Fondo Nacional para la Paz

-FONAPAZ-

Manual de Puestos y Funciones De Gerencia de Recursos Humanos

Guatemala, octubre de 2,012.

Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 ORGANIGRAMA RECURSOS HUMANOS

Gerente de Recursos Humanos 116 Larissa Ramos Asistente Secretaria 25 Andrea Letona Encargado de Base de Datos 404 Carlos Guerra Auxiliar B 383/407/337 Victoria Morales Tcnico digitalizador 325 Arleny Gonzlez

Asistente 432 Vacante Auxiliar Jurdico 554 Imara Herrera Jefe de Desarrollo Humano 408 Alejandra Pineda Encargado de Nominas 86 Geovanni Paz

Auxiliar B 383/407 Oscar Cardona

Auxiliar de Acciones de Personal422 Claudia Chavez

Auxiliar A 424 George Vsquez Auxiliar A 424 Elmer Pinzn

Auxiliar B 383/407 Edwin Barrera Manual Zamora

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Gerente de Recursos Humanos Puesto Superior Inmediato: SUBDIRECTOR FINANCIERO Sub Direccin Ejecutiva EJECUTIVO ADMINISTRATIVO

SUB DIRECCION FINANCIERA

EJECUTIVA

ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Personal a cargo. Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Administrar el Sistema de Gestin de los Recursos Humanos que incluye: Planeacin y distribucin de los recursos. Anlisis y descripcin de cargos, Reclutamiento, Seleccin, Contratacin Induccin, Evaluacin del desempeo, Administracin de Salarios y remuneraciones, Higiene y seguridad en el trabajo. Relaciones Laborales, Capacitacin y Desarrollo, Control de Personal y Sistema de informacin que coadyuve al cumplimiento de la misin de FONAPAZ. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS Planificar, organizar y dirigir las actividades en el rea de recursos humanos para contribuir al logro de los objetivos del fondo. Elaborar los diferentes planes de trabajo en funcin del modelo de gestin. Elaborar, divulgar y capacitar sobre la utilizacin de los instrumentos a utilizar en la gestin de recursos humanos: Polticas, Normas y Reglamento Interno. Coordinar la realizacin de la evaluacin del desempeo a nivel institucional. Definir lineamientos para el reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin, evaluacin y desarrollo del personal del fondo. Participar en la induccin del personal de nuevo ingreso al fondo Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratacin de personal. Coordinar la aplicacin de prestaciones sociales y acciones relativas la seguridad e higiene en el trabajo.

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Coordinar el manejo del Sistema Informtico de Recursos Humanos Institucional. Revisar, aprobar y firmar licencias, permisos y otras acciones de personal. Coordinar el control diario de asistencias y llegadas tardas. Disear y dirigir un programa de seguridad e higiene ocupacional. Revisar y autorizar las transferencias para el pago al personal. Verificar la elaboracin de la planilla de pago de remuneracin. Coordinar la organizacin de actividades de sensibilizacin humana, en beneficio del personal del fondo. Coordinar la elaboracin de estudios de clima organizacional. Servir de contraparte en la negociacin de programas de capacitacin proporcionada por organismos nacionales e internacionales. Participar en la elaboracin de la memoria anual de labores. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato.

ESTRUCTURA DEL PUESTO Ttulo de los Puestos Asistente Humanos de Funcin Bsica

Recursos Orientar la aplicacin de normas y procedimientos en la gestin de los recursos humanos de FONAPAZ, incluye la administracin del sistema de informacin mecanizado de los recursos humanos. En caso de ausencia del Gerente puede ser sustituido pero el Asistente de Recursos Humanos. Desarrollo Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades referentes a programas de capacitacin y adiestramiento al personal que prestan sus servicios en FONAPAZ, va contrato o presupuesto, As como verificar el cumplimiento de la normativa institucional. Orientar la poltica de reingeniera de la institucin. Responsable de la realizacin de nomina para trasladarla a auditoria para su revisin y posterior pago. Encargado de resolver consultas garantizando la aplicacin del Derecho Laboral.

Asistente Humano

de

Consultor Encargado de Nominas Auxiliar Jurdico

Coordinador de Gerencia de Determinar polticas, normas, mecanismos y procedimientos para la Recursos Humanos eficiente gestin de recursos humanos, garantizando la aplicacin del debido proceso de las acciones de personal institucionalizada.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 RESULTADOS PRINCIPALES Planes institucionales. Contratos por servicios profesionales. Expedientes de personal. Sistema de Informacin de recursos humanos. MARCO DE REFERENCIA Leyes Laborares. Leyes y Reglamentos de la Contralora General de Cuentas Presupuesto Institucional. Contratos de Personal. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico Experiencia equivalente

