Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare

Implementación de una herramienta

software que permita implementar el
restablecimiento de derechos a los
menores de edad.

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL TURISTICO Y TECNOLÓGICO DEL

GUAVIARE

San José del Guaviare, Abril del 2009

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare

Tabla de Contenido

1. Nombre __________________________________________________________________________1
2. Introducción_______________________________________________________________________1
3. Descripción del Sistema _____________________________________________________________1
4. Objetivo _________________________________________________________________________1
4.1. Generales ________________________________________________________________1
4.2. Específicos _______________________________________________________________1
5. Justificación _ _____________________________________________________________________1
6. Alcances _________________________________________________________________________1
7. Análisis del Sistema Actual ___________________________________________________________1
7.1. DFD _____________________________________________________________________1
7.2. Diagrama de Contexto y de Niveles_____________________________________________1
7.3. Diccionario de Datos ________________________________________________________1
8. Análisis del Sistema Propuesto________________________________________________________1
8.1. DFD _____________________________________________________________________1
8.2. Diagrama de Contexto y de Niveles_____________________________________________1
8.3. Diccionario de Datos ________________________________________________________1
9. Estudio de Viabilidad “Nuevo Sistema”-__________________________________________________1
9.1. Tecnicos__________________________________________________________________1
9.2. Economicos_______________________________________________________________1
9.3. Ambientales _______________________________________________________________1
9.4. Legales __________________________________________________________________1
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Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare

1. Nombre

Implementación de una herramienta software que permita implementar el

restablecimiento de derechos a los menores de edad.

2. Introducción

En el instituto colombiano de bienestar familiar Seccional Guaviare debe ser implementada una
herramienta informática que permita guardar los datos (Base de Datos) de todos aquellos niños,
niñas y adolescentes a los que se les debe restablecer sus derechos, es decir en aquella base de
datos los defensores de familia deben diligenciar todos los datos de los niños, niñas y adolescentes
en los que el instituto tuvo que servir como garante y velar por la seguridad y bienestar del menor,
restableciendo los derechos vulnerados; en tal herramienta informática se deben diligenciar todos los
datos de menor y la secuencia del proceso que se esta adelantando.
Dado que en la base de datos reposan la información de los menores vulnerados, esta debe ser
consultada y diligenciada constantemente por los defensores de familia que trabajen en la sucursal,
y a su vez debe ser consultada por todas aquellas personas que auditan y consultar la información.
Por tal razón y por la delicadeza de la información que allí reposa la base de datos debe proveer
información verídica y actualizada por tanto debe garantizar
1. fidelidad de la información e integridad de los datos
2. debe poder ser consultada por varias persona a la vez, es decir los funcionarios autorizados de la
sucursal podrán acceder a la información sin que esta presente redundancia en los datos.
3. La información deberá ser accesible las 24 horas del día.

3. Descripción del Sistema

Según información recopilada mediante las técnicas de observación directa y entrevista a los
funcionarios:

1. Defensores: En el instituto existen dos defensorias, una administrada por el Abogado Juan
Pablo Ramírez, y la otra administrada por Abogado Millar Suaza; quienes nos indican que son
ellos quienes deben diligenciar la información en la herramienta informática. Velando por que
se diligencie oportunamente.
2. Coordinadora Administrativa: La coordinadora administrativa de la sucursal es la Señora
Igdaly Rojas, quien es la persona encargada de auditar la información consignada en la
herramienta informática y la eficacia y eficiencia de los procesos adelantados por los
defensores; en la herramienta la coordinadora administrativa podrá ver el tiempo utilizado por
cada defensor para el diligenciamiento del proceso de restablecimiento de los derechos a los
menores de edad.
3. Director de la Seccional: Como persona responsable del buen ejercicio de los procesos que
se ejecutan en la seccional; tendrá acceso a toda la información suministrada en la
herramienta informática.
4. Jurídico: Podrá consultar toda la información consignada en la herramienta informática a
fines de acceder a la información necesaria para fines pertinentes de su cargo.

