Gestion Del Tiempo Del Proyecto

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA
NCLEO ARAGUA SEDE PRINCIPAL
Asignatura: Gerencia de Proyectos Profesor: Ing. Ramn Medina
Integrantes: Leisy Espitia Juan Tovar Lus Asuaje
Gestin de Tiempo del Proyecto

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. A continuacin se proporciona un panorama general de los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto
Fase #01
Definir las actividades
Fase # 02
Secuenciar las actividades
Fase # 03
Estimar los Recursos de las Actividades
Fase # 04
Estimar la duracin de las Actividades Desarrollar el Cronograma
Fase # 05
Fase # 06
Controlar el Cronograma

Fase #01

Consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
EDT
Las actividades proporcionan una base para la estimacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control del trabajo del proyecto. La definicin y la planificacin de las actividades del cronograma estn implcitas en este proceso, de modo que se cumplan los objetivos del proyecto
Paquetes de Trabajo
Actividades

Fase #01

Fase #01

Sistema de informacin de la gestin de proyectos (PMIS). Las polticas,acceso procedimientos Proporciona a una y lineamientos existentes, herramienta automtica, ya tal sean formales o informales como una herramienta de relacionados con la software para definir planificacin de las cronogramas, un sistema actividades, tales como de la gestin de la configuracin, un metodologa de planificacin, que se de consideran en la sistema recopilacin y definicin de las distribucin de la actividades. informacin o interfaces de red a otros La base de conocimiento sistemas automticos en lnea, de lecciones aprendidas que utilizados informacin durante el histrica esfuerzo contiene de Dirigir la relativa a y lasGestionar listas de Ejecucin del Proyecto. actividades utilizadas en
proyectos anteriores similares.
Lnea Base del Alcance
Entradas
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de Organizacin

Fase #01

planificacin mediante elaboracin gradual, Descomposicin donde se planifica en detalle el trabajo que debe Planificacin Gradual desarrollarse en el corto plazo y el trabajo futuro se planifica a un nivel Una lista de actividades estndar o una superior de la EDT. parte de una lista de un proyecto Plantillas previo, puede utilizarse a menudo como plantilla para un nuevo proyecto.
una forma de ALCANCEEs EDT - ACTIVIDADES
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos

Fase #01

Es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto. Incluye el identificador de la actividad y una descripcin del alcance del trabajo para cada actividad. Los atributos de la actividad amplan la descripcin de la actividad, identificando los mltiples componentes relacionados con cada una de ellas.
Una lista de hitos identifica todos los hitos e indica si stos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en la informacin histrica.
Lista de Actividades
Salidas
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos

Fase #01
Fase # 02

Fase # 02

Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. Cada actividad e hito, a excepcin del primero y del ltimo, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.

Fase # 02

Fase # 02

Lista de Actividades Atributos de la Actividad
La disposicin fsica de una planta que se va a construir. Aunque estos efectos a menudo son visibles en la lista de actividades, por lo general la descripcin del alcance del producto se revisa para corroborar su exactitud..
Entradas Lista de Hitos
Declaracin del Alcance

Activos de los Procesos de la Organizacin
Archivos de proyecto provenientes de la base de conocimiento de la empresa, que se utilizan en la metodologa de planificacin.

Fase # 02

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
FI
FF
Es utilizado en el mtodo de la ruta crtica (CPM) para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas, denominadas nodos, para representar las actividades, que se conectan con flechas que muestran sus relaciones lgicas.
II
IF

Fase # 02

Las dependencias obligatorias son aqullas requeridas por contrato, o inherentes a la naturaleza del trabajo. A menudo implican limitaciones fsicas.
Las dependencias discrecionales se denominan lgica preferida, lgica preferencial o lgica blanda. Se establecen con base en el conocimiento de las Las dependencias externasdentro implican mejores prcticas de una un relacin rea entre las actividades del de aplicacin determinada proyectooy a aqullas que no pertenecen algn aspecto poco comn al proyecto. Normalmente, estas del proyecto, donde se desea dependencias fuera del especfica, control del una estn secuencia equipo del proyecto. aunque existan otras secuencias aceptables.
Determinacin de Dependencias

