PLANUL DE INVESTITII

CRESTEREA

COMPETIVITATII

ECONOMICE

LA

BHFGFPRIN

ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE

Firma: S.C. BHFGF S.R.L Sediul Social: bcjhbcjdcjd Cod Unic de nregistrare: RO,,,,,,,,,,,,,,, Numar de nregistrare la registrul comerului: J

1. TITLU PROIECT CRESTEREA COMPETIVITATII ECONOMICE LA x PRIN ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE 2. LOCATIE IMPLEMENTARE .............................................................. Regiunea de dezvoltare Bucuresti-Ilfov 3. OBIECTIVUL PROIECTULUI Obiectiv general Cresterea competitivittii societtii imbunatatirea fluxului tehnologic actual Obiective specifice Prin proiectul propus spre implementare, S.C. BHFGFS.R.L urmreste atingerea urmtorului set de obiective specifice: OS.1 Economice Dezvoltarea de noi canale de vanzari, care sa asigure o buna pozitionarea a companiei noastre in viitor. Focusarea pe abordarea mediului online, ce intregistreaza o tendinta de crestere mare, inclusiv in domeniul tipografic, prin implementarea unui sistem integrat web2print; Cresterea calitatii produselor oferite in general pe piata tipografica din Romania, vizand satisfacerea cerintelor in crestere, referitoare la calitatea produselor si a finisajelor tipografice; Creterea productivitii muncii prin diminuarea timpului de execuie a unui produs finit, obiectiv realizabil numai prin implementarea investiiei Atragerea de noi clieni Intensificarea comenzilor din partea clienilor deja existenti S.C. BHFGFS.R.L prin investitii noi n

dezvoltarea prezentei afacerii prin achizitia de noi echipamente tehnologice privind

 Dezvoltarea de noi produse menite s vin n ntmpinarea satisfacerii cerintilor din domeniul tipografic, al clientiilor si al locuitoriilor orasului Bucuresti si intregii tarii Cresterea cifrei de afaceri si a profitului companiei prin oferirea de noi produse cu valoarea adaugata mare si prin facilitarea accesului clientilor prin intermediul canalelor de vanzare online OS. 2 Financiare Cresterea cifrei de afaceri si a profitului companiei prin oferirea de noi produse cu valoarea adaugata mare si prin facilitarea accesului clientilor prin intermediul canalelor de vanzare online;. Ctigarea unei cote de pia superioar celei din anul 2009 Scderea cheltuielilor firmei prin tehnologizare i implementarea de metode i tehnici eficiente. Cresterea numarului de produse comandate si implicit a cifrelor de vanzari, la clientii existenti si totodata satisfacerea nevoilor si solicitarilor acestora, pentru care pana in prezent nu am avut solutii; OS. 3 Tehnologice Obtinerea unei bune eficientizari a proceselor de productie; Obtinerea unei bune productivitati a muncii, prin obtinerea unor timpi buni de executie a produselor finite, obiectiv ce nu poate fi realizat fara investitile tehnologice obtinute prin implementarea prezentului proiect; Introducerea unei linii tehnologice de tipar moderna, cu finisari multiple, care sa faciliteze obtinerea de produse competitive pentru care la acest moment nu exista oferta, precum carti de vizita pe cartoane texturate si cartoane speciale, invitatii nunta speciale, tipar publicitar, print digital date variabile, servicii complexe cu valoarea adaugata mare(direct mailing, billing, transpromo, crosspromo, s.a.) ; Obtinerea unei calitati a printului digital apropiata de cea a tiparului offset, avand in vedere ca acesta este trendul si ca acesta este viitorul in acesta industrie printul digital;

