EXTRACCION DE INFORMACION Y MANEJO DE LAS FUENTES: Por Eduardo Malavassi Extraccin y recopilacin de informacin de las fuentes: Se pueden usar

fichas, hojas sueltas, libretas o cuadernos de notas y hasta grabaciones en casetes para extraer informacin de inters de las diversas fuentes. Lo importante no es qu se use para hacer la extraccin, sino que se extraigan datos e ideas necesarias de las fuentes para atender las necesidades del proyecto. Cuando se investiga una fuente es siempre necesario anotar la informacin necesaria para elaborar posteriormente la cita bibliogrfica respectiva de tal forma que a ltima hora no tengamos que estar volviendo a las fuentes originales para elaborar la lista de referencias de las fuentes consultadas. Esta informacin puede ser organizada posteriormente siguiendo uno de los diversos estndares que existen para elaborar citas bibliogrficas. A continuacin se presentan los elementos que a criterio de Hernndez, Fernndez y Baptista (1991) deben consignarse en las referencias de cada fuente consultada segn su tipo: Libros: Ttulo y subttulo del libro, nombre(s) del (los) autor(es), lugar y ao de edicin, nombre de la editorial y cuando se trate de una reimpresin, el nmero de sta, nmero de pginas. Captulos de libros cuando fueron escritos por varios autores y recopilados por una o varias personas (compilaciones): Ttulo, subttulo y nmero del captulo, nombre(s) del (los) autor(es) del captulo, ttulo y subttulo del libro, nombre(s) del (los) compilador(es) o editor(es) (que es diferente de la editorial), lugar y ao de edicin, pgina del libro en la que comienza el captulo y pgina en donde termina el captulo, nombre de la editorial, nmero de reimpresin (si es el caso). Cuando el captulo ha sido publicado anteriormente en otra fuente, la cita completa donde se expuso o public (siempre y cuando lo incluya el libro, generalmente aparece esta cita en alguna parte de l). Artculos de revistas: Ttulo y subttulo del artculo, nombre(s) del (los) autor(es), nombre de la revista, ao, volumen, nmero o equivalente, pgina donde comienza el artculo y pgina en donde termina el artculo. Artculos periodsticos:

Ttulo y subttulo del artculo, nombre(s) del (los) autor(es), nombre del peridico, seccin, pgina donde comienza el artculo y pgina en donde termina el artculo. Videocasetes y pelculas: Ttulo y subttulo de la videocinta, documental filmado, pelcula o equivalente, nombre(s) del (los) productor(es) y director(es), nombre de la institucin o empresa productora, lugar y ao de produccin. Trabajos presentados en seminarios, congresos, conferencias y eventos similares: Ttulo y subttulo, nombre(s) del (los) autor(es), nombre completo del evento y asociacin, organismo o empresa que lo patrocina, mes y ao en que se llev a cabo, lugar donde se efectu. Entrevistas realizadas a expertos: Nombre del entrevistado, nombre del entrevistador, fecha precisa cuando se efectu la entrevista, medio a travs del cual se trascribi o difundi, tema de sta, direccin o lugar donde se encuentra disponible y la forma en que est disponible (transcripcin, video, videocasete, etc.). Tesis y disertaciones: Ttulo de la tesis, nombre(s) del (los) autor(es), escuela o facultad e institucin de educacin superior donde se elabor la tesis (Escuela de Psicologa de la Universidad de ______) y ao. Documentos no publicados (manuscritos): Ttulo y subttulo del documento, nombre(s) del (los) autor(es), instituciones o empresa que apoya al documento (por ejemplo, si se trata de apuntes de alguna materia, es necesario anotar el nombre de sta, el de la escuela o facultad correspondiente y el de la institucin hay desde luego documentos personales que carecen de apoyo institucional-, lugar y fecha (mes y ao) en que fue producido o difundido el documento y la direccin donde se encuentra disponible. Formas de recopilar o extraer informacin de la fuentes: Una idea extrada de una referencia. Primero se pone el apellido del autor, de este modo la referencia se puede localizar ms fcilmente en el fichero de una biblioteca. Luego la referencia completa y luego la idea. Una cifra extrada de una referencia. Idem a la anterior.

