Sunteți pe pagina 1din 25

CONINUT PLAN INVESTIII

Programul de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia

44

Se completeaz numai de ctre AIPPIMM Numrul RUE-Plan de investiii......... Data nregistrrii ........................................ Numele reprezentantului AIPPIMM Semntura

ANEXA NR. 8 LA PROCEDUR PS-04.02.08

1.

DATE GENERALE

45

1.

CERERE-TIP DE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU FINANARE

( Se completeaz obligatoriu toate rubricile din formularul-tip n limba romn, prin tehnoredactare) Subscrisa S.C. XS.R.L. avnd datele de identificare de mai jos, reprezentat legal prin dna Mindu Mariana Daniela, avnd calitatea de administrator, solicit finanarea n condiiile prevederilor Programului de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia, aprobat prin Decizia Preedintelui Ageniei.............. nr . /2012. Titlul planului de investiii: Denumire solicitant: Cod Unic de nregistrare: Nr. de nregistrare la ORC: Adres solicitant : Judeul: Cod potal: Nr. Telefon: Nr. Fax: Email: COD CAEN aferent activitii principale COD CAEN aferent planului de investiii: Locaia implementrii planului (adres): Persoan de contact (denumire, telefon, email): IMM este pltitoare de TVA : Forma juridic: Capitalul social: Numrul mediu scriptic anual de personal (n anul fiscal anterior - 2011): Cifra de afaceri (conform ultimului bilan contabil anual aprobat- pentru 2011):lei Valoarea total a planului de investiii (cheltuieli eligibile+neeligibile)- lei: Valoarea eligibil a planului de investiii:lei Valoarea AFN lei: Valoarea contribuiei proprie (doar pentru cheltuieli eligibile):lei 2.VIZIUNE, STRATEGIE A. Care este esena afacerii dvs. ? Ce anume genereaz bani i profit ? este persoana juridica romana, avand forma juridica de societate cu raspundere limitata si isi desfasoara activitatea conform Actului Constitutiv si dispozitiilor legale referitoare la societatiile comerciale. Firma in acest moment isi desfasoara activitate pe domeniul de agricultura, 105.731 9Procent din valoarea eligibil a planului 80.000 25.731 investiii 1 Procent din valoarea eligibil a planului investiii de 20% de 80% 8 2 Da Nu SRL societate cu raspundere limitata 200 lei, deinut de persoana fizica 1 114.604 0147- Cresterea pasarilor 4722 Comer cu amnuntul al crnii i al produselor din carne, n magazine specializate Achizitie autoutilitara in vederea dezvoltarii domeniului de comerct S.C. S.R.L. RO

46

privind cresterea pasarilor. In acest moment, S.c. XS.r.l. mai isi desfasoara activitatea si pe domeniul de constructii in parteneriat cu alte firme, pentru lucrari mici, incercand sa lucreze pe orice atata timp sa i se genereze banii. B1. Menionai clienii actuali i poteniali i localizarea acestora. Clientii companiei provin dintr-un mediu diversificat: persoane juridice private, companii mici, medii, mari si foarte mari, si ocazional persoane fizice. Daca in anul 20, compania derula relatii contractuale cu aproximativ 5 clienti, in anul 2011 activitatea S.C. XS.R.L. a fost consistent dezvoltata, implicand deservirea si de clienti importanti precum corporatii multinationale, la care se mai adauga si clientii nenominalizati, inregistrati in baza de date interna. Numarul clientilor activi ai companiei Xfiind de cca 230-250, precum: Nr. Crt. 1 2 3 4 Denumire client S.C. Kaufland Romania S.C.S. S.C. Baumit Romania S.R.L. S.C. Arctic S.A. S.C. Generali Asigurari S.A. Localizarea Strada Barbu Vcrescu Nr.120-144, Bucuresti, Sector 2 B-dul luliu Maniu Nr. 600, Bucuresti, Sector 6 STR. 13 DECEMBRIE 210 C, judetul Dambovita Str. Polizu Gh., nr. 58 - 60, Bucuresti, Sector 1

Clientii potentiali Nr. Crt. 1 2 3 B2. Specificai obiectivele planului de investiii. Scopul proiectului: Dezvoltarea activitatii SC XS.r.l. prin realizarea de investitii productive ce vor conduce la cresterea capacitatii de productie si diversificarea gamei de produse. Obiectiv general: Obiectivul general al proiectului il reprezinta consolidarea si dezvoltarea activitatii SC XS.r.l. prin implementarea unor achizitia unei moderne autoutilitare, care sa conduca la imbunatatirea si eficientizarea flutransportului materiei prime si celei finite, de la solicitant la clientii si de la furnizori la solicitant. Atingerea obiectivului general al proiectului conduce la rezalizarea obiectivului general al Programului de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia, cu asigurarea principiilor dezvoltarii durabile si reducerea decalajelor fata de productivitatea la nivelul UE. SC XS.r.l. isi propune prin prezentul proiect de investitii dezvoltarea activitatii, aceasta efectuandu-se prin achizitionarea unei autoutilitare performanta care vor contribui la cresterea capacitatii de productie si transportarea gamei de produse. Achizitionarea unei autoutilitare cu un grad ridicat de inovare, reprezinta o necesitate pentru dezvoltatea societatii in ceea ce priveste realizarea unor produse de o calitate superioara si asigurarea unor prelucrari diverse ce raspund in mod optim cerintelor clientilor, aducand dupa sine o crestere a portofoliului acestora. Denumire client S.C. Autoklass Center S.R.L. - Mercedes S.C. MKB Romexterra Leasing IFN S.A. S.C. Asesoft Distribution S.R.L. - eMag Localizarea BUCURESTI, SPLAIUL UNIRII 166A Bulevardul Unirii 11, Sector 5, Bucuresti

47

Aceasta piata este mereu in plina dezvoltare, iar tendintele se indreapta spre segmentul transportului cat mai eficient si complex ce vizeaza protejarea transportarea marfii. Astfel, societatea urmareste implementarea unor strategii eficiente de dezvoltare menite sa asigure societatii avantajul competitiv in fata celor care nu se adapteaza la cerintelor tot mai exigente ale pietei. Obiective specifice: Obiectivele specifice ale proiectului sunt : Modernizarea procesului de transport prin investitii intr-o autoutilitara noua; Inovarea tehnologiilor de productie prin implementarea unor tehnologii moderne conforme standardelor de calitate internationale care vor avea ca efect atat o reducere a timpului de transport al produselor, cat si o mentinere a calitatii acestora.

Cresterea productivitatii - vizeaza o eficientizare a utilizarii resurselor financiare, materiale si umane o o o Cresterea cifrei de afaceri intr-un interval de trei ani de la data finalizarii proiectului cu peste 30%. Cresterea numarului de locuri de munca cu peste 10% si imbunatatirea mediului de lucru al angajatilor S.C. XS.r.l. Optimizarea alocarii resurselor financiare prin identificarea oportunitatilor si alternativelor.

Promovarea dezvoltarii durabile, diminuarea impactului negativ asupra mediului si egalitatea de sanse - proiectul respecta cerintele legale minime in privinta protejarii mediului inconjurator si egalitatii de sanse;

Obiective (Indicatori int) Cifra de afaceri Profit Numr de salariai C.

