GUARPIDACONFIGURACINSISTEMADECONTROLDEACCESOSOYAL

1. INSTALACINDELSOFTWARE Elsoftwaredeconfiguracinymonitoreodecontroldeaccesodeeclipse,comprendedosaplicaciones: a. 701 Server: donde se configuran la comunicacin de los equipos con el servidor, se revisa estado de conectividadyconfiguracindeelementosdeHardwaredelControladorAR716EylalectoraAR829. b. 701 Client: donde se configuran los tres aspectos bsicos del Control de Acceso: Usuarios, Puertas y Horariosysegeneranlosreportesdelsistema. Pude haber dos aplicaciones con la misma configuracin en el 701Server, pero es muy poco probable que existan dos aplicaciones con la misma configuracin en el 701Client. Esto debido a que en el 701Server se trata de configurar principalmente EQUIPOS, mientras que en el 701client se trata de configurar la aplicacin especficacomotal. 701 Server: se instala desde el archivo descargado desde el link http://www.innovatronic.com/Downloads/ 701ServerSetup.zipodesdeelCDquevieneconelequipo. 701 client: se instala desde el archivo descargado desde el http://www.innovatronic.com/Downloads/701ClientSetup.zipodesdeelCDquevieneconelequipo. link

NOTA: SE DEBE EJECUTAR LA APLICACIN 701SERVER ANTES DE 701CLIENT. EL NO HACERLO, OCASIONA EL ERROR:Run701Severprogramfirst,please!

2. CONFIGURACIONAPLICACIN701SERVER En la aplicacin 701Server, se configura la manera en que estn conectados los equipos, con sus identificadores (ID)ylaformadecomunicacinconelServidor. 2.1Configuracindecomunicacinentreequiposyservidor.BotnCom

1 2

1. Escojaelpuertodecomunicacinalqueestaconectadodirectamenteelsistema,medianteelconversor de RS485 a RS232, o escoja a opcin TCP/IP (No Comm Port) si la comunicacin se va a realizar por mediodelared. 2. Si el computador en el que esta siendo instalada la aplicacin es un cliente que va a acceder a un servidor, se escoge la opcin Via Server Computer, y en el botn Server Computer Path se busca en la redlacarpetacompartida701Serverenelcomputadorservidor. 3. SedebeasegurardeseleccionarlaopcinPollingMessageFromControlleryseleccionarunintervalode tiempoentre200msy500ms.Sielsistemaesconectadomediantered,debeserde1000ms. 4. ConfirmarloscambiosdeconfiguracinconelbotnYes.

2.2 Configuracindeequiposconectadosalaestructuradelsistema.BotnLAN

1. Escogerquedispositivosvanaestarincluidosenelsistema.CadadispositivodebetenerunIDdiferente, que en las lectoras se configura mediante el teclado y en la controladora se configura mediante micro switches. Solamente se configuran en este punto las controladoras y las lectoras que no estn conectadasaunacontroladora,esdecir,lasquetrabajencomoautnomas. 2. Para cada dispositivo, se debe escoger que tipo de equipo es. En los recuadros rojos se encuentran las opcionesdeequiposvlidasparacadareferencia. 3. Si se estn monitoreando equipos mediante la red, seleccione en la casilla IP de la controladora y digite la direccin IP asignada a ella. Adicionalmente se debe colocar el nmero de puerto que tiene la controladora.Defbrica,ladireccinIPdelascontroladorases192.168.1.127yelpuerto1621 4. ConfirmarloscambiosdeconfiguracinconelbotnYes.

2.3 Estadodelosequipos.BotnLine

En este cuadro de conexin aparece el rbol con los equipos conectados al sistema. Los equipos que estn bien configurados y conectados aparecern con un smbolo al lado del dispositivo; si el equipo esta mal configuradoodesconectado,aparecerelsmbolo alladodeldispositivo.

3. CONFIGURACINDELAAPLICACIN701CLIENT Unabuenaformadeprogramarel701Serveresconfigurandoenesteordenlosparmetros. 3.1Puertas(Areas) 3.2GruposdePuertas(Group) 3.3Zonashorarias(Zone) 3.4Jornadaslaborales(Work) 3.5Usuarios(User) 3.6DiasFestivos(Holiday) 3.7 Descargas(Dnld)

3.1. Configuracin de Puertas: Botn Area. En esta seccin sencillamente se configuran los nombres de las puertasqueharnpartedelsistema,parapoderserreferenciadasenlasotroscuadrosdeconfiguracin.

1. PresioneelbotnAdicionarPuerta(AddDoor) 2. En el campo Door Number of Reader, digite el nmero de puerta que desea configurar. En el campo Namedigiteelnombredesignadoparaesapuerta. 3. PresioneOKparaconfirmarloscambiosyluegoEXITparaabandonarelcuadrodedialogo.

