Manual de Actividades Artsticas y Culturales

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN. 3 COORDINACIN DE ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES 3 EVENTOS ARTSTICOS Y CULTURALES. 4 Eventos. 4 Propsito. 4 Participantes. 5 Cronograma.... 6 Imagen. 6 Participacin y Evaluacin. 6 FEATIVAL DE TEATRO Organizacin. 7 Participacin. 9 FESTIVALES DE MSICA Organizacin.. 11 Participacin.. 14 FESTIVALES DE DANZAS Organizacin. 17 Participacin.. 20 FESTIVALES DE ARTE Organizacin. 23 Participacin. 26 INCENTIVOS. 28

INTRODUCCIN
Este documento es el manual de polticas y procedimientos para la organizacin y participacin en los eventos artsticos y culturales (danza, arte, msica y teatro) de Uncoli. Los procesos enunciados o descritos en el presente manual fueron revisados y aprobados por la junta directiva de rectores, por lo que este es un documento oficial.

COORDINACIN DE ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES El coordinador de actividades artsticas y culturales de la Uncoli es el canal de comunicacin de la junta directiva con los jefes de las reas de arte, msica, teatro y danzas. El coordinador responde directamente ante el consejo directivo de rectores de Uncoli, a quienes presenta un informe mensual con los eventos y novedades. Estas son sus funciones: Disear el cronograma de actividades culturales de cada ao. Disear y coordinar la revisin peridica del manual de participacin en actividades artsticas y culturales. Acompaar y asesorar a los coordinadores de los colegios encargados de los diferentes festivales durante su preparacin, realizacin y evaluacin, sin embargo, la responsabilidad de la organizacin general es del colegio anfitrin. Acompaar los congresos tcnicos y reuniones de profesores Uncoli en general. Tener actualizada la base de datos de jefes de rea y rectores con correos electrnicos para distribuir comunicados. Proporcionar a los jefes de rea o profesores encargados de organizar los eventos Uncoli, la informacin de contacto requerida para enviar invitaciones o convocatorias. Presentar al consejo directivo de rectores un informe de cada festival incluyendo la evaluacin y sugerencias para futuras ediciones. Los organizadores de todos los festivales deben estar en permanente contacto, informar y consultar al coordinador.

EVENTOS ARTSTICOS Y CULTURALES Las actividades artsticas y culturales avaladas por Uncoli son: Festival de arte de primaria. Festival de arte de bachillerato. Festival de teatro de primaria y bachillerato. Festival de msica de preescolar. Festival de msica de primaria. Festival de msica de bachillerato. Concierto de navidad. Festival de danza de preescolar y primaria. Festival de danza de bachillerato. Propsito Las artes son un agente transformador de experiencia de vida y tienen validez por s mismas sin estar enmarcadas necesariamente en la utilidad. Pueden tener varias dimensiones segn la rama o el inters particular, que pueden ser la esttica, la social, la intelectual, la moral, lo intrapersonal, la emocional y la fsica. El objetivo fundamental de los eventos culturales de UNCOLI es fomentar el intercambio artstico, con parmetros de alta calidad, entre los estudiantes y profesores que pertenecen a los colegios miembros, buscando contribuir a mantener y elevar la excelencia de los procesos artsticos en todas las instituciones teniendo en mente los siguientes principios:
El marco de los eventos artsticos y culturales de Uncoli es de tipo festival y no concurso, ya que se busca priorizar el pensamiento divergente, la valoracin y apreciacin por las manifestaciones de cada colegio y la aceptacin de la diversidad sin que medien juicios de valor, haciendo de estos eventos espacios de intercambio y no de competencia. Se pretende fomentar el intercambio artstico entre estudiantes y profesional entre docentes. Es indispensable valorar las expresiones artsticas de cada colegio teniendo en cuenta criterios como el esfuerzo, originalidad y trabajo en equipo.

En todo evento se debe promover la calidad artstica, proponiendo entre todos los colegios parmetros tcnicos de alta exigencia y haciendo una autoevaluacin de cada evento para el mejoramiento continuo del mismo.

Participantes Los siguientes son los colegios miembros de la Unin de Colegios Internacionales y como miembros tienen derecho a participar en los diferentes festivales artsticos y culturales y deben regirse por el presente documento para su participacin.
COLEGIO ABRAHAM LINCOLN COLEGIO ANDINO DEUTSCHE SCHULE BOGOTA COLEGIO ANGLO COLOMBIANO COLEGIO CAMPOALEGRE COLEGIO COLOMBO GALES COLEGIO COLOMBO HEBREO ENGLISH SCHOOL FUNDACION NUEVO MARYMOUNT GIMNASIO CAMPESTRE GIMNASIO EL CEDRO GIMNASIO FEMENINO GIMNASIO LA MONTAA COLEGIO HELVETIA COLEGIO LA CANDELARIA COLEGIO ITALIANO LEONARDO DA VINCI LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR COLEGIO LOS NOGALES COLEGIO NUEVA GRANADA CENTRO CULTURAL Y EDUCATIVO REYES CATOLICOS COLEGIO ROCHESTER COLEGIO SAN CARLOS COLEGIO SAN JORGE DE INGLATERRA COLEGIO SAN BARTOLOME LA MERCED COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA COLEGIO SANTA MARIA

Para que un festival artstico o cultural se realice, se espera que haya al menos seis colegios miembros inscritos. No se permite la participacin de colegios que no sean miembros oficiales de la Uncoli salvo por aprobacin de la junta directiva de rectores.

