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PROYECTO: CANANCOL.
“COMUNIDADES MAYAS”
El presente proyecto propone organizar y coordinar un plan estratégico sobre una empresa
de Mercadotecnia social denominada “Canancol”. La empresa contempla auxiliar en la
producción, comercialización y distribución de distintos productos de las comunidades
indígenas de la península de Yucatán.
Es una empresa con un perfil moderno e innovador, con socios que se preocupan tanto por
la obtención de recursos como por la creación de una perspectiva de desarrollo regional y
sustentable, con la promoción de diversos productos de la región. El compañía muestra
una frescura en cuanto imagen, atención al cliente e involucramiento con la sociedad
misma.
La Visión y Misión de la empresa
La Visión: Consolidarnos en el mercado como una empresa que se distinga siempre joven e
innovadora que logre la confianza de las distintas microempresas comunitarias de la región y
fomente a través de la industria cultural, medios de producción, distribución,
comercialización y consumo de los distintos productos en los mercados local, regional y aún
global.
FODA
Fortalezas Internas
Debilidades Internas
1. Poco conocimiento de las comunidades indígenas sobre los distintos apoyos a sus
productos.
2. Conseguir los apoyos de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
3. Poca liquidez financiera.
4. Lenta recuperación de capital.
5. Poco conocimiento de proveedores de insumos.
Amenazas Externas
Con respecto a las características internas, podemos concluir que en el caso de las
fortalezas se cuenta con varias pero en realidad las principales son enfocadas a las
habilidades de quienes forman la estructura organizacional, así como las ventajas que
tienen los socios en relación a crear estrategias para crear las campañas de promoción a
las microempresas de la región.
Los posibles escenarios donde se desarrollarán los negocios son los siguientes: al
menos los primeros seis meses se esperan muy agobiantes en cuanto a adquirir los
conocimientos antes mencionados teniendo la necesidad de hacer un inventario de
corporaciones comunales e industrias culturales existentes en la península. De igual
manera, se deberá entablar un diálogo a corto plazo con los contactos, productores,
proveedores, instancias de gobierno, gestores, asesores y consultores además de otros.
Se espera que en algún momento este tipo de proyectos de desarrollo social no sean bien
recibidos al principio y que se deben vencer dificultades en la gestoría social en distintos
niveles, sobre todo por las actividades de grandes empresas inmersas en el acaparamiento
de diversos productos de la región, ya sea agrícolas, artesanales, de servicios turísticos,
áreas de reservas naturales y arqueológicas, entre otras; se sobre entiende que en este tipo
de situaciones o factores de riesgo están involucrados funcionarios públicos y grandes
monopolios en distribución, por lo que se deberá prever esta situación por medio de una
eficiente confidencialidad de la información y registro de los derechos que a la empresa
corresponden.
FUNCIÒN OBJETIVOS Meta Acciones Responsa Sinergia Presupu Indicador
esto
SUSTANTIV ESTRATÈGI Mes ble
A COS
Inventario Visita y compilación de Comunidade Sueldo
1.- Fomentar Inventariar los productos, bienes y Jorge Azcorra s base. Informe final de
los Del 5 de servicios y sus rubros. Esquivel Municipios Viáticos cada una de las
y promover Enero al 30 Entrevistas y Organismos Vehículo
productos, comunidades
la de Enero recopilación de datos. civiles. Gasolina participantes en
bienes y CANACOL Gastos formato
producción, servicios que (Investigació establecido.
distribución, se ofrecen n)
en cada una Del 2 al 13 Elaboración de reporte. Alfredo CANACOL, El Entrega de
comercializa de las de Febrero Hernández. A.C. autorizad Reporte en
ción y comunidades Jefatura de o fecha indicada.
consumo de . Proyectos
16 de Sensibilización y Jorge Azcorra Comunidade Sueldo Visitas y
los distintos Trabajar en febrero al concientización de los E. s base. Entrevistas
13 de pobladores de cada una de Delegados Viáticos
productos la las comunidades
sensibilizació marzo CANANCOL Vehículo
participantes.
generados (Capacitació Gasolina
n,
en las ny Gastos
concientizaci desarrollo)
comunidade ón y 14 de Creación y firma de la Alfredo Comunidades Sueldo Acta de
capacitación Marzo Carta Compromiso de Hernández. Delegados base. acuerdos
s mayas de
de los Responsabilidad Social y CANANCOL Viáticos comunal.
la Zona crear un consejo de (Capacitació
pobladores Calidad.
