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Grupo de Trabalho: Arlindo Arinos Porto Analista de Informao Constantin Kladis Analista de Informao Elaine Ricevich Bibliotecria Fabola Nazareth Lavinas Pessoa Bibliotecria Helena Celeste Vieira Bibliotecria Maria Cristina Pedrinha de Lima Bibliotecria Maria de Ftima Jaegger Bibliotecria Otto Luiz Vilela do Nascimento Analista de Informao Stelina Maria Pinha Bibliotecria Valdir Alves Analista de Informao Walderez Dias - Bibliotecria
Braslia 2009
constantin kladis V:\01 - Projeto\34 - 47 - Anlise\43 - Relatrio das alternativas\Anexos\Anexo VI - Pesquisa de Softwares de
Gerenciamento de Bibliotecas.doc
Assinado de forma digital por constantin kladis DN: cn=constantin kladis, o=senado federal, ou=prodasen, email=kladis@senado.gov.br, c=BR Dados: 2009.08.12 19:51:38 -03'00'
Softwares Pesquisados 1
ALEPH ........................................................................................................................3 ALEXANDRIA..............................................................................................................6 ARGONAUTA............................................................................................................16 EBOOK .....................................................................................................................22 MULTIACERVO ........................................................................................................30 ORTODOCS..............................................................................................................44 PERGAMUM .............................................................................................................50 SOPHIA PRIMA SOFT ...........................................................................................73 SYSBIBLI ..................................................................................................................82 THESAURUS ............................................................................................................91 VIRTUA .....................................................................................................................96
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ALEPH
Obs.: Software utilizado atualmente pela Biblioteca Empresa: ExLibris
Distribuidor no Brasil:
EXLBR Tecnologia, Solues e Servios Ltda, Brasil Endereo: Rua Vieira de Moraes 420 Cj 64 Campo Belo, So Paulo 04617-000-SP - Brasil Tel: 55 11 5093 0168 Fax: 55 11 5093 3710 E-mail: exlibris@exl.com.br Website: http://www.exl.com.br
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CLIENTES: Pases de atuao: Estados Unidos, Alemanha, Inglaterra, Frana, China, Israel, Coria, Austrlia, Singapura, Brasil etc.
Amrica do Sul > Brasil ARL Nome Cidade Rio de Janeiro Braslia So Vicente So Paulo So Paulo So Paulo Bauru So Paulo Jaboticabal Botucatu Araraquara Assis Presidente Prudente Araraquara Guaratinguet Ilha Solteira Marilia Franca Araatuba Araraquara Sao Jos dos Campos Botucatu Estado RJ DF SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP
Agncia Nacional do Petrleo (ANP) Biblioteca Luiz Vianna Filho do Senado Federal
Centro de Ensino e Pesquisa do Litoral Paulista Biblioteca (BSV - UNESP)
Centro Universitrio das Faculdades Metropolitanas Unidas (UNIFMU) Centro Universitrio Nove de Julho (UNI9)
Colgio Santa Cruz (CSC) Diviso de Biblioteca e Documentao (BBAR UNESP - Bauru) Escola Superior de Administrao e Negcios (UNESP) Faculdade de Cincias Agrrias e Veterinrias (BJA - UNESP) Faculdade de Cincias Agronmicas (BLAUNESP) Faculdade de Cincias e Letras (BAR/UNESP) Faculdade de Cincias e Letras (BAS- UNESP) Faculdade de Cincias e Tecnologia (BPPUNESP) Faculdade de Cincias Farmacuticas (BFAUNESP) Faculdade de Engenharia (BEG-UNESP) Faculdade de Engenharia (BIS/UNESP) Faculdade de Filosofia e Cincias (BMA-UNESP) Faculdade de Histria (BFR-UNESP) Faculdade de Odontologia (BFO-UNESP) Faculdade de Odontologia (BOA-UNESP) Faculdade de Odontologia (BSJ-UNESP) Faculdade Medicina, Medicina Veterinria e Biocincias (BBO-UNESP)
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RJ SP SP SP SP SP SP PR RJ RS SP BA BA PR SC SE RN DF SP SP RN RS RJ RS SP
Instituto de Biocincias, Letras, Cincias Exatas Sao Jos do Rio (BRP-UNESP) Preto Instituto de Fsica Terica (BFT-UNESP) So Paulo
Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Porto Alegre Sul (PUC-RS) Pontifcia Universidade Catlica do So Paulo (PUC-SP) Tribunal Regional Eleitoral - Alagoas Tribunal Regional Eleitoral - Bahia Tribunal Regional Eleitoral - Paran Tribunal Regional Eleitoral - Santa Catarina Tribunal Regional Eleitoral - Sergipe Tribunal Superior Eleitoral - TSE Universidade Cidade de So Paulo (UNICID) Universidade de So Paulo (USP) Universidade Estadual Paulista (UNESP) Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) Universidade Federal Rio de Janeiro (UFRJ) Universidade Luterana do Brasil (ULBRA) Universidade So Marcos (USM)
So Paulo Alagoas Salvador Curitiba Florianpolis Aracaj Braslia So Paulo So Paulo So Paulo Natal Porto Alegre Rio de Janeiro Canoas So Paulo
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ALEXANDRIA
Empresa: Docs & Bytes Endereo: Rua Cnego Eugnio Leite, 631, Cj 11 - Jd. Amrica - So Paulo/SP , Fone: (011) 3068-8191 - Fax: (011) 3082-0751 Contato: Luiz (telefonema em 26/11/08) Maior cliente: Prefeitura SP volumes 1.950.000 --------Contato: Coordenador do ncleo de informtica Vnia Santos (11) 3675-8429 Vrias bibliotecas catlogo nico (81) - 54 btcas - 23 ceus
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ARGONAUTA
Empresa: DATACOOP Endereo: Rua da Quitanda, 16 salas 401-402 Centro, Rio de janeiro RJ (21) 38525653 / 3852-1117 Contato: Guilma (telefonema em 26/11/08) Maiores acervos: UFF (nica cpia) 30 bibliotecas e 30.000 volumes cada uma Univercidade: 28 bibliotecas com 40.000 volumes cada uma Banco Central: 65.000 mil na sede (livros) total 150.000 vols.
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Nossos Clientes
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EBOOK
Empresa: Praxis Endereo: Rua da Bahia, N 905 - conj. 801 - Centro - Belo Horizonte/MG - CEP 30160-011 - Tel.: (31) 3273-2861 Av. Raja Gabaglia, N 1000 - conj. 411 - Bairro Cidade Jardim - Belo Horizonte/MG - CEP 30380-090 - Tel.: (31) 3025-2800 E-mail: central@praxis.com.br Contato: Isabela Maior cliente: (tel. 26/11/08) Biblioteca: Censa Campos - RJ Volumes: 35.000 Contato na biblioteca: Mrcia Lindolfo Fone: 22- 27332638
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Prezado Sr(a), A chegada da informtica provocou grandes mudanas no conceito de organizao, gerenciamento e prestao de servios das bibliotecas. O sucesso da informatizao dependeu no apenas de uma transposio de esquemas fsicos. Ele foi o resultado de uma reflexo sobre as velhas estruturas com vistas a formar um novo conceito de gesto de bibliotecas, influenciado, dentre outros fatores, pela exploso de materiais bibliogrficos e pela necessidade de se focar no usurio final. Neste novo modelo de gesto existem quatro pontos fundamentais: 1. Mo-de-obra 2. Estrutura fsica 3. Acervo 4. Servios oferecidos Atento a este novo modelo de gesto, a Praxis Solues, parceira da Associao de Educao Catlica de Minas Gerais (AEC-MG), desde 1999 presta diversos servios de consultoria, automao e informatizao de bibliotecas, colecionando nmeros que impressionam: 1,5 milho de volumes processados 78.000 usurios nas mais de 80 bibliotecas informatizadas mais de 197.000 movimentaes de materiais por ms Esperamos poder compartilhar a experincia adquirida ao longo destes anos e colocamo-nos a disposio para esclarecimentos. Atenciosamente, Eduardo Campos Pinheiro Diretor de TI
O EBook um sistema informatizado de gerenciamento de acervos desenvolvido pela empresa Praxis Solues tendo-se iniciado seu desenvolvimento em 2000 e realizado sua primeira implantao em 2002. Atualmente so mais de 80 bibliotecas que j o utilizam em todo o Brasil possuindo mais de 78.000 usurios. Suas principais caractersticas esto descritas a seguir de forma sinttica. queles que tiverem interesse em maiores informaes, por favor, acesse nosso web-site www.ebookweb.com.br ou contate-nos atravs do email central@praxis.com.br ou de nosso telefax: (31) 3273-2861 . Tecnologia e Caractersticas Tcnicas O Sistema Gerenciador de Acervos Ebook integra todas as funes de gerenciamento e administrao de uma biblioteca, resultando em significativa melhora na qualidade do atendimento aos usurios. Suas principais caractersticas so: 1 Tecnologia e Caractersticas Gerais
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6 Internet Interface de pesquisa personalizvel; Seleo de campos onde deseja efetuar a pesquisa; Possibilidade de busca a partir de determinada data ou entre datas; Refinamento da busca por: frase, operador booleano; AND, operador booleano OR, truncamento esquerda, truncamento direita, truncamento ao meio; Capacidade de ordenar e classificar os documentos pesquisados; Visualizao do nmero de registros recuperados; Indicao do status do documento pesquisado; Possibilidade de gerao de solicitao de aquisio de material; Possibilidade de incluso de reclamao; Possibilidade de solicitao de reserva do documento; Possibilidade de solicitao de renovao do documento; Acesso restrito a histrico de movimentaes, materiais emprestados e pendncias; Exibio de lista de aquisio de materiais; 7 Ferramentas Administrativas Importao de usurios atravs de formato CNAB; Gerao de cpias de backup de bancos de dados; Restaurao de bancos de dados a partir de seus arquivos de backup; Sincronizao de banco de dados local com banco remoto; Integrao com Leitores Biomtricos Atravs do uso de equipamentos de leitura e reconhecimento de digitais, o Sistema Gerenciador de Acervos EBook torna-se capaz de efetuar as transaes de circulao de materiais de forma 100% segura sendo esta tecnologia ANTI FRAUDE. Esta ferramenta minimiza tambm o tempo de atendimento dos usurios e elimina a possibilidade de erros quando do registro da movimentao de uma obra.
Integrao com Catlogos Cooperativos Atravs de ferramenta de leitura de registros MARC 21, o Sistema Gerenciador de Acervos EBook possui integrao com bases de dados de registros bibliogrficos cooperativos nacionais. Esta ferramenta minimiza o tempo de processamento tcnico e maximiza a qualidade do registro bibliogrfico inserido na base de dados da instituio. A possibilidade de customizao do sistema permite, ainda, que ele seja integrado a outros catlogos cooperativos pblicos ou privados.
Integrao com Sistemas Acadmicos e Empresariais A integrao do Sistema Gerenciador de Acervos EBook com outros sistemas pr-existentes na instituio possvel atravs da implantao de ferramentas adicionais. Estas ferramentas possibilitam, dentre outros recursos, os citados a seguir: Atualizao on-line de usurios da biblioteca; Gerao de cartas de cobrana e cartas de nada consta a partir de solicitao de outros sistemas; Gerao de bloqueios intencionais a partir de solicitao de outros sistemas; Alimentao de outros sistemas com informaes de pendncias e penalidades de usurios da biblioteca.
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Requisitos de Hardware e Software O uso do Sistema Gerenciador de Acervos EBook requer os seguintes hardwares e softwares (configurao mnima): Servidor de banco de dados: Se banco de dados escolhido for SQL Server: Pentium III 500Mhz, 1Gb de espao livre em HD, 256Mb RAM, Sistema Operacional NT 4.0 ou superior (requer licena de uso), SQL Server 7.0 ou superior (requer licena de uso), Services Packs do Windows, SQL Server e Internet Explorer; Se banco de dados escolhido for MSDE: Pentium II 166Mhz(ou superior) ou K6 II 500Mhz(ou superior), 250Mb de espao livre em HD, 64Mb RAM, Sistema Operacional Windows 98 segunda edio ou superior (requer licena de uso); Estaes de trabalho: K6II 500Mhz(ou superior) ou Pentium II 166Mhz(ou superior), 200Mb de espao livre em HD, 64Mb RAM, Sistema Operacional Windows 98 segunda edio ou superior (requer licena de uso). IMPORTANTE: caso seja utilizado MSDE, pode-se optar por o computador estao de trabalho tambm ser servidor de banco de dados.
