Instituto Tecnolgico de Colima

Ingeniera en Sistemas Computacionales

Planificacin y Modelado

Anlisis de costo beneficio

Control de Riesgo
Estudio de viabilidad
Cronograma
Profesor:

L.I. Pedro Fletes Gudio

Villa de lvarez, Col. 13 de julio de 2012

SIGA

Contenido

Sistema Inteligente de Gestin de Actas

Anlisis costo beneficio.......................................................................................

Beneficios Tangibles.............................................................................................
Anlisis
Costo tangible .................................................................................................................................................................................................. 4
Equipo existente ........................................................................................................................................................................................... 4
Hoja 24
Costo del equipo ..........................................................................................................................................................................................
Costo del recurso.......................................................................................................................................................................................... 4
Gastos de servicios ......................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Beneficios Intangibles ...................................................................................................................................................................................... 3
Costo intangible ............................................................................................................................................................................................... 5
Anlisis de riesgos ............................................................................................................................................................................................... 6
Riesgos del proyecto ........................................................................................................................................................................................ 8
Riesgos tcnicos ............................................................................................................................................................................................... 8
Riesgos del negocio .......................................................................................................................................................................................... 9
Estudio de viabilidad ........................................................................................................................................................................................... 9
Factibilidad tcnica........................................................................................................................................................................................... 9
Factibilidad operativa ..................................................................................................................................................................................... 10
Factibilidad de calendario de trabajo............................................................................................................................................................. 10
Factibilidad econmica................................................................................................................................................................................... 10

PLANIFICACION Y MODELADO

de 11

SIGA
Anlisis
costo
beneficio
Sistema
Inteligente
de Gestin de Actas
Beneficios Tangibles

Anlisis

Manejar un formato estndar para facilitar la captura de las actas.

Generacin de acta en lnea sin necesidad que el secretario tenga que capturarla posteriormente ahorrando as una
considerable cantidad de tiempo.
Hoja 3
Reducir en un 80% el tiempo de bsqueda de las actas acadmicas as como obtener informacin gil de las mismas.
Generacin de reportes de actividades realizadas por los usuarios.
Calendarizacin de actividades generada al trmino de la reunin.

Beneficios Intangibles
Mejora del proceso al tomar decisiones al contar con informacin de aos atrs a la mano.
Tendr seguridad en el manejo de la informacin.
Mejor organizacin tanto de la informacin como de las actividades de los usuarios.
El uso de este sistema facilitar el trabajo a los usuarios.
El uso del sistema se ver reflejado en mejoras para la institucin pues al ahorrar tiempo los resultados de alguna
decisin que se implementar son ms rpidos.

PLANIFICACION Y MODELADO

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SIGA
Sistema Inteligente de Gestin de Actas

Anlisis

Costo tangible
Equipo existente
Impresora HP LaserJet Pro M1217 con un costo estimado de $2990.00
Escner Digital HP Scanjet 3970 con un costo estimado de $1450.00
Computador Porttil Hp DV5 1412La, AMD Turion X2, 4GB Ram, 250GB de DD
Servidor

Hoja 4

Costo del equipo

a) Licencias Software.
b) Servidor
Costo del recurso
a) Salario de los programadores.
b) Tiempo de programacin.
c) Tiempo del anlisis.

PLANIFICACION Y MODELADO

de 11

SIGA
Sistema Inteligente de Gestin de Actas

Anlisis

Costo intangible
Hoja 5

a) Poca informacin en las actas.

b) Malas decisiones debido a la falta de informacin.
c) Prdida de tiempo en la bsqueda de la informacin.

Costo total
El beneficio total del sistema propuesto para la gestin de actas se refleja en el tiempo ahorrado en el tratamiento de la informacin,
tiempo que se puede aprovechar para la mejora de la calidad del personal docente.
El tiempo de desarrollo estipulado para SIGA es de 6 meses, y se tomar este dato para calcular el costo del proyecto.
Salario de los programadores y analista
En el proyecto SIGA trabajaran tres programadores y un analista durante 6 meses, los salarios de los mismos se basaron en las
empresas locales de desarrollo de software as como en un estimado del esfuerzo y complejidad que este sistema requiere.
A continuacin se describen los salarios y jornadas de los programadores y el analista.
PLANIFICACION Y MODELADO

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SIGA
Sistema Inteligente de Gestin de Actas

Anlisis

Tres Programadores trabajarn 8 horas al da, 5 das a la semana recibiendo un sueldo de $ 40.00 pesos por hora. Esto nos da un
total de $960.00 pesos por da, lo que corresponde a $4800 por semana y $19200 por mes. Como se mencion anteriormente el
sistema se pretende realizar en 6 meses, por lo que el costo total que implica la parte de la programacin es de $115200.00Hoja 6
Un Analista trabajar 4 horas al da, 5 das a la semana recibiendo un sueldo de $50.00 pesos por hora por lo que este gasto
representa un costo por da de $200.00, $1000.00 pesos por semana, teniendo un costo por mes de $4000.00 y un total de
$24000.00 en seis meses.