 Obtinerea unui spatiu de productie eficientizat tehnologic, securizat si monitorizat care sa permita acesarea marilor clienti de tipar date variabile (billing). Cerintele de securitate sunt o conditie obligatorie de calificare pentru acesarea acestei sector de print digital; OS.4. Sociale Cresterea sigurantei ocupationale pentru populatia local si nationala prin crearea de noi locuri de munc Dezvoltarea mediului de afaceri local i a potenialului economic Atragerea de noi investiii n zon prin impulsul oferit de exemplul unei afaceri existente profitabile Instruirea specializat a personalului (a personalului ce va fi recrutat n urma derulrii proiectului) OS.4 De mediu Limitarea impactului de mediu si reducerea consumului de energie Obtinerea unui flux tehnologic prietenos cu mediu si imbunatatirea continua a performantelor de mediu, prin modernizarea fluxurilor tehnologice; Obtinerea unui flux tehnologic care sa prezinte un risc minim de producere a accidentelor ce pot avea repercusiuni asupra mediului si securitatii ocupationale; Obtinerea unei eficiente utilizari a resurselor si a evacuarilor in mediu 4. CONTEXT. Oriunde S.C. BHFGFS.R.L. este un nou nceput al fiecarei afacerii ca asistent virtual, ca partener de produse tipografice. Compania este o proprietate exclusiv cu Domnul F ca angajat fondator i unic asociat. Compania a fost nfiinat i va servi un segment diversificat al clientiilor din intreaga tara si pe viitor si al clientiilor din alte tarii. Oriunde S.C. BHFGFS.R.L. a identificat trei segmente distincte de pia, care vor fi vizate in viitor de aceasta. Primul segment este format din companiile de dimensiuni diferite. n climatul de afaceri actual, a existat un eveniment comun- actuala criza care a avut ca rezultat la scar larg reducerea de corporative. Acest lucru este util pentru S.C. BHFGFS.R.L., deoarece reducerea nseamn c oamenii pstrati n cadrul companiei sunt mai

ocupati ca oricnd. Tipic ntr-un climat redus nu exista externalizarea de proiecte / locuri de munc pe care personalul actual nu poate face fata, BHFGFconsider c majoritatea vnzrilor lor (n raport cu alte segmente ale clientilor) vor veni de la companii. Segmentul de clienti persoane fizice reprezinta al doilea segment. Acesta este un segment atractiv pentru c viaa noastr de zi cu zi ca s devin mai plin i mai ocupata avem mai puin timp i mai puin liber. Utilizarea unui asistent virtual (VA) este o modalitate de a crea mai mult timp liber, sau cel puin nu trebuie s efectueze sarcini pe care nu ar putea sa le prefere. Se anticipeaz c serviciile furnizate persoanelor fizice se va afla realtiv intr-o continua crestere. Ultimul segment de client este pentru organizaii non-profit. Aceste organizaii, n mare parte datorit statutului lor, care nu este un scop lucrativ nu poseda exces de capital. n consecin, ei au ncercat s maximizeze sarcinile i responsabilitile pe an ct mai mult posibil. Singura posibilitate de crestere si de derulare a activitatiilor non-profit este finantarea prin proiecte europeana care a crescut in ultmii 2 ani cu peste 35%, adica in momentul de fata asociatiile non-profit traiesc din aceste multe finantari care sunt destul de generoase pentru astfel de beneficiari. In momentul de fata organizatiile non-profit au devenit o tinta de clientii importanta pentru domeniul tipografic. Breakthrough servicii. S.C. x S.R.L. va dezvolta un site web unic, care ofer clienilor diverse modaliti de a crea papetarie de afaceri, inclusiv carti de vizita, plicuri, notepads, i orice produs personalizat- invitatii de nunta, plicuri etc. Un design grafic centru de art va fi, de asemenea, furnizat, permind clienilor s creeze logo-urile companiilor i alte modele eseniale pentru identitatea companiei lor. Misiunea S.C. BHFGFS.R.L. este de a deveni o companie globala, folosind puterea Internetului de a deveni lider de piata in furnizarea de tiprire on-line, site-ul web design, design grafic de art, i un portal B2B pentru tipar neexploatat, moto, design grafic de arta . Pentru a realiza acest lucru, compania va combina de nalt calitate, manopera cu cele mai mici costuri din industrie si cu ajutorul achizitiei de echipamente tehnologice noi si de standarde internationale va putea oferi cele mai calitative produse cientiilor sai, astfel devenind prima tipografie din tara care va fi recunoscuta si la nivel international datorita produselor calitative si a serviciilor de web standardizate care vor fi folosite numai de catre x. S.C. BHFGFS.R.L. ofera servicii de imprimare dedicat pentru a ajuta ntreprinderile in obinerea de produse de imprimare i servicii de care au nevoie. BHFGF ofera un nivel ridicat de experien practic, know-how, precum i o reea de contacte industriei, astfel nct clienii economisesc bani i timp, oferindu le o imprimerie profesionista care sa se ocupe de nevoile

