El cuerpo de la carta debe mantener las siguientes pautas: Encabezado: Membrete de la empresa, ciudad, fecha, nombre de la persona a quien

se dirige. Cuerpo: argumento de la carta, detalle de los servicios de la empresa, adems de los datos de un contacto, como telfono, nombre o email. Objetico de la presentacin (una respuesta por escrito u otras) Despedida: Deber ser firmada por la persona. El cuerpo de la carta debe estar bien escrito tanto gramatical como ortogrficamente, siempre conservando la claridad de forma concreta y sencilla, usar un leguaje de fcil entendimiento, de tal manera que se logre obviar el desinters de la persona que lee la carta, sin sobrepasar los tres o cuatro prrafos que se usan en una misiva. Asimismo, el destinarios que est acostumbrado a leer muchas cartas de presentacin, dejando en claro el por qu su empresa puede ser beneficiosa si se la llegase a contratar. Nunca use lemas o frases, ms eficaces son las experiencias buenas que ha tenido. Siempre es ms fcil redactar una cartas cuando se tiene a la mano un modelo o ejemplo, pensando en eso te dejamos el siguiente ejemplo de una carta de presentacin. GOLDEN TRUST (logo o membrete de la empresa) Av.: Jamaica 1754, Arequipa, telfono 2249999 Arequipa, 18 de Agosto de 2012 Martha Villareal Mata Gerente Comercial HUMEDFO S.A. Av. Huaylas 512 Lima Estimada Sra. Gerente Comercial Por medio de la presente me es oportuno saludarla afectuosamente y a la vez presentarle los servicios que nuestra empresa Golden Trust S.A ofrece, ya que es una empresa nueva que empieza su comercio en la ciudad. Golden Trust S.A es una entidad dedicada a la produccin y comercializacin de productos de limpieza industrial, productos de buena calidad en el pas los cuales deseamos se conviertan en los productos preferidos en el sector industrial y manufacturero del pas. Es una empresa innovadora por lo que siempre nos dedicamos a capacitarnos y modernizar, por lo cual tenemos la capacidad de ofrecerle una presentacin de calidad de nuestro catalogo de productos que nos encantara poder mostrarle. Si usted se encontrara interesado en alguno de nuestros variados productos, por favor no dude en llamarnos, para que pueda conocer personalmente las instalaciones de operacin y administrativas de nuestra empresa. Sin nada ms que agregar, le agradezco la atencin prestada. Me despido de usted. Atentamente, Carlos Huamn Gerente de Golden Trust S.A

En resumen cuando usted redacte una carta de presentacin, jams deje de tomar en cuenta que se esta usando la imagen de la empresa, lo que lo obliga a ser formal y usar un estilo de comunicacin formal y concreto. Una carta de presentacin no se usa solamente en la inauguracin de una empresa sino a lo largo de los aos, de tal modo usted podr tener relaciones con clientes recientes y antiguos y con futuros clientes nuevos.