Cronograma El cronograma de actividades es definido en la asamblea general de rectores y las fechas de los diferentes festivales y sus congresos tcnicos son organizadas por el coordinador de actividades artsticas y culturales y aprobadas por la junta directiva de Uncoli.

Imagen En todos los eventos oficiales de la Uncoli deben usarse el logotipo y dems elementos de la imagen de acuerdo al manual de identidad visual corporativa que est en poder de todos los colegios miembros.

Participacin y Evaluacin Una vez finalizado cada evento, los participantes deben evaluarlo y entregar informacin estadstica de su participacin al organizador a travs de unos formatos provedos por ste o por el coordinador de actividades artsticas y culturales de la Uncoli.

El festival de teatro se realiza una vez al ao, en el mes de mayo preferiblemente para garantizar un buen tiempo de preparacin de las obras participantes. Es deseable que sea organizado por un solo colegio pero que para su realizacin se cuente con al menos dos escenarios para hacer presentaciones simultaneas y evitar de esta manera que se necesiten muchos das de presentacin.

Organizacin
Se espera que el organizador del evento se encargue de toda la parte de planeacin y realizacin del mismo con la asesora del coordinador de actividades artsticas y culturales; el colegio organizador que una vez haya asumido el compromiso de realizar el festival se retire, se har acreedor a una sancin que ser impuesta por la junta directiva de Uncoli una vez revisado el caso. El colegio organizador enva la convocatoria para el evento a todos los colegios miembros a travs del correo oficial de Uncoli y por mail a travs del coordinador de eventos artsticos y culturales. Esta invitacin debe ser enviada por lo menos tres semanas antes de la realizacin del congreso tcnico. Congreso Tcnico El congreso tcnico preparatorio del evento se debe llevar a cabo en la fecha definida en el cronograma oficial y en horas de la tarde de tal manera que no se cruce con el horario escolar. En la reunin de congreso tcnico se debe: Verificar el qurum. Confirmar las fechas de realizacin del festival. Entregar el cronograma especificando fechas y horas. Diligenciar ficha de inscripcin por colegio. Explicar los aspectos tcnicos de montaje y participacin. Concretar cronograma de presentaciones y escenarios a utilizar. Dentro de los veinte das siguientes a la realizacin de esta reunin, el organizador enviar a los colegios asistentes y a aquellos que confirmaron su asistencia el acta del congreso tcnico con el listado de participantes, el cronograma de presentaciones, la ficha de inscripcin y dems asuntos tratados.

Requerimientos Tcnicos Para el festival de teatro de Uncoli, el escenario debe contar con estos elementos bsicos de produccin: El espacio del escenario debe ser lo suficientemente grande para una presentacin teatral. Altura del escenario en la boca de 4 m mnimo. Elementos de iluminacin, barras preferiblemente contrapesadas, consola, lmparas bsicas: PAR 64, elipsoidales y fresneles. Infraestructura para aforado. Black Out (posibilidad de oscurecerse totalmente). Sonido, reproductor con amplificacin, omnidireccionales si se requiere. Camerinos (o lo que haga las veces de estos) para actores. Espacio para guardar la escenografa desde el da anterior a la funcin. Presentaciones El da en que cada colegio se presenta, el escenario debe estar disponible para la organizacin de la escenografa, luces, sonido y ensayos desde las primeras horas de la maana. El organizador debe disponer de un personal de apoyo en la sala para que ayude a los montajes y para que gue a los visitantes en el manejo de los espacios y protocolos propios del colegio sede. Duracin Es recomendable que la duracin de cada obra no sea mayor a una hora y media. El cronograma y horarios deben ser respetados rigurosamente a fin de que el festival se realice con agilidad y de no perjudicar el proceso de los dems colegios. La hora de inicio de cada funcin debe ser la estipulada en el programa oficial. Promocin El colegio organizador del evento es responsable de promocionarlo a travs de afiches u otro medio, esta promocin se debe hacer en todos los colegios de la Uncoli y no solamente en los que participan en el evento.