Una idea extrada de la referencia, ms la opinin del investigador sobre la misma idea. Anlisis de una idea extrada de una referencia. Ficha bibliogrfica con varias ideas o datos. Reproduccin textual de una o varias partes de la referencia. Resumen de una referencia. Weirsman (1986) sugiere para hacer un resumen de una referencia la siguiente estructura: 1- cita o datos bibliogrficos. 2- Problemas de investigacin. 3- Sujetos. 4procedimiento(s) de la investigacin. 5- resultados y conclusiones.

Elaboracin de Referencias Bibliogrficas El M.Sc. G. Barrantes, profesor de estudios sociales, cvica y mtodos de investigacin, as como coordinador de la Feria Cientfica Institucional en su centro educativo, propuso a sus alumnos con el fin de simplificar la elaboracin de citas bibliogrficas una norma estandarizada (BARRANTES, 2004) que hemos ampliado y modificado en este trabajo. Referencia general de un libro: LANNON, J. 1990. Technical Writing, 4 ed. USA: Harper Collins Publishers, 227 p. 1 2 3 4 5 6 7 8 1= Apellido de autor en MAYUSCULA. 2= Inicial del nombre en MAYUSCULA. En algunos casos se pueden utilizar las dos iniciales de los nombres de la persona. Por ejemplo: Juan Carlos = J.C. Cuando existan dos personas con el mismo apellido y primera inicial, algunos introducen el segundo apellido. 3= Ao en que fue publicado. 4= Ttulo de la publicacin (libro) seguida del subttulo si tiene. 5= Edicin, solo es necesario si se han realizados dos o ms ediciones. 6= Lugar de publicacin. (Coronado, Costa Rica:) 7= Editorial. (Editorial Norma) 8= Nmero de pginas que contiene la publicacin. Es tambin comn encontrar la misma norma estandarizada. pero modificada en el sentido de no utilizar MAYSCULAs para el apellido e inicial del autor. Recordemos que lo fundamental a la hora de hacer referencias bibliogrficas es hacerlas siempre de la misma forma o sea su consistencia.

El cuadro que aparece a continuacin constituye una forma didctica de presentacin de los cinco elementos de una cita bibliogrfica:

Informacin Autor (es)

Ao

Ttulo (subttulo)

Informacin Editorial

COTO, J.

1990

Escritura Tcnica

Informacin seccionespginas 4 ed. Paris, 227 p. Francia: Editorial Le Plume

Este cuadro permitir al docente para elaborar en forma participativa citas bibliogrficas con sus estudiantes, mediante la bsqueda de cada uno de los cinco elementos de cada cita en los libros que normalmente tienen los estudiantes a disposicin en clase o en libros escogidos para tal efecto. No se trata de un formato mejor o peor que cualquier otro formato, sino de una forma estandarizada (aunque arbitraria) de garantizar que todas las referencias que se elaboran en una institucin van a tener el mismo formato. Vale la pena decir que el formato adoptado corresponde al formato ms comnmente usado en el campo de las ciencias naturales y que cada rea del conocimiento tiene formas especficas para hacer sus citas bibliogrficas. Lo importante es acostumbrarse a hacer las citas bibliogrficas siempre de la misma forma y que contengan siempre la misma informacin. Los elementos del formato que corresponde a la norma estandarizada para la elaboracin de citas bibliogrficas deben ser ajustadas a la diversidad de las fuentes que se presentan llenas de matices y particularidades: 1a- Variaciones en el nmero de autores: Dos autores = LANNON, J. y P. PEREZ Tres Autores = COTO, F., SOTO, J. y P. PEREZ Ms de dos autores (algunos prefieren usar): COTO, F. y otros. Ms de dos autores (otros prefieren usar): COTO, F. et al. En donde et al viene del latn y significa y otros. Entonces se puede utilizar cualquiera de las formas presentadas en los 4 renglones anteriores. Otra posible variable a encontrar es aquella en la cual un trabajo no tiene un autor o autores, sino que es publicado por un comit o por una institucin. Por ejemplo: La cita de lo que informalmente llamamos Folleto de Feria 2006 sera: COMIT ORGANIZADOR DE FERIA CIENTIFICA 2006 Informacin General sobre Feria Cientfica y Tecnolgica, Colegio EMVA, Coronado, mimeografiado, 31 p.