UM LEI LEI Numr persoane

2012 126.065 24. 197 1

2013 141.633 26.858 2

2014 162.964 29.007 1

2015 178.260 32.300 2

Enunai punctele tari ale afacerii dumneavoast. n aceast seciune facei analiza SWOT a acesteia. Oferta Xse detaseaza in piata prin servicii unice, sustinute de promptitudinea, seriozitarea si de partea de marketing, incepand de la identificarea celei mai bune solutii pentru nevoia clientului, pana la furnizarea produsului la standarde de calitate UE, intr-un timp scurt la sediul beneficiarului sau al clientului final. In majoritatea situatilor, fara ca produsele propuse sa fi cele mai ieftine, mostrele noastre au castigat in fata competitorilor mai ales datorita calitatii materialelor si a finisarilor. Serviciile si produsele viitoare, ofera o gama mai larga de solutii, pe care le vom putea asigura prin transport propriu, ceea ce va duce la reducerea costurilor, scurtarea timpilor de executie, sporirea flexibilitatii si controlul mai bun al calitatii produsului. Produsele transportat cu ajutorul autoutilitarii ce va fi achizitionata prin derularea prezentului program, vor beneficia de diferite regimuri, mod de transportare, timp de transportare. Compania noastra a urmarit in permanenta oferirea de noi produse si servicii, pentru o piata in continua crestere din punct de vedere al cerintelor de calitate si al solutiilor inovative. Puncte forte : - Solutii de transport si comunicare eficiente, servicii si oferte unice, garantii, operativitate ridicata si promptitudinea in raspunsuri, livrare la mai multe puncte pentru aceasi comanda, service, sunt atuuri care duc la intarirea relatiei cu clientul, oricand gata sa fie alaturi de client in intampinarea nevoilor acestuia. - Dezvoltarea unei platforme de transport. Definitorii pentru succesul acestui proiect este oferirea posibilitatii de a alege dintr-o baza larga de firme de constructii, cea mai buna oferta, optiunea de a alege solutii preexistente de transport si oferirea posibilitatii de a primi marfa cat mai repede si eficient. Numai astfel poate fi abordat acel consistent segment de piata, al clientilor mici si medii, care pana acum nu aveau nici o solutie in acest sens.

48

- Abordarea nisei de piata corecte, prin achizitionarea de autoutilitara "high end level"(echipament de top in ceea ce priveste dotarile, luminozitate, etc), care sa permita realizarea unui tranport de inalta calitate si siguranta, care sa se preteze pentru orice tip de produs. Autoutilitara pe care o vom achizitiona este de calitate, de ultima generatie, au o viteza si randament superioare, aspecte ce ne vor permite nu numai sa oferim solutii de calitate, dar si in conditii de timp si pret mai scazut. Autoutilitara va permite transportarea materiale diverse precum si cea a materiei de orice tip pentru spatiile comerciale. Analiza SWOT a S.c. XS.r.l. Comunicarea in cadrul organizatiei si n afara ei este facuta foarte bine si este totodata si foarte bine construita din punct de vedere managerial. Firma isi face la ora actuala reclama n diferite mijloce de comunicare, iar relatiile cu angajatii sunt foarte formale. Clientii sunt dobnditi prin internet, prin legaturi si cunostinte. Este drept ca aceasta este una din caracteristcile mediului transportului in general. Nu prea se face promovare cu att mai putin nu se fac relatii publice. Acesta este numai in cazul firmelor mari care si permit o campanie de relatii publice. Acest fapt ar putea constitui un avantaj pentrui x. n urma unei campanii de relatii publice, organizatia are ocazia de a se remarca fata de celelalte organizatii de acelasi fel, mai usor dect in alte domenii. Analiza SWOT: Puncte Forte Puncte Slabe -

firma are clienti fideli; este destul de cunoscuta in domeniu; are comenzi n permanenta;

lipsa autoutilitarelor performante; lipsa finantelor necesare pentru achizitionarea de utilaje performante;

vechimea in domeniu implica o anumita constanta; acopera mai multe tipuri de clienti ceea ce reprezinta un avantaj in cazul survenirii unei anumite situatii de cirza generala pentru un anumit public; Oportunitati Amenintari posibilitatea realizarii unei campanii de relatii publice care ar putea constitui, dupa cum remarcam, un mare avantaj; posibilitatea promovarii; posibilitatea atragerii unui partener care ar putea oferi finantarea necesara extinderii; -

situatia ecomonomica din tara; situatia politica din tara; incapacitatea de a face fata unei posibile crize; concurenta foarte mare; imposibilitatea tranportarii la preturi mari si deci, a realizarii unui profit mai mare;

posibilitatea de achizitionare de mai multe autoutilitare si de extindere;

economia romneasca; situatia politico-juridica; pierderea clientilor; criza de materie prima;

49

3.ISTORIC, MANAGEMENT, RESURSE UMANE, ACTIVITATE CURENT 3.1.Istoric Cum a aprut ideea Dvs. de afacere? Activitatea Xa demarat ca raspuns la nevoia integrarii de transport. Solicitarile clientilor au fost directionate in mod constant catre companiile partenere ce au reusit sa integreze cat mai multe transporturi. Conceptul de "one stop shop" s-a incadrat in trendul solicitarilor clientilor si a devenit una dintre cerintele pietei, cerinta ce se previzioneza a fi principala cerinta a clientilor, alaturi de asigurarea de canale de vanzari online. Care au fost principalele etape de dezvoltare ale afacerii dumneavoastr pn n prezent?/ Aciuni ntreprinse pn la solicitarea AFN (dac este cazul). Principalul domeniu de activitate este cel de transport al produselor din carne. Cu ct un utilaj este mai eficient, cu att scade intretinerea si disconfortul de se strica mereu ceva. Oferta Xse detaseaza in piata prin servicii unice, performante, sustinute de servicii de consultanta tehnica, incepand de la identificarea celei mai bune solutii pentru nevoia clientului, pana la transportarea produsului la standarde de calitate UE, intr-un timp scurt si livrarea la sediul beneficiarului sau la clientul final. In majoritatea situatilor, fara a fi cele mai ieftine, mostrele noastre au castigat in fata competitorilor mai ales datorita calitatii materialelor si a finisarilor. Serviciile si produsele viitoare, ofera o gama mai larga de solutii, pe care le vom putea asigura prin transport propriu, ceea ce va duce la reducerea costurilor, scurtarea timpilor de executie, sporirea flexibilitatii si controlul mai bun al calitatii produsului. Puncte forte : solutii de marketing si comunicare eficiente, servicii si oferte unice, garantii, operativitate ridicata si promptitudinea in raspunsuri, livrare la mai multe puncte pentru aceasi comanda, service sunt atuuri care duc la intarirea relatiei cu clientul, la care se adauga si soferii si accounti dedicati, cu experienta in piata de profil de peste 5 ani si oricand gata sa fie alaturi de client in intampinarea nevoilor acestuia. Puncte slabe : Mijloacele de transport marfa folosite sunt destul de vechi si nu mai fac fata cerintelor pietei; Calitatea scazuta a transportului realizat; Frecvente opriri nereglementate; Deficiente in organizare si infrastructura. Motivatie: Nivel redus al investitiilor in trecut; Nivel inferior al ductivitatii muncii fata de concurenti; Pozitionarea slaba in pietele aflate in crestere. Prin ce ne distingem de concurenta : In domeniul nostru, Xeste cunoscuta ca societatea care duce la bun sfarsit ceea ce promite, care reuseste mereu sa realizeze proiectele in care se angajeaza, respectand conditiile de calitate, termenele de livrare si bugetele stabilite. Acest fapt se probeaza prin procentul mare de lucrari si transporturi dificile pe care noi le-am realizat cu succes, fiind preferati in comenzile de acest gen, in fata companiilor concurente. In conditiile actuale ale globalizarii afacerilor, mediul organizational al unei firme trebuie sa se adapteze cerintelor concurentiale ale pietei. Cresterea economica a unei firme depinde in mod esential de abilitatea ei de a actualiza si integra, personaliza si extinde aplicatiile informatice, intr-un mod flexibil si rapid, oferind tuturor utilizatorilor acces instantaneu, interactiv si consistent la modelul sau de date. De asemenea, pentru asigurarea eficientei activitatii lor, firmele trebuie sa standardizeze gestiunea proceselor economice. Se afirma ca integrarea completa este un obiectiv major al gestiunii resurselor informationale, care devin din ce in ce mai complexe si mai numeroase si de aceea este necesar sa se realizeze si sa se implementeze sisteme informatice integrate Ce activiti genereaz astzi profitul firmei i sursele de dezvoltare? In proportie de 70% activitatea Xse afla in domeniul transportului. De-a lungul timpului societatea comerciala Xsi-a diversificat serviciile si

