Manual AdministraciónSinedUC

usando la Plataforma SinedUC
Gestin escolar para
2006 DICTUC S.A. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, por cualquier medio, sin previa autorizacin por escrito de DICTUC S.A. DICTUC es una Filial de la Pontificia Universidad Catlica de Chile. Napsis es una marca registrada de DICTUC S.A. SinedUC es una marca registrada de la Pontificia Universidad Catlica de Chile.
ndice
1.
1. 2. 3. 4. 5.
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16
Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC..........1-1

Naturaleza de la Plataforma SinedUC ......................................................... 1-1 Primeros pasos en SinedUC........................................................................ 1-4 Requisitos para el uso de la plataforma SinedUC ..................................... 1-5 Acceso al sistema......................................................................................... 1-6 Mdulos de la plataforma ............................................................................ 1-7
Mdulo Libro de Clases............................................................................................... 1-8 Mdulo Informes.......................................................................................................... 1-9 Mdulo RECH............................................................................................................ 1-10 Mdulo Subvenciones ............................................................................................... 1-10 Mdulo Inscripcin y matrcula.................................................................................. 1-11 Mdulo Indicadores ................................................................................................... 1-11 Mdulo Cierre de ao ................................................................................................ 1-12 Mdulo Dotacin docente.......................................................................................... 1-12 Mdulo Alumnos........................................................................................................ 1-13 Mdulo Administracin .............................................................................................. 1-13 Mdulo Horarios ........................................................................................................ 1-14 Mdulo Biblioteca ...................................................................................................... 1-14 Mdulo Financiero ..................................................................................................... 1-15 Mdulo Evaluacin cualitativa................................................................................... 1-15 Mdulo Alimentacin ................................................................................................. 1-16 Mdulo Educacin fsica ........................................................................................... 1-16
2.
Ingreso de informacin e interaccin con la Plataforma
SinedUC ..................................................................................2-1
1. Presentacin de los mdulos del sistema que competen al mbito del
administrador .......................................................................................................... 2-1 2.

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17
Mdulo Administracin................................................................................ 2-3

Colegio ........................................................................................................................ 2-3 Plan ............................................................................................................................. 2-4 Tipos de enseanza .................................................................................................. 2-5 Perodos de clase ...................................................................................................... 2-8 Profesores .................................................................................................................. 2-9 Personal no docente ............................................................................................... 2-10 Grados ...................................................................................................................... 2-11 Cursos....................................................................................................................... 2-12 Asignaturas .............................................................................................................. 2-14 Alumnos en nmina T/P ......................................................................................... 2-17 Bsqueda de personas ........................................................................................... 2-18 Perfiles de usuario .................................................................................................. 2-19 Mantencin de contraseas ................................................................................... 2-20 Noticias ..................................................................................................................... 2-21 Diagnstico .............................................................................................................. 2-22 Bloqueo de Notas .................................................................................................... 2-25 Cambiar mi contrasea........................................................................................... 2-26
3.
3.1 3.2 3.3
3.3.1 3.3.2
Mdulo Inscripcin y matrcula ................................................................. 2-27

Inscripcin.................................................................................................................. 2-27 Matricular ................................................................................................................... 2-28 Libro de matrcula y Alumnos por curso ................................................................... 2-29
Libro de matrcula................................................................................................................... 2-30 Alumnos por curso ................................................................................................................. 2-30
3.4 3.5
Cambios de curso...................................................................................................... 2-31 Inscritos y matriculados............................................................................................. 2-32
4. 5.
5.1
Alcances de la distribucin por curso...................................................... 2-33 Mdulo Alumnos......................................................................................... 2-34

Ficha personal ........................................................................................................... 2-34
5.2
Expedientes externos ................................................................................................ 2-36
6.
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6
Mdulo Libro de clases.............................................................................. 2-39

Asistencia .................................................................................................................. 2-39 Anotaciones ............................................................................................................... 2-43 Notas.......................................................................................................................... 2-46 Exmenes.................................................................................................................. 2-50 Tareas........................................................................................................................ 2-53 Compromisos............................................................................................................. 2-55
7.
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5
Mdulo Cierre de Ao ................................................................................ 2-57

Estado final ................................................................................................................ 2-57 Inscripcin de alumnos regulares ............................................................................. 2-59 Concentracin de notas ............................................................................................ 2-60 Certificado de enseanza media............................................................................... 2-63 Clculo de reprobados .............................................................................................. 2-65
8.
8.1 8.2 8.3
Mdulo Evaluacin cualitativa .................................................................. 2-65

Diseo de evaluaciones ............................................................................................ 2-66 Evaluacin por alumno .............................................................................................. 2-70 Informe de evaluaciones ........................................................................................... 2-71
9.
9.1 9.2 9.3
Mdulo Horarios ......................................................................................... 2-72

Mdulos de horarios .................................................................................................. 2-72 Horarios de asignaturas ............................................................................................ 2-73 Horario por curso....................................................................................................... 2-75
10.
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5
Mdulo Alimentacin ................................................................................. 2-77

Encuesta anual.......................................................................................................... 2-77 Parmetros generales ............................................................................................... 2-80 Minuta ........................................................................................................................ 2-81 Informacin de estratos............................................................................................. 2-83 Reporte de raciones .................................................................................................. 2-87
3.
Generacin de informes, reportes y certificados en la
Plataforma SinedUC...............................................................3-1
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
21.1 21.2
Uso de informes que contienen datos de alumnos ................................... 3-1 Lista de alumnos .......................................................................................... 3-2 Imprimir y enviar a Excel ............................................................................. 3-3 Notas por asignatura.................................................................................... 3-6 Notas enseanza media ............................................................................... 3-6 Asistencia del Colegio ................................................................................. 3-7 Inasistencias por curso................................................................................ 3-7 Resultados de la PSU................................................................................... 3-8 Rendimiento Escolar .................................................................................... 3-9 Registro Escolar ........................................................................................... 3-9 Riesgo de repitencia................................................................................... 3-10 Estadsticas de alumnos............................................................................ 3-11 Indgenas..................................................................................................... 3-11 Extranjeros.................................................................................................. 3-12 Riesgo colegio ............................................................................................ 3-12 Situacin del curso..................................................................................... 3-13 Alumnos repitentes .................................................................................... 3-13 Alumnos retirados ...................................................................................... 3-14 Alumnos por comuna................................................................................. 3-15 Licenciados Enseanza Media .................................................................. 3-15 Generacin de informes para ser presentados a los apoderados ......... 3-15
Resumen para apoderados....................................................................................... 3-15 Certificado de matrcula ............................................................................................ 3-17
22. 23.
23.1
Generacin de los certificados anuales de estudio ................................ 3-18 Documentos ministeriales ......................................................................... 3-18
Subvenciones ............................................................................................................ 3-18
23.1.1 Cdigos especiales ................................................................................................................ 3-19 23.1.2 Boletn de Subvenciones........................................................................................................ 3-20 23.1.3 Asistencia diaria detallada...................................................................................................... 3-21
23.2
RECH......................................................................................................................... 3-22
23.2.1 Datos de alumnos .................................................................................................................. 3-22 23.2.2 Matrcula inicial....................................................................................................................... 3-23 23.2.3 Actas de calificaciones ........................................................................................................... 3-24
2006 DICTUC S.A. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, por cualquier medio, sin previa autorizacin por escrito de DICTUC S.A. DICTUC es una Filial de la Pontificia Universidad Catlica de Chile. Napsis es una marca registrada de DICTUC S.A. y SinedUC es una marca registrada de la Pontificia Universidad Catlica de Chile.
1. Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

1. Naturaleza de la Plataforma SinedUC
SinedUC tiene, en una primera inspeccin, caractersticas propias de una aplicacin computacional. Entre estas caractersticas, la ms importante sin duda es que los datos se ingresan una sola vez, no importando cuantas veces ni desde que parte del sistema se utilicen. Esto evita tener que ingresar los mismos datos cada vez que se necesite un informe diferente, porque los datos ingresados al sistema son los mismos que se utilizarn para crear todos los informes y estadsticas requeridas.
La seguridad ganada al no tener que ingresar repetidas veces los mismos datos, se puede ver amenazada por la eventualidad de un malfuncionamiento en el equipo donde estos datos se almacenan; fallando el equipo se pierden los datos y no hay ms remedio que volver a ingresarlos. Este es un ejemplo de la vulnerabilidad propia de los sistemas computacionales.
Otro ejemplo de reingreso de datos, ocurre en los diferentes niveles de un establecimiento. Una persona se encarga del ingreso de datos, luego cuando estos datos llegan a otra persona del establecimiento, sta tiene que a su vez volver a ingresarlos a su base personal para generar sus informes especficos.
SinedUC es un sistema que no necesita instalarse en ningn computador, ya que se accede a l a travs de Internet (al igual que un servicio de correo electrnico como Yahoo).
Los datos no slo se pueden ingresar desde cualquier computador que tenga conexin a Internet, sino que tambin se puede acceder a ellos de esta misma forma.
Esta manera de presentar el manejo de la informacin tiene diversas ventajas; entre ellas cabe notar que no existe la amenaza de que se pierdan los datos por un mal funcionamiento en el equipo en el cual se trabaja.
Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC
1-1
La base de datos de cada establecimiento se encuentra en servidores protegidos, que se ubican dentro de las instalaciones de la Universidad, lo cual otorga seguridad a los datos. Adems se realizan respaldos diariamente de toda la base de datos y su almacenamiento se hace en distintos lugares fsicos y medios.
SinedUC entrega un servicio del tipo ASP (del ingls, Application Service Provider), ya que provee a otras instituciones acceso a la Plataforma por medio de Internet y a servicios complementarios, que les garantiza a sus usuarios la accesibilidad de los datos y el resguardo de su informacin.
La filosofa de SinedUC es utilizar retroalimentacin de los usuarios para hacer constantemente mejoras a los mdulos existentes y para crear otros nuevos segn los requerimientos funcionales que se necesiten.
Adems, SinedUC tiene un sistema de restricciones que ordena y le da privacidad al acceso a la informacin. Esto es necesario para determinar que informacin modifica cada una de las personas que tienen acceso y cual es la informacin que se presenta en cada uno de los niveles del establecimiento o de un conjunto de establecimientos.
Por ejemplo se le puede dar acceso a un profesor para que ingrese datos desde cualquier computador a travs de Internet. Este acceso se puede definir de tal manera que el profesor ingrese solamente a la asignatura y en el curso en el que dicta clases, de tal modo que su ingreso al sistema no altere el funcionamiento de otras entidades dentro del establecimiento o de un conjunto de ellos.
Cada persona puede ingresar al sistema sujeto a lo que denominamos perfil del usuario. Cuando alguien se refiere a su perfil est indicando cual es el conjunto de atribuciones y restricciones que tiene sobre el acceso a los datos del sistema, de acuerdo a su rol dentro de la organizacin. El establecimiento puede asignar adems perfiles combinados, lo que permite aumentar las atribuciones que tiene cada uno de los usuarios.
Aprovechado la existencia de diversos perfiles, SinedUC no solamente permite el acceso del personal de cada colegio para que cumpla cada uno sus labores especficas, sino que tambin permite el acceso de las personas responsables de un conjunto de
1-2
establecimientos. Estos pueden ver los datos y estadsticas conjuntas en el mismo instante que han sido actualizados lo que les permite gestionar eficientemente sobre el conjunto de establecimientos.
Para el mejor aprovechamiento del uso de SinedUC, cada sostenedor debiera tener un coordinador del sistema que supervise, capacite y controle el uso del sistema en todos sus colegios. Adicionalmente cada colegio debe considerar un administrador de SinedUC, que dentro de sus funciones debera encargarse de velar que los datos sean de calidad, es decir, estn completos y correctos.
Es recomendable que cada persona ingrese sus propios datos, en vez de que haya una sola persona encargada de ello en su colegio, ya que existe ms seguridad de que estos datos sean de calidad.
El uso de un sistema como SinedUC, permite dar apoyo para lograr un aumento en la calidad de la gestin, esto por la posibilidad de acceder a la informacin actualizada, de calidad y adems por disminuir los costos de traslado de la informacin.
Los costos se disminuyen debido a que muchos de los informes que son de inters de los responsables de los establecimientos ya estn disponibles en el sistema, dado que se elaboran a partir de la informacin ingresada a ste.
Es muy importante que la informacin en el sistema sea lo ms parecida a la informacin del colegio (libro de clases, libro de matrculas, etc.) en todo momento.
1-3
2. Primeros pasos en SinedUC
Para que un colegio comience a utilizar SinedUC, deben ocurrir los siguientes procesos:
Procesos al comenzar a usar SinedUC
Envo de datos. Apertura de cuentas para el director y sostenedor. Capacitacin Inicial.
1. Envo de datos.
Con el objeto de acelerar el proceso de puesta en marcha del colegio, el equipo SinedUC puede tomar informacin enviada por los colegios en formato digital y cargarlo en la base de datos de la plataforma (Archivo SE20.se2 del RECH). Hay que mencionar que esto no siempre es posible hacerlo, ya que a veces los datos no se encuentran con la calidad y/o el formato requerido. En caso de que lo anterior no sea posible, el colegio deber ingresar en el sistema la informacin completa de su colegio (alumnos, notas, matrculas, altas, bajas, apoderados, etc.). Como referencia, se estima que un colegio de mil alumnos debiese completar este proceso de ingreso de datos en 4 das con una persona jornada completa dedicada a ello.
2. Apertura de cuentas para el director y sostenedor.
Al ingresar un colegio al sistema, el equipo SinedUC le otorga cuentas al sostenedor y director. Este ltimo debe designar al administrador del sistema, quien en adelante ser el encargado de velar por el correcto funcionamiento del sistema en su colegio.
1-4
Entre las principales tareas del administrador estn las siguientes: Velar por disponer de informacin de calidad; correcta, completa y actualizada. Llevar a cabo el proceso de configuracin de las variables que individualizan a su colegio dentro del sistema. Crear las cuentas de usuarios para todos los perfiles, segn corresponda. Otra de sus funciones es ingresar informacin especfica. Velar por el correcto uso del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
3. Capacitacin inicial.
SinedUC realiza una primera capacitacin en el uso del Sistema orientado preferentemente a quienes conforman el equipo de gestin del establecimiento o a quienes los mismos determinen pertinente. El mximo de personas a capacitar es de 4 y por un tiempo no mayor a 4 horas. stas debern realizarse en las instalaciones del colegio e idealmente con la informacin del colegio en lnea. El propsito de esta capacitacin es el de guiar al usuario en sus primeros pasos y configurar la plataforma para su puesta en marcha.
3. Requisitos para el uso de la plataforma SinedUC

