Tras El Arte y La Cultura v1.0

Universidad Tcnica Federico Santa Mara. Club de Msica UTFSM, Casa Central.
2012.1
Tras el Arte y la Cultura

-Luego de 10 aos de trayectoria, retrataremos la estructura y orgnica de funcionamiento tras el Club de Msica UTFSM.
Autor: Maximiliano Ramrez Tapia
Club de Msica UTFSM 2 Tras el Arte y la Cultura
Arte & Cultura

El Club de Msica UTFSM, ms que un club de amigos que se renen en torno a una sala de ensayos, hoy es una organizacin cultural, con una estructura, con una orgnica y que ha sido capaz de desarrollar su propia identidad, construir su propia cultura al interior de una comunidad. Por ello los aos no pasaron en vano, estos nos sirvieron para entender el cmo hacer, para desarrollar nuestros propios mtodos, ya que no nos sirve recrear estructuras a ciegas. En ciertas ocasiones las cosas no funcionaban bien, pero est dentro de nuestra bsqueda el enmendar nuestros errores y volver a ponernos de pie como organizacin. En las siguientes pginas se encuentra una gran cantidad de documentos, desarrollados en la bsqueda de establecer una orgnica de funcionamiento, la cual se acomoda a nuestras necesidades y que busca evolucionar con el paso del tiempo. Estos documentos explican desde la estructura del Club de Msica UTFSM hasta el funcionamiento de diversos aspectos del quehacer como organizacin cultural. Por ello esta recopilacin busca retratar nuestra identidad, caracterizada por un cuerpo diseado a la medida de lo que somos, una organizacin en pro del Arte y Cultura.
Tabla de contenido
Arte & Cultura ............................................................................................................................... 2 Estatutos CDM............................................................................................................................... 4 Reglamento de uso de sala ......................................................................................................... 20 Reglamento de arriendos ............................................................................................................ 25 Memo de Ingreso ........................................................................................................................ 29 Manual de Montaje y Desmontaje de Equipos ........................................................................... 38 Laminas de Montaje y Desmontaje de Equipos .......................................................................... 38 Proyecto: Restauracin de la Sala de Msica.............................................................................. 72 Proyecto: Sala de Grabacin ....................................................................................................... 79 Proyecto: Cambio de Sala ........................................................................................................... 87 Requerimientos Tcnicos para Sala de Msica (Santiago).......................................................... 93
(Documento N1)
Estatutos CDM
Estatutos del Club de Msica UTFSM, validos desde el 30/09/2010.
Antecedentes
El Club de Msica de la universidad Tcnica Federico Santa Mara, nace como organizacin cultural estudiantil sin fines de lucro en la casa central de dicha universidad en el ao 2001. Luego de la realizacin de gran cantidad de eventos de carcter cultural y el acoger a gran cantidad de agrupaciones musicales al interior de la comunidad universitaria se plantea la creacin de estos estatutos que nacen de la necesidad normar y regularizar el funcionamiento del Club de Msica de la universidad santa mara en la casa central. Esto frente al crecimiento y desarrollo del Club de Msica UTFSM como organizacin seria y con cada vez mayor participacin en la formacin cultural de los alumnos de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, llegando a ser la entidad cultural con mayor participacin al interior de la comunidad Universitaria. La redaccin de estos estatutos fue realizada por el alumno de pregrado Maximiliano Ramrez Tapia. La primera versin de los estatutos fue finalizada el da 16/05/2010, donde luego fue presentada a todos los miembros del Club de Msica UTFSM y dejado a su disposicin para su lectura y opinin. Luego de ser presentada esta primera versin se procedi a la revisin de estos estatutos con la directiva vigente, en conjunto con los miembros del Club de Msica UTFSM. Este proceso se extendi hasta el da 16/09/2010, donde se es presentada la versin final de dichos estatutos a los Miembros del Club de Msica UTFSM. Los participantes del proceso de redaccin y revisin estn descritos en la siguiente tabla: Tabla N1 Participantes del proceso de redaccin y revisin de los estatutos. -RedaccinMaximiliano Ramrez Tapia -RevisinFelipe Rivera Rojas Javier Daz Snchez Ariel Prez Lpez Amaro Zamora Hormazbal Gabriel Aros Garay Enrique Garcs Sasonov Pablo Vidal Vargas Maximiliano Ramrez Tapia RUT 17.147.671-2 RUT 15851578-4 15641430-1 17876979-0 16500833-2 15803876-1 15769509-6 16752266-1 17.147.671-2 Carrera Ing. Civil Mecnica Ing. Civil Mecnica Ing. Civil Electrnica Ing. Civil Informtica Ing. Civil Elctrica Ing. Civil Informtica Ing. Civil Industrial Ing. Civil Electrnica Ing. Civil Mecnica
Finalmente estos estatutos fueron votados oficialmente en la reunin general del Club de Msica UTFSM realizada el da 30/09/2010 a las 12:00hrs. De un total de 36 votantes los estatutos son aprobados por 24 miembros del Club de Msica UTFSM, siendo 12 miembros del Club de Msica UTFSM los que se abstienen de votar, y adems no habiendo ningn voto de rechazo a estos estatutos. Las fotos del proceso de votacin y la lista de asistencia de dicha reunin estn descritas en el Anexo de estos estatutos.
Estatutos CDM
Articulo 1 - Definicin del Club de Msica UTFSM

El club de msica de la universidad tcnica Federico santa Mara, en adelante Club de msica UTFSM o CDM-UTFSM, es el organismo, sin fines de lucro, que representa a los msicos independientes de la casa central de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara de acuerdo a lo sealado en estos estatutos.
Articulo 2 - Objetivos
El Club de msica UTFSM tiene por objetivos: 1- Otorgar espacio para el desarrollo cultural tanto dentro como fuera de la comunidad universitaria. 2- Posicionar al Club de Msica UTFSM como la entidad principal de cultura dentro de la UTFSM. 3- Organizar e incentivar eventos culturales ya sea dentro o fuera de la comunidad universitaria, dando cabida a agrupaciones tanto dentro como fuera del Club de msica de la UTFSM, de a cuerdo a lo sealado en los Artculos 21 y 22. 4- Apoyar y otorgar espacios para su desarrollo a todas las agrupaciones musicales que participen del Club de msica UTFSM, de a cuerdo a lo expuesto en el Artculo 5.
Articulo 3 - De su conformacin
El Club de Msica UTFSM se compone por una Directiva y los miembros del Club de Msica UTFSM. Donde cada grupo se atiene a los derechos y responsabilidades expuestos en estos estatutos.
Articulo 4 - De los miembros sus derechos y deberes

Los miembros del Club de Msica UTFSM, sern todas aquellas personas naturales quienes participen en el Club de Msica UTFSM ya sea como directiva o como alguna de las siguientes categoras: 1- Miembros Activos: Sern todos aquellos miembros del Club de Msica UTFSM quienes participen en alguna banda perteneciente al Club de Msica UTFSM e inscrito en las bases de datos del Club de Msica UTFSM. 2- Miembros Pasivo: Sern todos aquellos miembros del Club de Msica UTFSM que hayan dejado de ser miembros activos ya que dejaron de participar en una banda perteneciente al Club de Msica UTFSM y que deseen seguir perteneciendo al Club de Msica UTFSM. Adems todas aquellas personas que deseen ayudar o trabajar con el Club de Msica UTFSM y que no sean miembros activos o pasivos, sern llamados Socios del Club de Msica UTFSM. Los miembros del Club de Msica UTFSM tienen los siguientes derechos: 1. Derecho a participar de instancias culturales tanto fuera como dentro de la comunidad universitaria sin ser discriminado por los miembros o directiva del Club de Msica UTFSM. 2. Derecho a cualquier beneficio otorgado por la universidad u organizaciones al interior de esta, sin ser discriminado por esto. 3. Derecho a dar su opinin y que esta sea respetada dentro de reuniones del Club de Msica UTFSM.
Club de Msica UTFSM 7 Tras el Arte y la Cultura 4. Derecho a participar de las votaciones organizadas por la directiva del Club de Msica UTFSM en las reuniones generales. 5. Derecho a participar en eventos organizados por el Club de Msica UTFSM sin ser discriminado por otros miembros. Los miembros del Club de Msica UTFSM tienen los siguientes deberes: 1. Respetar los estatutos del Club de Msica UTFSM. 2. Respetar el Reglamento del Club de Msica UTFSM. 3. Respetar las resoluciones tomadas por los miembros del Club de Msica UTFSM. 4. Respetar las instrucciones impuestas por el reglamento de Montaje y desmontaje en eventos organizados por el Club de Msica UTFSM. 5. Respetar los horarios expuestos en el memo vigente.
Articulo 5 - De las bandas

Sern bandas pertenecientes al Club de Msica UTFSM, todas aquellas agrupaciones musicales conformadas por personas naturales y que deseen pertenecer al Club de Msica UTFSM. Para ser una banda perteneciente al Club de Msica UTFSM al menos el 50% de los integrantes de la agrupacin sean alumnos de pregrado, postgrado o egresados de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara.
Articulo 6 - De la conformacin de la directiva

Podrn ser miembros de la directiva del club de msica UTFSM todos los alumnos de pregrado, matriculados en la casa central de la UTFSM, y que no pertenezcan a la directiva de otra organizacin dentro de la universidad, Federacin de estudiantes, Centros de alumnos o iniciativas estudiantiles. Y que adems sean miembros del Club de Msica UTFSM. Siempre y cuando este lleve como miembro activo del Club de Msica UTFSM a lo menos un ao.
Articulo 7 - De los derechos de la directiva

Los miembros de la directiva del Club de Msica UTFSM tienen los siguientes derechos: 1- Derecho a participar de instancias culturales tanto fuera como dentro de la comunidad universitaria sin ser discriminado por los miembros o directiva del Club de Msica UTFSM. 2- Derecho a participar de instancias o actividades polticas o religiosas, manteniendo el perfil y postura neutra del Club de msica UTFSM como organizacin respecto a estos temas. 3- Derecho a cualquier beneficio otorgado por la universidad u organizaciones al interior de esta, sin ser discriminado por esto.
Articulo 8 - De los deberes de la directiva

Los miembros de la directiva del Club de Msica UTFSM tienen los siguientes deberes: 1- Respetar los estatutos del Club de Msica UTFSM. 2- Respetar el Reglamento del Club de Msica UTFSM. 3- Mantener el carcter independiente del Club de Msica UTFSM. 4- Respetar las resoluciones tomadas por los miembros del Club de Msica UTFSM. 5- Respetar la postura neutral del Club de msica UTFSM, respecto a instancias polticas y/o religiosas. 6- Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas para la directiva. 7- Respetar las instrucciones impuestas por el reglamento de Montaje y desmontaje. 8- Respetar los horarios expuestos en el memo vigente.
Club de Msica UTFSM 8 Tras el Arte y la Cultura 9- Respetar los precios expuestos en el Reglamento de arriendos.
Articulo 9 - De la estructura de la directiva

La directiva del Club de Msica UTFSM est conformada por los siguientes cargos: 1- Encargado de relaciones pblicas. 2- Asesor tcnico. 3- Secretario administrativo. 4- Secretario General. 5- Coordinador de proyectos. 6- Secretario de comunicaciones.
Articulo 10 - Sobre Encargado de relaciones pblicas