50

produsele oferite clientilor pe sectorul sau, dar si pe cel al serviciilor de transport. Piata transporturilor fiind intr-o continua expansiune, societatea a realizat un proces continuu de investitii pentru dezvoltarea activitatii la standarde de calitate superioare. In acest scop, a avut loc extinderea activitatii prin transporturile oferite, transport de o calitate superioara la preturi fara concurenta in zona. Pentru a-si mentine pozitia competitiva pe piata, S.C. XS.R.L. isi propune printr-o strategia bine pusa la punct o serie de obiective, printre care: Dezvoltarea unui sistem de management eficient si cresterea constanta a numarului de clienti; Dezvoltarea si cresterea firmei in cadrul pietei de profil; Concentrarea pe relatii de lunga durata cu parteneri care sustin mentinerea pozitiei firmei pe piata; Cresterea satisfactiei clientilor prin calitatea, complexitatea, acuratetea solutiilor oferite; Vizavi de politica de marketing S.C. XS.R.L. isi propune sa puna accent pe nevoile specifice ale clientilor; Cresterea cotei de piata detinuta in cadrul pietei de profil, dar si dezvoltarea unei retele consolidate a clientilor; Realizarea unei interferente profesionale cu clientii si asigurarea unui feed - back eficace al informatiilor; Asigurarea pe termen lung a cresterii profitului; Angajarea de personal calificat in acest domeniu, formarea continua a acestora pentru a oferi cea mai buna calitate a produselor; Mentinerea unui mediu care ajuta la cresterea performantelor angajatilor dar si sustinerea si dezvoltarea unui sistem eficient de stimulare si recompensare; 3.2.Management, Resurse umane Management: Nume, prenume i vrsta Funcia n societate i Experiena domeniu 10 ani Superioare n Studii/Specializri cu impact asupra afacerii propuse principalele responsabiliti Mindu Mariana pe scurt Administrator

Ataai un Curriculum Vitae pentru fiecare persoan din conducerea executiv i orice alt persoan relevant. De asemenea ataai documente justificative care s ateste pregtirea n domeniu i experiena. Evideniai felul n care cunotinele/specializrile/experiena fiecruia dintre manageri influeneaz n mod pozitiv evoluia firmei. Experienta de peste 11 ani de activitate exclusiva in domeniul tipografic a managerului de proiect, asigura expertiza necesara, precum si garantia coordonarii eficiente a implementarii proiectului propus. Administratorul Xva coordona direct implementarea proiectului, folosindu-se de intrega expertiza acumulata. Experienta administratorului Mindu Mariana Daniela acopera activitatea tuturor departamentelor: de la vanzari, marketing, juridic, productie si pana la arhitectura si dezvoltare platforma web. Numr de locuri de munc ce urmeaz a fi create n urma implementrii proiectului 2012* Total, din care: - conducere - TESA - execuie 2013 2014 2015

51

* Se va face dovada angajrii persoanelor cu contract de munc pe perioad nedeterminat, cu norm ntreag, la momentul depunerii documentaiei de decont. Tabelul anterior se refera exclusiv la numarul colaboratorilor directi cu statut de angajat cu norma intreaga, dar proiectul va avea un numar important de colaboratori externi din randul artistilor plastici, fotografilor si graficenilor, pentru care va genera oportunitati noi de venituri, oportunitati ce vor impusiona activitatea acestora. 3.3.Activitatea curent 3.3.1.Produsele/serviciile actuale Descriei tipul de produse/servicii, caracteristicile acestora, procentul din cifra de afaceri, nivelurile de preuri, principalele avantaje competitive ale produselor, principalele dezavantaje n raport cu concurena.

Produs/Serviciu

Cantitatea vndut la ultima raportare financiar 20-30 2 lucrari

UM

Valoare - lei

Pondere n vnzrile totale

Produsul 1/Serviciul 1- Serviciu transport Produsul 2/Serviciul 2- serviciul de contructii Produsul 3/Serviciul 3

Buc Buc

86.500 24300

70% 30%

3.3.2.Principalii furnizori actuali de materii prime, materiale i servicii Furnizori Forma localitate juridic i Cantitatea anual i % n total necesar prim Materie prima/serviciu aprovizionare materie Valoarea anual a achiziiilor (LEI) Frecvena aprovizionrii Termene de plat i

Materie prima/serviciu Materie prima/serviciu

Pondere materii prime importate (%) n total materii prime: Nu este cazul

52

3.3.3.Descrierea procesului tehnologic actual Prezentai fluxul tehnologic actual i principalele utilaje i echipamente utilizate n procesul tehnologic (se vor prezenta principalele activiti necesare de la aprovizionarea cu materie prima pn la vnzarea produselor i echipamentele /utilajele aferente, inclusiv gradul de automatizare al acestora, capacitatea de producie i gradul de ncrcare existent). Evideniai principalele probleme existente n fluxul tehnologic. Activitatea actuala se refera la servicii de strategie de marketing, creatie grafica si tipar in calitate de reseller. Procesele si fluxul informational: a) Contactare si Ofertare Operatiuni: inregistreaza oferta in contul clientului (daca nu exista, va creea un cont nou), denumeste articolele din oferta, daca acestea nu exista deja, preia grafica, o verifica si preda spre prelucrare departamentului de proiectare si pregatire productie. Responsabil: Personalul din departamentul de vanzari b) Intocmire si Inregistrare a comenzilor. Responsabil: Personalul din departamentul de vanzari Transportul poate fi specific unui client sau generic (se schimba doar graficul). O comanda poate contine atat produse specifice unui client cat si generice. Orice produs va putea fi cuprins in mai multe comenzi. Inainte de a preda comanda operatorul va verifica contul clientului, astfel incat sa opreasca procesul in momentul in care exista solduri nejustificate sau probleme repetate la receptia produselor. c) Comanda este preluata de departamentul de productie si achizitii si este impartita pe comenzi furnizori si comenzi productie. Productia in aceasta etapa se vor transforma comenzile de la clienti in comenzi externe, catre furnizorii companiei. Aceasta etapa va avea ca si rezultate urmatoarele: 2. 3. 4. Comenzi externe de aprovizionare Necesar ore / om Program de productie din care sa rezulte termenul de livrare al fiecarei comenzi. Fiecare departament va primi comenzile care il privesc si o esalonare a acestora. O comanda de productie poate contine mai multe comenzi de la mai multi clienti (mai ales pentru produse generice). d) e) Control calitativ si catitativ Inchiderea comenzii o data cu incasarea banilor. Inchiderea comenzii se face pe baza confirmarii de primire de la curierat sau de la sediul firmei (daca livrarea s-a facut la sediul nostru). In acest moment se verifica:

Se verifica incasarea banilor. In cele mai multe cazuri livrarea va fi contiditionata de plata.