Los requisitos para poder usar el sistema se presentan en la siguiente tabla:
Requisitos para que una persona ingrese al sistema
Tener acceso a Internet. Tener asignado un perfil y una contrasea. Tener registrado en el sistema la funcin que ejerce en el establecimiento (solamente en el caso del personal al interior del establecimiento, tanto docente como no docente).
1-5
4. Acceso al sistema
Para acceder a SinedUC se debe ingresar la siguiente direccin en el navegador:
http://sineduc.ing.puc.cl/<nombre>
Donde <nombre> se reemplaza por la direccin que se le asigne al conjunto de establecimientos al cual pertenece.
Una vez ingresada la direccin, se abrir la pgina de inicio del sistema, en la cual se le solicitar el ingreso de Usuario y Contrasea.
Usuario y Contrasea
El Usuario es siempre el RUN (sin puntos, sin guin y sin dgito verificador) y la contrasea es entregada por la persona designada como administradora de SinedUC en su respectivo establecimiento.
El sistema va a identificar cual es el perfil del usuario cada vez que ingrese y va a presentar el conjunto de atribuciones y restricciones que corresponda, por lo que si hubiera un cambio de perfil, no es necesario un cambio de contrasea.
1-6
5. Mdulos de la plataforma
En esta parte se mostrar la totalidad de los mdulos de la plataforma con una breve explicacin de los alcances de cada uno de ellos.
Los mdulos pueden tener funciones de recoleccin de datos, de despliegue de datos o una combinacin de ambas. La existencia de ambas funciones tiene una directa relacin con la naturaleza del sistema. Tiene que haber partes del sistema que estn diseadas para el ingreso de datos por parte del usuario y que faciliten esta labor especfica, y a su vez tiene que haber partes que procesen la informacin ingresada y que la presenten al usuario de manera estructurada.
Una de las ventajas de separar la funcionalidad de esta manera, es que cada vez que alguien se conecta, no tiene que recibir tanta informacin, porque existe una funcionalidad especfica que hace que la conexin a Internet sea lo menos lenta posible. Otra ventaja es que permite restringir las funcionalidades a los diferentes usuarios de manera especfica. Por ejemplo, se puede restringir la modificacin de datos pero sin afectar el acceso a ver los datos.
Los mdulos estn divididos en Secciones, que son las que presentan las funciones habilitadas por mdulo.
1-7
5.1
Mdulo Libro de Clases
Este mdulo cumple con la funcin de recolectar datos desde el libro de clases y tambin permite modificarlos.
El mdulo Libro de clases est diseado para recibir los tipos de datos que permiten calificar al alumno en alguno de los mbitos en los que se desenvuelve a nivel escolar (notas, tareas, asistencia, anotaciones, etc.). Este mdulo no est diseado para presentar informes estructurados, pero presenta alguna informacin procesada para un primer anlisis por parte del usuario.
Mdulo Libro de clases
1-8
5.2
Mdulo Informes
Este mdulo permite desplegar la informacin que se encuentra en el sistema a travs de variados informes. stos presentan datos que comprenden desde las notas y asistencias, hasta datos de matrcula de los alumnos.
Este mdulo no est diseado para el ingreso de datos por parte del usuario porque es un mdulo que cumple solamente la funcin de despliegue de datos.
Mdulo Informes
1-9
5.3
Mdulo RECH
Este mdulo permite trabajar los datos que corresponden al envo de matrcula inicial y actas de calificaciones electrnicas al Mineduc, adems de la generacin del acta en papel. Aunque en general es un mdulo que cumple funciones de despliegue de datos, tiene algunas partes para ingresar datos solamente con el objeto de asegurarse de que los archivos que se enven al Mineduc tengan la informacin correcta.
Mdulo RECH
5.4
Mdulo Subvenciones
En este mdulo se genera el anexo al Boletn de Subvenciones con asistencias diarias. Adems permite ingresar los datos que corresponden a alumnos integrados que se declaran en boletines separados. Este mdulo mezcla funciones de recoleccin de datos con despliegue de datos.
Mdulo Subvenciones
1-10
5.5
Mdulo Inscripcin y matrcula
En este mdulo se pueden ingresar los alumnos regulares del establecimiento. Permite el manejo de datos como los nmeros de matrcula y de lista en los respectivos cursos y las fechas de ingreso y retiro de los alumnos, tanto en el establecimiento como en cada uno de los cursos. Si se desea rematricular alumnos retirados o cambiar de cursos a alumnos regulares, ste es el mdulo que permite realizar dichas tareas.
Mdulo Inscripcin y matrcula
5.6
Mdulo Indicadores
En este mdulo se pueden visualizar todas las estadsticas relacionadas con el funcionamiento de los distintos establecimientos a cargo de un sostenedor. Este mdulo presenta informacin sobre cantidad de matrculas, vacantes, caractersticas de los alumnos, asistencia.
Mdulo Indicadores
1-11
5.7
Mdulo Cierre de ao
En este mdulo se pueden realizar algunas acciones relacionadas con la finalizacin del ao, por nombrar entre otras, promocin de los alumnos actuales, ingresar los exmenes finales e inscripcin de los alumnos regulares para el prximo ao. Es un mdulo que cumple funciones de recoleccin de datos.
Mdulo Cierre de ao
5.8
Mdulo Dotacin docente
Este mdulo permite ingresar la cantidad de horas trabajadas por la planta docente dentro del establecimiento, diferenciando las horas hechas en aula y las otras actividades complementarias.
Mdulo Dotacin docente
1-12
5.9
Mdulo Alumnos
En este mdulo se ven las fichas de todos los alumnos matriculados, las cuales se pueden modificar o bien agregar datos faltantes. Este mdulo permite agregar expedientes de calificaciones de alumnos de aos anteriores. Mdulo Alumnos
5.10 Mdulo Administracin
En este mdulo se ingresan los datos del establecimiento y de su estructura acadmica, y est tambin diseado para trabajar a nivel de administracin del acceso del resto de las personas del establecimiento que usan SinedUC. Este mdulo tiene funcionalidades de recoleccin de datos. Mdulo Administracin
1-13
5.11 Mdulo Horarios
Este mdulo combina las funciones de recoleccin y despliegue de datos. Inicialmente es necesario ingresar los datos del horario para posteriormente poder desplegarlo.
Mdulo Horarios
5.12 Mdulo Biblioteca
Este mdulo tiene como finalidad la administracin y gestin de la informacin que manejan las bibliotecas de los colegios. Permite ingresar al sistema los datos de nuevos libros o series, administrar los prstamos, conocer la disponibilidad de los libros o series mediante un sistema de bsqueda e imprimir los cdigos de barra para ser colocados a los libros.
Mdulo Biblioteca
1-14
5.13 Mdulo Financiero
Este mdulo permite al usuario registrar y administrar los ingresos de dinero que recibe como matrcula y mensualidad por parte de los apoderados.
Mdulo Financiero
5.14 Mdulo Evaluacin cualitativa
Este mdulo permite al usuario crear informes que contengan evaluaciones de alumnos que no correspondan a asignaturas fijas. Tambin permite ingresar las calificaciones a cada uno de los informes creados.
Mdulo Evaluacin Cualitativa
1-15
5.15 Mdulo Alimentacin
Este mdulo ha sido dispuesto para el manejo de los datos que corresponden al trabajo con la Junaeb.
Mdulo Alimentacin
5.16 Mdulo Educacin fsica
Este mdulo permite ingresar informacin sobre las mediciones que se realizan en la clase de educacin fsica.
Mdulo Educacin fsica
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2. Ingreso de informacin e interaccin con la Plataforma SinedUC
1. Presentacin de los mdulos del sistema que competen al mbito del administrador
Los mdulos que se presentan para el administrador son:
Mdulos habilitados para el administrador Libro de clases Informes RECH Subvenciones Inscripcin y matrcula Cierre de ao Dotacin docente Alumnos Administracin Horarios Evaluacin cualitativa Alimentacin
Mdulo 2 Ingreso de Informacin e Interaccin con la Plataforma SinedUC
2-1
Mdulos a que tiene acceso el Administrador
2-2
2. Mdulo Administracin
En este mdulo se hace el ingreso de los datos del establecimiento y su estructura acadmica, est diseado para gestionar el acceso del resto de los usuarios del sistema.
2.1
Colegio
En esta seccin se ingresan y verifican los datos propios del establecimiento, como nombre del colegio, direccin, telfono, nombre del director, etc. Se debe tener presente que los datos ingresados en esta seccin sern los que se muestran en todos los informes que se necesiten (por ejemplo matrcula inicial) por lo que se deben ingresar los datos oficiales que se encuentren ingresados en el MINEDUC.
Introduccin de datos del Colegio
Para ingresar los datos, simplemente se debe hacer clic en las secciones que se desea modificar, posteriormente debe hacerse clic en Guardar, para que los datos modificados sean ingresados al sistema.
2-3
2.2
Plan
En esta seccin se ajustan los datos del plan de estudios que se encuentra aprobado para el colegio en el ao que se encuentre vigente.
Las opciones a modificar son: ao de vigencia de enseanza, que debe ser el ao calendario en que se est trabajando; opcin de agregar los sbados como das trabajados; fecha de inicio y fin del plan vigente; fecha de inicio y fin de las vacaciones de invierno; etc.
Los datos ac ingresados se utilizarn automticamente para generar los informes que se soliciten.
Introduccin de datos del Plan de Estudio del colegio
En esta seccin adems se pueden agregar los das extracurriculares, que son los das que no se toma asistencia en el colegio, ya sean festivos u otros.
Este procedimiento consta de los siguientes pasos.
2-4
Pasos para la aadir un da extracurricular

Hacer clic en la seccin Plan del mdulo Administracin. Hacer clic en el espacio disponible junto a Fecha. Seleccionar el da extracurricular. Hacer clic en Aadir.
Los das que sean agregados se irn listando en la misma pgina. En caso de requerir la eliminacin de algn da extracurricular, simplemente se debe hacer clic en la opcin Borrar que aparece junto a cada uno de los das.
2.3
Tipos de enseanza
En esta seccin se deben ingresar los tipos de enseanza en los cuales el colegio se encuentre dictando clases actualmente.
Para ingresar un tipo de enseanza no existente, se debe hacer clic en el botn Nuevo. Con esto se abrir la opcin de elegir un tipo de enseanza, entre los existentes en el MINEDUC, junto con ingresar los datos del nuevo tipo de enseanza. En caso de requerir la modificacin de datos de un tipo de enseanza ya existente, simplemente se debe elegir el tipo de enseanza a modificar desde la lista desplegable, para posteriormente hacer los cambios necesarios.
Los datos que deben ser ingresados, una vez creado un nuevo tipo de enseanza, son:
Estado, presenta la opcin de funcionamiento del plan de estudios, da la opcin de Autorizado sin matrcula, Cerrado o Funcionando. N de Grupos Diferenciales, presenta la opcin de ingresar los grupos de alumnos que integran un grupo diferencial para la enseanza bsica. En general estos cursos corresponden a un apoyo a los procesos de enseanza de la educacin bsica. El nmero de grupos diferenciales slo debe ser ingresado para la enseanza general bsica.
2-5
Centro de Padres, entrega las opciones de marcar la existencia o no existencia de un centro de padres para el tipo de enseanza en particular. Adems tiene la posibilidad de marcar la existencia de personalidad jurdica para el centro de padres en cuestin. Si existe un centro de padres comn para todo el colegio se debe marcar la existencia de ste en cada uno de los tipos de enseanza existentes.
Resolucin de Autorizacin / Cierre, la resolucin de autorizacin se debe ingresar en el tipo de enseanza en particular, los datos a ingresar son el nmero de la autorizacin y la fecha en la cual se extendi. Para el caso de los tipos de enseanza iniciales del colegio (en su apertura) la resolucin de autorizacin corresponde a la resolucin de apertura del colegio. La resolucin de cierre se ingresa solamente en el caso de que el tipo de enseanza ya no se dicte en el colegio. En caso de estar dictando el tipo de enseanza, se debe dejar el espacio disponible sin llenar.
Periodos de clase y tipos, permite ingresar el nmero y tipo de perodos de clase correspondiente a cada tipo de enseanza, de acuerdo a si se trabaja en relacin a semestres, bimestres o trimestres.
Horario de Jornadas (Inicio Fin), da la posibilidad de ingreso de las jornadas de estudios correspondientes por tipo de enseanza. Estas jornadas corresponden a la hora de inicio de clases y la hora de fin del ltimo curso en salir de clases en el tipo de enseanza respectivo. Las jornadas de estudios se dividen en Maana cuando los cursos slo tienen clases durante esa jornada; Tarde, si slo tienen clases en dicha jornada; Maana y tarde cuando tienen jornada escolar completa, independiente de la hora de salida; y Vesp/noct cuando, para este tipo de enseanza, se hacen clases en esa jornada. El formato de ingreso de los datos es: HH:MM:SS que significa, ingresar dos dgitos correspondientes a la hora, dos ms correspondientes a los minutos y finalmente dos correspondientes a los segundos.
Duracin del Mdulo de Clases, se ingresa el tiempo que dura un mdulo, el formato de ingreso es MM, dos dgitos correspondientes a minutos, de acuerdo al plan de estudios aprobado.
Parmetros para la Aproximacin en Clculo de Promedios, presenta la opcin de trabajo para el clculo del promedio, a definir para cada establecimiento y para cada tipo de enseanza. Se debe elegir entre Redondeo hacia arriba cuando los promedios superiores a la fraccin media de la nota se aproximan a la dcima superior, mientras que la opcin No redondear (Truncado) presenta la posibilidad de que las fracciones medias o superiores se mantengan con el promedio determinado.
2-6
Adems se debe ingresar la cantidad de decimales con que trabaja el colegio en las calificaciones. Tambin el sistema permite configurar la forma de calcular el promedio final del alumno de acuerdo a dos opciones: por medio del promedio final de asignaturas o bien por el promedio final de cada perodo. Funcionarios Encargados, entrega la posibilidad de agregar al Inspector y al Jefe de UTP que estn a cargo de cada tipo de enseanza. En caso de tener un Inspector o Jefe de UTP para todo el colegio, estos deben ser ingresados en todos los tipos de enseanza existentes.
Introduccin de datos de Tipos de Enseanza
2-7
Luego de ingresar todos los parmetros correspondientes al tipo de enseanza en que se est trabajando, se debe hacer clic en Guardar, opcin que se encuentra al final de la pgina.
En caso de requerir la eliminacin de un tipo de enseanza que no corresponde al colegio, simplemente se debe hacer clic en la opcin Eliminar.
2.4
Perodos de clase
En esta seccin se debe seleccionar las fechas de inicio y fin de cada uno de los perodos de clase para los tipos de enseanza existentes en el colegio, los perodos corresponden a los semestres, trimestres o bimestres de acuerdo a los seleccionado anteriormente en la seccin Tipos de enseanza. La fecha de inicio corresponde al primer da en que los alumnos asisten al colegio para el perodo en particular, mientras que la fecha de fin corresponde al ltimo da en que asisten a clases para dicho perodo. Posterior al ingreso de las fechas, debe recordar hacer clic en Guardar fechas para que la informacin suministrada sea ingresada al sistema.
Introduccin de fechas de Perodos de Clases
2-8
2.5 Profesores
En esta seccin pueden visualizarse los datos de todos los profesores que se encuentran en el establecimiento, adems de poder editar sus datos y agregar a los nuevos profesores que hacen clases regularmente en el establecimiento. Una vez ingresados en esta seccin, estarn disponibles para poder ser seleccionados como profesor de asignatura o como profesor jefe de cualquier curso existente en el colegio.
Para editar los datos de algn profesor simplemente se debe hacer clic en su nombre, con lo cual la pgina se re-direccionar a la planilla de todos los datos del profesor, donde se podr editar simplemente cambiando los datos existentes.
Para eliminar a un profesor se debe seleccionar desde la lista desplegable (que contiene todos los profesores existentes) y luego hacer clic en la opcin Eliminar. Con esto todos los datos del profesor sern borrados del establecimiento.
Introduccin de datos de Profesores nuevos
2-9
El procedimiento a seguir para poder ingresar a un nuevo profesor es:
Pasos para aadir un nuevo profesor

Hacer clic en la seccin Profesores del mdulo Administracin. Hacer clic en Nuevo, para ingresar a un nuevo profesor. Completar el formulario con los datos del profesor. Hacer clic en Guardar.
Los datos ingresados en esta seccin son confidenciales, slo tendrn acceso a ellos los administradores y el director del establecimiento. Es importante destacar que la ltima lnea de datos slo la deben seleccionar los profesores de religin, mientras que los profesores de otros ramos no deben ingresar datos en esos espacios (Habilitado, Fecha, y Documento).
2.6
Personal no docente
En esta seccin pueden visualizarse los datos del personal administrativo y directivo del colegio, adems de poder editar sus datos y agregar a los nuevos integrantes de la plana directiva del establecimiento. El personal agregado es esta seccin no se encontrar disponible para ser seleccionado como profesor, sin embargo, se les podr asignar perfiles de usuario para poder trabajar en el sistema. La forma de trabajo con este mdulo es anloga a la seccin Profesores. Introduccin de datos de Personal no Docente nuevo
2-10
2.7 Grados
En esta seccin se deben agregar los grados disponibles en el colegio dependiendo de cada uno de los tipos de enseanza existentes. Los grados a ingresar son solamente los aprobados por el ministerio, con un nombre oficial dado y que no puede ser cambiado. En el caso que sean agregados todos los grados existentes, ya no existir la opcin de agregar uno nuevo, sino simplemente editar los grados ya existentes.
Para agregar un nuevo grado se debe seleccionar el grado a ser agregado y posteriormente se debe hacer clic en Agregar, automticamente el grado estar disponible para ser trabajado durante el ao escolar.
Introduccin de Grados de estudio
Adems se pueden ingresar los parmetros de nota y porcentaje de asistencia mnimo de promocin. Para ello es necesario hacer clic en el link Editar.
2-11
Edicin de Grados de estudio
2.8
Cursos
En esta seccin se presentan los datos de los cursos creados en cada uno de los grados existentes en el establecimiento, adems de poder crear cursos nuevos.
El procedimiento para ingresar un nuevo curso es el siguiente:
Pasos para aadir un nuevo curso