El encargado de relaciones pblicas tiene las siguientes responsabilidades a su cargo: 1- Es el responsable de la gestin de los eventos, entendiendo por esto, las negociaciones y gestiones necesarias para la correcta realizacin del evento. 2- Es el responsable de gestionar tanto las reuniones generales como las de directiva, as tambin velar por la obtencin de los distintos elementos para la correcta realizacin de estas (sean estos salas, proyectores, plumones, etc.). 3- Es el responsable de mantener y crear nuevos lazos con las autoridades al interior de la comunidad universitaria. 4- Es el responsable de mantener y crear nuevos lazos con productores o dueos de locales para la realizacin de eventos. 5- Es el encargado de gestionar las acciones necesarias para la creacin y realizacin de un proyecto, que tengan relacin con las autoridades al interior de la comunidad universitaria (sean estas permisos, compromisos, etc.).
Articulo 11 - Sobre el asesor tcnico

El asesor tcnico tiene las siguientes responsabilidades a su cargo: 1- Es el responsable de inspeccionar y dar aviso de los distintos desperfectos tcnicos que pudiesen ocurrir al interior de la o las sala(s) del Club de Msica UTFSM, estos pueden tener relacin con los equipos de audio o iluminacin que posea el Club de Msica UTFSM o la iluminacin y red elctrica de la o las sala(s) del Club de Msica UTFSM. 2- Es el responsable de gestionar el proceso de reparacin de un equipo perteneciente al Club de Msica UTFSM. 3- Es el responsable de gestionar la compra de repuestos y/o equipos nuevos del Club de Msica UTFSM. 4- Es el responsable de la gestin del montaje y desmontaje de los eventos realizados por el Club de Msica UTFSM de acuerdo a lo sealado en el Manual de Montaje y desmontaje de equipos. 5- Es el encargado de revisar los requerimientos de equipamiento para el Club de Msica UTFSM, para la generacin y realizacin de proyectos que tengan relacin con esto ltimo.
Articulo 12 - Sobre el Secretario General

El Secretario General tiene las siguientes responsabilidades a su cargo: 1- Es el responsable de gestionar y coordinar los arriendos de equipos del Club de Msica UTFSM (de acuerdo a lo sealado en el Reglamento de arriendos).
Club de Msica UTFSM 9 Tras el Arte y la Cultura 2- Es el encargado de revisar y dar aviso a la directiva de cualquier irregularidad al interior de la o las salas del Club de Msica UTFSM (estas estn descritas en Reglamento de uso de Sala). 3- Es el encargado de revisar el memo del Club de Msica UTFSM peridicamente y dar aviso a la directiva de cualquier irregularidad expuesta en este (ya sean estas faltas a los horarios expuestos o anotaciones en el memo). 4- Es el responsable de la entrega de las llaves pertenecientes al Club de Msica UTFSM por parte de la directiva que deja sus cargos a la nueva directiva que se desempeara y dejar constancia escrita de esto ltimo.
Articulo 13 - Sobre el Secretario de Comunicaciones

El Secretario de comunicaciones tiene las siguientes responsabilidades a su cargo: 1- Es el responsable de mantener en buen estado y actualizado el fichero del Club de Msica UTFSM, como as tambin otros medios fsicos relacionados a la difusin, pertenecientes al Club de Msica UTFSM. 2- Es el responsable de mantener actualizada y en correcto funcionamiento el sitio web oficial del Club de Msica UTFSM, realizando o derivando todas las acciones necesarias para esto ltimo, como as tambin la mantencin y actualizacin de otros medios oficiales de difusin web pertenecientes al Club de Msica UTFSM. 3- Es el responsable de redactar y enviar los distintos correos informativos a los miembros del Club de Msica UTFSM, mediante el correo oficial del Club de Msica UTFSM. 4- Es el responsable de gestionar la difusin de los distintos eventos que realice el Club de Msica UTFSM, velando por la correcta accin de dicha gestin y el uso de canales informativos no invasivos.
Articulo 14 - Sobre el coordinador de proyectos

El coordinador de proyectos tiene las siguientes responsabilidades a su cargo: 1- Es el encargado de gestionar la correcta redaccin un proyecto, coordinando el accionar de los distintos miembros de la directiva y/o miembros del Club de Msica UTFSM que participen de este. Adems si no existe un miembro de la directiva designado a este cargo, puede asignarse un miembro del Club de Msica UTFSM para el desempeo de este cargo para la redaccin de un proyecto, quedando fuera del cargo al ser entregado dicho proyecto.
Articulo 15 - Sobre el Secretario administrativo

El Secretario Administrativo tiene las siguientes responsabilidades a su cargo: 1. Es el nico responsable de administrar los fondos pertenecientes al Club de Msica UTFSM, ya sea en caja o en cuentas bancarias. Usndolos solo bajo lo expuesto en estos estatutos. 2. Es el responsable de agregar a los nuevos miembros del Club de Msica UTFSM a la base de datos de miembros, as tambin a la lista de correos oficial del Club de Msica UTFSM u otros medios informticos pertenecientes al Club de Msica UTFSM. 3. El es responsable de modificar la contrasea del correo oficial del Club de Msica UTFSM cuando se inicie el periodo de la nueva directiva y adems de modificar los integrantes de la directiva en la lista de correos para la directiva del correo oficial del Club de Msica UTFSM. 4. Es el nico responsable de actualizar el memo del Club de Msica UTFSM y enviarlo cada vez que sea necesario a las autoridades correspondientes, para que estas lo
Club de Msica UTFSM 10 Tras el Arte y la Cultura enven a la portera correspondiente. Todo esto dentro de los plazos acordados con dichas autoridades.
Articulo 16 - Sobre los ingresos y egresos monetarios

Todos los ingresos o egresos de dineros hacia o desde el Club de Msica UTFSM deben ser introducidos por el secretario administrativo a un libro diario de acurdo a los distintos principios contables, as dejando constancia escrita de todos los sucesos econmicos. Este libro diario puede ser entregado a las autoridades financieras o administrativas de la casa central de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara para la revisin o auditoria de los ingresos o egresos de fondos del Club de Msica UTFSM.
Articulo 17 - Sobre el uso de los fondos

Los fondos del Club de Msica UTFSM pueden ser utilizados solo en dos tipos de formas: De Aprobacin directa: Donde se requiere la aprobacin de una mayora cuantificable de miembros asistentes a una reunin para la aprobacin de su uso. Dentro de este tipo se encuentran los siguientes usos: 1- Compra de equipos de audio o iluminacin, herramientas u otro tipo de activos relacionados con el giro del Club de Msica UTFSM. 2- Arriendo de equipos de audio o iluminacin, o arriendo de servicios. 3- Pago a terceros ajenos al Club de Msica UTFSM por servicio de transporte de equipos. 4- Arriendo de escenarios o recintos. 5- Pago a terceros ajenos al Club de Msica UTFSM por servicio de hosting, dominios o administracin de base de datos. 6- Pago a terceros ajenos al Club de Msica UTFSM por servicios de asesoramiento legal. De Aprobacin Indirecta: Donde se requiere la aprobacin de la mayora cuantificable de miembros del grupo directivo para su aprobacin. Dentro de este tipo se encuentran los siguientes usos: 1- Compra de bienes para reposicin o reparacin de activos. 2- Pago para alimentacin para miembros del montaje en caso de arriendo de servicios a otros agentes. 3- Pago de transporte a miembros del Club de Msica UTFSM en caso de compras o reparacin de activos.
Articulo 18 - De la composicin de la directiva

La directiva de Club de Msica UTFSM se puede componer por un mnimo de 2 miembros del club de msica UTFSM y un mximo de 6.
Articulo 19 - De la Eleccin de la directiva

Para la eleccin de directiva existe un proceso primario y secundario, para ambos existen los siguientes pasos desde su inicio: 1- Desde iniciado el proceso eleccionario, se antepone un plazo de 30 das para presentar las listas de directiva. 2- Las listas tiene un mximo de 6 integrantes, donde todos deben ser miembros activos del Club de Msica UTFSM. 3- Cada miembro del club se puede presentar solo en una lista en cada proceso. 4- Se pueden presentar todas las listas que lo deseen, y en el caso de no haberse presentado listas, se llamara a la generacin de una mesa interina compuesta hasta
Club de Msica UTFSM 11 Tras el Arte y la Cultura por 6 miembros activos del Club de Msica UTFSM, la cual debe ser aprobada por una mayora cuantificable de miembros del Club de Msica UTFSM. En el caso de elegirse una mesa interina esta poseer los mismos cargos que una directiva del Club de Msica UTFSM, teniendo as tambin los mismos derechos y deberes que los miembros de la directiva. Esta mesa interina se desempeara hasta la llegada de un nuevo proceso de elecciones. Al finalizar el plazo de presentacin de las listas estas deben ser presentadas a los miembros del Club de Msica UTFSM ya sea en reuniones o por otros medios de difusin. El periodo de presentacin se extender hasta un da antes de la reunin del Club de Msica UTFSM que corresponda a ese mes. Al principio de dicha reunin se proceder a la votacin de listas donde cada miembro asistente votara por una lista o se abstendr de votar. La contabilizacin de los votos determinara la lista ganadora. Luego se efectuara un registro escrito de dicha contabilizacin. En el caso de empates, o de no haberse elegido una lista, el proceso se suspender y anulara hasta el siguiente proceso eleccionario. Si en el proceso de eleccin secundario se produce un empate, se proceder a seguidas votaciones dentro de la reunin hasta lograr un desempate. Si en el proceso de eleccin secundario existe una abstencin mayor al 60% de los Miembros del Club de Msica UTFSM, siendo la razn de esto la aversin hacia la o las listas, entonces se proceder a la eleccin de una mesa interina.
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Articulo 20 - De los procesos eleccionarios

Los procesos eleccionarios son los siguientes: 1- PRIMARIO: Se inicia en la quincena de Octubre del ao en curso, a partir de este se elige la directiva que se desempeara por el siguiente periodo hasta que se vuelva a iniciar el proceso de eleccin PRIMARIO. 2- SECUNDARIO: Se inicia solo si el proceso primario se anula o suspende, este se inicia e primer da Hbil de NOVIEMBRE, a partir de este se elige la directiva que se desempeara en el ao en curso. Y en el caso de suspenderse o anularse, se esperara al proceso de eleccin PRIMARIO del ao en curso.
Articulo 21 - De los Eventos

El Club de Msica UTFSM puede participar de las siguientes formas en eventos: 1. Eventos organizados por el Club de Msica UTFSM, son aquellos donde el Club de Msica UTFSM participa entera o parcialmente en la gestin y produccin del evento. Los requisitos que debe tener un evento para poder ser organizado por el Club de Msica UTFSM son los siguientes: -El evento debe tener un carcter netamente cultural. -El evento no puede tener un carcter poltico o religioso, o sean estos para campaas de promocin o difusin de organizaciones con fines de lucro. -Al menos una banda perteneciente al Club de Msica UTFSM debe participar del evento, en el caso de que sea una muestra promocional del Club de Msica UTFSM o un evento en el que no participen agrupaciones musicales puede no presentarse una banda perteneciente al Club de Msica UTFSM.
Club de Msica UTFSM 12 Tras el Arte y la Cultura 2- Eventos promocionados por el Club de Msica UTFSM, son aquellos donde el Club de Msica UTFSM aporta con equipos, gestin o produccin a un evento realizado por terceros. Los requisitos para que el Club de Msica UTFSM promocione un evento deben ser los siguientes: -El evento debe incluir dentro de su difusin, menciones explicitas al Club de Msica UTFSM. -El organizador del evento se hace responsable por el contenido del evento y su carcter, dejando una constancia escrita su compromiso y responsabilidad por el carcter del evento. 3- Eventos apoyados por el Club de Msica UTFSM, son aquellos donde el Club de Msica UTFSM, declara su apoyo a la realizacin del evento. En estos eventos el Club de Msica UTFSM puede no participar activamente ya sea en su gestin o produccin. Los requisitos para que el Club de Msica UTFSM apoye un evento deben ser los siguientes: -El evento debe tener un carcter netamente cultural. -El evento no puede tener un carcter poltico o religioso, o sean estos para campaas de promocin o difusin de organizaciones con fines de lucro. -El evento debe incluir dentro de su difusin, menciones explicitas al Club de Msica UTFSM.
Articulo 22 - De la gestin y produccin de los eventos

La gestin y produccin de eventos organizados por el Club de Msica UTFSM deben realizarse de la siguiente forma: 1- El evento debe proponerse a los miembros del Club de Msica UTFSM en una reunin general donde se les informara las caractersticas del evento y la cantidad de bandas y tipo de bandas que pueden participar. 7- En la reunin general donde se trate la gestin de dicho evento se generara una comisin organizadora en la cual participaran el Encargado de relaciones pblicas, el Asesor Tcnico, el Secretario general y miembros del Club de Msica UTFSM que pueden ofrecerse voluntariamente para esta comisin. 8- Desde la reunin general donde se trata la gestin del evento hasta 9 das antes del evento, la comisin organizadora debe gestionar el evento y todos los aspectos relacionados con el, adems hasta esta fecha ya deben estar confirmadas todas las bandas que participaran del evento, luego de este plazo se comenzara con la etapa de difusin del evento de acuerdo a lo establecido por la comisin organizadora. 2- La realizacin del montaje y desmontaje el da del evento se realizara de acuerdo a lo establecido en el Manual de Montaje y desmontaje de equipos vigente.
Articulo 23 - Del uso de los equipos

Los equipos del Club de Msica UTFSM, pueden ser utilizados solo en los casos mencionados a continuacin: 1- Pueden ser utilizados libremente al interior de la o las salas del Club de Msica UTFSM. 2- Pueden ser utilizados libremente en eventos organizados por el Club de Msica UTFSM. 3- Pueden ser prestados a la direccin cultural de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, previa aprobacin cuantificable de la directiva del Club de Msica UTFSM, siempre y cuando esto no interfiera con la realizacin de un evento organizado con el Club de Msica UTFSM.
Club de Msica UTFSM 13 Tras el Arte y la Cultura 4- Pueden ser prestados para eventos de carcter benfico, siempre que para estas situaciones deba votarse en una reunin de miembros del Club de Msica UTFSM. 5- Los equipos de audio necesarios para amplificar dos o tres micrfonos en el patio central pueden ser prestados para la realizacin de una asamblea general de carcter resolutorio, siempre y cuando una mayora cuantificable de Miembros del Club de Msica UTFSM aprueben dicho prstamo. 6- Para el resto de las situaciones los equipos del Club de Msica UTFSM deben ser arrendados de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de arriendos vigente.
Articulo 24 - Del destino de equipos que se dejaran de usar

Los equipos del Club de Msica UTFSM que se dejaran de usar, deben ser vendidos (y no regalados).Y su precio de venta (si el equipo se encuentra, completo, en buen estado y funcionado) no debe ser inferior al 25% de su precio de mercado al momento de la compra del equipo en cuestin. Adems los equipos que no funcionen y su reparacin signifique ms del 70% de su valor comercial al momento de la compra pueden ser dados de baja y regalados a un tercero previa aprobacin de la directiva y dejando una constancia escrita y firmada por la directiva de dicho acto.
Articulo 25 - Del uso de la o las salas

El uso de alguna de las salas del Club de Msica UTFSM se limita solo a miembros del Club de Msica UTFSM, o personas autorizadas por miembros de la directiva, en los casos que un miembro de la directiva autorice a una persona a entrar a la sala, este debe informar al resto de la directiva y hacindose responsable por cualquier dao producido al interior de la sala. Adems este tipo de ingreso solo puede ser efectuado si la banda que se encuentra ensayando en aquel momento autoriza la entrada de dicha persona. Para miembros de la directiva el ingreso a la sala es libre y sin ser requerida una autorizacin. Para miembros del Club de Msica UTFSM el ingreso debe ser a travs de la autorizacin por el Memo de Ingreso vigente o por la autorizacin de un miembro del grupo directivo, donde este ultimo debe hacerse responsable por el ingreso del miembro en cuestin. Adems este tipo de ingreso solo puede ser efectuado si la banda que se encuentra ensayando en aquel momento autoriza la entrada de dicha persona.
Articulo 26 - De la preservacin de la o las salas

Es deber de los miembros del Club de Msica UTFSM el mantener la o las salas en buen estado, y preservarla para el Club de Msica UTFSM. La o las salas solo pueden ser cedidas a terceros solo si la administracin del campus tiene una sala de reemplazo operativa y cedida previamente al Club de Msica UTFSM, con todas las autorizaciones pertinentes ya gestionas y aceptadas por las autoridades correspondientes, todo esto a travs de canales formales. Esta ltima debe tener similar o mejores caractersticas que la sala a ser cedida. Y El fichero del Club de Msica UTFSM debe ser reubicado a un lado de la sala o la sala con mayor capacidad perteneciente al Club de Msica UTFSM. Todas las personas naturales al interior de la sala o las salas del Club de Msica UTFSM deben respetar lo estipulado en el Reglamento de uso de sala como lo expuesto en estos estatutos.
Articulo 27 - Del manejo de las llaves de la sala

Las llaves de la o las salas se gestionaran de la siguiente forma:
Club de Msica UTFSM 14 Tras el Arte y la Cultura 1- Cada miembro de la directiva tendr copia de todas las llaves relacionadas a la sala (sean las de la puerta, casilleros, fichero, etc.), exceptuando la llave de caja en el caso que esta exista. 2- Solo el Secretario administrativo tendr una nica copia de la llave de caja en el caso que esta exista. 3- Los miembros del grupo directivo solo harn uso personal de sus llaves, y solo se pueden prestar a un miembro del Club de Msica, donde en estos casos dicho prstamo debe ser avisado a la directiva y solo debe ser en caso de eventos o situaciones de emergencia que lo ameriten. Y donde el miembro de la directiva que prest sus llaves debe hacerse responsable de cualquier hecho ocurrido al interior de la sala. 4- Al efectuarse el cambio de directiva los miembros de la directiva a ceder el puesto deben entregar las llaves relativas al Club de Msica UTFSM a los nuevos miembros de la directiva. 5- Deber haber una copia de la llave de la puerta de la sala de ensayo del Club de Msica UTFSM, en una portera de la casa central de la universidad Tcnica Federico Santa Mara, la cual sea asignada por la administracin de campus casa central. Esta llave solo ser prestada a un miembro del Club de Msica UTFSM si el Memo de Ingreso lo acredita como autorizado a entrar a la sala, y debe devolverla a la portera al finalizar su ensayo.
Articulo 28 - De las reuniones

Las reuniones del Club de Msica UTFSM, sern gestionadas por los miembros de la directiva. Estas reuniones deben ser realizadas al menos una vez al mes. Existen dos tipos de reuniones: 1- Reuniones de directiva: Estas reuniones son orientadas a tratar temas del grupo directivo y la gestin que estos harn del Club de Msica UTFSM, pueden ser realizados en horarios convenientes para los miembros del grupo directivo y estas deben ser realizadas a lo menos una vez al mes. 2- Reuniones generales: Estas reuniones son abiertas a cualquier persona natural, y en estas se trataran los temas de contingencia, proyectos y eventos a realizarse. Estas deben realizarse en horarios libres de actividades acadmicas. En estas reuniones se trataran temas ya designados y planificados previamente por la directiva, y adems se asignaran los cupos para el uso de la sala de ensayo por parte de las bandas pertenecientes al Club de Msica UTFSM y las bandas que deseen pertenecer al Club de Msica UTFSM, todo esto de acuerdo al Reglamento de asignacin de cupos vigente, y el precio de la mensualidad para ensayar, vigente.
Articulo 29 - De la regulacin de la mensualidad

La mensualidad para el uso de la sala de ensayo por parte de una banda perteneciente al Club de Msica UTFSM, es regulada por la directiva y su valor no puede ser inferior al 10% de una UF.
Articulo 30 - De las sanciones

Las actitudes faltas de tica y que vulneren estos estatutos su contenido y los reglamentos adjuntos, sern condenas y lo sern de la siguiente forma: 1-Son faltas leves aquellas que revisten un comportamiento falto de tica. Las faltas leves sern sancionadas con la suspensin de los ensayos para l y su banda por un mes.
Son faltas leves las siguientes: -Fumar al interior de la o las salas del Club de Msica UTFSM. -Ingerir alcohol al interior de la o las salas del Club de Msica UTFSM. -Realizar agresiones fsicas a otras personas al interior de la o las salas del Club de Msica UTFSM. -Daar accidentalmente algn equipo perteneciente al Club de Msica UTFSM, siendo el valor de reparacin o reposicin mayor a $20.000. -Perder una llave perteneciente al Club de Msica UTFSM. -No respetar lo estipulado en el Manual de Montaje y desmontaje de equipos. -No respetar lo estipulado en el Reglamento de uso de sala. -No respetar lo estipulado en el Artculo 2 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 3 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 4 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 5 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 7 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 10 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 11 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 12 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 13 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 14 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 15 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 22 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 28 de estos estatutos. 2-Son faltas graves aquellas que atentan contra la integridad del Club de Msica UTFSM. Las faltas graves sern sancionadas con la expulsin del Club de Msica UTFSM por un ao. Y solo podrn ser reintegrados si una mayora cuantificable de miembros del Club de Msica UTFSM aprueban la reinsercin, cuya votacin ser efectuada en una reunin general. Son faltas graves las siguientes: -Robar algn equipo o accesorio perteneciente al Club de Msica UTFSM, en estos casos la persona responsable debe correr con todos los gastos relacionados con el robo, o devolver el o los artculos sustrados. -Consumir drogas al interior de la o las salas del Club de Msica UTFSM. -Daar intencionalmente algn equipo perteneciente al Club de Msica UTFSM, en estos casos el responsable debe correr con todos los gastos relacionados con el dao producido. -No respetar lo estipulado en el Reglamento de asignacin de cupos. -No respetar lo estipulado en el Reglamento de arriendos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 1 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 6 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 8 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 16 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 17 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 18 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 19 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 20 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 21 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 23 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 24 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 25 de estos estatutos.
Club de Msica UTFSM 16 Tras el Arte y la Cultura -No respetar lo estipulado en el Artculo 26 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 27 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 29 de estos estatutos. -No respetar lo estipulado en el Artculo 30 de estos estatutos. Finalmente, en el caso de que un acto envuelva a ms de una falta entonces se le sancionara haciendo efecto una sola sancin, donde se elegir la grave en el caso de que haya una falta grave, adems en el caso de robo o daos materiales la reposicin del dinero o equipo deben ser considerados.
Articulo 31 - De la modificacin o derogacin de un artculo