Licenciatura en Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera Industrial con estudios de Maestra en Gerencia Pblica.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Integracin de equipos gerenciales. Desarrollo organizacional. Relaciones humanas. Tcnicas de delegacin. Manejo y solucin de conflictos. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word. Excel y Power Point. Dominio del Idioma ingls EXPERIENCIA PREVIA Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar a nivel de direccin gerencia en el sector pblico o privado. OTROS ASPECTOS Planificar las actividades de la unidad; capacidad de anlisis y de sntesis; orientando al servicio; preparar informes; tratar en forma corts al pblico en general. Relacin interna con todas las unidades del fondo y relacin externa con Instituciones del gobierno, referencia laboral y entidades de capacitacin.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: ASESOR Puesto Superior Inmediato: SUBDIRECTOR EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Administrar el Sistema de Gestin de los Recursos Humanos que incluye: Planeacin y distribucin de los recursos. Anlisis y descripcin de cargos, Reclutamiento, Seleccin, Contratacin Induccin, Evaluacin del desempeo, Administracin de Salarios, Higiene y seguridad en el trabajo. Relaciones Laborales, Capacitacin y Desarrollo, Control de Personal y Sistema de informacin que coadyuve al cumplimiento de la misin de FONAPAZ. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Asesorar a la gerencia de Recursos Humanos del Fondo Nacional para la Paz FONAPAZ-; 2. Apoyar a la Gerencia de Recursos Humanos del Fondo nacional para la Paz, aplicando polticas de recursos humanos y orientarlas a la mejora continua; 3. Dar seguimiento a trmites relacionados con movimientos de personal de los renglones presupuestarios 022, 021, 029 y subgrupo 18; 4. Analizar administrativamente a la Gerencia en la ejecucin de procedimientos; 5. Participar en reuniones de trabajo y de carcter interinstitucional encaminadas a la implementacin y modernizacin de subsistemas de Recursos Humanos y de Coordinacin Interinstitucional; 6. Asesorar a la Gerencia de Recursos Humanos en prestar atencin al personal de la Institucin para dar seguimiento a trmites administrativos inherentes al ramo; 7. Elaborar y establecer un Programa sobre tica del Sector Pblico; 8. Realizar otros servicios que sean de su competencia y los que le sean asignados por el Director Ejecutivo y/o jefe inmediato del Fondo Nacional para la Paz.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012

RESULTADOS PRINCIPALES Planes institucionales. Contratos por servicios profesionales. Expedientes de personal. Sistema de Informacin de recursos humanos. MARCO DE REFERENCIA Leyes Laborares. Leyes y Reglamentos de la Contralora General de Cuentas Presupuesto Institucional. Contratos de Personal. FORMACIN BSICA

Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales, Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera Industrial con estudios de Maestra en Gerencia Pblica.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Integracin de equipos gerenciales. Desarrollo organizacional. Relaciones humanas. Tcnicas de delegacin. Manejo y solucin de conflictos. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word. Excel y Power Point. Dominio del Idioma ingls EXPERIENCIA PREVIA Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar a nivel de direccin gerencia en el sector pblico o privado. OTROS ASPECTOS Planificar las actividades de la unidad; capacidad de anlisis y de sntesis; orientando al servicio; preparar informes; tratar en forma corts al pblico en general. Relacin interna con todas las unidades del fondo y relacin externa con Instituciones del gobierno, referencia laboral y entidades de capacitacin.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Asistente de Recursos Humanos Puesto Superior Inmediato: Gerente de Recursos Humanos Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Gerencia de Recursos Humanos Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Instituir las normas y procedimientos de gestin de recursos humanos con su correspondiente sistema informtico. Asistir a todo al jefe de recursos en cuanto al reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal del fondo. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Disear y dirigir la implementacin de programas de recursos humanos, que permitan seleccionar, contratar personal calificado, motivado y capacitado. 2. Atencin al personal que viene a la institucin buscando trabajo, reclutamiento, revisin y anlisis curricular de los candidatos; entrevistas, proceso de evaluacin de los candidatos potenciales. 3. Coordinar procesos de administracin de recursos humanos relacionados con el nombramiento, induccin y remocin de personal 4. Revisar y autorizacin de la nomina de FONAPAZ. 5. Visitarlas oficinas regionales para supervisar y apoyar la gestin de los recursos humanos. 6. Desarrollar e implementar programas de motivacin y capacitacin. 7. Participar en la elaboracin de la Memoria de Labores Anuales. 8. Coordinar actividades relacionadas con el sistema de evaluacin del desempeo y coordinar las actividades derivadas de su implementacin. 9. Suplir al jefe en su ausencia, asumiendo sus responsabilidades 10. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato. RESULTADOS PRINCIPALES Elaboracin de Contratos. Plaira de Pagos. Programas de Motivacin. Plan de Capacitacin.
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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 Informe de Labores. MARCO DE REFERENCIA Leyes Laborales. Leyes y Reglamentos de la Contratara General de Cuentas. Presupuesto Institucional. Contratos de personal y los Acuerdos de aprobacin de puestos. Ley de ISR y sus respectivos Reglamentos. Ley del Servicio Civil. Ley de Aguinaldo y Bono 14. Normas y Reglamentos Internos, Auditora Interna, Contratarla de Cuentas. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Licenciatura en Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera Industrial.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Integracin de equipos gerenciales. Desarrollo organizacional. Relaciones humanas. Tcnicas de delegacin. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. EXPERIENCIA PREVA Tener tres aos mnimos de experiencia en reas de recursos humanos de la Administracin Pblica. OTROS ASPECTOS Planificar las actividades de la unidad; capacidad de anlisis y de sntesis; orientando al servido; preparar informes; tratar en forma corts al pblico en general. Lealtad, honestidad, toma de decisiones, trabajo bajo presin, criterio, dinamismo y entusiasmo, creatividad, iniciativa y disponibilidad.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Asistente de Desarrollo Humano Puesto Superior Inmediato: Gerente de Recursos Humanos Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Departamento de Capacitacin. Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Coordinar y facilitar programas de capacitacin dirigidos al personal de FONAPAZ, a efectos de proporcionarles los conocimientos, habilidades y destrezas que les permitan desempearse con mayor eficiencia y eficacia en sus respectivos puestos de trabajo, en beneficio del cumplimiento de los objetivos y propsitos institucionales FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Participaren la elaboracin y formulacin del plan anual de capacitacin de FONAPAZ. 2. Participar en la elaboracin de la deteccin de necesidades de capacitacin del personal. 3. Coordinar los procesos de identificacin y seleccin de empresas e instituciones capacitadoras. 4. Coordinar el desarrollo de los eventos de capacitacin aprobados por FONAPAZ. 5. Organizar la logstica para el desarrollo de eventos y talleres de capacitacin al personal. 6. Coordinacin y apoyo de capacitaciones al personal del fondo as como nuevos integrantes del personal. 7. Elaborar informes mensuales y anuales de las capacitaciones partidas. 8. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato. RESULTADOS PRINCIPALES Plan anual de capacitacin. Deteccin de necesidades de capacitacin. Informes mensual y anual de programas de capacitacin desarropados. Coordinacin de eventos y talleres. Personal capacitado.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 MARCO DE REFERENCIA Oficio de nombramiento para, el puesto emanado de la Subdireccin Ejecutiva Administrativa Financiera, registro y control de puestos del departamento de capacitacin y desarrollo.

