Dlivrance des diplmes dfinitifs

Universit Paris 8

Dlivrance des diplmes dfinitifs

L'tablissement et la dlivrance du diplme dfinitif relve de la circulaire n 2006-202 du 8 dcembre 2006.

Les demandes de diplmes dfinitifs se font auprs des secrtariats de formation.

L'tablissement et la dlivrance des diplmes sont possibles dans les trois quatre mois qui suivent la transmission au bureau des diplmes, par les secrtariats de formations, des procs-verbaux de soutenance et/ou de jury, signs par les membres des jurys et tamponns par les secrtariats, accompagns des pices justificatives mentionnes ci-dessous. En aucun cas il ne sera accept de procs-verbaux transmis directement par les tudiants.

La dnomination du diplme correspond rigoureusement celle de l'arrt d'habilitation du ministre de l'Education nationale (ou celle vote par les conseils centraux de l'universit pour les doctorats) et figure dans son intitul complet. Aucun "parcours", "option" ou "spcialisation" ne peut tre ajout s'il n'est pas mentionn dans l'arrt d'habilitation. Les diplmes intermdiaires, DEUG et matrise, portent le mme intitul que la licence et le master correspondants

Le diplme dlivr doit tre identique celui dans lequel l'inscription a t effectue.

La prcision du niveau de sanction des tudes par une mention (trs bien, bien, assez bien) est facultative, en application de l'article 3 de l'arrt du 19 octobre 1994. Le conseil d'administration du 8 avril 1999 a dcid que les mentions partir d'Assez bien pourraient figurer sur le diplme et que la mention Passable n'y figurerait pas. Cette dcision a t confirme par un vote du CA du 5 octobre 2007 concernant les diplmes LMD. Le DEUG est dit sans mention.

Un exemplaire du mmoire des masters sanctionns par la mention Trs bien doit tre remis au secrtariat de la formation, pour transmission et archivage la bibliothque de l'Universit.

Pices justificatives joindre obligatoirement la demande de diplme (ces pices sont vrifies par le bureau des diplmes pralablement l'tablissement du diplme) : photocopie du diplme requis pour accder la formation et, le cas chant, traduction d'un traducteur asserment + validation d'acquis (quivalence) prvue par le dcret n 85-906 du 23 aot 1985 (signe par le Prsident de la commission pdagogique de l'UFR

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et tamponne par le secrtariat) ; photocopie d'une pice d'identit, pour vrification de l'tat civil, de la date et du lieu de naissance ; enveloppe libelle au nom et l'adresse actuelle de l'tudiant(e), affranchie 49 ou 54 centimes, pour envoi de la convocation destine au retrait du diplme ; le cas chant : photocopie des attestations de rsultats d'UE, si le PV n'est pas informatis ; attestation ou convention de stage, si le cursus comporte un stage obligatoire.

Duplicata : Le bureau des diplmes peut tablir dans un dlai de deux mois un duplicata de diplme si le document original a t dtruit, perdu ou vol. L'intress doit prsenter toutes pices officielles justifiant la demande (dclaration de sinistre, rcpiss de dpt de plainte ou de vol, etc...). A dfaut, il sera possible de dlivrer un certificat administratif, la circulaire du 9 septembre 1953 relative aux attestations de diplmes tant abroge.

Retrait ou envoi du diplme : Le retrait du diplme s'effectue sur prsentation d'une convocation et d'une pice d'identit avec photo (CI, passeport, titre de sjour ou permis de conduire), plus, dans le cas d'un retrait par un tiers, d'une procuration signe par le mandant et d'une pice d'identit du mandataire. Les tudiants rsidant hors de la rgion parisienne peuvent demander l'envoi de leur diplme par courrier recommand avec accus de rception, en fournissant lors de la constitution de leur dossier une enveloppe cartonne grand format, timbre 5,20 euros.

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