Cmo convertir una base de datos Access en una pgina web

Puedes usar varios enfoques para convertir datos en Access en una pgina web. Uno de ellos es usar la funcin de exportacin de Access, que da como resultado una pgina web de slo lectura. Otro es usar un servicio en lnea para convertir los datos, lo que da como resultado una pginainteractiva que el resto puede usar para modificar los datos.

Instrucciones:
1

Exportar en Access

Abre cualquier base de datos existente en Access. En la ventana de navegacin, escoge una tabla para la conversin a HTML, y despus haz clic en el cono de la tabla. Si quieres exportar slo un subconjunto de la tabla completa, haz doble clic sobre el cono para abrir la tabla, y despus selecciona las filas que quieres exportar.

2 3

Selecciona "Datos externos" en la barra de herramientas de Access, y despus haz clic en el cono "Documento HTML" en el grupo de herramientas "Exportar". Selecciona tus opciones de exportacin preferidas en el asistente Exportar a HTML. Haz clic en "Buscar" para seleccionar la pgina HTML a la que quieres exportar. Marca la opcin "Exportar datos con el formato y diseo" si tu tabla tiene bordes, texto en negrita o resaltados que quieres conservar. Haz clic en la opcin "Abrir el archivo de destino" para inspeccionar la pgina HTML resultante cuando el asistente se abra.

Marca la opcin "Exportar slo los registros seleccionados" para convertir slo las filas de la tabla que seleccionaste en el paso 1. En la caja de dilogo "Opciones de salida HTML", selecciona la opcin "Seleccionar una plantilla HTML" si creaste antes una pgina web para proporcionar un GUI (Interfaz Grfica de Usuario) para la tabla. Selecciona la pgina usando el botn "Buscar" y pulsa "Aceptar" para completar el asistente.

Inspecciona la pgina HTML resultante. Si el formato no se ajusta a tus necesidades, edita el archivo en un editor de pginas web (por ejemplo, Visual Web Developer, Dreamweaver, o Notepad).

Convertir con un servicio en lnea

1
Abre docs.google.com en tu navegador para crear una pgina web interactiva en la que se puede leer y escribir desde tu base de datos.

2 3

Pulsa el botn "Crear nueva" en la parte izquierda de la pantalla y escoge "Hoja de clculo". Vuelve a Access y haz doble clic sobre el cono de la ventana de navegacin para la tabla que quieres convertir en una pgina HTML. Selecciona las filas y columnas que quieres copiar, y despus pulsa Control-C para copiarlas al portapapeles.

Activa la nueva pgina de hoja de clculo que creaste en el paso 2. Haz clic en cualquier lugar de la pgina y pulsa Control-V para pegar los datos de la tabla de Access en la hoja. Guarda la hoja pulsando "Guardar" (en la esquina superior derecha de la ventana) y escribe el nombre de la hoja cuando te lo pida.

Da formato a la tabla usando la barra de herramientas en la ventana de la hoja de clculo. Aplica los estilos de fuente, colores de fondo y de resaltado como necesites. Pulsa el botn con el smbolo de la suma (que parece una "S") para aplicar las frmulas, como "sum", "average", y muchas otras funciones estadsticas, de ingeniera y de otros tipos.

Pulsa el botn "Compartir" (esquina superior derecha) y pulsa sobre "Publicar como pgina web" para empezar a crear la pgina web desde la hoja de clculo. Selecciona las hojas que quieres publicar, y despus pulsa sobre "Pgina web" bajo la cabecera "Conseguir un enlace a los datos publicados". Selecciona y copia el enlace en la pgina, y despus pega el enlace en una nueva ventana de navegador para inspeccionar la pgina.