Treinamento de Usurios Aps a aquisio do sistema, a Praxis Solues oferece a seus clientes treinamento na instalao, atualizao, backup e manuseio do sistema conforme descrito abaixo: Temas abordados: instalao, atualizao, backup e manuseio do sistema; Durao: 20 (vinte) horas dividido em 05 (cinco) mdulos de 04 (quatro) horas de durao cada mdulo; Local de realizao: nas instalaes fsicas da instituio ou na sede da Praxis Solues; Tamanho de cada turma: at 05 (cinco) pessoas.
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Servios Oferecidos As modalidades de suporte tcnico so descritas a seguir, podendo a instituio contratar qualquer uma delas isoladamente ou em conjunto. 1 Atualizao Tecnolgica do Sistema Servio de envio via email de arquivos de instalao, scripts de bancos de dados, manuais e atualizao de verses dos aplicativos que compe o sistema e suas ferramentas sempre que existentes. Servio de download de arquivos de instalao, scripts de bancos de dados, manuais e atualizao de verses dos aplicativos que compe o sistema e suas ferramentas atravs do web-site http://www.ebookweb.com.br mediante login e senha da instituio. 2 Suporte Tcnico para Soluo de Problemas Consiste na prestao de servios de atendimento a usurios do sistema no que se refere problemas no uso do sistema e suas ferramentas. Este suporte tcnico pode ser realizado atravs de: Agendamento de visita de tcnico s instalaes fsicas da instituio; Atendimento telefnico, em horrio comercial de segunda sexta-feira; Atendimento de correio eletrnico e software de mensagens instantneas. 3 Suporte Tcnico para Soluo de Dvidas Consiste na prestao de servios de atendimento a usurios do sistema no que se refere a dvidas na utilizao do sistema. Este suporte tcnico pode ser realizado atravs de: Agendamento de visita de tcnico s instalaes fsicas da instituio; Atendimento telefnico, em horrio comercial de segunda sexta-feira; Atendimento de correio eletrnico e software de mensagens instantneas. 4 Suporte Biblioteconmico para Soluo de Dvidas Consiste na prestao de servios de atendimento a usurios do sistema no que se refere a dvidas em gesto de bibliotecas. Este suporte tcnico pode ser realizado atravs de: Agendamento de visita de bibliotecrio s instalaes fsicas da instituio; Atendimento telefnico, em horrio comercial de segunda sexta-feira; Atendimento de correio eletrnico e software de mensagens instantneas. 5 Customizao do Sistema Consiste na prestao de servios de atendimento a usurios do sistema no que se refere a customizaes do sistema para atendimento s necessidades especficas da instituio. Toda solicitao de customizao, aps sua formalizao, ser analisada por bibliotecrio e por analista de sistemas para verificao de viabilidade tcnica e conceitual e anlise de cronograma de execuo. 6 Treinamento de Usurios ps Implantao do Sistema Consiste na prestao de servios de treinamento na instalao, atualizao, backup e manuseio do sistema aos usurios da instituio aps o perodo de implantao do sistema.
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MULTIACERVO
Empresa: Horizonte Tecnologia de Informtica Endereo: Rua Princesa Isabel, 255, salas 301/302 - Centro - Joinville SC. Tel.: (47) 3433-9239 - Fax: (47) 3422-8756 E-mail: multiacervo@multiacervo.com.br Contato: Ailton (telefonema em 26/11/08) Maiores clientes: - Biblioteca: Faculdades IELUSC Joinville - Biblioteca Pblica de Joinville (acervo: 30.000 a 50.000 vols.)
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O MultiAcervo um software que automatiza bibliotecas e centros de documentao, seja de instituies de ensino ou bibliotecas especializadas. As principais funes de uma biblioteca ( catalogao, pesquisa, emprstimo, controle de peridicos, aquisio e intercmbio ) so atendidas com muita qualidade e eficincia. Usando o MultiAcervo o bibliotecrio conseguir em pouco tempo: Catalogar todo o seu acervo, seja de livros, enciclopdias, fitas de vdeo, CD-ROM, jornais, revistas, arquivos eletrnicos, imagens, normas tcnicas, procedimentos, mapas ou outros. Habilitar-se a promover intercmbio de dados com outras instituies, atravs do formato MARC 21. Disponibilizar consultas on-line, em rede para toda a instituio, ou mesmo via internet / intranet ; Controlar a movimentao do material (emprstimos, devolues, renovaes, reservas, estatsticas e avisos) ; Controlar adequadamente as reservas , de forma descentralizada, isto , o cliente da biblioteca e o sistema, em conjunto, gerenciam esta atividade Administrar eficientemente sua biblioteca ou centro de documentao com o uso de etiquetas de lombada e de cdigo de barras, relatrios de controle, relatrios estatsticos, informes via e-mail e inventrio do acervo; Manter pleno controle das publicaes peridicas (jornais e revistas) . Possibilidade de efetuar intercmbio , tanto entre unidades coligadas como unidades independentes. Organizar e otimizar o processo de aquisio de novos materiais Capacitar-se a responder rapidamente a questionamentos sobre o acervo, tal como acervo por rea de conhecimento, acervo por curso e disciplina, planilhas em formato pr-estabelecido. Isto particularmente til para trabalhar com o MEC. RECURSOS MODERNOS DE INFORMTICA Mesmo sendo rico em recursos, o MultiAcervo mantm uma caracterstica fundamental: " Simplicidade de uso e eficincia ". Alm disso, voc pode contar com nossa estrutura de suporte e atualizaes para perpetuar a soluo implementada. "Sua biblioteca j o centro do conhecimento! Use o MultiAcervo e transforme-a no centro das atenes"
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I) Objetivo Sistema de informaes voltado para a administrao, organizao e consulta de unidades de informao, tais como bibliotecas e centros de documentao, permitindo inclusive integrao entre unidades depositrias distribudas. II) Pblico alvo: Toda instituio interessada em organizar sua unidade de informao. Mencionando alguns exemplos: Colgios, Bibliotecas pblicas, Faculdades, Organizaes empresariais de qualquer ramo de atividade, Centros mdicos, Hospitais, Cmaras de vereadores, Tribunais e Escritrios de advocacia. III) Caractersticas gerais: Suporte vrias unidades depositrias. Desta forma pode-se interligar no mesmo banco de dados diversos campus distribudos, para instituies de ensino, ou diversas filiais, para bibliotecas especializadas. Roda em rede de micros com Windows. Pode-se formar uma rede local somente para a biblioteca ou disponibilizar para toda a instituio. O acesso pelo usurio final para efetuar consultas, reservas, renovaes e outros servios pode ser feito remotamente, via rede local ou via intranet / internet; Possui uma interface extremamente amigvel, men de opes, ajuda on-line e recursos que permitem trabalhar com a filosofia "mesa limpa". Utiliza controle de acesso via senhas, com diversos direitos para cada operador;
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IV) Benefcios: Usando o MultiAcervo o bibliotecrio conseguir em pouco tempo: Catalogar todo o seu acervo, seja de livros, enciclopdias, fitas de vdeo, CD-ROM, jornais, revistas, arquivos eletrnicos, imagens, normas tcnicas, procedimentos, mapas ou outros. Habilitar-se a promover intercmbio de dados com outras instituies, atravs do formato MARC 21. Disponibilizar consultas on-line, em rede para toda a instituio, ou mesmo via internet / intranet ; Controlar a movimentao do material (emprstimos, devolues, renovaes, reservas, estatsticas e avisos); Controlar adequadamente as reservas, de forma descentralizada, isto , o cliente da biblioteca e o sistema, em conjunto, gerenciam esta atividade Administrar eficientemente sua biblioteca ou centro de documentao com o uso de etiquetas de lombada e de cdigo de barras, relatrios de controle, relatrios estatsticos, informes via e-mail e inventrio do acervo; Manter pleno controle das publicaes peridicas (jornais e revistas). Possibilidade de efetuar intercmbio, tanto entre unidades coligadas como unidades independentes. Organizar e otimizar o processo de aquisio de novos materiais Capacitar-se a responder rapidamente a questionamentos sobre o acervo, tal como acervo por rea de conhecimento, acervo por curso e disciplina, planilhas em formato prestabelecido. Isto particularmente til para trabalhar com o MEC.
V) Resumo das funes atendidas: Catalogao: Funo clssica da biblioteconomia. Conjunto de informaes que formam um banco de dados completo do acervo, cobrindo a parte bibliogrfica e a parte de coleo. A
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VI) Principais recursos das funes: a) Catalogao Abertura para cadastrar diversos tipos de documentos, tais como livros, enciclopdias, CDs, Fitas de vdeo, jornais, revistas, artigos de revistas, normas tcnicas, documentos eletrnicos, fotos, catlogos, projetos e outros. Todos os tipos de documentos so cadastrados na mesma tela de documentos Todas as tabelas que formam o banco de dados so abertas, isto , a biblioteca ter total autonomia para manter sua base de dados correta e atualizada. Ao se usar o formato Marc 21, pode-se criar uma planilha de campos especfica para cada tipo de documento. Com isso se otimiza a catalogao. Salvo falhas humanas, se eliminam as anomalias de catalogao, tal como um mesmo autor estar cadastrado 2 vezes com nomes diferentes. Isto ocorre porque todos os dados que complementam o documento, tais como autores, editoras, locais de publicaes, palavras-chave e outros, so armazenados em tabelas prprias. Registro completo, normalizado e flexvel da coleo, isto , dos itens que formam os exemplares, registrando fornecedor e valor, bem como seus dados individuais. O sistema reconhece qualquer subdiviso de documentos. (Volume, tomo, parte, anexo, etc).
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b) Pesquisa Consultas gerais por palavras, em qualquer ordem, com independncia total de acentuao e letras maisculas / minsculas. A busca pode ser feita, de forma exclusiva ou combinada, no ttulo, autor, palavras-chave ou outras informaes do documento. Pode-se filtrar determinados tipos de documento, idiomas, ano de publicao e incluir ou desprezar itens de peridicos. O resultado, praticamente instantneo, exibe uma linha para cada documento recuperado e permite detalhar os desejados. Pode ser usado pelo bibliotecrio ou pelo usurio final Consultas avanadas usando prefixo ou sufixo de palavras, combinadas com operadores booleanos (E, OU, NO). Consulta por nmero de tombo, com opo para editar o documento e ver histrico da movimentao. Muito usada pela equipe da biblioteca. Consultas por cdigo do assunto ( CDD, CDU ou outro ) Exclusivamente pelo nome do autor ou pelo ttulo ( * ) Acompanha mdulo de consulta separado, a ser usado pelos usurios finais (alunos, professores e outros leitores). extremamente simples e verstil, sem senhas para acesso e pode ser instalado em diversos pontos da instituio. Permite que o usurio final efetue reservas e consulta ao histrico dos emprstimos. ( * ) Acompanha mdulo semelhante a ser usado pela secretaria de instituies de ensino, que podem consultar a situao de um aluno em relao a emprstimos e reservas, bem como desativar alunos. c) Movimentao (Emprstimos) Operaes de retirada, devoluo ou renovao, otimizadas, e com uso de leitor de cdigo de barras Aceita diversas polticas de emprstimo (emprstimo normal, consulta interna, caixa escolar, Fim de semana), sendo que o prprio bibliotecrio configura os prazos e quantidades permitidas Digitao livre de feriados, para tratar adequadamente as datas das movimentaes Abertura para emprstimos especiais, que, mediante autorizao, ignoram o regulamento interno Controle da movimentao de guarda-volumes (chaves de armrios ou similares) Controle de recursos adicionais: Acesso pago a internet, uso de impressoras e fotocpias.
