ALMACN LQUIDOS

Procedimiento de Recepcin de Etanol Anhidro y Despacho de Alcohol Carburante 1. Objetivo

Cdigo: ALM-LIQ 01-2011 Fecha de aprobacin: Oct/2011 Prxima revisin: Ene/2012 Pgina 1 de 9

Establecer la secuencia administrativa y operativa a seguir para las operaciones de recepcin de etanol anhidro, generacin de un nuevo lote y despacho de alcohol carburante, considerando todas las normas de seguridad a la integridad fsica de las personas y al cuidado de los activos del almacn lquido (AL). 2. Alcance Este procedimiento tiene alcance para realizar la operacin de recepcin y despacho en el rea de almacn lquido de Ransa, rea de Seguridad de Ransa, rea de logstica de Agrcola del Chira. 3. Personal involucrado 4. Gerente Regin Norte Jefe de Negocios Jefe de Seguridad Supervisor de almacn Asistente de almacn Operador

Definiciones y Abreviaturas AL: Almacn Lquido Alcohol Carburante: Es el etanol anhidro desnaturalizado, obtenido de la mezcla del etanol anhidro con la sustancia desnaturalizante en una proporcin volumtrica no inferior a 2% ni superior a 3%, en el caso de ser gasolina motor sin contenido de plomo Almacn Lquido: Lugar donde se almacn el etanol anhidro y alcohol carburante de propiedad del cliente Agrcola del Chira Sustancia Desnaturalizante: Gasolina natural , componentes de gasolina, gasolina sin plomo u otras sustancias aadidas al etanol anhidro, en una concentracin volumtrica no inferior al 2% ni superior al 3%, para convertirlo en no potable y evitar que sea destinado a usos diferentes al de componentes oxigenados de combustible para su motor. Camin Cisterna - Cisterna: Las cisternas de transporte son grandes recipientes que se instalan en camiones o remolques para transportar lquidos (productos qumicos, petrolferos, alimentarios, agua,...), gases (butano, propano,...) o slidos a granel (harina, cemento). Hay cisternas que transportan a la vez productos diferentes. Extintor: Aparato a presin que contiene un agente (agua, polvo, espuma fsica, anhdrido carbnico o haln) que puede ser proyectado y dirigido sobre un fuego por accin de una presin interna o externa, con el fin de proceder a su extincin Puesta a tierra: la denominacin puesta a tierra comprende toda la ligazn metlica directa, sin fusible ni proteccin alguna, de seccin suficiente, entre determinados elementos o partes de una instalacin y un electrodo grupo de electrodos enterrados en el suelo, con objetivo de conseguir que en el conjunto de instalaciones, edificios y superficie prxima del terreno no existan diferencias de potencial peligrosas y que al mismo tiempo, permita el paso a tierra de las corrientes de falta o de las descargas de origen atmosfrico Cintas reflectivas: Estas cintas son usadas para que los objetos sean visibles ante las luces de los automviles o por cualquier otra fuente de luz, por lo que su uso es bastante amplio.

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Gata: En mecnica, una gata es aquella herramienta que sirve para levantar los autos al cambiarle los neumticos, y una gata hidrulica es una que funciona a base de aire comprimido, por lo tanto tiene ms fuerza. Arns de Seguridad: Equipo para detencin de cadas que distribuya la fuerza en un rea corporal, que comprenda piernas, trax y caderas y que posicione al trabajador para su labor, ergonmico y confortable. 5 Procedimiento 5.1 De ingreso o recepcin de Etanol Anhidro a. Coordinacin para el traslado de Etanol Anhidro desde Montelima (Sullana) a Almacn Lquido (Paita) El Jefe de venta y/o Calidad (cliente) coordina con el supervisor de almacn lquido el envo de etanol anhidro. Esta solicitud debe ser va electrnica (no telefnica) entre las personas antes mencionadas. En la informacin enviada se contempla lo siguiente: o Volumen aproximado de etanol anhidro a trasladar o Fecha y hora de envo de las cisternas. o Empresas transportistas las cuales realizaran el traslado (placas/volumen). o Fecha y hora programada de trmino del traslado. Este dato tendr que corroborarse con el Jefe de Planta (cliente). b. Planificacin para la Recepcin del Etanol Anhidro en Almacn Lquido (Paita) Supervisor de almacn coordina con el operador de turno para la medicin del nivel de inventario del tanque. El operador de turno verifica y acondiciona el rea de recepcin, revisando que las vlvulas estn cerradas para su posterior alineamiento segn la cartilla N 1. De acuerdo a la solicitud recibida, el supervisor de almacn elabora el Programa de Recepcin de Etanol Anhidro segn anexo 2, el mismo que lo comparte con el operador de turno y personal de seguridad. Este programa de recepcin est sujeto a modificaciones por parte del cliente, debido al ritmo de produccin. c. Medicin de tanques Control de inventarios Las consideraciones necesarias para la medicin del tanque 3 tanto de nivel, temperatura y densidad se encuentran enmarcadas en el instructivo de medicin del tanque 03, segn anexo 1. d. Pesado inicial de la carga