Fase # 02

El equipo de direccin de proyecto determina las dependencias que pueden necesitar un adelanto o un retraso para definir con exactitud la relacin lgica.
Para acelerar la preparacin de Un adelanto permite una las aceleracin redes de actividades del de la proyecto, pueden emplearse actividad sucesora. plantillas normalizadas del diagrama de red del Un retraso ocasiona una cronograma del proyecto.
Determinacin de Dependencias Aplicacin de Adelantos y Retrasos Plantillas de Red del Cronograma
demora en la actividad sucesora. Las plantillas de las subredes son

especialmente tiles cuando un proyecto abarca varios entregables idnticos o casi idnticos

Fase # 02

Son una representacin esquemtica de las actividades del cronograma del proyecto y de sus relaciones lgicas, tambin denominadas dependencias. Puede incluir todos los detalles del proyecto o contener una o ms actividades resumen. Una narracin resumida puede adjuntarse al diagrama y Las listas de actividades describir la metodologa Los atributos de la actividad bsica utilizada para El registro de riesgos secuenciar las actividades. .
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Salidas
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Fase #01
Fase # 02
Fase # 03

Fase # 03
Consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Fase # 03

Fase # 03
ENTRADAS
1. Lista de actividades. 2. Atributos de la actividad. 3. Calendarios de recursos. 4. Factores Ambientales de la empresa. 5. Activos de los procesos de la organizacin.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Juicio de expertos. 2. Anlisis de alternativas. 3. Datos de estimacin publicados. 4. Estimacin ascendente. 5. Software de gestin de proyectos.
SALIDAS
1. Requisitos de recursos de actividad. 2. Estructura desglose recursos. 3. Actualizaciones los documentos proyecto los la de de a del

Fase # 03

Se utilizar para estimar los recursos necesarios para cada una de las actividades de la lista. Polticas y procedimientos relativos a los recursos Especifican cundo y por humanos. cunto tiempo estarn disponibles Polticas y procedimientos los recursos relacionados identificados con el alquiler y la del adquisicin de durante suministros proyecto la ejecucin del mismo. y equipos La informacin histrica.
Disponibilidad y las habilidades Este conocimiento abarca la de los recursos. consideracin de atributos,
Lista de Actividades Atributos de la Actividad Entradas Calendario de Recursos
Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin
tales como la experiencia y/o el nivel de habilidad de los recursos.

Fase # 03

Juicio de Expertos Anlisis de Alternativas
Tiene la capacidad de ayudar a cronograma cuentan con planificar, gestionar Muchas organizar empresas ypublican mtodos alternativos los grupos de recursos, y de de peridicamente los ndices realizacin. stos abarcan el desarrollar estimados de los de produccin actualizados uso de distintos niveles de mismos. y los costos capacidad habilidades de unitarios de o los recursos para En funcin de variedad la complejidad una gran de los recursos, diferentes del software, y pueden definirse industrias, materiales y tamaos tipos de las estructuras de desglose de equipos, en mquinas, diferentes recursos, su disponibilidad sus diferentes pases y yen Se aplica cuando una actividad herramientas (manuales vs. costos, as como diversos diferentes ubicaciones no puede estimarse con un automticas) y la decisin calendarios, para en el la geogrficas dentro de esos grado razonable deayudar confianza, de fabricar o comprar los optimizacin del uso de trabajo dentro de esa actividad pases. recursos recursos. se descompone a un nivel mayor
de detalle. Se estiman necesidades de recursos. las
Muchas
actividades
del
Datos de Estimacin Publicados Estimacin Antecedente Software de Gestin de Proyectos

Fase # 03

Identifica los tipos y la cantidad de recursos necesarios para cada actividad de un paquete de trabajo. Estos requisitos pueden sumarse para determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo. La de los requisitos Esdocumentacin una estructura jerrquica de los de recursos para cada actividad recursos, identificados por puede incluir la base de la categora y tipo de recurso. estimacin de cada recurso, as como los supuestos La estructura de considerados desglose deal determinar lostil tipos de organizar recursos que recursos es para y se aplican, su disponibilidad y en qu comunicar los datos del cantidad se utilizan. cronograma del proyecto, incluyendo Las listas de actividades la informacin sobre utilizacin Los atributos de la actividad de recursos. El Calendario de Recursos
Requisitos de Recursos de la Actividad
Salidas
Estructura de Desglose de Recursos

Fase #01
Fase # 02
Fase # 03
Fase # 04
Estimar la duracin de las Actividades

Fase # 04

Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
La estimacin de la duracin de las actividades utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilizacin.