3.2ConfiguracindeGruposdePuertas.BotnGroup

1 3 4

1. Seescogeelgrupodepuertasquesevaamodificar. 2. Se escogen las puertas que harn parte de ese grupo de puertas. En el ejemplo, en el Grupo 1, estar solamentelapuerta1:Prueba.Lapuertadosprueba2noestadentrodeestegrupo. 3. Sisevanatenervariosgruposdepuertasanidadosorelacionados(esdecir queunusuario puedatener acceso en el grupo de puertas 1, 2 y 3), en el primer grupo de puertas se escoge en la lista de LINK el siguientegruporelacionado.EnelltimogruposecolocaENDparaindicarlealsistemaquelacadenade grupos de puerta relacionados termina en este grupo. Si el grupo no va a estar relacionado, se escoge FREE. 4. Enelmomentodeconfigurarcadausuario,seconfiguraunniveldeautorizacin.Siesenivelessuperior oigualalconfiguradoenelcampoLEVEL,elusuariotendraccesoaestegrupodepuertas. 5. Paragrabarloscambioshechos,presioneSAVE.

3.3 Configuracindezonashorarias.BotnZONE

1 2 3 4 5

1. Seleccionelazonahorariaquedeseamodificar 2. Seleccioneporcadadadelasemanaelhorarioentreelcualestardisponibleelacceso. 3. En el momento de configurar cada usuario, se configura un nivel de autorizacin. Si ese nivel es superioroigualalconfiguradoenelcampoLEVEL,elusuariotendraccesoenestazonatemporal. 4. Si se van a tener varias zonas de tiempo anidadas o relacionadas (es decir que un usuario pueda tener acceso en las zonas de tiempo 1, 2 y 3), en la primera Zona de tiempo se escoge en la lista de LINK el siguiente grupo relacionado. En el ltimo grupo se coloca END para indicarle al sistema que la cadena de zonas de tiempo relacionadas termina en este grupo. Si la zona no va a estar relacionada,seescogeFREE. 5. Sielhorarioqueseesta configurando estadisponiblelosdasfestivos,seselecciona esta casilla.Los usuarios asignados con esta zona horaria podrn tener acceso los das festivos en los horarios establecidosparaesazona. 6. Presione Save para guardar los cambios y Send para descargar esta configuracin a la Lectora/Controladora.

3.4 Jornadas laborales Botn Work. En este seccin se configuran las jornadas laborales con respecto a la cual segeneraranlosreportes. 1. Permiteseleccionarlajornadalaboralaeditaryademssedpuedecambiarelnombrealgrupodejornadas laborales. 2. Permiteestableceruntiempodeflexibilidadenlasjornmadaslaborales. 3. OnDuty:Ingreseeltiempoenlaqueinicialajornadalaboral 4. BreakOut:Ingreselahoradeiniciodelahoradealmuerzo. 5. BreakRTN:Ingreselahoraderegresodespusdelalmuerzo. 6. OffDuty:Ingreselahoraenlaquefinalizalajornadalaboral. 7. OverTime:Ingreselahoraapartirdelacualseinicianacontarlashorasextras. 8. Permiteguardarloscambiosrealizados. 9. PermiteGuardarunarchivoadicionalconlainformacindelaconfiguracindetodaslasjornadaslaborales delsistema. 10. Permiteexportartodaslasjornadaslaboralesconfiguradasenunarchivodetexto. 11. Cuandosefinaliceelprocesocontodoslosusuarios,sepresionaelbotnSalir(Exit).

3.5Configuracindeusuarios.BotnUSERS 1. E scoja el nm ero de usuar io que dese a edita r. El usuar io 0 (CER O) no se pued e utiliz 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ar En el campo CARD ID, se colocan el nmero impreso en la tarjeta. Son los dos ltimos nmeros de 5 dgitosdelatarjeta. Permite bloquear la interfaz de usuario para evitar que durante el proceso de edicin de usuarios, si algnusuariopasalatarjetaporalgunalectora,lainterfaznocambiemostrandolosdatosdelusuario. Escoja el nmero de usuario que desea editar, habilite esta opcin y pase la tarjeta por alguna de las lectorasparaguardarelnmerodelatarjetadeformaautomtica. Escriba el dato y presione el botn ubicado debajo para buscar cualquier dato (nmero de tarjeta, nombre,cedula,etc.)enlabasededatosdeusuarios.(hacediferenciaentremaysculasyminusculas). Muestralafotodelusuario.Sisedadobleclickpermiteseleccionarlafotodelusuario. Se escoge el modo de acceso para este usuario. Se puede escoger entre Solo Tarjeta (CARD ONLY), tarjetaoClave(CARDORPIN)otarjetayClave(CARDANDPIN). Se escoge la Zona horaria en la que este usuario tendr acceso. Esta zona debe haber sido previamente definidaenelnumeral3.3 Se escoge el grupo de puertas al que este usuario podr tener acceso. Este grupo de puerta debe haber sidodefinidoenelnumeral3.2 Comotemopcional,perosiemprerecomendado,seescribeelnombredeltarjetahabiente. Si el usuario va a tener acceso mediante tarjeta Y clave, en este campo se digita la clave que usar el usuario.