Toda cisterna que venga de Montelima, antes de ingresar a almacn lquido, debe ingresar por balanza de Ransa, para la generacin del ticket de pesado, el conductor debe refrendar los datos consignados en el ticket de pesado. El servicio de balanza es coordinado por el supervisor de almacn lquido y la empresa prestadora de este servicio, va electrnica o telefnica. La cisterna llega a balanza y procede al pesado El operador de turno verifica con el operador de balanza el peso bruto despus que la cisterna sea pesada. El operador de turno verifica con el conductor el peso que figura en el ticket de la balanza del cliente

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Culminado el pesado de la cisterna, el conductor seguir su marcha hacia almacn lquido siempre y cuando la diferencia no exceda el valor permitido. De ser la diferencia mayor al peso del combustible consumido (55kg incluido un 10% margen de error) desde el punto de origen hacia Paita, el conductor debe volver a pesar la cisterna en otra balanza y si esta diferencia persiste la cisterna no ser recepcionada salvo que el cliente autorice por escrito la operacin asumiendo la diferencia encontrada. El operador de turno comunica inmediatamente al cliente lo sucedido, la comunicacin ser va electrnica y/o telefnica. El operador de turno registra en la bitcora del da el evento de diferencias de pesos. e. Ingreso de cisterna al almacn El personal de seguridad comunica al supervisor de almacn lquido la presencia de la(s) cisterna(s) que se encuentran en la puerta posterior. El personal de seguridad de almacn lquido solicita al conductor de la cisterna los tickets de balanza (cliente y Ransa) y retiene en custodia los equipos de comunicacin que no cuenten con el sistema antiexplosin, adems verifica que la cisterna est debidamente precintada con precintos de Sucroalcoholera. Nota.- En caso la cisterna no entregue el ticket de balanza o no est debidamente precintado la unidad no podr ingresar al almacn lquido. El personal de seguridad procede a dar ingreso de la cisterna a las instalaciones de almacn lquido. La cisterna se estaciona a un lado de la pista para que el personal de seguridad con ayuda del operador proceda a dar cumplimiento al checklist segn anexo 3. En caso la cisterna no pase los puntos crticos (obligatorio) del checklist, la cisterna ser rechazada previa comunicacin con el cliente. f. Secuencia de recepcin del etanol anhidro

La secuencia operativa de la recepcin de etanol anhidro de encuentra detallado en la cartilla 1 g. Pesado final de la carga La cisterna se dirige a balanza, para su pesado final o destare para hallar el peso neto. El conductor verifica que el ticket est sellado por el encargado de balanza. El operador de turno se comunica con el conductor para solicitarle el peso que arroj la balanza, haciendo lo mismo con el operador de balanza. El peso neto es ingresado por el supervisor de almacn en el reporte de ingresos de cisternas segn anexo 4B. De ser la diferencia mayor al peso del combustible consumido (55kg incluido un 10% margen de error) el operador de turno comunica inmediatamente al cliente lo sucedido, la comunicacin ser va electrnica y/o telefnica. El operador de turno registra en la bitcora del da el evento de diferencias de pesos.

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5.2.

