PresuCAD

Profesional
Versin 2011

BASE DE DATOS
Derechos Reservados/Decreto ley 822

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P RESENTACIN DEL S OFTWARE

CIVILTECH, presenta una nueva Herramienta para la industria de la Construccin: Software PresuCAD, es un sistema integrado para el clculo Automtico de Metrados/Presupuestos, Imagenes Satelitales. Y Topografia. Con la aparicion de los servicios de imagenes satelitales con opciones inclusive de curvas de nivel, la posibilidad de trabajar sobre estas imagenes, nos da la oportunidad de obtener medidas a traves de polilineas, asi como obtener coordenads X,Y,Z de puntos; y a su vez poder llevar estos a entornos graficos, como es el caso del sistema que presentamos. PRESUCAD es un sistema que interrelaciona base de datos, plantillas de calculo, datos vectoriales he imagenes satelitales; esto nos da la posibilidad de calcular medidas, generar presupuestos, de manera rapida, asi optimizamos procesos y tiempos innecesarios, esto se traduce en mayor Rentabilidad.

Equipo CIVILTECH Ing. Walter Espinoza H. GERENTE GENERAL

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P R E S U C A D

Arma Carpetas de Perfil Tcnico y Expediente Tcnico Medidor de Planos: importa de Autocad Genera Planos Topogrficos a partir de Imgenes Satelitales Costos y Presupuestos

Enlaza precios actualizados de materiales

Mdulos de Metrados Automticos

Edificaciones Equipamiento Urbano Riego Viales Puentes Minera

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E X P E D I E N T E

CAMPO

PLANOS METRADOS PRESUPUESTO PRESUPUESTO ARMA EXPEDIENTE

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NDICE

PRLOGO
Presentacin del Software PresuCAD. Ventajas de uso Software PresuCAD. Requerimientos del Sistema.

BASE DE DATOS DE PresuCAD

VER BASE DE DATOS, (Ver/Editar) Insumos (Herramientas de Visualizacin, Botones de Edicin). Partidas (Herramientas de Visualizacin, Botones de Edicin). Rubros. EJEMPLO GRAFICO: Vivienda.

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Ventajas - Software PresuCAD

PresuCAD est dirigido a todo profesional (de toda especialidad, tcnicos constructores, economistas, administradores, contadores y en general a todo el pblico) que desee conocer y saber sobre la industria de la construccin de forma fcil y rpida mediante la informtica aplicada. Usted optimizar su tiempo al AUTOMATIZAR el clculo de metrados que otros Software convencionales no hacen. Eliminar tiempos innecesarios al medir longitudes de un plano para elaborar sus metrados, al importar de AutoCAD su plano en 2D, nuestra herramienta medir por usted, obteniendo Automticamente las medidas como la Longitud y rea.

CUADRO DE COMPARACIN FRENTE A OTROS SOFTWARE CONVENCIONALES

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Requerimientos del Sistema:
Los Requerimientos de Hardware, para el funcionamiento de PresuCAD 2010, est en funcin de la cantidad de informacin que se maneje. Las especificaciones que se detallan a continuacin son requerimientos mnimos, para el funcionamiento del sistema PresuCAD. CPU con microprocesador Intel Pentium I 256 Megabytes de memoria RAM Instalada. Disco Duro de 128 Megabytes de espacio libre. Fuente ininterrumpible de energa (UPS) de 0.5 Kw. Que Sistema Operativo necesita? Windows 98, Windows 2000, Windowsme Edition, Windows XP, Windows Vista 32 bits, Windows Seven.

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Cuando elaboramos un presupuesto generamos un grafico y en este grafico en las propiedades de costos almacenamos las partidas y metrados, estas partidas las podemos seleccionar o podemos obtenerlo usando los submodulos de metrados. Al guardar el archivo, lo que se guarda son - entre otras cosas la lista de partidas y metrados, sin embargo los anlisis de costos unitarios no. Los anlisis de costos unitarios de todas las partidas, as como toda la delacin de insumos, rubros; son almacenados en la base de datos, que se guarda en formato *.cos

BASE DE DATOS Costos Unitarios, Insumos, Rubros

Extensin Archivo *.cos
Para el trabajo sobre la base de datos de Costos y Presupuestos tenemos el men que se observa en la parte superior, con las opciones de:

Abrir Base de Datos: Abre el archivo de base de datos de costos y presupuestos, por defecto carga la base de datos de costos, que se encuentra en el archivo: ..\PresuCAD 2010\Costos\CostosBaseDatos-01.Cos Guardar Base de Datos: Guarda los cambios y/o modificaciones hechas sobre la base de datos actual, se puede guardar en el mismo archivo o guardar en un archivo diferente. Guarda la lista de Insumos, la lista de partidas con sus correspondientes anlisis de costos unitarios; y la lista de rubros.