lor de imprimare. Foarte puine firme de imprimare poseda toate echipamentele i produsele care sunt cele mai mult solicitate de catre companii pentru obtinerea de produse tipizate. Ele se bazeaz pe cunoaterea unui profesionist care poate oferi one-stop shopping pentru toate serviciile, de hrtie, legatorie, grafic i la un cost rezonabil. BHFGFva fi un astfel de furnizor unde clientii nostri vor primi calitatea de imprimare de care au nevoie, cu maxim eficien i fiabilitate. Prin furnizarea de rspuns rapid, expertiz i soluii de calitate superioar, BHFGFgenereaza un numar cat mai crescut de clienti multumiti. Acesta ofer o baz de retinere stabil, care creeaz profituri consistente Implementarea prezentului proiect propus spre finantare de catre S.C. BHFGFS.R.L reprezinta o investitie de dezvoltarea a competivitatii beneficiarului pe piata concurenta, atragand mai multi clienti , situatia financiara a firmei crescand considerabil chiar dupa primul an de implementare a investitiei. 5. NECESITATEA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Imprimarea este o cheltuial de afaceri inevitabil pentru majoritatea firmelor. Pornind de la analiza punctelor critice ale sistemului de tipografic cu regerire la metodele de imprimare si necoerenta lor cu piata, proiectul isi justifica relevanta pentru nevoile grupului tinta prin urmatoarele aspecte: Raspunde nevoii clientiilor din toate domeniile de a-si promova competentele si serviciile oferite si de a dobandii experienta necesara in domeniul de piata al sau; Raspunde nevoilor de pregatire si perfectionare a imaginii ceea ce implicit duce la perfectionare in domeniul de activitate si imbunatatii unitatii; Raspunde necesitatii implicarii cat mai active pe piata domeniul de desfasurare a activitatiilor intr-o dezvoltare economica mai competitiva. Proiectul isi propune sa perfectioneze serviciile oferite in domeniul tipografic pentru ca acestia sa coincida cerintelor de pe piata agentiilor economici. Valoarea adugat a proiectului va fi cuantificat dintr-o dubl perspectiv: la nivel de sistem politicile serviciilor tipografice curente privind o asistenta competitiva ampla si vor putea finaliza faza de proiectare si vor putea s fie implementate, monitorizate si evaluate (pornind de la impactul asupra actorilor tint vizati de proiect); la nivel judetean-local initiativele curente vor putea fi stimulate si coordonate, asigurnd o abordare strategic, proactiv a fenomenelor de perfectionare a competentelor tipografice si o convergent cu interventiile de la nivel national. Valoarea adugat a proiectului va fi asigurat printr-o serie