In prezent nu avem echipamente TIC. In prezent partea de promovare , grafica si tipar in calitate de reseller in cadrul Xa fost mai putin folosita in cadrul firmei din cauza lipsei de fonduri financiare care nu au putut acoperi cheltuielile in care se incadrau aceste activitatii. Comenzile sunt lansate si livrate de catre noi utilizatorului final in maxim 5 zile functie de lucrare si de caracteristicile tehnice ale acesteia. Firmele de transport partenere preiau comenzile, anexe la contractele semnate si parte integranta din acestea. Furnizori: Romanian Paper Distribution, Antalis, KMP Printehnik, Romkuvert, PAGO Labelling. 4. PREZENTAREA PROIECTULUI 4.1.Descrierea proiectului de investiii Precizai n ce const proiectul i care sunt principalele activiti necesare pentru realizarea acestuia.

53

Implementarea prezentului proiect de investiti al Xeste conturata clar catre 2 directii majore: In principal largirea portofoliului de produse vandute clientilor existenti, prin dezvoltarea de facilitati de transport pentru realizarea de delegatii. In aceasi directie se va dezvolta productia personalizarea fiecarei curse. Ambele facilitati de productie fiind in masura sa asigure competitivitate si promptitudine in livrarea produselor enumerate anterior. Abordarea unui segment larg si consistent de piata, acela al clientilor mici si medii (inclusiv persoane fizice pentru produse de genul posterelor de interior si tablourilor), segment ignorat in prezent datorita bugetului relativ mic alocat pentru servicii si produse de tipar. Deasemenea putem aminti categoria persoanelor cu activitati liberale precum avocatii, arhitectii, notarii, contabilii, etc, precum si categoria micilor prestatori de servicii electricieni, instalatori, zugravi, etc; categoria micilor comercianti: magazine mici, pensiuni turistice, baruri, restaurante, cafenele, cofetarii, etc; In ultimi ani Xa primit in mod constant solicitari pentru personalizare agende in tiraje mici de la acest segment de piata, pentru care nu a putut asigura solutii. Definitorii pentru succesul acestui proiect este oferirea online de solutii preexistente de creatie grafica si oferirea posibilitatii de a printa pe hartie speciala si cartoane texturate. Practic prin intermediul platformei online clientii vor avea acces la o larga baza de date de "graphic tamplates" sabloane grafice ce pot fi selectate, editate si apoi lansate in productie pentru print. Comenzile pot fi comandate operativ si eficient via online, de fiecare dintre angajati companiilor mari, pe baza de contract semnat cu conducerea acestora, pentru produse precum bannere si afise pentru intalniri sau congrese. Deasemnea segmentul de piata al micro interprinderilor, pfa-urilor profesiuni liberale si a persoanelor fizice vor putea comanda postere interior, tablouri si personalizare agende timbru sec si folio in tiraje mici, autocolant de mari dimensiuni pentru personalizare spatii comerciale sau autocolant pentru decorari autoturisme, via online (dealtfel singurul canal de vanzari sustenabil pentru aceste segmente de clienti). Pentru atragerea segmentului nou de clienti va fi demarata o campanie de promovare si publicitare a noilor produse si servicii prin intermediul facilitatilor de promovare online precum adWords, adSense, articole ziare online, newslettere, etc. Aceasta varianta de promovare a fost aleasa in urma rationamentului ca noii clienti vor opera via online, deci trebuie sa existe online si ca drept urmare in acest mediu online trebuie abordati. Ca drept urmare putem concluziona, pe baza celor prezentate anterior ca impactul acestei investitii va fi unul important pentru companie si va creea premisele unei dezvoltari ulterioare sanatoase si durabile bazate pe eficienta si decizii de management corecte. n vederea atingerii scopului propus al proiectului precum i n vederea atingerii obiectivelor specifice afirmate, investiia propus spre implementare se va derula prin indeplinirea gradual a unor seturi de activiti. n esen, proiectul propus spre implementare cuprinde urmtoarele activiti cadru privind investiia de baz. Activiti cadru privind investiia de baz Tip activitate Denumire activitate Achizi ia autoutilitara. Aceast activitate presupune achiziionarea unei autoutilitare completarea transportul materialelor, al produselor existente, indispensabile fluxului A. Achizitie autoutilitara tehnologic.

Metodologia de implementare a proiectului n cadrul managementul proiectului, echipa de management va urmri realizarea echilibrului ntre performana, timpul i costurile preconizate i cele realizate. Din punct de vedere al timpului, managementul va cuprinde: asigurarea realizrii la timp a proiectului; asigurarea utilizrii resurselor conform planificrii replanificarea proiectului n funcie de schimbrile survenite i experiena dobndit; identificarea posibilelor probleme legate de respectarea termenelor specificate n proiect, nainte ca ele s apar.

Din punct de vedere al resurselor umane, se va avea n vedere ca managementul:

54

s asigure disponibilitatea resurselor umane la momentul potrivit; s asigure cunoaterea sarcinilor i ndeplinirea ndatoririlor de ctre personal; s rezolve cererile i nevoile personalului; s rezolve conflictele din cadrul personalului; s schimbe sarcinile personalului ca urmare a experienei dobndite. alocarea resurselor adecvate; disponibilitatea resurselor potrivite la timpul potrivit; realizarea activitilor cu resurse limitate; realizarea impactului maxim al activitilor cu resursele disponibile.

Din punctul de vedere al managementului celorlalte resurse, se va avea n vedere:

Monitorizarea i controlul proiectului vizeaz urmrirea continu a implementrii proiectului (pe toat durata procesului), asigurndu-se fezabilitatea rezultatelor i concordana lor cu termenii de referin. Se vor monitoriza i controla: costurile, calitatea, respectarea termenelor limit. Se vor organiza edine n cadrul crora va fi discutat modul de realizare a etapelor, informarea continu a membrilor proiectului, ntocmindu-se rapoarte (1/lun) care vor ajuta la formarea unei baze de date privind implementarea proiectului. Metodologiile de implementare, respectiv tehnicile de management, au fost alese avnd n vedere c ntrunesc condiiile indispensabile derulrii n mod corespunztor a proiectului propus. Pe toata durata proiectului, managerul de proiect va urmri n permanen derularea proiectului, atingerea obiectivelor i a rezultatelor propuse. raportri lunare privind ndeplinirea activitilor propuse, n limita timpului alocat desfurrii acestora monitorizarea rezultatelor; evaluarea eficienei utilizrii resurselor fa de rezultatele obinute: compararea acestor indicatori cu cei planificai anterior.

Pentru fiecare activitate n parte exist responsabili i termene exacte de finalizare Membrii Unitii de Implementare a Proiectului vor avea rolul de a coordona ntreaga echip de proiect prin trasarea de sarcini i prin verificri de natur s evalueze dac termenele stabilite, conform graficului Gantt, pentru fiecare activitate n parte, au fost respectate, precum i, msura n care acestea au fost aduse la bun sfrit att din punct de vedere cantitativ, ct i calitativ. Vor avea loc ntlniri n cadrul crora trebuie: - determinat starea de fapt din cadrul proiectului; - determinai factorii poteniali de risc; - evaluate activitile de control i eficiena acestora; - determinate problemele, de dorit n stadiu incipient; - determinat eficiena utilizrii resurselor umane i materiale. De asemenea, n paralel, va avea loc activitatea de control, care urmrete: - dac setul de indicatori calculai mid-term i ex-post concord cu intele propuse; - dac au fost respectate procedurilor financiare, contabile; - ncadrarea activitilor n termenele propuse (alocarea resurselor de timp); - ncadrarea cheltuielilor n prevederile de buget, pe total i pe capitole de cheltuieli (alocarea resurselor financiare); - alocarea resurselor umane implicate n procesul de control. Rapoartele intermediare i raportul final al proiectului vor reprezenta de asemenea documente relevante pentru a verifica gradul de atingere a obiectivelor propuse i pentru a identifica eventuale necesiti n vederea continurii acestuia cu un alt proiect.

