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MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC

BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACIN SERVICIOS PROFESIONALES ARQUITECTO PARA LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA

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BASES ADMINISTRATIVAS. Las presentes Bases Administrativas regulan los aspectos administrativos, econmicos y legales involucrados en la licitacin para la contratacin de servicios profesionales para la Ilustre Municipalidad de Pica. 1. DEFINICIONES Para la correcta interpretacin de las presentes Bases, se entender por: a) MANDANTE La Ilustre Municipalidad de Pica, requiere llamar a licitacin pblica a fin de contratar los servicios profesionales de un Arquitecto, para la elaboracin especificaciones tcnicas, planimetra proyectos de la Ilustre Municipalidad de Pica. b) ADMINISTRACIN Los Servicios o Instituciones de la Administracin del Estado. c) UNIDAD TECNICA El profesional asesor depender funcionalmente del Sr. Director de Secoplac de la I. Municipalidad de Pica. e) PROFESIONAL La persona natural que, en virtud del Contrato respectivo, contrae la obligacin de ejecutar los servicios profesionales encomendados, conforme a los procedimientos establecidos en las Bases, Contrato respectivo y la legislacin vigente que corresponda. f) ESPECIFICACIONES TCNICAS El pliego de caractersticas que debern cumplir los servicios, motivo del Contrato, incluyendo normas sobre procedimientos y exigencias a que quedan sometidos los servicios esperados como producto final. g) PRESUPUESTO OFICIAL La ejecucin de los trabajos encomendados por el profesional como persona natural, ser por un periodo de 03 meses, a contar de la firma del Contrato, de donde el presupuesto oficial establecido es, segn el profesional requerido: Profesional Arquitecto $ 4.000.000.- (cuatro millones de pesos). Los recursos sern financiados con Fondos Municipales 2013. h) SERVICIOS A DESARROLLAR POR EL PROFESIONAL ENUMERADOS SEGN SU PRIORIDAD: 1. Fiscalizacin Ampliacin Sede Resbaladero.( mes1) 2. Fiscalizacin Construccin Plaza Miraflores (mes 1) 3. Diseo proyecto Mercado Turstico Municipal, elaboracin de presupuesto y especificaciones tcnicas.(mes 2) 4. Diseo proyecto Peatonal Riquelme, elaboracin de Presupuesto y especificaciones Tcnicas.(mes 2) 5. Diseo proyecto Camping Miraflores (mes 3) 6. Diseo proyecto multicancha Alto Matilla, elaboracin de presupuesto y especificaciones tcnicas.(mes 3) 7. Requerimientos solicitados por el Departamento de Secoplac. i) LICITACIN El concurso de proponentes autorizados para cotizar los servicios de profesionales necesarios de acuerdo a las Bases Administrativas y Trminos de Referencia, segn las necesidades requeridas por la Ilustre Municipalidad de Pica. j) PROPUESTA

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La cotizacin ofrecida por el proponente en una Licitacin la que deber ajustarse a los antecedentes establecidos para ella. k) PROPUESTA A SUMA ALZADA La oferta a precio fijo con generacin de tres rdenes de Compras dividida en tres estados de pagos iguales, los cuales se efectuarn de acuerdo a lo contemplado en el Artculo 15) de las presentes Bases, previa entrega de informes de los trabajos desarrollados y entregados conforme a lo estipulado, previa recepcin conforme por parte de la Secretaria de Planificacin Secplac y Aprobacin de informe por parte del Jefe de Secplac. l) TIPO DE CONTRATO En contrato a Suma Alzada, sin reajuste y expresada en pesos chilenos, incluido los impuesto. m) BASES Las Bases administrativas, tcnicas y Anexos, las respuestas a las consultas, aclaraciones y enmiendas de esta licitacin. 2.- FINANCIAMIENTO Los recursos sern financiados con fondos municipales ao 2013 subtitulo 31 Inversin asignacin Consultoras. 3.- PARTICIPANTES Podrn participar todos los profesionales que tengan experiencia en los servicios requeridos. El profesional adjudicado, no tendr la calidad de funcionario municipal. Sin embargo, cuando sea comisionado fuera del lugar habitual de trabajo para el cumplimiento de sus funciones, previa autorizacin administrativa, corresponder reintegrar los valores por concepto de movilizacin, alojamiento y alimentacin, contra presentacin de las respectivas boletas, no pudiendo exceder stas, del monto asignado por concepto de viticos al sector municipal. De las competencias Especficas: Experiencia proyectos FNDR Experiencia Proyectos rurales Experiencia Proyecto reas municipales Experiencia en asistencia, inspeccin tcnica. Manejo de herramienta computacionales modernas aplicadas al mbito arquitectnico. Capacidad de dar soluciones arquitectnicas sin apoyo de dibujante tcnico. Capacidad de actuar a presin y con equipo multidisciplinario. PRECIO DEL SERVICIO El precio ser a suma alzada. Las proponentes debern indicar el monto total de los honorarios, en valor neto, expresado en pesos. 4. PLAZO DE EJECUCION DEL TRABAJO Los servicios profesionales, debern llevarse a cabo en el perodo de tres meses a contar de la firma del contrato. El profesional deber dar cumplimiento a las actividades y procedimientos solicitados por la Secretaria Comunal de Planificacin Secoplac, segn los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Trminos de Referencia. El plazo para iniciar el trabajo se contar desde la fecha de la adjudicacin, mientras se firma del contrato respectivo. Los servicios, debern ser entregados de acuerdo al cronograma de trabajo convenido. Las ofertas debern ser presentadas a travs del portal www.mercadopublico.cl, segn lo indican las presentes bases, adems de los documentos solicitados en las bases administrativas. 5. DE LA FORMA EN QUE SE DEBE REALIZAR LA PRESENTACIN. La Oferta econmica y todos los antecedentes que a continuacin se requieren, debern presentarse escaneados y subidos a travs del Portal de www.mercadopublico.cl en idioma espaol y como Anexo Administrativo. 3

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- Currculum Vitae - Ttulo Profesional legalizado - Certificado de Antecedentes - Certificado u otros documentos que acrediten experiencia - Fotocopia legalizada de la Cdula de Identidad - Formulario Anexo 1 Identificacin del oferente - Formulario Anexo 2 Aceptacin de Bases Propuesta Pblica - Carta Gantt de las actividades relacionadas con los proyectos encargados, detallada en forma mensual. 6. CONSULTAS Y RESPUESTAS. Los Proponentes podrn hacer consultas o solicitar aclaraciones a las Bases de Licitacin, las que debern ser formuladas a travs del portal, en la seccin preguntas, para que todos los oferentes puedan tener acceso a la informacin solicitada. La Municipalidad responder las consultas por este mismo medio, no pudiendo los oferentes alegar desconocimiento de ellas para todos los efectos, y tenindose las respuestas como parte integrante de la documentacin de la licitacin.

La Municipalidad podr postergar la fecha de apertura de las ofertas de la licitacin en el evento de emitirse Aclaraciones a las Bases, o de no existir ofertas, hasta 1 da previo a la fecha fijada para dicha apertura o por otros motivos que as lo justifiquen. 7. PLAZOS Y FECHAS DEL PROCESO DE LICITACION. Acto de Apertura Administrativa. El Acto de Apertura administrativa se realizar electrnicamente segn fecha y hora estipulada en los TTR, pudiendo aplazar la fecha de adjudicacin previo autorizacin por decreto Alcaldicio el cual ser escaneado en la plataforma de mercado pblico. La Comisin de Apertura Administrativa levantar un Acta en donde dejar constancia de las ofertas recibidas. Las ofertas que no cumplan con las exigencias establecidas en las Bases Administrativas y dems antecedentes de licitacin se declararan inadmisibles. No obstante lo anterior y en virtud de lo dispuesto en el artculo 40 del Reglamento de Compras Pblicas se podr solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situacin de privilegio respecto de los dems competidores. Tambin se podr solicitar la presentacin de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta en los trminos indicados en artculo 40 del Reglamento de Compras Pblicas. En este caso, los oferentes debern presentar los documentos requeridos dentro de tercer da hbil contado desde la notificacin en el portal wwwmercadopublico.cl Los documentos debern presentarse escaneados www.mercadopublico.cl en el plazo ya mencionado. y subidos a travs del Portal de

8. COMISIN DE APERTURA ADMINISTRATIVA. La Comisin de Apertura Administrativa de la Publicacin estar formada por: Jefe de Secretara Comunal de Planificacin Comunal de Pica (o quien lo subrogue) Administrador Municipal de la I. M. de Pica (o quien lo subrogue) Director de Obras municipales. (o quien lo subrogue) 9. EVALUACIN TCNICA. La evaluacin tcnica tendr una duracin 01 da hbil a contar de la fecha de cierre del Acto de Apertura Administrativa, considerando los siguientes parmetros o subcriterios de evaluacin:

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1. Cumplimiento de Requisitos Formales: 5% El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentacin de la misma y acompaando todos los antecedentes requeridos obtendr 100 puntos. El oferente que haya incumplido alguno de los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompaado con posterioridad, en virtud del artculo 40, inciso 2, del reglamento de la ley N 19.886, obtendr 0 pts. en este sub-criterio. 2.- Precio 10% Precio mnimo x 100 dividido por precio de cada oferente x 0,10 (el oferente que obtenga el precio mnimo obtendr el mayor puntaje) 3.- Experiencia 85% (El profesional deber acreditar con certificados, contratos u otros de la misma naturaleza) N 3.1 3.2 PROFESIONAL ARQUITECTO Experiencia proyectos FNDR Experiencia en trabajos en zonas rurales Experiencia proyectos Experiencia municipales en elaboracin de PUNTAJE MAXIMO 20 20

3.3

20

3.4

Proyecto

reas

20

3.5

Experiencia en asistencia inspeccin tcnicas de obras Profesional que no cumple con ninguna de las anteriores. Total

20

3.6

100

10. APERTURA ECONMICA Una vez seleccionados los oferentes en la evaluacin tcnica, el Jefe de Adquisiciones de la Municipalidad licitante proceder a analizar la oferta econmica en el portal www.mercadopublico.cl. 11. COMISIN DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS. La comisin de Evaluacin de ofertas es la encargada de analizar y priorizar las propuestas. Ella estar constituida por la comisin de evaluacin Tcnica. Jefe de Secretara Comunal de Planificacin Comunal de Pica (o quien lo subrogue) Administrador Municipal de la I. M. de Pica (o quien lo subrogue) Director de Obras municipales. (o quien lo subrogue) 12. ADJUDICACIN. La Comisin de Evaluacin de ofertas desarrollar las ponderaciones de los criterios de evaluacin y as presentar su informe al Alcalde, el que contendr el orden de prelacin de las ofertas. La adjudicacin de la licitacin se efectuar mediante Decreto Exento, adjudicndose al oferente que cumpla con la mayor ponderacin obtenida segn los criterios de evaluacin. 12.1 Notificacin de Adjudicacin. Dentro del plazo de 5 das hbiles, contado desde la fecha de notificacin del Decreto Exento de 5

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Adjudicacin, el proponente adjudicatario deber acercarse al Municipio para la firma de contrato, del cual forma parte los Trminos de Referencia de la licitacin. 13. SUBCONTRATACIN O CESIN DEL CONTRATO. El profesional adjudicado, no podr ceder algn tipo de derecho u otra concesin, sin la autorizacin expresa del municipio y de acuerdo a los requerimientos que este estipule. 14. COORDINACIN La coordinacin y comunicacin directa con el municipio, recaer en el Director de Secplac de la Ilustre Municipalidad de Pica, sin perjuicio de las atribuciones propias de otras instancias de funcionamiento del Municipio. 15. DEL CONTRATO Y SUS GARANTAS 15. 1 DEL PAGO DEL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS. La oferta a precio fijo con generacin de tres rdenes de Compras dividida en tres estados de pagos iguales, El valor que se indique en la Oferta Econmica deber ser por el mes, previa emisin por parte de la Ilustre Municipalidad de Pica de una Orden de Compra por los servicios prestados. El profesional deber emitir un informe mensual con los avances y actividades realizadas durante el mes, siendo entregada a la oficina de Secplac y Aprobacin de informe por parte del Jefe de Secplac. El honorario pactado se entiende bruto, es decir incluye el impuesto correspondiente a la renta del 10% el que ser retenido por la Ilustre Municipalidad de Pica, al momento del pago y entregado oportunamente en tesorera Municipal. 15.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El contratista garantizar el Fiel Cumplimiento del contrato, mediante una boleta bancaria de garanta de liquidez inmediata, extendida a nombre de Ilustre Municipalidad de Pica, por un monto de $100.000.(cien mil pesos) para garantizar la ejecucin de la presente licitacin, cuyo nmero y nombre deber estar indicada en la glosa de la garanta. El instrumento que garantiza el fiel cumplimiento del contrato, deber mantener una vigencia superior en 60 das al plazo ofertado. La garanta deber ser presentada dentro del tercer da de notificada la adjudicacin, en la oficina o dependencias de la unidad tcnica del contrato, esto es Secplac Sera condicin esencial para la firma del contrato la presentacin de la garanta por el monto y vigencia que se indica, siendo su no presentacin causal de termino o resolucin del contrato. La garanta ser devuelta al oferente a su solicitud, una vez que se haya dado trmino a la ejecucin su contrato y recibido conforme los servicios sin observaciones. 16. DOMICILIO DE LAS PARTES. La Ilustre Municipalidad de Pica, fija su domicilio en la Comuna de Pica Plaza de Armas N 20, sometindose a la jurisdiccin de los Tribunales que correspondan.

RICARDO PORCEL RIVERA JEFE SECPLAC PICA

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ANEXO N 1

FORMULARIO IDENTIFICACIN DEL OFERENTE

NOMBRE

PROFESION

RUT

DOMICILIO

TELFONO

FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Rut._______________________

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ANEXO N 2 FORMULARIO ACEPTACIN DE BASES PROPUESTA PBLICA

DECLARO: 1. Conocer las Bases Administrativas de sta Propuesta Pblica, en todos sus detalles y aceptarlas en su totalidad. Haber elaborado la Oferta de acuerdo a las normas de la Propuesta Econmica. Mantener los precios ofrecidos, hasta dar cumplimiento total al Contrato. Renunciar a reclamos o indemnizaciones en caso de no resultar adjudicado.

2. 3. 4.

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Rut.____________________________/