Projeto Itau Final

Voc sempre em Primeiro Lugar!
FACULDADE BOAS NOVAS DE CINCIAS TEOLGICAS, SOCIAIS E BIOTECNOLGICAS CURSO DE PS GRADUAO EM ASSESSORIA DE COMUNICAO E MIDIAS DIGITAIS
Hber Augusto de Vasconcellos Dias Soares
PROJETO DE PLANO DE COMUNICAO PARA CONFERNCIA INTERNACIONAL RIO + 20
Manaus - AM 2012
Disk- N-1 (92) 3001-0001 FAX: 3001-0002 Endereo Virtual: http://www.1stproducoes,net E-mail: contato@1stproducoes.net Endereo Fsico: Sala: 1111, 7 Andar Millenium Center Torre Comercial Av.Djalma Batista, Chapada Cep: 69.000.320 Manaus Am
Hber Augusto de Vasconcellos Dias Soares
PROJETO DE PLANO DE COMUNICAO PARA CONFERNCIA INTERNACIONAL RIO + 20
Trabalho apresentado a Faculdade Boas Novas de Cincias Teolgicas, Sociais e Biotecnolgicas como requisito parcial para obteno da nota do mdulo de Planejamento de Marketing do curso de Ps Graduao em Assessoria de Comunicao e Mdias Digitais.
Orientao: Prof. Msc.Liliana Rodrigues
Manaus - AM 2012
OBSERVAO: Todos os dados referentes Empresa 1st Produes so fictcios, pois foi um dos requisitos para a execuo desse trabalho, que fosse criado uma empresa de Assessoria de Comunicao.
A/C: COMIT DE COORDENAO RIO+20
Att.: Liliana Rodrigues da Silva.
Ref.: Proposta comercial de prestao de servios de assessoria de imprensa para o Rio + 20
Prezado Sr. Representante da Rio +20 Conforme solicitao segue nossa proposta comercial.
Estamos disposio para maiores esclarecimentos, com objetivo de proporcionar a melhor avaliao dessa proposta que foi elaborada em conformidade com as polticas do Comit Rio+20.
Atenciosamente,
Hber Augusto de Vasconcellos Diretor Comercial (92) 8159-5758
1. INFORMAES SOBRE A 1st PRODUES
A 1st Produes atua h 15 anos no mercado brasileiro em assessoria de imprensa para empresas de mdio e grande, especializado em eventos de mdio e grande porte. Conta com um instrumento de projeo estratgica, atravs das diversas mdias existentes no mercado mundial, a comunicao eficaz o resultado de dedicao e conhecimento profundo de seus pblicos. Nossa equipe busca sempre a excelncia em nossos servios. Somos especialistas em assessoria de comunicao voltados para grandes eventos nacionais e internacionais. Prestamos servios de mdia training, alm de consultoria de planejamento adequado para aes de acordo com necessidade da corporao.
MISSO: Prestar servios de comunicao com excelncia na rea de assessoria de imprensa com foco nos resultado dos clientes, tica nos negcios e responsabilidade socioambiental. VISO: Ser a melhor e maior empresa de assessoria de imprensa da Amrica Latina. VALORES: tica,Transparncia, Compromisso, Seriedade e Responsabilidade Socioambiental.
GRUPOS DE TRABALHO: Na 1st Produes, se encontram Grupos de Trabalho, com estrutura, pessoal qualificada para trabalhar em assessoria de imprensa, publicaes e internet, logstica e trfego. Cada grupo responsvel para atender as demandas da empresa. As pessoas podem migrar para outros grupos, conforme solicitao sem que haja desequilbrio entre as atividades, evitando sobrecarregar os demais. Nosso capital humano a maior garantia do nosso sucesso, so profissionais com vasta experincia no mercado internacional, com fluncia em ingls e outros idiomas, garantindo assim que os nossos clientes sejam atendidos com excelncia.
