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Introduccin
Montevideo COMM es una empresa 100% nacional que comienza sus actividades en 1991. Es el primer y nico proveedor privado de Internet en el Uruguay, se dedica a brindar servicios y soluciones corporativas de Internet e Intranet para empresas. Para garantizar a sus clientes infraestructura de red de gran capacidad, ancho de banda y tecnologa de ltima generacin, es que ha desarrollado alianzas importantes con empresas lderes a nivel mundial. Se divide en tres grandes reas: Montevideo Portal, Montevideo Conecta y Montevideo Desarrolla. Montevideo Portal- Es un portal de noticias que cuenta con un equipo multidisciplinario de periodistas, diseadores y programadores que trabajan para responder a ms de 2.300.000 visitas mensuales y brindar informacin, contenidos y servicios a una comunidad de ms de 300.000 usuarios registrados. En el portal encontramos Noticias polticas, econmicas, deportivas, culturales, tecnolgicas y de inters general de Uruguay y el mundo. Espacios interactivos, participacin de los usuarios y servicios. Montevideo Conecta- ofrece servicio de hosting, datacenter, acceso a Internet de banda ancha, enlaces permanentes, redes de datos, y servicios de ADSL y acceso a internet. Montevideo Desarrolla- Desarrolla aplicaciones para internet. Cuenta con un administrador de contenidos y generador de portales (MVD CMS), una potente herramienta para vender a travs de internet (MVD COMMERCE) y una flexible aplicacin para registrar y administrar las relaciones con los clientes (MVD CRM). El espacio fsico de Montevideo COMM, est dividido en dos casas contiguas, en las cuales se encuentran las diferentes reas: En la casa A, estn los 3 Directores, que son dueos de la empresa, tambin encontramos el departamento de Asistencia de Direccin, el departamento de Administracin, departamento de Diseo web, departamento de Desarrollo (desarrollo de software), el departamento de Soporte de Infraestructura y el departamento de Ventas Corporativas. En la casa B se encuentra el departamento de Prensa, el rea Comercial que se divide en Ventas, Atencin al cliente y Soporte tcnico. Estas reas se dedican a la venta de servicios de
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Resumen
Montevideo COMM es una empresa de la Capital que se encuentra ubicada en Bulevar Artigas nro. 1129. Para la realizacin de esta investigacin nos planteamos como pregunta central, cmo se
comporta la comunicacin interna en esta organizacin?. Estableciendo como objetivo general
diagnosticar el comportamiento de la comunicacin interna en la empresa basndonos en un abordaje con un enfoque cualitativo y cuantitativo con el propsito de verificar si existen problemas derivados de la comunicacin interna, determinar en qu medida inciden en la organizacin y de ese modo proporcionar soluciones oportunas que atiendan a los mismos. Luego de observar que la comunicacin interna en la organizacin se comporta de forma efectiva y los flujos de comunicacin que predominan en la entidad se manifiestan de forma vertical descendente y vertical ascendente; se propone la elaboracin de estrategias de comunicacin que impliquen acciones con el fin de mejorar los flujos de comunicacin interna en esta organizacin, la cual est orientada a mejorar la calidad de la experiencia laboral en Montevideo COMM y de los servicios que sta ofrece a sus usuarios.
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Metodologa
El problema general en el cual se fundamenta nuestra investigacin en el departamento Comercial de Montevideo COMM es determinar cmo se plantea la comunicacin interna en la organizacin y sus derivaciones en el comportamiento de los miembros de la organizacin a travs de un abordaje terico metodolgico.
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Objetivos Especficos
Identificar los flujos de comunicacin interna de Montevideo COMM Definir cmo se gestiona la comunicacin formal y la distribucin de la informacin Determinar el papel de la comunicacin informal, redes y relacionamiento entre los funcionarios. Describir y contextualizar el nivel de motivacin y satisfaccin de los funcionarios Aportar recomendaciones que contribuyan a una gestin efectiva de la comunicacin interna que redunde en mayores niveles de satisfaccin al pblico interno y externo de Montevideo COMM
Descripcin de la muestra
El contexto de la investigacin se sita en el Departamento Comercial, integrado por el rea de Ventas, Atencin al Cliente y Soporte Tcnico, de Montevideo COMM el cual est compuesto por una plantilla de 37 funcionarios.
