Explicacin del tema 1

Contabilidad Tema 1. Sistema de informacin contable

Qu es contabilidad? Aunque existen diferentes definiciones, esencialmente, la contabilidad es un sistema de informacin que proporciona informes a los interesados en un negocio sobre las actividades y situacin econmica del mismo (Warren); pero, cul es el objetivo de contar con dicho sistema de informacin? La respuesta se basa en su utilidad como apoyo para la toma de decisiones. Inicialmente podemos pensar que la contabilidad slo sirve para los administradores y dueos del negocio, sin embargo, existen tres tipos de contabilidad: 1. Contabilidad fiscal: cuyo objetivo principal es presentar informacin para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, tiene que ver con la forma de determinar los impuestos que el negocio debe pagar o los derechos derivados de las leyes fiscales. En Mxico la autoridad fiscal es el Servicio de Administracin Tributaria (SAT), el cual es el usuario de esta informacin, puedes visitar la pgina del SAT para mayor informacin: www.sat.gob.mx. 2. Contabilidad financiera: su objetivo es presentar la informacin en forma cuantitativa y monetaria del resultado de todas las operaciones que realiza una entidad. Sus principales usuarios son externos, como los proveedores, accionistas, pblico inversionista, etc. Es el tipo de contabilidad ms popular y con la que se relaciona a los contadores pblicos. 3. Contabilidad administrativa: su objetivo es facilitar la planeacin y control, as como la toma de decisiones, comprende actividades como presupuestos, evaluar el desempeo de ejecutivos, costos de produccin, etc. Sus usuarios son el personal clave del negocio como directores, gerentes, jefes o responsables de departamentos. Se puede llegar a pensar que las organizaciones econmicas slo son aquellas que buscan generar una ganancia o beneficio a sus propietarios, sin embargo no es as, actualmente se clasifican en tres tipos: 1. Organizaciones lucrativas, son las que buscan obtener utilidades o ganancias para los propietarios, son las ms comunes y se clasifican en: 1. Empresas de servicio, las cuales no venden un bien fsico, sino algo que no se puede tocar (intangible), podemos nombrar numerosos ejemplos como un lavado de autos, los doctores, asesores financieros, agencias de viajes, etc. 2. Empresas de comercializacin, las cuales compran y venden un bien fsico, productos ya elaborados, con el requisito de que no los transforman substancialmente, por ejemplo, los supermercados, las muebleras, ferreteras, etc. 3. Empresas manufactureras, las cuales transforman materias primas en productos terminados sustancialmente diferentes para su venta, por ejemplo, las embotelladoras de refresco o cerveza, las maquiladoras, etc. 4. Empresas de giros especializados, que pueden ser cualquiera de los tres tipos de empresa mencionados anteriormente, o una mezcla de ellos; sin embargo, su principal objetivo es cubrir las necesidades de un sector especifico, como los negocios de e-business, mineras, ganaderas, etc. 2. Organizaciones no lucrativas, son las que no buscan obtener utilidades para el beneficio de sus propietarios, sino que stas se reinvierten para seguir cubriendo el objetivo para la que fueron creadas, normalmente el bienestar social, la salud, educacin o beneficencia pblica. Como ejemplo, tenemos la Cruz Roja y otros ejemplos que puedes encontrar en la siguiente pgina: http://www.directorio.gob.mx/www.php?categoria=456 3. Organizaciones gubernamentales, son el gobierno -ya sea federal, estatal o municipal-, su objetivo es proporcionar los servicios que demanda la sociedad; sus principales ingresos son la recaudacin de impuestos, aunque no son los nicos. Podemos nombrar como ejemplo a los gobiernos de los estados. Un comentario importante es que todas estas organizaciones llevan contabilidad y generan informacin

financiera. La clasificacin de los usuarios de la informacin financiera es sencilla, se divide en internos, como los propietarios, los administradores y empleados (cabe mencionar que la contabilidad administrativa es la que se desarrolla exclusivamente para ellos), externos como son los proveedores, acreedores, el gobierno, el gobierno corporativo, accionistas, clientes, etc.