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d) Comunicao com o pblico Envio de e-mail livre para um usurio especfico, ou para determinados tipos de usurios ou para todos os usurios Envio automtico de e-mail comunicando sobre chegada de material reservado Envio de e-mail informando sobre vencimento de material emprestado (no dia do vencimento) Envio de e-mail informando sobre material em atraso Atualizao, tanto do nome como do contedo, de informativo aos usurios na tela principal de acesso via web (internet/intranet) Envio de e-mail informando sobre aquisio de material do interesse do usurio (disseminao seletiva da informao). Exportao e envio de e-mail com o resultado de uma consulta ao acervo e) Acesso via web (intranet/internet) Os mesmos recursos das consultas gerais e avanadas acima descritas, porm usando um browser, via internet ou intranet Listagem do acervo por tipo de documento, sem a obrigatoriedade de se informar expresses de busca Possibilidades de visualizar ou dar download de arquivos eletrnicos vinculados ao documento Consulta ao histrico individual dos emprstimos Controle individual das reservas Possibilidade de efetuar renovao de material emprestado, diretamente pelo usurio final Atualizao do perfil de interesse, para disseminao seletiva da informao, diretamente pelo usurio final. Consulta do acervo em conformidade com o seu perfil DSI.
f) Publicaes seriadas Registrar todas as informaes bibliogrficas de um peridico, suas assinaturas, os vrios exerccios de cada assinatura, a coleo de fascculos recebidos e previstos para recebimento, fascculos suplementares e outras; Informar sobre assinaturas vincendas, isto , aquelas que devem ser renovadas;
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g) Aquisies Criao de solicitaes de compra (SC) com todos os detalhes do material desejado Aviso aos fornecedores selecionados, para que eles prprios informem os valores cotados diretamente no site da instituio. Anlise das cotaes, com o auxlio de relatrio especfico Criao automtica dos pedidos de compra e envio ao fornecedor via e-mail Receber as SCs e otimizar a catalogao do material no acervo Relatrios diversos sobre as SCs Anlise da evoluo dos custos das aquisies por centro de custos e perodo, voltado ao controle de oramentos VII) Informaes tcnicas O sistema possui 2 interfaces diferentes: Interface grfica e interface web. A interface grfica, para uso em rede local, liberada em Microsoft Visual Foxpro, linguagem 32 bits que roda em qualquer ambiente Windows (Windows 95, 98, 2000, NT ou XP). A interface Web liberada tanto em .NET, que roda em Windows NT / 2000 /2003, como em Java, que roda sob o TomCat (Windows ou Linux). A base de dados pode ser armazenada em arquivos DBF (Padro XBase) ou na opo Cliente / Servidor, com banco de dados Oracle, Ms-Sql-Server (verso 7.0 ou superior) ou Postgresql. O micro deve ser Pentium 233 ou superior, com 64 M RAM ou mais.
VIII) Suporte Entendemos que esta atividade uma das mais importantes para permitir uso correto e permanente do sistema. Sabemos que nada estvel e ocorrem mudanas com pessoal, equipamento, tecnologia, sistemas e outros recursos envolvidos. Por isso disponibilizamos uma estrutura para atendimento permanente aos clientes, atravs de telefone, fax e internet. Nossa equipe est orientada e preparada para atender os clientes da maneira mais cordial e objetiva possvel. IX) Atualizao de verses A evoluo do sistema e sempre ser contnua. Os clientes recebem as novas verses com os melhoramentos e, normalmente, em alguns minutos procedem a instalao. Os bibliotecrios recebem documentos que descrevem as mudanas implementadas.
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I) Bibliotecas pblicas
Biblioteca Comunitria Jos E. de Oliveira Biblioteca Municipal de Ariquemes Biblioteca Municipal de Guaramirim Biblioteca Municipal de Jaragu do Sul Biblioteca Municipal de Joinville Biblioteca Municipal de Rio Negrinho Biblioteca Municipal de So Jos dos Pinhais Fundao Prof. Osni Medeiros Rgis
II) Faculdades
Assoc. Crist Evan. Sul Americana Facul. ACESA Associao Catarinense de Ensino ACE Associao de Ensino Metrpole FIB/CJB Centro de Ensino Superior de Milagres Centro Educ. Univ. So Jos dos Pinhais FAMEC Empreendimento Educacional Maracanau LTDA Escola Sup.Cincias, Sade e Tecn. FACIG Escola Superior Do Ministerio Publico - ESMP Faculdade Antnio Ag Faculdade de Araucria FACEAR Faculdade de Cincias Mdicas Faculdade de Colombo FAEC Faculdade De Direito De Conselheiro Lafaiete Faculdade de Ensino Superior FICO Faculdade de Teologia Sul Americana Faculdade Hansa Hammonia Faculdade IELUSC Faculdade Latino Americana de Educao -FLATED Faculdade Metropolitana Faculdade So Francisco de Barreiras FASB Faculdades Cristo Rei - FACCREI Faculdades para o Desenvolvimento Humano Assoc.Educ.Igreja Evangelica Assemb.DEUS FATADC FEEVALE Biblioteca Campus I Fundao Educ. da Regio de Joinville UNIVILLE Departamentos Administrao e Com.Exterior Fundao Universitria do Serto Central Instituto de Ensino Superior IES Instituto de Pesquisas Ambientais IPA/FURB
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ORTODOCS
Empresa: Potiron Endereo: (0xx11)-55-61-44-96 Orto Docs contato: Roberto Bezerra
MATURIDADE
Por que adotar o OrtoDocs em sua Biblioteca ?
Presente no mercado brasileiro desde 1993, o OrtoDocs um software maduro. Tem sido continuamente aperfeioado
atravs, primeiramente da enorme contribuio dos profissionais bibliotecrios que o utilizam intensamente, e depois, pela determinao da Potiron em oferecer produtos de excelncia s bibliotecas, aplicando opes tecnolgicas inteligentes e atualizadas. [veja agora o OrtoDocs aplicado em seus clientes usurios]
TECNOLOGIA
High Tech na rea de informtica
Construido com a arquitetura Client/Server Multitier, oferece aos seus usurios, do ponto de vista da informtica, o
mais confortvel leque de configuraes para sua hospedagem e execuo. O OrtoDocs se utiliza de APIs (Application Program Interface) para se comunicar com o Sistema Operacional Microsoft Windows 2000 Enterprise, e com os gerenciadores de bancos de dados. Isto o torna independente destes elementos crticos que se obsoletam em poucos anos. Em cooperao com bancos de dados modernos, mantem com integridade bases de dados muito grandes. Ao se adotar o Microsoft SQL Server, obter-se- um estado-de-arte no tocante a harmonizao entre o sistema operacional e a administrao de dados. [saiba mais sobre as principais caractersticas do OrtoDocs]
PADRES
Atualizado quanto aos padres Biblioteconmicos internacionais.
O OrtoDocs adota o padro MARC como modelo fundamental, que hoje o padro internacional com o maior nmero
de obras catalogadas. Implementado em todos os nveis, a adoo do MARC permite exportar e importar registros bibliogrficos das maiores e mais importantes bases de dados do Brasil e do mundo, e administrar praticamente todos os tipos de materiais, tais como livros, revistas, jornais, fitas de video, CDs, discos de vinil, fitas K7, partituras, documentos de arquivo, peas de museu, nomes de autores, vocabulrios controlados, etc. Outros formatos tambm podem ser adotados ou criados pelo OrtoDocs. Esta flexibilidade em tratar vrios formatos biblioteconmicos, faz do OrtoDocs o produto ideal para a Converso Retrospectiva em sua biblioteca, ou seja, utilizar registros j catalogados, presentes em uma base de dados (ex. Fundao Biblioteca Nacional, Library of Congress, OCLC, RLIN, etc.), como alternativa para obter uma catalogao muito mais rpida, econmica e eficiente do que a tradicional.
PROFISSIONAL
Aproveitamento dos catlogos disponveis na internet: Ganho Profissional
Composto por um conjunto de instrumentos voltados para os profissionais bibliotecrios, forma e mantem os catlogos
da biblioteca, seja atravs de catalogaes originais, ou mesmo aproveitando registros j catalogados e que se encontram disponveis na internet. O registros incluidos ou modificados so indexados em tempo real, ficando
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245 00$aJournal of the Faculty of Science, the University of Tokyo. $nSection IV, $pZoology = $bTky Daigaku Rigakubu kiy. Dai 4-rui, Dbutseugaku.
Esta realidade, modifica sensivelmente o que tem sido o trabalho do bibliotecrio durante dcadas. O trabalho pesado
feito pelo OrtoDocs. Para o bibliotecrio fica reservado o fundamental, o essencial, o trabalho fino da administrao de catlogos, da organizao da sua biblioteca e com um pouco de sorte, ter mais tempo para melhoria do atendimento sua clientela.
EFICINCIA
Servios Online disponveis na internet: Ganho na comunidade usuria
O OrtoDocs oferece estado-de-arte em matria de ferramentas de busca voltada aos usurios. Sempre disponvel
atravs de um Internet Browser, os catlogos da biblioteca so facilmente navegados. Veja agora o OrtoDocs em ao na Biblioteca do IPEA - Instituto de Pesquisa Econmica Avanada, DF. Orientados por ndices previamente construidos ou formulando suas prprias pesquisas, o usurio encontrar rapidamente o que procura. Alm das informaes bsicas de um registro bibliogrfico, quaisquer objetos ou documentos disponveis na rede da sua instituio ou na internet, podero ser oferecidos aos usurios atravs do OrtoDocs, bastando para isto, terem sido catalogados como um recurso eletrnico disponvel na internet (Tag 856 - ELECTRONIC LOCATION AND ACCESS). (Ex: o site de um livro ou de um autor, a obra na ntegra, links que enriqueam a pesquisa, etc. ).
CONTROLE
Controle eletrnico dos acervos: Ganho Patrimonial
Controla-se com o OrtoDocs toda a Circulao dos acervos entre os usurios. Sabe-se a qualquer instante, qual o
usurio que est utilizando por emprstimo, um exemplar. Sabe-se igualmente, quais exemplares esto em uso por um determinado usurio. Sabe-se com preciso, quantas vezes um exemplar foi emprestado ou reservado. Sabe-se com preciso, qual o tempo mdio de permanncia de um exemplar quando emprestado.
Baseado em todo este minucioso registro, conquista-se a possibilidade de ter estatsticas confiveis sobre os acervos,
mantendo-os sempre adequados s necessidades da comunidade e s exigncias legais.
Somado ao controle da circulao dos acervos, acrescenta-se o Inventrio. Como produto, tem-se o exato registro do
patrimnio da instituio. Todas estas operaes, inclusive o Inventrio, fazem largo uso da leitura eletrnica, seja cdigo de barras, magntico ou RFID (Radio Frequency IDentification).
RETORNO
Pronto para uso: Ganho no Tempo
A Potiron, por sua experincia na implantao de Projetos de Automao de Bibliotecas, desenvolve com seus
clientes, um relacionamento profissional e comprometido, o que tem sido a chave para se alcanar os objetivos do Projeto, dentro do oramento e do tempo. A Potiron entende que a mera venda do software uma biblioteca, pode no ser tudo o que ela precisa para alcanar o seu objetivo de automao. Com o OrtoDocs, 100% da automao elementar, garantida para uso imediato. Alm disso, no caso de a Biblioteca no poder hospedar toda sua operao, a Potiron, atravs do Servio InterDocs, oferece total condio para que isto acontea. Isto por si s, pavimenta as condies necessrias para se prosseguir, at que tudo seja arranjado para que se possa prover a hospedagem e a sustentao na prpria instituio. Sinta-se vontade para falar conosco: atendimento@potiron.com.br telefone (0xx11)-55-61-44-96
ORTODOCS
Facilidades e Caractersticas Principais
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CATALOGAO
Atravs das facilidades de Catalogao que se d a manuteno das bases de dados bibliogrficos (catlogos) ,
autoridades, holdings e informaes comunitrias. O OrtoDocs disponibiliza estas facilidades, diretamente atravs da rede internet / intranet, oferecendo uma interface grfica profissional, e por isso respeitando as peculiaridades prprias do padro MARC. Alguns atributos das facilidades de Catalogao:
Suporta Formato MARC completo e atualizado; Trata os diversos tipos de materiais abordados no Formato MARC; Opera com o Editor MARC facilitando e assistindo a Catalogao; Opera integrado com Autoridades; Indexao ocorre em tempo real; Atualizao nas bases ocorre em tempo real; Importa e Exporta nos padres ANSI Z39.2 e ISO-2709; Cataloga elementos de variadas mdias (associa imagens, sons, imagens com animao); Cataloga recursos eletrnicos relacionados obra (URL nos registros bibliogrficos); Permite Copy Cataloging (importao de registros vindos de catlogos remotos atravs do protocolo Z39.50);
PESQUISA PBLICA
Atravs das facilidades voltadas Pesquisa Pblica, fica garantido ao usurio, localizar via internet, nas bases de
dados do acervo da instituio, as informaes organizadas de maneira simples e prtica, atravs de ndices que facilitam o acesso e a pesquisa. 100% destas facilidades so executadas atravs do uso de um Internet Browser. Estas facilidades da Pesquisa Pblica oferecem ao usurio, basicamente, os instrumentos necessrios para:
Pesquisar os catlogos da Biblioteca. Verificar a disponibilidade dos materiais. Colocar Reservas. Verificar o seu relacionamento com a biblioteca, atravs do extrato da conta online. Identificar as disponibilidades em outras bibliotecas da rede. Acessar objetos multimdia que foram associados ao registro bibliogrfico pelo bibliotecrio, tais como textos, imagens, sons e vdeo; Acessar recursos eletrnicos disponveis na Internet, que foram associados ao registro bibliogrfico pelo bibliotecrio, tais como sites, pginas, documentos, PDF, etc.