FORMACIN BSICA Nivel Acadmico Licenciatura en Ciencias Sociales.

Experiencia equivalente

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimientos de androloga y elocuencia. Supervisin, control y promocin de proyectos. Organizacin de eventos de capacitacin. Capacitador de reas afines de FONAPAZ. Manejo de Equipo Audiovisual. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office Word, Excel y Power Point. EXPERIENCIA PREVIA Tener un mnimo de tres aos como capacitador, instructor y preparador de eventos de capacitacin. OTROS ASPECTOS Desarrollo organizacional; relaciones desarrollar y orientar equipes de trabajo. humanas; proactivo; capacidad para

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Asistente Secretaria Puesto Superior Inmediato: Gerente de Recursos Humanos Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Gerencia de Recursos Humanos Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Asistir a todo al jefe de recursos en cuanto al reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal del fondo. Rigindose a las normas y procedimientos de gestin de recursos humanos con su correspondiente sistema informtico. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Coordinar actividades de agenda del Gerente de Recursos Humanos as como llevar el control de las visitas o personas que solicitan hablar con l. 2. Redaccin de Oficios, memorndums y Providencias siempre llevando su respectivo control de cada uno de ellos. 3. Atencin del telfono del departamento y trasladar las llamadas al interesado. 4. Mantener la informacin del departamento adecuadamente archivado para la fcil localizacin de la informacin. 5. Recepcin y envi de informacin concerniente de la Gerencia, con su control respectivo. 6. Emisin de cartas para aperturas de cuentas en BANRURAL para el personal de recin ingreso. 7. Coordinar procesos de administracin de recursos humanos relacionados con el nombramiento, induccin y remocin de personal. 8. Control de los permisos para ausencias al personal. 9. Llevar un registro de la agenda de trabajo que se define cada mes en reunin de departamento, as como su avance de los pendientes. 10. Realizar el pedido a almacn 11. Cualquier otra actividad asignada (s) por el jefe inmediato superior.