Vehículo
de las ny Gasolina
Norte del
desarrollo) Gastos
comunidades
Estado de Del 16 al Acondicionamiento de un Jorge Azcorra Comunidades Sueldo Casa ejidal
para que
27 de Centro de Capacitación y Delegados base.
Quintana cuiden y
Marzo Desarrollo Comunitario. CANANCOL Viáticos
Roo, en los eleven la (Capacitació Vehículo
calidad de ny Gasolina
mercados
cada uno de desarrollo) Gastos
local, los Del 30 de Proceso de capacitación Rubén Cortéz No. De
regional y productos, Marzo desde la perspectiva Comunidade Sueldo participantes.
bienes y Al 3 de Biopsicosocial del s base.
aún global. individuo integrado a los
servicios que Julio Capacitadore Viáticos No. De
ciclos de producción de las
puedan comunidades y a su s Vehículo productos y
ofertar e idiosincrasia, respetando CANANCOL Gasolina servicios.
sus tradiciones como (Capacitació Gastos
impactar al
fuente de valor y fortaleza ny Documento de
mercado. para el proyecto. desarrollo) acreditación.
(Considerar el ritmo de
aprendizaje de los
individuos).
1º. De Supervisar y Evaluar los Alfredo Comunidades El Evaluación
Mayo, 5 de resultados obtenidos en el Hernández. Delegados autorizad Reajuste de
Junio y 3 de proceso de capacitación. CANACOL o programa.
Toma de decisiones y
Julio.
reajuste de programa.
3 al 17 de Implementación de un Jorge Azcorra Comunidades Casa ejidal
Julio. centro de manejo E. Delegados El Traslado a los
(embalaje y preservación) CANANCOL autorizad centros de
y Transporte de los (mercadotec o consumo.
productos, bienes y nia)
servicios generados
MANUAL DE OPERACIONES
El manual de operaciones ha sido elaborado para asegurar el cumplimiento de los objetivos del Proyecto
CANANCOL, MERCADOTECNIA SOCIAL A. C.”., el cual contará con el apoyo financiero de Organismos
Sociales Civiles (OSC) y de Organismos No Gubernamentales (ONG´s).
En el presente manual se desarrollan los criterios, normas y procesos aplicables a la ejecución de las
diferentes fases del Proyecto en el marco de los convenios establecidos entre las comunidades indígenas
del estado de Quintana Roo y la empresa que se pretende formar denominada “CANANCOL,
MERCADOTECNIA SOCIAL A. C.”. Estos elementos se plantean de manera concreta en diagramas
sinteticos mismos que se podrán desarrollar a detalle.
El manual tiene como propósito definir el marco conceptual, institucional, normativo y técnico del
Proyecto, así como los niveles de responsabilidad de las instancias e instituciones involucradas en su
implementación. Asimismo, en este manual se define las responsabilidades, los procedimientos y
acciones que son necesarias para la implementación del proyecto, bajo un esquema flexible sujeto a los
ajustes que se definirán entre el “CANANCOL, MERCADOTECNIA SOCIAL A. C.” y las comunidades
indígenas a través de sus representantes. Además el manual también proporciona a los responsables del
proyecto y de las comunidades indígenas las guías necesarias para implementar las distintas fases del
Proyecto.
1.3. EL PROYECTO
• Promover productos, bienes y servicios de las comunidades indígenas del norte del estado de
Quintana Roo,.
• Incrementar la participación en la economía de escala, aprovechando el apoyo financiero de
organismos nacionales e internacionales.
• Incrementar los niveles de productividad a través de la capacitación, desarrollo e implementación de
técnicas adecuadas y de habilidades creativas en las comunidades indígenas, con el fin de elevar el
nivel económico de la región.
• Fomentar el uso racional de los recursos naturales de acuerdo a un criterio de desarrollo sustentable.
1.3.3. Componentes
El Proyecto tiene los siguientes componentes, que cubren todas las etapas del proceso de
Mercadotecnia social, factores de la mercadotecnia en los programas sociales, modelos de interacción en
la mercadotecnia social, etc.
• Selección de las comunidades participantes. En la zona norte del estado de Quintana existen cerca de
46 comunidades indígenas inmersas en la selva baja sub-perennifolia con diferentes grados de
integración, institucionalización, cultura, educación y capacidad.
El Proyecto financiará los diseños, estudios de pre-inversión, obras civiles, bienes, equipo,
y servicios relacionados con la provisión local de infraestructura rural, lo que incluye:
• Mejorar las redes de caminos rurales bajo responsabilidad municipal y establecer arreglos de
mantenimiento sostenible.
• Desarrollar tres tipos de mercadotecnia que permita el desarrollo de los programas
sociales.
• Desarrollar un modelo de interacción entre los sectores involucrados.