Costos Los festivales de Uncoli deben ser autofinanciables a travs de la venta de boletera y del cobro de una inscripcin por colegio. El organizador debe hacer un presupuesto para la realizacin del evento en el que contemple todos los gastos en que incurrir y destine un monto como incentivo para el organizador de acuerdo a la tabla anexa a este documento (esta tabla es revisada y reajustada todos los aos por la junta directiva); con base en este presupuesto se define el costo de la inscripcin por colegio y se producen y distribuyen las entradas entre los participantes. Actividades complementarias Estas actividades deben ser acordadas en el congreso tcnico, una de ellas puede ser la realizacin de foros o debates despus de cada funcin en los que pueden participar los actores y el pblico en general. Otros Se sugiere que si el colegio sede no es de fcil acceso, ste podra disponer unos buses para facilitar la llegada y salida de la funcin a los visitantes.

Participacin
Para tener derecho a participar, cada colegio debe asistir a la reunin de congreso tcnico o confirmar su participacin por lo menos dos meses antes de la realizacin del evento. Todo colegio inscrito tiene la obligacin de presentar su muestra de acuerdo a lo estipulado en este manual y a lo acordado en el congreso tcnico previo y slo podr cancelar su participacin hasta mximo treinta das antes del festival, de lo contrario se har acreedor a una multa equivalente a un salario mnimo legal vigente y/o a la sancin que la junta directiva de Uncoli considere pertinente. Inscripcin Los participantes deben llenar el formato de inscripcin al evento (anexo) que contiene informacin importante como: Sinopsis de la obra, reparto y produccin; mximo quince das antes del inicio del evento se debe entregar la totalidad de informacin tcnica como guin de luces y plano con necesidades especficas. Todo colegio inscrito debe conocer el acta del congreso tcnico para saber las condiciones de participacin.

Requerimientos Tcnicos Para que el festival de teatro de Uncoli se lleve a cavo de manera gil y ordenada, cada colegio debe enviar en las fechas estipuladas en el congreso tcnico el listado de requerimientos tcnicos para su presentacin. tica Cada director debe velar para que la presentacin de su colegio cumpla con estos aspectos: Que hayan sido respetados los derechos de autor s, la puesta en escena est basada en la obra de otra persona o compaa de teatro. Que todos los actores pertenezcan a la institucin que representan y que se encuentren en la etapa de desarrollo indicada. Esttica Es responsabilidad de cada director velar porque su presentacin cumpla con los estndares mnimos de calidad esperados para eventos de este tipo, tanto en lo que se refiere a vestuario y manejo escenogrfico como a la presentacin misma. El da de la presentacin Dado que hay programas de mano y que se espera que las obras hablan por s solas, no se deben hacer presentaciones previas a las obras para no alargar las funciones y para favorecer cualquier actividad programada para el final de la funcin. Cada colegio debe presentar programa de mano. Es recomendable que la duracin de cada obra no sea mayor a una hora y media. El cronograma y horarios deben ser respetados rigurosamente a fin de que el festival se realice con agilidad y de no perjudicar el proceso de los dems colegios. Inscripcin y Boletera Los colegios participantes debern pagar la inscripcin al evento y encargarse de la venta de un nmero determinado de entradas (segn lo acordado en el congreso tcnico) que recibirn a travs del correo Uncoli; cada colegio deber asumir el valor total de las boletas entregadas. l dinero se entregar el da de la presentacin a la persona encargada por el colegio organizador, quien entregar una carta oficial de paz y salvo.

Hay tres festivales de msica durante el ao: uno de preescolar, uno de primaria y otro de bachillerato; tienen organizadores y sedes diferentes y normalmente tienen lugar en el segundo semestre del ao. Organizacin Se espera que el organizador del evento se encargue de toda la parte de planeacin y realizacin del mismo con la asesora del coordinador de actividades artsticas y culturales; el colegio organizador que una vez haya asumido el compromiso de realizar el festival se retire, se har acreedor a una sancin que ser impuesta por la junta directiva de Uncoli una vez revisado el caso. El colegio organizador enva la convocatoria para el evento a todos los colegios miembros a travs del correo oficial de Uncoli y por mail a travs del coordinador de actividades artsticas y culturales. Esta invitacin debe ser enviada por lo menos tres semanas antes de la realizacin del congreso tcnico. Congreso tcnico El congreso tcnico preparatorio del evento se lleva a cabo con mnimo un mes de anticipacin a la fecha de realizacin, en la fecha definida en el cronograma oficial y en horas de la tarde de tal manera que no se cruce con el horario escolar. En la reunin de congreso tcnico se debe: Verificar el qurum. Comunicar los parmetros organizativos: o Fecha, lugar y hora de realizacin del evento. o Modalidades de los grupos participantes. o Restricciones como la no utilizacin de pistas musicales como acompaamiento para las obras. o Tiempo mximo en el escenario. o Nmero mximo de participantes por colegio. o Elaboracin de fichas de inscripcin, venta de boletera y publicidad del evento. o Acuerdos generales para el da del evento.