RESULTADOS PRINCIPALES Informe de Labores.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 Adecuado control de archivo y papelera del departamento. Notificacin y registro de visitas. Control de practicantes. MARCO DE REFERENCIA Leyes Laborales. Presupuesto Institucional. Contratos de personal y los Acuerdos de aprobacin de puestos. Normas y Reglamentos Internos, Auditora Interna, Contratarla de Cuentas. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Diversificado, Secretaria. Con estudios universitarios.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Desarrollo organizacional. Relaciones humanas. Ortografa, caligrafa y taquigrafa. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. EXPERIENCIA PREVA Tener tres aos mnimos de experiencia puestos similares. OTROS ASPECTOS Colaborar en la planificacin de las actividades de la unidad; orientando al servicio; preparar informes; tratar en forma corts al pblico en general. Lealtad, honestidad, toma de decisiones, trabajo bajo presin, criterio, dinamismo y entusiasmo, creatividad, iniciativa y disponibilidad.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Tcnico Secretaria Puesto Superior Inmediato: Asistente Secretaria Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Gerencia de Recursos Humanos Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Asistir a todo al jefe de recursos en cuanto al reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal del fondo. Rigindose a las normas y procedimientos de gestin de recursos humanos con su correspondiente sistema informtico. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Atender y dar informacin autorizada por el experto, a las personas externas que visitan o se comunican va telefnica a las Oficinas del Fondo; 2. Atender llamadas telefnicas y trasladarlas a las personas correspondientes; 3. Recibir mensajes de quienes se comunican telefnica o personalmente, e informar prontamente a la persona correspondiente 4. Elaborar envos de correspondencia y otros documentos de inters para la Unidad en la que presta sus servicios; 5. Llevar el control del archivo de la correspondencia que se enva y se recibe diariamente; 6. Fotocopiado de documentos y correspondencia; 7. Efectuar compras menores segn instrucciones del experto del rea; 8. Recibir facturas y razonarlas para solicitar la emisin de cheques segn instrucciones del experto del rea; 9. Dar seguimiento al trmite de correspondencia para firma y/o emisin de cheques de pago a proveedores; 10. Atender requerimientos de los contratistas de las diferentes instancias que conforman el Fondo Nacional Para la Paz, a nivel central y regional; 11. Recibir, distribuir, y clasificar la correspondencia generada y recibida en la unidad en que presta sus servicios; 12. Archivar, con estricto orden y responsabilidad, los documentos que se generen o reciban en la unidad en que presta sus servicios; 13. Redactar y mecanografiar cartas, informes y dems documentos de la unidad;
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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 14. Llevar el control de tiles y suministros del rea en el que presta sus servicios; 15. Elaborar documentos en computadora cuando el caso as lo amerite; 16. Realizar cualquier otra actividad que se desprenda de sus funciones en la unidad en que presta sus servicios; 17. Organizar, elaborar y manejar el archivo general, y de contratistas de alta y de baja; 18. Responsable de elaborar un listado con los cumpleaos del mes y presentarle un saludo en nombre de la Direccin Ejecutiva; 19. Responsable de la administracin del botiqun; y, 20. Realizar cualquier otra actividad que le asigne el encargado de la unidad en que presta sus servicios y/o la Direccin Ejecutiva del Fondo Nacional para la Paz. RESULTADOS PRINCIPALES Informe de Labores. Adecuado control de archivo y papelera del departamento. Notificacin y registro de visitas. Control de practicantes. MARCO DE REFERENCIA Leyes Laborales. Presupuesto Institucional. Contratos de personal y los Acuerdos de aprobacin de puestos. Normas y Reglamentos Internos, Auditora Interna, Contratarla de Cuentas. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Diversificado, Secretaria. Con estudios universitarios.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Desarrollo organizacional. Relaciones humanas. Ortografa, caligrafa y taquigrafa. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. EXPERIENCIA PREVA Tener tres aos mnimos de experiencia puestos similares. OTROS ASPECTOS Colaborar en la planificacin de las actividades de la unidad; orientando al servicio; preparar informes; tratar en forma corts al pblico en general. Lealtad, honestidad, toma de decisiones, trabajo bajo presin, criterio, dinamismo y entusiasmo, creatividad, iniciativa y disponibilidad.
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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Consultor Puesto Superior Inmediato: Gerente de Recursos Humanos Sub Direccin Ejecutiva Sub-Direccin Ejecutiva de Cooperacin Internacional y Desarrollo Local

Puestos Subordinados: Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Responsable de formular, administrar y ejecutar las polticas y las estrategias de cooperacin internacional, con el propsito de fortalecer la capacidad de reaccin del Fondo. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. La Consultora se obliga ante El FONAPAZ a prestar servicios profesionales con base a las siguientes actividades: A) Emitir informe parcial a EL FONPAZ, determinando el avance de los siguientes aspectos: a.1) La elaboracin de anteproyecto denominado Programa de Parques Solidarios contemplando objetivos generales y especficos, antecedentes de contexto normativo, justificacin, campo de accin, unidad ejecutora, anlisis de impacto, poblacin meta, monitoreo y evaluacin, clasificacin de parques, as como un plan de trabajo para el ao dos mil nueve (2009); a.2) Proyectos denominados de Primera Fase, contemplando los parques El Mirador (senderos ecolgicos), Los Pinos, Parque instalaciones zona seis UDEVIPO (descripcin narrativa, documentacin fotogrfica, documentacin de las fincas en la Direccin de Bienes del Estado); a.3) Proyectos denominados de Segunda Fase, contemplando los pasques Metropolitano la Aurora (Documentacin legal de negociacin con la Confederacin deportiva Autnoma de Guatemala, Documentacin de las fincas de la Direccin de Bienes del estado, Integracin de documentacin Ciudad de los Deportes -, Elaboracin de presentacin de estrategias de Negociacin), a.4) Elaboracin de Programa Operativo Anual
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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 (POA); a.5) Desarrollar la Estructura Organizacional de Unidad de Parques con su respectivo organigrama y descripcin de funciones. 2. Emitir informe final a EL FONAPAZ, determinando el producto final de los aspectos individualizados en el literal anterior; 3. Acatar las instrucciones, indicaciones y recomendaciones que se le formulen; 4. Ejecutar dentro del tiempo establecido en la clusula SEXTA del presente contrato, estudio y elaboracin de anteproyecto para la ejecucin del Programa de Parques Solidarios dos mil nueve (2009).

RESULTADOS PRINCIPALES Informes sobre las nuevas cooperaciones, nuevos programas o proyectos financiados con recursos de organismos internacionales.

MARCO DE REFERENCIA Leyes de los Consejos de Desarrollo. Plan Operativo Anual. Lineamientos de la Gerencia de Proyectos Constitucin de la Repblica de Guatemala. Ley General del Presupuesto de la Nacin y Leyes Tributarias. Ley de Contrataciones del Estado Ley del Servicio Civil y Cdigo de Trabajo

FORMACIN BSICA Nivel Acadmico Licenciatura en Economa o Ciencias Sociales. Experiencia equivalente