• Desarrollar un criterio de segmentación basado en la superación y progreso de la comunidad.
.
1.6. COSTOS DEL PROYECTO
1.6.1. Costos del Proyecto
El costo total del proyecto “CANANCOL, MERCADOTECNIA SOCIAL A. C.” Asciende a US$ 0.94
millones, que incluye el financiamiento del Mejoramiento de las redes de caminos rurales con monto de
US $ 0.235 ($ 2.9375 millones pesos), desarrollo de tres tipos de mercadotecnia que permitan el
desarrollo de los programas sociales US $ 0.376
($ 4.7 millones de pesos), desarrollo de un modelo de interacción entre los sectores involucrados US
$ 0.047 (0.587 millones de pesos), Fomento del uso racional de los recursos naturales de acuerdo a un
criterio de desarrollo sustentable US $ 0.0752 ($ 0.94 millones de pesos) y el desarrollo de un criterio de
segmentación basado en la superación y progreso de la comunidad un monto total de US$ 0.2068 ($
2.585 millones de pesos).
En el cuadro que se presenta a continuación se puede observar los costos totales del PIR.
Cuadro 1.2
Costos de Inversión
FUENTE Financiamiento
(en millones de US$)
Comunidad Económica Europea 0.20
Organismos Sociales Civiles (OSC) 0.01
Organismos No Gubernamentales (ONG´s) 0.15
Donadores 0.01
Autoridades Gubernamentales 0.02
Banco Mundial (BM) 0.20
Iniciativa Privada 0.05
Banco Interamericano de Desarrollo (BID) 0.10
Fondo Monetario Internacional (FMI) 0.20
Total 0.94
CAPÍTULO II
Este capítulo presenta el marco institucional para la ejecución del Proyecto Mercadotecnia Social (en
adelante, “CANANCOL, MERCADOTECNIA SOCIAL A. C.”), El cual incluye los siguientes aspectos (i) El
esquema institucional descentralizado para la gestión del Proyecto a través de “CANANCOL,
MERCADOTECNIA SOCIAL A. C.” (ii) El rol y participación del Organismos Sociales Civiles (OSC), (iii)
Organismos No Gubernamentales (ONG´s), Banco Mundial (BM), Fondo Monetario Internacional (FMI), Donadores (iv) El
rol y participación de las comunidades.
El esquema institucional para la gestión del Proyecto de Mercadotecnia Social ha sido diseñado tomando
en cuenta sus características y componentes, la estrategia y naturaleza de las Asociaciones Civiles en
nuestro país y el mundo; con la finalidad de brindar apoyo, desarrollo con un crecimiento social sostenido
mediante la formación de una asociación Civil.
I. En el nivel de gestión central, a cargo del consejo, integrado por el Director General, Director de
Marketing y cuatro Sub-directores. Se realizará la coordinación técnica y operativa, así como la
administración financiera del Proyecto y el soporte de capacitación, Marketing y Asistencia técnica a las
Comunidades.
II. El nivel de gestión descentralizada estará a cargo de los representantes con representación legal y
jurídica de cada una de las comunidades involucradas en el proyecto.
Cada una de las comunidades indígenas serán responsables de la gestión y ejecución de los
subproyectos sectoriales de acuerdo con los criterios de viabilidad previstos en el presente manual previo
análisis en el consejo de Gobierno. Para este efecto, se suscribirá un Convenio Marco de Participación
Interinstitucional entre cada una de las comunidades y “CANANCOL, MERCADOTECNIA SOCIAL A. C.”
Diagrama 2.3.
Vehículo propio :
Indicar si es preciso que el candidato posea vehículo propio :
( X ) SI ( ) NO
Experiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto específica como de otros
puestos de trabajo. Se trata de aprendizaje cuantitativo y cualitativo adquirido por la práctica
profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situaciones
especiales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones
que debe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idóneo para el puesto.
Muy desarrollada x Bastante desarrollada Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
V.- Responsabilidad
Relaciones : Tipo,frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que
el candidato debe haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar.
Describir :
Excelentes relaciones humanas (interpersonales)
Relaciones con organismos internacionales, gubernamentales y privados del
sector
Relaciones excelentes con los socios de la empresa ( empresas familiares) y
multinacionales
Mando :
Nº de subordinados directos que el Características del trabajo de los
candidato debe haber mandado : subordinados :
Profesionales en sus áreas
Mayor 50 Gerentes de áreas
Comité gerencial
VI.- Requerimientos del entorno social del puesto y otros factores
Describir las características que deberá poseer el candidato para enfrentarse
con éxito al entorno social donde deberá desempeñar su función.