Z39.50. Como prprio da aplicao deste protocolo, uma pesquisa pode atuar sobre o catlogo de uma outra biblioteca, que se oferece atravs do mesmo padro Z39.50, como se a mesma estivesse sendo operada pelo OrtoDocs. O inverso tambm verdadeiro, assim um outro software Z39.50 Compliant tambm pode acessar os catlogos mantidos pelo OrtoDocs. Veja agora o OrtoDocs fazendo uma busca atravs do protocolo Z39.50 nos catlogos do CRUESP Bibliotecas .
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Indexao. O OrtoDocs permite que cada catlogo tenha o seu esquema de indexao particular. Isto garante a perfeita formao dos ndices necessrios para um acesso eficiente e completo ao catlogo, respeitando-se assim as suas especificidades. Palavras. No s as frases inteiras so indexadas. Pode-se especificar, sem limite, que as palavras de determinados tags sejam indexadas em separado (Ex. As palavras derivadas dos Nomes de Autores), o que garante excelente eficincia na pesquisa. Cabealhos de Assunto. Os cabealhos de assunto so indexados com desdobramento de suas hierarquias o que permite ao usurio, extrair maior proveido da terminologia pr-coordenada elaborada pelo bibliotecrio. Modalidades de Busca. 3 diferentes modalidades bsicas de busca ou pesquisa esto disponveis: Descrio Formulao livre, onde o sistema decidir sozinho, qual o mtodo mais eficiente para recuperar o pedido do usurio. Veja agora esta modalidade em operao, digitando por Ecological Economics journal no box ao lado e tecle Enter. exemplo Navegao atravs de ndices (browsing). ndices sempre atualizados permitem eficincia Veja agora. nesta caracterstica do OrtoDocs. Formulao de pesquisas atravs de combinaes especificadas pelo prprio usurio Veja agora. incluindo os operadores lgicos AND, OR e NOT, chamados de booleanos.
As facilidades que apoiam o Controle de Assinaturas de Peridicos administram o fluxo de recebimentos das
publicaes seriadas. Integram-se com as facilidades de Catalogao e com as de Aquisio. O processamento tcnico do ttulo de um peridico, se d como o de qualquer outro tipo de material, mesmo a catalogao das analticas. Distingue-se para o controle dos seriados, as facilidades que cuidam to somente da natureza de publicao cclica previsvel deste material. Alguns atributos das facilidades de Controle de Assinaturas de Peridicos:
Integrao com a Catalogao; Checkin facilitado com predies de enumerao e cronologia Alertas para a Renovao de uma assinatura Controle de suplementos e fascculos especiais Listas de Circulao Reclamaes automticas Alertas para encadernao de volumes completos
RELATRIOS
O OrtoDocs continuamente aperfeioado para oferecer ao seus usurios, o mximo de informaes disponibilizadas
em tempo real, atravs da internet. Com isto, pretende-se que as informaes administradas, assim como os resultados de seus controles, sejam preferencialmente produzidos sob demanda pontual e individual, evitando a produo de rotina. Todavia, em muitos casos, ser necessrio, a produo de tais informaes em papel, com o caso do Livro de Registro Patrimonial, Etiquetas de Lombada, Etiquetas de Tombo (em cdigo de barras), Apurao de Inventrio, Estatsticas de Circulao, Demonstraes da Circulao, etc. Alm destes, esto previstos kits de relatrios demonstrativos, fundamentais em auditorias e exames tais como as do MEC. Fica nestes casos, facultado aos usurios, a utilizao de Geradores de Relatrios padro SQL (ex.: ReportSmith, Crystal Reports, Query Analyzer, etc.), os quais, produziro estes relatrios a partir do banco de dados que acomoda os dados mantidos pelo OrtoDocs.
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BN - Biblioteca Nacional, RJ
CRUESP Bibliotecas, SP
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Museu do ndio, RJ
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PERGAMUM
Empresa: ASSOCIAO CULTURAL PARANAENSE - PUC Endereo: Rua Imaculada Conceio, 1155, Prado Velho - CEP: 80242-980 Curitiba - PR Brasil Telefone: (41) 3271-1736 Fax: (41) 3271-1499 Contato: Marcos Rogrio de Souza (Coordenador) E-mail: pergamum@pucpr.br Maior cliente: ......
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Caractersticas Gerais
Software: PERGAMUM - Sistema Integrado de Bibliotecas Empresa: Associao Paranaense de Cultura 1 - Tecnologia e Caractersticas Gerais Produto em lngua Portuguesa; Utiliza banco de dados SQL Server, Oracle e Sybase; Interface Grfica; Acesso base de dados via browser internet; Pesquisa ou filtragem por tipo de material bibliogrfico; Segurana e integridade dos dados; Alta capacidade de armazenamento; Upgrade de verso sem custo para o contratante; Assistncia tcnica para instalao/manuteno; Treinamento para diferentes tipos de usurios; Arquitetura cliente/servidor para acesso e atualizao de dados em rede local e remotamente; Acesso simultneo de usurios s bases de dados; Gerenciamento integrado de dados e funes da Biblioteca; Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliogrfico, museolgico, etc.); Entrada e atualizao de dados on-line; Migrao da base de dados j existente na Biblioteca; Mdulo de Parmetro para customizar o funcionamento do Sistema; Utilizao de senhas criptografadas. 2 - Processo Gerencial Controle de listas de sugesto, seleo, aquisio, reclamaes e recebimento de material; Compatibilidade com o sistema de patrimnio da Instituio; Controle financeiro dos recursos oramentrios para aquisio de material bibliogrfico; Controle de fornecedores por compra e doao; Mala direta para editoras e Instituies com as quais mantm intercmbio de publicaes; Emisso cartas cobrana, reclamaes e agradecimento de doaes; Controle de recebimento de livros, fascculos de peridicos e outros materiais; Controle de assinaturas de peridicos; Controle e Registro de material bibliogrfico para fins patrimoniais; Emisso de relatrios de entrada e recebimento de documentos por perodo; Emisso de relatrios de circulao e emprstimo, por perodo; Emisso de etiquetas (emprstimo, bolso, cdigo de barras); Contabilizao de estatsticas, processamento tcnico, atualizao listas de autoridades, por perodo; Controle e avaliao do inventrio do acervo atravs de cdigo de barras. 3 - Processamento Tcnico Campos e cdigos de catalogao AACR2, segundo nvel, para todo tipo de documento; Entrada de dados on-line; Formato MARC 21 dos registros bibliogrficos para exportao e importao; Formato MARC 21 dos registros internos; Importao de dados de centros de catalogao cooperativa on-line e CD-ROM via formato ISO-2709; Exportao de dados no formato ISO-2709, para intercmbio de registros bibliogrficos; Gerao de etiquetas de cdigo de barras para emprstimo e etiqueta de lombada dos documentos; Incluso de novos exemplares de um mesmo ttulo; Manuteno controle de autoridade (Nomes, Assuntos, Ttulos); Cpia de registro facilitando o cadastro de materiais com edies diferentes; Construo automtica de lista de autoridades a partir dos registros includos; Incorporao de textos digitalizados; Sistema de gerenciamento de texto, imagem e som; Correo dos registros associados a um autor ou assunto mediante alterao na lista de autoridades; Consulta ao cadastro de autoridades, lista de editoras e lista de siglas durante o cadastramento de um registro; Controle de peridicos com Kardex e indexao de artigos; Controle de aquisio interligado com o processo de catalogao.
