Requisitos de la Norma ISO 14001:2004 - Sistema de Gestin Ambiental

Requisitos generales La Organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente en sus procesos. Debe tambin definir y documentar el alcance de su Sistema de Gestin Ambiental. Poltica Ambiental La alta direccin debe definir la Poltica Ambiental de la organizacin y ver si: a) es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos servicios; b) incluye un compromiso de mejora continua y prevencin de la contaminacin; c) incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organizacin suscriba relacionados con sus aspectos ambientales; d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales; e) se documenta, implementa y mantiene; f) se comunica a todas las personas que trabajan para la organizacin o en nombre de ella; y g) est a disposicin del pblico. Implementacin y operacin Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad La Direccin de la Organizacin debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestin Ambiental. Estos incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, la infraestructura de la Organizacin, y los recursos financieros y tecnolgicos. La alta direccin de la Organizacin debe designar uno o varios representantes de la direccin, quien, independientemente de otras responsabilidades, debe tener definidas sus funciones, responsabilidades y autoridad. Competencia, formacin y toma de conciencia La Organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre, que potencialmente pueda causar uno o varios impactos ambientales significativos identificados por la Organizacin, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencia adecuadas, y debe mantener los registros asociados. Comunicacin Interna y Externa En relacin con sus aspectos ambientales, la Organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la Comunicacin Interna entre los diversos niveles y funciones de la Organizacin; recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas. Documentacin Debe incluir poltica, objetivos y metas ambientales; descripcin del alcance del Sistema de Gestin; descripcin de los elementos principales del Sistema de Gestin Ambiental y su interaccin; as como la referencia a los documentos relacionados.

Planificacin Aspectos ambientales La Organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar aspectos ambientales y determinar aquellos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el ambiente, documentar esta informacin y mantenerla actualizada. La Organizacin debe asegurarse de que los aspectos ambientales significativos se tengan en cuenta en el establecimiento, la implementacin y el mantenimiento de su sistema. Requisitos legales y otros requisitos La Organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros que la Organizacin suscriba relacionados con sus aspectos ambientales. Objetivos, metas y programas La Organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos y metas ambientales, documentados en los niveles y funciones pertinentes dentro de la Organizacin. Asimismo, debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar sus objetivos y metas.

Implementacin y operacin Control de documentos Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para a) aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin; b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente; c) asegurarse de que se identifiquen los cambios y el estado de revisin actual de los documentos; d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso; e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables; f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo, que la Organizacin ha determinado que son necesarios para la planificacin y la operacin del Sistema de Gestin Ambiental, y se controla su distribucin; y g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn. Control operacional Identificar y planificar aquellas operaciones que estn asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados, de acuerdo con su poltica ambiental, objetivos y metas; con el objeto de asegurarse de que se efectan bajo las condiciones especificadas. Preparacin y respuesta ante emergencias Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que puedan tener impactos en el ambiente, y cmo responder ante ellos.

Evaluacin del cumplimiento legal Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar peridicamente- el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. Evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba.

No conformidad, accin correctiva y preventiva Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales, y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Control de los registros La Organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su Sistema de Gestin. Auditora interna La Organizacin debe asegurarse de que las auditoras internas del Sistema de Gestin Ambiental se realizan a intervalos planificados.

Verificacin Seguimiento y medicin Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para hacer el seguimiento y medir, de forma regular, las caractersticas fundamentales de sus operaciones, que pueden tener un impacto significativo en el ambiente.

Revisin por la Direccin La alta direccin de la Compaa debe revisar el Sistema de Gestin Ambiental a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema de Gestin Ambiental, incluyendo la Poltica Ambiental, los objetivos y las metas ambientales. Se deben conservar los registros de las revisiones

por la Direccin.
Nota: La Norma ISO 14001: 2004 es uno de los estndares internacionales a implementar dentro del Sistema Integrado de Gestin.

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