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimiento de organismos. Presupuesto, finanzas, normas de adquisiciones, gestiones ante organismos financieros internacionales y otras entidades de gobierno relacionados con el tema. Dominio del Idioma ingls. Paquete de computacin
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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 EXPERIENCIA PREVIA Mnimo cinco aos de experiencia en puestos similares en el interior. OTROS ASPECTOS Habilidades y Destrezas: Relaciones interpersonales. Es necesaria la Interaccin con las diferentes gerencias dentro de la institucin, debido a que se relaciona con el tema con todas ellas en determinados momentos. Negociador, tenaz, ambicioso, que trabaje por objetivos, bajo presin, capacidad e n formulacin y evaluacin de proyectos de desarrollo social.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS Puesto Superior Inmediato: Sub Direccin Ejecutiva GERENTE DE RECURSOS HUMANOS SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Personal a cargo. Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Auxiliar en la administracin en el Sistema de Gestin de los Recursos Humanos que incluye la planeacin y distribucin de los recursos. Anlisis y descripcin de cargos, Reclutamiento, Seleccin, Contratacin, Induccin, Evaluacin del desempeo, Administracin de Salarios, Higiene y seguridad en el trabajo. Relaciones Laborales, Capacitacin y Desarrollo, Control de Personal y Sistema de informacin que contribuya al cumplimiento de la misin de FONAPAZ. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Coordinar la realizacin de la evaluacin del desempeo a nivel institucional. 2. Participar en la induccin del personal de nuevo ingreso al fondo. 3. Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratacin de personal y coordinar la aplicacin de prestaciones sociales y acciones relativas la seguridad e higiene en el trabajo. 4. Coordinar el manejo del Sistema Informtico de Recursos Humanos Institucional. 5. Coordinar el control diario de asistencias y llegadas tardas. 6. Coordinar la organizacin de actividades de sensibilizacin humana, en beneficio del personal del fondo. 7. Coordinar la elaboracin de estudios de clima organizacional. 8. Participar en la elaboracin de la memoria anual de labores. 9. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato. RESULTADOS PRINCIPALES Coordinacin de los planes institucionales. Revisin de expedientes de personal. Sistema de Informacin de recursos humanos. Eventualmente elaborar finiquitos.
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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 Coordinar el control de vacaciones del personal del fondo. MARCO DE REFERENCIA Leyes Laborares. Presupuesto Institucional. Contratos de Personal. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Licenciatura en Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera Industrial.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Integracin de equipos gerenciales. Desarrollo organizacional. Relaciones humanas. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word. Excel y Power Point. EXPERIENCIA PREVIA Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico o privado. OTROS ASPECTOS Planificar las actividades de la unidad; capacidad de anlisis y de sntesis; orientando al servicio; preparar informes; tratar en forma corts al pblico en general. Relacin interna con todas las unidades del fondo y relacin externa con Instituciones del gobierno, referencia laboral y entidades de capacitacin.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Auxiliar de Acciones de Personal Puesto Superior Inmediato: Coordinador Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Gerencia de Recursos Humanos Y Departamento de Acciones de Gerencia / Departamento / Personal. Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Garantizar la aplicacin del debido proceso de las acciones de personal que se realizan en la institucin. FUNCIONES /ACTIVIDADES BSICAS 1. Asistir la gerencia en la atencin de la agenda tcnica y administrativa. 2. Dotar de los mecanismos necesarios para el manejo de la documentacin del personal de nuevo y antiguo ingreso a la institucin. 3. Atender la personal de nuevo ingreso, orientndolo al cumplimiento de requisitos de la Ley de contrataciones y de la contralora externa. 4. Administrar los sueldos y salarios de funcionarios y empleados de FONAPAZ. 5. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato. RESULTADOS PRINCIPALES Asegurar que todos los empleados que ingresen a FONAPAZ, en cualquier unidad organizativa, cumpla satisfactoria mente con los requisitos de contratacin establecidos por los entes involucrados. Legalizar la relacin laboral entre FONAPAZ y su personal, apegado a los procedimientos legales y administrativos establecidos por la direccin de presupuesto del Ministerio de Fianzas. Pago de planillas en tiempo. MARCO DE REFERENCIA Ley del Servicio Civil y su Reglamento. Ley de Presupuesto. Ley Tributaria. Ley del Seguro Social.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Licenciatura en Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera Industrial.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Procesos de seleccin, contratacin y registro de personal en instituciones del sector pblico. EXPERIENCIA PREVIA Cinco aos en reas de recursos humanos, cargo similar en la administracin de personal.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Encargado de la Base de Datos Puesto Superior Inmediato: Coordinador Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Gerencia de Recursos Humanos Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Controlar el ingreso del personal de la institucin, as como supervisar los distintos movimientos que se generan dentro del mismo. Atender al personal de nuevo ingreso en los temas de formulario de empleo, trmite de nota de gafete de identificacin y recopilacin de documentacin para formacin del expediente. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Registrar y controlar los ingresos y egresos de personal de FONAPAZ en la base de datos de personal. 2. Registrar y controlar los movimientos de las fuentes de contratacin de personal de FONAPAZ. 3. Control del banco de candidatos, ingresando todos los datos del programa. 4. Control del quienes tienen nuevo ingreso al fondo u otros programas. 5. Realizar la emisin de constancias de ingreso que se generan en el sistema. 6. Emitir nombramientos, retiros y remociones de personal. 7. Realizar movimientos de personal en el sistema de base de datos del personal. 8. Manejo del Sistema Cabinet, del cual se extrae documentacin requerida por el personal de la institucin y personal retirado. 9. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato. RESULTADOS PRINCIPALES Emisin de contratos. Emisin de nminas de pago. Realizacin de constancia de ingresos. Ingreso y egresos de personal en la base de datos. Control de manejo de personal de FONAPAZ.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 MARCO DE REFERENCIA Trminos de referencia del contrato de trabajo. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Licenciatura en Administracin de Empresas o Ingeniera en Sistemas.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimiento de computacin. EXPERIENCIA PREVIA Experiencia de 4 aos minino en reas de recursos humanos. OTROS ASPECTOS Habilidades y Destrezas: Capacidad de anlisis y de sntesis; orientando al servicio; preparar informes; desarrollo organizacional; relaciones humanas; inters y dedicacin por la labor realizada.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Tcnico Digitalizador Puesto Superior Inmediato: Encargado de Base de Datos Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Gerencia de Recursos Humanos Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Controlar el ingreso del personal de la institucin, as como supervisar los distintos movimientos que se generan dentro del mismo. Atender al personal de nuevo ingreso en los temas de formulario de empleo, trmite de nota de gafete de identificacin y recopilacin de documentacin para formacin del expediente. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Responsable del manejo, alimentacin y actualizacin del software de contratistas; 2. Realizar reportes de consultas o informacin especfica relacionada a contratistas; 3. Clasificar y ordenar los documentos para digitalizar, y devolver a quien corresponda o al archivo; 4. Realizar copias de seguridad quincenal y/o mensual de la informacin de cada uno de los equipos utilizados por los contratistas del departamento; 5. Apoyar en la realizacin de tareas que requieran la digitalizacin y/o procesos de imgenes de documentos en el sistema; 6. Fungir como enlace entre la Institucin y la empresa de soporte del software de contratistas; 7. Brindar asesora o capacitacin del manejo del software de contratistas; y, 8. Realizar cualquier otra actividad que le asigne el encargado de la unidad en que presta sus servicios y/o por la Direccin Ejecutiva del Fondo Nacional para la Paz. RESULTADOS PRINCIPALES Emisin de contratos. Emisin de nminas de pago. Realizacin de constancia de ingresos. Ingreso y egresos de personal en la base de datos. Control de manejo de personal de FONAPAZ.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 MARCO DE REFERENCIA Trminos de referencia del contrato de trabajo. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Licenciatura en Administracin de Empresas o Ingeniera en Sistemas.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimiento de computacin. EXPERIENCIA PREVIA Experiencia de 4 aos minino en reas de recursos humanos. OTROS ASPECTOS Habilidades y Destrezas: Capacidad de anlisis y de sntesis; orientando al servicio; preparar informes; desarrollo organizacional; relaciones humanas; inters y dedicacin por la labor realizada.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Tcnico Profesional Puesto Superior Inmediato: Coordinador Sub Direccin Ejecutiva Puestos Subordinados: Gerencia / Departamento / Seccin SUB DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Correcta atencin al personal que se dirige a la institucin buscando trabajo, as como a los que ya forman parte de la institucin para que se les colabore de alguna manera. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Promover medios alternativos para la interaccin de los trabajadores en diferentes actividades laborales; recreativas, etc. 2. Apoyo a las diferentes actividades de capacitacin. 3. Aplicacin, anlisis y evaluacin de pruebas Psicolgicas, para la determinar el perfil psicolgico individual de los trabajadores. 4. Implementacin de nuevos recursos para la integracin del personal a nivel institucional. 5. Entrevistas, diagnostico y evaluacin a las gerencias de la institucin, para la identificacin de factores que inciden en el clima organizacional. 6. Atender las inquietudes del personal e implementar tcnicas teraputicas que se presenten en la Clnica Psicolgica. 7. Apoyo a las actividades regulares de la Gerencia de Recursos Humanos. 8. Atender requerimientos del departamento de Capacitacin. 9. Encargada del movimiento del personal de los reglones 021 y 022. 10. Revisin y trmite de documentacin de movimientos del personal. 11. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato. RESULTADOS PRINCIPALES Plan anual de capacitacin. Informes mensual y anual de movimientos de personal. Coordinacin de eventos y talleres. Promover medios alternativos para la interaccin.
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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 MARCO DE REFERENCIA Oficio de nombramiento para, el puesto emanado de la Subdireccin Ejecutiva Administrativa Financiera, registro y control de puestos del departamento de capacitacin y desarrollo.

FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Licenciatura en Ciencias Sociales, Administracin de empresas o afn.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimientos de androloga y elocuencia. Supervisin y control de movimientos del personal. Control de personal. Conocimientos de archivo y registro de informacin Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office Word, Excel y Power Point. EXPERIENCIA PREVIA Tener un mnimo de tres aos en puestos similares en el sector privado o pblico. OTROS ASPECTOS Desarrollo organizacional; relaciones humanas; proactivo; capacidad para desarrollar y orientar equipes de trabajo. Lealtad, honestidad, toma de decisiones, trabajo bajo presin, dinamismo y entusiasmo, criterio, creatividad, iniciativa, disponibilidad y discrecin.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Auxiliar Puesto Superior Inmediato: coordinador Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION FINANCIERA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Puestos Subordinados: Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Registrar y controlar los carnets del seguro medico del personal de la institucin, as como asistir al asegurado para realizar los trmites en la obtencin de beneficios de reclamos y autorizaciones de medicamentos. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Registro y control de los carnets de personal de FONAPAZ que tiene seguro medico. 2. Realizar los trmiles para la obtencin de los beneficios del seguro medico. 3. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato. RESULTADOS PRINCIPALES Ingreso y egresos de personal en la pliza del seguro medico. Trmites para la autorizacin del seguro mdico. MARCO DE REFERENCIA Pliza de seguro medico. Trminos de referencia del contrato de trabajo. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico Bachiller Diversificado

Experiencia equivalente

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimiento de plizas de seguro medico.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 Conocimiento de computacin.