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6 - Internet Consulta ao catlogo: pesquisa por autor, ttulo e assunto, pesquisa booleana, pesquisa por autoridades, material incorporado ao acervo, consulta s colees de peridicos (Kardex); Cadastro de comentrios e sugestes de aquisio; Consulta de material pendente, histrico de emprstimo, dbitos, aquisies vinculadas rea de interesse (Disseminao Seletiva de Informao - DSI); Reserva; Renovao; Visualizao de sumrios; Solicitao de compra de materiais (apenas para pessoas autorizadas), acompanhamento do processo de aquisio pelo solicitante; Interao on-line com fornecedores no processo de licitao. 7 - Requisitos de Hardware e Suporte Tcnico
Plataforma de servidor para o software : Pentium IV 2Ghz, 512 Mb de RAM, monitor SVGA, 4Gd de disco rgido, controlador de disco SCSI, Windows NT 4.0; Plataforma mnima para os software clientes : Pentium 300Mhz, 64MB de RAM, Monitor SVGA, Drive 1.44", 1MB de placa de vdeo, 1.96Gd de disco rgido, adaptador de rede, todos utilizando Windows 95 ou superior; Desenvolvido em linguagem Delphi, interface WEB utilizando PHP ou ASP, utiliza sistema gerenciador de banco de dados Sybase, SqlServer ou Oracle; Hot-line de suporte tcnico pelo Tel.: (0xx41)3271-1736. 8 - Caractersticas dos Clientes Plataforma Intel Sistema Operacional Windows 95 ou Superior 9 - Caractersticas da Rede Rede Ethernet Velocidade de 10 Mbps
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CLIENTES
Agencia Nacional de Aviao Civil-ANAC Endereo: Alm.Silvio de Noronha, 369 Cep.: 20021-010 - Castelo Rio de Janeiro - RJ Fone.: (21) 2510-9370 Responsvel da Biblioteca Central: Deise Assemblia Legislativa do Estado de Minas Gerais Biblioteca Deputado Camilo Prates ALEMG Endereo: Rua Rodrigues Caldas, 30 Cep.: 30.190-921 - Santo Agostinho Belo Horizonte - MG Fone.: (031) 2108-7000 Fax.: (031) 2108-7670 Responsvel da Biblioteca Central: Sheyla Abreu de Brito Mello E-mail: sheyla.abreu@almg.gov.br Associao Beneficente da Indstria Carbonfera de SC - SATC Endereo: Rua Pascola Meller, 73 Cep.: 88.805-380 - Bairro Universitrio Cricima - SC Fone.: (048) 3431-7514 Fax.: (048) 3431-7501 Responsvel da Biblioteca Central: Maiara Danusa de Medeiros E-mail: biblioteca@satc.edu.br Associao Brasil Amrica - ABAWEB Endereo: Av. Rosa e Silva, 1510 Cep.: - Aflitos Recife - PE Fone.: (81) 3427-8840 Responsvel da Biblioteca Central: Ana Lia De Souza Evangelista E-mail: analia@abaweb.org Associao Educacional Toledo - UNITOLEDO Endereo: Praa Raul Furquim, 09 Cep.: 19.030-430 - Vila Furquim Presidente Prudente - SP Fone.: (018) 3901-4011 Fax.: (018) 3901-4009 Responsvel da Biblioteca Central: Miriam Regiane Dutra Cabrera E-mail: miriam@unitoledo.br Associao Sergipana de Administrao UNIT Endereo: Avenida Murilo Dantas, 300 Cep.: 49.032-490 - Farolndia Aracaj - SE Fone.: (079) 3218-2207 Fax.: (079) 3218-2200 Responsvel da Biblioteca Central: Tereza Cristina Andrade Cardoso E-mail: biblioteca@unit.br Banco Minas Gerais - Banco BMG Endereo: Av. Getlio Vargas, 668 - Ed. Jos Tavares Cep.: 30112-901 - Funcionrios Belo Horizonte - MG Fone.: (31) 3290-3833 Responsvel da Biblioteca Central: Mariana Campos Villela E-mail: mariana.villela@bancobmg.com.br Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social - BNDES Endereo: Av. Repblica do Chile, 100 sala 205 Cep.: 20031-170 - Centro Rio de Janeiro - RJ Fone.: (21) 2172-7240 Fax.: (21) 2220-6538 Responsvel da Biblioteca Central: Margareth Ramos do Carmo E-mail: margareth.carmo@bndes.gov.br Biblioteca Pblica de Blumenau Endereo: Rua XV de novembro, 161 Cep.: 89010-001 - Centro Blumenau - SC Fone.: (47) 3326-6787 Responsvel da Biblioteca Central: Sandra Cristina da Silva E-mail: biblioteca@fcblu.com.br Biblioteca Pblica Municipal "Juscelino Kubitschek de Oliveira" Endereo: Praa Ccero Macedo, S/N Cep.: 38400-216 - Fundinho Uberlndia - MG Fone.: (34) 3234-1600 Responsvel da Biblioteca Central: Denise Carvalho E-mail: biblioteca.dir@uberlandia.mg.gov.br Capital Humano Tecnologia e Treinamento Ltda Endereo: Av. Ernani do Amaral Peixoto, 836, bloco C, 2 And Cep.: 24008-900 - Centro Niteri - RJ Fone.: (21) 3002-2222 Responsvel da Biblioteca Central: Marlia Loyola
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Centro Universitrio de Maring CESUMAR Endereo: Avenida Guedner, 1610 Cep.: 87.050-390 - Jardim Aclimao Maring - PR Fone.: (44) 3027-6360 R: 225 Fax.: (44) 3027-6360 Responsvel da Biblioteca Central: Mara Regina Colafatti E-mail: colafatti@cesumar.br Centro Universitrio Diocesano do Sudoeste do Paran - UNICS Endereo: Rua Doutor Bernardo Ribeiro Vianna, 903 Cep.: 85.555-000 - Centro Palmas - PR Fone.: (046) 3263-1166 Fax.: (046) 3263-1166 Responsvel da Biblioteca Central: Cleusa Irene Silva E-mail: diretbib@unics.educ.br Centro Universitrio do Distrito Federal UniDF Endereo: SEUP / Sul , EQ 704 / 904 - Cj. A Cep.: 70.390-045 - Conja Braslia - DF Fone.: (061) 3321-4550 Fax.: (061) 3321-4550 Responsvel da Biblioteca Central: Maria Consuelene Marques E-mail: consuelene.marques@unidf.edu.br Centro Universitrio Feevale Endereo: Rodovia RS 239, 2755 Cep.: 93.352-000 - Vila Nova Novo Hamburgo - RS Fone.: (051) 3586-8800 Fax.: (051) 3586-8836 Responsvel da Biblioteca Central: Patrcia Valerim E-mail: patriciav@feevale.br Centro Universitrio Fieo - Unifieo Endereo: Av. Franz Voegeli, 300 Cep.: 06020-190 - Vila Yara Osasco - SP Fone.: (11) 3651-9999 Fax.: ramal 9700 Responsvel da Biblioteca Central: Maria Helena Paula de Oliveira Cardim E-mail: mhelena@unifieo.br Centro Universitrio Filadelfia - UNIFIL Endereo: Av. Juscelino Kubitschek, 1626 Cep.: 86.020-000 -
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Universidade Federal de Santa Catarina UFSC Endereo: Campus Universitrio - Acesso Trindade, Setor Cep.: 88.040-900 Florianpolis - SC Fone.: (048) 3331-9310 Fax.: (048) 3331-9603 Responsvel da Biblioteca Central: Sigrid Karin Weiss Dutra E-mail: bib@bu.ufsc.br / sigrid@bu.ufsc.br Universidade Federal de Sergipe - UFS Endereo: Av. Marechal Rondon, s/n Cep.: 491000-000 - Jardim Rosa Elze So Cristvo - SE Fone.: (79) 2105 - 6600 Fax.: (79) 2105 - 6474 Responsvel da Biblioteca Central: Universidade Federal do Amazonas - UFAM Endereo: Avenida General Rodrigo Octvio Jordo Ramos, 3000 Cep.: 69.077-000 - Campus Universitrio Manaus - AM Fone.: (092) 3233-4696 Fax.: (092) 3633-2335 Responsvel da Biblioteca Central: Flaviano Lima de Queiroz E-mail: diretorbc@ufam.edu.br Universidade Federal do Cear - UFC Endereo: Avenida da Universidade, 2853 Cep.: 60.020-181 - Benfica Fortaleza - CE Fone.: (085) 4008-9507 / 4008-9508 Fax.: (085) 4008-9513 Responsvel da Biblioteca Central: Francisco Jonatan E-mail: jonatan@ufc.br Universidade Federal do Esprito Santo UFES Endereo: Av. Fernando Ferrari, S/N Cep.: 29060-900 - Goiabeiras Vitria - ES Fone.: (27) 3335-2400 Responsvel da Biblioteca Central: Rachel Rocha Madeira E-mail: direcao@bc.ufes.br Universidade Federal do Par - UFPA Endereo: Avenida Augusto Corra, 1 Cep.: 66.075-900 - Guam Belm - PA Fone.: (091) 3183-1110 / 3183-1140
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- Universidade Metodista de So Paulo UMESP Nmero de bibliotecas: nove Mdulos implantados: Mdulo Gerenciador Avanado; Mdulo MARC; Mdulo Z39.50; Mdulo Inventrio; Mdulo CCN; Mdulo Legislao; Mdulo Web; Mdulo DSI; Mdulo de Aquisies e Mdulo Multibiblioteca. Nmero de ttulos: 173.601 Nmero de exemplares: 388.000 Nmero de usurios: 53.000 Mdia do volume de circulao: 1.200.000 Dados de contato: Tania Regina Vicente Porto (Diretora da rede de bibliotecas) tania.porto@metodista.br Noeme Viana Timb (Assistente) - noeme.timbo@metodista.br Universidade Metodista de So Paulo - Rua Alfeu Tavares, 149 - Rudge Ramos - So Bernardo do Campo SP - CEP: 09641-000 Telefones: (11) 4366-5600/ (11) 4366-5772 - Universidade Positivo
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Grupo de Trabalho para Avaliao de Softwares de Gerenciamento de Bibliotecas Nmero de bibliotecas: dois Mdulos implantados: Mdulo Gerenciador Avanado; Mdulo MARC; Mdulo Z39.50; Mdulo Inventrio; Mdulo CCN; Mdulo Legislao; Mdulo Chaves; Mdulo Portaria; Mdulo Web; Mdulo DSI; Mdulo de Aquisies e Mdulo Multibiblioteca. Nmero de ttulos: 51.000 Nmero de exemplares: 168.000 Nmero de usurios: 40.000 Mdia do volume de circulao: 1.600.000 Dados de contato: Clia Lacerda (Diretora da rede de bibliotecas) - clacerda@up.edu.br Carla Fabiane Rasmussen (Assistente) - carlar@positivo.com.br Universidade Positivo - Rua Professor Pedro Viriato P. Souza 5300 - Cidade Industrial Curitiba PR CEP: 81280-330 Telefones: (41) 3317- 3000/ (41) 3317-3171
Contato
Tel/ fax: (12) 2136.7200 | Atendimento: De segunda a sexta-feira, das 8:30h s 18h Endereo: Av. Adhemar de Barros, 635 - Jardim So Dimas - So Jos dos Campos - SP - 12.245-010
30/09/2008 -
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Benefcios Possibilita a elaborao de pedidos com itens de diversos fornecedores Por meio do Mdulo de Aquisio possvel elaborar pedidos com itens que podero ser adquiridos de diversos fornecedores, ou seja, o SophiA permite que no mesmo pedido hajam itens adquiridos de diversos fornecedores. Permite a pr-catalogao de novos itens Com o objetivo de facilitar o trabalho do bibliotecrio, o SophiA permite que um novo item seja pr-catalogado no Mdulo de Gerenciamento, facilitando assim o cadastro do novo material. Otimiza o trabalho dos bibliotecrios Reduz o volume de trabalho dos bibliotecrios, pois tem integrao com o Mdulo de Gerenciamento, permitindo assim a importao de sugestes de materiais realizadas pelos usurios, incluso de itens recebidos, entre outras funcionalidades. Controle total de assinatura de peridicos e permutas O SophiA permite que o bibliotecrio controle de forma simples e fcil todas as assinaturas de peridicos e tambm as permutas realizadas com instituies conveniadas. Principais funcionalidades Construo de Pedidos de itens Permite a construo de pedidos de itens de forma fcil e rpida com opo de incluso de itens por meio da importao de sugestes de materiais realizadas pelos usurios ou pela recuperao dos dados advindos do Mdulo de Gerenciamento.
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Figura 1: Tela para a construo de pedidos. O bibliotecrio tambm ter a opo de pr-catalogar um item no Mdulo de Gerenciamento pelo Mdulo de Aquisies.
Figura 2: Ficha para a incluso de um item. Destaque para a funo de pr-catalogar. Controle de Assinatura de Peridicos O SophiA permite a descrio dos peridicos e suas respectivas assinaturas por meio da recuperao das informaes de cadastro advindas do Mdulo de Gerenciamento. Alm disso, para cada assinatura, por intermdio do prprio Mdulo de Aquisies, podero ser geradas expectativas de chegada e cobranas de fascculos em atraso.
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Figura 3: Descrio da assinatura e expectativa de chegada. Controle de Permutas Controlar permutas pelo SophiA Biblioteca muito simples, pois alm do sistema permitir o cadastro das movimentaes das permutas da biblioteca com as instituies externas, poder ser gerado expectativas de sada de itens para permutas assim como expectativa de entrada de itens enviados por outras instituies.
