, ventajas y caractersticas donde podemos decir que la base de datos: Es una coleccin de datos o informacin usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo. En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de anlisis que del software y tiene como caracterstica relacionar la informacin como va organizacin y asociacin donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicacin en las organizaciones. Otro aspectos importante sera el diseo y creacin de la base de datos, donde existen distintos modos de organizar la informacin y representar las relaciones entre por datos los tres modelos lgicos principales dentro de una base de datos son el jerrquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de procesamiento y de negocios. Otro punto necesario de recalcar es la clase de bases de datos las cuales son, base de datos documental, base de datos distribuidas y base de datos orientadas a objetos e hipermedia y tienen como funcin derivar, almacenar y procesar datos dentro de una informacin.

BIBLIOGRAFA

HARWRYSZKIEWYCZ, I T. Anlisis y diseo de base de datos. Editorial Megabyte. Noriega Editores. Mxico. 1994. pp29/31 LAUDON, Kenneth C. Administracin de los sistemas de informacin. 3ra. Edicin. Mxico. 1996. pp 271/295

http://www.monografias.com/trabajos30/base-datos/basedatos.shtml#dise%C3%B1o