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Definicin de Riesgo
Existe varias definiciones de riesgo....... Es la probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado, con un impacto significativo en la planificacin Es la posibilidad de sufrir dao o prdida, o la exposicin a sta Riesgo = f (probabilidad, impacto)
Niveles de riesgo
No aceptable : el riesgo pone en peligro los objetivos del proyecto, causar muerte o dao o significar una prdida financiera. El proyecto no puede continuar si no se toma una accin inmediata para reducir la categora del riesgo. Crtico: el riesgo puede afectar los objetivos estratgicos del proyecto, causar daos mayores y/o representar una prdida financiera importante. Debe mitigarse Mayor : el evento produce un impacto significativo en el programa, costos y/o calidad del proyecto, con posible consecuencias en otras reas y afectando los hitos del proyecto. Debe ser monitoreado cercanamente y ejecutar acciones para reducir probabilidad y/o impacto
Niveles de riesgo
Menor : el evento no causa problemas significativos o prdida financiera importante y no afecta los hitos del proyecto. Debe ser monitoreado regularmente para asegurar no aumenta su categora Area de inters : el riesgo no puede clasificarse en ninguno de los niveles anteriores, pero constituye un rea de inters que se monitorea para verificar no cambia de estado
Finalmente
Los riesgos cambian con el tiempo....... Es un problema dinmico La Administracin del Riesgo no es un adorno del proyecto, sino una funcin vital Y fundamental de la Administracin de Proyectos,que impacta significativamente en la probabilidad de xito de este
Hacer una lista de todos los peligros potenciales que afectarn el proyecto (identificacin del riesgo) Determinar la probabilidad de la consecuencias de la ocurrencia y de la prdida del potencial de cada elemento identificado (cuantificacin del riesgo) Clasificar los elementos (del ms al menos peligroso)
Fuentes de Riesgo
Ciclo de Vida del Riesgo en el Proyecto El riesgo es alto en las primeras fases del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto se acerca a su fin. La cantidad en riesgo es baja al inicio de vida del proyecto y va aumentando a medida que el proyecto avanza.
como estructurar la gestin del riesgo a lo largo del proyecto, no esta orientada a resolver los riesgos particulares.
Identificacin de Riesgos
Determinar que riesgos pueden afectar al proyecto y documentacin de sus caractersticas.
PLAN DE GESTION
DE RIESGOS
RIESGOS IDENTIFICADOS
TIPO DE PROYECTO
Los riesgos descubiertos en el proceso de identificacin de riesgos, se evalan junto con su impacto potencial en el proyecto
La incertidumbre de cierto riesgo tiene relacin con el grado de avance del proyecto. - Al inicio del proyecto muchos riesgos an no aparecen, pero en la etapa de diseo se presentan la mayora
En proyectos comunes o recurrentes se tiene una mayor idea de la probabilidad de ocurrencia de un riesgo y de sus consecuencias, a diferencia de proyectos nuevos.
-Muestra el grado de conocimiento y comprensin de un riesgo. - Muestra el grado de conocimiento y comprensin de un riesgo.
HIPOTESIS
Deben ser usadas para evaluar riesgos en dos dimensiones descritas (probabilidad e impacto)
Los supuestos identificados en el proceso de Identificacin de riesgos se evalan como potenciales riesgos.
Herramientas y tcnicas
Prueba de hipotesis
La probabilidad y consecuencias de los riesgos se pueden clasificar como: Muy alto, alto, medio, bajo y muy bajo. -Luego las dos dimensiones del riesgo son: .Probabilidad de ocurrencia .Consecuencias para el proyecto Ayuda a identificar aquellos riesgos que deben ser tratados con mayor agresividad
-Esta matriz combina escalas de impacto y probabilidad. - La probabilidad de que un riesgo se manifieste vara De en ser medidos en base a dos criterios: entre 0 y 1, y generalmente requiere de opinin experta. El impacto refleja la severidad del efecto del riesgo en los objetivos del proyecto.
Deben ser medidos en base a dos criterios: -Estabilidad del supuesto -Consecuencias para el proyecto Otros supuestos que puedan estar presentes se deben identificar y evaluar con el anlisis cualitativo
Resultados
Compara los riesgos del proyecto con aquellos de otros proyectos de acuerdo a sus respectivas calificaciones. Se puede usar para asignar recursos al proyecto.
Pueden ser priorizados de acuerdo a ciertos criterios. Por ejemplo: de acuerdo a rango. Tambin se pueden priorizar de acuerdo a sus necesidades de respuesta.
Los altos riesgos y riesgos moderados son los primeros candidatos para anlisis adicional, y acciones de gestin de riesgo.
Al repetirse el anlisis, pueden aparecer tendencias en los resultados, haciendo que la respuesta y el anlisis adicional de los distintos riesgos sean ms urgentes o menos urgentes
Analizar numricamente la probabilidad de cada riesgo y sus consecuencias en los objetivos del proyecto y el riesgo global
Plan de gestin de riesgos Riesgos identificados Lista priorizada de riesgos Lista de riesgos para gestin y anlisis adicionales
Entradas
Informacin histrica
Juicio experto
Informacin acerca de proyectos similares anteriores, estudios de proyectos similares hechos por expertos en riesgo, y bases de datos de riesgos que pueden estar disponibles a travs de la industria o del propietario.
- puede venir por parte del equipo de proyecto, otros expertos de la organizacin y otros externos a la organizacin. Otras fuentes incluyen expertos en ingeniera y estadstica.
Incluyen la lgica del proyecto, estimacin de plazos para determinar el plan de trabajo, el WBS que muestre todos los costos junto con sus estimaciones y modelos de objetivos tcnicos del proyecto.