55

4.2.Locaie proiect i modul de asigurare cu utiliti Locatia unde urmeaza sa fie implementata investitia, este in incinta platformei industriale Euromagnetica, situata relativ central cu acces facil la mijloacele de transport in comun si cu facilitati complete la standarde europene (in cadrul Electromagnetica exista deja companii ce utilizeaza spatii similare spatiului de productie utilizat de Global Print, spatii care au fost examinate si care primit imediat acordul pentru implementarea de proiecte cu finantare europeana). Spatiul utilizat Xa fost reamenajat in 2012 si are alimentare curent 220V si 380V, iluminare naturala, aerisire directa. 4.3.Modificrile necesare a fi operate n structura i numrul personalului angajat Se vor crea 2 noi posturi de munca, operatori pentru utilajele noi achizitionate. In prima faza o singura persoana, urmand ca pe masura cresterii volumului de munca sa mai fie angajata inca o persoana. Calificarea necesara va fi experinta minima de 12 luni in utilizarea de echipamente similare. Salariul lunar propus va fi de cca 1000 lei. (Prezentai numrul de posturi create, tipul postului, calificarea necesar, salariul lunar propus. Noua organigram poate fi ataat, dac e cazul). Operatorul utilaje unelte cu comanda numerica se ocupa in principal cu aprovizionarea locului de munca cu materiale si semifabricate, aprovizionarea locului de munca cu SDV-uri, studierea documentatiei de executie, programarea masinii unelte cu comanda numerica stabilirea originii coordonatelor, reglarea initial a masinii unelte cu comanda numerica, reglarea statica a sculelor si montarea dispozitivelor de fixare, prelucrarea lotului de piese, controlul pieselor executate pe masini unelte cu comanda, depozitarea si expeditia pieselor prelucrate, asigurarea functionarii masinilor-unelte cu comanda numerica, planificarea activitatii proprii si organizarea locului de munca, precum si cu organizarea cadrului general de deschidere si nchidere a activitatii la locul de munca. 4.4.Dimensionare valoare de investiie Element investiie Autoutilitara TOTAL de Numr Buci 1 Valoarea total TVA - lei 105.785 105.785 fr Valoare eligibil 100.000 100.000 Document de

fundamentare valoare Oferta

Durata

de

amortizare (ani) 4-8

Not: se pot ataa oferte ale elementelor de investiii care se doresc a fi achiziionate n cadrul proiectului. 4.5.Plan de finanare a proiectului Structura de finanare a proiectului de investiii: Sursa de finanare AFN Aport propriu TOTAL valoare de investiie Fr TVA RON 80.000 25.785 105.785

% 80% 20% 100%

4.6. Tipul de bunuri/servicii pentru care se solicit finanarea n cadrul Programului: Codul Denumirea bunului/serviciului
1

de

clasificare (dac este cazul)2

Valoarea estimat a cheltuielilor eligibile 3

Valoarea

finanrii

nerambursabile4 -

a) achiziionarea de echipamente IT tehnic de calcul (tip


1

Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnic i numrul de buci.

56

PC,

format

din:

unitate

central,

server, inclusiv

monitor, sisteme

imprimant/copiator/multifuncional, video,etc.);

portabile, licene necesare desfurrii activitii, sisteme audio1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-.......................................................................

f)
bare;

achiziionarea de cititoare pentru cod de

1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-.......................................................................

g)

achiziionarea de cntare electronice cu/fr

printer pentru etichetare; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-.................................................................. d) achiziionarea de aparate de marcat electronice fiscale; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... e) achiziionarea de echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucru-inclusiv software-ul aferent, aparate i instalaii de msurare, control i reglare necesare desfurrii activitilor pentru care a solicitat finanare, exclusiv jocuri de noroc mecanice, electrice, electronice, mese de biliard, instrumente i automate muzicale; f) achiziionarea de electro i motostivuitoare; 1 -...................................................................... 2-...................................................................... 3-. g) investiiile n active necorporale referitoare la brevete, licene, mrci comerciale i alte drepturi i active similare (francize), etichetare ecologic, software pentru comerul on line, software necesar desfurrii activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-.
2

Se va completa pentru activitile de achiziionare a mijloacelor fixe, conform Hotrrii de Guvern nr. 2139/ 2004 pentru aprobarea catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe. 3 Valoarea integral a cheltuielilor eligibile fr TVA 4 80% pentru microntreprinderi, 70% pentru ntreprinderi mici i 60% pentru ntreprinderi mijlocii din valoarea cheltuielilor eligibile fr TVA, dar nu mai mult de valoarea maxim conform Anexei nr.2 la procedur, pentru fiecare activitate/cheltuial eligibil

57

h) achiziionarea de bunuri prevzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatur birotic i 3.3 Sisteme de protecie a valorilor umane i materiale, conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, cu completarile i modificrile ulterioare; 1- Rafturi 2-...................................................................... 3-....................................................................... i) achiziionarea de mijloace de transport marf/mijloace de transport care s se ncadreze n subgrupa 2.3.2.1.4. din Hotrrea Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru activitile specifice activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia i aflate n legtur direct sau complementar CAEN pe care se acceseaz Programul; 1-autoutilitara 2-...................................................................... 3-. j) certificarea unui sistem de management al calitii/ mediului/sntii i securitii ocupaionale/siguranei alimentelor, n conformitate cu unul din standardele: SR-ENISO 9001:2008(sistem de management al calitii);SR-EN-ISO 14001:2005 (sistem de management de mediu); SR-EN-ISO 22000:2005 (sistem de management al siguranei alimentelor) ; OHSAS 18001: 2007(sistem de management al sntii i securitii ocupationale), simplu sau integrat; 1- ISO 2-...................................................................... 3-. k) realizarea unui site pentru prezentarea activitii cu activitile codului

2.3.2.3.

100.000

80.000

solicitantului i a produselor sau serviciilor promovate, pentru operatorii economici care nu dein alt site i care trebuie s fie funcional la data depunerii cererii de eliberare a AFN; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-. l) achiziionarea de spaii pentru desfurarea activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia, destinate realizrii activitii pentru care s-a solicitat finanare5; 1-..................................................................... -

58

2-...................................................................... 3-. m) achiziionarea de instalaii/echipamente specifice n scopul obinerii unei economii de energie, precum i sisteme care utilizeaz surse regenerabile/alternative de energie 6 pentru eficientizarea activitilor pentru care a solicitat finanare; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-. n) achizitionarea de spaii, echipamente, utilaje necesare activitilor de agrement aflate n legtur direct sau complementar cu activitile codului CAEN pe care se acceseaz Programul (ex: saune, piscine etc) 1-............................................ 2-.............................................. 3-................................................. o) promovarea on- line a activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia, elaborarea i producia de materiale tiprite de promovare a activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia, pe suport hrtie i pe suport electronic; 1- 2-...................................................................... 3-. p) participarea la cursuri de instruire pentru formare / calificare profesional / specializare / perfecionare profesional n domeniul activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia pentru care a solicitat finanare, participarea la cursuri privind noiuni fundamentale de igien necesare n activitile de comercializare a produselor i serviciilor de pia; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-. r) consultan privind ntocmirea documentaiei implementare a sistemelor de management 1-...................................................................... 2-........................................................................ 3-......................................................................... de -

Valoarea activului achiziionat n cazul programului se va face pe baza unei evaluri al unui expert evaluator ANEVAR, exclusiv pentru spaiile din elemente prefabricate.Activele din cadrul acestei categorii nu trebuie s aib destinaie locativ. 6 Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Hotrrea Guvernului nr. 443/2003 privind promovarea produciei de energie electric din surse regenerabile de energie, cu modificrile i completrile ulterioare.