Hacer clic en la seccin Curso del mdulo Administracin. Seleccionar el Tipo de enseanza y Grado donde se agregar el curso. Hacer clic en Agregar curso, para ingresar en un nuevo curso. Completar el formulario con los datos del curso a agregar. Hacer clic en Guardar.
Los datos que deben ser ingresados corresponden a:
Letra, corresponde a la identificacin del curso en el grado respectivo. Sala, corresponde al lugar fsico donde el curso tendr clases regularmente.
2-12
Capacidad, corresponde al mximo de alumnos permitidos por el ministerio en cada uno de los cursos existentes en el colegio. No tiene relacin con la cantidad real de alumnos en cada curso.
Tipo de Jornada, corresponde a la jornada de estudios que tiene el curso en particular. Se debe elegir entre las opciones de Maana, Tarde, Maana y Tarde (Completa) o Vespertino/Nocturna.
Profesor Jefe, se seleccionar desde la lista desplegable que se genera de acuerdo a las personas que han sido agregadas en la seccin Profesores. Si se desea ingresar un profesor que no se encuentre en la lista, se le debe agregar en la seccin Profesores.
Tipo de Curso, entrega la opcin de elegir la especificacin tcnica del curso, de acuerdo a los tipos de curso oficialmente existentes en el ministerio. Los cursos simples corresponden a los cursos donde se integran alumnos de una misma edad, mientras que los cursos combinados corresponden a los cursos donde estudian alumnos de distintas edades.
Dual, entrega la opcin de tener cursos de educacin T/P, para aquellos que en determinados horarios se separan por especialidad. Autorizacin de Planes y Reglamentos, corresponde a los datos de aprobacin del curso por parte del ministerio, se debe seleccionar el tipo de resolucin, decreto o ley de enseanza, y posteriormente, los documentos de autorizacin de Planes y Programas de Estudio y Reglamento de Evaluacin y Promocin de Alumnos.
Creacin de un nuevo Curso
2-13
Una vez agregados todos los datos del curso a crear, se debe hacer clic en la opcin Guardar, que automticamente crear el curso con los datos ingresados.
Para editar un curso ya existente simplemente se debe hacer clic en la opcin Editar que se encuentra disponible al momento de ingresar a la seccin Cursos junto a cada uno de los cursos existentes.
Para borrar un curso ya creado, se debe hacer clic en la opcin Borrar que se encuentra junto a cada curso cuando se ingresa a la seccin Cursos.
2.9
Asignaturas
En esta seccin se ingresa cada una de las asignaturas que tendr un curso en particular, las asignaturas se deben seleccionar desde la lista oficial dada por el MINEDUC, asignaturas que no se encuentren en dicha lista no podrn ser seleccionadas como asignaturas vlidas.
Las asignaturas que se encuentren creadas para el curso seleccionado se listarn de acuerdo al nmero de orden con que fueron creadas. El nmero de orden corresponde al lugar en que se mostrarn cuando se generen los certificados que tambin viene dado por el MINEDUC.
Introduccin de una nueva Asignatura
2-14
El procedimiento para agregar una asignatura es el siguiente:
Pasos para aadir una nueva asignatura

Hacer clic en la seccin Asignaturas del mdulo Administracin. Seleccionar Tipo de enseanza, Grado y Curso en el cual se agregar la asignatura. Hacer clic en Buscar, para buscar una asignatura en la nmina del MINEDUC. Buscar la asignatura necesaria de acuerdo a una palabra clave. Hacer clic en el nombre de la asignatura requerida. Completar con los datos de la asignatura. Hacer clic en Guardar.
Los datos a agregar son:
Orden, corresponde al nmero en que se visualizar la asignatura en las actas e informes que sern generados, este orden viene dado por el MINEDUC. Profesor de Asignatura, corresponde al profesor que se har cargo de la asignatura seleccionada durante el perodo de clases. La forma de agregar al profesor es mediante la eleccin del nombre desde la lista desplegable que se encuentra junto a esta opcin, en esta lista se encontrarn todos los nombres de los profesores que han sido agregados en la seccin especificada para ello.
Ponderable, es la opcin en que se elige si las notas de la asignatura son tomadas en cuenta para el clculo de los promedios del alumno, se debe hacer clic para seleccionar o no seleccionar esta opcin.
Escala de notas, es la eleccin de la forma de evaluar la asignatura, se divide en escalas de notas numricas y conceptuales, la cual debe ser seleccionada de acuerdo a cada asignatura en particular.
Formacin, corresponde a la opcin de asignaturas que son tomadas por todos los alumnos existentes en la nmina del curso o asignaturas que slo son cursadas por algunos alumnos, denominadas estas ltimas asignaturas electivas. La opcin requerida debe ser seleccionada desde la lista disponible.
2-15
Considerada en Actas, es la opcin de mostrar la asignatura en las actas a generar, se debe seleccionar o no seleccionar mediante un clic en la cuadrcula correspondiente.
Las notas finales de algunas asignaturas se ingresan como una nota parcial en otra asignatura, estas asignaturas son las llamadas Subordinadas, las cuales pueden ser creadas haciendo clic en la cuadrcula que se encuentra junto a Subordina y posteriormente eligiendo el curso al cual se le agregar el promedio semestral de la asignatura como nota parcial. La forma de agregar una asignatura subordinada se detalla a continuacin.
Pasos para aadir una asignatura subordinada

Hacer clic en la seccin Asignaturas del mdulo Administracin. Seleccionar Tipo de enseanza, Grado y Curso en el cual se agregar la asignatura subordinada. Hacer clic en Buscar, para ingresar la asignatura subordinada. Buscar la asignatura mediante una palabra clave. Hacer clic en el nombre de la asignatura buscada para agregarla. Completar con los datos de la asignatura. Hacer clic en Guardar. Hacer clic en Editar la asignatura Hacer clic en subordinada. Elegir la Asignatura madre dentro del men. Asignarle un porcentaje dentro de la asignatura madre. Completar el formulario con los datos restantes. Hacer clic en Guardar.
2-16
2.10 Alumnos en nmina T/P

Esta seccin da la posibilidad de agregar a los alumnos que no se encuentran actualmente cursando estudios en el colegio, pero que cumplen con requisitos para su egreso, como son los alumnos de enseanza Tcnico/Profesional que se encuentran realizando la prctica. Una vez que estos alumnos ya han sido ingresados, podr generarse una nmina con todos los alumnos que se encuentren en dicha situacin en el colegio.
La forma de ingresar a un nuevo alumno a la nmina T/P es la siguiente:
Pasos para aadir un alumno a la nmina T/P

Hacer clic en la seccin Alumnos en nmina T/P del mdulo Administracin. Ingresar el RUN del alumno a agregar y hacer clic en continuar. Completar los datos del alumno y de su estado. Hacer clic en "Inscribir alumno".
Los datos de "estado" corresponden a datos de su enseanza, como el sector o especialidad que ha estudiado, y datos de estado actual, como "Egresado", "Alumno en prctica" o "Alumno egresado".
Nuevo Alumno en nmina T/P
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2.11 Bsqueda de personas

En esta seccin puede ubicarse a cualquier persona que se encuentre ingresado en el sistema, las opciones de bsqueda sern catalogadas de acuerdo a la categora con la cual haya sido ingresado. Estas categoras son Alumno, Profesor, Personal no docente, Director, Apoderado, y Familiar.
Los pasos para ingresar una bsqueda son:
Pasos para aadir una bsqueda

Hacer clic en la seccin Bsqueda de personas del mdulo Administracin. Ingresar el dato con el cual se quiere buscar a la persona. Seleccionar los tipos de bsqueda. Hacer clic en Buscar. Bsqueda de Personas
Las opciones de bsqueda se pueden refinar ingresando ms de un dato a la vez, se puede seleccionar la categora a la cual pertenece la persona que va a ser buscada o se puede seleccionar que el tipo de bsqueda, si es igual, contiene o es parecido al parmetro ingresado.
Si se desea hacer una bsqueda exacta de la persona, se debe ingresar su RUN.
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2.12 Perfiles de usuario
Esta seccin es la base para poder entregar un nuevo acceso a cualquier persona que ha sido ingresado en el sistema. Una persona que no tenga perfil de usuario no tendr acceso a trabajar con el sistema.
Las personas que aparecen en esta nmina son aquellas que han sido ingresadas en alguna seccin del mdulo administracin, ya sea como profesor o como personal no docente.
Los perfiles de usuario se dividen de acuerdo a la capacidad de trabajo que se le asignar a cada persona, por ejemplo, un usuario con perfil de administrador tendr ms opciones de trabajo que un usuario con perfil de profesor de asignatura. De acuerdo al perfil de usuario se desplegarn los mdulos y secciones con los cuales puede trabajar.
Los pasos para darle perfil de usuario a una persona determinada son:
Pasos para asignar un perfil de usuario

Hacer clic en la seccin Perfiles de usuario del mdulo Administracin. Hacer clic en el perfil especificado para la persona en particular. Hacer clic en Guardar.
Existe la opcin de otorgar permisos especiales a funcionarios que debern tener una responsabilidad particular dentro del sistema, para ello se deben seguir los siguientes pasos:
Pasos para asignar permisos especiales

Hacer clic en la seccin Perfiles de usuario del mdulo Administracin. Hacer clic en el link Ms permisos de la columna Permisos especiales . Hacer clic en aquellas secciones que se quieran habilitar. Hacer clic en Guardar.
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Asignacin de Perfil de usuario
2.13 Mantencin de contraseas

Esta seccin habilitada para los administradores da la opcin de crear una nueva contrasea para cualquier usuario que se encuentre agregado en el sistema, adems de poder generar contraseas a los usuarios que han olvidado la suya.
Junto con la seccin Perfil de usuario, permite a un usuario existente en el sistema poder ingresar a trabajar en el mismo.
Obtencin de nueva Contrasea
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Las contraseas pueden ser generadas cada vez que el administrador lo estime conveniente.
El procedimiento para entregar una nueva contrasea es el siguiente:
Pasos para la entrega de una nueva contrasea

Hacer clic en la seccin Mantencin de contraseas del mdulo Administracin. Seleccionar la persona desde la lista desplegable. Introducir la contrasea en cada uno de los espacios disponibles. Hacer clic en Guardar.
El procedimiento para entregar una contrasea a un usuario que la haya extraviado es exactamente igual al de entregar una nueva contrasea.
2.14 Noticias
Esta seccin permite la creacin de noticias dentro del sistema. Esta herramienta es muy importante para la comunicacin entre las distintas personas que van a tener acceso a la plataforma.
Pasos para crear una noticia

Hacer clic en la seccin Noticias del mdulo Administracin. Seleccionar la pestaa Agregar noticia. Llenar toda la informacin respectiva. Hacer clic en Guardar noticia.
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La informacin que debe llenarse est referida a:
rea presentacin: se elige entre pblica o autentificada. Las noticias pblicas, como su nombre lo indica, son aquellas que pueden ser ledas por cualquier usuario que ingrese en la pgina de SinedUC. Las autentificadas van dirigidas a un cierto tipo de lector.
Perfil: se selecciona el tipo de usuario a quien va dirigida la noticia. Ttulo: se escribe el ttulo de la noticia. Enlace: si se quiere hacer referencia a una pgina Web, se escribe la direccin. Caduca: si se trata de una noticia temporal, se coloca la fecha de expiracin. Publicacin: la fecha en la que se va a publicar. Contenido: donde se redacta la noticia.
En la pestaa Lista Noticias permite editar y borrar las noticias, previa bsqueda de ellas.
2.15 Diagnstico
Esta seccin se encuentra disponible como una evaluacin del funcionamiento del sistema. Adems el sistema permite imprimir y enviar a Excel dichos diagnsticos.
Entre otras cosas se puede observar diagnsticos de:
Cursos: muestra una vista general sobre los diferentes cursos existentes en el sistema, mostrando el nmero de alumnos, capacidad, vacantes, nmero de das con asistencia, tipo de jornada, tipo de curso y profesor jefe.
Funcionarios: muestra una vista general de las personas que han sido agregadas al sistema, entregando informacin general como sexo, cantidad de visitas, perfiles asignados, e-mail, telfono y observaciones sobre la persona en particular.
Plan: muestra una vista de los datos que han sido ingresados para el plan de estudios vigente en el colegio. Estos datos pueden ser modificados en la seccin "Plan" del mdulo Administracin.
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RECH: muestra el diagnstico de los archivos que se deben generar para el Registro de Estudiantes de Chile, y que debe ser enviado al MINEDUC cada ao en una fecha determinada. Estos diagnsticos dan la posibilidad de visualizar los archivos antes de ser enviados, lo que da la posibilidad de enmendar posibles errores existentes y con ello evitar el rechazo de los archivos enviados. Los archivos correspondientes a Matrcula inicial son: o o o o o o Archivo 21 Datos del Establecimiento. Archivo 22 Datos de las Unidades Educativas. Archivo 23 Nmina de Estudiantes en Matrcula. Archivo 24 Datos de los Cursos. Archivo 25 Estudiantes de los Cursos. Archivo 26 Estudiantes de Enseanza Media T/P.
Los archivos correspondientes a las Actas de calificaciones son: o o o o o o o Archivo 1 Nmina de estudiante Archivo 2 Informacin del curso Archivo 3 Estudiantes del curso. Archivo 4 Antecedentes acadmicos de los estudiante. Archivo 5 situacin de promocin de los estudiante. Archivo 6 Docentes de los subsectores, asignaturas o mdulos. Archivo 7 Acta del curso.
En cada uno de estos archivos se presentarn los datos que han sido agregados al sistema, en caso de posibles errores en los datos ingresados se verificarn en esta seccin de tres formas.
En el caso de falta de datos maestros para la generacin del archivo, el diagnstico evidenciar un problema y no podr ser generado. Esto muestra lo que sucedera en caso de que se intente generar el archivo a enviar.
En el caso de campo vaco se mostrarn los datos en los cuales no se han ingresados datos con un color diferente, esto har que visualmente puedan observarse los datos faltantes. A pesar que el sistema muestra el dato faltante como
2-23
un error, existe la posibilidad que esto sea algo inexistente en el colegio, por ejemplo un nmero de fax, por lo que no deber ser llenado con datos no reales. En ese caso el diagnstico debe ser ignorado. En el caso de datos inconsistentes, nuevamente se mostrar con un color diferente, es un error real, el cual posiblemente cause una no aceptacin de los archivos enviados. En este caso el problema debe ser enmendado en la seccin particular que muestre el error.
Diagnstico: Datos del establecimiento
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2.16 Bloqueo de Notas

Esta seccin permite bloquear todas las notas de un establecimiento. Una vez bloqueadas no se podrn modificar ni eliminar, a no ser que se tenga el perfil autorizado para hacerlo.
Pasos para el bloqueo de Notas

Hacer clic dentro del cuadro Habilitar bloqueo de notas. Ingresar en el recuadro el nmero de das que se permitir modificar las notas (sin bloquear), a contar del da en que se guardaron las notas por primera vez. Definir aquellos perfiles que podrn modificar las notas bloqueadas en el cuadro Perfiles. El sistema habilita por defecto a los perfiles de Director y Administrador. Si se quiere habilitar otro perfil debe hacer un clic en el cuadro del lado izquierdo de cada perfil. Hacer clic en Guardar.
Bloqueo de notas
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Nota: Las notas que estn bloqueadas se muestran en el sistema como texto, es decir, se
visualiza que no pueden ser modificadas
La primera vez que se realice el bloqueo de notas, todas las notas del establecimiento que ya han sido ingresadas al sistema con anterioridad quedarn como si hubieran sido guardadas en la fecha en la cual se habilit el sistema de bloqueo.
2.17 Cambiar mi contrasea
Esta seccin se encuentra habilitada para todos los usuarios con perfil asignado en el sistema, se comporta de manera similar a la seccin "Mantencin de contraseas", pero a diferencia que esa seccin, sta solamente permite el cambio de contrasea personal.
Cambio de contrasea personal
2-26
3. Mdulo Inscripcin y matrcula
El ingreso de los alumnos al sistema se hace a travs de este mdulo, es muy importante que este se ejecute de manera correcta.
El sistema primero genera una lista previa a la matrcula, la que denominaremos Lista de alumnos inscritos y solamente permite matricular a aquellos alumnos que se encuentren en dicha lista. Ntese que un alumno inscrito no est matriculado.
3.1 Inscripcin
En esta seccin del mdulo Inscripcin y matrcula se genera la lista de alumnos inscritos. El procedimiento consta de cuatro pasos:
Pasos para la Inscripcin de un alumno

Seleccionar el nivel en el cual se desea inscribir al alumno. Ingreso del RUN del alumno. Llenado de la ficha de inscripcin. Confirmacin de la inscripcin del alumno.
Ficha de inscripcin
2-27
Explicacin
En el primer paso hay que seleccionar el nivel respectivo. Para esto hay que avanzar en los mens desplegables que aparecen en la parte superior de la pantalla. Primero hay que elegir el tipo de enseanza y posteriormente el nivel (grado).
La ficha que aparece a continuacin de digitar el RUN del alumno, slo guardar datos correspondientes a la inscripcin. Cabe sealar que la totalidad de los datos personales de un alumno solamente se presentarn en el sistema para ser modificados en el establecimiento cuando el alumno se encuentre matriculado. Esto es, el sistema no da acceso a la modificacin de los datos personales de un alumno si ste se encuentra solamente inscrito o en proceso de inscripcin.
Para confirmar la inscripcin hay que presionar el botn
que aparece al
final de la ficha. El sistema volver a la primera parte de la seccin Inscripcin, con el mensaje de inscripcin exitosa.
3.2 Matricular
En la seccin Matricular se puede acceder a la lista de alumnos inscritos. Esta seccin presenta la opcin de matricular a los alumnos inscritos. Para matricular a un alumno en el establecimiento se deben seguir los siguientes pasos:
Pasos para matricular a un alumno