Fase # 04

Fase # 04
ENTRADAS
1. 2. 3. Lista de actividades. Atributos de la actividad. Requisitos de los recursos de la actividad. Calendario de recursos. Declaracin del alcance del proyecto. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Juicio de expertos. 2. Estimacin anloga. 3. Estimacin paramtrica. 4. Estimacin por tres valores. 5. Anlisis de reserva.
SALIDAS
1. Estimacin de la duracin de la actividad. 2. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
4.
5. 6. 7.

Fase # 04

Lista de Actividades Atributos de la Actividad Requisitos de Recursos de la Actividad
Las restricciones y supuestos de la (Descrito en la fase anterior declaracin del alcance del como salida)
proyecto.
Entradas
Calendario de Recursos Declaracin del Alcance Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin
Tendrn un efecto sobre sela Entre los ejemplos de supuestos, duracin de otros: las actividades, incluyen, entre Las condiciones puesto que existentes. los recursos Las a disponibilidad asignados cada actividadde y la informacin. disponibilidad de los mismos La frecuencia de los periodos influirn de manera significativa de presentacin de informes. en la informacin duracin de la mayora de La histrica relativa a las actividades. Entre los ejemplos de restricciones, la duracin.
seLos incluyen: calendarios del proyecto. Las bases de datos de los Lametodologa disponibilidad de recursos La de planificacin. estimados de la duracin y otros capacitados. Las lecciones aprendidas. datos de referencia. Los trminos y requisitos del Las mtricas de productividad. contrato. La informacin comercial publicada.

Fase # 04

Juicio de Expertos Estimacin Anloga
La precisin de los estimados estadstica de la duracin Utiliza una relacin La estimacin anloga utiliza de la actividad puede mejorarse tomando entre los datos histricos y otras parmetros de un proyecto en consideracin el grado de incertidumbre y de riesgo de la (por estimacin. ej., Este concepto variables piesla anterior similar, tales como se origin con la Tcnica de Revisin y cuadrados en la construccin) Evaluacin de Programas (mtodo PERT). El el duracin, el presupuesto, mtodo calcular PERT utiliza una estimados para estimacin tamao, la tres carga y para la definir un rango aproximado de duracin de de parmetros una actividad: complejidad, como de base una para actividad tales como costo, estimar los mismos parmetros Ms probable (tM) . Es la duracin de la o presupuesto y duracin. actividad, en funcin los recursos que medidas para deun proyecto probablemente se asignarn, de su futuro. productividad, de las expectativas realistas La duracin de la actividad
Estimacin Paramtrica Estimacin por tres Valores
puede determinarse dependencias de otros participantes y de las Es un mtodo de estimacin del interrupciones. cuantitativamente Optimista (tO). La que duracin de la actividadse valor bruto, a veces multiplicando la cantidad de est basada en el anlisis del mejor ajusta en funcin de diferencias trabajo por realizar por la escenario posible para esa actividad. Pesimista (tP) . La duracin de actividad conocidas en cuanto a la cantidad de horas dela trabajo est basada en el anlisis del peor escenario por unidad trabajo. complejidad del proyecto. posible para esade actividad.
.
de disponibilidad para la actividad, de las