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CLIENTES
Conhea algumas das 500 instituies que j utilizam o SophiA
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Accenture do Brasil - SP ALBRAS Associao Anlia Franco Centro Aprendizagem - Unilever Cia. Brasileira de Alumnio CIEE Cent.Integ.Empresa-Escola - SP Clnica do Crebro e Coluna CPM Escola Tc.Gerencial - SEBRAE Grupo Itautec Philco Intertechne Kraft Foods NEOGAMA BBH Philips da Amaznia Porto Seguro - Cia Seguros S/A TAM Universidade Corporativa dos Correios
AEC - Assoc.de Ensino de Camb Aliana Francesa Grande ABC Anglo Biblioteca Arbos Biblioteca Fernando Amarelo CCBA - Recife CIEC - Amazonas Colgio Dom Amando Colgio Emilie de Villeneuve Colgio Gnios do Futuro Colgio Jardim So Paulo Colgio Notre Dame de Campinas Colgio Notre Dame SP Colgio Oflia Fonseca Colgio Padre Moye Colgio PH Colgio Pio XII Colgio Rio Branco Cursos Mtodo ECC - Esc. Com. de Campinas Escola da Cidade Escola O Peixinho Escola Projeto Vida Escola So Jos Padres de Sion ESI - Col. N. S. Auxiliadora ESI - Colgio So Jos FECOM - CEDUC Instituto da Lngua Inglesa MATHEMA Formao e Pesquisa
BADESC Bib. Teol.Miss.Escalabriniano Biblioteca ABC Biblioteca Central Tecla Merlo Biblioteca IDPC - FAJ Biblioteca Seminrio JMC CDHU CETRO Editora Saraiva FAEMG Farmoterpica Fundao Japo Igreja Memorial Batista Imprensa Oficial de So Paulo Laboratrio Fleury Ministrio dos Transportes SEBRAE - AP SEBRAE - MG TRF - Tribunal Regional Federal - 2 Regio Tribunal Contas - SC Tribunal Contas - SP
Academia Brasileira de Letras CNPq FAAC IAE IEAV IFI Instituto Ricardo Brennand Ministrio da Cincia e Tecnologia (MCT) Museu de Biologia Mello Leito Sala da Cultura Eduardo Gomes Sociedade de Servio Social
Bibl. Pb. Mun. Maria Dessone Pacheco Fernandes CEPEP CESUSC Fundao C.Carlos D.Andrade Pref. Municipal de Cubato Pref. Municipal de Nova Odessa Prefeitura Municipal So Roque
Dannemann Lacaz M.,Halembeck,PN,G,S Adv. Lawand Soares Advogados Leoni Siqueira Advogados Levy & Salomo Lilian Melo Silveira Adv.Assoc Lobo D'Ea Adv. Associados Rayes Fagundes & O.Ramos Advs Reale Advogados Associados Theodoro Carvalho Freitas Advogados Associados
Associao Cultural Paulo VI Bib. Theresa Caminotto Maddale CEFET - SC CEFET-Ouro Preto Centro Universitrio Belas Artes - SP CESAG CESESB Colgio Centenrio - RS Colgio e Faculdades Braslia Colgio Ideal e Fac. Pilares Complexo Ens.Superior Brasil Egler Delza Ghirotti
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SYSBIBLI
Empresa: Contempory Endereo: Rua Repblica do Lbano, 61/1001 - Centro - Rio de Janeiro - RJ 20.061-030 | Telefax: (21) 3553-9292 Representantes: Sysbibli
O sistema de automao Sysbibli uma poderosa ferramenta de automao e controle de informaes, que permite o gerenciamento de uma instituio, seja ela uma biblioteca, um arquivo ou centro de documentao, e por utilizar o ambiente Windows de forma rpida e visual. O Sysbibli permite ao profissional (bibliotecrio, auxiliar, professor ou gerente), administrar e executar de forma prtica todas as rotinas e os controles de informao de sua instituio, sem perder a qualidade e a importncia de servios especficos. Alm dos servios tradicionais como: Aquisio, Processamento Tcnico, Emprstimo, Controle de Peridicos, Vocabulrio, Padro MEC e outros, o Sysbibli emite diferentes tipos de relatrios e estatsticas para um controle mais eficiente sobre perfil do acervo e sua utilizao. Os mecanismos gerenciais do Sysbibli incluem a emisso de impressos, digitalizao de imagens, etiquetas, recibos, listas, grficos estatsticos, emisso de diversas cartas, DSI, envio de e-mails, etc. A nvel de direo existe Relatrio Patrimnio/Tombo, que controla valores e gastos referentes a compra e/ou assinatura de material (livros, revistas, CD, etc.), que funciona atravs de senha. Utilizando o Sysbibli o profissional da informao liberado para desenvolver atividades de excelncia e prover melhor atendimento do usurio. O sistema trabalha em rede, permitindo a disseminao de seu banco de dados pela INTERNET, atravs de consultas On-Line e envio de e-mails, e por trabalhar na arquitetura cliente/servidor-SQL (plataforma Oracle, Firebird, MsSql), garante a integridade das suas informaes. Para instituies de ensino o Sysbibli oferece diversas listagens padro MEC, que possibilitam atender de forma gil as olicitaes das comisses. Cadastrado o acervo, as informaes podero gerar diversos relatrios quantitativos, seletivos e por rea do conhecimento/curso. A necessidade de rodar algumas verificaes no momento de troca de verso devido criao de novos campos, aumento de campos j existentes, criao de novas tabelas ou novas rotinas no sistema. Conhea os mdulos do Sysbibli: SISREC (Acervo) SISEMP (Emprstimo) SISJUR (Jurdio) SISPER (Peridico) SISAQ (Aquisio) SISVOC (Vocabulrio) SISMEC (MEC) Banco de Atendimento (Gerenciamento) SISBCON (Consultas) SISWEB (Internet) O Sistema Sysbibli permanece em constante desenvolvimento e esta a melhor forma de trabalhar com suas
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atualizaes. Contamos com a sua colaborao para o momento das verificaes e ateno para as etapas a seguir. Ateno: Verifique se o backup dos dados foi realizado. Para rodar as verificaes necessrio que todas as mquinas que utilizem o Sysbibli estejam fora do programa. indicado que as verificaes sejam realizadas em uma mquina rpida. As verificaes devem ser rodadas uma nica vez. No caso do MsSql, usar a senha do SA ou do DBOwner. Requisitos do Sistema: SQL (MsSql 2000, Oracle >=9) em Windows 2000 ou 2003 32 bits / Linux CentOS; Servidor: PIV 3.0 1GB, HD 80GB SCSI; Micro: PIV 2.4 256MB, HD 40GB, cliente do SQL, Windows XP/2000/Vista. Benefcios Por ser o Sysbibli um produto totalmente nacional, de alta qualidade, baixo valor e fcil instalao e utilizao, ele apresenta diversos benefcios para o profissional, o usurio e para a instituio, principalmente para a instituio pois essa garante: Reduo de gastos x tempo; Condies de trabalho para o funcionrio; Satisfao do cliente (usurio); Aprovao do MEC quanto a questo automao. Benefcios para a Instituio Automatiza todos os controles e servios: Aquisio, Processamento Tcnico, Gerenciamento MEC, Emprstimo, Peridicos, Vocabulrio Controlado, Informaes Jurdicas; Sistema Modular, s se compra o modulo desejado; Mdulos integrados com informao On-Line; Divulga a Custo Zero, (atravs do envio de e-mail), as informaes cadastradas no sistema, para seus usurios; Baixo Custo (no existe valor "Por Mquina ou Por Acervo"); Sem limite de acervo; Sistema nacional com 15 anos de mercado; Suporte com especialistas da rea (Bibliotecrios / Analistas / Programadores); Relatrios padro MEC; Consultas On-Line pela INTERNET(*) para usurios do sistema; Fcil utilizao e controle (para auxiliares da biblioteca); Economia nos processos de aquisio; Trabalha com Windows NT e/ou Linux (gratuito); Relatrios gerenciais e estatsticos, incluindo controle de compras e de patrimnio (com senha). Benefcios para o Profissional da Informao Sistema completo controla todas as rotinas e servios; Aquisio, Processamento Tcnico, Emprstimo, Peridicos, vocabulrio controlado, Informaes Jurdicas; Trabalha com listas de autoridade; Rapidez na disseminao de informaes; Buscas com Lgica Booleana E, OU e NO (permite refinamento); Permite consultar por: Autor, Ttulo, Local, Editor, Data, Assunto, Notas, Resumo, etc... Permite cruzar na mesma busca diversos argumentos de busca (autores, assuntos, palavras do ttulo, ...) Pertinncia (relevance ou fator/ndice de preciso); Permite e utiliza remissivas nas buscas; Treinamento e suporte realizado por nossa equipe de bibliotecrias; Permite cadastrar a rea de interesse de cada usurio, gerando automaticamente (papel ou email) a DSI; Oferece recurso de Banco de Atendimento, para controle e acompanhamento de pesquisas e projetos de estudos;
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Trabalha com digitalizao imagem (foto/scanner), cdigo de barras, DSI, envio de e-mail e interao com INTERNET; Sistema com desenvolvimento contnuo, assegura sempre que os ltimos recursos existentes estejam disponveis no nosso produto; Consultas On-Line pela INTERNET(*) para usurios do sistema; ndices automticos (no requer controle pelo usurio). (*) Desde que a instituio disponha dos equipamentos necessrios e tenha ligao permanente com o provedor de acesso Internet. SISREC - Cadastramento e Recuperao de Acervo Neste mdulo so realizados todas as rotinas de cadastramento e tratamento, gerao de estatsticas, relatrios e consultas dos documentos existentes no acervo. Ao cadastrar uma publicao possvel optar por mais de 50 telas diferenciadas, cada uma com campos especficos para os vrios tipos de documento. Dentro do SISREC so efetuadas rotinas de manuteno do arquivo de publicaes que contm todos os campos (comuns e especficos) caractersticos de diversos tipos de publicaes. Encontram-se tambm rotinas de consultas a partir dos campos-chave determinados, de emisso de relatrios (catlogos e boletins para divulgao) e de dados estatsticos. Para cada exemplar registrado num documento acrescentado as informaes a seu STATUS, como por exemplo se a obra est emprestada ou disponvel para o emprstimo. Este mdulo conta ainda com a rotina para emisso de etiquetas (com ou sem cdigo de barras), a partir do cadastramento e do filtro (por classificao, ttulo, cdigo e etc.). O sistema j entregue com telas prprias para o controle e consulta de mais de 50 tipos de publicaes, sendo as principais de: Livros, analticas, recortes, obras de referncias; Folhetos, catlogos, fitas de vdeo, discos e fitas K7; Manuais, patentes, relatrios tcnicos, Normas, artigos de peridicos e etc. SISEMP - Controle de Emprstimo Atravs do mdulo SISEMP so efetuadas todas as rotinas de emprstimo, como: devoluo de publicaes, controle de renovao, reserva, multa para atrasos de devoluo das obras, entre outras. Para tornar mais gil este controle, o SYSBIBLI permite o uso de leitora de cdigo de barras*, para tal, basta direcionar a leitora para a etiqueta da obra e da carteirinha do usurio para efetuar o emprstimo ou a reserva. E em caso de devoluo ou renovao, apenas ser necessrio utilizar a leitora na obra. Todo este controle tambm pode ser feito via teclado, com digitao direta dos dados e gerao de recibos impressos em impressora comum ou de bobina, tornando as rotinas de emprstimo mais prtica e rpida. O SISEMP conta ainda com estatsticas por perodo, assunto e setor/usurio, alm de histrico de movimentao por obra e usurio. Com relao ao controle de atrasos, o SISEMP emite um completo relatrio com a posio das publicaes, dias de atraso, nome do usurio e etc. Nas estatsticas so processadas todas as transaes de Emprstimo/Devoluo realizadas, agrupadas num determinado perodo por tipo de material, usurio, departamento/setor e assunto. Podemos destacar as principais rotinas executas pelo mdulo: Emprstimo / Devoluo / Renovao / Reserva;
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Cancelamento de reserva; Consultas; Listagens de controle; E-mail de cobrana de atraso. SISPER - Controle de Peridicos e Coleo Mdulo que gerencia todo o processo de assinatura, desde o pedido at a renovao, incluindo cobrana por atraso ao editor e relatrio de vencimento de assinatura por perodo. O SISPER permite a transcrio da representao documental de cada ttulo de peridico atravs de uma tela para cadastramento de assuntos a ele relacionado, facilitando a elaborao de sumrios correntes separados por assunto e aprimorando a qualidade dos servios. Conta com rotinas de consulta para qualquer dado cadastrado, seja de um ttulo ou fascculo especfico; com a emisso de relatrios que substituem o Kardex, o catlogo de aquisio e a lista de editoras/distribuidores; com dados estatsticos que permitem controlar a freqncia de uso das colees e os custos de aquisio (assinaturas) em duas moedas; com a emisso de formulrios de distribuio de fascculo (circulao, protocolo,...) e de cartas para o editor (de cobrana, agradecimento por doao,...). As rotinas de consulta dos dados cadastrados podem ser impressas e geradas como relatrios hierarquizados por assunto, por ttulo, assinaturas (correntes, no correntes, canceladas), etc. Entre as rotinas controladas pelo SISPER, podemos destacar: Cadastro de ttulos, assinaturas e fascculos; Digitalizao de capas e sumrios; Renovao de assinaturas; Consultas; Relatrios; Estatsticas; Formulrios de: circulao, indexao, protocolo, cobrana de atraso, renovao de assinatura, comprovante de pagamento, solicitao de fat/invoice e outros. SISAQ - Controle de Aquisio Este mdulo gerencia todas as rotinas de controle de processo de aquisio de publicaes monogrficas, desde o cadastramento de pedido do usurio at o recebimento de publicao, incluindo o controle de patrimnio. Para realizao destes controles, o SYSBIBLI emite todos os impressos necessrios, como cartas e formulrios em ingls ou portugus (conforme a localizao do editor). A opo de estatstica permite controlar informaes como as de: quantos volumes foram comprados num perodo determinado, quanto se pagou em cada moeda, quantos pedidos foram feitos por setor da empresa (com o custo correspondente) e quantas aquisies foram feitas no pas e no exterior. Alm das rotinas de manuteno dos dados acima, o SISAQ oferece rotinas de consultas e de impresso de relatrios.
