ESTUDIO INTEGRAL TECNICO, ECONOMICO SOCIAL Y AMBIENTAL (TESA) DE LA CARRETERA OKINAWA CRUCE RF 09 (LOS TRONCOS)

PLAN DE TRABAJO
Introduccin. Esta seccin presenta el Plan de Trabajo propuesto por Ingeniera Politcnica Americana IPA para la elaboracin del Estudio de Identificacin (EI) Y Estudio Integral Tcnico Econmico Social Ambiental (TESA) de la Carretera OKINAWA LOS TRONCOS a travs de un Programa de ejecucin de los servicios (cronograma de actividades y programacin por ruta critica) y una estructura de asignacin de personal y recursos que se presentan en forma de Cronograma de Gantt. La Programacin de los trabajos ha sido realizada de manera independiente para cada una de las Fases del Proyecto para cumplir con las expectativas desarrolladas y los profesionales que estarn a cargo de ellas. Organizacin de Los Servicios. (1) El Consultor con el objeto de llevar adelante el Proyecto en una continua interaccin con los trabajos de campo y gabinete, as como en una permanente interrelacin con el Cliente ha planificado instalar la oficina principal del Proyecto en las ciudad de Santa Cruz coordinando con las facilidades de su Casa Matriz en la Ciudad de La Paz para el apoyo a los diferentes trabajos que se realizarn en el Estudio. (2) Desde estas Oficinas se brindar el apoyo logstico para facilitar el accionar del personal durante los trabajos de campo. Asimismo el Consultor dispondr de instalaciones para que el Diseo se realice de acuerdo a lo indicado en la Metodologa de Trabajo. Las facilidades de contacto externo de estas oficinas sern por servicio de telefona e internet. Internamente se instalaran equipos de computacin, ploteo de planos y otros. (3) Durante la fase de los trabajos de campo, las oficinas de Campo instaladas en Okinawa y los Troncos concentrarn el procesamiento de los trabajos topogrficos y sern la base de los Laboratorios de Suelos y Materiales del Proyecto. De la misma manera Okinawa ser la base de los trabajos de investigacin de los diferentes profesionales asignados al Estudio. (4) Al inicio mismo del Estudio se determinarn los requerimientos para su ptima realizacin, especialmente en lo que se refiere a la composicin de los grupos de trabajo en cada rea del estudio, as como los equipos y logstica requeridos. (5) Se adquirirn los equipos que sean necesarios para completar aquellos disponibles por el Consultor y se realizaran las correspondientes calibraciones a los instrumentos a utilizarse en el Proyect. (6) Se planificara el apoyo logstico de vehculos e instalaciones de Laboratorio con base en las oficinas sealadas. En cada caso, se realizaran las gestiones necesarias para alquilar y adecuar inmuebles que cumplirn esta funcin. Teniendo en cuenta la cantidad de personas asignadas a los trabajos a fin de cumplir con los tiempos establecidos en la programacin de actividades. (7) Las oficinas de campo en Okinawa y Los Troncos sern la residencia temporal de los Especialistas, Tcnicos, Brigadas de Topografa y Suelos, durante la realizacin de los trabajos de campo. (8) La revisin de los estudios existentes se realizara en la oficina de Santa Cruz, lo cual facilitara la dilucin de los conceptos bsicos como el personal de contraparte, posteriormente se realizara un recorrido inicial de campo en el que participaran los responsables del rea de Topografa, Geologa, Geotecnia, Hidrolgia, Diseo Geomtrico y Ambiental. Asimismo se solicitara al cliente designe el Fiscal de Estudio para que pueda acompaar al equipo profesional del Consultor en este primer reconocimiento y tomar algunas determinaciones bsicas sobre la base de la visita de campo. (9) Cada Especialista contara con un equipo de computacin de asignacin continua y se habilitara el equipo de apoyo que sea requerido. (10) Se debe remarcar que la Base de la Organizacin para la realizacin del presente Estudio es el funcionamiento del grupo multidisciplinario como tal, a travs de la interrelacin entre los ingenieros, tcnicos y personal administrativo en los periodos de asignacin de tiempo de los mismos. En este sentido, el Consultor trabajara mayoritariamente con personal estable de la firma Consultora que ya ha realizado con xito estudios similares en varios mbitos del pas, por lo que disponen de la experiencia de realizar trabajos como los sealados. (11) El plantel de administracion conformado por un administrador y secretaria, as como los serenos en las oficinas de Campo, sern los encargados de apoyo al equipo tcnico que estar a cargo de los trabajos de los estudios bsicos y las tareas inciales referentes al mejoramiento del camino existente. (12) El equipo administrativo, estar a cargo de coordinar el mantenimiento de los vehculos asignados al proyect, as como alquilar movilidades en caso necesario. Asignacin y Cronograma del Personal. Personal Clave Calificable Gerente de Proyecto Especialista en Diseo Geomtrico de Carreteras Especialista en Geologa, Geotcnia, Suelos y Materiales Especialista en Hidrulica e Hidrologia Especialista en Estructuras Especialista en Evaluacion Ambiental para Proyectos Viales Nombre del Profesional Ing. Rolando Rocabado Ing. Jose Luis Arreao Ing. Tomas Aguilar Ing. Nadiezda Otero Ing. Adolfo Castro Ing. Maximo Liberman Ing. Carlos Oa