Seleccionar la fecha de matrcula. Seleccionar a los alumnos que se matriculan en la fecha seleccionada. Ingresarles su nmero de matrcula. Ingresar la letra del curso en el cual se matriculan. Para la enseanza T/P debe escogerse adems el sector econmico y especialidad. Confirmar la matrcula.
2-28
Explicacin
Para seleccionar la fecha de matrcula hay que presionar en el calendario y elegir la fecha. Los alumnos se seleccionan al costado izquierdo de su nombre.
Calendario
Seleccionar alumnos
El nmero de matrcula y la letra del curso se ingresan en los cuadros de texto que corresponda.
Para confirmar la matrcula hay que presionar en el botn
que se encuentra al
final de la lista de alumnos inscritos. El sistema matricular solamente a aquellos alumnos que hayan sido seleccionados sin importar el resto de los alumnos que se encuentran inscritos. Se presentarn los mensajes de xito o error para los diferentes alumnos para los que haya sido confirmada la matrcula.
3.3 Libro de matrcula y Alumnos por curso

Una vez que los alumnos han sido matriculados, pasan a dos listas en el mdulo Inscripcin y matrcula, donde se manejan diferentes datos que relacionan a los alumnos con el establecimiento y con el curso.
2-29
3.3.1
Libro de matrcula
En esta seccin se permite el ingreso y la modificacin de los datos que relacionan al alumno con el establecimiento, stos son:
Datos que relacionan alumno y establecimiento Nmero de matrcula. Fechas de ingreso al establecimiento. Fechas de retiro del establecimiento.
El sistema presenta las listas de alumnos en esta seccin, separadas por nivel. Tambin presenta los datos que relacionan al alumno con los cursos en los que haya estado, pero no permite su modificacin.
Para retirar a un alumno debe hacerse clic en el link Dar de baja en la columna estado del alumno. Luego en la pantalla Dar de Baja al Alumno, debe llenarse todos los campos correspondientes a la fecha de baja, el motivo, la persona que autoriz el retiro y los datos del nuevo lugar de estudio. En el caso de trmino anticipado, debe hacerse clic en la casilla de verificacin de Retiro anticipado. Para editar la informacin de la baja, se hace clic en la fecha de retiro y luego se pueden modifican los datos, adems se puede anular la baja, pulsando el botn correspondiente.
3.3.2
Alumnos por curso
En esta seccin se presenta el alumno matriculado en la lista de su curso. Aqu se permite ingresar y modificar los datos que relacionan al alumno con su curso, que son los siguientes:
Datos que relacionan alumno y curso Nmero de orden de lista. Fechas de ingreso al curso.
2-30
El sistema en esta seccin presenta las listas separadas por curso (como es natural) y ordenadas por nmero de lista. Es importante sealar que al matricular a un alumno el sistema no le otorga automticamente un nmero de orden de lista, as que es absolutamente necesario que el usuario, al matricular al alumno, se dirija a esta seccin para poder ingresar el nmero de lista que le corresponde.
3.4 Cambios de curso

Esta seccin presenta la opcin de traspasar alumnos de un curso a otro una vez que los alumnos han sido matriculados. Los cambios slo pueden realizarse entre cursos de un mismo grado. Los pasos para realizar un cambio de curso son:
Pasos para cambiar de curso un alumno

Hacer clic en la seccin "Cambio de curso" del mdulo Inscripcin y matricula. Seleccione el tipo de enseanza, grado y curso del alumno. Seleccionar la fecha de cambio de curso y hacer clic en continuar. Seleccionar alumno, curso de destino y complete el formulario de cambio de curso. Haga clic en "Guardar" para completar el cambio
Explicacin
Para seleccionar la fecha hay que hacer clic en el espacio asignado para su ingreso, con lo cual aparecer el calendario desde donde deber seleccionarse la fecha de cambio haciendo clic en el da. Posterior a ello, se debe hacer clic en "continuar". En pantalla aparecer un formulario de datos, donde se deber elegir al alumno que se desea cambiar de curso, el curso de destino, la causa del cambio, nmero de orden del alumno en el nuevo curso y la posibilidad de ingresar una nueva matrcula para el alumno y posibles observaciones.
2-31
Cambio de curso
3.5 Inscritos y matriculados

Esta seccin permite visualizar todos los alumnos que han sido ingresados en el sistema por grado escolar. La visualizacin entregar tanto a los alumnos inscritos como a los matriculados, cada catalogado mediante un color diferente. La lista se generar por el siguiente orden.
Primero se ordenarn los alumnos matriculados, luego el curso y finalmente por orden alfabtico.
Las opciones de trabajo con este informe corresponden a la impresin automtica o a un trabajo ms detallado en Excel.
2-32
Inscritos y matriculados
4. Alcances de la distribucin por curso

Es necesario que los cursos donde se desee ingresar alumnos hayan sido creados previamente en el sistema por parte de la administracin del establecimiento. Luego, al momento de matricular a un alumno, es importante que se le ingrese correctamente la letra del curso al cual ingresa.
Se recomienda manejar los datos que relacionan al alumno de manera separada con los del curso, ya que as se pueden registrar los cambios de curso de manera ms eficiente.
Es necesario que a los alumnos se les haya ingresado de manera correcta su nmero de orden de lista, ya que de este orden depende el ingreso de los datos que califican al alumno (notas, asistencias, anotaciones, etc.), as como las fechas de ingreso y retiro del curso. Por ejemplo, esto ltimo permite detectar que das se les puede tomar asistencia a determinados alumnos.
2-33
Otro alcance de las fechas de ingreso y retiro de los alumnos es la generacin del boletn de subvenciones. El sistema lo genera automticamente y obtiene de estas fechas los datos para calcular las altas y las bajas.
El sistema no pone lmite al nmero de alumnos matriculados ni al nmero de alumnos por curso. Si en el establecimiento, la administracin del sistema define correctamente la capacidad de los cursos, el sistema calcula automticamente el nmero de alumnos excedentes. Estos alumnos en el sistema funcionan igual que cualquier alumno normal (se le pueden contar asistencias, ingresar notas, etc.), la nica diferencia es que no se van a declarar a subvenciones. Al momento de retirarse un alumno del curso, el sistema comienza a declarar al alumno como excedente.
5. Mdulo Alumnos
Este mdulo permite realizar modificaciones a los datos que han sido ingresados al crear al alumno en el sistema. Estos datos son editables solamente en el caso de alumnos matriculados. Adems el mdulo permite agregar expedientes de calificaciones de aos anteriores del alumno.
5.1
Ficha personal
Esta seccin permite la modificacin de los datos ingresados a los alumnos, adems de poder agregar datos sobre los padres y de salud del alumno.
Para modificar datos creados anteriormente, se debe seleccionar el dato que se desea cambiar y posteriormente sobrescribir el formulario con los datos que actualmente son vlidos.
Para realizar la identificacin del alumno con los datos familiares se debe hacer clic en la pestaa Familia, con lo cual se cargar la ventana correspondiente a los datos familiares del alumno. En dicha ventana se podr agregar datos como el nmero de hermanos, lugar entre los hermanos y con quien vive el alumno. Adems se podr agregar a los parientes del
2-34
alumno que el colegio estime necesario ingresar al sistema (en general se recomienda que se ingresen los datos de ambos padres y del apoderado en caso de no ser uno de los padres). Los pasos para agregar un nuevo pariente son:
Pasos para agregar un nuevo pariente

Hacer clic en la pestaa Familia existente en la seccin Ficha personal del mdulo Alumnos. Hacer clic en el botn Agregar Familiar. Ingresar los datos del nuevo pariente, haciendo clic en la cuadrcula de Apoderado en caso de serlo. Hacer clic en Guardar familiares.
Ficha Personal
2-35
Explicacin
Debe recordarse que no se pueden ingresar personas al sistema sin conocer el RUN, por lo que es indispensable este dato en caso de querer ingresar algn pariente para el alumno. Los datos que se deben ingresar son: Nombres y Apellidos, RUN, Telfono, Parentesco, Fecha de Nacimiento (con formato aaaa-mm-dd), Sexo, Ocupacin, Pas, Estado Civil y Nivel educacional.
Los
datos
ingresados
son
absolutamente
confidenciales
conocindolos
en
el
establecimiento slo los administradores y el director.
5.2
Expedientes externos
En esta seccin se pueden ingresar expedientes de notas de los alumnos que en aos anteriores no se hayan encontrado en el colegio. As se podr mantener un registro de notas de todos los alumnos, ya sea que estos se hayan encontrado en el establecimiento en aos anteriores o no.
La forma de ingresar un nuevo expediente de notas es la siguiente:
Pasos para agregar un nuevo expediente

Seleccionar al alumno al cual se desea agregar el expediente Colocar el nmero de asignaturas del expediente y hacer clic en nuevo. Agregar datos de Colegio en que curso sus estudios, Ao de estudio, Grado y Curso al cual perteneci, Planes y programas de estudio del establecimiento. Seleccionar la asignatura cursada y el tipo de formacin. Adems se debe ingresar el orden de la asignatura en el acta, si la asignatura es ponderable y la nota obtenida por el alumno en dicha asignatura. Ingresar situacin final del alumno y porcentaje de asistencia.
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Explicacin
El nmero de asignaturas a crear depende del nmero de asignaturas cursadas por el alumno en el colegio del cual se va a ingresar el expediente, en caso de que el nmero de asignaturas haya sido ingresado de manera incorrecta, existe la posibilidad de agregar nuevas asignaturas al expediente o de dejarlas sin ingreso dependiendo de existir ms o menos asignaturas que las creadas inicialmente.
La lista de los colegios existentes para ser agregados corresponde a los colegios que pertenecen al sistema escolar chileno y que poseen un Rol de Base de Datos (RBD). Tambin puede agregarse un colegio extranjero seleccionando esta opcin y completando los datos respectivos a nombre y pas del colegio, el decreto correspondiente, Ao, Grado y Situacin final.
Para agregar las asignaturas, se debe buscar desde la lista oficial existente en el ministerio y que es igual a la lista de asignaturas existente en el caso de agregar una asignatura nueva en la seccin Asignaturas del mdulo Administracin. La forma de agregarlas tambin es igual a la realizada en dicha seccin. El promedio final del alumno puede ser generado automticamente seleccionando la cuadrcula de Calculado automtico existente junto a Promedio General.
Los datos de Estado Final y Asistencia deben ser ingresados de acuerdo a los datos oficiales que se incluyen en las actas de calificaciones con la cual se est llenando el expediente.
Finalmente se debe hacer clic en guardar para que sean ingresados en el sistema los datos agregados en el expediente externo del alumno. Se puede ingresar tantos expedientes externos como aos se haya encontrado el alumno fuera del establecimiento.
En caso de querer modificar los datos de las asignaturas o notas de un expediente ya creado, simplemente se debe hacer clic en el botn Editar existente junto a cada uno de los expedientes creados. En caso de querer eliminar el expediente se debe hacer clic en borrar con lo que desaparecern todos los datos ingresados en el informe.
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Expedientes Externos
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6. Mdulo Libro de clases
6.1 Asistencia
Para ingresar la asistencia por curso hay que seleccionar la seccin Asistencia del mdulo Libro de clases y seguir los siguientes pasos:
Pasos para ingresar la asistencia diaria

Seleccionar el da para ingresar la asistencia. Ingresar los nmeros de lista de los alumnos ausentes. Confirmar la asistencia. Explicacin
El da se selecciona haciendo clic sobre la fecha y seleccionndolo en el calendario.
Seleccionar fecha para ingresar asistencia
En el recuadro que aparece sobre la lista de los alumnos del curso se deben ingresar, separados por guin, los nmeros de lista de los alumnos ausentes.
Recuadro de ingreso de inasistentes
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Para confirmar la asistencia hay que presionar el botn
. Una vez
que el navegador recargue la pgina, el sistema le habr colocado una equis ( ) a los alumnos que fueron ingresados como inasistentes y un visto bueno ( ) al resto de los alumnos que pertenezca al curso en esa fecha. A los alumnos que no pertenezcan al curso en la fecha que se est ingresando la asistencia, les aparecer la sigla N.A. que indica que la asistencia de dichos alumnos no se aplica en la fecha seleccionada.
Pasos para ingresar asistencia semanal

Seleccionar la fecha de cualquier da de la semana en la cual se quiera pasar asistencia. Seleccionar la opcin Semana. Ingresar el nmero de lista de los ausentes, separados por guin, en los das de la semana correspondiente. Marcar cada da donde se haya tomado asistencia. Confirmar la asistencia de los das de la semana que hayan sido seleccionados. Explicacin
Las opciones Da, Semana y Mes aparecen en la parte superior derecha de la pantalla.
Opciones Da, Semana y Mes
Si existen das en los cuales ha habido asistencia completa, entonces no se ingresa ningn nmero en el recuadro correspondiente a ese da. Para que el sistema sepa que ese da est en blanco porque la asistencia fue completa, hay que seleccionar el da.
Los das en los cuales se haya ingresado la asistencia al sistema se marcan. Para esto, hay que hacer clic en la casilla de verificacin en el nombre Guardar que aparece bajo el cuadro donde se ingresa la asistencia para ese da.
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Casilla de verificacin para marcar das de asistencia tomada
La asistencia se confirma presionando el botn aparece bajo la semana.
que
Una vez confirmada la asistencia, aparecer bajo cada cuadro en el cual se haya tomado asistencia, una pequea estadstica para el da al cual corresponda.
Se presenta adicionalmente la posibilidad de movilizarse de una semana a la siguiente o a la anterior haciendo clic en cualquiera de estas opciones. Adems se puede ver la asistencia especfica de un da haciendo clic en el nmero que se encuentra sobre el cuadro correspondiente.
Pasos para el ingreso de la asistencia mensual

En la parte de asistencia diaria seleccionar cualquier da del mes en el cual desea ingresar la asistencia. Seleccionar la opcin Mes. Ingresar el nmero de lista de los ausentes, separado por guin, en los das del mes correspondientes. Marcar cada da donde se haya tomado asistencia. Confirmar la asistencia de los das del mes que hayan sido marcados. Explicacin
El ingreso de la asistencia mensual es similar al de la asistencia semanal. La nica diferencia es que se presentan todos los das del mes en vez de los das de la semana, como
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presentaba la otra opcin. Adems en la parte de ingreso de asistencia mensual se va registrando una lista de inasistentes mensuales que se presenta bajo el botn para confirmar la asistencia de los das seleccionados.
El sistema da la libertad de poder modificar la asistencia ingresada anteriormente. Esto lo pueden hacer los usuarios siempre y cuando sigan teniendo habilitado un perfil que les permita acceder a estos datos.
Modificar la asistencia en un da especfico

Seleccionar el curso en el cual se desea modificar la asistencia. Seleccionar la fecha. Modificar los nmeros de lista en el recuadro y confirmar la asistencia. Explicacin
Existe una manera alternativa de cambiar la asistencia de un da especfico. Al hacer clic sobre la equis o el visto bueno que aparece a la derecha de cada nombre del alumno en la lista, se alternar dicho smbolo (si se hace clic sobre la equis cambia a un visto bueno y viceversa).
Modificar la asistencia: vistas semanal o mensual

Seleccionar el curso en el cual se desea modificar la asistencia. Seleccionar un da de la semana o el mes que corresponda. Seleccionar la opcin Semana o Mes segn corresponda. Modificar el cuadro correspondiente a los das en los cuales se desea ingresar la modificacin. Asegurarse de tener marcados todos los das en que se ha tomado asistencia. Confirmar la asistencia.
En algunos casos se desea eliminar la asistencia en un da especfico, con esta accin el da donde la asistencia se ha borrado no se considera para el clculo del porcentaje de asistencia total de los alumnos.
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Eliminar una asistencia: vista diaria

Seleccionar el curso. Seleccionar el da. Presionar el botn Explicacin
El da se selecciona, como siempre, haciendo clic en el casillero de la fecha y seleccionando el da en el calendario que aparece.
El botn
se encuentra a la derecha de la fecha.
6.2 Anotaciones
Para ingresar las anotaciones hay que hacer clic en la seccin Anotaciones del mdulo Libro de clases y seguir los siguientes pasos:
Pasos para ingresar anotaciones

