UNIVERSITATEA DIN ORADEA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE ECONOMIA I ADMINISTRAREA AFACERILOR N TURISM I INDUSTRIA OSPITALITII

Proiecte Metoda Valorii Dobndite (VD)

COORDONATOR: PROF. UNIV. DR.: FRUJA IOAN

MASTERAND: ANTON FLORIN MIHAI

ORADEA 2013

CUPRINS: 1. Monitorizarea i controlul proiectelor 2. Metoda valorii dobndite 3. Concepte de baz 4. Elemente cheie ale metodei VD 5. Valoarea planificat 6. Valoarea dobndit 7. Costul actual 8. Sitografie

1. Monitorizarea i controlul proiectelor

Controlul = activitatea prin care se reduce diferena dintre plan i realitate. Monitorizare = colectarea, nregistrearea i raportarea informaiilor utile n raport cu evoluia proiectului, informaii utile ce trebuie s fie cunoscute n cadrul proiectului.

2. Metoda Valorii Dobndite

Valoarea dobndit este definit ca suma de bani care ar fi trebuit cheltuit (n baza bugetului) pentru cantitatea de munc efectuatTehnica valorii dobndite a fost gndit iniial n S.U.A., de departamentul Aprrii, cu scopul de a mbuntii controlul asupra unor proiecte vaste. Valoarea dobndit a unei activiti prestate n cadrul unui proiect este costul pe care estimatorul l-a asociat cu acea activitate n momentul n care a fost definit bugetul proiectului. O denumire mai explicit a acestei valori este cost planificat al activitilor realizate BCWP Budget Cost for Work Performed. Costul estimat al lucrrilor executate la orice moment din proiect se poate calcula nsumnd valoarea individual a fiecrei lucrri ce alctuiete proiectul, innd seama de finalizarea fracionar a fiecrui element. Costurile estimative pentru un element din structura de alocare a proiectului este de regul submprit n categorii precum manoper, materiale, echipamente i lucrri subcontractate. Concepte de baz ale Metodei Valorii Dobndite Relaia dintre banii cheltuii i munca efectuat o Combin stadiul lucrrilor cu informaii de cost o Necesit uniti comune de msur (timp sau bani) Concepte fundamentale o Bugetul proiectului o Data ncheierii proiectului Cele trei elemente cheie ale Metodei Valorii Dobndite Valoare Planificat (PV) Costul Actual (AC) Valoarea Dobndit (EV1) Metoda este conceput pentru a asista echipa de proiect n monitorizarea progresului proiectului i se bazeaz pe trei elemente fundamentale: costurile estimate ale lucrrilor programate (CELP - adic bugetul planificat); costurile reale ale lucrrilor realizate (CRLR - care arat ct s-a cheltuit de fapt pentru executarea unei anume lucrri); costurile estimate ale lucrrilor realizate (CELR - care reprezint calculul cantitii din bugetul iniial care ar fi trebuit cheltuit pentru a executa lucrrile care s-au ncheiat n realitate, adic valoarea dobndit de munca efectuat).

Acronimele provin din limba englez i sunt folosite astfel n toate limbile, pentru o face comunicarea ct mai precis.

Calculul valorii dobndite este o modalitate mai precis de a monitoriza costurile unui proiect, nu numai pentru c se compar cheltuielile cu bugetul, dar ambele sunt puse n corelatie cu productivitatea. Valoarea Planificat (PV) Metoda Valorii Dobndite (EVM) se folosete abia n penultima faz a proiectului, cea de monitorizare. PV reprezint bugetul i durata proiectului aa cum au fost ele stabilite n faza de planificare. BCWS - Bugetul planificat al proiectului

BCWS se calculeaz nsumnd toi banii cheltuii la momentul la care se face monitorizarea Valoarea Dobndit (EV) BCWP - reprezint costul lucrrilor efectuate pn la momentul monitorizrii, raportat la costul planificat. Este exprimat n bani. Nu ine cont de costul real, ci doar de cel estimat n planificare. n practic, se observ stadiul lucrrilor i se raporteaz la cel planificat. Chiar dac anumite activiti nu sunt finalizate, se poate aproxima sub form procentual stadiul lor de execuie, aplicndu-se acelai procent i bugetului planificat. Pentru o estimare ct mai corect, trebuie luat n considerare dac activitile sunt pltite n avans, sau la terminarea lor.

Concluzie: S-a lucrat mai puin dect s-a planificat.

Costul Actual (AC) Costul total al lucrrilor efectuate ACWP reprezint costul total al tuturor lucrrilor efectuate pn la momentul monitorizrii. n practic se adun din contabilitate toate plile pn la momentul monitorizrii.

Concluzie: S-a cheltuit mai puin dect s-a planificat, dar mai mult dect s-a lucrat. Analiza Abaterii de la Plan

Indicele de performan cost (CPI) CPI = progres/cost CPI = EV/AC Valoare mai mare ca 1 este bine, mai mic nu este bine. Exemplu: CPI = EV/AC = munc efectuat / costul muncii efectuate = 1000 ore / 1500 ore = 0,66 (nu este bine pentru proiect)

Indicele de performan programare (SPI) SPI = progres/plan Valoare mai mare ca 1 este bine, mai mic nu este bine. Exemplu: SPI = EV/PV = munc efectuat / munc planificat = 1200 ore/100 ore = 1,2 (este bine pentru proiect) Cu ce ne ajut aceti doi indici (SPI i CPI)? CPI ajut la o previzionare ct mai corect a Costurilor estimate la finalizare Estimated Cost At Completion (ECAC) Dac vom admite c CV s-a produs exclusiv datorit unei ntmplri favorabile i datorit unei erori n programare, atunci. ECAC = PB CV interpretarea 1 De cele mai multe ori ns CV este urmarea unei erori din faza de programare i prin urmare ECAC se va decala n acelai ritm cu CPI. Aceast interpretare este strns legat de momentul n care se face monitorizarea proiectului. La nceputul lui, este foarte probabil ca informaiile adunate s fie insuficiente. ECAC = PB/CPI = BCWS x (ACWP/BCWP) interpretarea 2

Costul lucrrilor care mai trebuie executate - Cost to Completion (CTC) = ECAC ACWP Data Finalizrii Cu ajutorul SPI se previzioneaz Data estimat de finalizare Estimated Completion Date (ECD) Interpretrile sunt similare cu cele referitoare la abaterea de cost. Dac se consider c ntrzierea se datoreaz unui fapt singular, atunci: ECD = Durata Proiectului Variaia de Timp, Time Variance (TV) interpretare 1 (n graficul de mai jos vom determina valoarea TV) Dac ntrzierea se datoreaz unei erori de programare, atunci este foarte probabil ca durata ntregului proiect s se decaleze cu acelai ritm ca al SPI. ECD = Durata Proiectului / SPI interpretare 2

Variaia de timp (TV) se poate aproxima pe grafic, sau se poate calcula cu ajutorul triunghiurilor asemenea. (BCWS-BCWP)/BCWS = TV/d => TV = d(1-SPI)

Sitografie:
http://accedio.ro accesat la data de 17.05.2013 Bibliografie: Wolfgang Lessel Managamenetul proiectelor Ed. ALL, Bucure;ti, 2010 Szentesi Silviu Managementul proiectelor, Ed. Universitii Aurel Vlaicu Arad, 2009