Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CARTILLA DE EDUCACIN BSICA EDUCACIN SECUNDARIA PERIODO ESCOLAR 2012-2013

AGOSTO 2012

OBJETIVO:

Proporcionar en forma ordenada la informacin que permita el correcto llenado de er er la Cartilla de Educacin Bsica de 1 , 2 y 3 grado de educacin secundaria.

FRECUENCIA DE EXPEDICIN: SE ELABORA EN: RESPONSABLES:

Durante el ciclo escolar 2012-2013. Original. En el Distrito Federal: Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa e Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura. En los estados: Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado.

INDICACIONES GENERALES
er,

Lea completamente el presente instructivo antes de llenar la Cartilla de Educacin Bsica de 1 er 3 grado de educacin secundaria.

2 y

Utilice preferentemente impresora o mquina de escribir, con tinta de color negro. No obstante, la cartilla puede llenarse con letra de molde o manuscrita. Registre la informacin con letras maysculas y nmeros arbigos. No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras. Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR). Al escribir el nombre del(de la) Director(a) omita la profesin. La firma del(de la) Director(a) debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. En el supuesto de que el(la) Director(a) del plantel no pueda firmar las Cartillas, se proceder a recabar el nombre, cargo y firma de la autoridad inmediata superior como responsable de la er er expedicin de la Cartilla de Educacin Bsica de 1 , 2 y 3 grado de educacin secundaria.

NOTA: La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia de llenado del formato.

ANVERSO CARTILLA El ejemplo corresponde a la Cartilla de Educacin Bsica del 3 grado de educacin secundaria, er al final del documento se anexan los formatos de 1 y 2 grado.
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(1)

(2) (3) (6) (4) (5) (7)

(8)

(13) (10) (14) (17) (9) (19)

(15) (11) (12) (16) (18)

ANVERSO

La informacin que se registre en los numerales del 1 al 18 es igual para las Cartillas de Educacin er er Bsica de 1 , 2 y 3 grado. Solo para 3 grado, se registrar en el numeral 19 el Promedio General de Aprovechamiento de Educacin Secundaria.
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DATOS GENERALES:

(1)

(2) (3) (6) (4) (5) (7)

(1) El ciclo escolar correspondiente. (2) El nombre completo del(de la) alumno(a), transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta de Nacimiento, del Documento Equivalente o de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en el siguiente orden: Primer apellido, segundo apellido y nombre(s) (3) La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) o el segmento raz con sus 16 posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en blanco. En ningn caso, la ausencia de CURP obstaculizar el acceso a los servicios educativos o la expedicin de documentacin oficial. (4) La literal del grupo en el que est inscrito(a) el(la) alumno(a). (5) El turno segn corresponda: Matutino, Vespertino, Nocturno, Discontinuo, Mixto y Completo. (6) El nombre de la escuela conforme al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT). (7) La clave asignada a la escuela de acuerdo al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).

EVALUACIN CUALITATIVA: (8) Determine el nivel de desempeo alcanzado por el(la) alumno(a) durante los cinco bloques del ciclo escolar y rellene el crculo de la literal que corresponda en cada una de las asignaturas. En el nivel B como en el C, el docente definir la referencia numrica con un nmero entero que corresponda de acuerdo con las evidencias del desempeo del alumno.

(8)

EVALUACIN CUANTITATIVA: (9) Registre con nmeros enteros, de acuerdo a la escala numrica del 5 al 10, las calificaciones parciales obtenidas por el(la) alumno(a), de acuerdo con el nivel de desempeo alcanzado en los cinco bloques del ciclo escolar; al final de los meses de octubre, diciembre, febrero, abril y en el ltimo periodo de evaluacin, dentro de los ltimos cinco das hbiles previos a la conclusin del ciclo escolar. En caso de traslado del(de la) alumno(a), se debern cancelar con una lnea diagonal los espacios correspondientes a los bloques no evaluados. (10) Registre el Promedio Final de cada asignatura, el cual ser el resultado del promedio de las calificaciones obtenidas en cada uno de los cinco bloques que se establecen en los programas de educacin secundaria. El Promedio Final se debe registrar con un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear. NOTA: El alumno que presente riesgo de no acreditar de una a cuatro asignaturas establecidas en el plan de estudios de educacin bsica, podr durante el periodo de evaluacin del quinto bloque, presentar un Examen de Recuperacin por asignatura, que incluya los aprendizajes de los cinco bloques. En este caso, el promedio final de asignatura ser la calificacin obtenida en dicho examen. Se registrar la calificacin de dicho examen en el PROMEDIO FINAL de la(las) asignatura(s) con un nmero entero y una cifra decimal y se cancelar con lneas horizontales el espacio correspondiente a la calificacin del bloque V.

Asimismo, se deber registrar en la parte del reverso, en el recuadro de OBSERVACIONES GENERALES, el nombre de la(s) asignatura(s) y enseguida acreditada(s) por medio del Examen de Recuperacin. Ejemplo:

6
7 5

6
8 5

6
7 6

6
8 5

6
7

6.0
7.4 6.2

Matemticas III, acreditada por Examen de Recuperacin.