Elegir el curso. Seleccionar al alumno en la ficha de anotaciones. Seleccionar el tipo de anotacin. Colocar la anotacin y el contexto en el cual se realiza la anotacin. Colocar la fecha. Confirmar la anotacin.
Explicacin
El sistema ofrece diferentes tipos de anotaciones, cada una destacada con un color diferente.
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Tipos de anotaciones Mrito (color azul) Observacin general (color negro) Anotacin para seguimiento (color rojo) Atrasos (color caf) Castigos (color rojo) Suspensiones (color rojo)
Para ingresar el texto de la anotacin existen tres opciones:
Opciones para ingresar el texto de la anotacin Elegir la anotacin de la lista de vocabulario predefinido. Ingresar la anotacin ntegramente en el recuadro que corresponda. Una mezcla de las anteriores alternativas, es decir, elegir una anotacin predefinida pero agregar texto adicional.
Para ingresar el contexto de la anotacin basta seleccionar el cuadro correspondiente y escribir libremente.
Para seleccionar la fecha, primero se debe presionar en el cuadro de la fecha y luego en el calendario.
Para confirmar el ingreso de la anotacin hay que presionar el botn
. La anotacin
ingresada aparecer relacionada al alumno correspondiente en la lista que se despliega debajo de la ficha para agregar la anotacin.
Para modificar la anotacin que se le ha ingresado a un alumno, hay que seguir los siguientes pasos:
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Modificar anotacin
Seleccionar el curso correspondiente. Identificar al alumno en la lista que aparece bajo la ficha. Identificar la anotacin que se desea modificar. Seleccionar la opcin que modifica la anotacin. Realizar los cambios en la ficha. Confirmar la modificacin. Explicacin
Junto al alumno aparece una lista de cada anotacin que se le haya asignado. A la derecha de cada anotacin seleccionar la segunda opcin ( la anotacin correspondiente. ) para ir a la ficha de modificacin de
Para confirmar la modificacin de los datos en la ficha, hay que presionar el botn .
El sistema ofrece la posibilidad de eliminar las anotaciones siguiendo los siguientes pasos:
Eliminar anotaciones
Seleccionar el curso. Identificar al alumno en la lista bajo la ficha. Identificar la anotacin correspondiente. Seleccionar la opcin que elimina la anotacin. Confirmar la eliminacin. Explicacin
Al igual que para modificar una anotacin, hay que buscar al alumno en la lista que aparece bajo la ficha. Cada alumno tiene la lista de anotaciones que se le han asignado. Una vez identificada la anotacin hay que presionar en el icono a la derecha, que realiza la accin de eliminar ( ), y despus verificar la operacin respondiendo afirmativamente a la pregunta
que se le hace una vez seleccionada esta opcin.
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6.3 Notas
Para ingresar las notas al sistema hay que seleccionar la seccin Notas del mdulo Libro de clases y seguir los siguientes pasos:
Ingresar notas
Seleccionar el curso. Seleccionar la asignatura. Crear la prueba. Ingresar las notas en la planilla. Confirmar el ingreso de las notas. Explicacin
Una vez seleccionado el curso, aparece un men donde se pueden desplegar las asignaturas a las cuales el usuario tiene acceso. Se debe seleccionar la asignatura para poder ingresar las notas de una nueva prueba en ese lugar. En el siguiente cuadro se muestran los pasos que se deben seguir para poder crear una nueva prueba.
Crear una prueba

Presionar el botn .
Llenar los datos de la ficha. Confirmar la creacin de la prueba. Volver a notas para ingresar las notas de la prueba.
Datos que presenta la ficha de prueba Perodo. Nombre de la prueba. Coeficiente. Contenido de la prueba. Estado de la prueba (Vigente/Anulada)
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Explicacin
El sistema mostrar tantas columnas en la planilla de notas, como pruebas se hayan creado para un mismo perodo (por ejemplo semestre). Si no hay notas creadas para algn perodo, entonces no aparecer en la planilla correspondiente (en el caso en que no haya absolutamente ninguna nota, entonces no se ver ninguna planilla).
SinedUC facilita el ingreso de notas por cada prueba. Al ingresar la nota, SinedUC va saltando automticamente de alumno en alumno de la lista del curso para una misma prueba, por lo que solamente basta ingresar la nota.
Adems facilita la digitacin de cada nota, por ejemplo para ingresar 4,6 basta con digitar 46 ya que el sistema automticamente corrige la nota colocndole el decimal. Para omitir el ingreso de la nota al siguiente alumno de la lista se debe presionar la tecla Enter o Intro. Para que las notas pasen a Internet se debe presionar el botn que guarda las notas al final de la planilla.
Para volver a ingresar una nota en un cuadro especfico hay que hacer clic con el Mouse en ese cuadro, borrar la nota existente, ingresar la nueva y confirmar el ingreso de notas guardando al final de la planilla.
Por la naturaleza del ingreso de las notas al sistema se pueden modificar dos aspectos por separado. Uno de ellos son las caractersticas de las pruebas (perodo en el que se toma, contenido, nombre, coeficiente, etc.), y el otro es, naturalmente, la nota que se le ha asignado a cada alumno en alguna prueba especfica.
Pasos para modificar los datos de una prueba

Seleccionar el curso. Seleccionar la asignatura. Seleccionar la prueba. Presionar el botn Cambiar los datos en la ficha. Confirmar la modificacin de los datos. Volver a las notas.
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Explicacin
La prueba se selecciona en el men que aparece a la derecha del botn .
Men para seleccionar pruebas
Para confirmar la modificacin de las notas, al igual que cuando se crea una nueva, se debe presionar el botn . Recordamos que este botn enva y guarda en servidores la
informacin actualmente ingresada.
Pasos para la modificacin de una nota

Seleccionar el curso. Seleccionar la asignatura. Reconocer la columna que correspondiente. Seleccionar el cuadro de la nota. Ingresar la nueva nota. Confirmar el cambio de nota. Explicacin
Para reconocer la columna en la cual se debe hacer la modificacin hay dos posibilidades. Una de ellas es guiarse con la lista que aparece bajo la planilla y que muestra el orden en el que fue ingresada cada prueba. La otra posibilidad es seleccionar la prueba en la cual se desea hacer la modificacin de la nota en el men a la derecha del botn , esto hace
aparecer una sola columna en la planilla que es la correspondiente a la prueba seleccionada.
Para confirmar la modificacin de la nota hay que presionar el botn al final de la planilla.
que aparece
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Nota: Es posible que pueda bloquear las notas desde la seccin Bloquear Notas del mdulo Administracin.
Se pueden eliminar pruebas completas (el equivalente a columnas en la planilla de notas) como tambin notas de alumnos especficos.
Eliminar una prueba

Seleccionar el curso. Seleccionar la asignatura. Seleccionar la prueba. Presione el botn Explicacin
La prueba se selecciona en el men a la derecha del botn .
La opcin para eliminar aparece una vez seleccionada la prueba y se eliminarn todas las notas ingresadas en esa prueba.
Eliminar una nota especfica

Seleccionar el curso. Seleccionar la asignatura. Seleccionar el perodo. Hacer las modificaciones en la planilla. Confirmar los cambios. Explicacin
Las modificaciones que hay que hacer en la planilla en este caso son solamente eliminar las notas que corresponda, al igual como se hace para poder modificarlas pero con la diferencia de que no se ingresan datos en su reemplazo.
Para confirmar los cambios hay que presionar el botn planilla.
que aparece al final de la
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6.4 Exmenes
Los exmenes tienen las siguientes caractersticas:
Caractersticas de los exmenes Se ingresan por asignatura en un curso. Se hacen una vez finalizados todos los perodos de clases. Se les puede asignar un porcentaje. El usuario elige a que alumnos se les toma el examen. El sistema permite registrar varios exmenes en una misma asignatura del curso.
Al igual que con las notas de los alumnos, en el caso de los exmenes hay que crear el examen y despus agregar la nota, siguiendo los siguientes pasos:
Crear exmenes
Seleccionar el curso. Seleccionar la asignatura. Ingresar el orden del examen. Ingresar nombre y porcentaje del examen. Confirmar la creacin del examen. Explicacin
El sistema permite crear todos los exmenes que se deseen, por esto es necesario poner un nmero de orden a cada examen creado, as el sistema puede determinar que exmenes se toman primero y cuales se toman despus.
El porcentaje que se le asigna al examen se considera sobre el promedio del alumno (incluido los exmenes anteriores).
Para confirmar la creacin del examen se presiona el botn ficha de los datos del examen.
que se encuentra en la
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Ingresar notas de exmenes

Seleccionar el curso. Seleccionar la asignatura. Identificar la columna del examen. Ingresar las notas a los alumnos que corresponde. Confirmar el ingreso de las notas. Explicacin
Las notas de los exmenes se ingresan de manera similar a las notas parciales. A los alumnos a los cuales no se les haya ingresado nota, el sistema los considerar como alumnos que no han rendido dicho examen. Para confirmar el ingreso de las notas hay que presionar el botn que se encuentra al final de la planilla.
Al igual que con las notas parciales, los exmenes se pueden modificar a nivel de las caractersticas del examen o a nivel de las notas.
Modificar datos del examen

Seleccionar curso. Seleccionar asignatura. Identificar examen en la lista bajo la ficha para agregar examen. Elegir la opcin Editar. Modificar los datos en la ficha. Confirmar el ingreso de los nuevos datos. Explicacin
Haciendo clic en la opcin Editar aparece la ficha con los datos del examen seleccionado. Se puede modificar el nombre, el orden y el porcentaje.
Para confirmar los datos seleccionados hay que presionar el botn
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Modificar notas de un examen

Seleccionar curso. Seleccionar asignatura. Identificar la columna que corresponde al examen. Modificar las notas a los alumnos respectivos. Confirmar los cambios. Explicacin
Las columnas de los exmenes estn ordenadas de acuerdo a la lista que se encuentra entre la ficha para agregar un examen y la planilla de notas. Para confirmar los cambios hay que presionar el botn encuentra al final de la planilla. que se
Eliminar un examen
Seleccionar el curso. Seleccionar la asignatura. Identificar el examen en la lista. Elegir la opcin Eliminar. Confirmar la operacin. Explicacin
El examen se identifica en la lista que se encuentra entre la ficha para agregar un examen y la planilla de notas.
Una vez hecho clic sobre la opcin Eliminar se debe responder afirmativamente a la pregunta que aparece a continuacin para confirmar la operacin.
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6.5 Tareas
Esta seccin permite asignar tareas por asignatura en los distintos cursos dentro del establecimiento.
Para ingresar una nueva tarea se debe hacer lo siguiente:
Pasos para ingresar una nueva tarea

Seleccionar tipo de enseanza, grado y curso. Seleccionar asignatura. Completar todos los campos relacionados con el evento. Pulsar el botn .
Ingreso de una nueva tarea
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Explicacin
El ingreso de una nueva tarea queda registrada en la seccin Agenda del mdulo Informes. El sistema permite agregar varios tipos de eventos, no slo referidos a tareas, sino que otras actividades desarrolladas dentro de la asignatura como son control, examen, disertacin y prueba.
Adems se le puede asignar una prioridad al evento, considerado de prioridad alta a aquella actividad de gran importancia y baja a aquella no tan trascendental.
Las tareas pueden ser asignadas a un solo alumno, por ejemplo si se tratase de una tarea extraordinaria que debiera realizar en pro de reforzar un contenido de una asignatura o bien se pueden aplicar a todos los alumnos si se tratase de una actividad aplicada a todos el curso.
Se debe asignar una fecha y hora en la cual se realizar esta programacin.
Tambin se puede seleccionar ponderable, si la tarea tendr una nota que incidir en el promedio. La plataforma entrega la posibilidad de enviar un mail al apoderado de manera automatizada seleccionando esta opcin. Para que los correos lleguen a los apoderados es necesario que previamente hayan sido ingresados en la seccin Ficha personal del mdulo Alumnos.
Por ltimo, se debe ingresar un ttulo y una descripcin de la tarea.
Una vez creada una nueva tarea, se genera un listado con los diferentes tipos de eventos creados.
Dentro de este listado, en la columna opciones, se pueden editar y borrar las tareas. Para editarlas se hace clic sobre borrarlos, se hace clic en y luego se modifican los datos y se pulsa y luego aceptar. . Para
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6.6 Compromisos
Esta seccin permite el ingreso de los compromisos que se irn desarrollando dentro del ao en el establecimiento.
Para ingresar un nuevo compromiso se hace lo siguientes:
Ingreso de un nuevo compromiso

Completar los campos del cuadro. Pulsar el botn .
Ingreso de una nuevo compromiso
Los compromisos pueden visualizarse dentro de la seccin Agenda del mdulo Informes.
El sistema permite el ingreso de varios tipos de compromiso como son: reunin con el
apoderado, reunin centro de padres, convivencia, colecta, viaje de estudio, kermesse, acto.
Se puede seleccionar el tipo de prioridad que va a tener el compromiso: baja, normal o alta.
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Los compromisos pueden ser aplicados a todo el colegio, a cursos o alumnos seleccionados. Si corresponde slo a ciertos cursos se debe pulsar el primer curso y luego apretar la tecla Control y sin dejar de apretarla seleccionar los dems cursos, una vez seleccionados todos los cursos soltar la tecla. La tecla control se ubica en el extremo inferior izquierdo del teclado. Si desea utilizar la opcin Alumnos seleccionados, se debe pulsar el botn Agregar. Inmediatamente despus se desplegar una ventana en donde se pueden buscar los alumnos usando cualquiera de los criterios, ya sea por nombre, apellido paterno y/o apellido materno. Una vez encontrado el alumno buscado, se debe hacer clic sobre el nombre y luego se debe cerrar la ventana de bsqueda de personas. Si desea borrar a algn alumno del listado, se selecciona y luego se presiona el botn Borrar.
Adems se debe establecer fecha y hora del compromiso. Establecer si es de carcter obligatorio, para ello se debe seleccionar la casilla correspondiente. Tambin se puede enviar un email al apoderado si es que corresponde; Para ello es necesario completar la informacin sobre el correo electrnico en la seccin Ficha personal del mdulo Alumnos.
Es necesario establecer adems un ttulo para el compromiso en el cuadro asunto y una breve descripcin en el cuadro de texto respectivo.
Los compromisos se pueden editar y borrar. Una vez creado se genera un listado con los diferentes tipos de compromisos creados. Para editarlos en la columna opciones se pulsa sobre opcin y luego se modifican los datos y se pulsa y luego aceptar. . Para borrarlos, se pulsa en la
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7. Mdulo Cierre de Ao
El sistema ha dispuesto de este mdulo para ciertas actividades que se realizan en los perodos de finalizacin del ao escolar.
Secciones del mdulo Cierre de ao Estado final Inscripcin de alumnos regulares Capacidad prximo ao Concentracin de notas Clculo de reprobados
7.1 Estado final
Haciendo clic en la seccin Estado final del mdulo Cierre de Ao se muestran las opciones para promover o reprobar los alumnos del curso seleccionado, como tambin generar los certificados anuales de estudio.
Promocin de los alumnos

Seleccionar el curso. Promueva o repruebe a los alumnos correspondientes. Colocar las observaciones (en los casos que se aplique). Confirme la promocin de alumnos. Explicacin
El sistema promueve a todos los alumnos por defecto, ya que el establecimiento es el encargado de la promocin de los alumnos.
Para promover o reprobar a un alumno hay que seleccionar la opcin en el men que se encuentra a continuacin del nombre del alumno.
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Las observaciones se colocan al extremo derecho de la fila donde se encuentra el alumno. Estas dicen relacin con los casos excepcionales de promocin de alumnos.
Men de promocin de alumnos y cuadros de observaciones
Para confirmar la promocin de los alumnos del curso hay que presionar el botn que se encuentra al final de la planilla de promocin.
Una vez que en un curso se haya determinado el estado final de los alumnos, se pueden generar los certificados finales de estudio.
Generacin de los certificados anuales