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As principais rotinas controladas por este mdulo so: Pedidos; Aquisio; Recebimentos; Protocolo; Incluso no acervo; Controle de patrimnio. SISVOC - Sistema de Vocabulrio Este mdulo tem por finalidade automatizar as atividades prprias do processo de controle de vocabulrio, conforme a utilizao da biblioteca de listas hierarquizadas e estruturadas de descritores. Seu objetivo controlar os descritores que sero utilizados em campos do tipo "Assunto" em qualquer um dos mdulos do Sysbibli, servindo como guia na pesquisa e garantindo uma recuperao da informao pertinente e exaustiva. Se a biblioteca trabalhar com listas estruturadas poder ser utilizado os campos que definem os tipos de relao entre os termos (UP, US, TG, TE, TR, TO), mas se trabalhar com vocabulrio controlado no-hierarquizado (controle de sinonmia e remissivas) no ser preciso alimentar estes campos. A estatstica fornece dados sobre freqncia de uso de descritores. Os principais recursos deste mdulo so: Controle hierarquizado e alfabtico; Estatstica de freqncia de uso dos termos; Utilizao automtica das relaes criadas ao se realizar uma busca; Controle de descritores nas publicaes (s permite a incluso de descritores autorizados).
SISBCON Este mdulo de consultas de rede local permite criar Quiosques de consulta para os usurios.Garante a integridade dos dados e evita que os usurios danifiquem/alterem a configurao do Windows.
SISBWEB Este mdulo permite consultas via INTERNET / INTRANET, requer um servidor Windows/Linux WEB e conexo com a INTERNET.
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CLIENTES
SENAC - SP
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IEA - Instituto de Economia Agrcola Arquivo Nacional CMB - Casa da Moeda do Brasil
Organizaes Globo
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Faculdade Michelangelo
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Sysbibli contato: Guilherme Biblioteca: SENAC SP (54 unidades) todos os mdulos desenvolvimento continuo e aceita sugestes para desenvolvimento feita pelos clientes grandes Volumes: 1.000.000 Contato: 11 Fone: Biblioteca: Anhembi Morumbi 5 unidades usurios 20.000 todos mdulos Volumes: prximo 1.000.000 Contato: Maria Eveli Fone: 11 - 38473078
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THESAURUS
Sistema Thesaurus de Automao de Bibliotecas Empresa: Via Apia Endereo: Sai Sul Quadra 4C N. 56 Sala 203 - 71200-045 - Braslia DF Tel.: 61 9114-3898 - 61 3361-2750 Contato: Geraldo Couto E-mail: geraldo@viaapia.com.br Maiores clientes: E-mail de 09/12/08. - Presidncia da Repblica: - Sistema atendendo a 3 bibliotecas, Palcio da Alvorada, Palcio do Planalto e Granja do Torto - ACERVO (ttulos registrados e quantidade de volumes) Monografias: ttulos 21.807; exemplares 29.057 Peridicos: ttulos 335; exemplares 19.040 Material Especial: ttulos 277; exemplares 523 - CIRCULAO: Emprstimos / ms: 450 em mdia; nmero de usurios: 4749 usurios (dados do dia 08/12/08) 237 emprstimos por ms - dados de 2007. Ainda no fechamos o ano de 2008 - Mdulos implantados (catalogao, aquisio, circulao etc) Todos os mdulos padro do sistema, acrescentando o mdulo de discursos, legislao e a integrao com o sistema de Inventrio e RH. Pesquisa na base Legislao do Thesaurus - 96 pesquisas/dia Contato, endereo e telefone: Sra. Ida Muniz tel.: 34112136/2493 - Uniceub: - ACERVO (ttulos registrados e quantidade de volumes) Monografias: Ttulos - 110.000; exemplares - 226.000 Peridicos: ttulos - 46.000; exemplares - 68.000 Materiais Especiais: ttulos - 3.000; exemplares - 3.900 - MDULOS implantados (catalogao, aquisio, circulao etc) O sistema est instalado completo com todos os mdulos, incluido Mdulo Web de renovao reserva, e pedido de aquisio.
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Senado Federal Secretaria de Biblioteca / Prodasen Grupo de Trabalho Especificaes de Software para a Biblioteca
- CIRCULAO: - Leitores - 95.000 - Funcionrios da biblioteca - 130 - quantidade de emprstimos (mdia) por ms: 25.000 emprstimos por ms, sendo que em poca de provas pode chegar a mais de 1.000 por dia. - CONTATO: Iris Amaral - tel: 3966-1349 - iris@uniceub.br
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Sistema destinado completa automao das rotinas de bibliotecas pblicas e privadas. Principais caractersticas: Controle dos servios da bibliotecria de referncia, englobando as seguintes funes: Cadastramento de Pedidos de Pesquisa, Atendimento de Pesquisas Pendentes, Pesquisa de Materiais, Cadastramento de usurios Requisitantes de Pesquisas, Cadastramento e Controle de Pedidos de Aquisio; Controle dos servios da rea de circulao, compreendendo os seguintes mdulos: Controle de Emprstimos, Devoluo e Renovao de Emprstimos (com a utilizao de tecnologia de cdigo de barras, com leitor de trs dimenses), Cobrana (por carta, telefone e e-mail), Relatrio de Atrasos, Cadastro de Leitores, Emisso de Carteirinhas (com impostao de cdigo de barras), Pedido de Reserva; Tratamento completo da funo de catalogao, contemplando a seguinte segmentao por tipo de item bibliogrfico: Monografias, Peridicos (subdivididos em Peridicos e Artigos), Legislao, Material Especial, alm da Baixa, que agrega, tambm, a funo de retorno ao acervo; Relatrio de Referncia Bibliogrfica normalizada pela norma NBR-6023; Pleno controle dos Peridicos, atravs das seguintes funes: Cadastro de Ttulos, Controle de Assinaturas (de acordo com a periodicidade e perodo contratado), Relatrio de Assinaturas a Vencer (com base no nmero de dias para o vencimento informado na tela) e Relatrio dos Peridicos no Recebidos (acompanhamento pela periodicidade); Inventrio com utilizao de cdigo de barras e coletor inteligente de dados, contemplando os seguintes itens operacionais e de controle: Configurao do Coletor, Edio do Inventrio (permite ajustes no resultado do inventrio), Exportar para Coletor (dados para os quais se deseja efetuar o levantamento/inventrio), Importar de Coletor (transferncia do coletor para o micro dos dados coletados no acervo) e Relatrio de Inventrio; Vasta gama de relatrios, disponibilizados diretamente nas telas e atravs da opo Relatrios do menu; Gerao de relatrios estatsticos diversos; Controle de duplicatas; Tabelas facilmente geradas e alteradas, a saber: Atos Normativos, Contadores, Cutter, Informaes Descritivas, Instituies, Lnguas, Motivos de Baixa, Observaes, Prazos, Thesaurus, Tipos Materiais Especiais, Tipos Monografias; Cadastramento de Operadores com recursos que permitem restringir o acesso ao Sistema, desabilitando as funes no autorizadas; Possui interface, ajuda e documentao em portugus; Possui ferramentas para integrao com outros sistemas da organizao atravs de chamadas SQL (interface com o Sistema Genesys de Informaes, que recupera informaes em formatos variados e integrao com sistemas de controle patrimonial de terceiros); Importao e Exportao de dados em formatos US MARC;
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Entradas de dados para catalogao em formato de intercmbio US MARC; Ferramenta de pesquisa a mltiplas bases via protocolo Z39.50; Possui caractersticas hbridas de bancos de dados relacionais e bancos de dados textuais de forma transparente para os usurios finais; Permite pesquisas textuais com no mnimo os seguintes operadores booleanos e de proximidade intercambiveis: AND,OR, NOT,XOR, SAME,WITH, NEAR, ADJ. Os operadores podem ser traduzidos para utilizao em portugus como por exemplo: E, OU, NO, XOU, MESMO, PERTO, ADJACENTE; Possibilita, na pesquisa textual, a recuperao por qualquer campo dos dados de catalogao dos documentos, permitindo que os usurios possam executar pesquisas mesclando palavras livres contidas nestes dados ou em campos previamente especificados; Possui interfaces diferenciadas para a pesquisa (fcil, estruturada, livre e legislativa); A parte cliente do sistema possibilita o acesso a bases de dados, prprias e de terceiros, atravs da Internet; Possui conexo com mdulo para tratamento de contedo, imagens, vdeos e para implementao de biblioteca virtual; Mdulo de Legislao, com as seguintes funes: cadastramento de publicaes legislativas (atos, portarias, provimentos, resolues, smulas, etc) inclusive texto integral; recurso de vide, que permite o relacionamento entre as leis, fazendo o versa automtico; pesquisa textual com uso de operadores booleanos em todos os campos; Mdulo Gerador de Relatrios que permite a criao de novos relatrios pelo prprio usurio; Mdulo WEB para pesquisa, consulta ao status do leitor, reserva, renovao e pedido de aquisio via internet ou intranet.
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VIRTUA
Empresa: VTLS AMericas Ltda. Endereo: Rua da Assemblia 10 sl 1407 - Rio de Janeiro, RJ - 20011-901 Telefax: (21) 2509-7055 Contato: Marcelle Rebelo (Bibliotecria Librarian / Gerente Geral - Country Manager) E-mail: info@vtls.com.br Observao: a empresa no compareceu reunio solicitada pelo Grupo de Trabalho. Incluir e-mail. *****
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Baseado em Padres. Completamente integrado. Flexvel. Aberto. O Virtua ILS tudo isto e muito mais.
Com ferramentas visionrias como FRBR, Avisos de Updates atravs do DSI, Revises e Avaliaes de Usurio, e uma Interface com Dispositivo Inteligente para o catlogo, O Virtua apresenta um novo padro mundial de excelncia em bibliotecas. Fornecendo suporte completo multilngue e baseado em uma slida fundao Oracle, o Virtua designa-se s bibliotecas que esperam mais do que os olhos possam alcanar.
Com mais de 25 anos de experincia trabalhando com bibliotecas, sabemos que no h duas bibliotecas com as mesmas necessidades. por isso desenvolvemos um software flexvel que permita criar perfis de usurios e staff para cada biblioteca, controlando o acesso para mais de 600 funes no sistema. Desenvolvido para a flexibilidade e facilidade de utilizao pelos usurios e pelo staff que a biblioteca
Fcil de usar e requerendo simples treinamento, o Virtua oferece funcionalidade integrada entre os mdulos, incluindo os sistemas de catalogao, aquisies, peridicos, circulao e relatrios. Com nossa abordagem integrada a partir de um nico cliente, facilmente a partir de um clique ou abrindo e fechando janelas, alterna-se de um mdulo para outro 97
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demande, o Virtua permite configurar regras e parmetros que funcionem melhor adequados sua biblioteca.
A VTLS continua a oferecer-lhe um software em estado da artetambm garantimos que sua biblioteca receber o gerenciamento do projeto, treinamento e suporte ao cliente que ajude a obter o mximo do seu sistema. .
A VTLS possui a maior proporo em suporte ao cliente na indstria e isto significa melhor servio para voc. Com a variedade de opes de servios, pode-se selecionar o nvel de servio diretamente para voc. O servio completo oferecido pela VTLS inclui gerenciamento de projeto, consultoria, treinamento, suporte de emergncia 24 horas, manuteno e updates do software, servios de upgrade e gerenciamento de sistemas remotos.
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acompanhar todo o processo de implementao. O time de implementao da VTLS ir configurar os parmetros do sistema e oferecer servios de converso de dados para oferecer a melhor implementao para sua biblioteca.
