Layout Para Sap

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Herramientas de personalizacin: Soluciones |[pic] | | | |Unidad: Herramientas de personalizacin |Tema: Modelos de documento | | |

La empresa ha revisado los diseos de documento estndar en el sistema y desea realizar los siguientes cambios: Aada el logotipo de la empresa a todos los documentos de ventas. En las ofertas de ventas, aumente el tamao de la fuente para la fecha Vlido hasta. En las ofertas de ventas, aada el gasto de porte estndar. Aada un mensaje promocional y un cdigo de descuento a la ltima pgina de los pedidos del cliente. El mensaje vara segn la temporada. El cdigo de descuento est incluido en un campo definido por el usuario en el pedido de cliente. Imprima nicamente el mensaje y el cdigo cuando el campo definido por el usuario incluye un valor de promocin. En el documento de lista de picking, aada la ubicacin de almacenamiento junto al almacn en la lnea de artculo. La ubicacin de almacenamiento se aadi como un campo definido por el usuario en un ejercicio anterior. 1-1 Aada el logotipo de la empresa a las ofertas de ventas. 1-1-1 Abra el diseo de documento para una oferta de ventas. En SAP Business One, abra una oferta de ventas que haya creado anteriormente. Escriba el nmero de documento ______________. Seleccione el icono Diseador de layouts en la barra de herramientas superior. Haga doble clic en el diseo de documentos de Crystal Reports. Seleccione Tratar. En la ventana Gestin de informes y de layout, seleccione Tratar. Crystal Reports deber abrirse automticamente en el modo de diseo y le permitir realizar cambios en el modelo de documento de oferta de ventas. 1-1-2 Defina SAP Business One como una fuente de datos en Crystal Reports. Verifique la conexin con la fuente de datos. En la ventana Crystal Reports, seleccione Base de datos->Asistente de base de datos.

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Si no ve las tablas de SAP Business One en la ventana del Asistente de base de datos, debe crear una nueva conexin con SAP Business One como la fuente. Deber suministrar la clave de acceso de base de datos de SQL Server. Sugerencia: Haga referencia al documento de procedimiento "Trabajo con la integracin de Crystal Reports" de SAP Business One. 1-1-3 Aada el logotipo de la empresa al diseo de documento de la oferta de ventas. Seleccione Insertar > Imagen e inserte el logotipo de Light & Music en la carpeta de materiales de clase. [pic] Coloque el logotipo en un lugar adecuado en la seccin Cabecera de pgina. Ajuste el tamao de imagen y la posicin. Nota: Slo puede importar imgenes de tipo JPEG o GIF. No se admiten las imgenes BMP y PNG. 1-1-4 Realice una presentacin preliminar del cambio. Seleccione Vista >Presentacin preliminar. Para obtener una presentacin preliminar de la apariencia de los cambios, debe introducir el nmero de documento y el ObjectID. Introduzca los siguientes valores: |Nombre de campo o clase de datos |Valores | |DocKey@ |El nmero de documento de la oferta de ventas. | |ObjectID@ |23 | | |Nota: Para buscar el tipo de objeto de un documento, ejecute una consulta | | |en la tabla del documento. El nombre de campo del ObjectID es ObjType (tipo| | |de objeto). | Seleccione OK. Seleccione Finalizar. Es posible que vea algunos mensajes de actualizacin de la base de datos. Seleccione OK para dichos mensajes. Puede conmutar entre las fichas Diseo y Presentacin preliminar en Crystal Reports. Cambie al modo Diseo y grabe el layout con un nuevo nombre. Seleccione Complementos -> SAP Business One -> Grabar como El layout estar disponible en la ventana Gestin de informes y de layout en SAP Business One.
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1-2 Cambie el tamao de fuente de la fecha Vlido hasta. Seleccione el campo de texto Fin de validez de solicitud y la fecha de DocDueDate asociada en la seccin pie de pgina. Cambie el tamao de fuente a 16 puntos. Ajuste los bordes del campo en caso necesario. Seleccione Vista >Presentacin preliminar para ver una presentacin preliminar del cambio. 1-3 Aada el gasto de porte a la oferta. Si no defini el porte al configurar la empresa, deber hacerlo para este ejercicio. Si defini el porte, vaya al paso 1-3-2. 1-3-1 Fije un porte. En Parametrizaciones de documento, seleccione "Gestionar portes en documentos". Seleccione Gestin ( Definicin ( General ( Porte. Introduzca una lnea para un gasto de porte fijo de 25. Seleccione una cuenta de ganancias adecuada y un grupo de impuestos sobre las ventas. 1-3-2 Trate el layout para mostrar el gasto de porte. Cree una nueva oferta de ventas y asegrese de que aparezca el cambio de porte. Escriba el nmero de documento ___________. Seleccione el icono Diseador de configuracin de impresin y Trate el modelo de documento para este documento. Haga doble clic en el subinforme de porte del rea Pie de informe. Cambie el texto de Gasto adicional a Porte. Muestre el gasto de porte de la base de datos. Seleccione Vista >Presentacin preliminar para ver una presentacin preliminar de la oferta de ventas. Introduzca el nmero de documento y ID de objeto (23). 1-4 Aada un mensaje promocional y cdigo al pie de informe. En el ejercicio 1-1 para Tablas y campos definidos por el usuario, aadi un campo definido por el usuario para retener un cdigo promocional. El nombre de este campo es U_Promotion. Si no finaliz este ejercicio, ahora puede hacerlo.

