CATEDRA: ELABORACION DE PROYECTOS VIII INGENIERIA EN COMPUTACION Y REDES

Unidad Acadmica de Ciencias Informticas y Sistemas

Carrera de Ingeniera en computacin y redes CATEDRA ELABORACION DE PROYECTO

Catedrtico:
ING. EDWIN ANTONIO MERO LINO

Profesional en Formacin
ROSALES LINO JENIFFER LISBETH

SEMESTRE: OCTAVO

Jipijapa MANABI -ECUADOR

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*ESTUDIO DE LOS RECURSOS*

De una adecuada gestin de esta rea depende la supervivencia del proyecto y la eficaz ejecucin del mismo, lo que supone realizar una adecuada previsin de necesidades as como cuidar la seleccin de los recursos que empleemos, para obtener el mejor resultado con la menor inversin.

El proceso de anlisis de los recursos materiales sera: Cuantificacin. Bsqueda/captacin. Readaptacin del proyecto.

Cuantificacin: En la recopilacin de la informacin es importante contar con la colaboracin del mayor nmero de personas, en principio con todos los miembros de la organizacin relacionados directa o indirectamente con el proyecto, con miembros de otras ONGs, que pueden orientarte en el gasto que ha supuesto una actividad parecida, empresas con las que trabajamos, sindicatos para el tema de los contratos laborales, etc. A) Estructura de recursos del proyecto: La primera tarea a realizar es definir esa estructura de recursos, con la premisa de que los recursos siempre van en funcin de las actividades. Por tanto hay que: Analizar las distintas actividades del proyecto No hay que dar cosas por sentadas, los datos son hechos, y las intuiciones rara vez son un acierto. Hacer un listado adecuado de los recursos que nos vayan a ser necesarios, perfectamente separados unos de otros y con las cantidades precisas. Sealar las caractersticas del recurso. Establecer el grado de prelacin: Para establecer en qu medida un recurso es ms importante y por tanto debe estar contemplado delante de otro. B) Tipos de recursos: Econmicos o financieros: Dinero. Se puede diferenciar dependiendo de la fuente de donde procedan: Fondos de particulares, Fondos de las Administraciones pblicas, Fondos de empresas, fondos propios. Materiales: Instrumentos tcnicos y equipamientos de la entidad, tales como mobiliario, locales, equipos informticos, maquinaria, existencia, etc. Inmateriales: Derechos de autor de publicaciones, patentes industriales, programas informticos, etc. Metodolgicos: son aquellos conocimientos o tcnicas, que nos ayudan a saber cmo organizar la asociacin, dentro de estos estaran las tcnicas de planificacin, gestin, organizacin y evaluacin que sirven para optimizar el resto de los recursos.

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Humanos: incluye a todas las personas que tengan que dedicar parte de su tiempo al desarrollo de actividades relacionadas con el proyecto, tanto personal contratado por la organizacin como personal voluntario. Es necesario realizar una bsqueda y seleccin de los recursos humanos ms adecuados a las caractersticas del proyecto, teniendo en cuenta la cualificacin, la dedicacin y el compromiso con la organizacin y definir que coste va a suponer su incorporacin y que van a aportar al proyecto. Hay que agrupar los recursos en dos categoras: Gastos fijos, sobre los que no tenemos control. Normalmente se dividen en 12 meses y se asigna una cantidad fija por mes. Gastos variables, sobre los que si podemos incidir, y que pueden estar presentes o no en cada mes. C) Calendario financiero: Para conocer las necesidades de recursos a lo largo del periodo de ejecucin del proyecto es necesario realizar un cuadro de recursos financieros, en el que se refleje las previsiones a hacer frente y los flujos de caja necesarios, teniendo en cuenta que no todos los periodos precisan de los mismos fondos, a causa de vacaciones, festivos, periodos de menos actividad.

Bsqueda / Captacin: Una vez que tenemos identificadas nuestras necesidades de fondos tenemos que conseguir el total de financiacin para nuestro proyecto, y conseguirla en las mejores condiciones, con el mayor porcentaje posible de fondos propios para lo cual habr que optimizar los disponibles y liberarlos de otros proyectos o actividades, y habr que contar con las ms diversas fuentes para evitar la quiebra del proyecto si nos falla algn financiador. En la bsqueda de recursos econmicos podemos diferenciar distintas fuentes donde conseguirlos: Fondos de particulares: Fondos de las Administraciones pblicas: Fondos de empresas Prstamos de entidades financieras: una vez que se tiene la notificacin de aprobacin del programa se puede solicitar el adelanto de la subvencin a la entidad financiera. Este sistema no es muy recomendable ya que siempre supone un coste aadido por los intereses. Lneas de crdito: solo se paga intereses por el dinero del que se dispone, a devolver en un ao y con un alto tipo de inters. Esponsorizacin o patrocinio: es la recepcin de fondos o servicios o productos a bajo coste, a cambio de que la imagen de la empresa se asocie a la de la ONG, es el llamado marketing con causa. Readaptacin: En caso de que no consigamos los fondos inicialmente previstos debemos reajustar las previsiones de recursos, y en ltimo caso la propia definicin de las actividades para conseguir los objetivos marcados.

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*FORMULACIN* formulacin del proyecto nos referiremos al completado del formulario o formato del documento destinado a ser entregado a la autoridad u organismo de control, dado que la formulacin contiene, adems de la informacin central del proyecto en s, un detalle de las metas en tiempo y espacio, objetivos, presupuesto (si se prevn otorgar recursos econmicos), etc. Es decir que la formulacin concreta del proyecto contiene toda la informacin necesaria para efectuar lo que se conoce con el nombre de "control de gestin del proyecto".

