Manual de Curso - Word

2013
CURSO DE WORD AVANZADO

MANUAL WORD AVANZADO
EL OBJETIVO FINAL DE ESTE CURSO, ES LOGRAR QUE EL ALUMNO, DOMINE CON FLUIDEZ LAS FUNCION ES AVANZADAS DE WORD, ASI COMO LAS BASICAS, EL CURSO ES PRIMORDIALMENTE PRACTICO, AUXILIADO CON TUTORIALES EN VIDEO, PARA COMPLEMENTAR LAS LECCIONES DE MANERA VISUAL.
INSTRUCTOR JOSE ANTONIO SOTELO SALGADO
JOSE ANTONIO SOTELO SALGADO XPERTUS 01/03/2013
INDICE
1 FORMATOS (NUMERACION Y VIETAS, BORDES Y SOMBREADO) ............................................. 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 3 4 5 6 7 8 9 NUMERACION ..................................................................................................................... 1 VIETAS ............................................................................................................................... 1 BORDES................................................................................................................................ 1 SOMBREADO ....................................................................................................................... 2
CREAR UNA PLANTILLA NUEVA ................................................................................................... 2 ALMACENAR UN DOCUMENTO COMO PLANTILLA ..................................................................... 4 UTILIZAR PLANTILLAS PREESTABLECIDAS .................................................................................... 8 CREAR CAMPOS DE TEXTO ........................................................................................................ 10 CREAR CASILLAS DE VERIFICACION ........................................................................................... 13 CREAR CAMPOS DE LISTAS DESPLEGABLES ............................................................................... 14 USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE CAMPO DE FORMULARIO ...................................... 15 INTERACCIN DE DOCUMENTOS .............................................................................................. 22 9.1 9.2 GRAFICO ............................................................................................................................ 22 HIPERVINCULO .................................................................................................................. 24 INSERCIN DE INFORMACIN DESDE OTRAS APLICACIONES............................................... 25 CREAR UNO NUEVO .......................................................................................................... 25 INSERTAR UNO YA EXISTENTE ........................................................................................... 26 Fusin de documentos .......................................................................................................... 27 SOBRES Y ETIQUETAS ............................................................................................................ 29 SOBRES .............................................................................................................................. 29 ETIQUETAS......................................................................................................................... 32 TABLAS DE CONTENIDO ........................................................................................................ 37 SECCIONES Y NUMERACION DE PGINAS ......................................................................... 37 TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 39
10 10.1 10.2 11 12 12.1 12.2 13 13.1 13.2
1 FORMATOS (NUMERACION Y VIETAS, BORDES Y SOMBREADO)

1.1 NUMERACION
TENIENDO UN TEXTO, SIENDO UNA LISTA DE ELEMENTOS, PODEMOS ANTEPONERLE UN IDENTIFICADOR NUMERICO, YA SEA EN FORMATO ARABIGO, ROMANO, LITERALES, ETC., PARA ELLO REALIZAMOS LOS SIGUEINTES PASOS: 1. SELECCIONAMOS EL TEXTO 2. PESTAA INICIO 3. GRUPO PARRAFO 4. CLIC EN EL BOTON NUMERACION 5. SELECCIONAR EL TIPO DE NUMERACION DESEADO Y LISTO, EL TEXTO ES AHORA UNA LISTA NUMERADA.
1.2 VIETAS
TENIENDO UN TEXTO, SIENDO UNA LISTA DE ELEMENTOS, PODEMOS ANTEPONERLE UNA MARCA ESTETICA, YA SEA UNA PREDEFINIDA O UNA PERSONALIZADA., PARA ELLO REALIZAMOS LOS SIGUEINTES PASOS: 1. SELECCIONAMOS EL TEXTO 2. PESTAA INICIO 3. GRUPO PARRAFO 4. CLIC EN EL BOTON VIETAS 5. SELECCIONAR EL TIPO DE VIETA DESEADO Y LISTO, EL TEXTO ES AHORA UNA LISTA CON VIETAS.
1.3 BORDES
TENIENDO EL CURSOR UBICADO EN UN TEXTO, PODEMOS DAR UN BORDE AL PARRAFO, ES DECIR DESDE DONDE EMPIEZA EL TEXTO HASTA DONDE TERMINA, PARA ELLO REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS: 1. SELECCIONAMOS EL TEXTO O SOLO LO UBICAMOS EN EL PARRAFO 2. PESTAA INICIO 3. GRUPO PARRAFO 4. CLIC EN EL BOTON BORDES 5. SELECCIONAR EL TIPO DE BORDE DESEADO
1.4 SOMBREADO
TENIENDO EL CURSOR UBICADO EN UN TEXTO, PODEMOS DAR UN SOMBREADO AL PARRAFO, ES DECIR DESDE DONDE EMPIEZA EL TEXTO HASTA DONDE TERMINA, PARA ELLO REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS: 1. SELECCIONAMOS EL TEXTO O SOLO LO UBICAMOS EN EL PARRAFO 2. PESTAA INICIO 3. GRUPO PARRAFO 4. CLIC EN EL BOTON SOMBREADO 5. SELECCIONAR EL COLOR DE SOMBREADO DESEADO
2 CREAR UNA PLANTILLA NUEVA