Vehículo propio :
Indicar si es preciso que el candidato posea vehículo propio :
( X ) SI ( ) NO
Definir los programas sociales a realizar en el corto, mediano y largo plazo, así
como la descripción de los recursos requeridos, del establecimiento del tiempo
necesario para la ejecución de cada uno de estos programas, abarcando la
planeación financiera y planeación de cobertura o alcance dentro de la comunidad.
Experiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto específica como de otros
puestos de trabajo. Se trata de aprendizaje cuantitativo y cualitativo adquirido por la práctica
profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situaciones
especiales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones
que debe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idóneo para el puesto.
Muy desarrollada x Bastante desarrollada Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
V.- Responsabilidad
Relaciones : Tipo,frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que
el candidato debe haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar.
Describir :
Excelentes relaciones humanas (interpersonales)
Relaciones con medios de comunicación y empresas de gestión social.
Relaciones excelentes con los socios de la empresa ( empresas familiares) y
multinacionales.
Mando :
Nº de subordinados directos que el Características del trabajo de los
candidato debe haber mandado : subordinados :
Profesionales en sus áreas
Mayor 40 Coordinadores de área
Comité gerencial
Vehículo propio :
Indicar si es preciso que el candidato posea vehículo propio :
( ) SI ( X ) NO
Definir los programas sociales a realizar en el corto, mediano y largo plazo, así
como la descripción de los recursos requeridos, del establecimiento del tiempo
necesario para la ejecución de cada uno de estos programas, abarcando la
planeación financiera y planeación de cobertura o alcance dentro de la comunidad.
Muy desarrollada x Bastante desarrollada Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
V.- Responsabilidad
Relaciones : Tipo,frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que
el candidato debe haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar.
Describir :
Excelentes relaciones humanas (interpersonales)
Relaciones de gestión social.
Relaciones excelentes con los socios de la empresa ( empresas familiares) y
multinacionales.
Mando :
Nº de subordinados directos que el Características del trabajo de los
candidato debe haber mandado : subordinados :
Profesionales en sus áreas
Mayor 10 Coordinadores de área
Comité gerencial
Vehículo propio :
Indicar si es preciso que el candidato posea vehículo propio :
( ) SI ( X ) NO
Definir los programas sociales a realizar en el corto, mediano y largo plazo, así
como la descripción de los recursos requeridos, del establecimiento del tiempo
necesario para la ejecución de cada uno de estos programas, abarcando la
planeación financiera y planeación de cobertura o alcance dentro de la comunidad.
X Muy desarrollada Bastante desarrollada Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
V.- Responsabilidad
Relaciones : Tipo,frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que
el candidato debe haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar.
Describir :
Excelentes relaciones humanas (interpersonales)
Relaciones de gestión social.
Altamente productivo.
Mando :
Nº de subordinados directos que el Características del trabajo de los
candidato debe haber mandado : subordinados :
Profesionales en sus áreas
Mayor 10 Coordinadores de área
Comité gerencial
Vehículo propio :
Indicar si es preciso que el candidato posea vehículo propio :
( ) SI ( X ) NO
Definir los programas sociales a realizar en el corto, mediano y largo plazo, así
como la descripción de los recursos requeridos, del establecimiento del tiempo
necesario para la ejecución de cada uno de estos programas, abarcando la
planeación financiera y planeación de cobertura o alcance dentro de la comunidad.
X Muy desarrollada Bastante desarrollada Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
V.- Responsabilidad
Relaciones : Tipo,frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que
el candidato debe haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar.
Describir :
Excelentes relaciones humanas (interpersonales)
Relaciones de gestión social.
Mando :
Nº de subordinados directos que el Características del trabajo de los
candidato debe haber mandado : subordinados :
Profesionales en sus áreas
Mayor 10 Coordinadores de área
Comité gerencial
CAPITULO III
Cierre
6.-Cierre contable
Las acciones numeradas del 1 al 8 corresponden al proceso 7.- administr
Monitoreo ativo
de control y seguimiento de un proyecto en CANACOL, A.C. y financiero
es la misma secuencia para todas las modalidades de Ex post
.
ejecución. Pueden existir subprocesos que se presenten en
alguna acción.
Políticas de organización.
Los lineamientos generales para las políticas de organización de CANACOL, A.C. respecto
a los convenios de recursos obtenidos de organismos nacionales e internacionales (A.C.,
ONG’s) serán los siguientes:
• Los recursos humanos, materiales y financieros serán encauzados al cumplimiento de
las metas fijadas en el programa aprobado.