de abordri, activitti si msuri cu importante valente inovative si structurale, dup cum urmeaz: proiectul isi propune o serie de interventii in domeniul perfectionarii produselor finale oferite de tipografie Proiectul isi propune a fi o activitate de sprijin pentru dezvoltarea domeniului tipografic si sa amelioreze situatia curenta cu care se confrunta acum piata (negasirea de catre agentii economicii o tipografie care sa produca produse de calitate pentru noile solicitarii datorita lipsei de experienta si a lipsei de echipamente tehnologice performante) - Proiectul isi propune punerea n aplicare a noului plan de marketing, creterea bazei noastre de clienti, controlul financiar i de fluxul de numerar de planificare. Suntem n cutarea unei oportunitatii de finantare, precum aceasta, pentru a putea achizitiona echipamentele tehnologice de care x are nevoie pentru a asista la dezvoltarea strategiei noastre de marketing. Avnd n vedere caracterul continuu al acestei industrii, aceste achizitii vor ajuta la o dezvoltarea a produselor noastre finite sa fie de cea mai buna calitate, la preturi reduse. S.C. BHFGFS.R.L doreste dezvoltarea domeniului de activitate prin achizitia de echipamente tehnologice noi si de inalta calitate, devenind prima tipografie care va folosi astfel de echipamente. Foarte putine firme care se afla pe aceeasi piata concurenta fac fata comenzilor, cum inregistreaza profit investesc in aparate care nu stiu in mare parte sa le foloseasca, deoarece conceptul este de a investi in aparatura dar nu si in personal care nu primeste un training pentru a stii sa lucreze pe softul echipamentului nou achizitionat care urmeaza sa produca articole tipografice importante pentru firma in cauza. Spre deosebire de ceilalti concurenti de pe piata tiparelor, managerul de la x, care detine in spate o experienta de peste 10 ani in domeniul topigrafic, propune spre implementarea acestui proiect echipamente care vor aduce o crestere a cifrei de afacere a beneficiarului, o scadere a cheltuielilor si o cresterea a numarului de clienti deja existent. Dezvoltarea unei afaceri de acest gen a fost considerata oportuna datorita mai multor factori: Noile tehnologii digitale si implicatii ale Internetului au facut ca in ultimii ani sa apara modificari semnificative in peisajul tipografic. In primul rand este vorba despre digitalizarea fluxului de productie tipografica. Evident, acesta inseamna si eliminarea filmelor in cadrul sistemelor computer to plate sau a tiparului digital. Dar implicatiile sunt mult mai mari prin

controlul procesului tipografic de catre calculator. Automatizarea si digitalizarea fluxului de productie aduce ca principal avantaj cuplarea mult mai stransa a procesului tipografic de client si de diferitele servicii. Multe sisteme integreaza sisteme tipografice hibrid cerute de tot felul de operaiuni speciale. Eforturile depuse pana acum au condus la modificari ale limitelor tirajelor si la scurtarea termenelor de executie, reducand astfel decalajul dintre tiparul clasic si cel digital, in timp ce progresele obtinute de tiparul digital de tip offset sau cu jet de cerneala, au redus mult costurile pentru printul digital color, iar rezultatele anului trecut anunta o calitate digitala de vaf pentru anul viitor. Exista si o tendinta din ce in ce mai vizibila de a muta sistemul centrat pe presa tipografica pe unul centrat pe printer. Acest proces trebuie inteles in contextul delocalizarii punctelor de productie in care se face trecerea de la informatia digitala la cea tiparita, pastrand, in acelasi timp, unitatea de management a informaiei si a fluxului de productie si, in acelasi timp, sunt reduse costurile de transport, de distributie si de logistica. . Din categoria produselor care vor fi asamblate in atelierul lui S.C. BHFGFS.R.L. fac

parte executati lucrarilor de printare, imprimare CD/DVD, a cartilor, revistelor, pliantelor, flyerelor, produselor personlaizate, cartilor de vizita etc. . Producia n sistem de atelier de printare si executie a lucrarilor prezint o serie de

particulariti: presupune o prelucrare primar a materiilor prime, independent de natura produsului n care se vor regsi n final; simplificarea tehnologiilor clasice de procesare a proceselor de printare, imprimare, taiere, capsat prin standardizarea, simplificarea i reducerea numrului de operaii unitare; alegerea celor mai accesibile i simple metode de conservare a produselor, care ofer posibilitatea unei conversii ct mai simple i rapide Implementarea acestui proiect are ca semnificatie importanta, achizitia de echipamente tehnologice de inalta calitate care va conduce la tiparirea de produse calitative si cantitative ce va apartine regiunii Bucuresti-Ilfov si va reprezenta a doua sursa de venit pentru firma S.C. x aducand alte plati si taxe catre bugetul statului si bugetul asigurarilor sociale. 6. ACTIVITTI ALE PROIECTULUI.