PARA CREAR UNA PLANTILLA NUEVA, TENEMOS BASICAMENTE DOS FORMAS, UNA ES CREANDO UN DOCUMENTO NUEVO Y GUARDARLO COMO PLANTILLA, LA OTRA FORMA ES CREAR UNA, A PARTIR DE LAS PLANTILLA YA INSTALADAS. EL OBJETIVO DE UNA PLANTILLA, ES EVITAR QUE HACER EL MISMO DOCUMENTO VARIAS VECES, EN LUGAR DE ELLO, SOLO RELLENARLO. PARA CREAR UNA PLANTILLA NUEVA REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS: 1. 2. 3. 4. 5. CREAMOS UN DOCUMENTO EN BLANCO GUARDAR O GUARDAR COMO ESPECIFICAR EL NOMBRE DE LA PLANTILLA SELECCIONAR EL TIPO PLANTILLA DE WORD (EXTENSION .dotx) BOTON GUARDAR
CABE DESTACAR, QUE LAS PLANTILLAS NO SE GUARDAN EN LA CARPETA DE DOCUMENTOS, SINO MAS BIEN EN LA CARPETA C:\Users\USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas, SI DESEAMOS QUE NUESTRAS PLANTILLAS PERSONALES SE GUARDEN EN OTRA UBICACIN, DEBEMOS REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. MENU DE WORD OPCIONES DE WORD SECCION AVANZADAS BOTON UBICACIONES DE ARCHIVOS SELECCIONAR PLANTILLAS PERSONALES BOTON MODIFICAR SELECCIONAR LA CARPETA DONDE SE GUARDARAN NUESTRAS PLANTILLAS
*NOTA: TAMBIEN PODEMOS CREAR UNA CARPETA ESPECIFICA EN LA UBICACIN QUE DESEEMOS, PARA ALMACENAR AH NUESTRAS PLANTILLAS LAS SIGUIENTES FIGURAS, ILUSTRAN EL PROCESO ANTERIOR
DAR CLIC EN OPCIONES DE WORD
3 ALMACENAR UN DOCUMENTO COMO PLANTILLA

PARA ALMACENAR UN DOCUMENTO COMO PLANTILLA BASTA CON SEGUIR LOS PASOS DEL TEMA DOS, CREAR UNA PLANTILLA NUEVA, Y GUARDARLO COMO PLANTILLA, ASI COMO SE ILUSTRA EN LA SIGUIENTE FIGURA.
SELECCIONAR EL TIPO, PLANTILLA DE WORD
1.-SELECCIONAR, AVANZADAS
2.-DAR CLIC EM UBICACIONES DE ARCHIVO
1.-SELECCIONAR, PLANTILLAS PERSONALES
2.-CLIC EN EL BOTON, MODIFICAR
AQU ES DONDE SELECCIONAMOS LA CARPETA DONDE SE ALMACENARAN LAS PLANTILLAS
TAMBIEN PODEMOS CREAR UNA CARPETA
4 UTILIZAR PLANTILLAS PREESTABLECIDAS

LA SEGUNDA FORMA DE CREAR PLANTILLAS PERSONALIZADAS, ES AUXILIANDONOS DE UNA DE LAS PLANTILLAS YA INSTALADAS, ES DECIR, CREAR UNA NUEVA PLANTILLA A PARTIR DE UNA DE LAS QUE YA SE VIENEN POR DE FAULT, PARA ELLO, REALIZAREMOS LOS SIGUIENTES PASOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. MENU DE WORD NUEVO SELECCIONAR PLANTILLAS INSTALADAS SELECCIONAR LA PLANTILLA DE NUESTRA CONVENIENCIA SELECCIONAR DOCUMENTO O PLANTILLA BOTON CREAR
LA DIFERENCIA ENTRE SELECCIONAR DOCUMENTO O PLANTILLA EN EL PASO 5, ES UNICAMENTE QUE AL GUARDAR NUESTRO TRABAJO, ESTARA SELECCIONADO POR DEFAULT EL TIPO PLANTILLA DE WORD CUANDO HAYAMOS SELECCIONADO PLANTILLA, Y TIPO DOCUMENTO DE WORD ESTARA POR DEFAULT, CUANDO SELECCIONEMOS DOCUMENTO. LAS SIGUIENTES FIGURAS, ILUSTRAN EL PROCESO ANTERIOR DAR CLIC EN NUEVO
1.-SELECCIONAR, PLANTILLAS INSTALADAS
3.-ESPECIFICAR SI ES DOCUMENTO O PLANTILA
2.-SELECCIONAR LA PLANTILLA DE NUESTRA CONVENIENCIA
4.-DAR CLIC AL BOTON CREAR
5 CREAR CAMPOS DE TEXTO

