Sunteți pe pagina 1din 9

MANAGEMENTUL TIMPULUI

" Cei care i ntrebuineaz ru timpul sunt cei dinti care se plng de scurtimea lui". Jean de la Bruyere

Dintotdeauna timpul a fost un subiect important al filozofiei, artei, poeziei i tiinei. Exist multe divergene n legatur cu nsemntatea lui, din acest motiv este dificil de oferit o definiie a timpului care s nu duc la controvese. Dicionarul Oxford definete timpul ca fiind procesul indefinit i continuu al existenei evenimentelor n trecut, prezent i viitor, privit ca o unitate. O alt definiie de dicionar standard este Un continuum nonspaial linear n care evenimentele apar ntr-o ordine aparent ireversibil.Timpul este de asemenea o problem de o mare importan social, avnd valoare economic (timpul nseamna bani), precum i o valoare personal datorit timpului limitat din fiecare zi i din vieile noastre. Unitile timpului au fost fcute prin acord pentru a cuantifica durata evenimentelor i intervalele dintre ele. Evenimentele care se produc regulat i obiectele cu micare aparent periodic au servit dintotdeauna ca standard pentru unitile timpului. Exemple sunt aparenta micare a soarelui pe cer si fazele lunii. DEX-ul ofer urmtoarea definiie pentru timp -Activitatea i arta de a conduce. 2. Ansamblul activitilor de organizare, de conducere i de gestiune a ntreprinderilor. 3. tiina i tehnica organizrii i conducerii unei ntreprinderi. Timpul este considerat a fi cel mai important factor generator de stres i, dei n cantitate mic are efect de motivare, n combinaie cu nemulumirea pe plan profesional, a fost asociat cu diferite afeciuni precum hipertensiunea, hipercolesterolemia i mbtrnirea prematur. Aa cum reise din definiiile de mai sus, se poate spune ca managementul timpului se refera la un set de principii, practici, aptitudini si sisteme, utilizate pentru a

controla perioada de timp petrecut pentru ndeplinirea unor activiti specifice, cu scopul de a spori eficiena sau productivitatea muncii. Managementul timpului ncepe cu managementul propriei persoane, principala cauza a eecului fiind lipsa autodisciplinei. Un aspect pozitiv al managementului timpului este faptul c aceste abiliti pot fi nvate. Printr-o investiie mic de timp i efort n achiziionarea acestor aptitudini fiecare persoan i poate crete calitatea vieii. n urm cu trei decenii existau mai puin de o duzin de crii semnificative pe tema managementului timpului. n prezent cititorul are la dispoziie peste o sut de volume, articole, instrumente pentru organizarea timpului care ofer soluii, reete ce te sftuiesc cum s fii mai rapid, mai puternic, mai detept, ns pentru un management de calitate al timpului "mai importantant este s tii ncotro te ndrepi dect s tii ct de repede mergi. Trim ntr-o societate modern creia i plac la nebunie scurtturile, i totui i poi asigura o via de calitate doar urmnd scurttura potrivit." ( S. R. Covey, 2002, p.5)

I. STRATEGII INEFICIENTE DE MANAGEMENTUL TIMPULUI


Un rezumat al lucrrilor poate reduce i ncadra ntreaga informaie n trei tipuri de generaii, fiecare dintre ele construind pe ceea ce a fost naintea ei, cu tendine mai accentuate ctre eficien i control. Prima generaie se bazeaz pe repere, ncurajnd ideea de a te lasa n voia curentului, dar a pstra jaloane ale modului n care s foloseti timpul. Celei de-a doua generaii i sunt caracteristice calendarele i agendele de lucru, ceea ce crete gradul de eficin. A treia generaie este caracterizat de o planificare mai detaliat fcut pe baza principiilor i prioritilor. " Generaia a treia aduce o contribuie major, legnd obiectivele i planurile de principii. Oamenii aparinnd acesteo genraii realizeaz progrese considrabile n productivitatea personal prin planificare i alctuirea listelor Rezultatele acestei generaii de prioriti zilnice. par foarte promitoare. De fapt, pentru muli aceast

generaie reprezint culmea time managementului. i nchipuie c dac ar reui s se integreze cu adevrat n ea, ar reui tot ce-i propun, dar aceast a treia generaie are hibe

serioase nu n intenie , ci n rezultatele involuntare fundamentale."( idem, p.21)

datorare unor elemente

Fiecare dintre aceste trei generaii are avantaje i dezavantaje : Prima Plusuri Minusuri - abilitatea de adaptare la apariia unor - unele lucruri scapa de sub control - destul de puine realizri i organizri A doua fr programri

generaie repere mai importante

exagerate - mai mare succes n ndeplinirea - lucrul cel mai important- bifarea reperelor n agend datorate -gndire i aciune independent- cei din jur sunt privii doar ca instrumente sau bariere n calea -programe calitative

generaie obiectivelor propuse pregtirii minuioase

A treia

reuitei - transformarea valorilor n obiective - planificarea zilnic nu rezolv adesea dect problemele personale -reducerea flexibilitii, spontaneitii

generaie i aciuni -asigurarea ordinii n via ( S. R. Covey, 2002, p.25)

