Sunteți pe pagina 1din 13

PLAN DE AFACERE

Fabricarea bijuteriilor de fantezie si accesoriilor decorative


COD CAEN 3661

ANTREPRENOR:

TEFAN LAVINIA

23 AUGUST 2011
GIURGIU

PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 3: ORGANIZAREA ORGANIZAREA AFACERII (Explicati forma de organizare si functionare pe care intentionati sa o folositi si de ce este cea mai buna varianta pentru afacerea dvs.?) Intentionez sa pun bazele unei societati cu raspundere limitata pentru afacerea mea, iar intr-o alta etapa sa extind afacerile firmei mele si la nivel international. Costurile initiale si de pornire a firmei vor fi la nivelul celor strict necesare. Printr-o gestionare adecvata voi reusi sa merg pe profit. Voi apela la specialisti externi care sa se ocupe de toate aspectele legate de constituirea si inregistrarea firmei, precum si de tinerea contabilitatii, conform reglementarilor. Consultanta profesionala (La ce tipuri de consultanta ati dori sa apelati: juridica, financiara, contabila, manageriala, altele) Consider ca este important ca echipa de consilieri profesionisti (sau firma de consultanta) sa fie solicitata inainte de a porni afacerea. Aceasta ar fi lista cu domeniile de consiliere: -Juridic -Contabilitate -Asigurari -Bancar -IT si Comert electronic Licente ( Ce tipuri de avize, certificate, licente trebuie sa obtii ?) Pentru acestea voi urma in primul rand sfatul consilierului juridic. Voi propune numele firmei S.C. Finamar S.R.L., numele gamei de produse Gala Dream (brand-ul) si voi urmari inregistrarea lor, indeplinind toate aspectele formele cerute. In privinta sediului social, initial voi folosi propria locuinta. Cand voi incepe sa fac angajari de personal ma voi muta intr-un spatiu inchiriat pe termen scurt cu clauza de prelungire si de extindere.

PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 4: AVIZE, APROBARI, REZERVARE NUME AFACERE Descrieti procedurile pentru obtinerea licentelor, avizelor, aprobarilor, certificatelor si pentru rezervare nume afacere si domeniu website; daca considerati necesara obtinerea abilitarii pentru prelucrarea datelor cu caracter personal:

PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 5: PREMISE (AMPLASAMENTUL AFACERII) Criterii privind alegerea locatiei: In faza de inceput de aprox. 6-12 luni, prevad ca voi activa in biroul din propria locuinta. Odata afacerea stabilizata, voi avea nevoie de cca. 30 mp, cu doua birouri pentru secretariat si protocol. In alegerea locatiei voi tine seama de urmatoarele criterii: Spatiul necesar Necesitati viitoare (in perspectiva) privind spatiul Studiu de analiza a locatiei (daca este necesar) Studiu demografic al zonei Costul estimativ de ocupare ca procent din vanzari Cat de usor pot fi obtinute aprobarile locale Folosirea acestor criterii ma va ajuta in a castiga experienta pentru viitoarele inchirieri de spatiu necesar, mult mai mare, ca urmare a cresterii afacerii.

SECTIUNEA 6: CONTABILITATE SI LICHIDITATE (CASHFLOW) Contabilitatea Modul de organizare si tinere a contabilitatii, elaborarea balatei si proiectarea veniturilor la 6 luni/1 an PLAN DE AFACERI Cunostintele mele de contabilitate sunt la nivelul minimal. (voi reusi sa le imbunatatesc si sa le obtin: cursuri, consiliere externa) Pentru contabilitate si salarizare voi folosi programe informatice consacrate. Metodologia si organizarea contabilitatii vor fi conform Legii Contabilitatii 82/91. Inregistrarile si evidentele contabile pentru firma le voi tine separat de inregistrarile personale. Pentru determinarea si plata taxelor si impozitelor voi fi ajutat de contabilul meu Veres Mariana si vor fi platite la timp conform reglementarilor in domeniu. Conturile bancare vor fi verificate si auditate lunar. Atasat prezint o Balanta de verificare de pornire a initiala. Atasat prezint si un proiect de Cont de Profit si Pierderi pe primele sase luni/ un an. Planificarea lichiditatii (cash-flow-ul)
(Elaborati un cash-flow pentru cel putin 1 an, incluzand in analiza vanzarile estimate, costurile totale, investitiile de capital) Am atasat un cash-flow pe un an care include vanzarile estimate, toate costurile si nevoile de capital si am intocmit o lista de verificare cu toate cheltuielile preliminate.

Analiza costurilor
Care sunt toate costurile: fixe, variabile, de produs, de livrare etc

Pentru analiza costurilor defalcate pe activitati pentru fiecare produs al liniei am atasat un tabel. Initial mi-am propus o marja comerciala de 5%. Roler pentru intinderea si aplicarea uniforma a pastei polimerice, 1 buc., 35 lei; Sparturi din coral si sidef, dimensiuni 0.5 - 1.2cm, pachet a 20gr., 2 lei; Margele de nisip de 4 mm, diverse culori sau cu efect, pachet a 50gr., 3 lei; Margele de cristal ovale dimensiune 6 si 8mm, transparent cu efect multicolor, pachet 10 bucati, 2 lei; Banuti sidef diametru 2.5 cm cu gaura pe mijloc, pachet a cate 5 bucati, 1 leu. Margele din sidef natural, scoica taiata, gaurite pe lungime, dimensiune aprox. 12-16mm, pachet a cate 10 bucati, 1 leu; Margele filigranate argintiu, 8 si 9mm, pachet 10 bucati, 1 leu; Margele ovale cat's eye mov si bej, dimensiune 10x6mm, pachet a 20 bucati, 2.6 lei; Margele de sticla efect cat's eye, imita pietre semipretioase, dimensiune margele 10mm, pachet a 10 bucati, 1.6 lei; Margele hematite cilindrice, lungime 4mm, diametru 3.5mm, pachet de 30 bucati, 2,25 lei. Argila polimerica cu uscare la cald, Fimo soft, pachet de 350 gr 39 lei; Argila polimerica cu uscare la cald, Fimo effect: culori metalice, transparente sau efecte de piatra, pachet de 56 gr., 6 lei; Diverse modele de charm: spirala, frunza, floare, aripa costand respectiv: 0.4, 0.35, 0.3 si 0.6 ron/buc. Agatatori, inchizatori si distantiere cu preturi de 0.25-0.5 ron/buc;
Controale interne: Explicati in ce vor consta aceste controale interne, cine va controla banii lichizi, politica de semnaturi si de verificare a semnaturilor, politica de verificare a corectitudinii, de receptie a produselor cumparate

Impreuna cu contabilul/consilierul financiar voi elabora un sistem de control financiar intern adaptat afacerii mele, pentru a evita orice nereguli sau neintelegeri. Voi stabili cine va raspunde de inventare, de stocuri, si cine va fi gestionarul pentru marfuri. De asemenea voi stabili persoana autorizata sa semneze comenzile, ofertele, facturile si procesele verbale de receptie a marfurilor achizitionate.

PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 7: FINANTAREA
Strategia de finantare Schitati toate sursele posibile de capital pentru initierea afacerii. Exista vreo posibilitate de finantare guvernamentala sau programe de finantare nerambursabila la care ati putea aplica? Daca aveti in vedere posibile imprumuturi, includeti si o proiectie de cash-flow pentru a evidentia veniturile estimate si programul de returnare a imprumutului. Faceti o lista cu institutii care pot acorda credite.

Necesarul meu de capital initial este de 5000 euro Atasat prezint o lista a cheltuielilor pentru care am nevoie de capital initial sau de finantare. Printre achizitii am in vedere: un computer, echipamente, scule, calatoriile, si altele neprevazute. Sursele mele de finantare pentru inceperea afacerii sunt: economiile personale si eventual credit bancar. Referintele mele sunt (persoane sau firme importante, cu care am avut relatii / contacte): Sunt pregatita sa fac o prezentare posibililor creditori/finantatori si kit-ul meu cuprinde: planul de afaceri, situatiile mele financiare.

SECTIUNEA 8: ACHIZITIILE
Elaborati o procedura pentru achizitii publice. Aveti o echipa de consultanti? Cine o compune( juristul, contabilul, bancherul, brokerul etc.) Ce documente ale furnizorilor trebuie inspectate (financiare, legate de vanzari, situatia platilor impozitelor, facturilor s.a.). Folositi franchiza, leasingul ? Care sunt conditiile de piata pentru achizitii? Ce metoda de achizitii se va folosi?

PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 9: MARKETING
Plan de Marketing (Descrieti strategia de marketing si vanzari, inclusiv modalitatile de atragere si mentinere clienti).