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leitor e opes de customizao, o VECTORS dita o novo padro industrial para Web OPACs. A tecnologia de skin do VECTORS permite delinear a interface e o objetivo do seu catlogo. Pode-se criar tantas interfaces diferentes de acordo com sua imaginao, as possibilidades so infinitas. E mais, os leitores podem pesquisar e visualizar a informao em qualquer idioma. Elabore uma identidade nica para sua biblioteca. A flexibilidade do VECTORS permite alterar a interface inteira do software. Os leitores podem visualizar o catlogo a partir de sua interface favoritacaso aquela interface seja designada para o usurio avanado, aluno ou criana. Noticirios, temperatura, blogs e outras informaes locais podem ser includas, tornando o iPortal da biblioteca um foco central para todas as informaes trazendo seus leitores de volta para o iPortal como sua fonte primeira de informao. Oferea aos usurios uma "rica" experincia atravs do enriquecimento de recursos. Permite relacionar imagens de capas de livros, tabelas completas de contedo eletrnico, revises publicadas de livros, trailers de filmes para DVDs, e muitos outros recursos. Encontre a informao que seus usurios procuram onde quer que ela se encontre. O VECTORS oferece uma das mais robustas ferramentas de busca do Mercado atual. Os leitores podem executar buscas federadas e consolidadas para recuperar a informao de qualquer base de dados Z39.50 que a biblioteca selecione. Filtros de busca e mltiplas opes de ordenao permitem que os usurios visualizem apenas os resultados que desejem, em qualquer ordem que prefiram.
encontrar o que est procurando. Notificaes de Update atravs do DSI simplificam o processo de pesquisa ao permitir que os leitores salvem qualquer nmero de buscas por palavra-chave para serem executadas automaticamente em uma freqncia configurada. Permita que a voz dos leitores seja ouvida. Com a Lista de Seleo, os bibliotecrios mantm-se informados sobre os materiais que seus leitores querem. A Lista de Seleo permite que os leitores entrem com solicitaes para itens que eles gostariam que a biblioteca comprasse via um formulrio no iPortal. Caso o item seja encomendado, o sistema automaticamente envia um e-mail para o solicitante e coloca o item em reserva a partir da devoluo. Permita a Independncia dos seus usurios. Oferea aos seus leitores a opo de fazer solicitaes, renovar itens, e visualizar a informao da conta on-line com as ferramentas do VECTORS iPortal Patron Empowerment. Para total convenincia, os leitores podem acessar o catlogo da biblioteca atravs de uma interface Smart Device. E com Revises e Avaliaes de usurios, seus leitores tm um frum para expressar opinies sobre ttulos do seu catlogo. Facilite. O VECTORS permite oferecer opes de busca embutidas para simplificar a forma de pesquisar dos leitores. As buscas e limites
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podem ser pr-configurados pela equipe da biblioteca e ser oferecida como uma simples opo de clique, oferecendo informao atualizada aos leitores sem que eles tenham que compreender pesquisas complexas. Opes de indexao poderosas, incluindo buscas por palavra-chave dos cabealhos de vocabulrio controlado. Opes poderosas de indexao, inclundo buscas por palavra-chave , Cabealhos de vocabulrio controlado com opes de pesquisa que sejam mais fceis de compreender e utilizar pelo leitor.
Quando livros e outros materiais chegam sua biblioteca, voc precisa disponibilizlos aos seus leitores o quanto antes. O mdulo de Aquisies do Virtua oferece alta velocidade, processamento em grande volume de todos os materiais de aquisio. Facilidades de Arrastar para criao rpida de uma Encomenda elimina reutilizao de informao para encomendas. Os leitores podem facilmente recomendar materiais para compra atravs de capacidades de uma Lista de Seleo poderosa. Gerenciando fundos, pagamentos e crditos e propiciando o faturamento automtico, impresso de vouchers e recibos, o Virtua reduz tempo a ser gasto em tarefas manuais. Para o controle de peridicos eficiente, o Virtua oferece reclamao automtica e capacidades de criar modelos de previso e ainda permite importar e exportar modelos de publicao dos registros CONSER ou de criar modelos do padro MARC com o fcil Pattern Builder. 1. Aumente a Produtividade Criar modelos precisos de peridicos pode ser uma tarefa que demande muito tempo, mesmo para o bibliotecrio mais experiente. Por isso, desenvolvemos o Serials Pattern Editor uma interface fcil de usar para gerar e editar modelos de peridicos. Para que voc economize ainda mais tempo, o Virtua permite que mscaras de peridicos sejam salvas em uma base de dados modelo, de modo que podem ser recuperadas para uso posterior.
2. Economize Tempo e Elimine o Trabalho Manual O Virtua compatvel com EDI, um padro em tecnologia para salvar tempo que permita a transmisso eletrnica de documentos, tais como invoices, encomendas, e reclamaes. As aquisies do Virtua incluem suporte fcil para encomendas de todos os tipos e associaes. Para agilizar o gerenciamento de peridicos, a compresso
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automtica do Virtua a partir do campo 863 economiza inmeras horas gastas ao editar manualmente estas tags.
O mdulo de Circulao do Virtua oferece a flexibilidade e ferramentas que mantm as coisas em movimento no balco de circulao. Mltiplas janelas e um nico clique permitindo o acesso s funes pelo staff para eficientemente executar devolues, emprstimos, renovaes e reservas de itens. Poltica extensiva expressa por matrizes para facilmente gerenciar os
Emprstimo Entre Bibliotecas O compartilhamento de recurso eficiente a partir da Intranet que ajuda a integrar recuperao de documento fsico ou eletrnico ao seu sistema de biblioteca. O ILL permite gerenciar recuperao de mdia fsica e documentos eletrnicos, onde possvel, direto ao balco da
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requerimentos de uma localizao ou de todas as bibliotecas do seu sistema. Fcil de configurar um nmero ilimitado de perfis de usurios, tipos de itens, localizaes e emprstimo entre bibliotecas especificamente para cada biblioteca do seu sistema. Um sistema detalhado de alertas e bloqueios, fornece flexibilidade ao lidar com inadimplncias de leitores. Amplamente Integrado: Sala de Coleo de Reservas (Bibliografia Bsica) Gerencia mltiplas salas de Bibliografia Bsica em suas localizaes , permitindo vrios agendamentos, perodos de emprstimos entre bibliotecas e privilgios. Os itens podem ser colocados na coleo da sala de reserva para muitos instrutores e cursos. Os alunos tm acesso on-line para a bibliografia bsica da coleo da sala de reserva pelo nome do instrutor, nome do curso, e ID do curso. Servios de Homebound Auxilia a localizar os leitores que no tenham acesso Internet ou que no possam visitar a biblioteca. O Virtuas Homebound Services cria listas baseadas nas preferncias por usurios e/ou o histrico da circulao, e rastreia um histrico de emprstimo entre bibliotecas para evitar a entrega repetitiva. Unidades de Auto-Emprstimo Designado para unidades atrativas, a estao de auto-emprstimo libera em 85% o staff para outras tarefas da circulao. Os leitores podem emprestar mltiplos itens de forma precisa e rpida sem auxlio do pessoal do balco. Nossas unidades de auto-emprstimo tambm possibilitam a circulao offline e um Servio Remoto de Assistncia ao Leitor.
circulao. Notificao por Telefone e Renovao Permite s bibliotecas reduo significativa dos custos da produo possibilitando avisos por telefone de atrasos e retirada de itens. Os leitores so tambm capazes de renovar seus perodos de emprstimos entre bibliotecas, automaticamente, por telefone, sem o envolvimento do staff, 24 horas ao dia. Eficincias do Staff - O staff pode fazer mais tarefas produtivas e agradveis em menos tempo do que as tarefas manuais. Satisfao do Usurio Os usurios podem renovar e revisar itens quantas vezes forem convenientes a eles. Notificao Mais Rpida Recuperao imediata permite o retorno o mais rpido possvel para sua coleo. Economia Automtica Taxas de telefone so mais baratas do que as taxas postais. Servios de Usurio Incrementados Melhora da circulao dos materiais da biblioteca. Reserva de Materiais Torne fcil para o staff da biblioteca e para os leitores a reserva de equipamento da biblioteca, salas de reunio e materiais como: salas de conferncia, computadores, DVD players, Vdeo Cassetes, alm de projetores, e materiais da coleo da sala de reserva (bibliografia bsica). Os leitores simplesmente escolhem os itens de seu interesse, verificam a disponibilidade no calendrio e agendam a hora desejada.
importante que voc saiba quantos itens esto em circulao, quais grupos de usurios utilizam mais a biblioteca, quantas solicitaes no foram atendidas ao nvel de item e outras estatsticas vitais. As grandes e web-based capacidades de relatrio do Virtua incluem mais de 50 relatrios padro atravs do InfoStation, alm da fcil customizao de relatrios feita pelo AdHoc. Nosso open system permite rastrear toda a informao armazenada com a base de dados OracleTM para disponibilizar grande nmero de relatrios, e relatrio SQL que oferece os resultados dois quais voc precisa em formatos variados. O Virtua InfoStation uma ferramenta de estatsticas e relatrios, flexvel, web-based, amigvel que auxilia a monitorar e gerenciar as atividades de sua biblioteca. Esta ferramenta permite: Configurar e customizar relatrios para atender s necessidades especficas de sua biblioteca. Salvar as configuraes do relatrio, de modo que possa us-los repetidamente. Gerar sada delimitada de tabelas, de onde pode-se produzir paper notices.
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Enviar avisos para leitores por e-mail. Exibir a sada do relatrio no formato HTML. Agendar as configuraes do relatrio para executar automaticamente. Confirmar quais relatrios agendados foram executados com sucesso. Criar relatrios multilingues. Acessar os relatrios a partir de qualquer PC na sua Intranet. Assegurar a segurana do relatrio. Os relatrios Ad Hoc Reporting oferecem uma flexibilidade no gerenciamento da informao na sua base de dados Virtua. Este sistema de customizao do relatrio assegura as views do OracleTM para organizar os dados na base de dados Virtua para selecionar uma especfica expresso de busca. Desenvolvido para pacotes terceirizados de uso do software, o Ad Hoc Reporting pode ser usado com qualquer ferramenta de relatrio SQL. A VTLS hosted solution para o Virtua oferece biblioteca a opo de um meio ambiente controlado para manuteno, upgrades e servios tcnicos dos servidores que executem o sistema Virtua. Ideal para qualquer biblioteca, nosso Collection Hosting Services fornecem segurana, confiana e escalabilidade alm das aplicaes administrativas da biblioteca sem custo significativo em investimento inicial. Nossos Hosting Services significam tornar o software mais flexvel, fornecendo custos mais baratos e previsveis e aumentando sua eficincia automatizando os processos chaves associados ao software disponibilidade, alteraes, problemas, segurana e performancetodos os processos em tempo real. Como desenvolvidor do software, a VTLS tem a experincia e o conhecimento para fornecer gerenciamento da disponibilidade, performance, problemas, alteraes e segurana do nosso prprio software. Suporte O staff da VTLS responsvel pelo suporte altamente treinado, capacitado e oferece suporte via helpdesk, servios de manuteno e upgrade do software, hardware e gerenciamento de servios, e ainda suporte emergencial. Todos os upgrades do Virtua, OracleTM e do sistema operacional so realizados para a biblioteca atravs do staff tcnico da VTLS. Processo de automao para servio - melhor e mais gil As bibliotecas recebem servio de suporte e soluo de problemas de forma mais gil atravs do monitoramento e gerenciamento de processos chaves como disponibilizao de software, performance, problemas, mudana e segurana.
Habilidade para escalabilidade O modelo de preo simplificado baseado no usurio permite a flexibilidade em aumentar o poder de suas mquinas 'sob demanda' e pagar somente pelo que estiver usando. Nossa soluo 1. Quais os benefcios o VTLS Hosting amplamente escalvel, de fcil acesso, Services oferece sua Biblioteca? permite que aumente sua mquina Custo Previsvel Gerenciamento previsvel localmente ou remotamente, enquanto de Custos. No h taxas extras somente ao mesmo tempo reduz o trfico da rede uma taxa de assinatura anual, reduzindo local da biblioteca. dramaticamente o custo inicial implementando um novo sistema.
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Flexibilidade para as necessidades de mudana de sua biblioteca H anos, a VTLS vem expandindo significativamente os nossos Collection Hosting Services para atender s demandas de usurios. Hoje, ns oferecemos flexibilidade em distribuio, e servios que ampliam a inteira linha de produtos VTLS. A VTLS Inc. uma empresa certificada pelo padro de qualidade ISO 9001
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