Tambin, puede ocurrir que se trate de un trabajo sin autores conocidos y sin apoyo de ninguna institucional. En ese caso se indica en el espacio del autor: ANONIMO 1b- Dos publicaciones por el mismo autor en un mismo ao: Cuando al hacer el referenciado bibliogrfico tenemos que referenciar dos trabajos de un mismo autor elaborados el mismo ao, para distinguir cada trabajo al hacer el referenciado dentro del texto (ver subttulo: Referencia de Citas bibliogrficas dentro del texto) , se acostumbra poner una a o una b inmediatamente despus del ao. Por ejemplo: (Soto, 1985a) y (Soto, 1985 b). En la lista de bibliografa aparecern la a y la b despus del ao en la referencia respectiva. 2a- Captulos de libros cuando fueron escritos por varios autores y recopilados o editados por uno o varios autores (compilaciones): APELLIDO, I. 2006 Ttulo del captulo, en: Ttulo del libro (y subttulo si hay), nombre de compilador (es) o editor(es), nmero de edicin, lugar: nombre de editorial, captulo del libro, pgina donde comienza el captulo - pgina donde termina el captulo (es decir: p. 34-67). Mora, A. y J. Soto 2004 Turismo Aventura en la Zona Norte, en: Turismo Aventura en Costa Rica, B. Sojo, F. Sancho y J. Rojas editores, 2 edicin, San Jos, Costa Rica: Editorial Real, Cap. II, p. 34-67. En este caso estamos dando informacin del captulo y del libro en que fue compilado. En ocasiones se utiliza edit. por editores o comp. por compiladores. 2b- Si queremos citar solo el captulo segundo de un libro: Coto, R. 1992 Meridianos y Paralelos, en: Geografa Mundial, Godnez, E. y J. Prez eds., 3 ed., San Jos, Costa Rica: Editorial La Luz, Cap. II, p. 34-67. 2c- Si queremos citar la figura 2 del Captulo II del mismo libro: Coto, R. 1992 Meridianos y Paralelos, en: Geografa Mundial, Godnez, E. y J. Prez eds., 3 ed., San Jos, Costa Rica: Editorial La Luz, Cap. II, fig. 2, p. 35. 3- Artculos publicados en revistas: APELLIDO, I. Ao Ttulo (y subttulo) del artculo, nombre de la revista, volumen, nmero o equivalente, pgina donde comienza el artculo pgina donde termina el artculo. WATSON, A. 2005 Pramos Andinos: una mundo maravilloso, National Geographic en espaol , V. 24, p. 78-93. 4- Artculos Periodsticos: Revista