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Nueva Base de Datos: Lo utilizamos para crear nuestra propia base de datos, en este caso tendremos que crear una nueva lista de insumos, as como ingresar los anlisis de costos unitarios por cada nueva partida que aumentemos. Ver Base de Datos (ver/editar): Aqu podemos Ver y Editar la Base de Datos (lista de insumos, lista de partidas y lista de rubros); as por ejemplo podemos modificar los precios, los nombres de partidas, rendimientos, aportes, etc. Debemos tener en cuenta que si se ha modificado datos de la base de datos ya sea en los insumos, partidas o rubros, estos cambios deben guardarse con la opcin Guardar del men Costos Base Datos. NOTA: Si se tiene varias bases de datos y se quiere modificar una en especial, entonces primero se tendr que abrir el archivo, luego modificar y finalmente guardar el archivo de base de datos. *La base de datos tiene 1330 partidas.

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VER BASE DE DATOS (Ver/Editar)

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INSUMOS
Nos muestra la lista de insumos de la base de datos en una tabla aqu tenemos botones para modificar datos de los insumos:

Herramientas de VISUALIZACIN de lista de Insumos

Ordena: Permite ordenar la lista de insumos en funcin a la opcin seleccionada. Filtro: Filtra la lista de insumos; para que nos muestre slo los insumos que se estn usando en el presupuesto; seleccionar la opcin CANTIDAD>0.

Estadstica: Nos muestra mediante un grfico la incidencia de uso de los insumos.

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Barra de Herramientas

Crea Nuevo Insumo: Para crear un nuevo insumo. Editar Insumo: Para editar datos del insumo seleccionado. Uso en Partidas: Nos muestra que partidas utilizan el insumo seleccionado. Cambia Insumo: Cambia el insumo seleccionado por uno nuevo, este insumo es cambiado en todas la partidas donde es utilizado.

Men Emergente (clic derecho en tabla)

Modifica Precios de Base de Datos: Nos permite modificar por un factor toda la lista de precios de los insumos. Para que no se modifique los precios colocar 1.00 Elimina Insumo de Base de Datos: Elimina un insumo de la base de datos, pero si el insumo est siendo utilizado por partidas nos saldr un mensaje de advertencia. Actualizar Precios: Si se ha modificado precios en la tabla, entonces despus de variar los precios

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de los materiales presionar el botn Aceptar (actualiza Costos Unitarios de Partidas) Si se ha modificado datos de insumos, entonces en el men de base de datos presionamos Guardar, para que no se pierdan los cambios.

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Consulta precios de servidor: Jala los precios de materiales en la penltima columna segn la ciudad seleccionada.

PARTIDAS
Nos muestra la lista de PARTIDAS de la base de datos en una tabla que es la tabla superior; en la parte inferior se muestra el anlisis de costos unitarios de la partida seleccionada.

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Herramientas de VISUALIZACIN

Ordena: Ordena la lista de Partidas en funcin a la opcin seleccionada. Filtro: Filtra la lista de Partidas; para que nos muestre solo los que se estn usando en el presupuesto, para ello debemos seleccionar la opcin METRADO>0.

Estadstica: Activado solo cuando existen partidas con metrados; muestra la incidencia de las Partidas.

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Barra de Herramientas y Men Emergente

Crear Nueva Partida: Lo utilizaremos para crear una nueva partida con su respectivo anlisis de costos unitario Para utilizar como plantilla una partida existente nos ubicamos en la fila de la partida a usar como plantilla, luego presionamos el botn Nuevo En la esquina superior derecha colocamos el nuevo cdigo de esta partida, por defecto el programa ha creado un nuevo cdigo, que es el cdigo de la partida usada como plantilla mas la letra c; si queremos colocar uno nuevo modificamos aqu, sino lo dejamos como esta. En este cuadro colocamos el rendimiento, nombre, unidad, rubro, cdigo, unidad y los insumos de la partida. En la tabla de abajo seleccionamos el insumo a adicionar haciendo clic derecho en la fila.

Luego vamos a la tabla superior y ah hacemos clic derecho en la fila donde vamos a pegar el insumo, tal como se ve en la imagen.

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Finalmente digitamos el aporte del insumo y luego presionamos el botn Aceptar. Editar Partida: Lo utilizaremos para editar el anlisis de costos unitarios de la partida. NOTA: El clculo de herramientas manuales es Automtico.

El procedimiento es el mismo que se explico en el paso anterior, la diferencia es que en la pantalla de edicin esta desactivado el cdigo de la partida, pero el resto se puede modificar. Metrados y Nro. de Cuadrillas a cero de Base de Datos: Lleva a cero los metrados y el nmero de cuadrillas de toda la lista de partidas de la Base de Datos

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Elimina Partida de Base de Datos: Elimina una partida de la base de datos, elimina la partida de la fila seleccionada. Nota: Si se ha modificado datos de partidas, entonces en el men de base de datos presionamos Guardar, para que no se pierdan los cambios.

RUBROS
Nos muestra la lista de Rubros de la base de datos en una tabla.

Podemos modificar los nombres de los rubros en la tabla, luego presionamos el botn Aceptar. Si no se ha modificado datos de los rubros, entonces en el men de base de datos presionamos Guardar, para que no se pierdan los cambios.

