Tecnólogo en Gestión de Talento Humano Administración de los Sistemas de Información Carlos Eduardo Vela Cortés 69409 Actividad Virtual Nº 2
PROCESOS Y DESEMPEÑO
Para realizar el aumento salarial de un La elaboración de la nomina quincenal se
colaborador en ocasiones se le liquida el hace con dos días de anticipación y se verifica contrato de trabajo y después de un tiempo que todo soporte de incapacidad y/o permiso (15 días) se recibe con un salario mas alto, lo sea veraz, puesto que en ocasiones cual genera inconformidad y desmotivación anteriores se presentaban soportes falsos entre los colaboradores que se desempeñan realizados por los mismos trabajadores y los en el mismo cargo. tenían en cuenta.
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El SIF (sistema de manejo de información de Las investigaciones de accidentes se realizan
la empresa) presenta errores al registrar al entre el trabajador, el supervisor, Coord. T.H. personal nuevo de la organización. Ejemplo y un representante del COPASO. Diligencian de ello es guardar fechas de retiro los formatos y los envían a las entidades incorrectamente. Adicional a eso, el correspondientes sin reportarlo al presidente departamento de contabilidad para no tener del COPASO y adicional hay demora en la problemas en la elaboración de nomina con toma y la aplicación de acciones correctivas. los días totales a pagar, modifico la fecha de retiro de los trabajadores a un año, sin importar si son nuevos o antiguos.
Al realizar correctamente las cosas dentro de la organización se evita el
presentarse errores en los procesos y maximiza la eficiencia del área en general; se identifican inconsistencias y se plantea un plan de mejoramiento el cual es auditado por la persona encargada del área y de la auditoria interna de la organización. Se genera un informe de avances y se concluye si fue efectivo o no dicho plan. EFICACIA Y LO APROPIADO
En el área de Talento Humano se ha venido El departamento de Tesorería realiza en los
manejando un proceso que por ley se debe dos primeros días de cada mes el pago realizar mínimo cada seis meses: Liquidación oportuno a proveedores y a entidades de Contrato y reintegro después de 15 días. El financieras que ha realizado convenios con la porqué de esta situación, radica en poder organización, generando mayor confianza suplir una urgencia económica del para prestarnos servicios financieros a futuro. colaborador cuando él lo requiere sin perder su trabajo, y debido a que la empresa no tiene un fondo de empleados y tampoco genera prestamos ya que la gran mayoría devenga el salario mínimo.
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En el proceso de selección y vinculación de Reclasificación de Categoría de un
personal, ingresa personal nuevo la colaborador. Evaluando el desempeño del organización, el cual es recomendado por el colaborador y presentando los soportes gerente general sin importar que tipo de necesarios para la recategorización, puede experiencia tenga. Adicional a esto por tardarse hasta un mes puesto que depende inconvenientes internos la dotación requerida de la opinión del gerente, en muchos de los no esta lista para la fecha de ingreso definida casos. en el contrato de trabajo.
La estrategia que podría acelerar el mejoramiento continuo en la organización,
seria realizar auditoria interna para determinar el estado de los procesos y procedimientos llevados a cabo en cada una de las áreas de la misma. Una vez identificadas las no conformidades se desarrollara un plan de contingencia para minimizarlas.