PROPOSTA COMERCIAL
1. APRESENTAO O projeto pretende apresentar uma proposta de Assessoria de Imprensa para Conferncia Rio+20, disponibilizando toda experincia da 1st Produes, nesses 15 anos de mercado atuando em eventos de mdio e grande porte como Frum Mundial de Sustentabilidade. Nesta proposta apresentaremos uma viso estratgica de comunicao, a partir do conhecimento dos pblicos envolvidos e as ferramentas de comunicao mais adequadas para alcanar os objetivos e metas de comunicao do comit organizador. 2. OBJETIVOS Promover a comunicao para a Conferncia das Naes Unidas sobre Desenvolvimento Sustentvel - Rio +20. O encontro que promete reunir 50 mil pessoas vai discutir o futuro que queremos e acontecer entre os dias 20 e 22 de Junho no Rio de Janeiro, planejamento, execuo de assessoria de imprensa, tendo como objetivo emplacar pautas nos diferentes meios de comunicao. Visando o fortalecimento da empresa, atravs de veiculao de informaes do segmento jornalstico que gerem interesse para pblicos especializados alm da populao em geral.
3. PBLICOS
3.1 Geral: 3.1.1 Imprensa Nacional 3.1.2 Imprensa Internacional 3.1.3 Assessorias de autoridades participantes: Como caractersticas as assessorias de convidados para. 3.1.4 Coordenao do evento 3.1.5 Palestrantes convidados 3.1.6 Fornecedores 3.1.7 Colaboradores da empresa 1st 3.1.8 Comunidade da Internet 3.1.9 Estudantes 3.1.10 Acadmicos 3.1.11 Ongs 3.1.12 Ambientalistas 3.1.13 Governos locais (Federal, Estadual e Municipal) 3.1.14 Patrocinadores 3.1.15 Terceirizados
3.2 Especfico 3.2.1 Imprensa Nacional Esse pblico fundamental para o esclarecimento dos principais fatos, decises e acordos da Conferncia das Naes Unidas sobre Desenvolvimento Sustentvel, Rio +20. As informaes noticiadas pela imprensa nacional vai tornar pblico a importncia de assuntos vinculados ao meio ambiente e sustentabilidade. Ela vai atuar como niveladora para a populao em geral. A expectativa desse pblico ser porta-voz das aes desenvolvidas pelo evento para a sociedade. A 1st Produes por sua vez, tem o objetivo de filtrar as notcias positivamente para a imprensa que desempenha um papel
importante no meio social. O nvel de relacionamento da assessoria com este pblico permanente.
3.2.2 Imprensa Internacional A exemplo da imprensa nacional, a internacional exerce as mesmas funes sociais. Pelo diferenciamento de suas razes culturais, esse pblico ser divulgador das aes positivas realizadas no Brasil. O nvel de relacionamento da assessoria com este pblico tambm permanente. 3.2.3 Assessorias de autoridades participantes Este pblico busca alm de uma divulgao correta de seus clientes, divulgando seus projetos, propostas, dissertaes dentre outros para a imprensa local e internacional, governos e convidados. O relacionamento da 1st Produes com os assessores dos convidados iniciou desde a divulgao dos nomes dos pesquisadores, cientistas e chefes de Estados participantes. A expectativa desse pblico promover seus assessorados com profissionalismo e dinamismo; a organizao do evento do evento por sua vez, espera que cada assessor possibilite uma linha de ao com o intuito de fortalecer a proposta inicial da conferncia. O relacionamento da empresa 1st Produes com este pblico permanente.