WORD TIENE UN TIPO ESPECIAL DE OPCIONES, LAS CUALES SON UTILIZADAS GENERALMENTE POR PROGRAMADORES O USUARIOS AVANZADOS, ESTAS OPCIONES ESTAN DESACTIVADAS POR DEFAULT, PODEMOS ACTIVARLAS COMO VEREMOS A CONTINUACION, EL USO DE ESTAS FUNCIONES, PRIMORDIALMENTE SON PARA AUTOMATIZAR PROCESOS EN EL USO DE PLANTILLAS, PARA QUE ESTAS SEAN DINAMICAS, ES DECIR, LA INFORMACION QUE SE MANEJA EN UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA, ES FLEXIBLE Y AUTOMATIZADO. PARA ACTIVAR LAS OPCIONES PROGRAMADOR REALIZAREMOS LOS SIGUENTES PASOS: 1. MENU DE WORD 2. OPCIONES DE WORD 3. ACTIVAR LA CASILLA DE VERIFICACION MOSTRAR FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES 4. BOTON ACEPTAR A CONTINUACION SE NOS MUESTRA EN LA CINTA DE OPCIONES, LA PESTAA PROGRAMADOR, COMO LO MUESTRA LA SIGUIENTE FIGURA:
LAS SIGUIENTES FIGURAS, ILUSTRAN EL PROCESO ANTERIOR
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1.-DAR CLIC EN OPCIONES DE WORD
2.-ACTIVAR LA CASILLA MOSTRAR FICHA PROGRAMADOR
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EL USO PRINCIPAL DE LOS CAMPOS DE TEXTO, ES EL DE RECIBIR TEXTO, INDICANDO EL TIPO DE INFORMACION QUE SE DEBE TECLEAR, PARA CREAR UN CAMPO DE TEXTO REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS: 1. 2. 3. 4. UBICAR EL CURSOR DONDE QUEREMOS EL CAMPO DE TEXTO PESTAA PROPGRAMADOR BOTON HERRAMIENTAS HEREDADAS SELECCIONAR CAMPO DE TEXTO
A CONTINUACION, EL CAMPO DE TEXTO SE HABRA CREADO EN LA UBICACIN DEL CURSOR, AHORA SOLO RESTA, CONFIGURAR SU PROPIEDADES, ESTO LO HACEMOS DANDO UN DOBLE CLIC SOBRE EL CAMPO DE TEXTO O SELECCIONANDOLO Y ACONTINUACION DANDO UN CLIC EN EL BOTON PROPIEDADES DE LA PESTAA PROGRAMADOR, ESAS PROPIEDADES SE MUESTRAN EN LA SIGUIENTE FIGURA.
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6 CREAR CASILLAS DE VERIFICACION

COMO HEMOS DICHO, LAS PLANTILLAS SON PARA RELLENADO DE DOCUMENTOS, COMO SI SE TRATASE DE UN FORMULARIO, TODO FORMULARIO SUELE TENER CASILLAS DE OPCIONES QUE DENOTAN UNA RESPUESTA AFIRMATIVA O NEGATIVA, PARA CREAR CASILLA DE VERIFICACION REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS: 1. 2. 3. 4. UBICAR EL CURSOR DONDE QUEREMOS LA CASILLA DE VERIFICACION PESTAA PROPGRAMADOR BOTON HERRAMIENTAS HEREDADAS SELECCIONAR CASILLA DE VERIFICACION
A CONTINUACION, LA CASILLA DE VERIFICACION SE HABRA CREADO EN LA UBICACIN DEL CURSOR, AHORA SOLO RESTA, CONFIGURAR SU PROPIEDADES, ESTO LO HACEMOS DANDO UN DOBLE CLIC SOBRE LA CASILLA DE VERIFICACION O SELECCIONANDOLA Y ACONTINUACION DANDO UN CLIC EN EL BOTON PROPIEDADES DE LA PESTAA PROGRAMADOR, ESAS PROPIEDADES SE MUESTRAN EN LA SIGUIENTE FIGURA.
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7 CREAR CAMPOS DE LISTAS DESPLEGABLES

OTRO ELEMENTO MUY UTIL, ES TENER UNA LISTA DE OPCIONES, DE LA CUAL, SLECCIONAREMOS SOLO UNA, ESTO SE APLICA, CUANDO DESEAMOS CONTROLAR LA RESPUESTA DE EL USUARIO, DANDOLE OPCIONES A LEGIR, PERO SUJETANDOSE A RESPUESTAS ESPECIFICAS, PARA CREAR UN CAMPO DE LISTA DEPLEGABLE REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS: 1. UBICAR EL CURSOR DONDE QUEREMOS EL CAMPO DE LISTA DESPLEGABLE 2. PESTAA PROPGRAMADOR 3. SELECCIONAR CUADRO COMBINADO A CONTINUACION, EL CAMPO DE LISTA DESPLEGABLE SE HABRA CREADO EN LA UBICACIN DEL CURSOR, AHORA SOLO RESTA, CONFIGURAR SU PROPIEDADES, ESTO LO HACEMOS SELECCIONANDOLO Y ACONTINUACION DANDO UN CLIC EN EL BOTON PROPIEDADES DE LA PESTAA PROGRAMADOR, ESAS PROPIEDADES SE MUESTRAN EN LA SIGUIENTE FIGURA.
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8 USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE CAMPO DE FORMULARIO