Dac toate aceste generaii au neajunsuri , atunci se impune apariia unei a patra generaii care s elimine neajunsurile celor trei i s nsumeze calitile. O generaie care s fac trecerea de la administrarea timpului la conducerea propriei vieii, cu scopul final de cretere a calitii vieii.

II. IMPORTANA- FACTOR NECESAR N MANGEMENTUL TIMPULUI


In viaa de zi cu zi doi factori sunt predominani n luarea deciziilor: importana i urgena. Problema, n ce privete mangementul timpului, apare cnd alegerile sunt fcute din perspective urgenei mai degrab dect a importanei. Pe msur ce se contientizeaz necesitatea lurii deciziilor din perspective importanei apar ntrebri cu privire la prioriti i transpunerea lor n viaa cotidian.

n filosofia celei de-a patra generaii exist trei idei fundamentale care ajut la elucidarea acestori ntrebri eseniale: - cele patru necesiti umane - nordul autentic - cele patru caliti omeneti. A. CELE PATRU NECESITI " Fundamentul acestor nevoi este surprins n sintagma: a tri , a iubi, a nva, a lsa ceva n urm." ( S. R. Covey, 2002, p.45) Nevoia de a tri reprezint necesitile fizice: hran, mbrcminte, securitate, bunstare economic, sntate. Nevoia de iubire este dat de dimensiunea noastr social , de a stabili raporturi i relai cu semenii, nevoia de aprtenen i de dragoste. Necesitatea mental este nevoia de a crete i dezvolta intelectual. Nevoia spiritual este aceea de a avea un scop, de a contribui cu ceva n societate. Fie ca sunt sau nu contientizate aceste nevoi, fiecare persoan i da seama c ele exist n adancul sinelui. Ele pot fi validate prin propria experien, ct i prin experiena altor oameni din alte locuri , timpuri i culturi. Aceste nevoi nu sunt sectoare separate ale vieii ci ele sunt profound legate ntre ele, suprapuse , cu o zon comun ce asigur echilibru interior, fericire i mplinirea.

Autorul S. R. Covey ilustraz aceste necesiti cu ajutorul a patru cercuri intersectate. Acest model de echilibru nu este o invenie a secolului nostru ci este modelul omului perfect ilustrat de Biblie i trit n persoana lui Isus Hristos. "i Isus cretea n nelepciune, n statur i era tot mai plcut naintea lui Dumnezeu i naintea oamenilor." (Luc.2:52) B. NORDUL AUTENTIC Nordul autentic este o metafor ce desemneaz principiile dup care o persoan i direcioneaz via, mai ales cnd apar lucruri ce pot tulbura echilibrul personal. Principiile nu sunt legate de valori pentru c exist lucruri cu adevrate importante , dar a caror valoare nu poate fi stabilit. Principiile nu sunt metode sau reete de success, care aplicate au acelai rezultate. Principiile sunt adevruri universale, eterne, care dac sunt nelese i trite ajut la adaptare i biruin n faa provocrilor. Aceste principii au diverse denumiri, de la caz la caz, dragoste, dreptate, cumptare, moralitate C. CELE PATRU NZESTRRI UMANE Fiinele umane au nzestrri i caliti ce le disting de lumea animal i le ajut s creeze puni ntre stimuli i reacii. Puterea de a alege, a aciona i a schimba au la baz:

cunoatere de sine, contiina, voina independent i imaginaia creativ. Aceste patru calitii creeaz busola dup al crei nord autentic putem s ne conducem viaa. Cunoaterea de sine "nu este autocontemplaie, nu este narcissism sau un act de nchidere n sine , ci, dimpotriv o deschidere ctre sine, 1970, p.10) Contiina este sistemul intern de ghidare, care permite radiografierea sau contemplarea propriilor aciuni. De asemenea, ofer sentimentul unicitii fiecarei persoane. Voina independent acioneaz n dou direcii: " spre mobilizarea tuturor capacitilor imului n vederea realizrii scopului porpus i spre inhibarea tendinelor contrare aciunii alese, puterea se stpnirei deci, control emoional i acional." (I.Jude, 2002, p.198) Imaginaia creativ "nu se reduce la modul de transformare i combinare a secvenelor imagistice; ea presupune i legarea a ceea ce se produce de o semnificaie, de o anumit funcie utilitar pentru om, pentru societate. Aceasta nseamn stabilirea unei relaii specifice de coresponden adaptativ ntre produsele imaginaiei i strile de necesitate ale omului, ncepnd cu trebuinele bazale biologice i materiale i terminnd cu cele spirituale de cunoatere, estetice etc." (M. Golu, 2000, p.178) un efort de investigare, nelegere i explicare a Eului i personalitii n vederea stpnirii lor." ( V. Pavelcu,

III. STABILIREA PRIORITILOR


Pentru eficine n administrarea timpului trebuie identificare lucrurile importante i apoi concetrarea eforturilor pentru a ajuta la evoluia acestor lucruri. Orice persoan care ii dorete s folosesc timpul cu eficien trebuie s-i pun la punct un plan de aciune care s satisfac toate cele patru necesiti i s dezvolte capacitatea de a nelege i dirija viaa conform principiilor de care depinde calitatea ei. Planificarea zilnic poate asigura o perspectiv limitat. Totul e vzut de la o distan mic nct adesea urgena poate lua locul importanei i a eficacitii. Organizarea sptmnal face ca activitile zilnice s capete o dimensiune real. 1. Stabilirea unui crez- stabilirea celor mai importante lcruri din viaa personal. Cteva repere pentru stabilirea unui crez: "noteaz cele trei sau patru lucruri pe care le-ai considera "cele mai importante" din viaa ta; gndete-te la un el pe care ti l-ai propus pe

termen lung; mediteaza la cele mai importante relatii din viata ta; gndete-te cum i-ai petrece aceast saptamna dac ai ti c mai ai de trait doar cteva luni." ( S. R. Covey, 2002, p.91) 2. Identificarea rolurilor- Fiecare persoan are roluri importante n munc, n familie, n comunitate sau n alte sfere de existen. In listarea rolurilor, nu mai mult de apte, trebuie adaugat un rol foarte important "ascuirea uneltei - o metafora care descrie energia pe care o investim n sporirea capacitii personale, n cele patru domenii fundamentale - fizic, social, mental si spiritual" (idem,p.94) 3. Alegerea obiectivelor pentru fiecare rol- presupune stabilirea celor mai importante activiti care ar fi cu adevrat importante pentru fiecare rol pentru obinerea unui impact pozitiv considerabil. 4. Crearea unui cadru pentru luarea deciziilor- transpunera eficienta a obiectivelor ntr-un plan de aciune pe principiul importanei. 5. Evaluarea- este necesar evaluare pentru a transforma experiena unei sptmni n fundamentul eficienei sporite a sptamnii urmtoare. Inaintea de revederea crezului , pentru a ncepe planificarea unei noi sptmni trebuie vzut care au fost obiectivele atinse, care au fost provocrile sptmnii i ce decizii au fost luate.

IV . AVANTAJE ALE MANAGEMENTUL TIMPULUI


- Contribuie la creterea calitii vieii.

- Un management eficient al timpului reduce nivelul de stress pn la un optim


motivator. - Contribuie la creterea numrului de rezultate pe unitatea de timp. - Favorizeaz echilibru ntre cele patru domenii ale vieii : spiritual, mental, fizic i social. - Ajut la dezvoltarea armonioas, holistic a omului. - Favorizeaz atingerea scopurilor, intelor urmrite n via. - Anihileaz procrastinarea.

BIBLIOGRAFIE 1. Stephen, Covey, 2002, MANAGEMENTUL TIMPULUI sau CUM S NE STABILIM PRIORITILE, Bucureti, Editura ALLFA 2. Mihai, Golu, 2000, FUNDAMENTELE PSIHOLOGIEI, Bucureti, Ed. Fundaiei Romnia de mine 3. Ioan, Jude, 2002, PSIHOLOGIE COLAR I OPTIM EDUCAIONAL , Bucureti, Ed. Didactica i Pedagogic 4. Vasile, Pavelcu, 1970, INVITAIE LA CUNOATEREA DE SINE, Bucureti, Editura tiinific 5. http://ro.wikipedia.org/wiki/Timp 6. http://www.la-psiholog.ro/info/managementul-timpului

7. http://dexonline.ro/definitie/management 8. http://www.ebible.ro/