3.2.4 Palestrantes Convidados Este pblico esta envolvido diretamente no trabalho de engajamento dos lderes mundiais com o desenvolvimento sustentvel do planeta. Trabalham de forma a propor debates atravs de palestras que possibilite a compreenso e o envolvimento da conferncia, desde sua formao histrica at os seus possveis impactos no futuro. A Rio+20 gera grandes expectativas nos palestrantes principalmente a de saber quais sero suas contribuies, e os resultados dos debates proporcionados durante o evento, e como esses
resultados sero implementados de forma sustentvel. A organizao mantm um relacionamento permanente com este publico e pretende atender as expectativas de modo a contribuir diretamente com o trabalho a ser desenvolvido pelos mesmos. 3.2.5 Estudantes Esse pblico amplo no meio social porque se prepara para o desenvolvimento do ensino principalmente no que est relacionado ao meio ambiente. Essa classe educacional tem um posicionamento para a formao de opinio de diversos assuntos que engloba o mundo com a viso de futuros protetores de um planeta sustentvel. Os estudantes, principalmente os secundaristas e universitrios, tem a expectativa de conhecer no evento mundial os planos de ao que devem ser apresentados para o desenvolvimento sustentvel de diversos pases. A organizao visa atender de forma satisfatria o pblico para que sejam multiplicadores e ativistas das questes discutidas durante o evento. O nvel de relacionamento da organizao com os estudantes efmero. 3.2.6 Ongs 3.2.6.1 Ongs (Organizaes no governamentais) As Organizaes no governamentais atuam no terceiro setor da sociedade civil e trabalham sem fins lucrativos. Elas assumem posicionamentos fortes relacionados ao meio ambiente, combate pobreza, assistncia social, sade, educao, reciclagem, desenvolvimento sustentvel, entre outros. Em relao ao evento, as expectativas das ONGs brasileiras so de que a Rio+20 possa resultar em acordos concretos para garantir desenvolvimento de forma sustentvel, utilizando como base a chamada economia verde. As ONGs foram as grandes protagonistas da ECO92, e fazem parte da histria dos 20 anos da ONU, desta forma esperam que o evento traga de visibilidade ao trabalho j desenvolvidos por elas, alm de contribuir mostrando suas estratgias de ao,
na luta pela conservao e preservao do meio ambiente. A organizao do evento matem um relacionamento da organizao com este pblico puramente institucional e ocasional.
3.2.7 Ambientalistas Os ambientalistas sempre se posicionam em favor da preservao do meio ambiente. Deste modo, atuam e esto envolvidos em vrios programas voltados para o desenvolvimento sustentvel. Neste ano, as expectativas em relao ao evento da Rio+20 so de que o evento seja muito mais do que um balano da ECO92, tambm conhecida como Cpula da Terra, e de que se restrinja apenas a propostas no papel. Os ambientalistas esperam que sejam levantadas polticas pblicas que possam resultar em aes efetivas, como por exemplo, modificaes no Protocolo de Kyoto. J a organizao do evento espera a participao marcante desse pblico, pois so os maiores interessados nos resultados da Conferncia da ONU. Sobre o nvel de relacionamento da organizao com este pblico puramente institucional e ocasional.
3.2.8 Governos A organizao do Rio+20 almeja que a oportunidade permita um processo amplo de debates entre os diferentes nveis de governo e sociedade civil com a construo de propostas por parte dos representantes dos governos, da iniciativa privada, trabalhadores e sindicatos, mulheres, crianas e juventude, representem agricultores, de fato povos os indgenas dessas e comunidades populaes na tradicionais, esfera do autoridades locais, Ongs e comunidade cientfica. Propostas estas que anseios desenvolvimento sustentvel. De forma que surja entendimentos e solues
entre os diferentes segmentos da sociedade, mostrando que perfeitamente possvel conservar, produzir e incluir, por meio de aes concretas para a reduo das desigualdades sociais e econmicas. Por sua vez os governos esperam que a Rio + 20 aponte solues prticas para as questes do meio ambiente as quais permitam um equilibrado desenvolvimento socioeconmico, dentro de uma poltica definida. Permitindo que atravs de mecanismos e polticas eficazes as pessoas tenham uma vida mais digna, assegurando-lhes sade, educao, uma qualidade de vida melhor, prestando assim servios ambientais para o Brasil e o mundo.
3.2.9 Patrocinadores Com total grau de dependncia, os patrocinadores so essenciais para a implantao das aes de projetos. A ligao com pblico alvo e os patrocinadores fortalece o vnculo da credibilidade da empresa para com a sociedade, alm da escolha positiva de parceria no segmento de meio ambiente. Os recursos investidos geram benefcios para e empresa ligando a sua marca a uma causa para o bem da humanidade. A relao, a princpio torna-se efmera no perodo da conferncia, sendo um caminho para futuras parcerias.