La barra de herramientas de Word a partir de la versin 2007, est basada en unos componentes llamados RIBBON, en espaol CINTAS, las cuales tienen elementos como los TAB y los GROUP, dentro de los GROUP, es donde se encuentran las funciones, las cuales estn clasificadas en los TAB y los GROUP, segn el contexto de las mismas, por ejemplo, la funcin de insertar imagen desde archivo, esta se encuentra dentro del GROUP Ilustraciones el cual est dentro del TAB Insertar. Posee tambin un men de aplicacin, llamado men de Word, un TOOLBAR de acceso rpido, el cual posee los comandos Guardar, Deshacer y Repetir y por ltimo, un botn de ayuda, todo esto se ilustra en la siguiente figura. Botn de men de Word TOOLBAR de acceso rpido TAB Inicio, el que tiene las funciones ms usadas durante la edicin de un documento
GROUP Portapapeles, el cual contiene funciones para uso del portapapeles, como copiar, cortar, pegar copiar formato
GROUP Fuente, el cual contiene funciones para la fuente, tales como, tipo de fuente, tamao, estilo, color, sombreado, etc.
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Botn para funciones adicionales, relacionadas con el contexto del GROUP.
Botn de ayuda de Word, el cual se encuentra en la parte superior derecha.
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Lista de documentos recientes.
Opciones de men de Word, los cuales algunos de ellos tienen submens, accesibles a travs de botn flecha a la derecha.
Opciones adicionales del men de Word.
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Subopciones de men de Word, accesibles a travs de botn flecha a la derecha. En este caso se trata de las Subopciones del men imprimir
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La barra de acceso rpido, es personalizable a travs de este botn. Se le llama barra de acceso rpido porque est disponible en todo momento, sin importar cual TAB tengamos activo.
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Una vez que hemos hecho un vistazo a la barra de herramientas de Word, ahora tendremos una mejor comprensin de cualquiera de las barras de herramientas, hemos utilizado los siguientes trminos: RIBBON TAB GROUP Desde ahora, nos vamos a referir a ellos por su significado en espaol, como lo hemos venido haciendo, es decir RIBBON como CINTAS, TAB como PESTAA y GROUP como GRUPO. Vamos a centrarnos en la pestaa Programador, que se ilustra en la siguiente figura:
Dentro de ella tenemos el grupo controles, este grupo, contiene los elementos que utilizaremos para implementar formularios dentro de nuestros documentos. Algo fundamentalmente importante es que en el uso del grupo controles, vamos a centrarnos en los controles ActiveX, y que bsicamente, tenemos DOS MODALIDADES, las cuales son MODO DISEO y MODO NORMAL, que activamos o desactivamos con el botn:
Los controles son accesibles a travs del botn herramientas heredadas cuadro contenedor que se ilustra en la siguiente figura:
desplegndose el
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MODO DISEO: En esta modalidad, los ELEMENTOS ActiveX del formulario NO PUEDEN USARSE, pues estamos en modo de edicin, solo pueden editarse o eliminarse, el modo diseo se activa automticamente al agregar un nuevo control ActiveX y puede activarse manualmente dando clic en el botn Modo Diseo cuando esta desactivado. MODO DISEO: En esta modalidad, los ELEMENTOS ActiveX del formulario SOLO PUEDEN USARSE, pues estamos en modo de normal, NO pueden editarse o eliminarse, el modo normal solo se activa manualmente dando clic en el botn Modo Diseo cuando esta activado. Para editar las propiedades de un control ActiveX, debemos realizar los siguientes pasos: 1. Activar el modo de edicin 2. Seleccionar el control que vamos a editar 3. Dar un clic en el botn propiedades Decidir entre usar los controles del conjunto FORMULARIOS HEREDADOS y CONTROLES ActiveX, es preferible usar los controles ActiveX, principalmente por las formalidades para su uso, en cambio los Formularios heredados, carecen de estas formalidades y no garantizan una estabilidad y efectividad a su uso, es decir, durante el uso de los controles heredados, estos corren el riesgo de ser eliminados accidentalmente, lo cual no ocurre con los ActiveX. Por otro lado, las propiedades de los ActiveX son, por mucho, ms completas, a continuacin se muestra una ventana de propiedades de un control CheckBox.
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9 INTERACCIN DE DOCUMENTOS
La interaccin de documentos, es la capacidad de Miscrosoft Word de interactuar con otras aplicaciones a travs de archivo de que son propios de esas aplicaciones, incluyendo al propio Word, es decir, consigomismo. Por ejemplo, podemos agregar un Hipervnculo hacia otro documento de Word, un libro de Excel, un documento de Acrobat Reader de Adobe o cualquier formato de archivo reconocible por Microsoft Word. Estas capacidades se encuentran en la pestaa Insertar y trataremos las siguientes. 1. Grfico 2. Hipervnculo La pestaa insertar se ilustra en la siguiente figura.
9.1 GRAFICO
Su funcin es la de insertar un grafico editable a travs de Microsoft Excel, esta funcin se encuentra en el grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar. Los pasos para insertar un grfico son los siguientes. 1. Pestaa Insertar 2. Botn Grfico del grupo Ilustraciones 3. Seleccionar el grafico de nuestra preferencia y acorde a las necesidades 4. Botn Aceptar 5. Editar con Excel dando doble clic sobre el grafico insertado
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Lo Anterior se ilustra en la siguiente figura.
En la parte izquierda tenemos los tipos de grficos de cada grupo
En la parte izquierda tenemos los grupos de tipos de grficos disponibles.
Finalizamos con Aceptar
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9.2 HIPERVINCULO
Su funcin es la de insertar un Hipervnculo hacia un archivo existente, cuyo formato debe ser reconocible por Word o por Windows, si NO es reconocible, al momento de insertarlo, no genera problemas, pero al intentar abrirlo, Word nos muestra un aviso de advertencia de que, tal vez, pueda tratarse de un virus, puesto que no es reconocible, Word no confa abiertamente en dicho archivo. Si es perfectamente reconocible por Word o por Windows, es abierto con la aplicacin predeterminada para abrir ese tipo de archivo. Tambin podemos insertar un Hipervnculo a un sitio Web de Internet, al abrirlo, el sitio se abre con el navegador web predeterminado y si es un correo electrnico abrir la aplicacin de correo predeterminada, generalmente Microsoft Outlook. Los pasos para insertar un Hipervnculo son los siguientes. 1. 2. 3. 4. Pestaa Insertar Botn Hipervnculo del grupo Vnculos Seleccionar el tipo de Hipervnculo a insertar Botn Aceptar
Los tipos de Hipervnculo que podemos insertar son los siguientes:
Estos son los 4 tipos de hipervnculo que podemos insertar
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10 INSERCIN DE INFORMACIN DESDE OTRAS APLICACIONES