• El personal que labora en cada una de las áreas de CANACOL, A.C. reúnen los
requisitos señalados por las descripciones de cargos.
• El personal tiene capacitación permanente para ser más eficientes en cada una de las
actividades que realizan de manera responsable.
• CANACOL, A.C. prevé un concejo de calidad integrado por autoridades de ser posible
de los tres niveles de gobierno, los representantes comunales y el propio
CANACOL,A.C. que sean responsables de la supervisión de los proyectos o
subproyectos, en sus diferentes etapas de implementación. Se encargarán de igual
manera de darle seguimiento a los proyectos.
• CANACOL, A.C. fijará, en el seguimiento de proyectos, el número de visitas, considerando la
complejidad, monto y avances establecidos, los cuales quedarán en los contratos.
• La conciencia social sobre la importancia de los procesos de capacitación para lograr participación
comunitaria y por ende, la sostenibilidad de los proyectos, es un requisito fundamental para
CANACOL, A.C.
• CANACOL, A.C. siempre facilitará la coordinación que se pueda lograr entre las instituciones
civiles y las autoridades locales, estatales y/o federales, así como del sector privado en la
consecución de sus objetivos.
• Se cuenta con sistemas de control sobre las operaciones que realiza CANACOL, A.C.
para la correcta ejecución de los proyectos. De tal manera que los responsables de
cada proyecto proporcionarán oportunamente información confiable para elaborar
estadísticas, que informen sobre el estado de la gestión.
• Para lograr un control adecuado de los proyectos en cada una de las comunidades se
ha considerado dos zonas rurales de la Zona Norte del estado de Quintana Roo:
Lázaro Cárdenas, Tulum y Solidaridad, cada una de las cuales tendrá un responsable
y serán quienes verifiquen los avances de cada uno los proyectos.
CAPÍTULO IV
4.1 procedimientos de control y seguimiento en los subproyectos ejecutados bajo la
modalidad de gestión descentralizada.
Así mismo, para lograr una mejor comunicación con las instancias de gobierno, se pretende
fomentar la creación de un Sistema de Información Municipal de Quintana Roo (en adelante
se le denominará SIMQROO), por medio del cual se pueda llevar el seguimiento físico y
financiero de la ejecución de los subproyectos, observando el cumplimiento de los objetivos
y metas propuestas por todos los actores relacionados.
Durante la ejecución del subproyecto los gestores deberán desarrollar el plan de visitas y
prestar asesoría y asistencia técnica a las instancias correspondientes, según las
necesidades que se presenten. El gestor deberá comunicar a la Subdirección
correspondiente la fecha de la reunión de entrega de sitio y de recepción provisoria y este
decide si asiste o no.
Las solicitudes de orden de cambio, con toda la documentación de sustento, deben ser
presentadas, en forma previa a la tramitación interna en el municipio o comunidad, al gestor
encargado de supervisar en campo la información.
Si existiera diferencia entre los aprobado por la Dirección de Marketing y lo que el municipio
o comunidad aprueba, la diferencia de costos deberá ser financiada con fondos municipales
o de la comunidad. La última orden de cambio no puede ser presentada a menos de 15 días
de la fecha de recepción provisoria del subproyecto.
I. Solicitud de la comunidad.
II. Comprobante de entrega del aporte de la comunidad acorde con el avance del
subproyecto.
VII. Fotografía de la obra con acuse de visto bueno de algún testigo de la comunidad.
5.1. Dirección
CANACOL, A.C. pretende ejercer un liderazgo comunitario que busque, además de sus
obligaciones legales y económicas, perseguir metas a largo plazo en beneficio de las
comunidades con rezago social en donde puede hacer realidad su misión y su visión. Esto
significa que para CANACOL, A.C. no basta con cumplir nuestros objetivos organizacionales:
Liderazgo, Motivación, Trabajo en equipo y Capacitación, sino que consideramos el beneficio
de las comunidades desde una perspectiva más amplia, considerando las cuatro
dimensiones de la responsabilidad social: Económica, legal, Etica y voluntaria o solidaria
(incluyendo la filantrópica).
Tomando en cuenta lo anterior, nuestra empresa pretende focalizarse en la zona norte del
Estado de Quintana Roo, motivando siempre el trabajo en equipo e impartiendo una
capacitación permanente para el desarrollo humano en las comunidades mayas de la zona,
impulsando tanto en el interior de la empresa, como en las comunidades mencionadas el
trabajo en equipo; con el objetivo de contrarrestar el rezago económico, social, educativo y
cultural que presentan, con el objeto de elevar el nivel de vida de sus pobladores a través de
la autogestión comunitaria.