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O documento abaixo constitui exemplo de um tipo de comunicao oficial que, salvo algumas adaptaes, segue o padro ofcio. __n.

o 0014/2013-CC-PR
Braslia, 26 de fevereiro de 2013. Senhora Presidenta da Repblica, Submeto considerao de Vossa Excelncia a proposta anexa de Cdigo de Conduta da Administrao Federal, elaborado com a importante contribuio da Comisso de tica Pblica, criada pelo Decreto n.o 32, de 26 de maio de 2003. A linguagem do Cdigo simples e acessvel, com o objetivo de assegurar a clareza das regras de conduta do administrador, de modo que a sociedade possa sobre elas exercer o controle inerente ao regime democrtico. Alm de o administrador ter de comportar-se de acordo com as normas estipuladas, o Cdigo exige que ele observe o decoro inerente ao cargo. A medida proposta visa melhoria qualitativa dos padres de conduta da administrao pblica, de maneira que este documento, uma vez aprovado, juntamente com o anexo Cdigo de Conduta da Administrao Federal, poder informar a atuao das autoridades federais, permitindo-me sugerir a publicao de ambos os textos, para imediato conhecimento e aplicao. Essas, Senhora Presidenta da Repblica, so as razes que fundamentam a proposta que ora submeto considerao de Vossa Excelncia. Atenciosamente, Fulana de Tal Ministra-chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica

Com fundamento no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens de 26 a 30, relativos adequao da linguagem e do formato da correspondncia oficial acima apresentada. 26 O expediente oficial veiculado no modelo constitui uma exposio de motivos, encaminhada por uma ministra de governo presidenta da Repblica Federativa do Brasil. 27 A forma de tratamento empregada no vocativo Senhora Presidenta da Repblica est adequada ao gnero de correspondncia oficial expedida e autoridade a que est dirigida. 28 Na correspondncia oficial apresentada, o emprego da primeira pessoa do singular, por meio das formas verbais Submeto e permitindo-me sugerir, embora no represente uma postura de modstia, possibilitou que o assunto fosse comunicado de modo claro e impessoal, o que se verifica pela ausncia, no corpo do texto, de impresses individuais e parciais do remetente. 29 O fecho utilizado no expediente oficial em apreo cumpre suas funes de arrematar o texto e de saudar corretamente a destinatria do documento. 30 No documento oficial em questo, verifica-se a apresentao do problema que reclama a adoo da medida ou do ato normativo proposto e tambm da medida que deve ser tomada ou do ato normativo que deve ser editado para solucionar o problema. 26 27 28 29 30 C e c e c O documento abaixo constitui exemplo de um tipo de comunicao oficial que, salvo algumas adaptaes, segue o padro ofcio. __n.o 0014/2013-CC-PR
Braslia, 26 de fevereiro de 2013. Senhora Presidenta da Repblica, Submeto considerao de Vossa Excelncia a proposta anexa de Cdigo de Conduta da Administrao Federal, elaborado com a importante contribuio da Comisso de tica Pblica, criada pelo Decreto n.o 32, de 26 de maio de 2003.

A linguagem do Cdigo simples e acessvel, com o objetivo de assegurar a clareza das regras de conduta do administrador, de modo que a sociedade possa sobre elas exercer o controle inerente ao regime democrtico. Alm de o administrador ter de comportar-se de acordo com as normas estipuladas, o Cdigo exige que ele observe o decoro inerente ao cargo. A medida proposta visa melhoria qualitativa dos padres de conduta da administrao pblica, de maneira que este documento, uma vez aprovado, juntamente com o anexo Cdigo de Conduta da Administrao Federal, poder informar a atuao das autoridades federais, permitindo-me sugerir a publicao de ambos os textos, para imediato conhecimento e aplicao. Essas, Senhora Presidenta da Repblica, so as razes que fundamentam a proposta que ora submeto considerao de Vossa Excelncia. Atenciosamente, Fulana de Tal Ministra-chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica

Com fundamento no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os seguintes itens, relativos adequao da linguagem e do formato da correspondncia oficial acima apresentada. 13 No documento oficial em questo, verifica-se a apresentao do problema que reclama a adoo da medida ou do ato normativo proposto e tambm da medida que deve ser tomada ou do ato normativo que deve ser editado para solucionar o problema. 14 Na correspondncia oficial apresentada, o emprego da primeira pessoa do singular, por meio das formas verbais Submeto e permitindo-me sugerir, embora no represente uma postura de modstia, possibilitou que o assunto fosse comunicado de modo claro e impessoal, o que se verifica pela ausncia, no corpo do texto, de impresses individuais e parciais do remetente. 15 A forma de tratamento empregada no vocativo Senhora Presidenta da Repblica est adequada ao gnero de correspondncia oficial expedida e autoridade a que est dirigida. 13 14 15 C c e
Braslia DF, 24 de outubro de 2012. Assunto: retificao do Relatrio Justia em Nmeros no stio do Conselho Nacional de Justia Senhor Presidente, Como do conhecimento de Vossa Excelncia, o Departamento de Pesquisas Judicirias do Conselho Nacional de Justia oferece aos tribunais a oportunidade de retificarem os respectivos dados aps publicao dos relatrios do Sistema Justia em Nmeros. Em abril de 2012, o TJDFT promoveu, na base de dados desse sistema, a correo de seus indicadores relativos aos anos de 2009, 2010 e 2011. Entretanto, no Relatrio Justia em Nmeros 2010, publicado no stio desse Conselho, no se considerou as correes efetuadas pelo TJDFT nos seus mencionados indicadores, o que implicou na apresentao, nesse referido relatrio, de informaes equivocadas a respeito desta Corte de Justia. Como o resultado apresentado no reflete a realidade da Justia do Distrito Federal e dos Territrios, solicita-se a Vossa Excelncia a republicao do Relatrio Justia em Nmeros ou, caso no seja possvel, a publicao de erratas com os dados corretos referentes ao TJDFT. Respeitosamente, Desembargador Fulano Presidente do Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios

Considerando as disposies do Manual de Redao da

Presidncia da Repblica (MRPR), julgue os seguintes itens, relativos ao documento oficial acima, reproduzido, com adaptaes, do stio www.tjdft.jus.br. 18 O documento oficial em tela no respeita algumas caractersticas do padro ofcio, como a enumerao dos pargrafos e a identificao do tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo expedidor. 19 Devido ao fato de a autoridade a que se destina o documento ser tratada por Vossa Excelncia, o endereamento abaixo estaria adequado para figurar no envelope do expediente em questo. A Sua Excelncia o Senhor Ministro Cicrano Corregedor Nacional de Justia Anexo I Supremo Tribunal Federal, Praa dos Trs Poderes CEP 70.175-901 Braslia. DF 20 O contedo e a estrutura do documento esto adequados para uma exposio de motivos, pois propem a uma autoridade hierarquicamente superior sugesto de medida a ser adotada: a retificao de informaes constantes no Relatrio Justia em Nmeros 2010. 21 De acordo com as disposies do MRPR, seria correto substituir a orao Como do conhecimento de Vossa Excelncia tanto por Como Vossa Excelncia foi informada quanto por Como Vossa Excelncia foi informado. 22 Para se adequar o pargrafo iniciado pela expresso Entretanto ao padro culto exigido nas comunicaes oficiais, seria suficiente reescrever a orao no se considerou as correes efetuadas pelo TJDFT nos seus mencionados indicadores da seguinte forma: no foram consideradas as correes efetuadas pelo TJDFT nos seus mencionados indicadores. 18 19 20 21 22 C c e e e Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, no que se refere ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue os itens que se seguem. 16 O texto de todas as comunicaes que seguem o padro ofcio, como o caso do aviso, do ofcio e do memorando, deve ser constitudo de trs partes: introduo, desenvolvimento e concluso. 17 Nas comunicaes oficiais dirigidas ao presidente da Repblica, o fecho adequado a expresso Respeitosamente, qualquer que seja o remetente. 18 O emprego de linguagem rebuscada denota formalidade; portanto, nas correspondncias oficiais, nas quais o emprego da norma-padro da lngua exigido, seu uso fundamental. 16 17 18 E c e No que se refere a aspectos gerais das correspondncias oficiais, julgue os itens que se seguem de acordo como o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 21 O texto de comunicaes que seguem o padro ofcio, como so os casos do aviso e do memorando, , em geral, constitudo de introduo, desenvolvimento e concluso. 22 Expedientes como o ofcio, que visam comunicao interna de um rgo, em geral, tm carter urgente, razo por que a reviso de seu texto, ainda que recomendvel, no obrigatria.

23 Em comunicao oficial do SERPRO encaminhada ao ministro

da Fazenda, as expresses Vossa Excelncia e Senhor Ministro constituem, respectivamente, a forma de tratamento e o vocativo adequados para dirigir-se ao destinatrio. 24 Aviso e exposio de motivos so comunicaes oficiais empregadas para tratar de assuntos oficiais com os ministros de Estado. 25 A formalidade de um texto oficial est relacionada impessoalidade com que se trata o assunto da comunicao e ao emprego da norma-padro da lngua. 21 22 23 24 25 C e c e c