4. ATIVIDADES A execuo do plano de ao ser de acordo com o cronograma desde o perodo de abertura do contrato at o resultado obtido aps a concluso do projeto atravs de dados estatsticos que sero aplicados no decorrer da ao de assessoria de imprensa.
NOTCIAS: Haver produo de material jornalstico do assessorado enviado para mdia local, nacional e internacional. Como reportagens, fotos especiais, artigos assinados, alm de publicaes em jornal impresso, rdio, internet e mdia televisiva. As aes de cada ms sero avaliadas e inseridas em dados estatsticos. A clippagem fundamental para noticias e as informaes divulgadas sendo um reforo para o dossi do projeto e resultado de metas alcanadas.
IMPRENSA: No decorrer do evento estaro disponveis jornalistas bilngues alm de tradutores, para auxiliar durante as entrevistas coletivas e individuais dadas no decorrer do evento, conforme a sua programao. No local ser implantada a sala de imprensa, com diversos computadores com acesso a internet/wi-fi, alm de terem instalados software de tratamento rpido de fotos, configurados em diferentes idiomas.
CADASTRO: No perodo de janeiro maro de 2012 ser enviado convite de cadastro aos meios de comunicao local, nacional e estrangeiro para credenciamento de profissionais e assessores das entidades participantes. Todos credenciados tero pasta de cronograma de atividades do evento e crach de identificao no momento de confirmar credenciamento no dia do evento.
FERRAMENTAS:
1. Newsletter Sendo dirigida para um determinado pblico, quando o tema especifico, disponibilizando Esse espao para divulgar seus um contedo mais especializado. sistema permite que visitantes recebam
periodicamente informaes.
2. Site/Intranet Para melhor comodidade ser montado site informativo sobre Conferncia Rio+20, onde sero inseridos dados institucionais, alm de links de empresas, ongs, meios de comunicao para facilitar a interatividade de informaes e entre as naes. Ao acessar a pgina oficial, o internauta ter opo de lngua oficiais usadas no mundo como: ingls, espanhol, japons, mandarim. Alm da disponibilidade de acesso para os internautas, os jornalistas e membros do comit tero acesso a informaes restritas/intranet aps cadastro efetuado no site. A 1st Produes ir preparar um plano abrangente divulgando os eventos paralelos, atualizaes dirias a serem publicadas.
3. Revista - Para ser distribuda gratuitamente no decorrer do evento, tendo como participantes membros que venham contribuir para consolidao da conferncia, agregando valor na proposta de conscientizao da Conferncia Rio +20. Participam tambm no segmento de publieditorial empresas parceiras e patrocinadoras do evento, alm da contribuio de artigos dos palestrantes. O intuito da revista a interatividade, a perspectiva para um futuro melhor com qualidade de vida e sustentabilidade, alm da preservao do meio ambiente. O material ser impresso nos idiomas portugus e ingls.
4. Cd Rom/ Pen Drive - Sendo um material de praticidade para arquivo, o cdrom tem capacidade de armazenar vdeos institucionais com contenham material de apoio sobre a origem da Rio+20. O recurso vlido tambm para o
pen-drive que uma ferramenta de trabalho de fcil mobilidade e muito utilizada, podendo ser transportando.
5. Vdeo Institucional Dependendo da necessidade de cada profissional de imprensa, alm de pessoas envolvidas direto e indiretamente. O vdeo fornece de forma udio visual as informaes de forma resumida, e de contedo com interpretao clara e objetiva.
6. Outdoor - Por ter grande visibilidade, sendo uma ferramenta que traz conhecimento para a populao. Devido a sua distribuio alcanar vrios pblicos em diversos locais da regio, alm de ser suporte para residentes no pas e visitantes ao Brasil.
7. Informativo Digital Leva para seu pblico especifico a praticidade de acesso s informaes de qualquer lugar do mundo atravs da internet. Tendo tambm como objetivo de reduzir os gastos de papel no uso de impresses.