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Especialista en Pavimentos Personal de Apoyo Especialista en Evaluacion de proyectos Viales con HDM 4 Especialista en Anlisis de Precios Unitarios Especialista en Control de Calidad Especialista en Sistemas de Informacin Geogrfica Nombre del Profesional Lic. Gregorio Valdez Ing. Anabely Ayllon Ing. Diego Garron Ing. Fidela Quiuchaca

Organizacin del Personal (1) En el cuadro adjunto, de acuerdo a lo solicitado en los Trminos de Referencia, se presenta el Organigrama de Posicin y Responsabilidad del personal asignado al Estudio. Este organigrama establece tambin los niveles de responsabilidad y los canales de dependencia del personal asignado. (2) Es importante mencionar que durante la ejecucin de los trabajos se promover una efectiva cooperacin interdisciplinaria entre los especialistas asignados para formar sus grupos task forc que se dedicaran con mayor nfasis en el tema de su campo de sus actividades. (3) Para la ejecucin del Estudio, el equipo tcnico ser dividido en tres niveles con grados de autonoma y responsabilidad decrecientes en funcin a cada uno de ellos. (4) El primer nivel, denominado gerencial, esta conformado por el Directico de IPA, Gerente Tecnico y Gerente de Proyecto. Su funcin es la de realizar un Control de Calidad Tcnico de los trabajos en elaboracin; as como de verificar los aspectos administrativos colaterales. En el Organigrama de Proyecto, estn marcados con color anaranjado. (5) El segundo nivel de responsabilidad del proyecto, nivel del control tcnico, estar conformado por el Gerente de Proyecto, los Ingenieros de las diferentes especialidades del Estudio. Este equipo sostendr reuniones programadas de coordinacin y la consideracin de los requerimientos de cada rea de especializacin. (6) Los profesionales que componen el nivel tcnico del equipo, sern los responsables por el Control de Calidad de los productos que emerjan de sus respectivos campos de trabajo. El nivel Gerencial del Proyecto realizara un control de calidad adicional a los productos elaborados antes de su remisin al Cliente. (7) El tercer nivel de ejecucin del diseo, es el nivel operativo, que estar conformado por los Ingenieros y tcnicos de cada especialidad involucrada en el estudio. En caso necesario, la Gerencia de Proyecto convocar a los equipos tcnicos para subsanar o programar trabajos de importancia. (8) El panel administrativo y de apoyo del proyecto (administrador, secretaria, choferes, serenos, etc) estarn bajo dependencia directa de la Gerencia de Proyecto, aunque estn temporalmente asignados a los diferentes profesionales o equipos de trabajo del estudio. (9) Ingeniera Politcnica Americana - IPA considera que con la presente estructura de trabajo, se proporciona la mayor facilidad organizativa para que el estudio se desarrollo con xito y con la calidad requerida por un proyecto de la importancia del presente. Cronograma de Actividades. (1) El Estudio, en su forma ms simple, consiste en una secuencia de actividades que deben ser ejecutadas para alcanzar un objetivo que, en este caso, constituye la realizacin de las diferentes fases y tareas del Estudio. El proyecto se compone de una variedad de pasos, llamados tareas o actividades, que pueden superponerse, seguirse, antecederse o ejecutarse simultneamente. (2) Una forma apropiada de representar grficamente las etapas del proyecto es mediante la utilizacin del Diagrama de GANTT o Diagrama de Barras, en el cual la longitud de la barra representa la duracin de la tarea, en una unidad predeterminada y su ubicacin en el diagrama representa su colocacin temporal en su secuencia del proyecto. (3) El grfico GANTT se explica por si solo y es ampliamente conocido. El inicio de actividades del Consultor se producir a la recepcin del Anticipo, con la tarea de Movilizacin inmediata, durante la que se instalar la oficina principal del estudio y se desplazaran funcionarios de la Empresa para identificar inmuebles en la zona del proyecto. (4) De acuerdo al Documento Base de Contratacion, el plazo de ejecucin de los estudios es de 180 dc. El Cronograma de Actividades del Proyecto ha sido elaborado considerando das calendario, con das laborales de 8 horas y semanas de trabajo de 6 das. (5) El diagrama Gantt de la presente propuesta se presente en la siguiente pgina. Descripcin de Personal Propuesto y sus funciones (1) El consultor ha elaborado un programa de asignacin de personal que est en estrecha relacin con las tareas a desarrollarse en el estudio y que garantiza el mejor cumplimiento de los fines y objetivos del Estudio. (2) El Consultor estima que en funcin del amplio alcance de trabajo y del corto tiempo para la ejecucin del mismo, el personal especializado deber actuar en forma muy coordinada y adecuada al desarrollo del estudio, a fin de optimizar los costos del Proyecto. Por lo tanto se ha establecido un grupo de profesionales con amplia experiencia en la materia con capacidad de trabajar en un grupo multidisciplinario. Lista de Equipo y Recursos a Utilizar