Fase # 04

Juicio de Expertos Estimacin Anloga
Los estimados de la duracin El anlisis incluir segn el mtodo PERT pueden reservas para calcula una duracin Esperada a contingencias (denominadas (tE) de reservas la actividad utilizando un o veces de tiempo promedio de estas tres colchones) en el cronograma estimaciones: global del proyecto, para tener en cuenta la +incertidumbre del tE = (tO 4tM + tP) /6 cronograma.
Los estimados de la duracin La reserva para contingencias basados en esta ecuacin puede (o aunser un porcentaje de la duracin estimada en un promedio simple de los tresde lavalores) actividad, una cantidad fija de periodos pueden proporcionar de trabajo, o puede calcularse utilizando una mayor exactitud, y los tres mtodos de anlisis cuantitativos. valores aclaran el rango de incertidumbre de los estimados de la duracin.
Estimacin Paramtrica Estimacin por tres Valores Anlisis de Reserva

Fase # 04

Estimacin de la Duracin de la Actividad
Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de periodos de trabajo que se necesitarn para completar una actividad. Los estimados de la duracin de las actividades pueden incluir alguna indicacin del rango de resultados posibles. Por ejemplo: Los atributos de la actividad. supuestos hechos durante el Los 2 semanas 2 das, para indicar desarrollo del estimado la que la actividad durar alde menos duracin de y las no actividades, ocho das ms de como doce los niveles de habilidad y (considerando una semana laboral disponibilidad. de cinco das). 15 % de probabilidad de exceder las tres semanas, para indicar una alta probabilidad (85%) de que la actividad dure tres semanas o menos.
Salidas

Fase #01
Fase # 02
Fase # 03
Fase # 04
Fase # 05

Fase #05
Desarrollar el cronograma
Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisin de los estimados de la duracin y de los recursos para crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.
Iterativo
tiempo
restricciones

Fase #05

Fase #05
Lista de actividades Atributos de la actividad Diagramas de red de cronogramas del proyecto Requisitos de recursos de las actividades
Entradas
Calendario de recursos
Estimado de la duracin de la actividad
Declaracin del alcance del proyecto

Factores ambientales de la empresa Activos del proceso de la organizacin

Fase #05
Anlisis de la red del cronograma Mtodo de la ruta crtica Mtodo de cadena crtica
Compresin: Calcular fecha de inicio y Qu Calcular fecha de Modifica el pasa si?. final Obtener temprano o mejor tardo inicio y final temprano cronograma del Clculo como Tcnica de anlisis incremento de de partes no o tardo de para todas proyecto para adoptar retraso en la de la red de las actividades. costo. completadas a recursos limitados. de entrega. cronograma por No considera actividades. Aprobacin de Es la ruta critica con Prolongacin de medio de la ruta limitaciones restricciones horas Uso de mtodo de de la duracin. crtica. recursos. suplementarias. ruta crtica. Toma enactividades cuenta Introduccin de Mantiene la Agrega Acelera proceso Acelera entrega. Uso de mtodo de duracin, relaciones del factores externos. utilizacin de que los de cronograma planificacin. cadena No siempre es crtica. lgicas, adelantos, no requiere trabajo Evala viabilidad recursos en nivel Genera fechas de viable. Quypasa Anlisis si? retrasos otras para mejorar del cronograma del constante. inicio y finalizacin restricciones. Nivelacin de recursos. incertidumbre. proyecto bajo Provoca cambios centrada Ejecucin rpida: Se coloca al final en del condiciones en la ruta crtica. entradas de protege proyecto, Tcnica de adversas. actividades, Refinamiento durante fecha de culminacin. compresin en diagramas de red, el anlisis de la red paralelo a aquellas recursos y desarrolla fases o actividades duracin. viable. cronograma secuenciales. Puede ser manual o por software.
Nivelacin de recursos Anlisis Aplicacin de adelantos y retrasos Compresin del cronograma Herramienta planificacin

Fase #05
Cronograma del proyecto
Diagrama de hitos: Solo identifica inicio y final de los principales entregables y interfaces externas. Diagrama de barras: Presenta inicio y final de actividades as como duraciones. Se usa en presentaciones de direccin. Formato estructurado. Diagramas de red del cronograma del proyecto: Muestra lgica de red del proyecto de actividades. Puede presentarse con el formato de diagrama de actividades en el nodo.
Salidas

