PLANEACION Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO

Unidad II SESION 5

Cuadro comparativo: FORMAS DE ORGANIZACIN DEL TRABAJO

Recordemos que organizar es bsicamente un esquema de funcionamiento de la organizacin. Debe llevarnos al interior de las unidades para decirnos qu es lo que se hace all dentro y cmo se hace. La organizacin del trabajo, es el conjunto de principios o aspectos esenciales que determinan el reparto del trabajo a realizar por un grupo de personas que conjuntamente tienen asignadas unas determinadas funciones que deben realizar en un lugar de trabajo. Instrucciones: Completa el siguiente cuadro comparativo, llenando los campos con los datos que se te piden en cada casilla. Completa la columna Opinin personal con un hecho o situacin especfica de tu vida personal o laboral, en la que hayas realizado una actividad en la que aplicaste o hubieses podido aplicar una de las formas de organizar el trabajo que aqu estudiamos, pregunta a la gente que te rodea en tu trabajo, en la universidad o en tu entorno familiar.

FORMAS DE ORGANIZAR EL TRABAJO POR OBJETIVOS

Definicin Es la organizacin conformada por los acuerdos en mutuo entre empleados y supervisores, estableciendo metas y recompensas.

Caractersticas principales Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin. Interrelacin de los objetivos departamentales.

Factores para su implementacin La especificidad de las metas: Lograr el objetivo de una manera tangible. La participacin en la toma de decisiones: El gerente y el empleado toman decisiones mancomunadas y se ponen de acuerdo en la manera de alcanzarlas. Un plazo explcito:

Ventajas

Desventajas

Opinin personal

Sistema equilibrado entre crecimiento financiero y organizacional. Sistema de metas cumplidas y recompensas.

Mayor presin para conseguir los objetivos planteados. Poca autonoma por departamento, ya que se especializa en distribuir objetivos con procedimientos

En este momento planeando nuestro proyecto final nos hemos planteado objetivos por semana y as concretar el proyecto, dando tareas especficas y poniendo plazos

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Elaboracin de planes tcticos y de planes operacionales con nfasis en la medicin y el control. Contina evaluacin, revisin y reciclaje de los planes. Participacin activa de la direccin. Apoyo intensivo del staff durante las primeras etapas. POR PROGRAMAS Es la organizacin mediante planteamiento de los requerimientos de la empresa. Hasta qu punto la organizacin planifica en forma adecuada sus programas? Existe un plan escrito para cada rea programtica y cada proyecto principal? Estn los planes de programas y

Cada objetivo tiene un plazo determinado. Normalmente, el plazo es de tres meses, seis meses o un ao. Retroalimentacin acerca del desempeo: En un plano ideal, esto se logra proporcionando a las personas retroalimentacin constante, de modo que puedan ponderar y corregir sus propias acciones.

prestablecidos.

Hasta qu punto la organizacin lleva a cabo en forma apropiada sus programas? Apoya el personal el proceso de llevar a cabo programas, entregar productos y prestar servicios a clientes y beneficiarios? Existen buenas relaciones entre el

Mayor control entre necesidades para realizar un proceso, ya que solo se har requerimiento de lo necesario. Planteamiento estratgico ms preciso de recursos materiales y

Retardo para el inicio de actividades por el procedimiento de toma de decisiones. Si no se cuenta con el personal adecuado para la actividad de planteamiento solo llevara a un

El desarrollo de un proyecto siempre empieza por una planeacin en la cual se establecen las necesidades del producto y el cliente, para eso se plantan todos los factores que intervendrn en el proceso y se organizan de tal manera que las metas propuestas se cumplan, manteniendo calidad y eficiencia todo el tiempo.

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proyectos vinculados a la misin de la organizacin? Hay una planificacin de programas y una programacin presupuestaria adecuadas para asegurar que los programas apoyen la misin? Son los programas y proyectos congruentes con la misin, las necesidades, las estrategias y las prioridades de la organizacin? Tiene en cuenta la planificacin programtica los aspectos tecnolgicos, econmicos, de gnero, sociales y ambientales para asegurar la

personal que proporciona los productos y servicios? Trabaja el personal en conjunto para proporcionar buenos productos y servicios? Tiene el equipo de programas buenas aptitudes para la resolucin de problemas? La salud y la seguridad del personal y de los clientes, constituyen siempre una prioridad en la ejecucin? Se utilizan los recursos en forma eficiente para proporcionar los productos o servicios? Se siguen los cronogramas en forma razonable? Est el personal motivado para trabajar en conjunto a fin de realizar las tareas?

humanos.

caos.