59

s) consultan pentru ntocmirea documentaiei n vederea obinerii finanrii n cadrul prezentului program. 1- consultanta economica 2-...................................................................... 3- TOTAL7 5.ANALIZA PIEEI

Nu este cazul

4.000

104.000

80.000

Descrierea principalilor clieni-segmentul societii de pia, a principalilor furnizori, concureni, a poziiei produselor /serviciilor societii pe pia comparativ cu cele ale concurenei. Romnia este o tara cu potential ridicat de dezvoltare, lucru observat att de catre investitorii nationali ct si de investitorii straini. n cazul segmentului de transporturi, indiferent de tipul de transport existent a fost nevoie o centralizare a tuturor cererilor si ofertelor pe o singura platforma, pentru a putea fi accesate mai usor. Astfel ca a fost nevoie de crearea unor burse de transport. Bursele de transport romnesti, desi nu ntr-un numar foarte mare exista si sunt de bun augur att pentru comerciantii de servicii de transport ct si pentru consumatorii de astfel de servicii. Bursele de transport ofera informatii complete att asupra formei sub care poti participa la o astfel de bursa ct si a cererilor si ofertelor din cadrul ei, plus alte infor matii suplimentare care pot sa ajute fie consumatorul fie ntreprinzatorul. Firmele romnesti din domeniul transporturilor nca nu au realizat importanta pietei virtuale si capacitatii sale de a acorda beneficii n ceea ce priveste dezvoltarea acestora. Din pacate am putut observa o prezenta de activitate medie pe piata virtuala n domeniul transporturilor, facnd o comparatie de exemplu cu domeniul turismului unde este esential ca firmele care ofera astfel de servicii sa aiba o prezenta ct mai activa si mai completa pe piata virtuala, dar n acelasi timp n coltul opus putem sa dam exemple din domeniul chimic sau al producatorilor de mobila unde prezenta pe piata virtuala este foarte scazuta. Domeniul transporturilor este n esenta o parte importanta a economiei datorita faptului ca ofera avantaje si face legatura ntre toate sectoarele economiei. Tocmai din aceasta perspectiva acest domeniu ar trebui sa fie unul dintre cele mai dezvoltate domenii din economie, nsa din nefericire n Romnia acest lucru nu se ntmpla. Privind din acest unghi, faptul ca firmele romnesti de transport nu acorda o mare importanta aparitiei active pe piata virtuala nu ar trebui sa ne mire. O parte importanta n explicarea existentei scazute a prezentei firmelor pe piata virtuala poate fi considerata si cunostinta redusa n ceea ce priveste utilizarea internetului nsa acest lucru este pe cale de a se ndrepta, datorita cresterii pe care a nregistrat-o dezvoltarea retelei de internet n Romnia. Din punctul acesta de vedere pot spune ca Romnia a atins un nivel accelerat de raspndire n ceea ce priveste raspndirea internetului si respectiv a utilizatorilor de internet printre care se numara binenteles si firme din diverse domenii ale economiei romnesti. Astfel ca numarul utilizatorilor a crescut cu un procent de 33% dupa 2000, un procent foarte bun facnd o analiza a celor care au acces la internet, n plus daca ne gndim la populatia rurala care nu cunoaste acest sistem si care din pacate nu poate accesa aceste servicii datorita ariei de acoperire redusa, acest procent n comparatie cu populatia Romniei este mbucurator. n ceea ce priveste interesul firmelor romnesti din domeniul transporturilor legat de promovarea serviciilor lor, pot spune ca acestea au un interes relativ scazut dect n alte domenii. In dustria transportului n Romnia se prezinta modest fata de Europa si lume, un prim factor care contribuie la acest lucru fiind slaba dezvoltare a infrastructurii. Un motiv principal al slabei dezvoltari a infrastructurii este dezinteresul major pe care l manifesta n prima instanta Ministerul Transporturilor si apoi Guvernul. Infrastructura romneasca ar putea fi una care sa se ridice la standardele europene. Buget in acest sens exista, la felmsi mana de lucri si cu toate acestea rezultatele nu sunt vizibile. Din moment ce infrastructura romneasca nu este dezvoltata nici firmle de transport nu se pot dezvolta la capacitatea lor maxima. Astfel nu ne putem astepta ca piata virtuala a transporturilor sa poata concura cu pietele virtuale europene sau cu cele la nivel global.

Valoarea total a AFN pentru fiecare beneficiar nu poate depi 100.000 lei.

60

n Romnia nu se ntelege importanta pietei virtuale si benficiile care vin odata cu prezenta pe aceasta piata, astfel firmele de transport nu si manifesta interesul de a se prezenta pe aceasta piata. Felul n care se prezinta firmele de transport romnesti pe piata virtuala lasa de dorit. Majoritatea firmelor nu au pagina web proprie, iar daca au,aceasta nu este functionala, iar n ceea ce priveste adresa de e-mail, n cele mai multe cazuri aceasta nu exista sau nu era functionala. O solutie la aceasta problema ar putea fi o campanie ndreptata catre firmele de transport romnesti care sa informeze conducerea lor de importanta pietei virtuale si de modul cel mai adecvat de a se prezenta pe piata virtuala. 6.ANALIZA OPERAIONAL - dup implementarea proiectului

6.1.Descrierea procesului tehnologic Descriei pe scurt fluxul tehnologic dup implementarea proiectului. Evideniai modificrile/mbuntirile aduse de implementarea proiectului n flux. AC C E P TA R E A C O M E N ZII . . Analizarea cerintei clientului Informatii privind produsul (dimensiune,forma, felul si calitatea materiei prime dorita pt. confectionare, imaginea,

culoarea si tirajul pt. respectivul produs) . . . . . . . . Verificarea daca firma este capabila sa raspunda cerintelor clientului Calculatia de costuri Calculatia de pret Comunicarea catre client a pretului si termenul de executie Realizarea machetei grafice Efectuarea si acceptarea "BUN DE TIPAR,, Analiza unui eventual contract Stabilirea termenelor de plata

II. LANSAREA COMENZILOR DE MATERII PRIME SI MATERIALE NECESARE . . Verificarea stocului Analizarea ofertelor de preturi de la furnizori

61

Efectuarea comenzilor pt. necesarul de materii prime si materiale

III. PLANIFICAREA PRODUCTIEI Deschiderea comenzii interne care cuprinde : tipul de materie prima ce trebuie folosita - cantitatea formatul de tipar utilajul pe care se tipareste data inceperii executiei

IV. FABRICAREA PRODUSELOR o o o o o Realizarea filmului Transpunerea lui pe placa Tiparitul Taierea, ajustarea Legarea sau inserierea (depinde de fiecare produs in parte )

V. RECEPTIA CANTITATIVA SI CALITATIVA A PRODUSULUI FINIT VI. AMBALARE SI LIVRARE VII. INTOCMIREA FACTURII CATRE CLIENT

Eficienta, promptitudine si reactie imediata - procesarea rapida a datelor introduse, permitnd cunoasterea n orice moment a rezultatelor si monitorizarea stadiului de evolutie a proceselor din companie. Manageri de la orice nivel ierarhic pot reactiona n timp real la informatiile semnalate de sistem si la cererile din partea clientilor prin luarea deciziilor potrivite. Siguranta n manevrarea informatiilor si controlul foarte riguros al accesului la date . Existenta mai multor niveluri de securitate si acces al utilizatorilor garanteaza siguranta manipularii si acesarii datelor si informatiilor; fiecare angajat din companie avnd anumite drepturi bine definite de citire, scriere sau stergere, ceea ce nu permite deteriorarea sau accesul necontrolat la datele si informatiile din sistem. Sortarea calitativa a informatiei - Informatia, cea mai importanta sursa a competitivitatii organizatiei, trebuie utilizata eficient. ntr-un mediu de lucru tot mai dinamic, caracterizat printr-un timp de reactie scazut si prin cresterea responsabilitatii individuale, accesul la informatiile utile