Es muy similar a Hipervnculo, con la diferencia de que lo que se inserta no es un enlace al archivo existente, sino el contenido del archivo, es decir, el contenido del archivo estar dentro de nuestro documento, tiene la ventaja de que cuando compartimos el documento, no necesitamos copiar el archivo junto con el documento en la misma ubicacin donde se encontraba cuando se cre el vnculo, pero la desventaja de que el tamao nuestro documento puede ser muy grande, y al abrirlo ms tarde puede tomar algo de tiempo. Las opciones de insertar objeto, bsicamente son dos: Crear uno nuevo Insertar uno ya existente
10.1 CREAR UNO NUEVO

1. 2. 3. 4. 5. Pestaa Insertar Funcin Objeto del grupo Texto Pestaa Crear nuevo Seleccionar el tipo de objeto Botn Aceptar
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10.2 INSERTAR UNO YA EXISTENTE

1. 2. 3. 4. 5. Pestaa Insertar Funcin Objeto del grupo Texto Pestaa Crear desde un archivo Seleccionar el archivo Botn Aceptar
Seleccionamos el archivo navegando entre carpetas
Desactivada, inserta el contenido del archivo a nuestro documento, y fin de la historia, activada hace lo que indica abajo, el cuadro Resultado
En algunos tipos de archivo, los cuales son nativos, como los Bitmaps, se muestra una imagen en miniatura, con esta opcin podemos hacer que nos muestre solo un icono, en lugar de la miniatura, esto tiene un uso muy escaso.
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*Nota: Es muy habitual copiar la informacin desde la aplicacin origen y pegarla en nuestro documento, esto no es recomendable porque la informacin insertada, generalmente se pierde el formato y/o la informacin es dependiente de la aplicacin origen.
11 Fusin de documentos
Algunas veces, trabajamos con documentos grandes y esto requiere de trabajo en equipo, donde cada miembro del equipo, es responsable de uno o ms documentos, los cuales habrn de unirse en un NUEVO documento, para ello tenemos la funcin Insertar texto de archivo, realizando los siguientes pasos. 1. 2. 3. 4. 5. Pestaa Insertar Clic a la lista desplegable de la funcin objeto Funcin Insertar texto de archivo Seleccionar los documentos desde donde se insertara el texto Botn Insertar
Esto se ilustra en las siguientes figuras
Mostrar la lista desplegable de la funcin objeto y seleccionar la funcin Insertar texto de archivo
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En este cuadro de dilogo, seleccionamos los archivos, desde los cuales se va a insertar el texto, no se insertan los archivos, sino el contenido de los mismos en el ORDEN DE SELECCIN.
Finalizada la seleccin de archivos, damos clic al botn Insertar.
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12 SOBRES Y ETIQUETAS
Son dos particulares de combinar correspondencia, donde se lleva a cabo el combinar correspondencia, pero aplicando las medidas y formatos para cada caso en particular, los sobres se usan para rotular sobres (valga la redundancia) en distintos formatos estndares, aunque tambin podemos definir medidas personalizadas, lo mismo se aplica a las etiquetas.
12.1 SOBRES
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pestaa correspondencia Funcin Iniciar correspondencia Seleccionar Sobres Seleccionar el tamao del sobre y sus dems opciones Botn Aceptar Funcin Seleccionar los destinatarios Funcin Usar lista existente Seleccionar el archivo que contiene la lista (generalmente un libro de Excel) Seleccionar la hoja que contiene la lista (siendo un libro de Excel) Insertar los campos combinados que necesitemos Hacer una vista previa de resultados de ser necesario Finalizar y combinar (se crear un nuevo documento que no est guardado)
Las siguientes imgenes muestran el procedimiento anterior
Seleccionar sobres
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Seleccionar la medida del sobre y en caso de ser necesario, fijar las dems opciones, as como tambin las opciones de impresin
Seleccionamos nuestra base de datos ya existente
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Seleccionar la hoja que contiene nuestra lista y damos clic en aceptar
Insertamos los campos necesarios
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De ser necesario, mostrar una vista previa de resultado (muy recomendado)
Por ltimo Finalizar y combinar
12.2 ETIQUETAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Pestaa correspondencia Funcin Iniciar correspondencia Seleccionar Etiquetas Fijar las opciones de las Etiquetas Botn Aceptar Funcin Seleccionar los destinatarios Funcin Usar lista existente Seleccionar el archivo que contiene la lista (generalmente un libro de Excel) Seleccionar la hoja que contiene la lista (siendo un libro de Excel) Insertar los campos combinados que necesitemos Funcin Actualizar las Etiquetas Hacer una vista previa de resultados de ser necesario Finalizar y combinar (se crear un nuevo documento que no est guardado)
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Las siguientes imgenes muestran el procedimiento anterior
Seleccionar etiquetas
Seleccionar la medida de las etiquetas y fijar las dems opciones
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Seleccionamos nuestra base de datos ya existente
Seleccionar la hoja que contiene nuestra lista y damos clic en aceptar
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Insertamos los campos necesarios
En el caso de las etiquetas esta funcin es indispensable, en el globo de informacin, se detalla esto
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De ser necesario, mostrar una vista previa de resultado (muy recomendado)
Por ltimo Finalizar y combinar
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13 TABLAS DE CONTENIDO
13.1 SECCIONES Y NUMERACION DE PGINAS
Un documento est compuesto por secciones, cuando creamos un nuevo documento, este, est compuesto por solo una seccin, donde todas las hojas pertenecen a ese nica seccin. Cuando hacemos documentos formales, estos deben llevar bsicamente una portada, un ndice o tabla de contenido y el contenido del documento. Para que nuestro documento pueda tener ms de una seccin usaremos funciones de DISEO DE PAGINA principalmente, si bien las pginas pertenecen a secciones especificas, es posible que una pgina pertenezca a dos secciones, donde una parte de la pgina pertenece a una seccin y el resto pertenece a otra seccin, esto es muy poco usual, vamos a llevar a cabo un ejemplo de esto, donde crearemos un documento que contenga tres secciones: Portada ndice o Tabla de contenido Contenido o cuerpo del documento Para crear un documento con las caractersticas anteriores, los pasos son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Crear un nuevo documento en blanco Pestaa Insertar Funcin Portada Nos ubicamos en la segunda pgina Pestaa diseo de pgina Desplegar la lista de la funcin saltos Seleccionar pgina siguiente en el apartado saltos de seccin Pestaa insertar Desplegar la lista de la funcin Nmero de pgina Opcin Final de pgina Subopcin Crculo Desactivar Funcin Vincular al anterior Pestaa insertar Desplegar la lista de la funcin Nmero de pgina Funcin Formato del nmero de pagina Seleccionar el formato del nmero (romano minscula) Seleccionar Iniciar en (iniciamos en 1 romano) Cerramos el pie de pgina INSTRUCTOR JOSE ANTONIO SOTELO SALGADO
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19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.
Seleccionamos la portada Debe tener cuidado de no seleccionar un elemento de la portada, sino el rea en blando Pestaa insertar Desplegar la lista de la funcin Nmero de pgina Funcin Quitar nmeros de pgina Nos ubicamos en la segunda pgina Pestaa diseo de pgina Desplegar la lista de la funcin saltos Seleccionar pgina siguiente en el apartado saltos de seccin Pestaa insertar Desplegar la lista de la funcin Nmero de pgina Opcin Final de pgina Subopcin Crculo Desactivar Funcin Vincular al anterior Pestaa insertar Desplegar la lista de la funcin Nmero de pgina Funcin Formato del nmero de pagina Seleccionar el formato del nmero (nmeros arbigos 1,2,3,) Seleccionar Iniciar en (iniciamos en 1) Cerramos el pie de pgina Guaramos el documento con el nombre de EJERCICIO 13.doc
Listo, hemos terminado de hacer un documento el cual contiene 3 secciones, la primera seccin contiene una portada a la que se le ha eliminado el numero de pagina, la segunda seccin contiene una pgina con el formato de nmero de pagina en romano minsculas y una tabla de contenido, y por ltimo, la tercera seccin posee el contenido del documento.
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13.2 TABLA DE CONTENIDO