APELLIDO, I. Ao Ttulo (y subttulo) del artculo, nombre del peridico, seccin, pgina donde comienza el artculo pgina donde termina el artculo, lugar de publicacin, fecha exacta de publicacin. SAUTER, F. 2000 Construcciones Sismorresistentes, Peridico La Nacin, Seccin Opinin, p. 35A, San Jos, Costa Rica, 21 de marzo de 2000. ESPINOZA, J.R. 2006 Ley 7983 y ARESEP, Peridico La Nacin, Seccin de Opinin, p. 29A, San Jos, Costa Rica, martes 25 de abril de 2006. Si no existe un autor identificado claramente, entonces se debe indicar como autor el nombre del peridico. Este es a veces el caso de los editoriales que establecen lo que opina el peridico. 5- Videos, pelculas, documental: APELLIDO, I. director Ao Ttulo (y subttulo) del video, Apellido, I. productor, Institucin o empresa productora, lugar. Ejemplo: ALMADOVAR, P. director 2004 La Mala Educacin, J. Salvatierra productor. Casa Rosa de Oriente, Madrid. Director se acostumbra abreviarlo por Dir. y Productor por Prod. 6- Trabajos presentados en seminarios, congresos, conferencias o eventos similares: APELLIDO, I. Ao Ttulo (y subttulo) del trabajo, nombre completo del evento, organizacin que lo organiza, fecha en que se llev a cabo, lugar donde se efectu. Ejemplo: Reagan, M. 2004 El volcn Turrialba: Costa Rica, Reunin Anual, Unin Geofsica Americana, diciembre 6-11, San Francisco, California. 7- Entrevistas realizadas a expertos: Nombre del entrevistado Ao Ttulo o tema de la entrevista, nombre del entrevistador, medio a travs del cual se difundi, direccin o lugar donde se encuentra disponible y la forma en que est disponible, fecha exacta de la entrevista. Borges, A. 2006 Los integrantes de la seleccin nacional mundialista, Marcelo Castro entrevistador, Telenoticias, Canal 7, video, 24 de abril de 2006. 8- Tesis o disertaciones:

Autor (es) ao Ttulo de la tesis, tesis de grado de licenciatura, sin publicar, escuela o facultad e institucin de educacin superior donde se elabor la tesis, fecha exacta si fuese importante. Marn, M. 2003 Los cocodrilos del ro Grande de Trcoles, tesis de licenciatura en Biologa Tropical, sin publicar, Escuela de Biologa, Universidad Nacional, 22 de mayo del 2003. Obviamente, si la tesis fuera publicada se utilizara el mismo formato (omitiendo sin publicar) y se agregaran despus de Universidad Nacional, los datos de la publicacin: lugar: editorial, nmero de pginas. En tal caso, se tratara de un libro publicado, pero reconociendo que es una tesis. 9- Documentos no publicados: Autor (es) ao Ttulo (y subttulo) del documento, organizacin que emite el documento si existe alguna, lugar y fecha de difusin o emisin del documento, y la direccin o institucin en que se encuentra disponible. Ramrez, F. 1997 Apuntes de Mercadotecnia, Escuela de Economa, Universidad del Ro, Alajuela, 25 de marzo de 1997, Biblioteca Nacional, Costa Rica. 10- Experto o testigo que brinda informacin valiosa para desarrollar un argumento: Autor Ao Cargo o funcin, organizacin. Comunicacin Personal, fecha exacta si fuera importante. Campos, M. 2004 meteorlogo, Instituto Meteorolgico Nacional. Comunicacin personal, 23 de mayo de 2004. 11- Citas bibliogrficas de INTERNET: Autor Ao Nombre de la pgina WEB, (direccin electrnica completa**), fecha de consulta o de actualizacin de la pgina. Universidad para la Paz. 2006 Derechos humanos para vivir en paz, (www.upaz.ac.cr.derhum.html), 21 de marzo de 2006. Es incorrecto, aunque es un error muy comn, hacer una referencia de una fuente de INTERNET indicando el nombre del navegador utilizado para hacer la bsqueda de informacin. Esto es incorrecto porque si alguna persona desea visitar la informacin referenciada, no tiene toda la informacin requerida para entrar hasta el cartapacio (o file) especfico en donde se encuentra la informacin consultada. ** Estando dentro de una pgina WEB con el cursor ubicado sobre la informacin consultada aparecer en la esquina superior izquierda del navegador, una lnea de informacin de la pgina ( que empieza con www