Para la modificacin o derogacin de un artculo, o el rechazo completo a estos estatutos. Se requiere la presentacin de un proyecto (en cualquiera de los casos planteados), en el cual se detalle y explique la modificacin a ser realizada, detallando tambin la necesidad de la realizacin de esta. Adems debe ser presentada y ser puesta a disposicin de los miembros del Club de Msica UTFSM sin requisito alguno a todos los miembros del Club de Msica UTFSM con 30 das de antelacin. Luego de ser efectuada la presentacin del proyecto, y pasados los 30 das desde que se presento (y no antes), debe efectuarse una votacin para la aprobacin o el rechazo de esta propuesta. En la cual para la aprobacin se requiere una mayora cuantificable de miembros activos asistentes(*) del Club de Msica UTFSM, votacin que debe realizarse en una reunin general del Club de Msica UTFSM. Siendo en ningn caso una decisin netamente asociada a la directiva del Club de Msica UTFSM. En el caso de ser rechazada la propuesta, estos estatutos seguirn siendo oficiales e igualmente validos como antes de la presentacin de la propuesta. (*)Se entiende por miembros activos asistentes del Club de Msica UTFSM, por aquellos miembros activos del Club de Msica UTFSM que asistan a la reunin en la cual se votara el rechazo o aprobacin de la propuesta en cuestin.
Anexo Antecedentes de la votacin

Imagen N1:
(Foto frontal del pizarrn, se seala la cantidad total de votantes, la cantidad de miembros del Club de Msica UTFSM que aceptan los estatutos, los que rechazan los estatutos y los que se abstienen de votar.)
Imagen N2:
(Foto que muestra el momento en el que se pide levantar la mano a los miembros del Club de Msica UTFSM quienes aprueban estos estatutos.)
Imagen N3:
Imagen N3 (continuacin):
(Escaneo de la lista de asistencia de la reunin general del Club de Msica UTFSM realizada el da 30/09/2010)
(Documento N2)
Reglamento de Uso de Sala

Regula el correcto uso de la o las salas del Club de Muisca UTFSM.
Sobre el reglamento de uso de sala

El Reglamento de uso de sala. Valido para la o las salas del Club de Msica UTFSM, es el conjunto de reglas que norman el comportamiento que deban tener toda persona dentro de la o las Salas del Club de Msica UTFSM y adems dicta reglas sobre el uso que se puede dar a estas salas.
Este reglamento es introducido en el ao 2010 junto con los estatutos del Club de Msica UTFSM, y se rige por dichos estatutos, siendo una herramienta anexa a estos ltimos.
Este manual es un anexo a los Estatutos CDM y la modificacin de este queda a disposicin de la directiva del Club de Msica UTFSM.
Normas para el ingreso a la sala
#1
- El ingreso a la sala para miembros activos del Club de Msica UTFSM se realizara solo
mediante los dictado en el Memo de ingreso o con la autorizacin directa de un miembro de la directiva la cual debe ser informada a la seguridad del campus en el caso de ser necesario.
#2
- El ingreso a la sala para miembros de la directiva es libre siempre y cuando no sea para
ensayar, siendo este ingreso solo para realizar labores relacionadas con las tareas de la directiva.
#3
- El ingreso a la sala para miembros pasivos del Club de Msica UTFSM, para los socios del
Club de Msica UTFSM y para terceros ajenos al Club de Msica UTFSM se realizara solo mediante la autorizacin directa de un miembro de la directiva la cual debe ser informada a la seguridad del campus en el caso de ser necesario.
#4
- Se encuentra prohibido el ingreso a la sala con sustancias ilcitas, tales como drogas,
explosivos o armas. Adems no se recomienda ingresar con sustancias peligrosas, como lquidos inflamables, txicos o corrosivos.
Normas para el correcto uso de la sala
#5
- La sala para miembros activos del Club de Msica UTFSM, puede ser usada solo para
ensayar con su agrupacin musical respectiva. No para realizar otro tipo de manifestaciones artsticas; tales como teatro, artes plsticas o danza. Ya que estas pueden resultar en daos a los equipos del Club de Muisca UTFSM. Adems no pueden realizar otro tipo de actividades no artstica.
#6
- Al interior de la sala se encuentra prohibido fumar, beber alcohol, consumir drogas y
preparar comida. As tambin no es recomendable ingerir alimentos o beber en la sala ya que la mala manipulacin puede resultar en daos a los equipos.
#7
- La sala no es una bodega, y por lo tanto se encuentra prohibido dejar en la sala bolsos o
artculos de propiedad de un miembro, despus de haber terminado de usar la sala. Solo se podrn guardar artculos de los miembros con la autorizacin de la directiva en su mayora, estando este articulo bajo la responsabilidad del propietario.
#8
- Se encuentra prohibido retirar cualquier equipo u objeto del Club de Msica UTFSM, sin
la autorizacin un miembro de la directiva, siendo en dicho caso responsabilidad del miembro que retira el equipo u objeto y del miembro de la directiva que dio la autorizacin.
#9 #10
- Al trmino del ensayo, se deben bajar todos los volmenes de los equipos y luego
apagarlos, para as evitar dao a dichos equipos. - Cualquier incumplimiento de estas normas se resolver de acuerdo a lo estipulado en
los Estatutos del Club de Msica UTFSM.
Las diez reglas para usar la sala
#1 No beberis alcohol al interior de la sala. #2 No os drogareis o ingresareis drogas al interior de la sala. #3 No preparis comida al interior de la sala y no botis basura. #4 Tocad msica, grabadla o escuchadla, pero no realizad ninguna otra actividad o manifestacin artstica. #5 Respetad los estatutos por sobre todas las cosas. #6 No usareis la sala como bodega, casillero o almacn. #7 Respetad los horarios entregados a vosotros y los de vuestro prjimo. #8 No robareis o sustraeris objeto alguno que no os pertenezca al interior de la sala. #9 Pagad las cuotas de mantencin con devota religiosidad. #10 Al acabar, bajad los volmenes, apagad los equipos y marchaos.
(Documento N3)
Reglamento de Arriendos
Reglamento para arriendos efectuados por el Club de Msica UTFSM, valido desde mayo del 2011.
Sobre el reglamento de arriendos

El Club de Msica UTFSM formado en el ao 2001, en la casa central de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, es una iniciativa cultural independiente, y por tanto esta se basa en la autogestin por parte de sus miembros para su subsistencia y crecimiento. El Club de Msica UTFSM adems es una iniciativa sin fines de lucro, ya que sus intereses son el desarrollo cultural de la comunidad universitaria y el desarrollo personal de sus miembros. Por tanto el Club de Msica UTFSM, puede facilitar los equipos que sean de su propiedad a terceros. La gratuidad de este acto est reservada para ciertos tipos de eventos esto de acuerdo a lo estipulado en el Articulo N23 de los Estatutos del Club de Msica UTFSM. Por consiguiente este reglamento busca regular los precios que se cobren a terceros por concepto de arriendo de equipos de audio e/o iluminacin. Estos precios estn regulados en base a los siguientes criterios: Tipo de evento: considera la cantidad de equipos que sern arrendados. Requerimientos especiales: Considera requisitos tcnicos especiales dentro de un tipo de evento. Duracin del evento: Considera la cantidad de tiempo que los equipos estarn en uso.
Una vez indicados los criterios para la regulacin del precio, pasaremos a las tablas de clculos para precios de arriendos: 1 - Tabla de factores de tiempo/tipo de evento (T): En esta tabla se resumen todos los tipos de eventos, sin considerar requerimientos especiales. 2 - Tabla de Factor de requerimiento especial (S): En esta tabla se resumen los efectos por requerimientos tcnicos especiales en un evento. Luego con los factores obtenidos podemos ajustar nuestro precio de arriendo (sin iva), el cual est dado por la siguiente frmula:
$ = 1000
Finalmente, luego de ajustar el precio se procede a llenar el formulario de arriendo, para as dejar registro de dicho arriendo, el cual esta adjunto al final de este documento.
Tablas de clculo para precios de arriendo

TABLA N1 Factor de tiempo/tipo de evento (T)
2 horas (o menos) 4 horas (o menos) 6 horas (o menos) 8 horas (o menos) 1 hora (o menos) (x = cantidad de das despus del cuarto) 2 das (o menos) 3 das (o menos) 4 das (o menos)
Tipo de evento
A1 A2 A3 B1 B2 C1
8 10 8
25 10 15 10
60 75 40 20 25 20
80 100 70 30 40 30
100 125 85 50 70 50
150 175 110 80 90 80
250 275 205 140 165 140
350 375 300 200 240 200
450 475 395 260 315 260
450+100*(x) 475+100*(x) 395+95*(x) 260+60*(x) 315+75*(x) 260+60*(x)
En los cuadros con ( - ), el servicio no puede ser realizado por ese tiempo por lo que se debe pasar al tramo superior. Los eventos tipo D1, solo son para el Club de Msica UTFSM, y por lo tanto estos no consideran un precio de arriendo.
TABLA N2 Factor de requerimiento especial (S)

Tipo de evento
125% de los equipos
150% de los equipos
A1 A2 A3 B1 B2 C1
0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9
0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8
0.6 0.6 0.6 0.6
1.2 1.1 -
1.1 1.4 1.1 1.2 -
1.2 1.2 -
En los cuadros con ( - ), el servicio no puede ser realizado ya que no se puede satisfacer el requerimiento pedido, y por lo tanto se debe dejar a criterio del asesor tcnico del Club de Msica UTFSM. Los eventos tipo D1, solo son para el Club de Msica UTFSM, y por lo tanto estos no consideran un precio de arriendo. Para porcentajes menores a 25% se usa 25%, y para mayores a 200% se usa 200%.
200% de los equipos
75% de los equipos
25% de los equipos
50% de los equipos
Ms de 4 das
1 da (o menos)
FORMULARIO DE ARRIENDO CLUB DE MUSICA UTFSM
Folio N : Fecha : / /
El Club de Msica UTFSM, como iniciativa cultural independiente sin fines de lucro, perteneciente a la casa central de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, utiliza la facultad entregada por la casa de estudios a utilizar el servicio de arriendo de equipamiento a cargo de los demandantes, donde el Club de Msica UTFSM se reserva el derecho a cobrar por este servicio, y adems el precio estar sujeto a lo estipulado en el Reglamento de arriendos vigente del Club de Msica UTFSM. Las condiciones del arriendo sern impuestas tanto por los estatutos del Club de Msica UTFSM como por el Reglamento de arriendos vigente. 1- Contratante:
Nombre de la organizacin Nombre del contratante Telfono (cel.) E-mail de contacto Nombre de la actividad Carcter de la actividad
2- Tipo de evento:
A1
A2
A3
B1
B2
C1
D1
3- Datos del arriendo
Fecha Hora Inicio Encargado Montaje Incluir Boleta
/ :
Lugar Hora Termino :
SI
NO
Precio (sin IVA)
Acepto las condiciones del arriendo expuestas en este documento me comprometo a cancelar hasta un plazo de mximo 3 das desde la realizacin del evento. El Club de Msica UTFSM se reserva el derecho a cobrar tanto por el servicio como por atrasos en el pago de este.
________________
Firma del contratante
(Documento N4)
Memo de Ingreso
Memorndum de ingreso para el uso de la(s) Salas de Club de Msica UTFSM.
Sobre la sala de msica y su uso