Organizar el cronograma de ensayos. Presentar los requerimientos tcnicos y la logstica general. Informar sobre los recursos tcnicos y de utilera con que dispone el colegio organizador (equipo de sonido, consola, micrfonos, instrumentos etc.) Elaborar el programa tentativo del evento de acuerdo a las presentaciones de cada colegio, sin embargo, el orden definitivo de las presentaciones ser determinado por el colegio organizador una vez recibidas las confirmaciones de participacin de todos los colegios. Informar sobre el horario de presentaciones para cada colegio. En el caso del festival de msica de preescolar es recomendable continuar con el evento los sbados en la maana, dividido en dos sesiones. Entregar la papelera (inscripcin, guin tcnico, cronograma) a cada representante para el diligenciamiento de la documentacin. Informar que una vez confirmada la participacin del Colegio al festival, no se podr retirar despus de la fecha estipulada (treinta das antes del evento); de lo contrario asumir el costo de la sancin reglamentada por la Uncoli para estos casos.

Dentro de los veinte das siguientes a la realizacin de esta reunin, el organizador enviar a los colegios asistentes y a aquellos que confirmaron su asistencia el acta con la informacin necesaria y los acuerdos establecidos durante el congreso. Requerimientos Tcnicos El lugar destinado por el colegio anfitrin para llevar a cabo el festival de msica debe ser suficientemente grande y con facilidades logsticas y requerimientos tcnicos mnimos para las puestas en escena de cada colegio. El colegio organizador har entrega del plano del escenario, que debe incluir: Dimensiones. Planimetra de micrfonos. Posibles desplazamientos de entrada y salida del escenario. Ubicacin de cada colegio durante el evento. Ubicacin de las luces y consola de sonido. Salidas de emergencia.

Duracin El festival de msica se debe programar en un da y hora que resulten convenientes para su realizacin, teniendo en cuenta la edad de los nios participantes y en la medida de lo posible favoreciendo la presencia de los padres de familia; es recomendable tambin que no tenga una duracin muy larga o que las funciones sean divididas en dos o ms sesiones para que no sean tan agotadoras para el pblico y los nios participantes. El cronograma y horarios deben ser respetados rigurosamente a fin de que el festival se realice con agilidad y de no perjudicar el proceso de cada colegio. Ensayos El organizador debe disponer unas fechas y horarios asequibles para que los participantes puedan ensayar sus presentaciones en el escenario das antes del evento. Presentaciones El festival de msica de Uncoli se puede realizar en las instalaciones del colegio organizador o en otro escenario que posibilite el fcil acceso y que garantice unas buenas condiciones de presentacin para todos los colegios. El da del festival, el escenario debe estar organizado de acuerdo al guin tcnico en lo que tiene que ver con la disposicin de luces y sonido. El organizador debe disponer de un personal de apoyo en la sala para que gue a los visitantes en el manejo de los espacios y protocolos propios del colegio sede. Es importante que el organizador disponga de un lugar especial para ubicar entre el pblico a los msicos de cada colegio que no se estn presentando, con el fin de que este tipo de eventos sean aprovechados como un espacio para compartir y apreciar lo que se hace en todos los colegios de la Uncoli. Promocin El colegio organizador del evento es responsable de promocionarlo a travs de afiches u otros medios, es deseable que esta promocin se haga en todos los colegios de la Uncoli y no solamente en los que participan en el evento.

Programas El colegio organizador elaborar programas de mano para los asistentes en los que consignar los datos suministrados por los encargados de cada colegio. Costos Los festivales de Uncoli deben ser autofinanciables a travs de la venta de boletera y del cobro de una inscripcin por colegio. El organizador debe hacer un presupuesto para la realizacin del evento en el que contemple todos los gastos en que incurrir y destine un monto como incentivo para el organizador de acuerdo a la tabla anexa a este documento (esta tabla es revisada y reajustada todos los aos por la junta directiva); con base en este presupuesto se define el costo de la inscripcin por colegio y se producen y distribuyen las entradas entre los participantes.