separada por puntos y otras smbolos hasta llegar al html o htm que es el cartapacio dentro de la pgina) en que nos encontramos. Esa lnea de informacin debe copiarse tal y como aparece. Referencias de Citas bibliogrficas dentro del texto: Consiste en poner junto al texto o dato que tomamos de una fuente determinada lo siguiente: entre parntesis (el primer apellido del autor y el ao de la publicacin). Ejemplo: De las lecturas realizadas para realizar mi trabajo de investigacin obtuve la siguiente informacin: Las tierras que se elevan entre los 700 y 1500 metros corresponden al 25% de la superficie del pas de un trabajo del gegrafo de origen francs, Dr. Jean Pierre Bergoing del ao 1998. Cuando en el texto uso esa informacin debo indicar inmediatamente despus de la informacin su origen poniendo entre parntesis (BERGOING, 1998). Por ejemplo en el texto puedo decirlo de dos maneras equivalentes (es cuestin de gustos si usa 1 o 2 y algunos utilizan las dos formas en un mismo artculo): 1- Las tierras con altitudes entre los 700-1500 metros sobre el nivel del mar representan el 25% del rea de Costa Rica (BERGOING, 1998). Alternativamente puedo decir: 2- BERGOING (1998) estableci que las tierras con altitudes entre los 7001500 metros sobre el nivel del mar corresponden al 25% del rea de Costa Rica. Alternativamente puedo hacer la cita textual (entrecomillada): BERGOING (1998) dijo que Las tierras que se elevan entre los 700 y 1500 metros corresponden al 25% de la superficie del pas Adicionalmente, en la bibliografa (lista de referencias) al final se deber consignar: BERGOING, J.P. 1998 Geomorfologa de Costa Rica, 1 ed. Costa Rica: Instituto Geogrfico Nacional, 150 p. Cuando se trate de un experto o testigo que brinda informacin valiosa para la investigacin se debe citar de la siguiente manera: PROTTI, MARINO. 2004. Investigador, OVSICORI. El sismo de la Pennsula 1 2 3 4 de Nicoya, Comunicacin personal. 1. 2. 3. 4. Primer apellido e inicial del nombre Ao de la entrevista Cargo o funcin que desempea Una alusin a que se trata de una conversacin o entrevista

Referenciado bibliogrfico Es la forma de decir dentro del texto que la informacin que estamos utilizando fue obtenida de una referencia que aparece al final en la lista de referencias bibliofrficas del trabajo. Consiste en poner junto al texto o dato tomado de una fuente, el primer apellido del autor y el ao de la publicacin, entre parntesis, lo cual sirve para remitir al lector a la bibliografa final. En esa seccin el lector podr ubicar la referencia completa del libro citado. Ejemplo de referenciado bibliogrfico dentro del texto: Las tierras que se elevan entre los 700 y 1500 msnm corresponden al 25% de la superficie del pas (BERGOEING, 1998). En la bibliografa aparecera de la siguiente manera BERGOEING, JP. 1998. Geomorfologa de Costa Rica, 1 ed. Costa Rica: Instituto Geogrfico Nacional. Anexos Los anexos son texto, tablas, grficas, ecuaciones, formularios, etc., que resultar de gran utilidad a un lector futuro de la investigacin, aunque no son parte de la investigacin. Los anexos no son un adorno ni un repositorio de cosas que sobraron. Los anexos deben dividirse por temas, enumerarse y se les debe asignar un ttulo que indique su contenido. Nota: En la medida de lo posible los ejemplos utilizados en este trabajo corresponden a fuentes reales, sin embargo, en algunos casos, y por los fines didcticos del mismo, se han elaborado en algunos casos ejemplos, que no necesariamente corresponden a fuentes reales, aunque pueden parecerlo. Referencias: BARRANTES, G. 2004 Gua Oficial Para la Elaboracin del Informe de Investigacin 2004. Colegio EMVA, San Isidro de Coronado, mimeografiado, 7 p. HERNADEZ R., C. FERNANDEZ y P. BAPTISTA. 1991 Metodologa de la Investigacin, Mc Graw Hill Co., Mexico, 505 p. WEIRSMAN W, 1986 Research Methods in Education: an introduction. Allyn and Bacon Co., Boston: USA, citado por Hernndez R. y otros (1991).