(11) El objetivo del recuadro es informar a los padres de familia o tutores sobre los riesgos que tiene el menor de no alcanzar los aprendizajes esperados. Por lo que, al finalizar los bloques II, III o IV el docente deber rellenar el crculo cuando considere que el aprendizaje y/o la promocin de grado del(de la) alumno(a) se encuentra en riesgo y en el reverso, anotar la informacin acerca de las necesidades de apoyo que ste(a) requiere y las acciones que la escuela y la familia deben realizar conjuntamente con el educando para favorecer el avance en los aprendizajes esperados.

(12) En cada uno de los bloques, registre las inasistencias. Se contabiliza el total de das que el(la) alumno(a) no asiste a la escuela.

(9)

(10) (11)

(12)

(13) Registre el nombre de las asignaturas de TECNOLOGA, ARTES y ASIGNATURA ESTATAL. GRADO DATOS

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er

(14) En caso de que el(la) alumno(a) asista o no a la asignatura de Tutora, se deber rellenar el crculo correspondiente.

(14)

(15) Se deber recabar la firma de la madre, el padre de familia o tutor(a) en cada uno de los bloques de evaluacin. (16) Estampar el sello oficial del SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, EN EL MOMENTO EN QUE EL(LA) ALUMNO(A) CONCLUYA EL GRADO ESCOLAR, o ANTES SI CAMBIA DE ESCUELA.

(15)

(16)

DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA AL FINALIZAR EL CICLO ESCOLAR: (17) El Promedio General Anual, con un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10, la calificacin mnima aprobatoria es 6 Ejemplo:

10

En el caso de que el(la) alumno(a) no acredite todas las asignaturas, los espacios correspondientes al Promedio General Anual, sern cancelados con lneas horizontales. Ejemplo:

NOTA: Se recomienda que al registrar el Promedio General Anual utilice impresora o mquina de escribir. 8

Los padres de familia o tutores, podrn solicitar al(a la) Director(a) del plantel se revoque la decisin de promover al(a la) alumno(a), cuando as lo consideren adecuado para el bienestar del(de la) alumno(a). Con tal propsito, los padres de familia o tutores debern entregar al(a la) Director(a) del plantel, antes de finalizar el ciclo escolar, una solicitud por escrito en la que, de forma clara expresen sus motivos y otorguen su pleno consentimiento, quien llevar a cabo esta gestin ante el rea de Control Escolar. Para mayor informacin sobre los criterios de acreditacin, podr consultar el Captulo de Acreditacin de las Normas de Control Escolar relativas a la Inscripcin, Reinscripcin, Acreditacin, Regularizacin y Certificacin en la Educacin Bsica , ubicadas en la direccin electrnica: www.controlescolar.sep.gob.mx

(18) A manera de orientacin y para el conocimiento del docente, los padres de familia o tutores, se incluye el diseo de los cuatro periodos que comprende la educacin bsica, la cual indica el grado escolar en curso, por lo que no se requiere realizar anotaciones en dicho rubro.

(18)

(19) Slo para el 3 grado, se debe registrar el Promedio General de Aprovechamiento de Educacin Secundaria, el cual se obtiene al sumar los Promedios Generales Anuales de los grados cursados en la educacin secundaria y los dividir entre el mismo nmero de grados cursados. Se debe registrar con un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear. La calificacin mnima es 6.0, y la mxima 10.0 Ejemplo:

er

(19)

Para el caso de los alumnos Sin Antecedentes o provenientes del extranjero: a) Se sumarn los promedios generales anuales de los grados cursados en Mxico. b) Dividir entre el nmero de grados de los cuales se tenga promedio.

REVERSO La informacin que se registre en el reverso es igual en todas las Cartillas de Educacin Bsica de 1 , 2 er y 3 grado de educacin secundaria.
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(20)

(21)

(22)

(23) (25) (24)

10

(20) Se registrar, al concluir el segundo bloque, o en el momento del ciclo escolar en el que se observen dificultades en el desempeo del(de la) alumno(a), informacin acerca de las necesidades de apoyo que ste(a) requiere y las acciones que la escuela y la familia deben realizar conjuntamente con el educando para favorecer el avance en los aprendizajes esperados, establecidos en los programas de estudio. Esta estrategia tiene como fin mejorar el aprendizaje de los alumnos. En caso de requerir ms espacio, utilice hojas adicionales. (21) Se registrar las situaciones que interfieren o pueden favorecer el desempeo del(de la) alumno(a). (22) Rellene los crculos que correspondan al nivel de logro alcanzado por el(la) alumno(a), sobre la Competencia Lectora (Comprensin, Velocidad y Fluidez Lectora). Se recomienda consulte el portal www.leer.sep.gob.mx, donde encontrar informacin relevante para la implementacin de la valoracin de la Competencia Lectora en el aula, as como para el seguimiento que en casa se deber dar.

LA SIGUIENTE INFORMACIN DEBE REGISTRARSE EN EL MOMENTO EN QUE EL(LA) ALUMNO(A) CONCLUYA EL GRADO ESCOLAR O ANTES SI CAMBIA DE ESCUELA.

(23) El nombre completo del(de la) Director(a), omita su profesin y recabe la firma. (24) El nombre del municipio o delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el nombre de la entidad. (25) La fecha de expedicin en que se emite la Cartilla de Educacin Bsica de 1 , 2 y 3 grado de educacin secundaria, escribir el ao con cuatro dgitos, el mes y el da con dos.
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