12. Comotemopcional,seescribeunaliasdeltarjetahabiente. 13. Seescribeelnmerodeidentificacindeltarjetahabiente. 14. Dado el caso, se puede limitar la vigencia de la tarjeta por un periodo de tiempo limitado por las fechas enDateLimits. 15. Habilite esta opcin para permitir que el usuario pueda cambiar la clave directamente desde alguna de laslectorasdelsistema. 16. Habiliteestaopcinsideseaqueeltarjetahabientesolopaselatarjetaparaefectosdesupervisinpero nodepermitirelingreso. 17. Habiliteestaopcinparahabilitarlafuncindeantipassbackparaelusuarioseleccionado. 18. Habiliteestaopcinparadeshabilitarelingresoconhuellaenlaslectorasbiomtricas. 19. Permiteingresarcomoinformacinadicionaleldepartamento. 20. Permiteingresarcomoinformacinadicionalunsubdepartamento. 21. Permite seleccionar la jornada laboral con respecto a la cual se van a generar los informes, estas jornadas(DUTY)debenserpreviamenteconfiguradascomoseexplicaenelnumeral3.4. 22. PermiteingresarcomoinformacinadicionallaplacadelCarro. 23. Permiteingresarcomoinformacinadicionallafechadecumpleaos. 24. Parausofuturo. 25. PermiteingresarcomoinformacinadicionalelnmerodeVisa. 26. Permiteingresarcomoinformacinadicionalelgnero. 27. Permiteingresarcomoinformacinadicionalelcorreoelectrnico. 28. Permitevisualizarcuantosusuariosnoinvlidostieneelsistema. 29. Permiteingresarcomoinformacinadicionaleltelefono. 30. Permiteingresarcomoinformacinadicionalladireccin. 31. Permiteborrartodalainformacindelusuarioqueestaeditando. 32. Una vez se termina de ingresar la informacin del usuario, se presiona el botn guardar (SAVE) para agregaresteusuarioalabasededatosdelPROGRAMA701client. 33. Herramientaparamanejoavanzadodeusuarios. 34. Para descargar la informacin a la controladora o lectora, se debe presionar el botn Descargar (Download). 35. Cuandosefinaliceelprocesocontodoslosusuarios,sepresionaelbotnSalir(EXIT).

3.6DasFestivos(Holiday) 1. Permiteseleccionarelao. 2. Permiteseleccionarelmes *enlosnmerosseseleccionanlosdasfestivosconunclick. 3. Permiteguardarloscambios 4. CuandosefinaliceelprocesodedescargassepresionaelbotndeSalir(Exit)

3.7DescargasdedatosaEquipos.BotnDnld.Estaopcinpermiterealizarlasdescargasdeloscambioshechos enelprogramaalosequiposconectadosalsistema.

1. Permitesincronizarlahoradelcomputadordondeestinstaladoelprogramaconelrelojdelosequipos conectadosalsistema. 2. Permitedescargartodaslaszonashorariasconfiguradasenelnumeral3.3 3. Permitedescargarelgrupodepuertasconfiguradosenelnumeral3.2 4. Permitedescargartodoslosusuariosconfiguradosenelnumeral3.5 5. Permitedescargartodoslosdasfestivosconfiguradosenelnumeral3.6 6. Permitedescargartodoslostems. 7. CuandosefinaliceelprocesodedescargassepresionaelbotndeSalir(Exit). 8. Permiteseleccionarlasdireccionesdelosequiposalosqueselesquiererealizarlasdescargas.