EXPERIENCIA PREVIA Dos aos de experiencia en rea de recursos humanos. OTROS ASPECTOS Habilidades y Destrezas: Capacidad de anlisis y de sntesis; orientando al servicio; preparar informes; Relaciones humanas; capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo; inters y dedicacin por la labor realizada.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Auxiliar B Puesto Superior Inmediato: Encargado de Nomina Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Puestos Subordinados: Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Elaborar la nmina quincenal y mensual del personal contratado por FONAPAZ, verificando que se encuentre incluido el personal de pago de honorario y salarios. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Realizar reportes de consultas o informacin especfica relacionada a contratistas; 2. Clasificar y ordenar los documentos para digitalizar y devolver a quien corresponda o al archivo; 3. Llevar el control de todos los expedientes; 4. Fotocopiado de documentos; 5. Archivo de currculos de aspirantes para ingresar al fondo; 6. Enviar documentos a Digitalizacin; 7. Comisin para la entrega de documentos en La Secretaria General, Servicio Civil, IGSS y OIM; 8. Archivar documentos en carpetas 9. Notificar a los distintos departamentos que conforman el fondo: Nombramientos, Traslados y Rescisiones; 10. Apoyar en todas las actividades del Departamento en que presta sus servicios; 11. Participar en procesos de cualquier otra actividad que le asigne el encargado de la unidad en que presta sus servicios y/o la Direccin del Fondo Nacional para la Paz. RESULTADOS PRINCIPALES Pago de nminas. Pago a las instituciones de seguridad social y otros.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 MARCO DE REFERENCIA Ley de IVA. Ley de ISR y sus respectivos Reglamentos. Ley del Servicio Civil. Ley de Aguinaldo y Bono 14. Acuerdo d& aprobacin de puestos, contratos. Normas y Reglamentos Internos, Auditora Interna, Contralora de Cuentas. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Diversificado completo, Perito Contador

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimiento de Leyes Tributarias y Laborales. Procedimiento de ONSEC. Manejo de GUATENOMINAS. Conocimiento de Computacin (Excel). EXPERIENCIA PREVIA Experiencia mnima de tres aos en reas de recursos humanos de la Administracin Pblica, en labores de Auxiliar Contables o manejo de nominasen la iniciativa privada y pblica. OTROS ASPECTOS Habilidades y Destrezas: Planificados metdico; ordenado, capacidad de anlisis y de sntesis; excelente manejo de relaciones Interpersonales, honradez y lealtad.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Encargado de Nmina Puesto Superior Inmediato: Gerente de Recursos Humanos Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRATIVA FINANCIERA Personal a cargo

Puestos Subordinados: Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Elaborar la nmina quincenal y mensual del personal contratado por FONAPAZ, verificando que se encuentre incluido el personal de pago de honorario y salarios. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Elaboracin de nomina quincenal y de fin de mes; verificar que los nuevos ingresos tengan firmado contrato y verificar el retiro de las personas que ya no prestan servicios a la institucin. 2. Realizar los trmites para el pago del IGSS, Fianzas, BANTRAB, ISR derivados de las distintas nominas. 3. Elaboracin de nominas adicionales de primer pago, el clculo del monto a pagar con su documento de respaldo. 4. Elaboracin de nominas adicionales de ultimo pago, traslado a revisin interna. 5. Recibir y revisar facturas. 6. Cuadre del ISR de contratistas y asalariados 7. Pago del IGSS, Fianza, remesas del Banco de los Trabajadores; Verificacin de operacin de la liquidacin de nomina. 8. Asesoramiento a personal de nuevo ingreso en las reas de inscripcin en la SAT y tramite. 9. Elaborar nmina de personal de salarios y honorarios. 10. Trasladar nominas para revisin y aprobacin. 11. Trasladar al banco para acreditamiento. 12. Tramitar pago con diferentes instituciones como el IGSS, FIANZAS, ISR, BANTRAB. 13. Cualquier otra actividad asignada (s) por el jefe inmediato superior.
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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 ESTRUCTURA DEL PUESTO Ttulo del Puesto Auxiliar de Nomina Funcin Bsica Colaborar en todas las funciones asignadas a nminas.

RESULTADOS PRINCIPALES Pago de nminas. Pago a las instituciones de seguridad social y otros. MARCO DE REFERENCIA Ley de IVA. Ley de ISR y sus respectivos Reglamentos. Ley del Servicio Civil. Ley de Aguinaldo y Bono 14. Acuerdo d& aprobacin de puestos, contratos. Normas y Reglamentos Internos, Auditora Interna, Contralora de Cuentas.

FORMACIN BSICA Nivel Acadmico Diversificado completo, Perito Contador Experiencia equivalente

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimiento de Leyes Tributarias y Laborales. Procedimiento de ONSEC. Manejo de GUATENOMINAS. Conocimiento de Computacin (Excel).