Initial voi concentra eforturile de marketing pe inchirierea unor standuri la targurile de arta si mestesugaresti. Ma voi ocupa personal de contactele directe cu posibilii cumparatori. Linia mea de produse va fi prezentata ca un pachet complet inclusiv display-rele proprii ce vor fi expuse, adaptate si conectate cu politica de expunere si prezentare a marfurilor practicata. Initial structura mea de pret se va baza pe o marja comerciala de 5% pentru a oferi un stimulent puternic pentru cumparare. Voi opta pentru o combinatie de stil, calitate si pret pentru a penetra piata.

Planuri de promovare si publicitate (Descrieti planurile si bugetele alocate pentru publicitate si promovare)

Planul pe termen scurt (6 - 12 luni): Initial publicitatea si promovarea va fi facuta bazandu-ma in intregime pe resurse si eforturi proprii fara a avea un buget pentru cheltuieli cu publicitatea. Imi voi vizita personal clientii. Va fi preocuparea mea personala de a limita cheltuielile de promovare la propriile cheltuieli de deplasare pe care le voi face ca sa-mi prezint produsele. Voi expune produsele realizate pe site-ul personal.

PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 9: MARKETING
Procedura de realizare a cumpararilor si de verificare a stocurilor.

Pentru a evita stocuri mari voi cauta sa am contacte directe si periodice cu clientii mei, folosind si sistemul lor informatic on-line pentru a vizualiza stocul produselor mele. Totodata, pe cat posibil, depozitul meu de tranzit va fi aprovizionat ritmic, pe masura iesirilor de marfa si tinand cont si de comenzile clientilor, realizand si un sistem de a primi rapid comenzi si de a livra rapid. In principal voi urmari implementarea urmatoarelor proceduri: - Voi solicita conditii de plata la 10 de zile si voi oferi un discount de 2% pentru plata pe loc. - Voi mentine un control riguros al stocurilor - Toate marfurile primite vor fi numarate si inspectate - Voi plati furnizorii la timp si le voi fi loiala - Voi solicita si voi accepta discounturi pentru plata la termen - Comanda va include: pretul si conditiile de plata, protectia pretului, specificatiile complete, termene de livrare si altele......... Va exista control intern pentru livrari si receptionari.

Politici de personal (Descrieti planurile de angajare personal si de pregatire a celor implicate in vanzari)

Competitia( Descrieti competitia si cum veti actiona sa o contracarati)

Principalul meu competitor este propria mea imaginatie.

PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 9: MARKETING
Cum credeti ca puteti fi avantajati din valorificarea punctelor slabe ale competitiei?

Principalii mei concurenti sunt persoane prin a caror activitate si-au dobandit o puternica recunoastere a brandului in piata. Dar multi dintre acestia prefera sa lucreze la negru, reactioneaza incet la orice schimbare, si nu au ca prioritate imbunatatirea periodica a liniei de produse. Voi incerca sa ma situez peste ei in ceea ce priveste designul produselor mele, cu un nou design, cu oferte atractive si cu preturi competitive. Voi urmari sa introduc in mod constant noi elemente si retusuri liniei de produse. De asemenea, profilul de baza al produselor mele are adresabilitate catre toate segmentele de varsta. Operand fara suprastructuri ierarhice, cred ca voi reusi sa patrund pe aceasta piata.

SECTIUNEA 10: PROGRAM DE CRESTERE


Expansiunea. Aveti un program de extindere a afacerii si cum se va manifesta in timp( ce segment credeti ca poate fi extins, cand, cu ce eforturi financiare, cu ce efecte)

Dupa constituirea afacerii voi implementa o strategie de crestere a acesteia. Anticipez ca imi trebuie cca. 6-10 luni ca sa castig suficienta experienta si sa ating nivelul estimat de profit, inainte de orice plan de implementare. Voi stabili un plan de extindere a afacerii numai dupa ce voi castiga suficienta experienta, castiguri si un cash flow sanatos. Voi deschide noi unitati de operare dupa ce unitatea pilot de operare se va dovedi de succes. Verificarile contabile si ale cash flow-ului, ca si contul de profit si pierdere vor fi elaborate trimestrial si in functie de acestea voi decide asupra extinderii afacerii. Vor fi efectuate si verificari privind folosirea banilor si ale stocurilor, obiectelor de inventar si mijloacelor fixe. Consilierul meu juridic va evalua si verifica toata documentatia necesara extinderii. Voi avea grija ca planurile de extindere sa nu-mi modifice programul foarte mult, in detrimentul familiei, prevad ca aceasta se va implica activ in diferitele faze ale afacerii, de realizare produse si pana la vanzare. Intentionez sa deleg autoritatea si responsabilitatea catre personalul de management pe care il voi angaja la un moment dat, fixandu-i criterii de performanta. Utilizarea capitalului si semnarea cecurilor nu va fi delegata. Voi continua sa monitorizez concurenta, ale caror succese sau esecuri ma vor ajuta sa ma orientez in activitatea mea. Voi dezvolta operatii pilot profitabile inainte de a atinge nivelul maxim de productie. Voi analiza sursele de finantare, cash flow-ul, sistemul de contabilitate, planurile de stimulare pentru manager, si situatia economica generala.

PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 10: PROGRAM DE CRESTERE


Ce probleme majore pot apare in implementarea afacerii si cum crezi ca le poti raspunde? (de ex. cum vei actiona in situatia in care vanzarile vor suferi o scadere de ca.20%, sau daca vor apare noi competitori in piata etc). Ar trebui sa proiectati si un cash flow pesimist (la cel mai mic nivel pe care il poti estima) si aratati ce costuri ar trebui sa reduceti pentru a mentine lichiditatea.

Politica mea de abordare a problemelor va fi de a identifica prompt si corect problemele. Voi avea in vedere urmatoarele posibile situatii de risc: insuficienta cash-ului, scaderi ale vanzarilor sau vanzari insuficiente, restrangere de activitate etc. In situatii de scadere a vanzarilor, de reducere a activitatii, de recesiune economica voi proceda la reducerea drastica a costurilor, imbunatatirea fiecarui aspect legat de valoarea, performanta si imaginea produsului, gasirea unor noi modalitati de crestere a vanzarilor. De asemenea voi cauta asiduu noi oportunitati de afaceri care apar in perioadele de dificultati economice. Voi elabora scenarii si voi pregati solutii pentru situatiile mai dificile. Voi proiecta cash flow pe baza unor estimari de scadere a vanzarilor cu 25% si 50%. Obiectivul principal este de a initia prompt reduceri de costuri in vederea mentinerii lichiditatii.

PLAN DE AFACERI

11: MANAGEMENTUL PERSONALULUI Serviciile legate de salarizare le efectueaza persone angajate sau le externalizati?
ACTIVITATESECTIUNEA

La inceputul activitatii voi desfasura personal operatiunile de vanzare catre clienti. Pe masura ce afacerea se va dezvolta voi apela la agenti de vanzare asociati care sa capete increderea clientilor. In selectarea celor care se vor ocupa de vanzari voi urmari daca acestia au urmatoarele caracteristici: - sa le placa ceea ce fac - invata repede - proiecteaza o imagine placuta si pozitiva - sa le placa oamenii si sa relationeze bine cu ei - sunt de ajutor clientilor si agentilor de vanzari asociati - sunt ambitiosi si cauta noi responsabilitati In ceea ce ii priveste pe agentii de vanzari voi urmari : - sa am o politica de angajare incluzand politica de salarizare, comisioane sau bonificatii - sa elaborez o descriere detaliata a activitatilor pentru fiecare - sa am intalniri regulate cu ei - sa elaborez proceduri si politici privind abordarea si comportamentul fata de clienti - sa mentin o linie clara privind politica de preturi si abordarea reclamatiilor clientilor Pentru activitatile de salarizare si contabilitate voi folosi serviciile contabilului autorizat Veres Mariana. Am pregatite fisele postului pentru tot personalul care va fi angajat dupa incheierea primului an de activitate. Atasez si un model de cerere de angajare si lista cu procedurile ce le voi urma la angajare. Pachetul de beneficii pe care il ofer va include acoperirea politei de asigurare de sanatate, dar numai pentru angajati, 3% din salariul anual va fi contributia firmei la fondul privat de pensii, plata concediului de odihna (acoperind numai 2 saptamani pe an). Am elaborat si un manual de instructiuni pentru angajati. Programe de training la inceperea activitatii si periodic vor fi obligatorii si vor fi suportate de firma in intregime. Pe probleme de legislatia muncii ma voi consulta permanent cu consilierul juridic.

Elaborati Fise de post pentru toate functiile si locurile de munca necesare desfasurarii activitatii( pentru tot personalul pe care intentionati sa-l angajati) Elaborati o Cerere de angajare si o procedura de angajare

Elaborati o Fisa a beneficiilor asteptate

PLAN DE AFACERI

11: MANAGEMENTUL PERSONALULUI Elaborati un Regulament de Ordine Interioara si un Manual al angajatului


ACTIVITATESECTIUNEA

Elaborati un posibil program de instruire si perfectionare profesionala pentru personalul angajat