Hacer clic en la seccin Estado final en el mdulo Cierre de ao. Verificar la configuracin de la pgina en el navegador. Presionar el botn Confirmar la impresin. Explicacin
Si la configuracin de la pgina en el navegador ha sido determinada anteriormente se mantendr as para cada vez que se imprima desde una pgina Web.
Seleccionar las opciones en el cuadro de dilogo de la impresora.
Al momento de presionar el botn
aparece una nueva ventana
mostrando como van a quedar los certificados en papel continuo carta (si el papel no es continuo no hay problemas al momento de imprimir). Mientras tanto el computador se
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prepara para presentar el cuadro de dilogo de la impresora (en general toma un poco de tiempo en aparecer debido a la cantidad de informacin que debe procesar, por lo tanto hay que esperar algunos segundos).
En el cuadro de dilogo que aparece hay que seleccionar la impresora y el intervalo de pginas que se desea imprimir.
7.2 Inscripcin de alumnos regulares
En la seccin Inscr. alumnos regulares del mdulo Cierre de Ao se pueden inscribir los alumnos para el prximo ao, una vez que est lista la promocin de los alumnos en la seccin Estado final. Hay dos opciones para inscribir los alumnos de este ao para el prximo.
Inscripcin de alumnos regulares Opcin 1 Seleccionar el curso. Marcar la opcin para inscribir todos. Desmarcar especficamente los que no se inscriben para el prximo ao. Confirmar la inscripcin. Explicacin
Para marcar todos los alumnos hay que hacer clic sobre la casilla de verificacin que se llama Inscribir.
Inscribir todos los alumnos
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Cada alumno tiene su propia casilla de verificacin, haciendo clic sobre ella se puede desmarcar para informar que ya no se inscribe para el prximo ao.
Para confirmar la inscripcin hay que presionar el botn lista de alumnos.
que aparece al final de la
Hay que notar que el sistema, a partir de los datos que se ingresaron en la seccin Estado final, calcula en que nivel se matricula el alumno.
Inscripcin de alumnos regulares Opcin 2 Seleccionar el curso. Marcar cada alumno que se inscribe. Confirmar la inscripcin. Explicacin
Esta manera de hacer la inscripcin es ms lenta, pero es de mayor utilidad en el caso de que pocos de los alumnos matriculados actualmente se vayan a inscribir para el prximo ao.
7.3 Concentracin de notas
Esta seccin entrega un certificado de concentracin de notas tipo, para un alumno.
Generacin del certificado de concentracin de notas: Seleccionar el curso. Seleccionar a un alumno o a todos los alumnos. Configurar la fecha de concentracin. Pulsar el botn .
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Generar un certificado de concentracin de notas
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Certificado de concentracin de notas
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Explicacin
La informacin desplegada puede imprimirse directamente desde el sistema, pulsando el botn .
El sistema muestra el certificado para los alumnos, durante los aos en que fueron ingresadas sus notas en la plataforma. Para aquellos alumnos provenientes de otros colegios, se puede agregar la informacin en la seccin Expedientes externos del mdulo Alumnos, as como tambin la informacin histrica para los alumnos del mismo colegio previo a usar el sistema.
7.4 Certificado de enseanza media
El sistema permite generar los certificados de enseanza media, para ello es necesario realizar los siguientes pasos:
Generacin del certificado de enseanza media: Seleccionar el curso. Pulsar el botn .
Generar un certificado de enseanza media
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Certificado de enseanza media
Explicacin
Los certificados se generan slo para aquellos alumnos que han sido promovidos en el ltimo ao escolar, es decir, para los alumnos licenciados de enseanza media.
Los certificados pueden ser impresos en forma individual al hacer clic en la opcin Ver de la columna certificado en el listado de los alumnos. Otra forma es generar los certificados del curso y al momento de imprimir colocar los nmeros de pginas correspondientes a los certificados de los alumnos que se requieren imprimir.
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7.5 Clculo de reprobados
El sistema despliega un listado de todos los alumnos por grado que no cumplen con los requisitos de asistencia y/o rendimiento mnimos para ser promovidos, de acuerdo a los parmetros ingresados para todo el establecimiento en la seccin Plan del mdulo Administracin o bien para cada grado en particular en la seccin Grados del mdulo Administracin.
Esta seccin adems permite modificar la situacin final de cada alumno dentro de los mens desplegables de situacin final registrada.
Clculo de reprobados
8. Mdulo Evaluacin cualitativa
Existe un mdulo para crear evaluaciones que no estn asociadas a ninguna asignatura dentro del sistema y que se pueden evaluar con escalas diferentes a la numrica estndar.
El mdulo Evaluacin Cualitativa permite crear mltiples evaluaciones, permitiendo a cada una de ellas aplicarse en los cursos que sean necesarias. Adems permite asignar flexiblemente los tems que se desean evaluar (separados por reas), los cursos en los que
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se desea aplicar cada evaluacin y la cantidad de veces en las cuales se aplicar cada evaluacin a lo largo del perodo escolar.
Por ltimo, este mdulo permite aplicar y presentar la evaluacin para cada alumno de los cursos a los cuales se haya asignado al momento de su creacin.
8.1 Diseo de evaluaciones
Para crear una evaluacin se ha dispuesto la seccin diseo de evaluaciones.
Crear una evaluacin

Indicar el nmero de reas. Presionar el botn .
Especificar ttulo y descripcin de la evaluacin. Definir la cantidad de veces que se aplica la evaluacin. Seleccionar las reas. Agregar los tems por rea. Confirmar la creacin de la evaluacin. Explicacin
El nmero de reas se coloca en el recuadro a la izquierda del botn
Una vez presionado el botn
aparece la ficha en la cual se pueden definir las
caractersticas de la evaluacin que se est creando.
El ttulo y la descripcin de la evaluacin se colocan en los primeros casilleros que aparecen en la ficha.
La cantidad de veces en las cuales se desea aplicar la evaluacin se coloca a continuacin. Es importante notar que SinedUC no calcula promedios por cada una de las evaluaciones,
2-66
as que en caso de que se necesitara incluir un promedio en el informe, se debe ingresar como una calificacin ms.
Las reas que corresponden a esta evaluacin se seleccionan de los mens desplegables respectivos.
Por cada rea es necesario indicar tems que se van a calificar (si se desea calificar adems al rea hay que indicar que esta es calificable en el crculo de verificacin que corresponde).
Para agregar los tems hay que presionar el botn respectiva.
en el rea
Tambin se pueden agregar observaciones haciendo clic en la casilla de verificacin de Agregar observacin al rea, para cada rea donde se requiera.
Al presionar el botn
se confirma la creacin del informe con los datos que se han
ingresado. Esto permite que el sistema habilite las opciones que corresponden a la asignacin de la evaluacin a algunos cursos especficos y de impresin. Tambin es importante sealar que las reas en las cuales no se ha ingresado ningn dato se eliminan al momento de confirmar la creacin del informe.
Indicar los cursos relacionados a la evaluacin

Presionar el botn . .
Seleccionar los tipos de enseanza y presionar Seleccionar los niveles y presionar Seleccionar los cursos. Presionar el botn .
y repetir el proceso (opcional).
Confirmar la asociacin de la evaluacin con los cursos seleccionados.
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Explicacin
el sistema muestra una nueva pantalla en la cual se
pueden asignar mltiples cursos en los cuales se aplicar la evaluacin.
Para seleccionar un tipo de enseanza, un nivel, o un curso se debe hacer clic sobre el tipo de enseanza, nivel o curso que corresponda. Tambin existe la opcin de escoger todos los tipos de enseanza, niveles o cursos listados. Para seleccionar mltiples tipos de enseanza, niveles o cursos hay que hacer clic sobre cada uno de ellos manteniendo presionada la tecla Control (o Ctrl).
se genera una lista con las opciones que corresponden a la seleccin
que se haya hecho previamente.
Por ejemplo, si se eligi el tipo de enseanza 110 entonces se van a listar todos los niveles que corresponden a este tipo de enseanza al presionar el botn .
Una vez asignados los grupos hay que presionar el botn evaluacin.
para volver a la ficha de la
Ingresar las caractersticas de impresin de la evaluacin

Presionar el botn .
Seleccionar las opciones de impresin que desee. Confirmar la seleccin de las opciones. Volver a la ficha de la evaluacin. Explicacin
, el sistema presenta algunas propiedades para
personalizar la impresin de la evaluacin. Las caractersticas que se seleccionen se aplicarn cada vez que imprima este informe para algn alumno.
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Para seleccionar una opcin hay que hacer clic con el mouse en la casilla de verificacin que corresponda.
Para confirmar las elecciones que se hayan hecho hay que presionar el botn
Para volver a la ficha de evaluacin hay que presionar el botn
Para salir de la ficha de evaluacin hay que presionar el botn
En la seccin Diseo de evaluaciones no solamente se pueden crear mltiples evaluaciones, sino que tambin se pueden modificar los datos de las evaluaciones que han sido creadas previamente. Esto se puede hacer siempre y cuando la persona que cre la evaluacin no la haya bloqueado.
Las evaluaciones ya creadas aparecen en una lista y el sistema da la posibilidad de editarlas o borrarlas.
Editar los datos de una evaluacin

Hacer clic en Editar en la fila que corresponda. Modificar los datos de la ficha. Confirmar el cambio. Explicacin
Al hacer clic en Editar aparecer la ficha de la evaluacin correspondiente.
Todas las caractersticas de la evaluacin son susceptibles de ser modificadas; el nmero de reas, el nmero de tems por rea, el nombre de las reas, los tems por rea, los cursos a los cuales se asigna la evaluacin, las caractersticas de la impresin, etc.
Para confirmar los cambios hay que presionar el botn
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8.2 Evaluacin por alumno

Para evaluar a los alumnos de un curso especfico est habilitada la seccin Evaluacin por alumno.
Evaluar a un alumno especfico

Seleccionar el curso donde se encuentra el alumno. Seleccionar la evaluacin que se le desea aplicar. Seleccionar la calificacin que corresponda. Seleccionar al alumno. Calificar. Confirmar la calificacin. Explicacin
El curso se selecciona normalmente por medio de los mens desplegables que se encuentran en la parte superior.
En los mens desplegables que van apareciendo se seleccionan la evaluacin, la calificacin y el alumno.
La calificacin es un nmero que representa la vez dentro de un perodo, en que se aplica la evaluacin.
Al costado derecho de cada tem se encuentra el recuadro donde se ingresa la calificacin correspondiente.
Para confirmar la calificacin que se ha ingresado hay que presionar el botn
Tambin se pueden ingresar observaciones para esta calificacin (cada calificacin tiene habilitada una observacin diferente). En el caso en que el rea sea calificable estar habilitada una casilla para hacer la calificacin que corresponda al rea.
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8.3 Informe de evaluaciones
Para ver como queda el informe de una evaluacin y poder imprimirlo est habilitada la seccin Informe de evaluaciones.
Se presenta un informe distinto por cada vez que se aplic la evaluacin. Las calificaciones se presentan de manera acumulada, es decir, las calificaciones anteriores aparecen en cada tem. Las observaciones y calificaciones globales por rea no se presentan de manera acumulada, es decir, slo se presentan las que corresponden a la calificacin respectiva.
Presentar el informe de la evaluacin

Seleccionar el curso. Seleccionar la evaluacin. Seleccionar la calificacin. Seleccionar al alumno. Explicacin
El curso se selecciona normalmente con el uso de los mens desplegables que se encuentra en la parte superior.
La evaluacin, calificacin y alumno, se seleccionan en los mens desplegables que van apareciendo.
En caso de que se quiera presentar los informes de todos los alumnos del curso seleccionado hay que marcar la casilla de verificacin que corresponde (al costado derecho de la lista de alumnos) y presionar el botn .
Existe la opcin de imprimir este informe en la parte superior del informe presentado.
2-71
9. Mdulo Horarios
El sistema permite ingresar los horarios que tendrn los diferentes cursos dentro del establecimiento. Estos horarios no son generados por la plataforma, deben ser ingresados en forma manual y haber sido previamente elaborados.
9.1 Mdulos de horarios
Esta seccin permite configurar los mdulos o estructura horaria que ser implementada en las jornadas para cada tipo de enseanza dentro del establecimiento. Se establecen las horas de clases, recreo y otras actividades.
Ingresar los mdulos de los horarios

Seleccionar el tipo de enseanza y jornada. Pulsar el botn Ingresar la hora de inicio y trmino. Seleccionar el tipo de mdulo. Pulsar el botn
. Mdulo de horarios
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Explicacin
La definicin del tiempo de duracin de cada mdulo est previamente definido en la seccin Tipos de enseanza del mdulo Administracin. Es importante ingresar el tiempo de duracin del mdulo, ya que facilita la configuracin de los horarios, ya que el sistema automticamente calcula las horas de inicio y trmino para cada mdulo.
Las horas en el sistema se definen con el formato HH:MM:SS, con HH: horas, MM: minutos y SS: segundos, por ejemplo si se requiere ingresar las 8 AM, esto corresponde a 08:00:00. Si no se sigue este formato, no se guardar la informacin y se desplegar un cuadro de advertencia que dice: Problema: Faltan datos.
A medida que se van ingresando los mdulos, se va generando un listado de stos, los cuales pueden ser editados o borrados. Para editarlos, basta con hacer clic en editar, modificar los datos y luego presionar aceptar. . Para eliminarlos se pulsa borrar y luego
9.2 Horarios de asignaturas

Esta seccin permite ingresar las horas de clase que corresponden a las distintas asignaturas de cada curso.
Ingresar los horarios de las asignaturas

Seleccionar el tipo de enseanza y el curso. Seleccionar la asignatura. Pulsar el botn .
Elegir el da de semana y el nmero del mdulo. Pulsar el botn

.
2-73
Ingreso de horarios de asignaturas
Explicacin
Los horarios de asignaturas pueden ser ingresados despus de configurar la estructura horario en la seccin Mdulos de horarios.
Cuando se van ingresando los horarios, se va desplegando un listado con los mdulos asignados por la asignatura, los cuales pueden ser editados o borrados, de acuerdo a las opciones que presenta la columna Acciones del listado correspondiente. Al pulsar editar, muestra los datos previamente ingresados que pueden ser modificados al seleccionar un da de la semana o nmero de mdulo diferente y luego pulsar el botn una informacin, se debe pulsar Borrar y luego Aceptar. . Para eliminar
Si se ingresa un da y nmero de mdulo igual a uno previamente asignado, se despliega un cuadro de advertencia con el siguiente mensaje: Problema: hora asignada, por ende, el sistema no deja guardar dos asignaturas con el mismo horario.
Si no se selecciona el da y/o el nmero del mdulo se despliega un cuadro de advertencia que dice: Problema: Seleccione valores.
2-74
Listado de mdulos de asignaturas
9.3 Horario por curso
En esta seccin pueden visualizarse los horarios que tiene cada curso del establecimiento.
Visualizar los horarios por curso

Seleccionar el tipo de enseanza. Seleccionar el curso.
2-75
Horario por curso
Explicacin
Los horarios que se muestran deben haber sido previamente ingresados en la seccin Horarios de asignaturas.
Estos horarios pueden ser impresos al hacer clic en el icono de la impresora o bien enviar a Excel.
2-76
10.
Mdulo Alimentacin
El mdulo alimentacin permite configurar el programa de alimentacin del colegio.
10.1 Encuesta anual
En esta seccin se ingresan todos los parmetros correspondientes a la encuesta que se hace todos los aos a los alumnos de primer ao bsico y de primer ao de enseanza media.
Para completar la informacin se debe hacer lo siguiente:
Ingresar una encuesta

Seleccionar tipo de enseanza, grado y curso. Completar la informacin de la planilla. Pulsar el botn .
2-77
Encuesta anual
La informacin sobre el peso y la talla pueden ser guardadas adems con la fecha de medicin, para ello se debe hacer lo siguiente:
Ingresar fecha de medicin de peso y estatura

Seleccionar tipo de enseanza, grado y curso. Ingresar los datos del peso y talla para todos los alumnos. Pulsar el botn .
Ingresar el da y mes de la medicin. Pulsar el botn .
2-78
Explicacin
Para irse moviendo dentro de todos los alumnos del curso se pulsa la flecha de avance de retroceso
. Para moverse dentro de la planilla se utiliza la barra de desplazamiento
(scrollbar) situada al final del listado de los alumnos.
Los valores de la planilla deben de estar dentro de un rango correspondiente para que sea vlido, sino aparecer un mensaje que evidenciar que el valor es incorrecto y adems muestra el rango de los valores que se deben ingresar.
Encuesta anual primero bsico
2-79
Encuesta anual primero medio
10.2 Parmetros generales
Esta seccin permite ingresar el ndice de vulnerabilidad econmica IVE y el profesor encargado del programa de alimentacin escolar PAE.
Ingresar los parmetros

Completar el valor del IVE. Seleccionar al profesor encargado PAE. Pulsar el botn .
2-80
Parmetros generales
Explicacin
El IVE es proporcionado cada ao por la JUNAEB. Su valor esta comprendido entre 0 y 100. Si se ingresa un valor fuera de este rango se despliega un cuadro con el mensaje: Ingrese IVE entre 0 y 100.
Si el profesor encargado del PAE no se encontrara dentro del men desplegable, ste se debe agregar en la seccin Profesores del mdulo Administracin.
10.3 Minuta
Esta seccin permite ingresar informacin con respecto a la minuta de los das en que se sirven raciones en el establecimiento.
Ingresar una minuta