HERRRAMIENTAS Y TECNICAS
Entrevistas
Anlisis de sensibilidad
Simulacin
Esta tcnica se usa para cuantificar la probabilidad y consecuencia de los riesgos para los objetivos del proyecto. Un primer paso puede ser una entrevista con los expertos
Se representa como un rbol de decisiones, el cual es un diagrama que describe una decisin bajo la eleccin de una alternativa.
Usa un modelo que traduce las incertidumbres especificadas a nivel detallado a su impacto potencial sobre los objetivos expresados a nivel global del proyecto. Tpicamente se usa la tcnica de Monte Carlo.
Uniform
0 0 4 0 0 5
Normal
1.2
Triangular
0 0 3
0 0 300
Lognormal
2.0
Beta
0.0 0.00 1.00
Resultados
Esta lista incluye aquellos riesgos con mayor impacto (ya sea positivo o negativo) para el proyecto junto con una medida de su impacto.
Predicciones de planes de trabajo y costos potenciales. Listas de fechas de entregables posibles o duracin del proyecto y costos.
La probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto con el plan actual y conocimiento acerca de los riesgos que el proyecto enfrenta.
Es aquel proceso que involucra desarrollo de opciones y determinacin de acciones para mejorar las oportunidades y reducir amenazas a los objetivos del proyecto
Incluye asignacin de responsables de respuesta a riesgos La respuesta depende de la severidad del riesgo
Plan de gestin de riesgo Lista priorizada de riesgos Ranking general de riesgos para el proyecto Lista priorizada de riesgos cuantificados Anlisis probabilstica del proyecto Probabilidad de cumplir con costos y objetivos
ENTRADAS
LIMITES DE RIESGO
El nivel de riesgo que es aceptable para la organizacin influenciara la planificacin de la respuesta al riesgo.
Una lista de los stakeholdes que actuaran como responsables de las respuestas a los riesgos. Estos responsables debern estar involucrados en el desarrollo de las respuestas a los riesgos
Muchos riesgos pueden tener una causa comn. Esta situacin da oportunidad para que se mitiguen dos o ms riesgos con una sola respuesta.
resultados pueden hacer que las tendencias al riesgo o anlisis adicional sea mas/menos urgente e importante.
EVITAMIENTO PREVENCION
Consiste en cambiar el plan del proyecto para eliminar el riesgo o condicin y para proteger a los objetivos del proyecto de su impacto
La mitigacin puede traducirse en una nueva secuencia de acciones que reducirn el problema Por ejemplo: Usar procesos menos complejos o escoger un vendedor ms estable.
Esta tcnica indica que el equipo de proyecto ha decidido no cambiar el plan del proyecto o que no encontr una mejor estrategia para enfrentarse al riesgo. En general, la aceptacin involucra reservas de dinero, tiempo y recursos.
(Resultados)
RESULTADOS
RIESGOS RESIDUALES
RIESGOS SECUNDARIOS
ACUERDOS CONTRACTUALES
Son aquellos que quedan despus de que se hayan tomado acciones de respuesta, Tambin incluyen riesgos menores que han sido aceptados y documentados Por ejemplo: Aumentos en costos y tiempos para contingencia.
-Riesgos que surgen como resultado de implementar una respuesta al riesgo. Deben ser identificados y se debe planear una respuesta.
Especifican la responsabilidad de cada parte para determinado riesgo, si es que el riesgo ocurre se puede evitar o mitigar amenazas.
RESULTADOS
El anlisis probabilstica del proyecto y los umbrales de riesgo ayudan al Gerente del Proyecto a determinar los montos de reserva para reducir los riesgos de sobrecostos en los objetivos.
-La mayora de las respuestas a los riesgos incluyen inversin de ms recursos, tiempo y dinero para cambiar el plan del proyecto. Es necesario justificar estos gastos para llegar a un nivel aceptable de riesgo
Los resultados del proceso de planeamiento de respuesta deben ser incorporados al plan del proyecto para que se tomen y monitoreen las acciones necesarias.
Identificacin riesgos
Resultados de trabajo y otros registros del proyecto que proveen informacin acerca de rendimiento del proyecto y riesgos.
anlisis
adicional
de
Cuando se mide y reporta rendimiento del proyecto, riesgos que no fueron identificados pueden aparecer.
Herramientas y tecnicas
Auditores de riesgo examinan y documentan la efectividad de la respuesta al riesgo as como del dueo del riesgo.
Se deben programar revisiones de riesgo del proyecto. La prioridad de los riesgos puede cambiar durante el ciclo de vida del proyecto.
Se usa para comparar rendimiento generado por el proyecto con una lnea base. Los resultados de este anlisis pueden indicar una desviacin potencial al llegar a los objetivos de costo y plan de trabajo.
Compara el rendimiento tcnico durante el proyecto con el que esta en el plan de trabajo.
- Si un riesgo que no fue anticipado emerge en el plan de respuesta, su impacto sobre los objetivos del proyecto ser mayor o la respuesta planeada no ser la apropiada.
RESULTADOS
PLANES ALTERNATIVOS
ACCIONES CORRECTIVAS
El implementar los planes de contingencia o alternativo muchas veces requiere un cambio en el plan del proyecto para responder a los riesgos. El resultado es un requisito de cambio.
Los riesgos pueden no ocurrir. Los que ocurren deben ser documentados y evaluados. Los ranking de riesgos deben ser reevaluados, de forma que los nuevos riesgos importantes puedan ser controlados.
- Consiste en almacenar, mantener y analizar datos recopilados y usados en procesos de Gerencia de Riesgo. Esta base de datos ayudara al proceso de gerencia de riesgo en la organizacin.