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Compras Examen

10 de junio de 2013

1 Concepto de compras: Compra es la accin y efecto de comprar. Este verbo refiere a obtener algo a cambio de dinero. Por ejemplo: Voy a tener que esperar para concretar la compra del coche ya que an no me alcanza la plata, Si fuera rico, no dudara en proceder a la compra de un yate para recorrer el mundo, Con la compra de una aspiradora, le regalamos dos entradas para el teatro. La compra implica necesariamente otra operacin: la venta. Se trata de actividades opuestas: quien compra entrega dinero para recibir un bien o servicio, mientras que quien vende entrega el bien o servicio a cambio del dinero. Esto quiere decir que el comprador entrega dinero al vendedor y ste hace lo propio con el producto. 2 Diagrame de Compras dentro de la empresa

Carolina Hdz

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3. Defina que es una poltica de compras y su importancia Se denomina poltica de compras a los criterios generados desde la direccin de una empresa con respectos a las condiciones, plazos de pago, tipos de proveedores, etc., que se aplican para realizar todas las adquisiciones. Las polticas de compras son pautas que generan las empresas para determinar cules sern las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendr la empresa, entre otros criterios, que sern aplicados al momento en que la organizacin proceda a la adquisicin de productos para sus operaciones habituales. Las polticas de compras de una empresa en una actividad muy importante dentro de la vida organizacional en donde se debe gestionar de la mejor manera para la obtencin del mejor producto o servicio, que la calidad sea la establecida en la negociacin, que el precio sea el correcto, que la entrega sea realizada en tiempo y forma, entre otras consideraciones. Son las que determinan la correcta relacin que tendr la empresa con sus proveedores de cara a conseguir los mejores resultados. 4. Qu diferencia existe entre sueldos y viticos Sueldo se refiere a la remuneracin regular asignada por el desempeo de un cargo o servicio profesional. El trmino de sueldo suele ser utilizado como sinnimo de salario. La remuneracin regular o la cantidad de dinero con que se retribuye a los trabajadores por cuenta ajena. Puede decirse que el empleado recibe un sueldo a cambio de poner su fuerza laboral a disposicin del empleador, en el marco de una serie de obligaciones compartidas que rigen su relacin contractual. Los viticos son una prestacin econmica que tienen los trabajadores y empleados, para efectuar trabajos en comisin fuera de sus plazas de asignacin, con esto, la empresa o el empleador aseguran que los gastos que generan sus comisionados en los rubros de transporte, alimentos y alojamiento, no vayan en perjuicio de sus percepciones ordinarias

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5. Que entiende por gastos de representacin y cuando aplican Los gastos de representacin, se suponen son los gastos en que puede incurrir un empleado en el desarrollo propio de sus actividades, como puede ser el de transporte, alojamiento, alimentacin, y otro tipo de gastos directos o indirectos necesarios y acostumbrados en la realizacin de determinadas actividades. Segn el cdigo sustantivo del trabajo, artculo 130, los gastos de representacin no constituyen salario, por tanto no tienen como finalidad remunerar al trabajador ni incrementar su patrimonio, sino el compensar los gastos y erogaciones incurridas por el trabajador para poder desarrollar cabalmente sus funciones. Los gastos de representacin son una figura muy utilizada para disminuir la carga laboral de las empresas, puesto que se evita el pago de altas sumas por parafiscales, seguridad social y prestaciones sociales. 6. Qu relacin tienen los objetivos del departamento de compras con las polticas de compras Todos sabemos que el objetivo de la compra es conseguir la mejor relacin calidad precio para que la empresa obtenga el mximo posible a cambio de su dinero. Existen varios factores, a veces contradictorios entre s, que se deben valorar al tomar decisiones de compra. La calidad de los materiales y de los servicios que proporcionan los proveedores se debe sopesar a la luz de los costes de los productos. Las polticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y estas deben estar acordes con las polticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las polticas de compras son: 1. Deben estar claramente expuestas. 2. Ser razonables y fciles de llevar a la prctica. 3. Indicar los factores limitativos y determinantes. 4. Toda decisin y aplicacin debe basarse en ideas bien concebidas.

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7. Cules son los costos que afectan en un momento dado al departamento de compras 1) Los faltantes de inventario. 2) Los Gastos sobre Compras de Materiales. 3) La Manipulacin de los Materiales. 4) Los Desperdicios o Residuos de los Materiales. 5) Los Materiales Desechados y Defectuosos. 6) Los Envases. 7) Las Rebajas y los Descuentos sobre Compras de Materiales. 8) El Embalaje de los Materiales. 9) El Almacenamiento de los Materiales. 10) Los Sueldos Administrativos. 8. en que se basa la preparacin de un presupuesto La ejecucin y administracin del presupuesto se inicia con la revisin de los recursos a emplearse, se debe establecer la respetabilidad y compromiso de cada miembro del equipo de gerencia respecto a la contribucin que se espera de la gestin, se revisarn criterios bsicos de administracin en general, resaltando el papel de la planificacin en la consecucin de los objetivos, se ver el proceso de planeamiento estratgico como base del negocio para llegar al propsito del mismo en mediano y corto plazo. Este estudio resulta de hacer el cmputo anticipado del costo, de los gastos e ingresos o rentas de un negocio, los presupuestos se realizan en base al conocimiento acumulado que la organizacin tiene de la actividad concreta de la empresa, de los cambios y pronsticos sobre las cantidades y precios, el periodo del presupuesto se realiza correspondiendo con el ao financiero-fiscal-contable. 9. Que elementos integran un presupuesto Integrador: Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Coordinador: Significa que los planes para toda la empresa deben ser preparados en conjunto y coordinadamente. Operaciones: Uno de los objetivos principales de los presupuesto es determinar los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos en los que se incurrir.

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Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos futuros, la empresa debe planear los recursos necesarios y su asignacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera. 10. Que costos se consideran fijos y cuales variables para el departamento de compras Costo variable: como su nombre indica recoge aquellos costes que varan al mismo ritmo que la produccin, como ejemplo diramos que el coste derivado del consumo de agua en una fbrica de refrescos es un coste claramente de carcter variable. Es relevante sealar que la clasificacin de variable corresponde al costo total, esto es, que en la medida que cambie el elemento que lo hace variar en su totalidad variar proporcionalmente, sin embargo en trminos unitarios en un escenario de economa perfecta y precios constantes, un costo que aparece como variable a nivel total tiene un comportamiento fijo a nivel unitario. Costo fijo: estos costes son soportados por las empresas de manera independiente a la cantidad producida, en consecuencia el coste no aumenta cuando sube la cantidad producida, ni baja cuando lo hace la cantidad producida e incluso en el caso extremo hay que soportarlos aun cuando la cantidad producida sea nula. En la realidad los costes solo se comportan como fijos a corto plazo, pues a largo todos tienen carcter variable. En este sentido el coste de alquiler de un local contratado por un ao, ser un coste fijo durante ese tiempo que deber ser pagado independiente de la cantidad fabricada o vendida de un bien.

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