A continuacin se muestra en manera de tabla los salarios del analista y los programadores.
Costo del desarrollo
Sueldo/Hora
Programador
Analista

$40
$50

Nm. de
Horas al da
desarrolladores
3
8
1
4

Costo por da
$960.00
$200.00

Costo por
Semana (5 das)
$4800.00
$1000.00

Costo Por Mes

Total

$19200.00
$4000.00
Total

$115200.00
$24000.00
$139200.00

Hardware
La realizacin de este sistema solo requiere la compra de un servidor ya que la institucin ya cuenta con el hardware necesario para su
implementacin. La cantidad de actas generadas, con respecto al tamao que ocuparn, es relativamente pequea por lo que no es
necesario un gran espacio en disco duro para su almacenamiento. En la siguiente tabla se muestra el nmero de actas generadas al
ao por cada grupo colegiado.

PLANIFICACION Y MODELADO

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SIGA
Sistema Inteligente de Gestin de Actas

Anlisis
No de grupos
colegiados
1
9

Tamao del Acta

No. de Actas/mes

No. de Actas/ao

512kb
512kb

4
36

48
432

Tamao estimado de
actas por ao
24 MB
Hoja 7
216 MB

Por lo tanto, por los nueve grupos colegiados se necesitar un espacio de alrededor de 256 MB al ao, por lo que se eligi el siguiente
servidor;
El servidor que se utilizar para la implementacin del sistema, se trata de un DELL PowerEdge T310 SERVER 16GB RAM 500GB DD,
RAID 2.4GHz Xeon Quad X3430, con un costo de US $999.00, lo que representa en pesos mexicanos la cantidad de $13710.37.

Software

Costo

$5251.00 pesos (399 dolares)

Libre
$4408.00 pesos (335 dolares)

Dreamweaver
MySQL
Architect Enterprise
Total

$9658.00 pesos

Total de costos
Costo total

PLANIFICACION Y MODELADO

de 11

SIGA
Sistema Inteligente de Gestin de Actas

Concepto
Costo del desarrollo
Costo Hardware
Costo Software

Costo
$139200.00
$13710.09
$9658.00
$162568.09

Total

Anlisis

Hoja 8

Costo total de sistema $162568.09

Anlisis de riesgos
Riesgos del proyecto
Complejidad del proyecto: Debido a que es un sistema complejo que abarca varias reas del Tecnolgico de Colima y que maneja
grandes cantidades de informacin (para lo que sern necesarias diversas tcnicas de minera de datos), existe una posibilidad de demorar
ms el desarrollo del mismo y no completarlo en la fecha estimada.

Riesgos tcnicos

PLANIFICACION Y MODELADO

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SIGA
El sistema que se realizar necesita de las ltimas
tcnicas y herramientas que se utilizan en el desarrollo
web para satisfacer
demandade aGestin
todos desus
SistemalaInteligente
Actas
requerimientos de la manera ms ptima, las cuales no
funcionan al cien por ciento en todos los navegadores, lo
cual representa un cierto riesgo, ya que se tiene que desarrollar la aplicacin para ser soportada en cualquier navegador.
Anlisis

Hoja 9

Riesgos del negocio

Una vez implementado el sistema, podra ser que no sea del agrado de todos los usuarios, ya que implica el cambiar de
paradigmas en la creacin de actas y el establecimiento de un formato nico para cualquier grupo colegiado del Tecnolgico de Colima.

Estudio de viabilidad
Factibilidad tcnica

Actualmente existen diversas tcnicas y herramientas de desarrollo web para crear aplicaciones en lnea, las cuales sern utilizadas
para satisfacer de una manera ms ptima los requerimientos del sistema.

Adems existen tambin tcnicas de minera de datos que permitirn darle rasgos de inteligencia al proyecto.
PLANIFICACION Y MODELADO

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SIGA
Factibilidad operativa

Sistema Inteligente de Gestin de Actas

El proyecto s tiene la posibilidad de ponerse en
prctica, ya que en el desarrollo de la investigacin
realizada, los futuros usuarios mostraron inters en el
Anlisis
mismo, argumentando que la informacin sera de fcil acceso, a diferencia de la forma en que se lleva actualmente.
Los presidentes de diversas academias apoyaron la generacin de perfiles de rendimiento ya que les permitir tomar mejores
decisiones con respecto a los participantes.
Hoja 10 de 11

Factibilidad de calendario de trabajo

Debido a las diferentes reas que abarcar el sistema y a la cantidad de informacin que se manejar, el desarrollo del proyecto
requiere de mucho tiempo y esfuerzo, pero s es posible completarlo en la fecha estimada dedicando varias horas al da a la realizacin del
mismo.

Factibilidad econmica

La funcin principal de SIGA es permitir acceso a la informacin que se tiene actualmente almacenada fsicamente en actas
archivadas, teniendo con esto la capacidad de analizarla para fomentar el trabajo dentro de las academias, y facilitar la toma de
decisiones por parte de los directivos.

Al ser un sistema inteligente el costo de su desarrollo no representa el precio del proyecto, cayendo este ltimo en los beneficios
obtenidos.
PLANIFICACION Y MODELADO

SIGA
El tiempo que gasta el secretario de cada academia en
buscar informacin se traduce en un gasto para la
institucin, SIGASistema
permitirInteligente
ahorrar hasta
un 80%dedel
de Gestin
Actas
tiempo en bsquedas.
El ahorro de tiempo que permitir el sistema nos permite
Anlisis
decir que cuenta con factibilidad econmica, esto al ser el tiempo/hombre lo ms importante en cualquier institucin.

Hoja 11

PLANIFICACION Y MODELADO

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