Seleccionar el mes. Seleccionar el estrato. Hacer clic en el nmero del da donde se va a ingresar la minuta. Completar los cuadros de Desayuno/once y/o Almuerzo. Pulsar el botn .
2-81
Minuta
Explicacin
Las minutas se ingresan para los estratos previamente definidos en la seccin Informacin de estratos.
Los das en que se ha ingresado minuta aparecen de color rojo, los dems das permancen en color azul.
Si se requiere modificar la informacin de una minuta, se debe hacer clic en el da y modificar la informacin y luego .
2-82
Si se quiere eliminar la minuta de un da, se pulsa el da y se hace clic en Borrar minuta y luego Aceptar. Al momento de eliminar una minuta, el da cambia inmediatamente a color azul y aparece el mensaje: No existe minuta para el da. Si se borra una minuta adems se elimina la informacin ingresada al reporte de raciones de ese da (seccin Reporte de raciones).
10.4 Informacin de estratos
Esta seccin permite ingresar la informacin de los estratos que se encuentran vigentes mensualmente de acuerdo al programa de alimentacin escolar PAE.
Agregar un estrato
Seleccionar el mes. Seleccionar estrato. Pulsar el botn Hacer clic en editar. Completar la informacin del estrato. Pulsar el botn . .
2-83
Informacin de estratos
Explicacin
La informacin del estrato debe llenarse de acuerdo al PAE recibido para el establecimiento.
Los das programados van entre 1 y 31, si se ingresa un valor fuera de ese rango aparece un mensaje de error.
2-84
Los horarios de servicio deben de completarse de acuerdo al formato HH:MM:SS, donde HH corresponde a horas, MM a minutos y SS a segundos.
Adems se puede borrar la informacin de un estrato, para ello se debe hacer clic borrar y luego Aceptar. Si se elimina un estrato, se borra inmediatamente toda la informacin relacionada a este estrato como son minuta y reporte de raciones. Si se seleccion borrar por error, eliminada. se debe seleccionar la opcin Cancelar para que dicha informacin no sea
En esta seccin tambin se agrega la informacin del concesionario para cada estrato, as como la certificacin de incumplimientos para solucionar, para ello se hace lo siguiente:
Ingresar concesionario
Seleccionar el mes. Hacer clic en concesionario. Completar la informacin del concesionario. Pulsar el botn .
2-85
Informacin del concesionario
Explicacin
Los das en que se produjeron incumplimientos se definieron anteriormente en la seccin Reporte de raciones. Los incumplimientos considerados son slo aquellos denominados como solucionables como son: Estado y cantidad vajilla. Producto sin rtulos. Alimento no apto consumo. Estado cocina. Estado lavaplatos. Txico servicio de alimentacin. Combustible. Equipo: estado y calidad.
2-86
Mobiliario estado y calidad. Vacuna antitfica. Productos pendientes.
El cuadro descripcin debe completarse con una breve explicacin del problema ocurrido. Tambin debe agregarse el da en que se solucion el incumplimiento y dentro del cuadro observacin las medidas que se tomaron.
10.5 Reporte de raciones
En esta seccin se ingresa la informacin relacionada con la cantidad de raciones que se manejan cada da, los incumplimientos del concesionario y las visitas de fiscalizacin del establecimiento. Este registro permite la generacin del certificado mensual del servicio de raciones.
Este reporte contempla 3 reas que son: desayuno/once, almuerzo y concesionario.
Ingresar reporte del desayuno/once o almuerzo

Seleccionar mes, estrato y da. Seleccionar rea: desayuno/once o almuerzo. Completar la informacin de las raciones. Pulsar el botn .
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Reporte de raciones del almuerzo
Explicacin
El reporte se realiza una vez definidos los estratos en la seccin Informacin de estratos y los das en que se ha definido minuta en la seccin Minuta.
Las raciones autorizadas corresponden a la suma de las correspondientes a la JECD y a la JUNAEB.
Los valores de las raciones no pueden ser mayores a la cantidad de raciones autorizadas, si se completara con un valor mayor aparece un mensaje de error.
Dentro de las raciones servidas incompletas debe especificarse el producto que no se sirvi.
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Con respecto a las raciones no servidas debe establecerse la causa de por qu sucedi esto.
El sistema muestra la cantidad de das que faltan para completar el certificado mensual, de acuerdo al nmero de das establecido en el estrato, en la seccin Informacin de estratos
Tambin en esta seccin se puede ingresar el reporte del concesionario, de acuerdo a lo siguiente:
Ingresar reporte del concesionario

Seleccionar mes, estrato y da. Seleccionar rea: concesionario. Seleccionar los incumplimientos del concesionario en el da. Seleccionar las visitas del da. Pulsar el botn .
Reporte de raciones del concesionario
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Explicacin
El sistema permite seleccionar uno o ms incumplimientos segn corresponda, as como tambin una o ms visitas que hayan concurrido ese da.
El cerificado mensual tanto para el de desayuno/once y almuerzo, as como el del concesionario se puede imprimir directamente de la plataforma, seleccionando el rea correspondiente, para un estrato y mes definido, y luego presionando Imprimir. configuracin de impresin debe establecerse hoja tamao oficio y orientacin vertical. En la
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3. Generacin de informes, reportes y certificados en la Plataforma SinedUC
1. Uso de informes que contienen datos de alumnos
Una ventaja de ingresar los datos a un sistema computacional es que se hace una sola vez, y eso basta para que sean utilizados cada vez que se necesiten. De esta manera el trabajo de ingresos de datos se reduce y su uso se optimiza ya que no requiere reingresar nada.
Por ejemplo, se podran generar informes que necesiten ciertas estadsticas de los datos de asistencia de los alumnos. Una posibilidad es que para cada reporte ingrese los datos de asistencia de los alumnos, con lo cual realizara el trabajo de ingreso de datos tantas veces como reportes necesitara. Pero en un sistema, los datos ingresados una sola vez son utilizados cada vez que el usuario solicite un reporte.
Como las necesidades de reportes que contengan datos de alumnos pueden ser variadas, seguramente es imposible que un sistema pueda generar cada uno de los reportes que se necesitan. Teniendo esto en cuenta, lo mnimo que se le puede pedir a un sistema es que presente la informacin ingresada de manera ordenada para que pueda ser utilizada cada vez que el usuario necesite un reporte. La eficiencia en el uso de la informacin depende en gran medida del modo que tenga el sistema en presentarla, mientras ms completa y ordenada, ms eficiencia se alcanza en su uso.
SinedUC genera diferentes agrupaciones de informacin en diversos informes, de esta manera se puede presentar la totalidad de la informacin en diferentes grupos, y cada agrupacin respeta un orden comn que a la vez pretende ser el ms eficiente con
Mdulo 4 - Generacin de informes, reportes y certificados en la Plataforma SinedUC
3-1
respecto a la naturaleza de la informacin presentada. Por ejemplo, los datos de alumnos en un curso se presentan ordenados por el nmero de lista del alumno en el libro de clase, que es el orden ms eficiente, relativo a la naturaleza de la informacin. El trabajo con esta informacin se ve facilitado por la presentacin completa y ordenada de los datos.
Sineduc ofrece adems las herramientas tcnicas para el trabajo con la informacin presentada. Si la agrupacin de los datos satisface los requerimientos de reporte de los usuarios, entonces la pueden imprimir directamente. En caso de que haya que disear un informe, el sistema da la posibilidad de enviar la informacin a una planilla Excel, para que el orden de los datos se mantenga y se pueda operar eficientemente con l.
A continuacin se presentarn los informes con los que puede trabajar el profesor.
2. Lista de alumnos
En este informe los datos estn ordenados segn el nmero de lista en el libro de clases (que ha sido ingresado a SinedUC previamente).
Datos que aparecen en el informe El curso que se est listando. El nombre del profesor jefe. Nmero de lista de los alumnos y de matrcula. Nombre completo y RUN de los alumnos. Comuna de procedencia de los alumnos. Fecha de Nacimiento de los alumnos. Fecha de retiro de alumnos (en los casos que se aplique). Nmero de telfono de alumnos.
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3. Imprimir y enviar a Excel
Opcin Imprimir
Opcin Enviar a Excel
La gran mayora de los informes tienen estas opciones sobre su encabezado.
Imprimir un informe
Generar el informe. Chequear la configuracin de la pgina en el navegador. Hacer clic en la opcin Imprimir. Seleccionar las opciones en el cuadro de dilogo de la impresora. Confirmar la impresin. Explicacin
El procedimiento para generar un informe depende de su naturaleza. La generacin de cada informe especfico ser descrita en las secciones siguientes.
Para configurar aspectos de la impresin es necesario ir en el men Archivo o File a la opcin Configurar pgina o Page Setup.
Para que los documentos aparezcan en la cantidad de pginas que corresponda se recomienda eliminar los encabezados y pie de pgina (Header y Footer), y colocar los mrgenes en cero.
3-3
Men Archivo
Al hacer clic en la opcin Imprimir
aparece una nueva ventana que presenta el
informe en la forma en la que quedar impreso. Mientras esto sucede se esta cargando la ventana de dilogo que corresponde a la impresora. Una vez que este cuadro de dilogo aparece se puede seleccionar la impresora que se desea ocupar, adems del intervalo de las pginas a imprimir y las configuraciones de que disponga la impresora seleccionada.
En el cuadro de dilogo anterior se confirma la impresin.
Enviar a Excel y guardar en un directorio especfico

Generar el informe. Hacer clic en la opcin Enviar a Excel. Elegir la opcin Guardar o "Save" en el cuadro de dilogo. Seleccionar el directorio en el cual desea guardar. Elegir el nombre para la planilla Excel donde se guardan los datos. Confirmar haciendo clic en la opcin Guardar del cuadro anterior.
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Explicacin
Al hacer clic en la opcin Enviar a Excel aparece una nueva ventana del navegador y adems un cuadro de dilogo con las opciones (si se desea abrir directamente el archivo Excel donde se guarda el informe puede elegir esa opcin en ese momento).
Una vez que se elige la opcin Guardar o "Save" en el cuadro de dilogo anterior aparece el cuadro de dilogo tpico para guardar un archivo, el cual permite elegir el directorio en el que se almacena el archivo adems de su nombre.
Al abrir el archivo (desde el directorio donde se ha almacenado) es probable que ciertas caractersticas propias de la pgina web no se puedan exportar a Excel. En este caso aparece un aviso de error que indica este problema. En el cuadro de dilogo correspondiente simplemente hay que aceptar el mensaje (OK) y podr abrir la planilla Excel con el informe.
Algunas observaciones importantes para trabajar en Excel
Los informes aparecen con un punto como separador decimal, puede ser que en su configuracin est trabajando con la coma como separador decimal. En este caso puede tener problemas al trabajar con nmeros. Una posible solucin es reemplazar todos los puntos por comas en la opcin reemplazar del men Edicin de Excel para que lo haga automticamente.
Algunas celdas aparecen combinadas, esto podra presentar problemas al querer eliminar columnas enteras que contengan estas celdas combinadas. Para deshacer la combinacin de algn conjunto de celdas en particular hay que seleccionarlas y, con el botn derecho de mouse, hacer clic y elegir la opcin que da acceso a cambiar el formato de celdas. Elegir las opciones de celdas y desactivar la casilla de verificacin que combina celdas.
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4. Notas por asignatura

Este informe presenta a los alumnos ordenados segn el nmero de lista junto con las notas obtenidas en cada asignatura. El usuario puede elegir el nivel del detalle en que las notas son presentadas en este informe.
Alternativas del nivel de detalle Notas parciales Promedios semestrales Promedio final
Las notas y los promedios que aparecen corresponden a las acumuladas al momento de generar el informe. Si se elige la opcin de notas parciales, el sistema presentar el informe completo de notas ingresadas en cada asignatura junto con los promedios semestrales y finales acumulados. El informe tambin muestra una pequea estadstica por calificacin que contiene la nota ms alta, la ms baja y el promedio.
5. Notas enseanza media
Este informe proporciona el archivo tipo que se enva al DEMRE.
Datos que contiene el informe Tipo de identificacin (si corresponde a cdula de identidad es C) Nro. de identificacin y dgito verificador Suma de los promedios finales durante la enseanza media Cantidad de cursos que realiz en la enseanza media
El usuario debe hacer clic en el link Enviar a Excel, elegir la opcin guardar en el directorio respectivo y luego enviarlo en formato digital a la pgina web del DEMRE, http://www.demre.cl/
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6. Asistencia del Colegio
Este informe presenta las opciones agregadas de la asistencia por curso, para llevar un seguimiento de las subvenciones que ser recibidas o bien para saber cuales son los cursos que tienen una mayor asistencia mensual. Las opciones que presenta mes a mes son:
Das considerados, que son los das totales en los cuales se ingres la asistencia al sistema. Asistencia posible, que es la mxima asistencia que se puede obtener en el mes, corresponde a un curso de 45 alumnos donde todos ellos asisten a clases todos los das considerados en el mes.
Inasistencia, corresponde a la cantidad de das-alumno que no se han asistido en el mes. Asistencia neta, corresponde a la cantidad de das que han asistido la totalidad de los alumnos, es la resta entre la asistencia posible y las inasistencias consideradas.
Asistencia porcentaje, corresponde al porcentaje de asistencia mensual obtenido en el curso.
En la vista de todo el ao, se presenta adems la asistencia total anual.
7. Inasistencias por curso
Este informe de inasistencias tambin presenta la lista del curso seleccionado ordenada por nmero de lista. Muestra la cantidad de veces que ha faltado cada alumno (en cada uno de los meses donde se ha ingresado asistencia al sistema), junto con el total acumulado y el porcentaje de asistencia.
El informe muestra adicionalmente los datos de comuna de residencia de los alumnos y el nmero de telfono que haya sido ingresado al sistema. Los datos del curso tambin aparecen en el informe.
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8. Resultados de la PSU
Este informe muestra los resultados de la Prueba de Seleccin Universitaria (PSU) obtenidos por los alumnos de un establecimiento en un ao determinado.
Esta informacin se obtiene directamente del DEMRE (Departamento de Evaluacin, Medicin y Registro Educacional). Datos que contiene el Informe Puntaje de la notas de Enseanza Media. Puntaje de Lenguaje y Comunicacin. Puntaje de la Prueba de Matemticas. Puntaje de la Prueba de Historia y Ciencias Sociales. Puntaje de la Prueba de Ciencias. Puntajes Mximos Nacionales. Puntajes Mximos del Colegio. Puntajes Promedios del Colegio.
Pasos para ver los resultados de la PSU

Hacer clic en la seccin Resultados de la PSU. Seleccionar el ao para el cual desea ver los resultados de la PSU. Seleccionar el Grado correspondiente. Seleccionar la letra del Curso.
Nota: Los alumnos que no aparecen es porque no se presentaron a rendir la PSU.
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9. Rendimiento Escolar
Este informe se genera una vez que se ha procedido a finalizar el ao escolar correspondiente, muestra un resumen general del proceso estudiantil del ao. Tiene el formato oficial.
Los datos que se presentan corresponden a un resumen por curso de la situacin final de los alumnos.
Datos que contiene el informe Matrcula inicial al 30 de abril. Ingresados despus del 30 de abril. Retirados. Matrcula final. Promovidos. Reprobados (Inasistencia). Reprobados (Rendimiento).
Cada uno de estos datos se encuentra desagregado por sexo, mostrando por separado tanto a hombres como mujeres.
10.
Registro Escolar
Este informe muestra el libro de matrcula que todos los colegios deben presentar, el formato es el oficial del Ministerio. La forma de presentacin de la informacin es en pginas de 50 alumnos, los cuales se ordenan de acuerdo al nmero de matrcula con el cual hayan sido matriculados en el sistema.
3-9
Datos que contiene el informe Nmero de Matrcula Nmina de Alumnos RUN Grado Fecha de Nacimiento Fecha de Ingreso Fecha de Egreso Domicilio Comuna Datos del Apoderado o o o Nombre RUN Telfono
Nivel Educacional o o Padre Madre
11.
Riesgo de repitencia
Este informe entrega la opcin de generar, da a da, una nmina de alumnos que se encontraran en situacin de repitencia de acuerdo a los parmetros que se ingresen como Nota mnima y Porcentaje de asistencia mnimo de aprobacin. De acuerdo a los datos ingresados, el informe muestra, curso por curso, los alumnos que se encuentren bajo las condiciones mnimas que fueron ingresadas.
Datos que contiene el informe Orden RUN Apellidos y nombres Promedio Final Porcentaje de asistencia
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12.
Estadsticas de alumnos
Este informe muestra un resumen de la cantidad de alumnos por cursos, por sexo, pertenecientes a la comunidad indgena o cuntos de ellos son extranjeros.
Datos que contiene el informe Curso. Total alumnos. Hombres. Mujeres. Indgenas. Extranjeros.
13.
Indgenas
Este informe presenta un listado por curso de las personas indgenas del establecimiento, indicando nombre y Run respectivo.
Para que pueda verse est informacin, es necesario haberla ingresado en el mdulo RECH seccin Datos de alumnos.
Despliegue de la lista de alumnos indgenas
Adems la informacin desplegada puede pasarse como datos a una planilla Excel o imprimirlos directamente desde el sistema.
3-11
14.
Extranjeros
En este informe pueden visualizarse los nios extranjeros por curso. La informacin desplegada incluye el curso, profesor jefe, RUN y Nombre completo del alumno, en caso de no existir alumnos matriculados provenientes del extranjero se desplegara la informacin que no se registran alumnos extranjeros.
Para acceder a esta seccin debe ir al mdulo Informes y hacer clic en Extranjeros.
El sistema obtiene esta informacin desde el mdulo RECH seccin Datos de alumnos.
Despliegue de la lista de alumnos extranjeros
15. Riesgo colegio

Este informe genera una lista detallada que muestra los alumnos que se encuentran con 2 o ms promedios de asignatura bajo 4.0, adems de mostrar esos promedios, entrega todos los promedios de asignatura de dichos alumnos junto al promedio final que obtiene el alumno.
La lista se encuentra ordenada de acuerdo al curso al que pertenece cada uno de los alumnos, empezando desde los cursos inferiores a los cursos ms avanzados.
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Datos que contiene el informe Curso. Orden. Nombre. Promedios de asignatura. Promedio final. Cantidad de promedios rojos.
16. Situacin del curso

Este informe consta de siete partes y calcula algunas estadsticas simples asociadas a cada curso. Los aspectos que se muestran estn relacionados con notas, atrasos y anotaciones.
Datos que contiene el informe Matrcula actual en el curso. Dispersin de los rangos de notas por asignatura. Alumnos destacados por sus notas. Alumnos con rendimiento suficiente. Alumnos con rendimiento insuficiente. Alumnos con asignaturas insuficientes. Resumen de las anotaciones de los alumnos.
17. Alumnos repitentes
Este informe presenta, una vez terminado el ao escolar, los alumnos que han sido reprobados, ya sea por asistencia o por rendimiento, en cada uno de los cursos del colegio. En caso de no existir alumnos repitentes en algn curso en particular, el informe mostrar No se registran alumnos repitentes en este curso.
3-13
A continuacin se despliega un listado con la cantidad de alumnos reprobados en cada curso, indicando el profesor jefe de ese curso, el nombre y RUN del alumno repitente y el motivo de reprobacin, en caso contrario se despliega la informacin que no existen alumnos repitentes en este curso.
Despliegue de la lista de alumnos repitentes
18. Alumnos retirados

En este informe puede verse un listado de todos los alumnos que han sido retirados para el ao escolar correspondiente.
Datos que contiene el informe Run Nombre Curso Fecha retiro
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19. Alumnos por comuna

Este informe presenta un listado de los alumnos agrupados por comuna de residencia. Es muy importante ingresar esta informacin durante el proceso de inscripcin del alumno.
Si un alumno se cambia de comuna o no se le ingres esta informacin en la ficha de inscripcin, esto puede modificarse en el mdulo Alumnos, seccin Ficha personal.
20. Licenciados Enseanza Media

El sistema entrega un listado de los alumnos que se licenciaron de enseanza media,vale decir, los alumnos que terminaron su colegiatura.
Este listado se muestra por curso para cada tipo de enseanza. Adems se presenta el promedio general que obtuvo cada alumno.
21. Generacin de informes para ser presentados a los apoderados
21.1 Resumen para apoderados

Este informe esta diseado para ser presentado al apoderado y muestra el detalle de notas acumuladas, asistencia y anotaciones de cada alumno, separado por perodos.
Definir aspectos de la presentacin del informe

Presionar el botn Definir el ttulo del informe. Definir la manera de presentar las anotaciones del alumno. Definir a quien se habilita un espacio para el ingreso de su firma. Seleccionar detalles adicionales.
3-15
Explicacin
Para definir algn aspecto o seleccionar algn detalle del informe, hay que seleccionar la casilla de verificacin o el crculo que corresponda haciendo clic sobre l.
, los aspectos definidos no solamente sern vlidos para la
presentacin actual del informe, sino que sern utilizados cada vez que se presente el informe hasta que no se haga un nuevo cambio.
Si se desea volver a la presentacin original de este informe hay que presionar el botn y despus guardar. En la parte de la firma del apoderado, el sistema agregar el nombre del apoderado que aparezca en la ficha del alumno en SinedUC. Lo mismo sucede con los el profesor jefe y con el director del establecimiento, aparecern los nombres de las personas que se hayan ingresado en el mdulo Administracin en las secciones "Colegio" y "Cursos".
Generar el informe para un alumno especfico

Hacer clic en la seccin Resumen para apoderados. Seleccionar el curso. Seleccionar al alumno. Seleccionar el perodo. Seleccionar las opciones de cantidad de decimales y presentacin de la nota de religin. Explicacin
Las opciones se seleccionan en los mens desplegables que correspondan.
Si se desea generar de una vez toda la lista de los alumnos en algn perodo fijo entonces hay que seleccionar la casilla de verificacin que se encuentra a la derecha de la lista de alumnos para seleccionar, y presionar el botn .
3-16
En caso de que tengan impresora con papel continuo es importante notar que cada informe cabe en una hoja tamao carta.
En la impresin se incorpora en forma automtica el texto corporativo: Hecho con www.sineduc.cl
21.2 Certificado de matrcula

El sistema permite generar un certificado que acredita que el alumno es regular del establecimiento.
Generacin del certificado de matrcula

Hacer clic en la seccin Certificado de matrcula. Seleccionar el tipo de enseanza. Completar el cuadro de texto a quien se dirige el certificado. Seleccionar el curso Seleccionar al alumno. Explicacin
Si se desea generar todos los certificados del curso seleccionado debe presionar el botn .
Si se requiere imprimir el logo del colegio o el del sostenedor, se selecciona mostrar logo en la casilla de verificacin respectiva.
3-17
22. Generacin de los certificados anuales de estudio
La generacin de los certificados anuales de estudio se realiza en la seccin Estado final del mdulo Cierre de ao.
23. Documentos ministeriales
Estos documentos corresponden a aquellos que son solicitados por el Ministerio de Educacin en algn momento del ao escolar, los cuales tienen un formato preestablecido y que no puede ser modificado. SinedUC se ha encargado de recopilar los informes que deben ser presentados en el Ministerio, en este caso Boletn de Subvenciones, Matrcula Inicial y Acta de Calificaciones, y reunirlas de forma prctica y fcil de generar.
Los mdulos de Subvenciones y Rech se ocupan de recopilar la informacin necesaria para los documentos y de generarlos. Los datos a ingresar provienen de diferentes del sistema por lo que, en general, no deben ser ingresados nuevamente.
23.1 Subvenciones
Las subvenciones es el ingreso en dinero que el Ministerio de Educacin hace a los colegios, sean subvencionados o municipales, para la correcta atencin de los estudiantes.
3-18
23.1.1
Cdigos especiales
Esta seccin da la posibilidad de agregar cdigos ministeriales especiales a cualquier alumno matriculado en el sistema y la posibilidad de observar aquellos alumnos que ya se encuentren con un cdigo asignado. Estos cdigos son suplementarios a la asignacin que recibe normalmente por los alumnos, los cuales se generan automticamente y no deben ser ingresados en esta seccin.
Los cdigos existentes en las nminas oficiales del Ministerio son:
Cdigo 261 Cdigo 262 Cdigo 263 Cdigo 272 Cdigo 273 Cdigo 274 Cdigo 275 Cdigo 276 Cdigo 277
El procedimiento para ingresar el cdigo de un nuevo alumno es el siguiente:
Pasos para la ingresar el cdigo de un nuevo alumno

Hacer clic en la seccin Cdigos especiales del mdulo Subvenciones. Seleccionar curso. Hacer clic en Agregar alumno. Elegir alumno y cdigo de subvencin. Completar la fecha de inicio y fin del perodo de subvenciones. Hacer clic en guardar.
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Explicacin
Al seleccionar el curso y hacer clic en agregar alumno, el sistema redireccionar a una pgina donde se debe seleccionar, desde una lista desplegable, al alumno al cual se le asignar la subvencin. Tambin se deber seleccionar, desde otra lista desplegable, el cdigo que se desea asignar al alumno, siendo este uno de los existentes en la nmina oficial del Ministerio de Educacin.
Una vez realizado esto se debe ingresar el perodo en el cual el alumno posee la subvencin, dando el sistema la posibilidad de ingresar como fecha de inicio de la subvencin la fecha en la cual el alumno fue matriculado y como fecha de trmino de la subvencin la fecha en la cual el alumno fue dado de baja. En caso que el alumno haya completado el perodo de clases en el colegio, la fecha de trmino ser la fecha en que finalizaron las clases en el colegio.
23.1.2
Boletn de Subvenciones
Esta seccin permite generar automticamente el Boletn de Subvenciones pedido por el Ministerio de Educacin para el pago de las subvenciones.
El Boletn de Subvenciones puede ser generado para cada uno de los tipos de enseanza existentes en el colegio y para cada mes del ao.
El Boletn de Subvenciones se genera automticamente a partir de datos ingresados en otras secciones del sistema. Adems entrega la opcin de imprimirlo directamente o de enviarlo a Excel en caso de que se le desee realizar alguna modificacin.
Para obtener el Boletn de Subvenciones se deben seguir los siguientes pasos:
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Pasos para la obtener el Boletn de Subvenciones

Hacer clic en la seccin Boletn de Subvenciones del mdulo Subvenciones. Seleccionar mes y cdigo del tipo de enseanza.
Una vez realizados estos pasos el Boletn se generar de manera automtica. En caso de querer generar el informe de otro mes o de otro tipo de enseanza, simplemente se debe cambiar los datos ingresados en cada una de esas secciones.
23.1.3
Asistencia diaria detallada
En esta seccin se muestra un resumen de la asistencia tomada diariamente para cada establecimiento a nivel de curso.
Pasos para ver el resumen de la asistencia diaria detallada

Hacer clic en la seccin Asistencia diaria detallada del mdulo Subvenciones. Seleccionar colegio, mes, tipo de enseanza, grado y curso. Hacer clic en cada una de las casillas de verificacin que se desea que muestre el resumen. Pulsar el botn Explicacin El sistema da la posibilidad de seleccionar todos los colegios a la vez o en forma particular. El nivel de detalle que se requiera est dado por las opciones que el usuario determine. Adems se muestran la cantidad de altas y bajas que se han producido y calcula los porcentajes de asistencia para cada da y mes. .
3-21
23.2 RECH
Este mdulo presenta los documentos que se deben enviar al Registro de Estudiantes de Chile. Estas corresponden al envo de matrcula inicial y acta de calificaciones al Mineduc, adems de la generacin del acta en papel. , los cuales son el Registro de Matrcula Inicial y las Actas de Calificaciones.
Adems el mdulo posee la opcin de ingresar datos de alumnos, para asegurarse que los datos enviados al Mineduc tengan la informacin correcta.
23.2.1
Datos de alumnos
Esta seccin permite visualizar y modificar datos de los alumnos de cada curso, tomando como parmetro fijo el nombre y el RUN. Los datos de inicio son los datos ingresados en las diferentes secciones de la plataforma, existiendo la posibilidad de modificar estos datos.
Los datos que pueden ser modificados corresponden a:
Comuna, que se selecciona desde la lista desplegable que contiene todas las comunas del pas, viene con los datos existentes al inscribir al alumno. Fecha de nacimiento, se selecciona de acuerdo al calendario existente, viene con los datos existentes al inscribir al alumno. Sexo, viene marcado de acuerdo a los datos ingresados al momentos de inscribir al alumno. Procedencia, de acuerdo a la calidad del alumno, sea indgena o extranjero, se debe ingresar en esta seccin. Programas, correspondiente a algn tipo de subvencin externa que pueda tener el alumno por medio del programa Chile Solidario o de la Junaeb. Datos varios, correspondientes a datos anexos de los alumnos como por ejemplo si es un alumno integrado, repitente, embarazada o pertenece a un grupo diferencial.
3-22
Seleccionar si se considera al alumno en la matrcula inicial o en actas de calificaciones. Para la enseanza T/P se selecciona el sector econmico y especialidad que toma cada alumno
La forma de trabajo en esta seccin es:
Pasos para modificar datos de alumnos

Hacer clic en la seccin Datos de alumnos del mdulo RECH. Seleccionar tipo de enseanza, grado y curso. Modificar los datos desde las listas existentes.
23.2.2
Matrcula inicial
En esta seccin se encuentra explicado paso a paso las acciones que se deben realizar para generar los archivos que solicita el Mineduc para el proceso de matrcula inicial.
Es muy recomendable realizar un diagnstico, Seccin Diagnstico del mdulo Administracin, antes de generar los archivos que sern enviados. El diagnstico detectar posibles incongruencias en los datos, adems de mostrar los datos que no han sido agregados en el sistema y que son solicitados.
Pasos para generar un archivo de matrcula inicial

Verificar la congruencia de datos mediante el diagnstico del mdulo Administracin. Hacer clic en la seccin Matrcula inicial del mdulo RECH. Seleccionar el archivo a generar. Hacer clic en el botn Generar.
Para generar todos los archivos simplemente hay que seguir los pasos nombrados anteriormente para cada uno de los archivos que sean necesarios.
3-23
23.2.3
Actas de calificaciones
Esta seccin permite generar todos los archivos relacionados con el cierre del ao escolar, que tienen que enviarse al Mineduc.
Para generar estos archivos en forma correcta es muy importante seguir todos los pasos indicados en esta seccin. Adems se recomienda que todos los archivos se generen el mismo da para evitar problemas de incongruencias.
El sistema despliega un cuadro amarillo de advertencia cuando encuentra algn error dentro de algunos de los archivos, especificando de cul o cuales archivos se trata. Al diagnosticar el archivo errneo, presenta los datos que faltan. Se recomienda diagnosticar todos los archivos aunque no se muestre dentro de la advertencia.
Pasos para generar un archivo de actas de calificaciones

Verificar la congruencia de datos mediante el diagnstico en el Paso 0. Generar las actas y verificarlas de acuerdo al Paso1. Seleccionar el archivo a generar. Hacer clic en el botn Generar.
3-24

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usando la Plataforma SinedUC

Gestin escolar para

Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC..........1-1

Ingreso de informacin e interaccin con la Plataforma

administrador .......................................................................................................... 2-1 2.

Mdulo Administracin................................................................................ 2-3

Mdulo Inscripcin y matrcula ................................................................. 2-27

Cambios de curso...................................................................................................... 2-31 Inscritos y matriculados............................................................................................. 2-32

Alcances de la distribucin por curso...................................................... 2-33 Mdulo Alumnos......................................................................................... 2-34

Expedientes externos ................................................................................................ 2-36

Mdulo Libro de clases.............................................................................. 2-39

Mdulo Cierre de Ao ................................................................................ 2-57

Mdulo Evaluacin cualitativa .................................................................. 2-65

Mdulo Horarios ......................................................................................... 2-72

Mdulo Alimentacin ................................................................................. 2-77

Generacin de informes, reportes y certificados en la

1. Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

2. Primeros pasos en SinedUC

Procesos al comenzar a usar SinedUC

Envo de datos. Apertura de cuentas para el director y sostenedor. Capacitacin Inicial.

2. Apertura de cuentas para el director y sostenedor.

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

3. Requisitos para el uso de la plataforma SinedUC

Requisitos para que una persona ingrese al sistema

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Para acceder a SinedUC se debe ingresar la siguiente direccin en el navegador:

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo Libro de Clases

Mdulo Libro de clases

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo Inscripcin y matrcula

Mdulo Inscripcin y matrcula

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

Mdulo Dotacin docente

Mdulo Dotacin docente

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

5.10 Mdulo Administracin

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

5.11 Mdulo Horarios

5.12 Mdulo Biblioteca

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

5.13 Mdulo Financiero

5.14 Mdulo Evaluacin cualitativa

Mdulo Evaluacin Cualitativa

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

5.15 Mdulo Alimentacin

5.16 Mdulo Educacin fsica

Mdulo Educacin fsica

Mdulo 1 - Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC

2. Ingreso de informacin e interaccin con la Plataforma SinedUC

Mdulo 2 Ingreso de Informacin e Interaccin con la Plataforma SinedUC

Mdulos a que tiene acceso el Administrador

Mdulo 2 Ingreso de Informacin e Interaccin con la Plataforma SinedUC

Introduccin de datos del Colegio

Introduccin de datos del Plan de Estudio del colegio

Este procedimiento consta de los siguientes pasos.

Mdulo 2 Ingreso de Informacin e Interaccin con la Plataforma SinedUC