Esto se aplic en el proyecto el cual trabajo y por razones corporativas me dedicare a decir que estos factores de programacin de proyectos se utiliza en mi empresa ya que se dedica a implementacin de proyectos de ingeniera y servicios, es decir hay ms de un proyecto desarrollndose al mismo tiempo y cada uno tiene su planeacin independiente de otro.

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aplicabilidad de los programas? Existen plazos adecuados? Se cuenta con presupuestos adecuados? Hay un anlisis adecuado de funciones y responsabilidades? Hay un procedimiento esbozado para monitorear los resultados? POR PROCESO. Se define como la organizacin por procesos estandarizados y normalizados segn sea el caso, para as asegurar la efectividad de la actividad o producto. Entradas: Son los flujos que requiere el elemento procesador para poder desarrollar su proceso. Ejemplos de inputs son materiales, informacin, condiciones medioambientales, etc.

Son productivas las reuniones programticas?

Inventario de procesos, es la identificacin de cada actividad, corroborar sus normas y estndares para no bajar la calidad del producto, verificar la demanda del producto en mercado para renovarlo y mejorar el procedimiento. Mapa procesos nivel1, es la descripcin grafica

Se rompen las estructuras funcionales, departamentalizac in. Se ve la organizacin como flujo de producto/servicio. Despliega en la organizacin las necesidades de los clientes.

Se puede llegar a perder comunicacin entre departamentos y entorpecer actividades por la falta de comunicacin. Indiferencia hacia otros grupos de

En una lnea de produccin de botellas de vidrio, cada trabajador controla un proceso, y estos no necesitan interactuar directamente, por motivos del ruido de la fbrica no es posible comunicarse directamente, en este caso indicadores led sealan el proceso y su estado para anticipar el proceso siguiente.

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Secuencia de actividades: Es la secuencia ordenada de actividades que realiza el elemento procesador. Recursos: Son los elementos fijos que emplea el elemento procesador para desarrollar las actividades del proceso. Ejemplos de recursos son las mquinas Salida: Es el flujo que genera el elemento procesador como consecuencia de efectuar la secuencia de actividades que constituyen el proceso. La salida es el flujo resultado del proceso. Ya sea interno o externo Cliente del proceso: Es el destinatario

de la interaccin de los procesos y departamentos. Asignacin propietarios coordinadores, es la designacin de un supervisor en el proceso, el cual ser responsable de las actividades realizadas. Diagramas de procesos, es una representacin grfica de un procedimiento, con simbologa y detallado como se necesite para su entendimiento. Fichas de procesos, es un documento en el cual se redacta un proceso, actividad realizada, quien la realiza, dependiente, supervisor, firma etc., son algunos de los datos que esta incluye. Seguimiento y medicin de procesos, es el control que se le da a un procedimiento dndole

Asegura que los productos cumplen con los requisitos definidos por los clientes. Permite conocer el valor aadido al producto en cada tarea. Facilita la eliminacin del despilfarro. Objetivos globales para el proceso y despliegue de los mismos. Coordina esfuerzos parciales para lograr los objetivos globales.

empleados de un procedimiento diferente y por ende llegar afectar su labor por no cumplir con las nuestras. No se puede implementar en procesos pequeos.

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del flujo de salida del proceso. Expectativas del cliente del proceso con relacin al flujo de salida: Son conceptos que el cliente del proceso espera ver incorporados al flujo de salida del proceso y que si no aparecen ser capaz de detectar. Condicionan su satisfaccin. Indicador: Es la medicin de una caracterstica de un proceso (satisfaccin y rendimiento). Responsable del proceso. Es el propietario del proceso.

una escala de valor y as dar seguimiento al proceso. Control de procesos, es mantener en vigilancia el proceso, sobre su avance y ver qu acciones repercuten en otras sobre el mismo.