6.1 n vederea atingerii scopului propus al proiectului precum i n vederea atingerii obiectivelor specifice afirmate, investiia propus spre implementare se va derula prin indeplinirea gradual a unor seturi de activiti. n esen, proiectul propus spre implementare cuprinde urmtoarele activiti cadru privind investiia de baz.

Activiti cadru privind investiia de baz Tip activitate A. pentru tipografic Denumire activitate Achizitie Achizitia echipamentelor tehnologice pentru dotarea spatiului de domeniul presupune achizitionarea ghilotina computerizata, echipamente printare/copiere/ A3 si A4, echipament implicuire, MGI METEOR
DP 8700 XL Paper & Plastics, MGI DF 360 Digital Finisher 5-in-1

echipamente tehnologice desfasurare a activitatii atelierului tipografic. Aceast activitate

6.2 . Activittile cadru sunt integrate structural si functional n planul activittilor proiectului, dup cum urmeaz Cod activitat e Faza PREIMPLEMENTARE Achiziia serviciilor de consultan n obinerii de finanare nerambursabil 1.1. - Prospectarea pieei i solicitarea de Denumire activitate Aciuni cuprinse

vederea pregtirii dosarului necesar oferte -Analizarea ofertelor primite i

selectarea celei mai potrivite - Semnarea contractului de consultan

1.2.

Elaborarea

documentaiei

aferente

- Elaborare plan de investitii, studiu tehnico-economic etc.

dosarului de finantare nerambursabila

Cod activitat e 1.3. Obinerea finanrii nerambursabile -Depunerea Cererii de acord de principiu pentru finantare -Verificarea dosarului si evaluarea proiectului - Semnarea contractului de finanare Faza IMPLEMENTARE 2.1. Organizarea procedurilor de achiziie public. - Elaborarea documentaiei de atribuire, a caietelor de sarcini, a criteriilor de calificare i selecie, precum i a criteriului de atribuire - Transmiterea de cereri de oferta - Recepia, analiza ofertelor, solicitarea eventualelor ofertanilor ctigtoare -Semnarea contractelor clarificri i alegerea din parte ofertelor Denumire activitate Aciuni cuprinse

2.2.

Achizitia de echipamente tehnologice Achizitia se va realiza n 3 transe.

- Receptia echipamentelor tehnologice

2.3.

Resurse umane. Angajare/Instruire

-Selectionarea noilor angajati -Instruirea specializata a personalului existent si a noilor angajati

2.4.

Probe tehnologice, punere n funciune i -Instalarea utilajelor specifice si ale darea n folosin. echipamentelor conexe -Efectuarea probelor tehnologice

Cod activitat e -Punerea n funciune Denumire activitate Aciuni cuprinse

7. CALENDARUL ACTIVITATILOR Graficul de realizare a investitiei CRESTEREA COMPETIVITATII ECONOMICE LA BHFGFPRIN ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE S.C. BHFGFS.R.L

Graficul de realizare a investitiei privind desfasurarii activitatiilor aferente prezentului proiect -SC BHFGFS.R.L Luna Activitatea 1.1. Achiziia serviciilor de consultan 1.2. Elaborarea documentaiei 1.3. Obinerea finanrii nerambursabile 2.1 Organiz proceduri de achiziie i semnare contracte 2.2 Achizitia de echipamente tehnologice 2.3 Resurse umane. Angajare/Instruire 2.4 Probe tehnologice, punere n funciune 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4

Legend: Activiti aferente fazei preimplementare Activiti aferente fazei implementare