EXPERIENCIA PREVIA Experiencia mnima de tres aos en reas de recursos humanos de la Administracin Pblica, en labores de Auxiliar Contables o manejo de nominasen la iniciativa privada y pblica.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 OTROS ASPECTOS Habilidades y Destrezas: Planificados metdico; ordenado, capacidad de anlisis y de sntesis; excelente manejo de relaciones Interpersonales.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Auxiliar A Puesto Superior Inmediato: Encargado de Nominas Sub Direccin Ejecutiva SUB DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Puestos Subordinados: Gerencia / Departamento / Seccin

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Elaborar la nmina quincenal y mensual del personal contratado por FONAPAZ, verificando que se encuentre incluido el personal de pago de honorario y salarios. FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. Realizar los trmites para el pago del IGSS, Fianzas, BANTRAB, ISR derivados de las distintas nominas. 2. Recibir y revisar facturas para as elaborar nomina y as llevar un mejor control de cada una de ellas. 3. Elaborar los oficios para los depsitos de nominas que se van a entregar al Banco, envi de los documentos de tesorera para que sean trasladados y as el acreditamiento respectivo. 4. Elaborar y revisin de nmina de personal de salarios y honorarios de primera y segunda quincena. 5. Trasladar nominas para revisin y aprobacin y al banco para acreditamiento. 6. Tramitar pago con diferentes instituciones como el IGSS, FIANZAS, ISR, BANTRAB. 7. Elaboracin de reportes solicitados por la gerencia y direccin sobre personal que pertenece al fondo. 8. Realizar cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato. RESULTADOS PRINCIPALES Pago de nminas. Pago a las instituciones de seguridad social y otros.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 MARCO DE REFERENCIA Ley de IVA. Ley de ISR y sus respectivos Reglamentos. Ley del Servicio Civil. Ley de Aguinaldo y Bono 14. Acuerdo d& aprobacin de puestos, contratos. Normas y Reglamentos Internos, Auditora Interna, Contralora de Cuentas. FORMACIN BSICA Nivel Acadmico

Experiencia equivalente

Diversificado completo, Perito Contador

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Conocimiento de Leyes Tributarias y Laborales. Procedimiento de ONSEC. Manejo de GUATENOMINAS. Conocimiento de Computacin (Excel). EXPERIENCIA PREVIA Experiencia mnima de tres aos en reas de recursos humanos de la Administracin Pblica, en labores de Auxiliar Contables o manejo de nominasen la iniciativa privada y pblica. OTROS ASPECTOS Habilidades y Destrezas: Planificados metdico; ordenado, capacidad de anlisis y de sntesis; excelente manejo de relaciones Interpersonales, honradez y lealtad.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 IDENTIFICACIN Nombre /Ttulo del Puesto: Asesor Jurdico Puesto Superior Inmediato: Gerente de Recursos Humanos Sub Direccin Ejecutiva Puestos Subordinados: Gerencia / Departamento / Seccin Sub-Direccin Ejecutiva Administrativa y Financiera

Fecha:

2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO Asesorar y emitir los dictmenes y resoluciones donde se requiera asesora legal de los diferentes gerentes, jefe y coordinadores de programas de rea y con tcnicos de los rganos afines para la realizacin de sus funciones. UNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Asistir al Subdirector Ejecutivo de Cooperacin Internacional y Desarrollo Local en las actividades propias del puesto; Asistir en la coordinacin de la ejecucin de programas y proyectos a ser desarrollados por el Fondo Nacional para la Paz; Apoyar en la formulacin de los planes de trabajo del rea de cooperacin internacional de la Institucin; Llevar el control de los expedientes de negociacin de emprstitos y donaciones, cuyo trmite sea iniciado a instancia del Fondo Nacional para la Paz; Tramitar y gestionar los expedientes de donacin y emprstitos que actualmente se estn negociando en el Fondo Nacional para la Paz; Llevar las memorias de las reuniones que realicen los funcionarios de la Direccin Ejecutiva del Fondo Nacional para la Paz; Realizar cualquier otra actividad que le asigne la Direccin Ejecutiva del Fondo Nacional para la Paz y/o encargado de la Direccin.

RESULTADOS PRINCIPALES Convenios interinstitucionales y convenios marcos.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 Cartas de Entendimiento con organismos internacionales, regionales y nacionales con instituciones pblicas y privadas. Dictmenes Jurdicos y propuestas legales. Acuerdos y Resoluciones / Actas de Comit Tcnico del Fideicomiso / Contratos Administrativos. Expedientes jurdicos.

MARCO DE REFERENCIA Ley de Contratacin y Reglamentos de la Repblica Decretos y Acuerdos Gobernativos, Contratos

FORMACIN BSICA Nivel Acadmico Experiencia equivalente

Licenciado en Ciencias Jurdicas, autorizado para ejercer la abogaca y el notariado.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Legislacin mercantil y conocimiento de polticas pblicas. Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales. Experiencia en la aplicacin de la Leyes y Reglamentos de la Repblica. Experiencia en Fa aplicacin de Leyes y sus Reglamentos de fa Administracin Pblica. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto. Resolucin y manejo de conflictos. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word. Excel y PowerPoint.

EXPERIENCIA PREVIA Mnimo cinco aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico o privado.

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Fondo Nacional para la Paz Manual de Atribuciones y Funciones Gerencia de Recursos Humanos Subdireccin Ejecutiva Administrativa y Financiera Octubre de 2012 OTROS ASPECTOS Habilidades y Destrezas: Redaccin de informes tcnicos; facilidad de expresin verbal y escrita; capacidad de anlisis y sntesis; liderazgo y toma de decisiones; espritu investigador; buenas relaciones interpersonales.

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