Participacin
Es muy importante que los colegios participantes en el festival asistan al congreso tcnico para garantizar el compromiso de todos con el cumplimiento del reglamento y acuerdos. Todo colegio inscrito tiene la obligacin de presentar su muestra de acuerdo a lo estipulado en este manual y a lo acordado en el congreso tcnico previo; slo podr cancelar su participacin hasta mximo treinta das antes del festival, de lo contrario se har acreedor a una multa equivalente a un salario mnimo legal vigente y/o a la sancin que la junta directiva de Uncoli considere pertinente. Inscripcin Los participantes deben llenar el formato de inscripcin al evento (anexo) que contiene informacin importante como: Nombre de las obras, nmero de participantes, profesor encargado y necesidades especficas. Todo colegio inscrito debe conocer el acta del congreso tcnico para saber las condiciones de participacin. La ficha de inscripcin y dems datos solicitados en la inscripcin como resea, nmero de nios, director de la obra, etc. Debern ser entregados el da del ensayo general para facilitar la elaboracin de los

programas de mano y otros elementos como certificados de participacin o escarapelas. tica El encargado de cada colegio debe velar para que se cumplan los siguientes aspectos: Que si es el caso, hayan sido respetados los derechos de autor. Que todos los msicos pertenezcan a la institucin y que se encuentren en la etapa de desarrollo indicada. Que todos los nios permanezcan en el evento durante el tiempo estipulado y no nicamente durante su participacin. Esttica Es responsabilidad del encargado de cada colegio velar porque su presentacin cumpla con los estndares mnimos de calidad esperados para eventos de este tipo como la afinacin, la precisin rtmica y la sincronizacin general del ensamble. Ensayos El ensayo general previo a la presentacin, se realizar en un da y horario especficos y cada participante contar con aproximadamente una hora para hacerlo; es muy importante respetar estrictamente el horario asignado, de lo contrario se correr el riesgo de no poder ensayar o de tener que hacerlo en una fraccin del tiempo establecido en el congreso tcnico. Pistas musicales No est permitido el uso de pistas musicales como apoyo a las presentaciones porque la filosofa de los festivales musicales de Uncoli es que la produccin musical sea de los nios. Lo ideal es mostrar un trabajo instrumental y/o vocal a su nivel donde se evidencie un proceso musical. Inscripcin y Boletera Los colegios participantes debern pagar la inscripcin al evento y encargarse de la venta de un nmero determinado de entradas (segn lo acordado en el congreso tcnico) que recibirn a travs del correo Uncoli; cada colegio deber asumir el valor total de las boletas entregadas. l dinero se entregar el da de la presentacin a la persona encargada por el colegio organizador, quien entregar una carta oficial de paz y salvo.

Presentaciones Cada colegio participar con un mnimo de dos y un mximo tres obras y contar con un tiempo mximo de diez minutos. Durante la totalidad del evento, los nios de cada colegio debern permanecer en compaa de sus profesores en el lugar asignado. El nmero de participante por colegio no puede ser mayor al determinado por la organizacin dependiendo del espacio con que se cuente en la sede del evento.

Hay dos festivales de danza durante el ao, uno de preescolar y primaria y otro de bachillerato; tienen organizadores y sedes diferentes.

Organizacin
Se espera que el organizador del evento se encargue de toda la parte de planeacin y realizacin del mismo con la asesora del coordinador de actividades artsticas y culturales; el colegio organizador que una vez haya asumido el compromiso de realizar el festival se retire, se har acreedor a una sancin que ser impuesta por la junta directiva de Uncoli una vez revisado el caso. El colegio organizador enva la convocatoria para el evento a todos los colegios miembros a travs del correo oficial de Uncoli y por mail a travs del coordinador de eventos artsticos y culturales. Esta invitacin debe ser enviada por lo menos tres semanas antes de la realizacin del congreso tcnico. Congreso tcnico El congreso tcnico preparatorio del evento se lleva a cabo con mnimo un mes de anticipacin a la fecha de realizacin, en la fecha definida en el cronograma oficial y en horas de la tarde de tal manera que no se cruce con el horario escolar. En la reunin de congreso tcnico se debe: Verificar el qurum. Presentar la propuesta conceptual del festival. Comunicar los parmetros organizativos: o Fecha, lugar y hora de realizacin del evento. o Requisitos de las pistas musicales, elaboracin de reseas y fichas de inscripcin, venta de boletera y publicidad del evento. o Acuerdos generales para el da del evento Organizar el cronograma de ensayos. Presentar los requerimientos tcnicos y logstica general del evento.

Elaborar el programa tentativo del evento de acuerdo a las presentaciones de cada colegio, sin embargo, el orden definitivo de las presentaciones ser determinado por el colegio organizador una vez recibidas las confirmaciones de participacin de todos los colegios. Entregar la papelera (inscripcin, guin tcnico, cronograma) a cada representante para el diligenciamiento de la documentacin.

Dentro de los veinte das siguientes a la realizacin de esta reunin, el organizador enviar a los colegios asistentes y a aquellos que confirmaron su asistencia el acta con la informacin necesaria y los acuerdos establecidos durante el congreso. Requerimientos Tcnicos El lugar destinado por el colegio anfitrin para llevar a cabo el festival de danza debe ser suficientemente grande y con facilidades logsticas y requerimientos tcnicos mnimos para las puestas en escena de cada colegio. El colegio organizador har entrega del plano del escenario, que debe incluir: Dimensiones. Posibles desplazamientos de entrada y salida del escenario. Ubicacin de cada colegio durante el evento y lugar de entrega de bailarines al finalizar. Tras escena. Ubicacin de camerinos. Ubicacin de las luces y consola de sonido. Salidas de emergencia. Espacio para guardar algn elemento escenogrfico de ser necesario. Normalmente habr una escenografa general para el evento, si alguna puesta en escena necesita alguna utilera especial, estos elementos debern llevarse al lugar de la presentacin desde el da del ensayo general. Junto con el plano del escenario se debe hacer una descripcin general del Raider de luces y sonido.