De tal forma que con la información recopilada en sitio podremos decir que gráficamente el sistema opera
de la siguiente manera:
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Coordinador
Administrativo

Director Defensor2
Seccional de Familia

Servidor de
Datos

Jurídico Defensor1
de Familia

AMPLIAR DESCRIBIENDO QUE CONTIENE LA PLANILLA, COMO SE DILI-……..

4. Objetivos

4.1 Objetivo General: Desarrollar una herramienta informática que permita implementar el
restablecimiento de derechos de todos aquellos niños, niñas y adolescentes en los que el instituto tuvo
que servir como garante y velar por su seguridad y bienestar.

4.2 Objetivos Específicos:

4.2.1 Analizar el como se esta manejando el restablecimiento de los derechos de menor en la
actualidad y si es o no una forma eficaz y eficiente de administrar la información.

4.2.2 Diseñar la arquitectura del software propuesto, si la forma de manejo actual no es eficaz
y eficiente. para la construcción del prototipo del sistema de información.

4.2.3 Desarrollar, si la forma de manejo actual no es eficaz y eficiente. El sistema de

información a partir del diseño de la arquitectura del software dando la solución
informática viable a implementar, de acuerdo con las necesidades de la organización y
las políticas de calidad.

4.2.4 Implementar si el instituto autoriza el software desarrollado como solución informática

viable al manejo de restablecimientos de los derechos del menor, de lo contrario poner en
conocimiento del mismo la existencia del software desarrollado, y la disponibilidad de ser
adquirido por el instituto previo acuerdo económico a remunerar.

4.2.5 Elaborar el informe final del proceso de gestión de calidad en el desarrollo de software
que consolide los resultados de la información de las evidencias, hallazgos y novedades
observadas en las etapas de análisis, y de ser necesarios desarrollo e implantación.
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5. Justificación
1. Dentro de cualquier institución pública, un aspecto primordial para el desarrollo de sus actividades
administrativas es fácil accesibilidad a la información para óptimo funcionamiento de los procesos
administrativos.

2. Por la importancia de los procesos que se manejan en el ICBF, se le debe proveer oportunamente a
todos los funcionarios que lo requieran en el momento, información veraz, eficaz y eficiente.

3. Dada la delicadeza de los procesos administrativos del instituto, es necesario y obligatorio contar con
una alta fidelidad en la información que reposa en la base de datos del T-36, integridad en datos que le
proveerá a los funcionarios una herramienta de alta confiabilidad para la toma de decisiones.

4. Partiendo del principio en el que el instituto le debe dar respuestas ágiles y oportunas a problemáticas
tan graves como los son: la niñez abandonada, la inestabilidad de la familia y la desintegración
psicosocial del menor. el instituto debe ser pionero en la adquisición de recursos informáticos que
garanticen la optimización de los procesos administrativos dando lugar a soluciones oportunas y
eficientes.

6. Alcances
Una vez levantado el análisis de la funcionalidad del aplicativo actual se identificará si la herramienta
actual es la técnica informática mas apropiada para implementar el T-36, de lo contrario se hará la
propuesta del diseño de la arquitectura de un software que cumpla con las técnicas informáticas mas
adecuadas para la implementación de la herramienta, y será decisión del instituto si implementa la
solución propuesta.

7. Análisis del Sistema Actual

7.1 DFD:

7.2 Diagrama de Contexto y niveles:

Director Defensor2
7.3 Diccionario de Datos: Seccional de Familia

Coordinador
Administrativo

Jurídico Defensor1
de Familia

8. Análisis del Sistema Propuesto

8.1 DFD:
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8.2 Diagrama de Contexto y niveles:

8.3 Diccionario de Datos:

9. Estudio de Viabilidad “Nuevo Sistema”

9.1 Técnicos:

9.2 Económicos:

9.3 Ambientales:

9.4 Legales: