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Unidad 2: Planificacin
Octubre 2012
coordinacin
coordinacin
Control Verificar
coordinacin
coordinacin
Direccin Hacerlo
Prever
Proveer
Actuar
Planificacin
Organizacin
Direccin y Control
Como etapas Planificacin Organizacin Direccin Control Coordinar : : : : : qu hacer cmo hacerlo hacerlo verificar combinar esfuerzos
Planificacin?
Algunas definiciones...
Prever
Concluir un porvenir y efectuar planes y programas.
Planificacin
Tomar acciones en el presente para anticipar acciones en el futuro.
Proveer
Disponer de recursos para que las cosas operen y se logre lo planificado.
Organizacin
Cmo hacer que se logre lo planificado a travs de un ordenamiento de la accin empresarial.
Actuar
Llevar a cabo las cosas.
Direccin
Actividad de gestin que procura que las cosas ocurran a travs de las personas.
Control
Verificar si lo planificado se est llevando a cabo y tomar medidas si corresponde (retroalimentacin).
Coordinacin
Introducir armona entre componentes; tiene por objetivo combinar esfuerzos que aseguren el xito cuando se desea alcanzar un objetivo.
PLANIFICACIN
se trata de proyectar el futuro deseado, los medios necesarios y las actividades a desarrollar para conseguirlo
(clsico concepto de planificacin con el que coinciden, en esencia, numerosos autores)
Por qu planificamos?
Objetivos de Planificacin
Orientar Acciones
Sirve para orientar las acciones de la empresa hacia el objetivo que se persigue.
Evitar Riesgos
Se evitan o aminoran los riesgos innecesarios ya que al prever elementos perjudiciales, se puede tratar de solucionarlos por adelantado.
Ordenar Tareas
Permite fijar de modo ordenado las tareas necesarias para alcanzar el objetivo deseado
Facilitar Coordinacin
Facilita la coordinacin de las distintas funciones de la empresa ya que los planes particulares deben estar en concordancia con el plan general.
Principios de la Planificacin
Una planificacin
Tipos de Planes
Segn su Estratgico: Planes que incluyen a todos los objetivos de la extensin organizacin; establece los objetivos y estrategias generales o (amplitud, globales lo que ue q o abarcan) Enf Tcticos: Planes para unidades de negocio, divisiones o funciones o d Operacional: Planes para departamentos o individuales. tu i l p Especifican las tareas a desarrollar para lograr los objetivos y Am planes globales. Segn estructura de acuerdo ad d i l al tiempo ra o mp e T Segn su carcter especfico o do frecuencia a id ia c i cif uenc e p Es Frec Largo Plazo: Planes que se extienden a ms de 5 aos Corto Plazo: Planes que cubre menos de un ao OBSERVACIN: No olvidar la relatividad del factor tiempo Especfico: Planes que son claramente definidos y no dan lugar a la interpretacin. Son de utilizacin nica (Ej.: programas y presupuestos) Direccional: Planes que se establecen como patrones generales (son flexibles). Son de carcter permanente (Ej.: polticas, normas, procedimientos).
La planificacin a largo plazo es siempre estratgica, lo que no significa que toda planificacin estratgica es siempre a largo plazo.
Cuervo, Introduccin a la Administracin de Empresas (2004)
Etapas de la Planificacin
En la realizacin del proceso de planeamiento es posible distinguir las siguientes etapas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Determinacin de los objetivos Recopilacin de antecedentes Anlisis y clasificacin de los antecedentes Formulacin de supuestos Formulacin de planes alternativos Determinacin del plan definitivo Control de Avance del plan
Illanes. El Sistema Empresa; una visin integral de la administracin
Planificacin: Etapas
Meta
2. Recopilacin de antecedentes
4. Formulacin de supuestos
El Proceso de Planificacin
Cuervo, Introduccin a la Administracin de Empresas (2004)
1
Identificacin del Problema
3
(supuestos, escenarios)
4 5 6
La Carta Gantt - Henry Gantt (1913), discpulo de Frederick Taylor Corresponde al uso de sistemas de programacin. Idea simple: trata de un grfica que relaciona TIEMPO (eje horizontal) con ACTIVIDADES PROGRAMADAS (eje vertical). Esta grfica muestra visualmente cundo se supone que las actividades tienen que realizarse. La Carta Gantt ayuda al administrador a determinar si est adelantado, atrasado o a tiempo en el desarrollo de un proyecto cualquiera sea su ndole al comparar las actividades planificadas con las realizadas.