La formulacin del proyecto abarca otra porcin y otro plano del proyecto; es la que se refiere a cmo producir y regular la informacin ms adecuada obtenida para avanzar eficazmente en la ejecucin del proyecto. Adems, requiere cumplir con el deber administrativo de la entidad o autoridad evaluadora de presentarlo bajo cierto formato, en un dado plazo, redactado de cierta forma (por ejemplo, el abstract escrito en ingls y el texto en castellano), etc. Podemos afirmar que el marco conceptual de esta etapa es el de las ciencias de la administracin.

* CARACTERSTICAS GENERALES DE LA FORMULACIN*

La Formulacin constituye una fase esencial dentro de la gestin del ciclo de los proyectos. Aparece inmediatamente despus de la identificacin y en ella se trata de desarrollar y sistematizar la idea avanzada en la fase anterior. El resultado material que debe proporcionarnos la formulacin es el documento inicial del proyecto. Una definicin operativa de la fase de formulacin es la siguiente:

"Preparacin en detalle de los componentes de la accin segn la matriz de planificacin del EML y realizacin de anlisis de participacin, de problemas, de objetivos, de riesgos y de alternativas". En esta definicin se establece la completa interdependencia entre las fases de identificacin y formulacin. As, los anlisis de participacin, problemas, objetivos y alternativas ofrecen la delimitacin del rea de la intervencin que debe ser sistematizada a travs, bsicamente, de la matriz de planificacin.

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Un documento de proyecto debe reunir varias caractersticas: Una gua para la accin. La intervencin debe describirse de la manera ms precisa posible. Es necesario que las diferentes etapas de la ejecucin estn claramente determinadas, con asignacin concreta de recursos humanos, materiales y financieros. Un elemento de comunicacin. El documento del proyecto debe ser la expresin de un compromiso entre todos los grupos e instituciones implicados en la puesta en marcha de la accin. Una base para la toma de decisiones. Un buen documento de proyecto debe incluir toda la informacin necesaria para permitir la adopcin con pleno conocimiento de causa de una decisin respecto a la conveniencia, o no, de iniciar su ejecucin. La fase de formulacin, entendida en este sentido ms amplio, es denominada por la Comisin Europea 'instruccin" y queda definida de esta forma: "Determinacin de todos los aspectos detallados de un proyecto en base a un estudio de factibilidad; examen interno de los servicios del proveedor de fondos sobre la pertinencia del proyecto y su coherencia con las polticas sectoriales". Si en la elaboracin, el presupuesto terminaba siendo la parte fundamental del proyecto, aqu en la formulacin, el razonamiento de los conceptos y partidas contables con sus desgloses y justificaciones, se hace elemento decisivo para la buena imagen del proyecto y de quienes lo presentarn. Cada organismo u organizacin suele disponer de un formulario propio para la presentacin del proyecto. Hay que adaptar lo diseado a los formularios correspondientes de aquellas instancias de las que esperamos obtener financiacin. Dicha adaptacin no slo facilitar el anlisis por parte del organismo financiador, sino que permite a los responsables del proyecto disponer de un marco de referencia adecuado para poder ofrecer a los financiadores la informacin que debern facilitarles a lo largo de la ejecucin. Cada vez hay una mayor coincidencia en normalizar los formularios de los distintos organismos. Se utilizan con mayor frecuencia los que consideran al proyecto como un ciclo; en tal sentido el ms usado es el "Enfoque del Marco Lgico". A efectos de este manual se considera un nico modelo comn de elaboracin del proyecto que en nuestro caso coincide con la Formulacin, realizndose un estudio de los elementos mnimos que deben reflejarse en la formulacin de un proyecto.

* LOS CONTENIDOS DE LA FORMULACIN*

Ya se ha indicado con anterioridad que el documento del proyecto debe ser bsicamente una gua para la accin propuesta, con asignacin precisa de recursos y descripcin de actividades. Se trata de establecer que el documento del proyecto responde de forma adecuada a una serie de cuestiones esenciales: Por qu se hace? Qu se espera obtener?

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Qu es lo que se realizar? Para quin/con quin se hace? Mediante qu procedimientos se ejecutar lo que se har? Cundo se har cada cosa? Dnde se har? Qu recursos se utilizarn? Cunto Costar? Cmo se tornaran las decisiones? Qu entidades participan y cmo? Quin har qu? Qu ser necesario y no puede ser controlado por el proyecto? Qu riesgos existen? Qu pasar cuando el proyecto acabe?

Aparte de estas cuestiones esenciales que ataen especialmente a la coherencia y calidad de un documento de proyecto, hay que tener en cuenta que en la fase de formulacin es necesario efectuar toda una serie de reflexiones proyectivas sobre la viabilidad o sostenibilidad esperada de esa intervencin. Puede recordarse que la viabilidad ya ha sido definida "Como el grado en que los efectos positivos derivados de la intervencin continan una vez se ha retirado la ayuda externa" (MAL SECIPI, 1998:53).

Es decir, es preciso que en el documento de proyecto se avancen unas previsiones razonables acerca de la posibilidad de permanencia en el tiempo de los beneficios generados por la intervencin. Igualmente, es necesario incluir en el documento de proyecto los mecanismos y los criterios de seguimiento y evaluacin.

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BIBLIOGRAFIA:

http://www.famp.es/racs/observatorio/DOC%20INTERES/MANUALPROY.pdf

http://www.monografias.com/trabajos10/formulac/formulac.shtml