Todo documento bien organizado, est compuesto por lo menos, de ttulos y subttulos contenidos en un ndice o tabla de contenido, para implementar esto vamos a realizar un ejemplo con los siguientes pasos, continuando con el ejemplo anterior, llamado EJERCICIO13.doc. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Nos ubicamos en la segunda pgina Pestaa Referencias Funcin Tabla de contenido Funcin Insertar tabla de contenido Botn Aceptar Se mostrar un dilogo informativo, botn Aceptar Nos ubicamos en la tercera pagina Agregamos 6 lneas de texto Pestaa Inicio Aplicamos el estilo Ttulo 1 a las lneas 1,3 y 5 Aplicamos el estilo Ttulo 2 a las lneas 2,4 y 6 Nos ubicamos en el primer rengln de texto al cual le aplicamos el estilo Titulo 1 Funcin Lista multinivel del grupo Prrafo Seleccionamos la opcin 6, la cual se aplica a Ttulos Nos ubicamos en la Tabla de contenido que insertamos en la segunda pgina Al seleccionarla se vera de color gris semiobscuro Pestaa Referencias Funcin Actualizar tabla
*Nota: Cuando actualizamos una tabla de contenido a partir de la segunda vez, se nos muestra un cuadro de dilogo que nos pregunta si queremos actualizar SOLO LOS NUMEROS DE PAGINA o TODA LA TABLA, la ms usada es la segunda y es LA MAS RECOMENDABLE.
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Las siguientes imgenes muestran el proceso de principio a fin.
Creamos un documento en blanco y le insertamos una portada
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Como resultado tendremos dos paginas en el documento, la primera es una portada y la segunda una pgina en blanco.
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Ubicamos el cursor en la segunda pgina y a continuacin nos ubicamos en la pestaa Diseo de pgina, desplegamos la lista de la funcin saltos y elegimos la funcin Pgina siguiente del apartado Saltos de seccin.
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Ahora nos dirigimos a la pestaa Insertar y desplegamos la lista de las funciones Nmero de pgina, elegimos la opcin Final de pgina y por ltimo el formato Crculo.
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Y el resultado es el siguiente, nuestras pginas tienen nmero de pgina, donde portada tiene la pgina 1 y la hoja en blanco la 2, lo que deseamos es que cada hoja tenga su numeracin por separado y en este caso, la portada no debe tener nmero de pgina
Las secciones estn VINCULADAS, es por eso que no pueden tener numeraciones por separado, debemos desvincularlas para que sean independientes, esto lo hacemos desactivando la funcin VINCULAR AL ANTERIOR.
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Una vez roto el vnculo, procedemos a dar un formato a las seccin de la pgina en blanco, para ello seleccionamos la pestaa Insertar y desplegamos la lista de las funciones Nmero de pgina, elegimos la funcin Formato del nmero de pgina, y nos aparecer el cuadro de dilogo siguiente
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Seleccionamos el formato de numeracin romana en minsculas
Especificamos iniciar en 1 romano y por ultimo Botn Aceptar
Y el resultado es el siguiente, tenemos nuestra segunda pgina iniciando con 1 romano
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Cerramos el pie de pgina y ubicamos el cursor en la primera pagina, debemos tener cuidado de no seleccionar algn elemento de la portada, sino ms bien de preferencia dar clic en algn rea blanca de la pgina.
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Seleccionamos la pestaa insertar, desplegamos la lista de la funcin Nmero de pgina, damos clic en la funcin Quitar nmero de pgina.
Y el resultado es el siguiente, una portada sin nmero de pgina
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Ahora ubicamos el cursor en la segunda pgina para crear otra seccin, seleccionamos la pestaa Diseo de pgina, desplegamos la lista de la funcin saltos y elegimos la funcin Pgina siguiente del apartado Saltos de seccin.
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Ahora nos dirigimos a la pestaa Insertar y desplegamos la lista de las funciones Nmero de pgina, elegimos la opcin Final de pgina y por ltimo el formato Crculo.
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Toda seccin nueva est VINCULADA, a la anterior, es por eso que no pueden tener numeracin por separado, por eso que debemos desvincularla para que sean independiente, esto lo hacemos desactivando la funcin VINCULAR AL ANTERIOR.
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Seleccionamos el formato de numeracin arbigo
Especificamos iniciar en 1 arbigo
Y el resultado es el siguiente, tenemos nuestra segunda pgina iniciando con 1 arbigo
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Y el resultado es el siguiente, un documento con 3 secciones, con una pgina en cada seccin, las secciones estn desvinculadas y tienen su propia secuencia de numeracin de pginas, en el caso de que las secciones tengan ms de una pgina, lo cual es lo ms usual. Ahora solo resta implementar una tabla de contenido en la segunda pgina la cual esta numerada con 1 romano.
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Una vez ubicados al principio de la segunda pgina, seleccionamos la pestaa Referencia, desplegamos la lista de la funcin Tabla de contenido, Seleccionamos la funcin Insertar tabla de contenido.
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Se nos muestra este cuadro de dilogo, dejamos las opciones que no aparecen por default y Damos clic al botn Aceptar.
Nos aparece un cuadro de dialogo INFORMATIVO, indicndonos la manera en que debemos agregar elementos a la tabla de contenido, es lo que haremos a continuacin
55
Aqu tenemos nuestra tabla de contenido VACIA.
Ubicamos el cursor en la tercera pgina y agregamos el siguiente texto, 6 lneas en total
56
Seleccionamos la pestaa Inicio y aplicamos el estilo Titulo 1 a las lneas cuyo texto es TITULO 1, TITULO 2 y TITULO 3
Ahora aplicamos el estilo Titulo 2 a las lneas cuyo texto es SUBTITULO 1, SUBTITULO 2 y SUBTITULO 3
57
Ubicamos el cursor en la lnea cuyo texto es TITULO 2, desplegamos las opciones de la funcin Lista multinivel y aplicamos la opcin 6, la cual es referente a ttulos.
58
Y el resultado es este, donde se aplica la numeracin de ttulos y sub ttulos de manera AUTOMATICA, segn el orden en el que aparecen.
59
Por ltimo, ubicamos el cursor en la tabla de contenido, seleccionamos la pestaa Referencias y ejecutamos la funcin Actualizar tabla
Tambin podemos hacer esto dando un clic derecho en la tabla de contenido y ejecutando la opcin Actualizar campos, es la ms usada ya que no necesitamos cambiar a la pestaa Referencias.
60
Ahora nuestra tabla de contenido ya no esta vaca, se han actualizado los ttulos y subttulos que hemos configurado.
61
A travs de la edicin de nuestros documentos, continuamente agregaremos o eliminaremos ttulos y subttulos, y estos no se actualizan automticamente, debemos actualizar los campos o actualizar la tabla, como lo acabamos de hacer, cuando se hace esto a partir de la segunda vez, se nos muestra este cuadro de dilogo, es altamente recomendable seleccionar la segunda opcin y dar clic al botn Aceptar.
62