El Club de Msica UTFSM, en su afn de apoyar a las bandas tanto emergentes como migradas dentro de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara habilito la sala de msica para ser utilizada de forma intensiva, la cual equipada con todo lo necesario para que los msicos tengan lo necesario para poder llevar a cabo sus ensayos, de forma correcta, gil y sin interrupciones. Actualmente la sala de msica tiene los siguientes equipos para el uso por parte de las bandas pertenecientes al Club de Msica UTFSM en sus ensayos: -2 amplificadores de guitarra -Amplificador de bajo. -Batera con platos y pedal simple. -Amplificador para teclado u otro instrumento. -Sistema de amplificacin para micrfonos, tanto vocales como de instrumentos, el cual contenga a lo menos 2 micrfonos con pedestales. La sala de msica del Club de Msica UTFSM, se utiliza como sala de ensayo en los horarios acordados con la administracin del Campus, Seguridad y el departamento de Difusin Cultural. Los cuales son los siguientes: Da Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Horario de inicio 18:00 hrs 18:00 hrs 18:00 hrs 18:00 hrs 18:00 hrs 09:00 hrs 09:00 hrs Horario de termino 00:00 hrs 00:00 hrs 00:00 hrs 00:00 hrs 00:00 hrs 01:00 hrs 01:00 hrs
Los criterios utilizados para asignar los horarios, son tanto la cantidad de ruido que se permite emitir en horario de trabajo de las oficinas y laboratorios cercanos a la sala y adems la seguridad de los miembros del Club de Msica UTFSM, que hagan ingreso o egreso de la sala. La forma de distribuir estos horarios entre las bandas se adopta en base a la gran cantidad de agrupaciones musicales interesadas en participar, lo que lleva a dividir los horarios en bloques de 2 horas, para lo cual es necesario crear un memorndum de ingreso, debido a la gran cantidad de personas que haran ingreso a la sala, este memorndum es enviado al jefe de seguridad del campus, el cual lo enva a la portera donde se encuentre la llave de la sala de msica que es para las bandas que hagan ingreso. A continuacion detallaremos el formato que debe tener el Memo de Ingreso y la hoja con la distribucion de bandas del mes. Este manual es un anexo a los Estatutos CDM y la modificacin de este queda a disposicin de la directiva del Club de Msica UTFSM.
MEMO CLUB DE MSICA UTFSM (Da) DE (Mes) AL (Da) DE (Mes) DEL (Ao)
Lunes (da)/(mes) Nombre Rol/Rut Hora Ingreso Hora salida Inventario Observaciones 18:00-20:00
20:00-22:00
22:00-00:00
Martes (da)/(mes) Nombre Rol/Rut Hora Ingreso Hora salida Inventario Observaciones 18:00-20:00
20:00-22:00
22:00-00:00
Mircoles (da)/(mes) Nombre Rol/Rut Hora Ingreso Hora salida Inventario Observaciones 18:00-20:00
20:00-22:00
22:00-00:00
Jueves (da)/(mes) Nombre Rol/Rut Hora Ingreso Hora salida Inventario Observaciones 18:00-20:00
20:00-22:00
22:00-00:00
Viernes (da)/(mes) Nombre Rol/Rut Hora Ingreso Hora salida Inventario Observaciones 18:00-20:00
20:00-22:00
22:00-00:00
Sbado (da)/(mes) Nombre Rol/Rut Hora Ingreso Hora salida Inventario Observaciones 09:00-11:00
11:00-13:00
13:00-15:00
15:00-17:00
17:00-19:00
19:00-21:00
21:00-23:00
23:00-01:00
Domingo (da)/(mes) Nombre Rol/Rut Hora Ingreso Hora salida Inventario Observaciones 09:00-11:00
11:00-13:00
13:00-15:00
15:00-17:00
17:00-19:00
19:00-21:00
21:00-23:00
23:00-01:00
Distribucin horaria de ensayos Sala de Msica, Club de Msica UTFSM (MES:_________ AO:_____)
Horario de ensayo 18:00 20:00 20:00 22:00 22:00 00:00
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Horario de ensayo 09:00 11:00 11:00 13:00 13:00 15:00 15:00 17:00 17:00 19:00 19:00 21:00 21:00 23:00 23:00 01:00
Sbado
Domingo
(Documento N5)
Manual de Montaje y Desmontaje de Equipos

Manual vigente desde noviembre del 2010 en adelante.
Introduccin
El siguiente manual, redactado en octubre del 2010 nace de la necesidad del Club de Msica UTFSM de gestionar los eventos a su cargo de forma ms eficaz y eficiente, para as acortar los tiempos de montaje y desmontaje de equipos de audio e iluminacin y evitar fallas en el proceso de montaje producidas por la descoordinacin de los miembros que ayuden en el proceso. Este manual est compuesto por distintas plantillas de montaje y desmontaje que se orientan cada una a los distintos tipos de eventos que puedan ser organizados, promocionados o apoyados por el Club de Msica UTFSM, estos tipos de eventos son los siguientes: A1 A2 A3 B1 B2 C1 D1 - Evento musical con equipos del Club de Msica UTFSM con iluminacin natural o iluminacin por externos. - Evento musical con equipos del Club de Msica UTFSM con iluminacin del Club de Msica UTFSM. - Evento musical con amplificacin e iluminacin externa al Club de Msica UTFSM. - Evento apoyado por el Club de Msica UTFSM, con amplificacin Club de Msica UTFSM. - Evento apoyado por el Club de Msica UTFSM, con amplificacin e iluminacin del Club de Msica UTFSM. - Evento apoyado por el Club de Msica UTFSM, con iluminacin del Club de Msica UTFSM. - Evento promocional del Club de Msica UTFSM.
La estructura de estas plantillas se compone por una tabla en la cual se describen las tareas que se deben realizas, y el orden en que deben ser realizadas, esto en orden descendente. Para las distintas tareas se asignan dos grupos de colaboradores: GRUPO A: Encargados del montaje de los equipos de iluminacin y audio, tanto amplificacin como backline. GRUPO B: Encargados de conectar a la red de electricidad, armar conexiones de audio e iluminacin, controlar la mesa de sonido y velar por el correcto funcionamiento de los equipos de sonido como de iluminacin durante el evento.
MONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-A1

(Evento musical con iluminacin natural o iluminacin por externos)
N A01 A02 A03 A04 A05 B01 A06 B02 A07 A08 B04 A09 B05 B06 B07 A10 A11 B08 B09 A12 A13 A14 B10 B11 B13
Descripcin de tarea Preparar escenario (verificar o instalar) Instalar el pendn y/o otros artculos de promocin Preparar rea para sonidista Posicionar Cajas acsticas A1, A2, B1 y B2 Posicionar Sub-Woofers 1 y 2 Armar conexiones de corriente Posicionar Rack de sonido Conectar Equipos del Rack de sonido Posicionar Mixer Cambiar Parche Frontal del bombo Posicionar el multipar Armar y posicionar batera Probar y regular salida de sonido Microfonear batera Probar sonido de la batera Posicionar amplificadores guitarra Posicionar amplificador Bajo Microfonear guitarras y bajo Probar sonido de guitarras y bajo Posicionar micrfonos de voces Posicionar retornos Armar Toldo (solo si es necesario) Conectar y probar voces Conectar retornos Prueba de sonido final
Verificacin
DESMONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-A1

N B01 B02 A01 A02 B03 B04 B05 A03 B06 A04 A05 Descripcin de tarea Bajar volmenes a instrumentos Desconectar Micrfonos de instrumentos Desmontar batera Desmontar amplificadores de instrumentos Ordenar cableado micrfonos y micrfonos Bajar volmenes generales Desconectar Amplificadores de potencia Desmontar amplificacin general Ordenar cableado de amplificacin Desmontar pendn y/o otros artculos promocionales Desmontar toldo, solo si es necesario Verificacin

(Evento musical nocturno, con iluminacin del Club de Msica UTFSM)
N A01 A02 A03 A04 A05 B01 A06 B02 A07 A08 B04 A09 B05 B06 B07 A10 A11 B08 B09 A12 A13 A14 A15 B10 A16 B11 B12 B14
Descripcin de tarea Preparar escenario (verificar o instalar) Instalar el pendn y/o otros artculos de promocin Preparar rea para sonidista Posicionar Cajas acsticas A1, A2, B1 y B2 Posicionar Sub-Woofers 1 y 2 Armar conexiones de corriente Posicionar Rack de sonido Conectar Equipos del Rack de sonido Posicionar Mixer Cambiar Parche Frontal del bombo Posicionar el multipar Armar y posicionar batera Probar y regular salida de sonido Microfonear batera Probar sonido de la batera Posicionar amplificadores guitarra Posicionar amplificador Bajo Microfonear guitarras y bajo Probar sonido de guitarras y bajo Posicionar micrfonos de voces Posicionar retornos Armar Atriles con luces Armar conexiones elctricas luces Orientar luces Armar Toldo (solo si es necesario) Conectar y probar voces Conectar retornos Prueba de sonido final
Verificacin

N B01 B02 A01 A02 B03 B04 B05 A03 A04 A05 B06 A06 Descripcin de tarea Bajar volmenes a instrumentos Desconectar Micrfonos de instrumentos Desmontar batera Desmontar amplificadores de instrumentos Ordenar cableado micrfonos y micrfonos Bajar volmenes generales Desconectar Amplificadores de potencia Desmontar amplificacin general Apagar luces y desmontar atriles Guardar Luces una vez enfriadas Ordenar cableado de amplificacin Desmontar pendn y/o otros artculos promocionales Verificacin

(Evento musical con equipamiento externo.)
N A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08
Descripcin de tarea Preparar escenario (verificar o instalar) Instalar el pendn y/o otros artculos de promocin Armar y/o posicionar batera, solo si es necesario Microfonear batera (en el caso que sea necesario) Posicionar amplificadores guitarra, solo si es necesario Posicionar amplificador Bajo, solo si es necesario Microfonear guitarras y bajo, solo si es necesario Posicionar micrfonos de voces, solo si es necesario
Verificacin

N A01 A02 A03 A04 A05 A06 Descripcin de tarea Bajar volmenes a instrumentos Desconectar Micrfonos de instrumentos, solo si es necesario Desmontar batera, solo si es necesario Desmontar amplificadores de instrumentos, solo si es necesario Ordenar cableado micrfonos y micrfonos Desmontar pendn y/o otros artculos promocionales Verificacin
MONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-B1

(Evento amplificado por el Club de Msica UTFSM)
N A01 A02 A03 A04 B01 A05 B02 A06 A07 B03
Descripcin de tarea Instalar el pendn y/o otros artculos de promocin Preparar rea para sonidista Posicionar Cajas acsticas A1, A2, B1 y B2 Posicionar Sub-Woofers 1 y 2, solo si es necesario Armar conexiones de corriente Posicionar Rack de sonido Conectar Equipos del Rack de sonido Posicionar Mixer Posicionar y conectar Micrfonos vocales Probar y regular salida de sonido
Verificacin
DESMONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-B1

N B01 B02 B03 A01 B04 A02 Descripcin de tarea Bajar volmenes generales Ordenar cableado micrfonos y micrfonos Desconectar Amplificadores de potencia Desmontar amplificacin general Ordenar cableado de amplificacin Desmontar pendn y/o otros artculos promocionales Verificacin
MONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-B2

(Evento amplificado y con la iluminacin del Club de Msica UTFSM)
N A01 A02 A03 A04 B01 A05 B02 A06 A07 A08 A09 B03 B04
Descripcin de tarea Instalar el pendn y/o otros artculos de promocin Preparar rea para sonidista Posicionar Cajas acsticas A1, A2, B1 y B2 Posicionar Sub-Woofers 1 y 2, solo si es necesario Armar conexiones de corriente Posicionar Rack de sonido Conectar Equipos del Rack de sonido Posicionar Mixer Posicionar y conectar Micrfonos vocales Amar atriles con luces Armar conexiones elctricas de la iluminacin Orientar luces de los atriles Probar y regular salida de sonido
Verificacin
DESMONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-B2

N B01 B02 B03 A01 A02 A03 B04 A04 Descripcin de tarea Bajar volmenes generales Ordenar cableado micrfonos y micrfonos Desconectar Amplificadores de potencia Desmontar amplificacin general Desconectar iluminacin y desarmar atriles Guardar luces, una vez estn fras Ordenar cableado de amplificacin e iluminacin Desmontar pendn y/o otros artculos promocionales Verificacin
MONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-C1