De generacin de un nuevo lote de alcohol carburante a. Solicitud de Servicio de Generacin de un Nuevo Lote de Alcohol Carburante El Jefe de venta (cliente) solicita la generacin de un nuevo lote de alcohol carburante realizada va electrnica entre el Jefe de venta o Encargado de despachos (cliente) y el supervisor del almacn lquido. Supervisor de almacn lquido da recepcin a la solicitud hecha por el cliente, este pedido es enviado por el cliente segn el reporte de solicitud de generacin de nuevo lote de alcohol carburante segn anexo 05. b. Planificacin para la Generacin de un Nuevo Lote de Alcohol Carburante El Supervisor de almacn coordina con operador de turno la medicin inicial del nivel de inventario del Tanque 03, para iniciar con el trasiego del tanque 03 al tanque 04 considerando el instructivo de medicin de tanque 03 y tanque 04 segn anexo 1 y 9. El stock fsico, como resultado de la medicin, es registrado en el cuaderno de medicin del 03 y tanque 04 segn anexos 6 y 7. El operador de turno antes de iniciar con el trasiego y de acuerdo a la solicitud verifica y acondiciona el rea de recepcin y despacho, revisando que las vlvulas estn cerradas y alineadas segn cartilla 2. El supervisor de Almacn elabora el Reporte de generacin de un nuevo lote segn anexo 8, el mismo que lo comparte con el operador de turno y agente de seguridad. c. Transferencia de Etanol Anhidro del Tanque 03 al Tanque 04

El operador realiza la maniobra operativa para el trasiego de acuerdo a la cartilla 2. d. Pesado Inicial de la Carga Gasohol de 84 octanos. El servicio de balanza es coordinado por el supervisor de almacn lquido y la empresa prestadora de este servicio, va electrnica o telefnica. Culminado el pesado de la cisterna, el conductor seguir su marcha hacia almacn lquido. De ser la diferencia mayor al peso del combustible consumido desde el punto de origen hacia Paita, el conductor debe volver a pesar la cisterna en otra balanza y si esta diferencia persiste la cisterna no ser recepcionada salvo que el cliente autorice por escrito la operacin asumiendo la diferencia encontrada. El operador de turno comunica inmediatamente al cliente lo sucedido, la comunicacin ser va electrnica y/o telefnica. El operador de turno registra en la bitcora del da el evento de diferencias de pesos. e. Ingreso de cisterna con gasohol de 84 al almacn El personal de seguridad comunica al supervisor de almacn la presencia de la(s) cisterna(s) que se encuentran en la puerta posterior. El personal de seguridad de almacn lquido solicita al conductor de la cisterna los tickets de balanza (punto de origen y Ransa), certificado del gasohol y retiene en custodia los equipos de comunicacin que no cuenten con el sistema

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antiexplosin, adems verifica que la cisterna est debidamente precintada por la entidad certificadora de donde proviene el producto. Nota.- En caso la cisterna no entregue el ticket de balanza o no est debidamente precintado no podr ingresar al almacn lquido. El personal de seguridad procede a dar ingreso de la cisterna a las instalaciones de Almacn Lquido. La cisterna se estaciona a un lado de la pista para que el personal de seguridad con ayuda del operador proceda a dar cumplimiento al checklist segn anexo 3. En caso la cisterna no pase los puntos crticos (obligatorio) del checklist, ser rechazada previa comunicacin con el cliente. f. Recepcin del Gasohol de 84 en el Tanque 04

Luego de realizar la inspeccin a la cisterna, el operador de turno lleva a cabo la recepcin segn la cartilla 3 g. Pesado Final de las cisternas de Gasohol de 84 La cisterna se dirige a balanza, para su pesado final o destare para hallar el peso neto. El conductor verifica que el ticket est sellado por el encargado de balanza. El operador de turno se comunica con el conductor para solicitarle el peso que arroj la balanza, haciendo lo mismo con el operador de balanza. El peso neto es ingresado por el supervisor de almacn en el reporte de ingresos de cisternas segn anexo 4A. h. Recirculacin en el Tanque 04 para la Homogenizacin del Alcohol Carburante El operador de turno realiza la recirculacin segn la cartilla 4. i. Trmino de la generacin de nuevo lote de alcohol carburante

Culminada la recirculacin, el Jefe de venta coordina con la entidad certificadora para realizar la medicin del muestreo del alcohol carburante y comunica al supervisor de almacn la persona contacto de la empresa certificadora que va a llegar. La entidad certificadora en compaa con el supervisor de almacn y operador de turno, realizan las mediciones de nivel, temperatura y densidad del lquido en el tanque 4, considerando lo establecido en el instructivo de medicin de tanque 04, segn anexo 9. Al trmino de realizar la medicin, la entidad certificadora deja al supervisor de almacn una contra muestra para ser entregado al cliente. La entidad certificadora entrega una constancia de muestreo de lquido al supervisor de almacn. La entidad certificadora con sus propios precintos procede a precintar las vlvulas V2B, V6B y la V10B. El supervisor de almacn comunica al jefe de venta el inventario actualizado, el mismo que se registra en el reporte stock de lquidos segn anexo 10. Nota.- Sin la certificacin no se proceder a despachar cisternas, salvo la autorizacin escrita del jefe de venta.

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5.3.

De salida o despacho a. Solicitud de servicio de despacho

El despacho de alcohol carburante inicia con la solicitud de servicio, la misma

que depende de la programacin realizada por el Jefe de venta (cliente). Esta programacin es compartida va electrnica o va telefnica entre el Jefe de venta o encargado de despachos con el supervisor del almacn lquido. Para ello, utilizar la solicitud de servicio de despacho segn anexo 11. En esta solicitud se consigna la siguiente informacin: Cantidad de despachos Fecha y hora de los despachos Fecha y hora programada, de llegada, al punto de destino (cliente). Placas del tracto y remolque b. Planificacin del despacho

Supervisor de almacn coordina con el operador de turno la medicin del nivel

de inventario del tanque 4 que ser materia de despacho, esta medicin se realiza a inicio del primer turno, segn anexo 9. El operador de turno verifica y acondiciona el rea de despacho, revisando que las vlvulas estn cerradas y alineadas conforme con la cartilla de operacin de despacho del tanque 4 a la cisterna, segn cartilla 5 De acuerdo a la solicitud recibida, el supervisor de almacn elabora el Programa de Despacho, segn anexo 12, el mismo que lo comparte con el operador de turno y agente de seguridad. Este programa de despachos est sujeto a modificaciones por parte del cliente. c. Medicin del tanque Control de Inventarios

La medicin del tanque se realiza de acuerdo al instructivo de medicin de tanque N 04 que se adjunta al presente procedimiento, segn anexo 9. d. Pesado inicial de la cisterna

El jefe de venta o encargado de despacho (cliente) coordina el servicio de El Jefe de venta o encargado de despachos coordina con sus proveedores de
cisternas, para que antes de ingresar al almacn lquidos deben ser pesados en balanza para hallar el peso vaco o tara de la cisterna. Culminado el pesado inicial de la cisterna, el conductor sigue su marcha hacia almacn lquido. e. Ingreso de cisterna al almacn El personal de seguridad comunica al supervisor de almacn la presencia de la(s) cisterna(s) que se encuentran en la puerta posterior El personal de seguridad de almacn lquido solicita al conductor de la cisterna el ticket de balanza y retiene en custodia los equipos de comunicacin que no cuenten con el sistema antiexplosin, adems verifica que la cisterna est debidamente precintada por la entidad certificadora que el cliente detalle o el precinto colocado en el punto de origen. balanza con la empresa prestadora de este servicio, va electrnica o telefnica.

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Nota.- En caso la cisterna no entregue el ticket de balanza o no est debidamente precintado no podr ingresar al almacn lquido. El personal de seguridad procede a dar ingreso de la cisterna a las instalaciones de Almacn Lquido. La cisterna se estaciona a un lado de la pista para que el personal de seguridad con ayuda del operador proceda a dar cumplimiento al checklist segn anexo 4. En caso la cisterna no pase los puntos crticos del checklist, ser rechazada previa comunicacin al cliente. f. Despacho de Alcohol Carburante

La secuencia operativa del despacho de alcohol carburante se muestra en la cartilla 5

g. Pesado final de la carga alcohol carburante Antes de que la cisterna se retire del almacn lquido para que sea pesada, el operador de turno coloca dos precintos de seguridad con el logotipo de Ransa (tapa de carga y descarga). La cisterna sale del almacn lquido hacia la empresa que realiza el servicio de pesado, la cual genera un ticket de balanza. El operador de turno acompaa a la cisterna para realizar el proceso de pesado. Antes de que la cisterna ingrese a las instalaciones donde ser pesada, el conductor entrega la informacin que el personal de seguridad estime necesario, ya en balanza el encargado de la misma emitir un ticket de pesado, el mismo que debe estar sellado por el, una vez terminado el pesado. Culminado el pesado, la cisterna debe regresar al almacn lquido para precintarla y generar la gua de remisin del remitente y la gua de remisin del transportista. Nota.- En caso el peso sea mayor o menor al pedido, el operador de turno debe completar o retirar alcohol carburante hasta llegar al nivel deseado. En el precintado debe estar presente el supervisor del almacn y/o uno de los operadores, el personal de vigilancia y el chofer. h. Emisin de gua de remisin remitente y transportista Gua de Remisin Remitente El Supervisor de almacn lquidos y/o Asistente de Operaciones de Almacn Lquidos procede a consignar los datos que solicita la GRR: o Nmero de gua de remisin o Fecha de emisin de gua o Direccin del punto de partida de la mercadera o Nombre y razn social del destinatario o Direccin del punto de llegada, donde se enva la mercadera o RUC del cliente al que se le enva la mercadera o Nombre o razn social de la empresa que transporta la mercadera. o Domicilio legal de la empresa de transportes o RUC de la empresa transportista. o Nombre y brevette del chofer que transporta la mercadera. o Descripcin de la mercadera que se est transportando. o Peso en toneladas de la mercadera o Volumen en metros cbicos de la mercadera o Nmero de placa del tracto y de cisterna. o Nmero de precintos colocados a la cisterna

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Gua de Remisin Transportista o El conductor emite la GRT en base a la informacin que se describe en la GRR. Los datos consignados en la GRR son los siguientes: o Numero de gua de remisin o RUC de la empresa transportista o Lugar y fecha desde donde se emite la gua o Placa de tracto y placa de cisterna o Marca del tracto y de la cisterna o Informacin del conductor como son: nombre y apellidos, nmero de licencia de conducir, nmero de DNI. o Informacin del generador de carga, este tem hace referencia a: nombre y razn social del remitente, nombre y razn social del destinatario. o Serie y nmero de las guas de remisin del remitente o comprobante de pago. o Informacin de la mercadera, descripcin de la misma indicando si son peligrosas o perecibles, peso bruto, peso neto, nmero de precintos colocados a la cisterna. o Distrito y departamento del punto de partida y la direccin o Distrito y departamento del punto de llegada y la direccin o Distancia virtual o aproximada entre el punto de partida y punto de llegada. o Nombre y firma del conductor. o Fecha de inicio del traslado 6. Anexos a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. 7. Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4A Anexo 4B Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Anexo 9 Anexo 10 Anexo 11 Anexo 12 Anexo 13 Instructivo de medicin tanque 3 Programa de recepcin de etanol anhidro Checklist de cisternas Ingreso de cisternas de gasohol Ingreso de cisternas de etanol anhidro Solicitud de generacin de un nuevo lote de alcohol carburante Cuaderno de medicin de tanque 3 Cuaderno de medicin de tanque 4 Reporte de generacin de un nuevo lote de alcohol carburante Instructivo de medicin de tanque 4 Stock lquido Solicitud de servicio de despacho Programa de despacho Despacho de cisterna

Cartillas a. b. c. d. e. Cartilla 1 Cartilla 2 Cartilla 3 Cartilla 4 Cartilla 5 Secuencia de recepcin del etanol anhidro Secuencia de transferencia de etanol anhidro del TK-3 al TK-4 Secuencia de recepcin del gasohol de 84 en el Tk-4 Secuencia de recirculacin de alcohol carburante en el TK-4 Secuencia de despacho de alcohol carburante

8.

Vigencia Entra en vigencia Sale de vigencia Uno de noviembre 2011 Previa comunicacin

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