Toda informacin financiera debe reunir cuatro caractersticas esenciales: Confiabilidad: esto incluye que se haya generado con apego a las normas y que el proceso haya sido objetivo, claro est que esto tambin incluye la tica profesional. Relevancia : significa que la informacin sea til para la toma de decisiones, de lo contrario, dicha informacin no cumple con esta caracterstica. Comprensibilidad: que sea entendible para los usuarios que tengan conocimientos de economa y del mundo de los negocios. Posibilidad de comparacin: la idea principal de esta caracterstica es poder comparar los resultados de las operaciones del negocio con otros negocios que publican su informacin financiera, tal es el caso de las empresas que cotizan en la bolsa mexicana de valores. Esto es muy til para poder hacer benchmarking . Las normas bajo las cuales debe de generarse la informacin financiera son emitidas principalmente por los siguientes organismos reguladores: International Accounting Standards Board (IASB): su misin es desarrollar un solo sistema de alta calidad, comprensible y estndar de la informacin financiera internacional para los estados financieros de fines generales. Tienen domicilio en el Reino Unido (Londres) y puedes visitarlos en la pgina: http://www.iasb.org/. Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera, A.C. (CINIF): su misin es mantener la confianza a travs de una contabilidad adecuada en las empresas y entidades de todos los sectores del pas. Informacin financiera transparente, dentro de una robusta estructura de control, y una administracin ordenada, son una poderosa palanca para establecer o incrementar el valor crediticio. Tienen domicilio en Mxico, D.F. y pueden visitarlos en la pgina: http://www.cinif.org.mx/.

Financial Accounting Standards Board (FASB): su objetivo es la elaboracin y emisin de las normas de contabilidad financiera de Estados Unidos, puedes visitarlos en: http://www.fasb.org/. Tambin existen organismos que vigilan y supervisan la correcta aplicacin de las disposiciones que emiten los organismos reguladores, las principales son las que se enuncian a continuacin: The International Organization of Securities Commissions (IOSCO): la integran las comisiones nacionales de valores de cada pas, las bolsas de valores y los organismos internacionales afines. Puedes visitarlos en: http://www.iosco.org/. La Comisin Nacional Bancaria y de Valores (CNBV): su misin es que el pas cuente con una autoridad fuerte e independiente, capaz de responder de manera oportuna con regulacin y supervisin eficaz, a fin de procurar la estabilidad y correcto funcionamiento de las distintas entidades financieras, evitando incurrir en riesgos sistmicos, al tiempo que ofrecer proteccin a los inversionistas y al pblico usuario de sus servicios. Puedes visitarlos en: http://www.cnbv.gob.mx/. U.S. Securities and Exchange Commission (SEC): su misin es similar a la CNBV pero para Estados Unidos. Puedes visitarlos en: http://www.sec.gov/. Es importante que leas el libro de texto bsico para que entiendas mejor las funciones de estos organismos, as como visitar las ligas incluidas aqu. Los postulados bsicos de la informacin financiera sirven para que la misma cumpla con las cuatro caractersticas mencionadas (confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y posibilidad de comparacin) y son de dos tipos: 1. Los que se refieren a la entidad econmica: Sustancia econmica . Se refiere a que los registros de los eventos de la empresa se tienen que hacer conforme a la naturaleza o forma que se pretende dar, ms que en la forma que se concrete, por ejemplo, una aportacin temporal de un accionista que pretenda recuperarla posteriormente, debe registrarse como deuda y no como capital. Entidad. Reconocer la independencia de la empresa de sus dueos, por ejemplo, si se compra un local a nombre del negocio (hablando de una sociedad) debe registrarse como tal; sin embargo, si un accionista compra un carro a su nombre con dinero del negocio, entonces por ser dos personalidades distintas, el registro debe hacerse como un prstamo del negocio al dueo y no registrar el carro a nombre del negocio en los registros contables, porque no est a nombre de la empresa. Negocio en marcha . Significa que el negocio normalmente no tiene fin; es decir, permanecer en el mercado a menos que est en liquidacin. 2. Los que regulan los registros y cmo presentarlos: Devengacin contable . Las transacciones se deben registrar en el momento que ocurren, independientemente de la fecha en que se realicen, por ejemplo, una compra a crdito aunque no est pagada, se registra en el momento de la compra y no del pago. Asociacin de costos y gastos con ingresos. Significa que todos los costos y gastos que genere la empresa tienen el objetivo de generar ingresos, todos ellos deben de presentarse en el mismo periodo, promoviendo que se presenten en el mismo. Valuacin. Las transacciones que realiza la entidad deben registrarse en el valor monetario ms objetivo posible. Dualidad econmica . Todas las transacciones deben registrase con el doble efecto que tienen, ya sea que los activos se generen con deuda o capital o mediante el cobro de otro activo. Por ejemplo, un aumento en el efectivo (activo) puede darse por cobrarle a un cliente (activo), entonces aumenta el activo (efectivo), pero se disminuye el activo (cuentas por cobrar) en la misma cantidad; otro ejemplo es la adquisicin de un edificio a crdito, entonces aumenta el activo (edificio) y aumenta el pasivo (cuentas por