Duracin El festival de danzas se debe programar en un da y hora que resulten convenientes para su realizacin, teniendo en cuenta la edad de los bailarines, favoreciendo la presencia de los padres de familia y evitando el cruce con el horario escolar; es recomendable tambin que no tenga una duracin mayor a dos horas o que las funciones sean divididas en dos o ms sesiones para que no sean tan agotadoras para el pblico y los nios participantes. El cronograma y horarios deben ser respetados rigurosamente a fin de que el festival se realice con agilidad y de no perjudicar el proceso de cada colegio. Ensayos El organizador debe disponer unas fechas y horarios asequibles para que los participantes puedan ensayar sus presentaciones en el escenario das antes del evento. Presentaciones El festival de danzas de Uncoli se puede realizar en las instalaciones del colegio organizador o en otro escenario que posibilite el fcil acceso y que garantice unas buenas condiciones de presentacin para todos los colegios. El da del festival el escenario debe estar organizado de acuerdo al guin tcnico en lo que tiene que ver con la disposicin de escenografa, luces y sonido. El organizador debe disponer de un personal de apoyo en la sala para que gue a los visitantes en el manejo de los espacios y protocolos propios del colegio sede. Es importante que el organizador disponga de un lugar especial para ubicar entre el pblico a los bailarines que no se estn presentando, con el fin de que este tipo de eventos sean aprovechados como un espacio para compartir y apreciar lo que se hace en todos los colegios de la Uncoli. Promocin El colegio organizador del evento es responsable de promocionarlo a travs de afiches u otros medios, es deseable que esta promocin se haga en todos los colegios de la Uncoli y no solamente en los que participan en el evento.

Programas El colegio organizador elaborar programas de mano para los asistentes en los que consignar los datos suministrados por los encargados de cada colegio. Costos Los festivales de Uncoli deben ser autofinanciables a travs de la venta de boletera y del cobro de una inscripcin por colegio. El organizador debe hacer un presupuesto para la realizacin del evento en el que contemple todos los gastos en que incurrir y destine un monto como incentivo para el organizador de acuerdo a la tabla anexa a este documento (esta tabla es revisada y reajustada todos los aos por la junta directiva); con base en este presupuesto se define el costo de la inscripcin por colegio y se producen y distribuyen las entradas entre los participantes.

Participacin
Es muy importante que los colegios participantes en el festival asistan al congreso tcnico para garantizar el compromiso de todos con el cumplimiento del reglamento y acuerdos. Todo colegio inscrito tiene la obligacin de presentar su muestra de acuerdo a lo estipulado en este manual y a lo acordado en el congreso tcnico previo; slo podr cancelar su participacin hasta mximo treinta das antes del festival, de lo contrario se har acreedor a una multa equivalente a un salario mnimo legal vigente y/o a la sancin que la junta directiva de Uncoli considere pertinente. Horarios y fechas Los bailarines, coregrafos y docentes acompaantes deben llegar al lugar del evento dos horas antes de la apertura del festival. Inscripcin Los participantes deben llenar el formato de inscripcin al evento (anexo) que contiene informacin importante como: Nombre de las obras, nmero de participantes, profesor encargado y necesidades especficas. Todo colegio inscrito debe conocer el acta del congreso tcnico para saber las condiciones de participacin. La ficha de inscripcin y dems datos solicitados en la inscripcin como resea, nmero de nios, director de la obra, etc. Debern ser

entregados el da del ensayo general para facilitar la elaboracin de los programas de mano y otros elementos como certificados de participacin o escarapelas.

tica El encargado de cada colegio debe velar para que se cumplan los siguientes aspectos: Que las puestas en escena de cada colegio sean producto de la creacin de sus coregrafos. Que si es el caso, hayan sido respetados los derechos de autor. Que todos los bailarines pertenezcan a la institucin y que se encuentren en la etapa de desarrollo indicada. Esttica Es responsabilidad del encargado de cada colegio velar porque su presentacin cumpla con los estndares mnimos de calidad esperados para eventos de este tipo, tanto en lo que se refiere a vestuario y maquillaje como a la presentacin misma. Ensayos El ensayo general previo a la presentacin, se realizar en un da y horario especficos y cada participante contar con aproximadamente una hora para hacerlo; es muy importante respetar estrictamente el horario asignado, de lo contrario se correr el riesgo de no poder ensayar o de tener que hacerlo en una fraccin del tiempo establecido en el congreso tcnico. Pistas musicales Las pistas musicales deben ser entregadas al colegio organizador nicamente el da del ensayo general para poder organizar todo el sonido del evento. stas deben estar en formato Mp3 de alta calidad o en el formato que sea solicitado por la organizacin y debe ir debidamente marcado. Inscripcin y Boletera Los colegios participantes debern pagar la inscripcin al evento y encargarse de la venta de un nmero determinado de entradas (segn lo acordado en el congreso tcnico) que recibirn a travs del correo Uncoli; cada colegio deber asumir el valor total de las boletas entregadas. l dinero se entregar el da de la presentacin a la persona encargada por el colegio organizador, quien entregar una carta oficial de paz y salvo.

Presentaciones Cada colegio participar mximo con dos danzas. Cada obra presentada contar con un tiempo mximo de 10 diez minutos contando entradas y salidas del escenario. A menos que el organizador disponga algo diferente, es conveniente que cada colegio se encargue del refrigerio de sus estudiantes y que este sea entregado a ellos durante el espacio que se acuerda en el congreso tcnico. Durante la totalidad del evento, los nios de cada colegio debern permanecer en compaa de sus profesores en el lugar asignado.

Hay dos d festiva ales de ar rte durante el ao, uno de pr rimaria y otro o de bachillerato; ti ienen orga anizadores s y sedes diferentes s y norma almente tiene en lugar en n el segun ndo semes stre del a o.

Orga anizacin n
spera que el organizador del evento se e encargue e de toda la parte de d Se es plane eacin y re ealizacin del mism mo con la asesora a del coordin nador de actividades art tsticas y culturales c ; el colegi io organizador que una vez omiso de realizar r el festival se s retire, se s har haya asumido el compro impuesta acree edor a una a sancin que ser por la jun nta directiva de Unco oli una vez z revisado el caso. El colegio orga anizador enva la co onvocatoria para el evento a todos t los coleg gios miembros a tra avs del co orreo oficial de Uncoli y por mail m a trav s del coor rdinador de d eventos s artsticos y cultura ales. Esta invitacin n debe ser envia ada por lo menos tres semanas antes de d la realizacin del congreso tcni ico.

greso tcnico Cong El congreso tc cnico prep paratorio del d evento o se debe llevar a cabo en la fecha a definida en el cron nograma oficial o y en n horas de e la tarde de tal mane era que no o se cruce e con el ho orario esco olar. El congreso no o debe ser r slo una reunin informativa sino que e en l se deben tratar lo os aspecto os tcnicos s y logstic cos de mo ontaje y partic cipacin. En la reunin de d congreso tcnico o se debe: : Verificar el qurum m. Confirma ar las fech has de rea alizacin del festival l. Entregar r el cronog grama esp pecificando o fechas y horas. Diligenciar ficha de inscripcin por co olegio. tos tcnicos de mon ntaje y pa articipacin. Explicar los aspect Visitar el lugar de la exposic cin y asig gnar espa acios. ar visitas de d los estu udiantes de d los cole egios participantes a Concreta la muest tra.

Acordar otros aspectos como actividades paralelas, talleres, entrega de reconocimientos para participantes, etc. Dentro de los veinte das siguientes a la realizacin de esta reunin, el organizador enviar a los colegios asistentes y a aquellos que confirmaron su asistencia el acta del congreso tcnico con el listado de participantes, el plano de distribucin de espacios, el cronograma del evento, la ficha de inscripcin y dems asuntos tratados.

Escenario El lugar destinado por el colegio anfitrin para llevar a cabo el festival de arte debe ser suficientemente grande y con facilidades logsticas y de acceso para permitir el trabajo de montaje de los participantes. El proceso de seleccin de espacios lo define el colegio organizador, quien entrega a los dems colegios el plano del lugar con la distribucin y el tamao de los stands de exposicin.

Duracin El festival de arte se ha organizado tradicionalmente para que dure una semana con la siguiente estructura: Lunes, montaje de las exposiciones a cargo de cada colegio. Martes a jueves, visitas a la exposicin de acuerdo a la inscripcin. Viernes, desmonte de la exposicin.

Actividades complementarias Es decisin del organizador del evento organizar actividades complementarias como talleres de creacin para alumnos u ofrecer a los profesores, montajistas y alumnos algn refrigerio durante su estancia en el colegio anfitrin. Costos El festival de arte debe ser autofinanciable a travs del cobro de una inscripcin por colegio. El organizador debe hacer un presupuesto para la realizacin del evento en el que contemple todos los gastos en que incurrir y destine un monto como incentivo para el organizador de acuerdo a la tabla anexa a este documento (esta tabla es revisada y reajustada todos los aos por la junta directiva); con base en este presupuesto se define el costo de la inscripcin por colegio.