A modo de definicin se tiene que es
un mtodo grfico que muestra la relacin entre el trabajo planeado y terminado sobre un eje y el tiempo transcurrido sobre el otro eje.
Carta Gantt
Actividades
x x
x x x x x x
Grfica de la Carga de Trabajo (versin modificada de la Grfica de Gantt). En lugar de enumerar en el eje vertical las actividades, se enumeran los departamentos o recursos especficos. De este modo se permite planear y controlar la utilizacin de la capacidad por estaciones de trabajo.
Responsabilidades o Recursos Rec.1 Rec 2 Rec.3 ... Rec.n x x x x x x x x
Programacin y control de un proyecto Mtodos para organizar y desplegar datos de un proyecto. Grficas de GANTT. Ruta crtica y tiempos de ejecucin del proyecto. Proyectos con tiempos determinsticos Proyecto con tiempos probabilticos
El enfoque determinstico que nace en los aos 50- postula condiciones de certeza (sucesos con probabilidad cero o uno exclusivamente), mientras que el enfoque probabilstico que desarrolla en la dcada del 70- postula condiciones de incerteza (sucesos con cualquier probabilidad).
http://caebis.cnea.gov.ar/IdEN/CONOC_LA_ENERGIA_NUCX/C8/Aspdeteryprob.htm. Octubre 2011
Causas de proyectos fallidos por la gestin de proyecto: esto puede ser por una mala gestin y direccin del proyecto. Adems existen una serie de factores que pueden hacer que el proyecto sea mal evaluado, entre estas estn: Necesidades no satisfechas o no identificadas. Cambio no controlado del mbito del proyecto. Exceso de costo. Retrasos en la entrega.
Planificacin de las tareas de proyecto y seleccin del equipo de proyectos. As ha de planificarse cada una de las tareas requeridas para completar el proyecto:
Cunto tiempo se requerir? Cuntas personas sern necesarias? Cunto costar la tarea? Qu tareas deben terminarse antes de empezar otras? Pueden solaparse algunas de ellas?
Estas son cuestiones propias de la planificacin. Algunas de ellas pueden resolverse con ayuda de un grafico PERT.
est
Es idntico al PERT en concepto y metodologa. La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo por medio del cual se realizan los estimados de tiempo para las actividades. Con CPM los tiempos de las actividades son determinsticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilsticos. En la actualidad ha desaparecido en gran medida la distincin de uso entre PERT y CPM.
Planificacin Estratgica (objetivos, estrategia, polticas globales, plan de empresa a largo plazo)
Planificacin Operativa (objetivos y planes a corto plazo para reas y sub-reas funcionales)
Ejecucin
Comparacin
Si no sabemos dnde queremos ir, lo que es seguro es que llegaremos a otro sitio.
Visin Qu queremos sera dnde queremos llegar, Qu estamos tratando de crear, No importa lo que la visin es, sino lo que la visin logra
(Kazuo Inamori)
La visin de la empresa integra, por una parte, la filosofa los valores por ella asumida y, por otra, la misin a realizar. Una visin es una fotografa de lo que buscas crear, descrita en el presente, como si estuviera sucediendo ahora. La visin permite establecer objetivos que acerquen a la organizacin al futuro que quiere lograr.
Qu es la Visin?