(Evento con la iluminacin del Club de Msica UTFSM)
N A01 A02 A03
Descripcin de tarea Amar atriles con luces Armar conexiones elctricas de la iluminacin Orientar luces de los atriles
Verificacin
DESMONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-C1

N A01 A02 Descripcin de tarea Desconectar iluminacin y desarmar atriles Guardar luces, una vez estn fras Verificacin
MONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-D1

(Evento promocional del Club de Msica UTFSM)
N A01 A02 A03 A04 A05 B01 A06 B02 A07 A08 A09 A10 B03
Descripcin de tarea Preparar rea para sonidista Armar toldo, solo si es necesario Instalar el pendn y/o otros artculos de promocin Posicionar Cajas acsticas A1, A2, B1 y B2 Posicionar Sub-Woofers 1 y 2, solo si es necesario Armar conexiones de corriente Posicionar Rack de sonido Conectar Equipos del Rack de sonido Posicionar Mixer Posicionar y conectar Micrfonos vocales Posicionar artculos para su muestra Amar atriles con luces, solo si es necesario Probar y regular salida de sonido
Verificacin
DESMONTAJE DE EQUIPOS EVENTO TIPO-D1

N A01 B01 B02 A02 A03 A04 A05 B03 Descripcin de tarea Desmontar artculos de muestra Bajar volmenes generales Ordenar cableado micrfonos y micrfonos Desconectar Amplificadores de potencia Desmontar amplificacin general Desmontar pendn y/o otros artculos promocionales Desmontar toldo, solo si es necesario Ordenar cableado de amplificacin e iluminacin Verificacin
(Documento N6)
Laminas de Montaje y Desmontaje de Equipos

Vigentes del 2011 en adelante.
(Documento N7)
Estructura Sitio web CDM

Estructura bsica para sitio web relativo al CDM.
(Documento N8)
Proyecto: Restauracin de la sala de msica

Proyecto para mejorar la actual apariencia del interior de la sala de msica del Club de Msica UTFSM.
Sobre el Club de Msica UTFSM

-El Club de Msica UTFSM formado en el ao 2001 por alumnos de pregrado de la casa central de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara. Es una iniciativa estudiantil sin carcter poltico ni religioso y sin fines de lucro, que a lo largo de su historia ha visto pasar a gran cantidad de msicos y agrupaciones musicales de diversa ndole y carcter, de las cuales su amplia mayora fue formada dentro de la comunidad universitaria y que gracias al apoyo del Club de Msica UTFSM han podido desarrollarse de forma integral como agrupaciones musicales, contribuyendo a su desarrollo musical y al desarrollo personal de sus integrantes. Explotando la capacidad creativa, incentivando el trabajo en equipo y pudiendo crear en ellos la capacidad de coaccin entre sus miembros, siendo todos estos rasgos tremendamente valiosos para el desarrollo profesional y personal de los individuos. Otorgndole valores que les ayudaran en sus proyectos de vida y adems haciendo de su estada en la comunidad universitaria un momento grato y enriquecedor, logrando desenvolverse sin problemas en los diversos mbitos que componen la vida universitaria siendo miembros participativos y activos de la comunidad. -Cuando nos referimos al Club de Msica UTFSM, nos enfrentamos a una organizacin que en su trayectoria ha logrado alcanzar las metas que se ha propuesto y lograr poner nuevos horizontes a alcanzar y con esto consolidarse como una organizacin seria, ordenada y emprendedora, la cual posee un reglamento y estatutos que rigen su funcionamiento de forma eficiente y eficaz, estos fueron redactado en conjunto por sus miembros y aprobados por estos ltimos en una eleccin democrtica y transparente, demostrando el gran apoyo que tienen los miembros del Club de Msica UTFSM a los miembros de la directiva y su trabajo por el Club. Posicionndola como la iniciativa de carcter cultural ms importante dentro de la comunidad universitaria. Sin embargo con el pasar del tiempo el apoyo que las autoridades brindan a esta organizacin (fuera de direccin cultural y relaciones estudiantiles) no ha sido proporcional al trabajo realizado por esta organizacin siendo esto el nico impedimento para el correcto desarrollo de la organizacin. -Actualmente el Club de Msica UTFSM posee el equipamiento suficiente como para gestionar autnomamente sus eventos y realizarlos de forma satisfactoria y eficientemente, sin dejar de lado ningn aspecto tcnico que pueda perjudicar la calidad del evento. Siendo todo este equipamiento comprado por el Club de Msica UTFSM, gracias a los aportes de sus miembros, y la adjudicacin de fondos concursables de distintitas instituciones. Dentro de las ltimas adquisiciones se encuentran la mesa de sonido profesional A&H PA-28, y la compra de luces y atriles de iluminacin suficientes para el correcto funcionamiento de un evento nocturno, los cuales fueron puestos por primera vez en funcionamiento en la Pea realizada en la semana Sansana 2010, siendo este evento amplificado e iluminado por el Club de Msica UTFSM en forma gratuita en un gesto de apoyo a la Federacin de estudiantes UTFSM y demostrando que pueden realizarse eventos musicales nocturnos al interior de la universidad de forma responsable si son bien gestionados. -Dentro de los proyectos actuales del Club de Msica UTFSM se encuentra la habilitacin de la sala de msica del Club de Msica UTFSM como estudio de grabacin. Este
Club de Msica UTFSM 74 Tras el Arte y la Cultura proyecto nace a raz de la necesidad de las bandas del Club de Msica UTFSM de poder grabar de forma profesional su canciones, que principalmente son de su propia autora, sin tener que recurrir a un estudio externo el cual muchas veces es imposible solventar (ya que, aunque estas bandas tengan una gran calidad musical, no tienen los recursos como para poder surgir). La gestin de este proyecto se remonta al ao 2008 donde se realizan pruebas de grabacin al interior de la sala las cuales arrojan resultados aceptables (no son ideales ya que la sala es muy pequea y la acstica se ve muy perjudicada), y luego se procede a realizar grabaciones de tipo multipista (profesionales), las cuales son realizadas por miembros del Club de Msica UTFSM que poseen equipos de grabacin que permiten llevar esto a cabo. Luego de la realizacin de las grabaciones el material es editado por Javier Daz (miembro del Club) para luego formar parte del primer trabajo discogrfico del Club de Msica UTFSM, el Compilado de bandas 2009, producido por Maximiliano Ramrez de OH-Producciones (productora que ayuda a las bandas al interior del Club de Msica UTFSM a lanzar y distribuir su material). -Luego de ser lanzado este material el Club de Msica UTFSM se dispone a realizar este estudio de grabacin, para esto el Club de Msica UTFSM se adjudica fondos concursables, los cuales son suficientes para poder comprar los equipos necesarios para la realizacin del proyecto. Sin embargo antes de incluir estos equipos a la sala de msica es necesario restaurar la apariencia de esta, siendo necesario pintar la sala completa la cual no es pintada desde el ao 2001. Siendo esta la motivacin para la presentacin de este proyecto.
Planificacin Inicial del Proyecto

La restauracin de la apariencia de la sala contempla los siguientes aspectos: 1- La reparacin de imperfecciones en los muros, las cuales se han acumulado en los 9 aos de funcionamiento de la sala, para esto ser necesario rellenar con pasta para muros para alisar las imperfecciones en dichos puntos. Este trabajo esta a cargo de la direccin de Infraestructura y servicios (DIS) 2- Aplicar una capa de pintura impermeable (o un impermeabilizante equivalente) en los cuatro muros de la sala para as evitar que esta se carcoma por la humedad proveniente de su exterior, cabe mencionar que junto a la sala tenemos un bao y camarines de funcionarios y en ocasiones pasadas ha habido numerosas filtraciones, algunas incluso daando gravemente parte de los equipos del Club de Msica UTFSM. Esto deber cubrir 23 [m2] aproximadamente. Este trabajo est a cargo de la direccin de Infraestructura y servicios (DIS). 3- Pintar los cuatro muros laterales de la sala y el techo de esta, esto con pintura blanca de preferencia lavable para facilitar la limpieza de la sala por parte de miembros. Esto deber cubrir 32[m2] aproximadamente. Este trabajo est a cargo de la direccin de Infraestructura y servicios (DIS). 4- Pintar los vidrios de la sala de msica con pintura negra para as mantener la privacidad que necesitan las agrupaciones la cual no es completa actualmente ya que la pintura aplicada en los vidrios es de mala calidad y no permite el completo aislamiento visual. Esto deber cubrir 5[m2] aproximadamente. Este trabajo est a cargo de la direccin de Infraestructura y servicios (DIS). 5- La realizacin de un mural de 2x1.5 [m] con motivo de los 10 aos del Club de Msica UTFSM, en uno de los muros interiores de la sala de msica, el cual ser diseado y realizado por Javier Leiva, artista de la zona. Para este mural se pide el financiamiento solo de los materiales (pinturas y pinceles) a cargo de Relaciones Estudiantiles de la UTFSM. Este trabajo est a cargo del Club de Msica UTFSM.
Para la ejecucin de este proyecto se considerara el siguiente cronograma de ejecucin: Trabajo a realizar Reparacin de imperfecciones en muros Impermeabilizacin Pintado de ventanas Pintado de muros y techo Pintado del Mural Fecha de inicio 22/11/2010 22/11/2010 23/11/2010 26/11/2010 30/11/2010 Fecha de termino 22/11/2010 23/11/2010 24/11/2010 27/11/2010 02/11/2010
Desarrollo del proyecto