4.COMOAGREGARUNUSUARIO 4.1Usandoeltecladodelalectoracontroladora a.Ingrearaprogramacin*123456# b.19*UUUUU*NNNNN*#,U=numerodeusuariode5digitos,esdecir1=00001, N=cantidaddeusuariosqsevanacrear. c. Pasarlatarjetaqsevaaadicionar. d. Salirdeprogramacin*#. 4.2UsandoelSoftware. a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users). b.SeleccioneenelcampoUserNumelnmerodelusuarioqdeseaadicionaryseleccionelaopcinLock. c.EnelCampoCardIDsedebeingresarelnumerodelatarjeta,losprimeros5dgitosantesdelacoma vanenelprimercampoylos5dgitosdespusdelacomavanenelsegundocampo. e. EnelcampodondeapareceInvalidsedebedeseleccionarelmodoenelqueafuncionarelusuario: CardOnly:Solotarjeta f. g. h. i. CardoorPIN:TarjetaoClave CardoandPIN:TarjetayClave

EncasodesernecesarioseseleccionalazonahorariaenZoneyelgrupodepuertaenDoorGroup. Seingresaelnombredelusuario. Losdemscampossonopcionalesyparamayordetallevayaalaseccin3.5. Por ltimo se debe salir de de la ventana de usuarios, darle clic al botn de descargas Dnld (F) , seleccionar las lectoras q tenemos conectados en el sistema, en este caso se selecciono solo la lectora 001yseenvalainformacindesdeelbotnUserCard.

4.1UsandoelSoftwareyguardandoautomticamenteelnmerodetarjeta.. a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users) b.HabilitelacasillalockyAutoSaveCardID.

b.SeleccioneenelcampoUserNumelprimernmerodelusuarioqdeseaadicionaroqueseencuentrelibre. c. Pasamostodaslastarjetasquedeseamosadicionar. d. Deshabilitamos la opcin Auto Save Card ID y regresamos al primer usuario q desebamos adicionar. PodemosverificarqueencadausuarioenlacasillaCardIDesteelnumerodelatarjeta. e. EnelcampodondeapareceInvalidsedebedeseleccionarelmodoenelqueafuncionarelusuario: CardOnly:Solotarjeta CardoorPIN:TarjetaoClave CardoandPIN:TarjetayClave

f. g. h. i.

EncasodesernecesarioseseleccionalazonahorariaenZoneyelgrupodepuertaenDoorGroup. Seingresaelnombredelusuario. Losdemscampossonopcionalesyparamayordetallevayaalaseccin3.5. Por ltimo se debe salir de de la ventana de usuarios, darle clic al botn de descargas Dnld (F) , seleccionar las lectoras q tenemos conectados en el sistema, en este caso se selecciono solo la lectora 001 y se enva la informacindesdeelbotnUserCard.

5.COMOBORRARUNUSUARIO 5.1Usandoeltecladodelalectoracontroladora a.Ingrearaprogramacin*123456# b.10*SSSSS*EEEEE*#, U=usuarioinicial, E=Usuariofinal. c. Salirdeprogramacin*#. 5.2UsandoelSoftware. a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users). b.SeleccioneenelcampoUserNumelnmerodelusuarioqdeseaborraryseleccionelaopcinLock. c. Haga clic en el icono azul que le permite borrar los datos del usuario, luego en el icono amarillo que permite guardar la informacin en la base de datos y por ultimo en el icono que tiene unas flechas que permite descargarestainformacinenlaslectorasconectadasalsistema.

5. COMOGENERARREPORTES 5.1ReportedeRegistrosdeUsuario a. Haga clic en el botn Event(3) y seleccione el archivo correspondiente a la fecha que requiere revisarlastransacciones.EjElarchivo20091112correspondealafechanoviembre12de2009. b. Ajustelosfiltrosdeacuerdoasusnecesidadesyhagaclicenelbotnok: c. ExporteelarchivocomountextoplanoparapoderservistoenExcel.

1. Permitefiltrarlosregistrosporunaspuertasespecificicas,sepuedesseleccionarvarias. 2. Permitefiltrarpordepartamentocreadosenlosusuarios. 3. Permite filtrar por en un rango de horas determinadas, la hora superior corresponde a la horainicialyalinferioralafinal. 4. PermiteFiltrarporunarangoununnuerosdeusuarioespecifico. 5. Permitefiltrarporusuariosqensusdatoscontenganlapalabraespecificada. c. Para exportar el reporte a un archivo de texto plano debemos hacer clic en tools y en la opcin SavetoTextcomoapareceenlagrafica. d. Ultimopodemosescogerlaubicacinyelnombreparaelinforme. 5.2Reportesdetiemposyasistencias. a. Haga clic en el botn Para(I) y aplique en el filtro las fechas entre las que requiera obtener el informedetiemposyasistencia.

b. Haga clic en el botn Duty(4) y abra todos los archivos correspondientes a las fechas entre las cuales le interesa obtener el reporte de tiempos y asistencias. Estos archivos son reportes de tiemposyasistenciasdiariosdelrangodetodoslosusuariosseleccionadosenelfiltroPara(I). c. Haga clic en el botn Month(6) para obtener el reporte de todos los usuarios, donde por cada ventana vamos a tener el reporte de mltiples das de un usuario (esta opcin solo permite obtener mximo 32 usuarios, en caso de tener ms de 32 usuarios es necesario sacarel reporte enbloquesde32usuarios).