Describe cmo ser el negocio de la compaa en el futuro. Hace alusin a emociones. Describe el futuro en trminos de
metamorfosis, smbolos y sentimientos. Son imgenes poderosas que empujan a la gente a alcanzarlas. Peter Babick
Lo que aspiramos a ser ,a alcanzar, a crear, algo que requiere progreso y cambios significativos para alcanzarlo. J.C. Collins & J.I. Porras
Llegar a ser la compaa ms conocida por cambiar la imagen de baja calidad de los productos Japoneses.
Debemos buscar nuevos enfoques para transformar nuestra capacidad de lograr tanto el crecimiento rentable y sostenible.
Democratizar el automvil
Creemos que la excelencia en consultora requiere dedicacin al cliente y la administracin, la pasin por soluciones de inversin de primera lnea y la prestacin de servicios de consultora con experiencia en una forma que nos ayuda a superar las expectativas de nuestros clientes todos los das.
La visin de Ford Motor Company es convertirse en la compaa lder mundial de los consumidores de productos y servicios automotrices"
Visin
La Universidad Arturo Prat aspira a: Ser reconocida por la formacin de profesionales y postgraduados de excelencia, capaces de contribuir activamente en los procesos de desarrollo regional, nacional y global, promoviendo en ellos los valores democrticos, los derechos humanos y la responsabilidad social y ambiental. Ser referente en la formacin continua y en la generacin y aplicacin de conocimiento cientfico, en diversas reas vinculadas con el desarrollo de la Regin de Tarapac y del pas, con nfasis en aquellas relacionadas con el entorno geogrfico y sociocultural del desierto, el mar y la realidad transfronteriza.
Misin Cmo lograremos nuestros propsitos y visin, Qu hacemos para lograr la lograr la visin
La misin constituye el primer nivel el ms global o genrico de los objetivos de la empresa. Manifiesta cierto nivel de aspiracin directiva e intenta dar respuesta a las preguntas sobre cul es la esencia del negocio y sobre la configuracin futura del mismo. Debe ser visible para que sus componentes humanos enfoquen decisiones de manera que los planes establecidos puedan contrastarse con lo que postula la organizacin. El reconocimiento expreso de la misin, aun cuando sta no siempre est formalmente establecida, indica definir los negocios y las operaciones que distinguen a una empresa del resto de competidores su filosofa particular y permite su general conocimiento.
Qu es la Misin?
Es la razn de ser de una organizacin.
EFQM
....no slo describe el output de la organizacin y los clientes a los que se dirige, resume el alma de la compaa.
J.C. Collins & J.I. Porras
Elementos claves: Debe centrarse en como los 4 clientes: (empleados / entorno / accionistas / clientes) se benefician de nuestros productos y servicios. Debe guiar e inspirar a todo el personal de la Empresa (a todos los niveles). Debe ser simple / fcilmente comprensible. La Misin se identifica, no se crea.
Aspectos filosficos
MISIN
Intereses Econmicos
9. 10.
Es la manera en que esperamos comportarnos en el da a da para alcanzar nuestra visin. Cmo nos comportamos entre nosotros en la empresa, con nuestros clientes, proveedores, la comunidad, etc. Son las prcticas diarias, el lenguaje, lo que constituye la cultura corporativa. Ejemplos de Valores: Respeto por el Individuo, Liderazgo, Liderazgo Tecnolgico, Trabajo de Equipo, Calidad, Servicio al Cliente, Comunicacin, Ms Altas Normas ticas, Responsabilidad Corporativa, Rendimiento de los Accionistas.