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2013

CURSO DE WORD AVANZADO

INSTRUCTOR JOSE ANTONIO SOTELO SALGADO

JOSE ANTONIO SOTELO SALGADO XPERTUS 01/03/2013

10 10.1 10.2 11 12 12.1 12.2 13 13.1 13.2

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1 FORMATOS (NUMERACION Y VIETAS, BORDES Y SOMBREADO)

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2 CREAR UNA PLANTILLA NUEVA

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DAR CLIC EN OPCIONES DE WORD

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3 ALMACENAR UN DOCUMENTO COMO PLANTILLA

SELECCIONAR EL TIPO, PLANTILLA DE WORD

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2.-DAR CLIC EM UBICACIONES DE ARCHIVO

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1.-SELECCIONAR, PLANTILLAS PERSONALES

2.-CLIC EN EL BOTON, MODIFICAR

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AQU ES DONDE SELECCIONAMOS LA CARPETA DONDE SE ALMACENARAN LAS PLANTILLAS

TAMBIEN PODEMOS CREAR UNA CARPETA

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4 UTILIZAR PLANTILLAS PREESTABLECIDAS

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1.-SELECCIONAR, PLANTILLAS INSTALADAS

3.-ESPECIFICAR SI ES DOCUMENTO O PLANTILA

2.-SELECCIONAR LA PLANTILLA DE NUESTRA CONVENIENCIA

4.-DAR CLIC AL BOTON CREAR

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5 CREAR CAMPOS DE TEXTO

LAS SIGUIENTES FIGURAS, ILUSTRAN EL PROCESO ANTERIOR

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1.-DAR CLIC EN OPCIONES DE WORD

2.-ACTIVAR LA CASILLA MOSTRAR FICHA PROGRAMADOR

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6 CREAR CASILLAS DE VERIFICACION

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7 CREAR CAMPOS DE LISTAS DESPLEGABLES

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8 USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE CAMPO DE FORMULARIO

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Botn para funciones adicionales, relacionadas con el contexto del GROUP.

Botn de ayuda de Word, el cual se encuentra en la parte superior derecha.

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Lista de documentos recientes.

Opciones adicionales del men de Word.

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Lo Anterior se ilustra en la siguiente figura.

En la parte izquierda tenemos los tipos de grficos de cada grupo

En la parte izquierda tenemos los grupos de tipos de grficos disponibles.

Finalizamos con Aceptar

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Los tipos de Hipervnculo que podemos insertar son los siguientes:

Estos son los 4 tipos de hipervnculo que podemos insertar

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10 INSERCIN DE INFORMACIN DESDE OTRAS APLICACIONES

10.1 CREAR UNO NUEVO