8. DURATA PROIECTULUI. Derularea proiectului propus spre implementare se va realiza n dou faze, limita de demarcaie ntre cele dou faze de implementare fiind dat de momentul semnrii contractului de finanare cu Autoritatea Contractant: a) FAZA PREIMPLEMENTARE (pan la semnarea contractului de finanare) b)FAZA IMPLEMENTARE (de la semnarea contractului de finanare pn la dare n folosin a investiiei) Avnd n vedere aceste precizri, durata proiectului este urmtoarea: i Durat faza pre-implementare: 3 luni ii Durat faza implementare: 21 luni iii Durat total a proiectului: 24 luni 9. POTENTIALII BENEFICIARI AI PROIECTULUI . Investiia propus spre implementare de ctre S.C. BHFGFS.R.L. are un impact semnificativ asupra diferitelor categorii de beneficiari, fie direci, fie indireci. n primul rnd, achiziia liniei tehnologice de tiprire digital va duce la schimbri de anvergur n cadrul procesului productiv, principalul beneficiar al acestei investiii fiind nsi societatea.Toate schimbrile determinate de investiiile majore n achiziia de utilaje performante vor avea efecte i la nivelul diferitelor categorii de beneficiari: Beneficiari direci Clienii vor fi primii beneficiari ai noilor produse fabricate cu cele mai moderne echipamente. Prin implementarea fluxului tehnologic de tiprire digital S.C. BHFGFS.R.L. va putea oferi clientilor att produsele monocrome cat si produse policrome, n condiiile n care cererea de tiprituri policrome de nalt calitate este tot mai ridicat. Totodat se va mri randamentul produc iei actuale de imprimate administrative pentru care cererea este foarte mare motiv pentru care S.C. BHFGFS.R.L. deja a subcontractat o serie de comenzi ctre alte tipografii. Prin implementarea proiectului societatea si va putea onora toate comenzile n condiii de eficien maxim.

Totodat, prin implementarea fluxului de tiprire digital, S.C. BHFGFS.R.L. va putea ataca noi segmente de pia care pn n prezent nu puteau fi abordate din cauza lipsei unei tehnlogii adecvate: Clieni din domeniul publicistic Clieni din domeniu retail (prin tiprirea de brosuri de prezentare, flyere etc) Clieni din domeniul proiectare (tiprire, multiplicare plan e, planuri tehnice de arhitectur, inginerie, design interior, arhitectura peisagitica etc) Confecionarea de produse noi prin ptrunderea pe noi segmente de pia: confecionarea de tampile. Oferire de lucrri noi specifice tipografiei: legare cu termoclei, colaionare, laminare la cald, foliere, ghilotinare electric, imprimare termic pe diverse substraturi, cum ar fi pnz, piele, coperi, Furnizorii de echipamente ce vor fi selectai pe baza procedurilor aferente achiziiilor publice vor beneficia n mod direct de implementarea proiectului propus, prin prisma vnzrilor de utilaje ctre societatea noastr, ducnd n acest fel la creterea vnzrilor i, implicit, a cifrei de afaceri. Furnizorii de servicii. Liniile tehnologice necesit o mentenan permanent, fapt datorat n parte i complexitii echipamentelor. Furnizorii de servicii (ntreinere i service pentru utilaje) vor beneficia n mod direct n urma implementrii proiectului. Resurse umane. Modernizarea fluxului tehnologic va avea un impact direct asupra resurselor umane. n primul rnd, este vorba de creterea nivelului de expertiz specific resurselor umane implicate n operarea noilor tehnologii; ntruct tehnologiile utilizate vor fi dintre cele mai moderne, necesit un know-how specific i o pregtire corespunztoare n domeniu. Societatea noastr va asigura instruirea de specialitate a ntregului personal implicat n mod direct n procesul de producie, contribuind activ la formarea profesional a resurselor umane. n al doilea rnd, prin proiect, se prevede nfiinarea a 3 noi locuri de munc n primul an de implementare proiect.