8. Acompanhamento de Entrevista Utilizando a ferramenta de Media Training para participantes de maior destaque na Rio+20 sendo um meio de ter conhecimento para lidar com a imprensa para entrevistas em televiso, rdio e tambm para mdia impressa.
9. Artigo de Palestrante Com o ponto de vista de profissionais em relao a Conferncia Rio+20, alm de defender, agregam valor para populao em geral. Resulta tambm credibilidade em noticias quando so enviados para os meios de comunicao gerando pautas.
10. Arquivo de material: Alm de ser um recurso de guardar e resguardar as informaes, o arquivo um aliado no somente para o segmento de clipping de noticias, mas para os demais segmentos e departamento que trabalham em
paralelo com a assessoria de imprensa.
11. Clipping - Agregar e localizar informaes e releases que foram utilizados gerando notcias por meios de comunicao. O contedo ser analisado para avaliar os resultados das ferramentas de assessoria utilizadas.
12. Mailing List - Ao criar um banco de dados com informaes de jornalistas,editores de pequenos e grandes veculos de comunicao com o intuito de agilizar a divulgao do evento. Ressaltamos a importncia de manter relao dos veculos e jornalistas sendo uma praticidade para o envio de releases e convocao para coletivas.
13. Release - Os releases emitidos de forma impressa juntamente com presskit sero disponibilizados nos idiomas utilizados mundialmente para melhor acessibilidade dos jornalistas no ato do recebimento do Press-Kits. Recurso fundamental para abertura de espao para divulgao nos meios de comunicao (TV, rdio, jornais, revistas, sites)
14. Press-Kits: Com o intuito de cativar o pblico dos meios de comunicao , a 1st vai distribuir sacola reciclvel juntamente com material informativo em texto e/udio visual, camiseta, bloco de anotaes,canetas, pen-drive contendo material de apoio sobre a Rio+20, Revista, saco eco-bag (usado como porta lixo dentro de veculos) Folder de Programao e agenda.
15. Twitter: Sendo mais um aliado da Conferncia por ter seus milhares de seguidores principalmente no decorrer do evento. Haver integrao entre o comisso da assessoria de imprensa e os internautas gerando mais proximidade entre ambos, mesmo estando em regies diferentes.
16. Google Analitics: Alm do uso de outras ferramentas para contribuio de dados estatsticos da conferncia como o clipping eletrnico e impresso. O
google um mecanismo de apoio para registro de acessos s mdias digitais que faro parte do relatrio final da conferncia.
17. You Tube: Atravs dos meios de comunicao de imprensa a Conferncia Rio+20 ser divulgada em diversos segmentos. Com o You Tube no ser diferente. Devido a distncia geogrfica, muitos interessados no tero acesso fsico, mas atravs desta ferramenta o acesso s palestras, s diversas atividades sero como uma visita a um museu on-line com riqueza de imagens e de informaes. 18. Aplicativos para Iphone/ IPad / Tablets e Smartphones: Desenvolvimento de Aplicativos com contedo exclusivo que possa ser rodado em Tablets e Smartphones via Internet 3G / 4G ou Wi-Fi;
5. RESPONSABILIDADES
A 1st Produes se responsabiliza a divulgar artigos assinados por palestrantes e participantes do evento que exponham seus pontos de vista como profissionais, e que venham agregar valor na Rio+20 e para populao em geral.
de nossa responsabilidade dar visibilidade as atividades programadas pelo Comit da Rio+20 para seus pblicos de interesse. Bem como manter informado colaboradores, voluntrios e pblico interno da organizao, alm de fornecedores, patrocinadores sobre as atividades desenvolvidas no decorrer do evento. de nossa responsabilidade organizar entrevistas coletivas e individuais, com os participantes e convidados da Rio+20, dando suporte de media training para atender as expectativas de jornalistas nacionais e internacionais, alm de dar visibilidade ao entrevistado durante as entrevistas. de nossa responsabilidade dar suporte aos assessores e jornalistas das comisses participantes vindas de outros pases, no que tange a divulgao de projetos desenvolvidos por seus assessorados, e que sero apresentados na Rio+20, atravs da imprensa.
6.CRONOGRANA
7. CUSTOS

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