Analizar el ambiente
Formular Estrategias
Evaluar resultados
Evolucin de la Educacin
Amenazas Oportunidades
Medio Ambiente
fortalezas debilidades
competencia
El anlisis FODA Es una tcnica ideada por Kenneth Andrews y Roland Christensen hace ms de 20 aos y se utiliza para comprender la situacin actual de una empresa, organizacin, producto o servicio especfico, desempeo profesional o acadmico, tomar una mejor posicin ante una negociacin, estudiar la forma en que estamos realizando una venta y en muchas otras situaciones. El objetivo de esta herramienta es ayudarlo a diagnosticar para, en funcin de ello, poder decidir. FODA viene de las cuatro primeras letras de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas y cuyo nombre en ingls es SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats). En Espaa se conoce como anlisis DAFO. Es el anlisis de variables controlables, las debilidades y fortalezas son internas de la organizacin o de las personas y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor facilidad, y de variables no controlables, las oportunidades y amenazas las presenta el contexto, el ambiente o la situacin y la mayor accin que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia.
Origen El origen de la palabra estrategia se remonta al arte de la guerra, en especial al libro que lleva este ttulo escrito por el general Sun Tzu, donde se plantea: "No slo es necesario evaluar las condiciones del propio comando sino tambin las del comando enemigo. Se considera que esta tcnica fue originalmente propuesta por Albert Humphrey durante los aos sesenta y setenta en los Estados Unidos durante una investigacin del Instituto de Investigaciones de Stanford que tena como objetivo descubrir por qu fallaba la planificacin corporativa. Existen referencias Autores Autores Libro que identifican a Learned, Christensen, Andrews y Guth como sus autores, en "Business policy, Text and cases" 1965, Homewood Il, Richard D. Irwin. Los cita tambin Jos Mara Carrillo de Albornoz y Serra en la pgina 49 de "Manual de autodiagnstico estratgico".
Slogan Estratgico: La gestin se articula aprovechando oportunidades, sorteando amenazas, explotando fortalezas y corrigiendo debilidades.
OPORTUNIDADES: Acontecimientos futuros que se prev son favorables para la empresa o que facilitarn el logro de los objetivos. AMENAZAS: Acontecimientos futuros que se prev son adversos para la empresa o que perjudicarn el logro de los objetivos.
FORTALEZAS: Atributos empresariales que ofrecen ventajas frente la competencia. DEBILIDADES: Atributos empresariales que, respecto de la competencia, hacen menos competitiva a la empresa.
Atributos?.... Tecnologa, Capital, Know-How, Participacin de Mercado, Historia, Imagen
Compararse con los dos ms inmediatos seguidores o contendores: el que est inmediatamente ms atrs, y el que est inmediatamente ms adelante.
La lgica FODA es ntimamente sensible respecto de la identidad de clase del negocio que se define. En este caso, cuando de competitividad se trata, la identidad de clase define al mercado".
Estrategia
... conjunto de cursos globales de accin que proyecta realizar una empresa para lograr el cumplimiento de sus objetivos generales o parciales...
COSTO
y
DIFERENCIACIN
Michael Porter
Diferenciacin
Tener un producto nico o diferenciado en un mercado generalizado. Lo importante es que debe ser percibido como diferente por los clientes. Se puede lograr a travs de: Alta calidad Servicio excelente Diseo innovador Imagen positiva de la marca
59
60
61
Proveedores
Sustitutos
62
PxQ
Mayor Ingreso a travs de un mayor precio (Estrategia de Diferenciacin) Obtener Mayor Margen
Margen = Utilidad / Ventas
(Cv x Q) + CF
Mayor Ingreso a travs de un mayor volumen (Estrategia de Bajo Costo) Obtener Mayor Rotacin
Rotacin = Ventas / Inversin
VISIN
Qu clase de organizacin se desea ser?
MISIN
Qu hacemos para lograr la lograr la visin?
VALORES
Quines somos, en qu creemos, cmo nos comportamos? Prcticas que constituyen la cultura corporativa.
ESTRATEGIA
Conjunto de cursos globales de accin que proyecta realizar una empresa para lograr el cumplimiento de sus objetivos. Cmo llegamos de la MISION a la VISIN considerando nuestros VALORES?
e d n i F
a c i f i n a l P
n ci