Beneficiari indireci Mediul de afaceri local. Realizarea investiiei propuse spre implementare va crea premisele dezvoltrii relaiilor pe vertical dintre ntreprinderi (furnizori, clieni). Investiia va influena creterea competitivitii mediului de afaceri local dar i regional. Totodat, innd cont de calitile structurale, funcionale i operaionale ale investiiei propuse spre implementare, considerm c acest proiect va reprezenta un etalon pentru firmele de profil din regiune, determinnd realizarea n lan de investiii de ctre potenialii concureni. Comunitatea i autoritile locale. Realizarea investiiei propuse spre implementare are o utilitate public indirect, din mai multe puncte de vedere, ntre care menionm: crearea de noi locuri de munc, creterea contribuiilor firmei la bugetul de stat, bugetul local i bugetele Caselor de asigurri de stat prin taxele, impozitele i contribuiile pltite. Autoritile locale i cele centrale sunt beneficiare ale proiectului propus spre implementare datorit valorii taxelor, impozitelor i altor contribuii pe care le vor ncasa de la S.C BHFGFSRL , acestea urmnd s se majoreze prin creterea cifrei de afaceri i a profitului societii, dar i prin presiunea mai mic exercitat asupra acestor bugete de plata indemnizaiilor de omaj i a altor ajutoare. n concluzie, se acioneaz pozitiv asupra bugetelor menionate prin dou prghii: cea a veniturilor prin creterea lor cu valoarea suplimentar a taxelor, impozitelor i contribuiilor pltite, aferente activitii desfurate de S.C. BHFGFS.R.L. i cea a cheltuielilor prin diminuarea lor cu valoarea indemnizaiilor de somaj i a altor ajutoare pltite ctre fora de munc ce pn acum nu dispunea de un loc de munc. 10. MANAGEMENTUL PROIECTULUI Pentru implementarea proiectului, S.C. BHFGFS.R.L. a infiinat o Unitate de Implementare a Proiectului (UIP) format din 2 membri cu atribuiuni de monitorizare i control al ndeplinirii obligaiilor ce decurg din contractul de finanare. UIP a fost realizat pe baza urmtoarelor criterii de eficien. -experien relevant n management, administrarea afacerilor, si economicofinanciar -experien i calificare tehnic relevant n domeniul sistemelor tipografice

Unitate de implementare a proiectului (UIP) propus este format din: Nr crt Responsabilitate principal: asigurarea corelrii Funcie Responsabiliti

obiectivelor cu rezultatele preconizate. Asigur monitorizarea proiectului urmrete apariia oricrei abateri de la planificare, se ocup cu investigarea cauzelor, aprecierea consecinelor i introducerea corecturilor necesare. Asigur controlul timpului urmrete respectarea termenelor prevzute pentru desfurarea diverselor Manager proiect de aciuni i minimizarea efectelor factorilor neprevzui care nu au putut fi luai n calcul. Planific, organizeaz, coordoneaz i verific activitile proiectului. Are n subordine direct consultantul tehnic. Managerul de proiect stabilete principalele linii de aciune care trebuiesc urmate pe parcursul derulrii proiectului, este informat cu privire la rezultatele implementrii acestuia, i este nsrcinat cu managementul calitii proiectului i cu antrenarea i motivarea personalului participant la proiect. Totodat, menine legtura cu Autoritatea Contractant pentru a-i aduce la cunotin eventualele modificri survenite pe parcursul implementrii proiectului

1 Responsabilitate 2 tehnice principal: Implementarea soluiei

optime. Intocmete caietul de sarcini cu

specificaiile tehnice relevante n vederea alegerii soluiei tehnice optime. Selecteaz oferta tehnic ce corespunde Consultant tehnic fluxului tehnologic dorit. Coordoneaz activitatea de montaj. Coordoneaz probele tehnologice.