Instrumentos utilizados
Revisin de documentos En el campo del abordaje organizacional as como en toda investigacin es indispensable el acceso y revisin de documentos en una primera fase indagatoria que nos permita aproximarnos al diseo de un modelo de investigacin oportuno. Pgina | 6
Observacin no participante
En el proceso de investigacin la observacin forma parte del campo donde interviene la subjetividad a travs del conocimiento casual y espontneo en el entorno de la organizacin a travs del cual se intenta captar informacin inmediata que surge de la interaccin con el sujeto. Los objetivos que pretendemos alcanzar mediante el empleo de esta tcnica con el fin de contrastar los documentos con la dinmica de la organizacin son los siguientes:
Caracterizar fsicamente la organizacin a investigar con el fin de verificar si estn dadas las condiciones para una buena comunicacin interna. Puntualizar las actividades que se llevan a cabo en las diferentes reas a investigar. Describir el comportamiento de los empleados ante determinadas situaciones en el contexto de la organizacin. Identificar las vas y flujos de comunicacin internos Sondear el grado de satisfaccin y de identificacin de los empleados hacia la empresa Identificar las instancias formales de dilogo e intercambio que se dan entre el personal y los superiores para que estos puedan expresar sus necesidades e inquietudes. Determinar el nivel de motivacin de los empleados del rea Comercial y Atencin al Cliente.
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Procedimientos:
En una primera etapa utilizamos la observacin no participante y la revisin de documentos para analizar el perfil de Montevideo COMM, sus polticas de trabajo, su pblico interno, su comunicacin interna, su sistema de mensajes, la relacin de sus miembros entre s, la motivacin de sus funcionarios. Luego utilizamos la tcnica de encuesta en forma de cuestionario con preguntas cerradas, con el fin de sondear el clima de la organizacin, para detectar ms especficamente los aspectos motivacionales de los empleados del rea Comercial de Montevideo COM y para confirmar los datos obtenidos mediante la observacin. El clima organizacional se define como un conjunto de propiedades del ambiente laboral, percibidas directamente o indirectamente por los empleados que se supone son una fuerza que influye en la conducta del empleado (Hall,1996). Como etapa final, procedimos al anlisis de los resultados obtenidos de las tcnicas empleadas.
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Observamos que hay una falta de motivacin en el momento de atender a los clientes y de poder solucionar los problemas que estos plantean. Esto lo atribuimos a la falta de informacin y de herramientas que tienen los empleados para solucionar los problemas y las inquietudes de los clientes en el corto plazo ya sea porque no hay suficiente personal para la cantidad de clientes que tiene la empresa o porque no tienen las herramientas necesarias para solucionarlos rpidamente.
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Conclusiones
Como resultado de nuestro trabajo de investigacin se desprenden las siguientes conclusiones:
En lneas generales la comunicacin a nivel interno en Montevideo COMM se comporta de manera efectiva. Los canales formales ms utilizados son la Intranet y el correo electrnico; y en menor media se da la comunicacin cara a cara.
Los flujos de mensajes dentro de la empresa ms efectivos se dan de forma ascendente y descendente. Se observan problemas con respecto del flujo de mensajes de forma horizontal entre las diferentes reas de la empresa, esto se debe en mayor medida a divisiones planteadas en el espacio fsico que no lo hace posible. Pgina | 11
El relacionamiento entre los funcionarios en general es positivo o de escasa conflictividad esto se da tanto entre pares como entre personas de diferente posicin jerrquica.
Si bien a travs de las encuestas se puede observar que los empleados que respondieron el cuestionario en general tienen una visin positiva respecto al reconocimiento laboral y creen en la posibilidad de conseguir una promocin a partir del buen desempeo, lo que puede traducirse en que los empleados de Montevideo COMM se sientan motivados y se esfuercen para lograr sus metas personales y cumplan as las de la empresa. No tenemos que restarle importancia al hecho de que tres cuartas partes de las personas a las que se les solicit que contestaran la encuesta no lo hicieron. Y siendo estos en su mayora empleados con poca antigedad en la empresa podemos inferir que Montevideo COMM est incurriendo en una falla en el momento de motivar a sus nuevos empleados. Esta falta de motivacin puede derivar en una mala gestin por parte de los empleados en cuanto a atender a los clientes y futuros clientes que se comunican con la empresa para solucionar algn problema o para contratar los servicios que brinda la empresa. en este sentido es adecuado implementar una introduccin y orientacin oportuna al nuevo empleado con el fin de generar identificacin y pertenencia desde su inicio en la organizacin (Capriotti habla de los publicos internos de la organizacin, Gore capacitacin).
Por otra parte es importante introducir cambios en el mobiliario y las condiciones ambientales que se adapten a las necesidades de los funcionarios en el espacio de trabajo.
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SCHVARSTEIN, L. (2000): La Evaluacin de Desempeo. Una perspectiva polticamente incorrecta. En Psicologa y Organizacin del Trabajo. Montevideo, Facultad de Psicologa/Multiplicidades. ETKIN J. y SCHVARSTEIN, L. (1989): La Identidad de las Organizaciones. Buenos Aires, Paids. SCHVARSTEIN, L. (1998): Diseo de organizaciones. Tensiones y paradojas, Buenos Aires, Paids.
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Anexos
Anexo I. Formulario Encuesta de Clima Laboral
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