62

n cel mai scurt timp reprezinta garantia reactiei imediate, n timp real, la schimbare. Sistemul va da posibilitatea sa gasiti instantaneu exact informatia de care aveti nevoie, fara a pierde timp pretios cu cautarea dosarelor n cadrul mai multor departamente. Diminuarea costurilor - printr-o mai corecta gestiune a resurselor se pot simplifica si mbunatati activitatile din cadrul organizatiei, iar calculatiile de costuri realizate de sistem va ofera posibilitatea de a monitoriza ndeaproape procesele mari consumatoare de resurse . Preluarea de catre sistem a multor sarcini dificil de realizat de catre angajati genereaza economisirea resurselor (materiale, timp, mna de lucru) si reorientarea acestora spre acele activitati unde sunt strict necesare. Printr-o planificare riguroasa a productiei vom putea optimiza procesele, astfel incat sa obtinem: Reducerea consumului de material printr-o incadrare mai buna in formatele standard (ex: daca am toate comenzile de litere de pvc pe o anumita perioada, pot optimiza folosirea placilor) Reducerea timpului aferet executiei pe obiect prin lansarea in productie a obiectelor de acelas fel corespunzatoare mai multor comenzi. Pe baza experientei de pana acum am estimat ca ponderea cheltuielilor cu materialele si alte cheltuieli de exploatare (unde intra si cheltuielile externalizate) vor scadea cu 2 procente, asa cum se observa in structura de mai jos. O data cu scaderea costurilor vom putea reduce usor preturile. Cresterea cifrei de afaceri in scenariul cu proiect nu este cu mult mai mare decat in scenariul fara proiect. Am estimate totusi o diferenta in plus in prima varianta, bazandu-ne pe aceasta scadere a preturilor, pe o piata elastica in raport cu acestea. Cresterea productivitatii si a eficientei - mai buna repartizare a sarcinilor de munca si economisirea de resurse se vor concretiza n sporuri de productivitate. Prin interpretarea semnalelor din partea sistemului, managerii vor fi capabili sa identifice procesele deficitare si sa actioneze n directia eficientizarii pe termen mediu si lung a acestora. In tabelul de mai sus nu este evidentiata o crestere a productivitatii muncii, data fiind ponderea foarte mica a postului cheltuieli cu personalul in totalul cifrei de afaceri. Cu toate ca personalul prezent ar fi fost suficient pentru activitatea de dupa implementarea proiectului, ne dorim sa aducem un spor de calitate clientilor prin cresterea calitativa a serviciilor, promptitudienea in raspuns si atentia la detalii. Flexibilitate ne dorim ca sistemul sa se adapteaze necesitatilor de schimbare ale societatii, impuse de dinamica mediului concurential n care evolueaza aceasta. Modificarile legislative survenite ulterior sunt usor de nglobat n sistem, precum si extinderea ulterioara a functionalitatilor la cererea expresa a utilizatorilor. Avand in permanenta date si informatii in timp real conducerea societatii poate lua masuri si decizii eficiente la schimbarile brute survenite in mediul in care compania si desfatoara activitatea. Alocarea resurselor umane si de timp pentru activitati direct generatoare de plusvaloare asigura prelucrarea automata a multor informatii, genernd liste si rapoarte, sarcini care sunt consumatoare de timp si resurse daca sunt ncredintate spre executare personalului angajat. Astfel, puteti redirectiona resursele umane si de timp spre activitatile direct productive, rezultatul imediat fiind sporul de productivitate. Reducerea substantiala a erorii umane - prin automatizare, sistemul asigura acuratetea datelor. Angajatii nu vor fi mai fi nevoiti sa introduca aceleasi date de mai multe ori (toate documentele si informatiile sunt introduse o singura data n sistem), ceea ce nseamna implicit diminuarea considerabila a erorilor datorate neglijentei, nepriceperii sau neatentiei acestora. Informatia furnizata de sistem va avea un nivel calitativ ridicat, prin eliminarea inconsistentelor ntre diferitele surse de date. Optimizarea si integrarea proceselor din cadrul companiei - centralizarea datelor din toate departamentele societatii ntr-o singura baza de date duce la accesarea operativa si facila a informatiilor. Gestionarea atenta a fluxului de informatii att n interiorul ct si n exteriorul companiei si operativitatea n luarea deciziilor sunt consecinte directe ale integrarii proceselor si a mbunatatirii functionale a lor n urma implementarii sistemului informatic integrat. Disponibilitate oriunde este necesar - Prin intermediul portalului web, angajatii dumneavoastra pot folosi internetul pentru a accesa informatii, indiferent unde se afla. Utilizatorii aflati la distanta (agentii de vanzari din teritoriu, de exemplu) se pot conecta la pagina personalizata conform activitatii desfasurate de fiecare. Functionarea afacerii la parametri ridicati de competitivitate - avantajele enumerate mai sus se concretizeaza n cresterea competitivitatii companiei. Sistematizarea activitatilor din cadrul societatii permite managerilor focalizarea atentiei spre identificarea de noi

63

oportunitati pe piata, n directia extinderii sau a diversificarii portofoliului de clienti, si spre gasirea de noi avantaje competitive. Efectul de multiplicare (posibiliti de replicare i extindere a proiectului). Efectele multiplicatoare sunt pe doua planuri. In primul rand pe plan intern, prin achizitionarea echipamentelor si utilajelor, a softurilor care sa poata fi folosite pe masura ce afacerea creste si in al doilea rand pe in mediul de afaceri, prin diseminarea programului de finantare si a avantajelor acestuia. 6.2.Prezentai output-urile generate prin implementarea planului de investiii n termeni de profit, CA i cot de pia Odata cu implementarea proiectului, CA va creste cu cel putin 30%, intrucat solicitantul ofera va avea o strategie de marketing bine organizata si va putea sa si vanda cu 30% mai mult produsele. Automat chiar daca vor exista cheltuieli salariale in plus asta va duce exact la cresterea locurilor de munca, cresterea taxelor catre bugetul de stat si Anaf, banii care vor intra in Trezoreria statului si totdata se va inregistra si o crestere a profitului brut tot cu 30%. Cota de piata putem spune ca se poate inregsitra si la un procente mai mare de 30%, il estimam la un procent de 60%. Vom putea spune ca acest proiect ne ofera posibilitatea formarii si reorganizarii la nivel de firma si la nivel de vanzarii un mixt de marketing mai amplu si mai vast si totodata ne ofera posbilitatea de a oferi produse de buna calitate clientiilor nostri din intreaga tara, cu ajutorul echipamentelor propuse spre finantare formand o completare si o modernizare a fluxului tehnologic existent. 7. REZULTATE ATEPTATE DUP IMPLEMENTAREA PLANULUI DE INVESTIII 7.1 Numrul de locuri de munc permanente nou create, cu norm ntreag finanare-se va prezenta dovada la decont) Anterior am metionat ca in la sfarsitul implementarii acestui proiect se vor face 2 angajarii cu carte de munca, iar in urmatorul se va face una care va fi dovedita de altfel tot prin contract de munca. S.c. XS.r.l. urmareste sa se extinda la nivel national, urmand ca aceasta extindere sa i ofere si o crestere a fortei de munca care va putea fi motivata si sprijinita financiar di bugetul firmei, mai ales ca prin acest proiect se spera ca se va dezvolta din ce in ce mai mult firma. 7.2 Creterea cifrei de afaceri fa de anul anterior (create dup ncheierea contractului de