pagar a largo plazo), todo esto tiene la idea de conservar el equilibrio de la ecuacin contable que dice: activo = pasivo + capital. Consistencia . Se refiere a que las transacciones deben registrarse siempre con el mismo criterio; en caso de que el criterio cambie, se debe de informar, justificando la razn del cambio y sus impactos. Tambin existen normas particulares como son: Criterio prudencial. En caso de algn dilema el contador debe adoptar una posicin conservadora, eligiendo la alternativa menos optimista. Supletoriedad. Si no existe un sustento terico (norma) en el pas para una situacin particular, se deben adoptar las normas internacionales que emiten los organismos que vimos anteriormente. La estructura bsica de la contabilidad consta de cinco grupos de cuentas: Activo. se refiere a los bienes y derechos que tiene la empresa, puede ser el efectivo, el saldo a favor en bancos, el valor de los inventarios de mercancas, lo que nos deben los clientes o los servicios pagados por anticipado que no se han recibido an, los edificios, el equipo de transporte, etc. Pasivo. Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa, puede ser la deuda de crditos a corto o largo plazo, las cuentas por pagar a proveedores o acreedores, los servicios o bienes pagados por anticipado que no se han entregado an, los impuestos por pagar, etc. Capital. Es la aportacin de los dueos a la empresa, que puede ser la inversin inicial del dueo en el negocio, puede aumentar por inversiones adicionales de los dueos o por las utilidades que se reinvierten en el negocio, pero puede disminuir por retiros de efectivo de los dueos o reparto de dividendos, o bien por las prdidas por la operacin del negocio. Ingresos. Son los recursos que recibe el negocio por la venta de sus productos o servicios, se realizan en el momento de la operacin, no en el momento del pago (recuerda el postulado de devengacin contable), por ejemplo, la venta a crdito de un producto genera el ingreso y una cuenta por cobrar, porque el cliente an no paga; luego, cuando el cliente paga se genera efectivo y se disminuye la cuenta por cobrar (postulado de dualidad econmica). Gastos. Son los activos que se usan o consumen en el negocio con el fin de obtener los ingresos; por ejemplo, las rentas, las comisiones, los sueldos, el telfono, la luz, etc. Los estados financieros bsicos son cuatro: 1. Estado de resultados. Tiene como objetivo presentar el resultado de los ingresos y gastos durante un periodo (por ejemplo un ao), bajo el postulado de asociacin de costos y gastos con ingresos, si los ingresos son mayores que los costos y gastos entonces se reporta utilidad, por el contrario, si los costos y gastos superan a los ingresos, se reporta prdida. 2. Estado de variaciones en el capital contable . Tiene como objetivo presentar los cambios que hubo en el capital contable en un periodo determinado (por ejemplo un ao), dicho periodo debe ser el mismo que se usa en el estado de resultados, ya que la utilidad o prdida reportada en el estado de resultados debe incluirse en el monto de capital. 3. Estado de situacin financiera o balance general. Tiene como objetivo informar acerca de los saldos de los activos, pasivos y capital. Se presenta a una fecha dada y no se refiere a un periodo (es incorrecto decir: balance general del periodo del 1 de enero de 20__ al 31 de diciembre de 20__, lo correcto es: balance general al 31 de diciembre de 20__). 4. Estado de flujo de efectivo. Muestra los cambios en la situacin financiera del negocio de un periodo a otro, este incluye tres secciones: Flujo de efectivo de las actividades de operacin. Informa de las entradas y salidas de efectivo relacionadas con la operacin del negocio.

Flujo de efectivo de las actividades de inversin. Informa de las transacciones en efectivo relacionadas con la adquisicin y venta de activos permanentes. Flujo de efectivo de las actividades de financiamiento. Informa de las transacciones en efectivo, relacionadas con inversiones y retiros en efectivo de los dueos, as como los prstamos. Ejemplo En la lista siguiente encontrars los saldos de los activos y pasivos de la Agencia de Seguros Nuez al 31 de diciembre de 20__, as como sus ingresos y gastos durante el ao 20__. El capital de Guillermo Nuez, el propietario, era de $420,000 al 1 de enero de 20__ y durante el ao retir $270,000. Cuentas por pagar Efectivo Honorarios devengados Gastos diversos Gasto por renta Materiales Gasto por materiales Gasto por impuestos Gasto por servicios pblicos Gasto por sueldos El estado de resultados para el ao 20__ quedara as: $305,000 1,686,250 5,438,750 91,250 945,000 83,750 177,500 140,000 525,000 2,245,000

El balance general al 31 de diciembre de 20__ quedara as:

El estado de variaciones en el capital contable del ao 20__ quedara de la siguiente manera:

Glosario e-business: tambin conocido como comercio en lnea, se refiere a quien realiza transacciones comerciales a travs de Internet. tica : se define como el conjunto de principios morales que guan el comportamiento de las personas. Benchmarking: proceso de comparar y medir a una organizacin con respecto a los lderes. [ cerrar ventana ]

D.R. Universidad TecMilenio.

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