Primera Etapa Obtencin de recursos. Debido a lo costoso del proyecto de la sala de grabacin el Club de Msica UTFSM no dispona de fondos para la compra de los materiales involucrados en la realizacin del proyecto, para lo cual se pide a RR.EE. que colabore con los fondos para materiales y mano de obra del proyecto, todo esto en noviembre del 2010. Luego de no haber obtenido un pronunciamiento, el departamento de infraestructura y servicios (DIS), realiza una donacin de parte de los materiales necesarios para la realizacin de este proyecto, los materiales entregados son los siguientes: Galones de pintura blanca (x2) Macilla blanca para muros (1kg) Luego de haber recibido esta donacin, el Club de Msica UTFSM, compra el resto de los materiales necesarios para realizar el proyecto, los cuales son los siguientes: Brocha ancha (x1) Rodillo para pintura (x1) Esptula plstica (x1) Lija para muros (x4) Finalmente, y debido a que el DIS no posea funcionarios libres para las fechas solicitadas (principios de enero) la mano de obra quedaba a cargo del Club de Msica UTFSM donde los miembros que participaron de cmo mano de obra son los siguientes: Pablo Vidal Maximiliano Ramirez Alexis Gaete Dominique Naser Toda esta etapa fue realizada entre diciembre del 2010 y enero del 2011. Y estuvo a cargo de Maximiliano Ramirez.
Segunda Etapa Despeje y limpieza de la Sala de Msica Luego de haber obtenido los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto se procedi a dar comienzo a los trabajos para lo cual comenz por limpiar la sala y despejar los muros, los cuales estaban revestidos por cartones para manzanas (para eliminar parte de la reverberacin), estos cartones estaban muy deteriorados y ya no cumplan su funcin, para lo cual fueron retirados, junto a las maderas que los sostenan. Adems se retiraron todos los afiches que estaban pegados en el muro sur de la sala.
Club de Msica UTFSM 77 Tras el Arte y la Cultura En esta etapa trabajo Maximiliano Ramirez. Adems esta se realizo en el mes de marzo del 2011 la cual duro un da. Tercera Etapa Nivelacin de los muros Una vez despejados los muros se procedi a retirar la pintura enmohecida y daada, en esta etapa se logro apreciar el severo deterioro de los muros producido por los baos circundantes a la sala de msica, donde la humedad producida por filtraciones daaba los muros y vigas. Luego de haber retirado la pintura se procedi a nivelar los muros con masilla blanca. Luego de que secara la masilla se procedi a lijar los muros para as nivelarlos y eliminar las imperfecciones del proceso de relleno con masilla. En esta etapa trabajo Maximiliano Ramirez. Adems esta se realizo en el mes de marzo del 2011 la cual duro 3 das. Cuarta Etapa Pintado de la sala El proceso de pintado, el cual dar el acabado final a los muros se realizo con apoyo del departamento de infraestructura y servicios, quienes nos facilitaron una escalera para poder pintar de manera ms eficiente. Esta etapa se realizo en el mes de marzo del 2011 la cual duro 1 da. En el proceso de pintado trabajaron los siguientes miembros del Club de Msica UTFSM: Pablo Vidal Alexis Gaete Maximiliano Ramirez Dominique Naser Gabriel Aros
Quinta Etapa Instalacin de pizarra Esta es la etapa final del proyecto donde en vez de pintar un mural se decidi instalar una pizarra blanca para que las bandas puedan trabajar ah sus composiciones, la pizarra fue donada por el Departamento de Infraestructura y servicios (DIS) y fue instalada por funcionarios de dicho departamento. En esta etapa trabajo Pablo Vidal. Adems esta se realizo en el mes de marzo del 2011 la cual duro 1 da.
Consideraciones finales
El Club de Msica UTFSM en este documento desea dejar registro del desarrollo del proyecto, y los resultados obtenidos en el, los cuales contribuyen de manera importante a la comodidad de las bandas al interior de la sala de msica. Esto mediante el mejoramiento de la esttica de la sala en su interior y de la integracin de medios que ayudan al desarrollo musical de las bandas. El Club de Msica UTFSM contempla un segundo proyecto de mejoramiento esttico para la sala de msica, el cual integra las ideas que no fueron cubiertas por este proyecto y que mantiene vivo el deseo del constante mejoramiento de los espacios para los miembros del Club de Msica UTFSM por parte de su directiva.
Maximiliano Ramrez Tapia Encargado del Club de Msica UTFSM, Casa Central.
(Documento N9)
Proyecto: Sala de Grabacin

Documento que describe el desarrollo del proyecto de sala de grabacin para la sala de msica del CDM UTFSM.
Introduccin
El Club de Msica UTFSM, en su bsqueda de crecimiento y desarrollo cultural, ha invertido en muchas veces en el crecimiento tcnico, es decir, su capacidad tcnica para la realizacin de eventos, esta inversin siempre ha sido lo fundamental en cuanto al apoyo a las bandas y su desempeo en vivo. Pero con el pasar de los aos el CDM vio la necesidad de ayudar a las agrupaciones no tan solo en eventos en vivo, sino tambin en la creacin de material audible para su reproduccin y distribucin. Para lo cual se debe contar con equipos de grabacin de audio profesionales. Si bien la necesidad no se hizo presente hasta que las agrupaciones del Club de Msica empezaron a crecer y ganar espacio en la escena nacional, la tcnica necesaria para grabar no exista hasta entonces, bajo este contexto, Javier Daz, miembro del Club de Msica, realizo la primera sesin de grabaciones de bandas del CDM, las cuales luego serian usadas en el primer compilado de bandas de la organizacin, estas grabaciones fueron realizadas con los equipos de Javier. Luego de haber realizado las grabaciones, y adems gracias a la gran acogida que tuvo el material obtenido de ellas, sumando a eso el lanzamiento del Compil ado de Bandas 2009, en conjunto con OH-Producciones (productora independiente de bandas de la USM), se decide poner en marcha este proyecto, el cual en su desenlace plantea una plataforma profesional de grabacin de audio multi-pista tanto como para el CDM, sus agrupaciones y la generacin de extensin universitaria.
Etapa de prueba
La etapa de prueba se inicia en el ao 2009, con la gestin de Javier Daz en la parte tcnica del Club de Msica UTFSM, las primeras pruebas se realizan con una interfaz M-Audio modelo Delta 1010-lt, instalada en el computador de la sala de msica de aquel entonces, se graban un par de ensayos, y se analiza la acstica de la sala de msica, si bien la acstica no es buena, se decide realizar grabaciones de todas formas ya que aun as permite obtener buenos resultados. Luego del proceso de pruebas se decide realizar las grabaciones para el compilado de bandas, donde cada banda del CDM tiene la oportunidad de grabar sus canciones en un periodo de 4 horas, las bandas que grabaron fueron las siguientes: Cortocircuito Efecto Negativo Cielo Sur Lagartos Chemical Warheads Prog-yecto Espirculo Artilleria Mutante
A partir de estas grabaciones y otras bandas que disponan de grabaciones propias, se armo el Compilado de Bandas 2009 y se decidi generar una plataforma de grabacin estable para el CDM,
Etapa de Diseo
El diseo de la interfaz necesaria para el CDM se analizo en base a las caractersticas del CDM, por lo que se buscaba un equipo de grabacin que fuese primero, suficiente para poder grabar profesionalmente en formato multi-track, para as poder obtener grabaciones de estudio de calidad profesional. Otra necesidad del CDM es la de poder grabar un evento en vivo en formato multitrack, por lo que se necesitan aun ms pistas, entonces ya la cantidad de interfaces disminuyo aun mas. Junto a esto se necesitaba que el equipo completo de grabacin (interfaces mas computador) fuesen portables, para as poder transportarlas fcilmente a los eventos y poder ser utilizados. Finalmente, el CDM analiza que adems de ser usadas para grabacin, estas interfaces pueden ser usadas como procesadores de seales multi-uso, lo que potenciara el uso de las interfaces obtenidas. Luego de analizar los requerimientos, el diseo del equipo de grabacin consista en los siguientes artculos: Computador (con gabinete rackeable, 2 o ms gigas de RAM, 1tb de disco duro, procesador de 2 o mas ncleos) Interfaz M-Audio Delta 10-10 Interfaz Tascam US-1604 4 Racks, montables y mviles. 3 audfonos profesionales 2 multipares de 8 canales c/u Pantalla LCD de 14 o mas pulgadas Mouse USB Tarjeta PCI-Wifi Antena wifi extensora 2 Bolsos 1 cable RCA anlogo mono 4 adaptadores JACK-RCA
Fondos y Compra de equipos
La obtencin de fondos para la compra de los equipos consisti primeramente en la utilizacin de un fondo concursable, por lo que el CDM participo en los fondos concursables 2010 de la FEUTFSM, postulando con el proyecto Creacin de una plataforma de nivel intermedio de grabacin, y la renovacin del equipamiento, de uso intensivo, del Club de Msica, con el cual se adjudicaron $900.000. Adicionalmente, el CDM utilizo sus propios fondos para poder comprar la totalidad de los equipos presupuestados. El listado de compras y gastos relativos al proyecto son los siguientes:
Compra
Delta 1010 Tascam US 1604
Valor
$230000 $255500
Impresiones Conectores Cable RCA Compra RACK Flete RACK Instalacin RACK PC Tarjeta Wifi Multipares Audfonos Bolsos TOTAL
$5000 $3200 $2000 $103000 $20000 $9100 $410000 $15500 $82000 $74000 $13000 $1.222.300
Puesta en marcha
Luego de terminar la compra de equipos y la instalacin de ellos en el 2011. Se procedi a realizar diversas pruebas de los equipos, estas pruebas se realizaron con ensayos y grabaciones a diversas agrupaciones musicales, de las variadas pruebas realizadas, todas ellas de grabacin multi-track, luego de variadas pruebas, la conformacin final del computador a usar para las interfaces es la siguiente:
Hardware Disco duro: 1tb Memoria RAM: 2gb DDR3 Procesador: Athlon X2 250 Placa base: ECS A785GM-AD3 Interfaz M-Audio Delta 1010 Interfaz Tascam US-1604
Software Sistema operativo Windows XP SP3 Professional Steinberg Cubase 5 Waves (Complete Version) Adobe Audition 3.0
Luego de haber instalado y probado los equipos, se realizara una gua se uso, para que con ella todos los miembros del CDM capacitados puedan usar los equipos de grabacin y procesamiento de audio.
Proyecciones
El proyecto de estudio de grabacin del CDM, espera dar muchos frutos para el CDM, entre ellos nuevos compilados de bandas, y tambin la grabacin de trabajos de larga duracin para las distintas bandas del CDM, junto con estos trabajos tambin pretendemos poder generar extensin, grabando a agrupaciones de la regin y otras Universidades que no cuenten con los medios para poder realizarlo, estos proyectos de extensin sern generados por nuestros mismos miembros y esperamos poder llevarlos a cabo de manera exitosa como lo ha sido el proyecto de puesta en marcha del estudio. Esperamos tambin, en aos venideros, poder tener adems de la parte tcnica del estudio de grabacin, obtener el espacio para implementarlo de forma optima, dicho espacio sera lo que finalmente entregue a la USM un estudio profesional de grabacin de audio. Para dicho espacio, el CDM redacto un proyecto de cambio de sala, el cual esperamos sea acogido por las autoridades.
(Documento N10)
Proyecto: Cambio de Sala