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Nota: nicamente imprimir el cdigo y mensaje promocional si se seleccion el cdigo promocional en el documento. Si el cdigo es nulo, suprima la impresin del mensaje. 1-4-1 Cree un pedido de cliente. Cree un nuevo pedido de cliente y seleccione un cdigo promocional de la lista de valores vlidos. Grabe el documento. 1-4-2 Trate el modelo de documento. Seleccione el icono Diseador de layouts y Trate el diseo de documento para este documento. Para ver el campo definido por el usuario en Crystal Reports, seleccione Base de datos- > Verificar base de datos. Seleccione OK. En el Explorador de campo, despliegue la tabla ORDR para ver los campos. El campo definido por el usuario tiene el prefijo U_. Arrastre el campo definido por el usuario a la seccin Pie de informe. Aada un objeto de texto a la izquierda del campo definido por el usuario con un mensaje adecuado relacionado con el descuento; por ejemplo, "Use este cdigo en su prximo pedido para obtener un descuento". Haga clic con el botn derecho y seleccione Texto de formato En la ventana Editor de formato, seleccione la casilla de seleccin Suprimir y haga doble clic en el icono de frmula [X+2] para abrir el Taller de frmulas. Expanda el rbol Campos de informe. Haga doble clic en el campo definido por el usuario para que aparezca en el rea de la frmula principal. Finalice la frmula para suprimir la visualizacin del campo; por ejemplo {ORDR.U_Promotion} = 'null' Grabe y cierre la ventana de frmula. Seleccione Vista >Presentacin preliminar para obtener una presentacin preliminar del pedido de cliente. El ID de objeto para un pedido de cliente es 17. Si selecciona un cdigo promocional en el pedido, ver el cdigo y el mensaje.

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Prueba sin un cdigo promocional

Cree otro pedido de cliente sin un cdigo promocional seleccionado. Seleccione Vista >Presentacin preliminar para ver una presentacin preliminar de los cambios. No deber visualizarse el texto. Seleccione Complementos -> SAP Business One -> Grabar como Grabe el nuevo layout. 1-5 Muestre la ubicacin de almacenamiento para el artculo en el documento de lista de picking. La ubicacin de almacenamiento se aadi a la lnea de lista de picking como un campo definido por el usuario en el ejercicio anterior. Nota: Si el diseo de documento de la lista de picking no est disponible en Crystal Reports para su localizacin, use el Diseador de configuracin de impresin para realizar los cambios. 1-5-1 Instrucciones del Diseador de configuracin de impresin. Abra un documento de lista de picking vlido y seleccione el icono del Diseador de layouts para tratar el diseo de documento. Haga doble clic en el nombre del layout. En la ventana Gestin de informes y de layout, seleccione Tratar. La herramienta Diseador de configuracin de impresin se abrir automticamente en la ventana de SAP Business One. Seleccione Diseador de configuracin de impresin -> Grabar como para grabar una copia del layout. Para hacer espacio y mostrar la ubicacin de almacenamiento en cada lnea, eliminaremos el campo Unidad de medida. Para eliminar un campo, haga clic con el botn derecho en el campo y seleccione Borrar. Elimine el campo Unidad de medida de la cabecera y el nivel de lnea en la seccin del rea repetitiva. Mueva los campos Artculos por unidad y Almacn a la izquierda para que llenen el espacio dejado por el campo Unidad de medida. Haga lo anterior en la cabecera y el nivel de lnea. Seleccione el Diseador de configuracin de impresin ->Aadir campo ->Texto libre. Ubique el campo de texto en la lnea de cabecera a la derecha de la cabecera Almacn. Introduzca el texto de cabecera Loc en la ventana Propiedades. Seleccione Diseador de configuracin de impresin ->Aadir campo ->Base de datos. Ubique el campo en la lnea de la cabecera Loc.
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Asegrese de que la clase de fuente sea Base de datos en la ventana Propiedades. Seleccione la tabla PKL1 - Lista de picking lneas. Seleccione la columna U_Location. Grabe los cambios. Minimice la ventana Diseador de configuracin de impresin. En SAP Business One, seleccione el documento de lista de picking como documento activo y seleccione Fichero -> Presentacin preliminar de layouts. Seleccione el nuevo layout. Seleccione OK. Podr visualizar ahora la ubicacin de almacenamiento impresa en la lnea.

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