Fase #05

Fase #05
Requisitos de recursos de la actividad: especfica Si el Versin anlisis de nivelacin de que parte del anlisis recursos modifica los los requisitos Estos abarcan hitos de recursos del proyecto, del cronograma. del cronograma. estos ltimos actualizados. Actividades Elson equipo lo acepta y del Atributos aprueba de las actividades: como la cronograma. Se actualizan para incluir todos lnea base del de recursos las los Atributo requisitos de cronograma con actividades. revisados y cualquier otra fecha de inicio y revisin. Documentacin de finalizacin de lnea Calendario: todas los supuestos y Se utiliza diferentes unidades de base. restricciones calendario como base del para identificados. Es un componente planificar el para proyecto. plan la direccin Registro de riesgos: del proyecto. Refleja las oportunidades o las amenazas identificadas al establecer los supuestos de la planificacin.
Cronograma del proyecto Lnea base del cronograma
Salidas
Datos del cronograma Actualizaciones a los documentos del proyecto

Fase #01
Fase # 02
Fase # 03
Fase # 04
Fase # 05
Fase # 06
Controlar el Cronograma

Fase #06
Controlar el cronograma
Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.
Control integrado de cambios
Valor planificado
Control integrados de cambios: Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al plan para la direccin del proyecto. El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo. El valor ganado (EV) es el valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo.
Valor ganado

Fase #06

Fase #06
Describe como gestiona Indica actualizaciones en y controla el cronograma el proyecto. del proyecto. actividades Indica La lnea base del terminadas y las cronogramainiciadas se compara actividades a la con los fecha de resultados los datos. para hacer una accin correctiva o preventiva.
Plan para la direccin del proyecto Cronograma del proyecto
Entradas
Informacin sobre el desempeo del trabajo
Menciona el avance del proyecto y actividades finalizadas.
Activos de los procesos de la organizacin

Fase #06
Revisiones del desempeo Anlisis de variacin Software de gestin de proyectos

Nivelacin de recursos
Anlisis
Ajustes de adelantos y retrasos Compresin del cronograma Herramienta planificacin
Mide, compara y analiza Se usa las mediciones del el software desempeo desempeo El de gestin del de del cronograma. proyectos (SV. para la cronograma SPI) que elaboracin Si se utiliza la gestin del evala la magnitud de de valor ganado, se permite usan la cronogramas variacin con respecto a variacin del hacer la lneaun base original. cronograma (SV) el seguimiento de y las ndice de desempeo fechas planificadas en del cronograma (SPI) comparacin con las para evaluar y de la fechas reales, magnitud los de las proyectar variaciones del efectos de los cambios al cronograma. cronograma del proyecto

Fase #06
Mediciones del desempeo del trabajo
Salidas
Los valores calculados de la variacin del Las causas de las Las solicitudes de cambio Actualizaciones a los activos (SV) y del Los cronograma valores calculados se variaciones procesan para su de los procesos de la de desempeo de ndice la variacin del Las acciones revisin y tratamiento por organizacin del cronograma (SPI) cronograma (SV) y del correctivas medio del proceso parade los componentes ndice desempeo Solicitudes de cambio seleccionadas y en la Realizar Control la el EDT, del de cronograma (SPI) razn de su seleccin Integrado de Cambios particular los para los componentes Otros de Las accionestipos preventivas paquetes de trabajo y de la EDT, en particular Actualizaciones al lecciones aprendidas pueden incluir cambios las cuentas de control, los paquetes de trabajo plan para la direccin procedentes del recomendados para se documentan y las cuentas de control, y control reducir la probabilidad del proyecto a del los se comunican documentan y del de cronograma variaciones negativas interesados a comunican los Actualizaciones a los documentos deldelproyecto cronograma. interesados
proyecto

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Determinacin de Dependencias Aplicacin de Adelantos y Retrasos Plantillas de Red del Cronograma

demora en la actividad sucesora. Las plantillas de las subredes son

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Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

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Estimar los Recursos de las Actividades

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Estimar los Recursos de las Actividades

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Lista de Actividades Atributos de la Actividad Entradas Calendario de Recursos

Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin

tales como la experiencia y/o el nivel de habilidad de los recursos.

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Datos de Estimacin Publicados Estimacin Antecedente Software de Gestin de Proyectos