BIENES Son todo aquello que puede ser objeto de apropiacin; por tanto: que tiene un valor econmico;

esto es: que se encuentra dentro del comercio. Ahora, el conjunto de bienes, integra el patrimonio de las personas. CONCEPTO DE COSA En el lenguaje jurdico la palabra cosa tiene un significado mucho ms amplio que en el lenguaje comn de tal manera que todo aquello que no puede considerarse como una persona, ser necesariamente, una cosa. CONCEPTO DE BIENES De todas las cosas que existen, hay algunas que pueden ser objeto de apropiacin, es decir que pueden ser propiedad de alguien, por ejemplo un mueble, pudiendo ser ste un libro, mercancas, un automvil; o bien, un inmueble, como un terreno, un edificio. Tenemos pues, que todas aquellas cosas cuya propiedad pueda ser adquirida por alguien, ya sea el poder pblico o particulares, reciben el nombre de bienes, pues existen algunas cosas que por disposicin de la ley o por su naturaleza, no pueden ser objeto de apropiacin y por lo tanto, se encuentran fuera del comercio. Las cosas consideradas fuera del comercio por disposicin legal son aquellas que la ley seala que no pueden ser adquiridas en propiedad por particulares, y estn fuera del comercio por su naturaleza, las que no pueden ser posedas por algn individuo exclusivamente. CLASIFICACIN DE LOS BIENES De los bienes se hace una clasificacin principal en:

Los bienes muebles pueden ser por su naturaleza o por disposicin de la ley. A continuacin se especifica cules son unos y otros. Bienes muebles, aquellos que pueden trasladarse de un lugar a otro, sin menoscabo del inmueble al que estuvieran unidos. En este sentido, slo si se trata de una fusin pasajera o accidental podremos hablar de mueble, en caso contrario, si se produjera una verdadera adherencia o inseparabilidad, se tratara de un inmueble por incorporacin. Por ejemplo, el mobiliario y los objetos de adorno que se clavan o fijan en las paredes de las casas y pueden removerse de un forma sencilla sin detrimento de las mismas paredes, como estufas, espejos, cuadros, tapiceras, suelen considerarse muebles; sin embargo, si los cuadros o espejos estn insertos en las paredes formando un solo cuerpo con ellas, aunque pudieran separase sin merma, se consideran inmuebles. Se califican tambin como muebles los materiales reunidos para la construccin de edificios mientras no sean utilizados. Entre los muebles se engloban tanto las cosas que slo se muevan por efecto de una fuerza externa, como las que se mueven por s mismas (que tambin se denominan semovientes), como los animales. Tambin suelen incluirse entre los bienes muebles las rentas o pensiones, sean vitalicias o hereditarias, afectas a una persona o familia, siempre que no graven con carga real una cosa inmueble en cuyo caso sern consideradas inmuebles, el dinero, los crditos, efectos de

comercio, ttulos valores, y las cdulas y ttulos representativos de prstamos hipotecarios. Por otro lado, una cosa mueble puede estar formada por varios objetos separados en el plano fsico cuando estn vinculados de un modo estructural, bien por un vnculo de coordinacin (un par de zapatos o unos guantes...), bien por un vnculo de subordinacin (un automvil y la llave que lo cierra, por ejemplo). Por ltimo, desde una perspectiva residual se consideran tambin bienes muebles todos aquellos que no son inmuebles, crendose con ello una categora muy heterognea en la que tienen cabida, por ejemplo, desde la energa (elctrica, hidrulica...) hasta las creaciones como la propiedad intelectual y la industrial. En otros tiempos en que se estimaba la divisin entre muebles e inmuebles como la summa divisio, los bienes muebles se consideraban los de menor valor y por ello se facilitaba y privilegiaba el trfico de los mismos. Es en la edad media cuando se acua el adagio segn el cual res mobilis, res vilis. En la actualidad, la importancia econmica de los bienes muebles es evidente: no slo hemos de pensar en las mquinas, automviles, inventos tecnolgicos, sino tambin en el dinero, acciones de sociedades, cheques o letras de cambio hasta el punto de que existen sistemas de registro pblicos especficos para algunas categoras de bienes muebles. BIENES MUEBLES POR DETERMINACIN DE LA LEY como las obligaciones y las acciones que tengan por objeto bienes muebles o que representen cantidades de dinero exigibles por el poseedor de estos ttulos. sociedad mercantil, aunque estos ttulos representen aportaciones en bienes inmuebles.

para su construccin, mientras sta no se efecte.