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Ejemplo Grfico :
Vivienda
Observemos los planos en la Pantalla AutoCAD

Sobre nuestro plano de Arquitectura y Estructura revisamos si estn organizados en capas como poli lneas y rectngulos, de tal modo que posteriormente podamos medir automticamente en el PresuCAD; si no es as entonces organizamos las capas en funcin de los elementos a medir como por ejemplo capa de cimentaciones por cada tipo, capa de muros de soga, capa de muros de cabeza, columnas tipo c1, columnas tipo c2, vigas tipo v1, vigas tipo v2, tuberas de desage 2, 4, etc.

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Creamos adecuadamente nuestras capas de tal modo que sea medido como poli lneas o rectngulos, as organizamos nuestras capas del siguiente modo:

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Dibujamos en AutoCAD sobre nuestros planos de arquitectura y estructura como poli lneas y/o rectngulos segn la capa que le corresponda, as tenemos por ejemplo:

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Seleccionamos solo las capas que necesitamos o van a ser medidas, el resto deber ser borrado, y finalmente hacemos una limpieza del dibujo en AutoCAD mediante Archivo Ayudas de Dibujo Limpiar (purge), ya que el PresuCAD solo reconoce entidades como puntos, poli lneas, lneas, rectngulos, textos y crculos.

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En el grfico observamos solo las entidades que necesitaremos, el resto de capas y dibujos han sido borrados.; guardamos el grafico como archivo de Autocad en formato *.DXF

Guadar como tipo DXF

Seguidamente guardamos el archivo con la opcin Guardar Como en una ubicacin conocida (ejem: C:/MisDocumentos) le damos un nombre (ejem: vivienda presucad) y en Tipo de Archivo escoger la opcin (*.dfx) luego aceptar.

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Cerrar el Programa AutoCAD donde aparecer el mensaje de confirmacin a formato DFX. Hacemos clic en NO para mantener los cambios.

1. Importar Grafico

Desde PresuCAD podemos importamos archivos de Autocad en formato DXF

7.

Cuadro de dialogo para Seleccionar propiedades graficas por capa (color, grosor, etc).

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Grfico Importado al PresuCAD

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2. Asignar SubMdulo a Grafico

Ahora seleccionamos el botn propiedades, y hacemos clic en la figura(pantalla grafica) al cual le asignaremos el modulo. En el cuadro que sale seleccionamos el boton Asigana Modulo Metrado, luego seleccionamos EDIFICACIONES En el cuadro procederemos a asignar el submdulo de edificacin Ambientes.

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3. Llenado de Datos

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Nos saldr la tabla de propiedades de costos, donde nos falta ingresar los datos de longitud de cimiento corrido cc1, cc2 , longitudes de muros de soga, de cabeza, cantidad de columnas tipo c1, c2, etc, para ello del men emergente seleccionamos la opcin Ver MEDIDAS Por CAPA o Ver Lista MEDIDAS por DETALLES.

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Para obtener la longitud total de permetros, reas, longitudes de cimientos, vigas, tuberas, etc; utilizaremos la opcin de Ver Medidas Por Capas del men emergente de propiedades de costos. En la pantalla que visualizamos, seleccionamos la capa a medir en el combo de la esquina superior izquierda, al lado del texto capa.

Una vez seleccionado nos mostrar en la pantalla izquierda todos los grficos que corresponden a esta capa, y en la parte derecha nos mostrar el grfico seleccionado en la tabla inferior.

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En la columna Tramos mas Largo largo tenemos las medidas del largo de cada rectngulo, y en la parte inferior la sumatoria total de longitud. Cada vez que hacemos clic en una fila nos muestra el grfico del rectngulo con sus medidas.

El procedimiento es el mismo con cualquier capa que seleccionemos.

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Finalmente copiamos el valor que necesitemos y pegamos en la pantalla de propiedades de costos.

Para el caso del techo nos da la medida mas larga en la columna de rectngulo largo y en la columna de rectngulo ancho nos da el ancho transformado, ambos redondeados a 2 dgitos, de tal modo que multiplicando ambos nos da el rea de la figura. rea Real : 70.5081 m2 rea de datos calculados por el programa :14.08 * 5.01 = 70.5408 m2 En este caso el error debido al redondeo es de: 0.0327 m2 (0.046 %) Tambin podemos seleccionar la opcion Ver Lista MEDIDAS por DETALLES, nos muestra una tabla donde tenemos que relacionar cada dato de detalle con una capa. Procedimiento: 1) Hacemos Doble Clic en la columna de Capa y seleccionamos la capa. 2) Luego hacemos Doble Clic en la columna de Tipo Medida para seleccionar el tipo de medida que deseamos que el programa nos calcule, tal como se aprecia en el grafico siguiente:

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3) Una vez seleccionadas las capas correspondientes por cada detalle hacemos clic en el botn Calcular Medidas; solo calcula las capas que se haya seleccionado. 4) Finalmemente el boton Aceptar para actualizar la tabla de datos de detalles de la pantalla anterior; solo actualiza los datos donde se ha seleccionado capas.

4. Generar Reporte
Con estos botones generamos la carpeta de Perfil Tcnico/Expediente Tcnico y Carpeta de Planos, tal como se puede revisar en el capitulo de PRESUPUESTOS.

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