GUA DE CONTABILIDAD I

TEMA N 1: PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

QU ES LA CONTABILIDAD? La contabilidad ha sido definida por diferentes cuerpos colegiados en la profesin contable. Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados AICPA La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados. Segn el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos A.C. La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica Segn la Federacin del Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) la contabilidad es definida de la siguiente manera: La contabilidad debe ser considerada tanto como una actividad de servicio como un sistema de informacin y una disciplina descriptiva y analtica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopten de la contabilidad deben contener los siguientes aspectos: La naturaleza de la informacin medida y comunicada referente a Entidades econmicas de cualquier nivel organizativo presentada a Personas interesadas en formular juicios basados en la informacin y tomar decisiones sirvindose de dicha informacin

La contabilidad es una actividad de servicio, por cuanto la informacin que se genera es utilizada por usuarios que recurren a ella para tomar decisiones de diferentes tipos y alcances. Cuando se hace referencia a la contabilidad como un sistema de informacin la definicin es vanguardista ya que se cambia el enfoque tradicional del proceso contable, de la simple emisin de cifras al conceptualizarla como un sistema que emite la informacin en forma integral. El tercer elemento que la definicin relacionada con una disciplina descriptiva y analtica, representa el enfoque tradicional. As, estos tres elementos, conjugan un enfoque actual para tratar la contabilidad hacia el futuro. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS La razn principal de preparacin y emisin de los estados financieros es la de servir para la toma de decisiones llevada a cabo por dos tipos de usuarios: usuarios internos y usuarios externos. a) Usuarios Internos: Estn ligados en una forma directa a la entidad cuyos estados financieros revisan o analizan. Propietarios: Son los primeros interesados en conocer cmo va el negocio y su situacin actual. Junta Directiva: Es el rgano que normalmente tiene el poder y las facultades de administracin de la sociedad que les han sido delegadas por los accionistas; por lo tanto la primera fuente de informacin utilizada por una junta directiva para tomar decisiones est constituida por los estados financieros generados por la contabilidad. Gerentes: Son los empleados y funcionarios de jerarquas que tienen el siguiente nivel de decisin despus de la junta directiva.

b) Usuarios Externos: Son aquellas personas y/o empresas que tienen algn tipo de relacin con una entidad pero que no pertenecen personalmente a la organizacin. Potenciales Inversionistas: Estn constituidos por personas naturales o jurdicas que requieren de informacin financiera ya sea para ingresar como inversionista o unir capitales para un proyecto especfico con alguna entidad econmica. Un inversionista requiere siempre conocer detalladamente la situacin financiera y la capacidad de la entidad para generar ingresos y beneficios, por lo que en principio solicitar a los estados financieros de la entidad que recibir la inversin o en la cual piensa invertir. Proveedores: Solicitan informacin de los estados financieros con el objetivo de tomar decisiones acerca del otorgamiento de crditos a sus clientes y evaluar la capacidad en el corto y largo plazo para hacer frente a sus obligaciones, para lo cual deben conocer su situacin financiera. Las entidades financieras: Requieren por lo general las cifras para el otorgamiento de un prstamo. Para conocer si el futuro prestatario posee o tiene capacidad de pago, las entidades financieras recurren al anlisis de sus cifras financieras. El gobierno: Puede requerir informacin de algn tipo de entidades por ejemplo las que participan en procesos de licitacin pblica. RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS Administracin: Mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin. De esta forma, la administracin trata de lograr una ptima utilizacin de los recursos

financieros, humanos y organizacionales y sus destinos, por medio de la oportuna generacin de la informacin. Derecho: Es una de las disciplinas que tiene mayor relacin con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas, as tenemos: o Derecho Mercantil: Regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad hasta su liquidacin. o Derecho Laboral: Regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La Ley Orgnica de Trabajo establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, una de las ms relevantes es el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, las cuales representan para la empresa una de sus deudas o pasivos mas importantes; tambin existen otras leyes que tienen vinculacin directa con la contabilidad, como la ley del Ince, la del SSO, la LPH, la LOPSYMAT entre otras. o Derecho Tributario: Regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes. Una de las ms importantes que tiene relacin con la contabilidad es la Ley de ISLR y la ley del IVA. Economa: Mediante sus ramas de Macroeconoma y Microeconoma ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros. Finanzas: Establece las reglas o pautas para la ptima utilizacin de los bienes o activos que posee una empresa, la estructura de endeudamiento y de capital y que la contabilidad debe estar en la capacidad de informar sea por el uso o aplicacin de esos recursos. Por esta razn, las finanzas informan en muchos casos las decisiones que

toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad a fin de evitar el riesgo que puede derivarse de una mala decisin por informacin errada. Informtica: Es una disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa por el procesamiento de la informacin financiera. Matemtica: Ayuda, suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. Estadstica: El uso o empleo de clculos de tipo estadstico permiten establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros. Ejemplo, cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta, as como para elaborar informacin para organismos del estado como el BCV. QU SON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS? Son las guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo a los PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados). Una de las principales razones por las cuales surgen los PCGA, est referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otra. Objetivos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

 Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas Orientar a los usuarios de los estados financieros Sistematizar el conocimiento contable Equidad Pertinencia Supuestos derivados del ambiente econmico: Entidad nfasis en el aspecto econmico Cuantificacin Unidad de medida Principios para cuantificar operaciones: Valor histrico Dualidad econmica Negocio en marcha Realizacin contable Perodo contable las

Postulados o principios bsicos

PCGA

Principios Generales

Principios aplicables a los estados financieros: Objetividad Importancia relativa Comparabilidad Revelacin suficiente Prudencia La equidad: Est vinculado con el objetivo final de los estados financieros. Los interesados en stos son muchos y muy variados, en ocasiones sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes deben tomarse en cuenta en

el apropiado equilibrio. Por ello, deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado. La pertinencia: Este postulado exige que la informacin contable se refiera a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. Por esta razn, se debe concretar el tipo de informacin requerida en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros en funcin de los intereses especficos de stos y de la actividad econmica de la entidad. El principio de Entidad, define que todo estado financiero debe referirse a una entidad en la cual los propietarios o accionistas son considerados como terceros, por lo cual se tiene que segregar el patrimonio personal del propietario del patrimonio de la entidad. nfasis en el aspecto econmico : La contabilidad es una ciencia bsicamente cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe ser hecho principalmente mediante la evaluacin de las cifras y no de la forma en la cual se realizan las transacciones. Cuantificacin: Ratifica que la contabilidad es una ciencia que expresa en trminos de dinero, hechos econmicos que afectan a la entidad. Unidad de medida: La unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. En consecuencia, la moneda es el medio ms efectivo para expresar los intercambios de bienes y servicios y los efectos econmicos de los eventos que afectan a la entidad. Valor Histrico Original: Segn este principio las transacciones deben quedar registradas al costo histrico en principio; la primera entrada de data a los registros contables de una transaccin va a ser al costo y los documentos que respaldan la transaccin deben coincidir con el monto que se est registrando. Ahora bien, ese principio de valor histrico no quiere decir en ningn momento que esos valores a los cuales registr y di entrada no pueda tener una interpretacin econmica diferente.

En ese caso, se debe ajustar esos valores para adecuarlos a la situacin econmica en la cual se est o se va a reportar, para ello se aplicaba la Declaracin de Principios Contables N 10 y actualmente se aplicar la NIC 29 Informacin Financiera en Economas Hiperinflacionarias. Dualidad Econmica: Tambin conocido como partida doble establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve toda operacin. Est referido a la teora del cargo y el abono, en cuanto a que no tiene sentido registrar un gasto o un ingreso con su consecuente partida. Ejemplo: Si tengo un ingreso, debo tener una cuenta por cobrar y en caso de tener un gasto debo tener una cuenta por pagar o una erogacin de efectivo. Negocio en marcha: Tambin conocido como el principio de la continuidad, establece que al menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emite estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un perodo razonable de tiempo. Por supuesto puede verse afectado por condiciones internas y externas: Internas Buena o mala gerencia de la empresa Se observan partidas recurrentes en los ltimos ejercicios Tecnologa en franco deterioro o alta obsolescencia Externas Imposiciones externas de tipo gubernamental Cambios bruscos en las condiciones de mercado Cambios en la composicin accionaria Realizacin Contable: Establece que una transaccin econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la

operacin que la origina. Es un principio muy importante, ya que determina el momento en el cual debe registrarse una operacin. Perodo Contable: Establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos perodos de tiempo por lo cual, los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren o se paguen. Objetividad: Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un valor o un costo que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos, el costo o valor deber ser estimado. Solo deben presentarse cifras o estimaciones cuando se tengan las bases razonables para su cuantificacin. Importancia Relativa: Establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa cuando una variacin en la misma, pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros. Comparabilidad: Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y los resultados de sus operaciones con la finalidad que se puedan tomar decisiones con el ms bajo riesgo. Pueden darse por medio de notas a los estados financieros: 1.- Principios de consolidacin 2.- Valoracin de inventarios 3.- Depreciacin y amortizacin 4.- Amortizacin de intangibles 5.- Traduccin de moneda extranjera: Limitaciones y restricciones 6.- Reconocimiento de ISLR diferido 7.- Capitalizacin de intereses 8.- Mtodo para reflejar inversiones Prudencia: Las incertidumbres circundan muchas de las transacciones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin de los estados financieros.

Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre las alternativas propuestas, deber optarse por la que menos optimismo refleje, pero procurando que la decisin sea equitativa para los usuarios de la informacin contable. Sin embargo, este principio no justifica la creacin de reservas ocultas o secretas provisiones en exceso, ni realizar sub-valuacin de activos o ingresos o sobreestimacin de pasivos o gastos.