Participacin
Es muy importante que los colegios participantes en el festival asistan al congreso tcnico para garantizar el compromiso de todos con el cumplimiento del reglamento y acuerdos. Para tener derecho a participar, cada colegio debe confirmar su participacin por lo menos dos meses antes de la realizacin del evento. Todo colegio inscrito tiene la obligacin de presentar su muestra de acuerdo a lo estipulado en este manual y a lo acordado en el congreso tcnico previo y slo podr cancelar su participacin hasta mximo treinta das antes del festival, de lo contrario se har acreedor a una multa equivalente a un salario mnimo legal vigente y/o a la sancin que la junta directiva de Uncoli considere pertinente. Inscripcin Durante la realizacin del congreso tcnico se entregar a cada colegio la ficha de inscripcin (anexo), en la que estn incluidos algunos datos estadsticos sobre la participacin de cada colegio; esta ficha debe ser enviada por fax o mail a la organizacin mximo quince das antes del evento. Montaje y desmonte Es responsabilidad de cada colegio el transporte de las obras y soportes necesarios para su exhibicin y hacer el montaje y desmonte en las fechas y horas estipuladas en el cronograma oficial.

tica Es responsabilidad del encargado de cada colegio cuidar de los siguientes aspectos que tienen que ver con la tica: Que los trabajos expuestos hayan sido elaborados por sus alumnos. Presentar slo trabajos hechos durante el periodo en el que el alumno ha sido parte del colegio al que representa. Que hayan sido respetados los derechos de autor al usar para la obra imgenes creadas por otra persona. Visitas Cada colegio participante podr realizar una visita a la exposicin con un nmero de estudiantes establecido por la organizacin; el transporte y supervisin de los nios durante esta visita ser responsabilidad de cada colegio, sin embargo, la organizacin dispondr de un equipo bsico de apoyo durante los das de visita. Esttica En el festival de arte los alumnos de los colegios Uncoli estarn en contacto con trabajos que son fruto de muy diversos proyectos y acercamiento al arte y que pueden en cierta forma ser considerados ejemplo de lo mejor de la produccin de nuestros colegios, debido a lo anterior, estas muestras se pueden considerar como un espacio acadmico y es responsabilidad de los encargados de cada exposicin cuidar por la esttica de los montajes, tanto en la seleccin de trabajos como en la museografa en general. Los pneles y bases que se usen como soporte deben estar pintados de un color que no interfiera visualmente con la lectura de las imgenes ni con los montajes de los otros colegio, se sugiere negro, blanco o gris basalto. Hay que tener en cuenta que es un montaje colectivo y que las decisiones que se tomen en la muestra de un colegio termina afectando la unidad general de la exposicin.

Fichas tcnicas Para la exposicin de sus obras, cada colegio debe utilizar esta ficha poniendo su escudo en el lugar correspondiente. La ficha debe ser impresa en papel blanco y no debe ser de ms de ocho por cinco centmetros.

INCENTIVOS PARA LA ORGANIZACIN DE EVENTOS TEMPORADA 2009 2010 UNCOLI

ACTIVIDAD

CATEGORIA

INCENTIVO

AJEDREZ ATLETISMO BALONCESTO

FUTBOL

GIMNASIA GIMNASIA VOLEIBOL

TENIS DE MESA FESTIVAL DE ARTE ENCUENTRO MUSICAL FESTIVAL DE MUSICA FESTIVAL DE TEATRO FESTIVAL DE DANZAS

C//Parada Inf. Juv. May C/ Parada Benj. Preinf. C/ Parada Inf. Juv. May Preinfantil (Fy M) Mayores (F y M) Infantil (M) Juvenil (F) Infantil (F) Juvenil (M) Preinfantil (F y M) Benjamines Preinfantil Infantil (F) Juvenil (M) Infantil (M) Juvenil (F) Mayores (F) y (M) Pigis - Semillero Benjamines Preinf. nica Preinfantil (F y M) Infantil (F) Juvenil (M) Infantil (M) Juvenil (F) Mayores (F y M) Inf Juv. - May (F y M) Primaria Bachillerato Preescolar Primaria Bachillerato Bachillerato Primaria Bachillerato

$385.000.oo $385.000.oo $385.000.oo $385.000.oo $750.000.oo $750.000.oo $750.000.oo $385.000.oo $385.000.oo $385.000.oo $750.000.oo $750.000.oo $750.000.oo $385.000.oo $385.000.oo $385.000.oo $750.000.oo $750.000.oo $750.000.oo $385.000.oo $460.000.oo $460.000.oo $385.000.oo $385.000.oo $385.000.oo $675.000.oo $385.000.oo $385.000.oo

ROBERTO HERNANDEZ Presidente