7.3 Creterea profitului brut fa de anul anterior

8. JUSTIFICAREA NECESITII FINANRII NERAMBURSABILE I A OPORTUNITII ACHIZIIEI Solicitantul urmareste sa ofere servicii de transport de calitate superioara conforme trendului solicitarilor clientilor, servicii ce nu puteau fi abordate pana in prezent cu parcul auto existent. Se urmareste totodata obtinerea unei capacitatii de prestare a serviciilor care sa poata face fata exigentelor si cerintelor actuale si cu precadere cerintelor viitoare, dat fiind faptul ca asistam la aparitia de noi tehnologii care vor restructura fundamental intrega piata de trnsport. In concret, daca in urma cu un an compania abia isi incepuse activitatea in domeniul transporturilor de marfa, in prezent isi deruleaza activitatea prestand servicii de trnsport unui numar de 50 de clienti, avand rulaje considerabil si relatii solide de parteneriat cu acestia. Trendul solicitarilor acestor clienti precum si a potentialilor clienti este in directia unui nivel calitativ ridicat, a unor servicii complexe cu valoare adaugata mare si a comunicarii transportului targhetate prin intermediul autoutilitarei date variabile si a serviciilor pe care solicitantul le ofera clientiilor sai. Impactul tehnologiilor digitale asupra industriei transportului este uria, utilizarea autoutilitarelor reprezentnd cea mai fundamental schimbare din istorie n acest domeniu.

64

n societatea informaional de astzi cunotiinele despre transportul de marfa au devenit parte a oricarei meserii, mai mult ca niciodat. Viteza i eficiena pe care le aduc noile tehnologii n toate domeniile de activitate produc schimbri nu numai pe piaa forei de munc, ci i n condiiile de calitate. Suntem n epoca transporturilor fine, n care promtitudinea si cuvntul-ii creeaz opere de art pe care trebuie reproduse. Astzi clienii i produc singuri rutele, fr utilizarea unor resurse externe i fr instruire n tehnici. Toate aceste schimbri trebuie acceptate pentru a ine pasul cu schimbrile tehnologice care creeaz pe de o parte team, iare pe de alta bucurie pentru cei care se impic, la timp, n acest proces. Pe msur ce industria devine intensa, omenirea percepe conceptul de tehnologie a transportului de marfa ca pe o serie de instrumete de lucru, accept ideea unui flux de lucru i a unui ntreg sistem. La nivel tehnic, autoutilitara trebuie s fie sigura i precis, att ct permite dotarea actual i s respecte regulile opticii. Marfa trebuie s poat fi transportat i transferat ntre echipamentele i programele care o proceseaz n vederea realizrii unor transporturi sigure si la termen, pe ct posibil cu originalele. Sistemul informatic pentru distribuia informaiilor economice reprezentate prin intermediul colaborariilor realizate ntr-un sistem cu management bine organizat. 9. A. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI Proiectul recunoate rolul strategic al adaptabilitii i flexicuritii n cadrul economiei i are ca obiectiv cresterea competivitatii economice a solicitantului prin modernizarea parcului auto existent, lucru care va coduce la faptul c sustenabilitatea merge mn n mn cu competitivitatea, astfel nct s se dezvolte un sistem integrat de management al pietei de marketing si al productiei, combinnd aspecte legate de noile tehnologii i dimensiunea socio-economic i ncorpornd forme moderne i flexibile de organizare a mixtului de marketing. Cu trecerea timpului, n urma observrii i evalurii impactului cauzat de ctre diverse proiecte, s-au dezvoltat si implementat metode de a msura durabilitatea, amplificndu-se n acelai timp numrul de variabile ce permit determinarea sustenabilitii unui proiect. De asemenea, se consider necesar adugarea faptului c beneficiarii respectivelor proiecte caut de manier activ prelungirea acestor beneficii pe o perioad indeterminat, astfel nct rezultatele proiectului s fie vizibile dincolo de scopul imediat al prezentului. n orice proiect, indiferent de domeniul abordat (economic, politic, social, cultural sau privind mediul nconjurtor), trebuiesc luate n considerare urmtoarele variabile de durabilitate:

Privind mediul de desfacere: utilizarea cat mai aprofundata a mediului de afacere tipografic, fr a pune n pericol subzistena altor domenii. Economice: creativitatea, eficiena, eficacitatea i creterea economic. Sociale: echitatea ntre sexe, vrst, generaii, bunstarea, valorarea drepturilor omului etc. Politice: implicarea n mod egal a diferiilor participani, reprezentarea diverselor autoriti. Culturale: identitatea, tradiiile, obiceiurile, ideile, practicile i tehnicile utilizate de ctre diferite comuniti. - Tehnologice: corespunztoare promovarii online, nevoilor i potenialului mediului de productie. Internaionale: forme i norme n vederea promovrii interaciunii n arena internaional.

Prin intermediul metodologiei i activitilor implementate de ctre acest proiect se pretinde oferirea posibilitii beneficiarilor de a evolua pe viitor, att la nivel profesional (precum angajat sau ntreprinztor) ct i personal. Prin realizarea activitilor de modernizare si completare a parcului auto, promovarea online si certificarea Iso ale proiectului, participanii-- clientii vor beneficia de calitate, ce le va permite o optim desfurare pe piaa concurentiala din alt domeniu i posibilitatea de a se integra ntr-un nivel propriu, dup cum prevede Strategia de la Lisabona din martie 2000. n consecin, acest proiect va permite participanilor s se dezvolte la nivel profesional, promovnd adaptabilitatea i flexicuritatea la locul de munc i, prin aceasta mbuntirea bunstrii sociale. Se nelege astfel, c prezentul proiect a fost elaborat considerndu-se continuitatea sa n timp. B . Proiecii financiare

65

1.

Cash flow

66

CASH-FLOW

Nr. crt. I A 1 2 3 4.

Explicatii / luna Sold initial disponibil (casa si banca) Intrari (1+2+3+4) din vanzari din credite primite alte intrari de numerar (aport propriu, etc.) Alocatie Financiar de lichiditati

L7/2012

L8/2012

L9/2012

L10/2012

L11/2012

L12/2012

AN 2012

AN 2013

AN 2014

AN 2015

nerambursabil Total disponibil (I+A) Utilizari numerar din exploatare Cheltuieli cu materii prime si materiale consumabile aferente activitatii desfasurate Salarii (inclusiv cheltuielile aferente) Chirii Utilitati Costuri functionare birou Cheltuieli de marketing Asigurari Reparatii/Intretinere Servicii cu tertii Impozite, taxe si varsaminte asimilate

2 3 4 5 6 7 8 9 10

67

11 C

Alte cheltuieli Cheltuieli pentru investitii (Valoarea totala a proiectului) Credite angajate (inclusiv leasing) rambursari rate de credit

E 1 2 3 F G H II

scadente dobanzi si comisioane Plati/incasari pentru impozite si taxe (1-2+3) Plati TVA Rambursari TVA Impozit pe profit/cifra afaceri Dividende Total utilizari (B+C+D+E+F) Flux net de lichiditati (A-G) Sold final disponibil (I+H) numerar de

NOT: Planul de investiii va fi nsoit n mod obligatoriu de bilanul contabil la 31 decembrie 2011, nregistrat la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice pe a cror raz i au sediul operatorii economici, n copie certificat.

68