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A continuacin se realiza una descripcin de los equipos que el consultor propone emplear para la realizacin del Estudio. Dichos equipos se han dividido en Equipos de Laboratorio de Suelos, Equipo de Topografa y Equipo de Sondeos. Equipo de Topografa El equipo que Ingeniera Politcnica Americana IPA dispondr para la realizacin de los trabajos topogrficos se describe a continuacin. Este equipo ser asignado al trabajo en funcin a su requerimiento. Equipo de Laboratorio de Suelos y Materiales Durante la realizacin del Estudio inicialmente se instalarn Laboratorios de Suelos y Materiales en las poblacines de Okinawa y Los Troncos. Adicionalmente se contarn con equipos mviles que sern utilizados para la obtencin de muestras y la realizacin de ensayos de campo. Equipo de Sondeos Rotativos y SPT El Consultor, para realizar investigaciones sub superficiales de suelos en los sitios necesarios a criterio del especialista de suelos y materiales (que podran ser en puntos de emplazamiento de estructuras mayores o sitios crticos a lo largo de la ruta) utilizar un equipo de perforacin rotativa y un equipo de ejecucin de ensayos SPT. Se prev que este equipo debe realizar investigaciones hasta una profundidad entre 10 a 15 metros por debajo del terreno natural, aunque la profundidad investigada en cada caso ser funcin de las necesidades del proyecto. Sistemas de Apoyo Gerencial y Administracin de Proyecto (1) Los trabajos que se desarrollarn contaran con el apoyo Gerencial y Administrativo permanente de la sede de IPA. (2) Este apoyo se reflejar en la participacin de los Directores de la Empresa en reuniones que se programarn en funcin al avance del Estudio desde el punto de vista tcnico como administrativo, legal y financiero. (3) Cabe recordar que el Directorio de la Empresa es el rgano de mayor poder de decisin por parte del Consultor en el Proyecto y ser el que emitir las lneas matrices que definirn las polticas a seguir durante la elaboracin del Estudios. (4) Adicionalmente el equipo tcnico asignado al Proyecto contar con el apoyo de unidades de soporte que dispone la Empresa, tales como: Soporte informtico, unidad de informacin y documentacin (Biblioteca), unidad de manejo de informacin grfica (imgenes satelitales, fotografas areas, etc.), unidad de manejo y control administrativo. Sistema de Control de Calidad de los Trabajos (1) IPA conciente de la calidad de los servicios ofertados, siendo de primordial importancia para el xito del Proyectos la implementacion de Sistemas de Control de Calidad permanentes y consecuentes, desarrollando sus trabajos en el marco de un Control de Calidad Interno, en el que participa el Directorio. (2) En lo referente a los trabajos correspondientes al Estudio de la Carretera, se implantar una Unidad de Control de Calidad (UCC) que realizar la revisin de los estudios e informes elaborados durante el Servicio. (3) Esta unidad estar bajo la responsabilidad del Gerente Tecnico quin convocara a los diferentes profesionales que formen parte del Estudio en funcin de los informes o documentos generados por el equipo del Proyecto. (4) La verificacin y control se efectuar a travs de cnones y normas acordadas previamente entre el Directorio de la Empresa y la Gerencia de Proyecto. Este control se realizar peridicamente, verificando los resultados obtenidos por cada uno de los profesionales y tcnicos, as como los procedimientos empleados por el mismo. (5) Como parte de la poltica de Control de Calidad, IPA emitira instrucciones en los aspectos relacionados con los servicios de Diseo que sern desempeados. Asimismo, el personal asignado recibir instruccin en temas como seguridad industrial, primeros auxilios y conservacin del medio ambiente, con el propsito de que estos tcnicos y profesionales puedan hacer frente a situaciones de emergencia, teniendo los procedimientos necesarios. Plazo de Ejecucin del Servicio de Consultora (1) De acuerdo a lo sealado en los Trminos de Referencia, el plazo total previsto para la elaboracin del Estudio ser respetado (180 dc.), buscando la posibilidad de reducir el plazo. Sin embargo es importante tener presente que este plazo se ha estructurado considerando que durante la fase de trabajo de campo, se dispondr de las condiciones adecuadas de acceso y transitabilidad permanentes en la zona de Proyecto. (2) La experiencia de la Empresa permite garantizar a la Administradora Boliviana de Carreteras que la presente propuesta ha sido elaborada considerando las caractersticas de la zona y que la misma es coherente y adecuada a los objetivos del Contratante.

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