Metodologia de implementare a proiectului n cadrul managementul proiectului, echipa de management va urmri realizarea echilibrului ntre performana, timpul i costurile preconizate i cele realizate. Din punct de vedere al timpului, managementul va cuprinde: asigurarea realizrii la timp a proiectului; asigurarea utilizrii resurselor conform planificrii replanificarea proiectului n funcie de schimbrile survenite i experiena dobndit; identificarea posibilelor probleme legate de respectarea termenelor specificate n proiect, nainte ca ele s apar. Din punct de vedere al resurselor umane, se va avea n vedere ca managementul: s asigure disponibilitatea resurselor umane la momentul potrivit; s asigure cunoaterea sarcinilor i ndeplinirea ndatoririlor de ctre personal; s rezolve cererile i nevoile personalului; s rezolve conflictele din cadrul personalului; s schimbe sarcinile personalului ca urmare a experienei dobndite.

Din punctul de vedere al managementului celorlalte resurse, se va avea n vedere: alocarea resurselor adecvate; disponibilitatea resurselor potrivite la timpul potrivit; realizarea activitilor cu resurse limitate; realizarea impactului maxim al activitilor cu resursele disponibile.

Monitorizarea i controlul proiectului vizeaz urmrirea continu a implementrii proiectului (pe toat durata procesului), asigurndu-se fezabilitatea rezultatelor i concordana lor cu termenii de referin. Se vor monitoriza i controla: costurile, calitatea, respectarea termenelor limit. Se vor organiza edine n cadrul crora va fi discutat modul de realizare a etapelor, informarea continu a membrilor proiectului, ntocmindu-se rapoarte (1/lun) care vor ajuta la formarea unei baze de date privind implementarea proiectului. Metodologiile de implementare, respectiv tehnicile de management, au fost alese avnd n vedere c ntrunesc condiiile indispensabile derulrii n mod corespunztor a proiectului propus. Pe toata durata proiectului, managerul de proiect va urmri n permanen derularea proiectului, atingerea obiectivelor i a rezultatelor propuse. raportri lunare privind ndeplinirea activitilor propuse, n limita timpului alocat desfurrii acestora monitorizarea rezultatelor; evaluarea eficienei utilizrii resurselor fa de rezultatele obinute: compararea acestor indicatori cu cei planificai anterior. Pentru fiecare activitate n parte exist responsabili i termene exacte de finalizare Membrii Unitii de Implementare a Proiectului vor avea rolul de a coordona ntreaga echip de proiect prin trasarea de sarcini i prin verificri de natur s evalueze dac termenele stabilite, conform graficului Gantt, pentru fiecare activitate n parte, au fost respectate, precum i, msura n care acestea au fost aduse la bun sfrit att din punct de vedere cantitativ, ct i calitativ. Vor avea loc ntlniri n cadrul crora trebuie: - determinat starea de fapt din cadrul proiectului; - determinai factorii poteniali de risc; - evaluate activitile de control i eficiena acestora;

- determinate problemele, de dorit n stadiu incipient; - determinat eficiena utilizrii resurselor umane i materiale. De asemenea, n paralel, va avea loc activitatea de control, care urmrete: - dac setul de indicatori calculai mid-term i ex-post concord cu intele propuse; - dac au fost respectate procedurilor financiare, contabile; - ncadrarea activitilor n termenele propuse (alocarea resurselor de timp); - ncadrarea cheltuielilor n prevederile de buget, pe total i pe capitole de cheltuieli (alocarea resurselor financiare); - alocarea resurselor umane implicate n procesul de control. Rapoartele intermediare i raportul final al proiectului vor reprezenta de asemenea documente relevante pentru a verifica gradul de atingere a obiectivelor propuse i pentru a identifica eventuale necesiti n vederea continurii acestuia cu un alt proiect. 11a) DETALIEREA CHELTUIELILOR ELIGIBILE PENTRU CARE SE

SOLICIT FINANTARE Denumire echipament Ghilotina computerizata Numar bucati 1 Pret/ bucata 7.470 145.200 Valoare Tva Pret total

MGI METEOR DP 1 8700 XL Paper & Plastics MGI DF 360 Digital 1 Finisher 5-in-1 Echipament de 1 printare/ copiere/ A3/ A4 Echipament implicuire de 1

43.120 23.700

36.530