Proyecto que muestra las necesidades y requerimientos del CDM para cambiar la sala actual de Msica.
La necesidad de cambio
A lo largo de la historia del Club de Msica UTFSM, se han visto pasar gran cantidad de bandas y solistas, que en su bsqueda de encontrar un espacio donde poder practicar o mejorar artsticamente o en hacer algo distinto y entretenido dentro de la Universidad han recurrido numerosas veces al Club de Msica y este siempre ha tratado de entregarles el espacio y la disposicin para que puedan desarrollarse tranquilos. Esta bsqueda de los estudiantes ha aumentado con el pasar de los aos, y de un par de bandas, ahora pasamos a mas de una veintena que semanalmente utilizan la Sala de Msica en horarios de ensayos distribuidos por el Club de Msica, a lo largo de estos aos nos hemos visto sobrepasados en demanda de cupos varias veces, teniendo que dejar a muchas agrupaciones fuera del Club de Msica, o a veces teniendo que estas compartir su cupo con otra agrupacin. Este problema fue la primera seal que nos dijo que era necesario cambiar de sala, la cual pudiese funcionar en un horario ms extendido que el actual. Por otro lado, mientras los aos pasaban, el Club de Msica creca en capacidad tcnica, esto debido al xito que tuvo y a la gran cantidad de eventos musicales que las mismas agrupaciones musicales organizaban, esto llevo al Club de Msica a tener su propia amplificacin y equipos de iluminacin, lo que adems de todos los frutos que traen dichas adquisiciones, tambin nos trajo un serio problema, el almacenamiento, este problema no se hizo patente hasta que la cantidad de equipos hizo de la sala un lugar sumamente incomodo, lo que nos llevo a ver deteriorada la calidad acstica interna de la sala y adems la incomodidad de los msicos, siendo esta otra razn para buscar nuevos espacios, ya sea una sala con bodega anexa, o una bodega externa a la sala, que claramente deba tener una facilidad para el acceso como la sala actual, ya que gran parte de los equipos sobrepasan los 70 kilos. Entonces, mientras las bandas crecan y se desarrollaban, tambin lo hacia el club de msica, y junto a este crecimiento surgieron nuevas metas y nuevos requerimientos, al desarrollarse las bandas, estas hicieron patente la necesidad de una sala acsticamente diseada, la cual claramente no es la que tenamos. Si bien la sala no fue pensada bajo estas caractersticas, la salud de los msicos y la calidad acstica nos hicieron ver la necesidad de tener una sala acsticamente adaptada y que fuera de mayores dimensiones que la actual, ya que bandas de ms de 4 integrantes no podan entrar en ella y tocar, todo esto sera para que dentro de ella el sonido no se contamine con reverberaciones, para que adems est este aislada del exterior y no provoque contaminacin acstica en el exterior y para que los msicos este cmodos dentro de ella siendo el espacio una ventaja y no una limitante para su desarrollo. Sin lugar a dudas este crecimiento y desarrollo es favorable para todos, y las nuevas metas y horizontes que el CDM se plantea como organizacin ponen en la mesa estas nuevas problemticas, y una de ellas es uno de los pasos ms grandes que el CDM dara en su historia, la construccin del primer estudio de grabacin profesional en la UTFSM, este proyecto gestado en el 2009, contempla dos grandes partes, la primera es la parte tcnica, la cual
Club de Msica UTFSM 88 Tras el Arte y la Cultura contempla la compra de equipos de grabacin multi-pista profesionales, esta parte fue finalizada y puesta en marcha a finales del 2011, por lo que ya estamos en condiciones de poder grabar, pero la segunda parte de este proyecto es la piedra de tope para poder profesionalizar la puesta en marcha, un estudio acsticamente diseado, este problema es el mismo que el mostrado anteriormente, y una vez ms nos recuerda nuestra necesidad de espacio, no solo por la comodidad que este representa, sino tambin para profesionalizar el trabajo de nuestras agrupaciones musicales y del Club de Msica UTFSM como organizacin.
Requerimientos Tcnicos
Parmetro 1 Superficie 1.1 Sala de ensayo 1.2 Bodega 1.3 Sala de grabacin 1.4 Total 2 - Acstica 2.1 Nivel mximo (sala de ensayo) 2.2 Nivel mximo (sala de grabacin) 2.3 Nivel mximo (exterior sala de ensayo) 2.4 Tiempo de Reverberacin sala de ensayo 3 Condiciones ambientales 3.1 Temperatura mxima (sala de ensayo) 3.2 Temperatura mnima (sala de ensayo) 3.3 Humedad mxima sala de ensayo (relativa) 3.4 Humedad mxima sala de grabacin y bodega (relativa)
Situacin actual 9 [M2] 0 0 9 [M2] 100[dB] 90[dB] 3.5 [S] 28 [C] 5 [C] 85% -
Requerimiento 15 [M2] 6 [M2] 9 [M2] 30 [M2] 91[dB] 40 [dB] 40 [dB] 1.25 [S] 26 [C] 16 [C] 70% 50%
Planos de la Sala de Msica (Actual)
Plano de la Sala de Msica (Nueva)
Plano de la Bodega (Nueva)
(Documento N11)
Requerimientos Tcnicos para Sala de Msica (CDM Santiago)

Recopilacin de caractersticas Tcnicas necesarias para el correcto funcionamiento de una Sala de Msica.
Sobre este informe

El contenido en este informe, es una recopilacin de datos experimentales y marcos tericos necesarios para el correcto funcionamiento de una Sala de Msica al interior de una institucin como la UTFSM, y es donado a Gabriel Muoz, estudiante de la UTFSM, para que inicie la gestin necesaria para iniciar un proyecto de estas caractersticas en el Campus San Joaqun. Este documento fue elaborado por el Club de Msica UTFSM de la Casa Central, donde recogiendo su trayectoria y proyecciones como organizacin, puede dar ejemplo de cmo desarrollar un proyecto de estas caractersticas en otras sedes de la UTFSM, para as ayudar a otros estudiantes a generar este tipo de instancias sin problemas y de la manera ms eficiente. Adems para este proyecto, nos enfocamos en la primera etapa de desarrollo de una iniciativa cultural como la Sala de Msica, esta etapa es la de conformacin de una plataforma bsica para ensayos y agrupacin de bandas. El documento recoge los siguientes requerimientos, los cuales sern desarrollados cada uno por separado: Requerimientos Tcnicos de la Sala Requerimientos Tcnicos de los Equipos Requerimientos de Orgnica Requerimientos de Seguridad
Requerimientos Tcnicos de la Sala
Parmetro 1 Superficie 1.1 Sala de Ensayo 1.2 Bodega 1.4 Total 2 - Acstica 2.1 Nivel mximo (sala de ensayo) 2.3 Nivel mximo (exterior sala de ensayo) 2.4 Tiempo de Reverberacin sala de ensayo 3 Condiciones ambientales 3.1 Temperatura mxima (sala de ensayo) 3.2 Temperatura mnima (sala de ensayo) 3.3 Humedad mxima sala de ensayo (relativa)
Requerimiento 15 [M2] 6 [M2] 21 [M2] 91[dB] 40 [dB] 1.25 [S] 26 [C] 16 [C] 70%
Adicionalmente la Sala de Msica debe ubicarse en una planta base, a nivel de la calle, ya que en subterrneos o niveles superiores esto dificultara el acceso de los equipos en caso de reparaciones o para gestionar eventos y los equipos necesiten transporte.
Requerimientos Tcnicos de los Equipos
Equipos de Guitarra Cantidad: 2 Sistema de amplificacin: Transistores o Hibrido Potencia mnima RMS: 100 [W] Marcas Recomendadas: Peavey, Laney, Line-6, Dime y Randall. Equipo de Bajo Cantidad: 1 Sistema de amplificacin: Transistores o Hibrido Potencia mnima RMS: 125 [W] Marcas Recomendadas: Hartke y Peavey Percusin Batera acstica de serie media (8 afinadores y madera natural) Marcas Recomendadas: Perl, Mapex y Tama Bombo: 1 bombo, pedal simple Platos: 1 atril con Hi-hat, 1 atril con Ride, 2 atriles sin plato. Voz y teclado Sistema de amplificacin: Power mixer o Potencia mnima RMS: 300 [W] o Tipos de Cajas: x2 cajas acsticas pasivas de 2 vas o Canales mnimos: 6 o Marcas Recomendadas: Peavey, dB y American Pro Micrfonos o Cantidad: 3 o Tipo: Cardioide simple o Marcas Recomendadas: Shure, AKG y Sennheiser Cables: x6 cables MIC de 5 [M] c/u Atriles: x3 con Combo (Marcas: Hercules y Samson)
Requerimientos de Orgnica
Las condiciones orgnicas que aseguraran un correcto funcionamiento de la iniciativa cultural son los siguientes: 1. Redaccin y validacin de unos Estatutos para la organizacin. 2. Creacin de una Directiva encargada de la organizacin, la cual se renueve en concordancia a los mecanismos democrticos aceptados en la UTFSM. 3. Redaccin y validacin de un Reglamento de Uso de la Sala. 4. Realizar reuniones mensuales para ordenar los cupos para uso de la Sala de Msica. 5. Crear un sistema de informacin eficaz y lo ms eficiente posible. Como una lista de Correos o pginas web. 6. Cobrar una cuota mensual a las agrupaciones musicales, para as obtener ingresos necesarios para cubrir los gastos por mantenciones o reparacin de equipos.
Requerimientos de Seguridad
Finalmente, los requerimientos de seguridad, para as cuidar tanto la Sala de Msica como los equipos al interior de ella son los siguientes: Creacin de un sistema de ingreso basado en un memorndum de ingreso. El cual ser redactado por la directiva de la organizacin y ser enviado a la seguridad del Campus. Mantener la llave de acceso en manos de la seguridad del campus, siendo esta entregada solo a quienes puedan usar la sala en los horarios acordados. Tener copias de seguridad de las llaves en manos de la directiva, para as poder realizar las mantenciones necesarias a los equipos.
Editado en Junio del 2012 Maximiliano Ramrez Tapia RR.EE. 2011-2012, Club de Msica UTFSM

Tras El Arte y La Cultura v1.0

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Universidad Tcnica Federico Santa Mara. Club de Msica UTFSM, Casa Central.

Tras el Arte y la Cultura

Autor: Maximiliano Ramrez Tapia

Club de Msica UTFSM 2 Tras el Arte y la Cultura

Arte & Cultura

Club de Msica UTFSM 3 Tras el Arte y la Cultura

Club de Msica UTFSM 4 Tras el Arte y la Cultura

Club de Msica UTFSM 5 Tras el Arte y la Cultura

Club de Msica UTFSM 6 Tras el Arte y la Cultura

Articulo 1 - Definicin del Club de Msica UTFSM

Articulo 4 - De los miembros sus derechos y deberes

Articulo 5 - De las bandas

Articulo 6 - De la conformacin de la directiva

Articulo 7 - De los derechos de la directiva

Articulo 8 - De los deberes de la directiva

Articulo 9 - De la estructura de la directiva

Articulo 10 - Sobre Encargado de relaciones pblicas

Articulo 11 - Sobre el asesor tcnico

Articulo 12 - Sobre el Secretario General

Articulo 13 - Sobre el Secretario de Comunicaciones

Articulo 14 - Sobre el coordinador de proyectos

Articulo 15 - Sobre el Secretario administrativo

Articulo 16 - Sobre los ingresos y egresos monetarios

Articulo 17 - Sobre el uso de los fondos

Articulo 18 - De la composicin de la directiva

Articulo 19 - De la Eleccin de la directiva

Articulo 20 - De los procesos eleccionarios

Articulo 21 - De los Eventos

Articulo 22 - De la gestin y produccin de los eventos

Articulo 23 - Del uso de los equipos

Articulo 24 - Del destino de equipos que se dejaran de usar

Articulo 25 - Del uso de la o las salas

Articulo 26 - De la preservacin de la o las salas

Articulo 27 - Del manejo de las llaves de la sala

Articulo 28 - De las reuniones

Articulo 29 - De la regulacin de la mensualidad

Articulo 30 - De las sanciones

Club de Msica UTFSM 15 Tras el Arte y la Cultura

Articulo 31 - De la modificacin o derogacin de un artculo

Club de Msica UTFSM 17 Tras el Arte y la Cultura

Anexo Antecedentes de la votacin

Club de Msica UTFSM 18 Tras el Arte y la Cultura

Club de Msica UTFSM 19 Tras el Arte y la Cultura

Club de Msica UTFSM 20 Tras el Arte y la Cultura

Reglamento de Uso de Sala

Club de Msica UTFSM 21 Tras el Arte y la Cultura

Sobre el reglamento de uso de sala

Club de Msica UTFSM 22 Tras el Arte y la Cultura

Normas para el ingreso a la sala

Club de Msica UTFSM 23 Tras el Arte y la Cultura

Normas para el correcto uso de la sala

- Al interior de la sala se encuentra prohibido fumar, beber alcohol, consumir drogas y

los Estatutos del Club de Msica UTFSM.

Club de Msica UTFSM 24 Tras el Arte y la Cultura

Las diez reglas para usar la sala

Club de Msica UTFSM 25 Tras el Arte y la Cultura

Club de Msica UTFSM 26 Tras el Arte y la Cultura

Sobre el reglamento de arriendos

Club de Msica UTFSM 27 Tras el Arte y la Cultura

Tablas de clculo para precios de arriendo

150 175 110 80 90 80

250 275 205 140 165 140

350 375 300 200 240 200

450 475 395 260 315 260

450+100(x) 475+100(x) 395+95(x) 260+60(x) 315+75(x) 260+60(x)