Bienes inmuebles, suelen clasificarse as aquellos que lo son por naturaleza, por incorporacin y por destino. Se les denomina bienes inmuebles corporales. Existe una categora final denominada inmuebles por analoga que recoge los derechos que recaen sobre bienes inmuebles en aquellos pases donde las cosas incorporales tambin entran dentro de la clasificacin en muebles e inmuebles. Los inmuebles por naturaleza son el suelo y todas las partes slidas o fluidas que forman su superficie y profundidad, como por ejemplo las minas, las canteras y los escoriales (mientras su materia permanece unida al yacimiento), y las aguas naturales o embalsadas, as como todo lo que se encuentra bajo el suelo, sin que intervenga la obra del hombre. Se consideran inmuebles por incorporacin los edificios, caminos y construcciones de todo gnero adheridas al suelo, los rboles y plantas, y los frutos pendientes, mientras estuvieran unidos a la tierra o formaran parte integrante de un inmueble (no, por ejemplo, si estn en macetas o cajones que puedan transportarse de un lugar a otro), as como todo lo que est unido a un inmueble de una manera con carcter fijo, de suerte que no pueda separarse de l sin producir quebrantamiento de la materia o deterioro del objeto. Los inmuebles por destino son aquellas cosas muebles que son dispuestas con intencin (como accesorias de un inmueble) por el propietario de ste, sin estarlo de forma fsica. As, suelen considerarse dentro de esta categora las estatuas, relieves y otros objetos de uso y ornamento

emplazados en edificios o heredadas por el dueo (de tal forma que revele el propsito de unirlos de un modo permanente al fundo) las mquinas, instrumentos, utensilios de labranza y minera y dems utensilios destinados a la industria o explotacin que se realice en un edificio o heredad, los viveros de animales, palomares, colmenas, estanques o criaderos anlogos cuando el propietario los haya instalado o los conserve con el propsito de mantenerlos unidos a la finca de forma permanente, as como los abonos destinados al cultivo de una heredad que se encuentren en las tierras que han de utilizarse. Los bienes inmuebles han recibido de modo tradicional un trato ms severo para su adquisicin, enajenacin y en general para su trfico, porque se han considerado como la base del patrimonio y la solvencia del sujeto. Este diferente trato, respecto de los muebles, proviene en esencia de la poca medieval y continu durante el periodo codificador gracias, entre otros factores, al auge de la fisiocracia que contemplaba la naturaleza como la nica fuente de rentas. En la actualidad, junto al Derecho civil codificado, es corriente la presencia de leyes especiales que regulan determinados tipos de inmuebles (legislacin agraria y urbanstica) o que regulan contratos referentes a ellos (arrendamientos urbanos y rsticos por ejemplo) con una finalidad ms social que la mera conservacin de los mismos dentro del patrimonio. Estos conceptos y referencias encuentran sus diferencias segn el pas de aplicacin y la tradicin que en ellos impere. Los bienes inmuebles son los que a continuacin se enumeran: El suelo y todas las construcciones adheridas a l como los edificios, casas y dems. los mismos rboles y plantas. Dejan de ser inmuebles cuando son desprendidos por cosechas. puedan separarse sin causar deterioro al inmueble o al objeto adherido. uas, relieves, pinturas adheridas a edificios con el propsito de unirlos al inmueble. a una finca. arte de una industria o fbrica. bestias destinadas a trabajos de tiro en le cultivo de la tierra. BIENES FUNGIBLES Y NO FUNGIBLES Son bienes fungibles aquellos que pueden ser substituidos por otros de la misma especie, calidad y cantidad, tales como el dinero, las mercancas y otros. Se llaman bienes no fungibles a los que no pueden ser substituidos por otros de la misma especie, cantidad y calidad, como son una escultura, una pintura o cualquier otro bien al que no se le reconozca un valor estimativo o como obra de arte. BIENES DE PODER PBLICO Los bienes de poder pblico son los que pertenecen a las federacin, a los estados o a los municipios. Entre estos bienes podemos mencionar, el espacio areo nacional, el mar territorial, los puertos, ros, lagos, carreteras, parques pblicos, monumentos artsticos, ruinas arqueolgicas,

los edificios destinados a oficinas pblicas, las escuelas; tambin lo son todos los bienes que componen el subsuelo, tales como los mantos petrolferos, substancias minerales y otros. BIENES PROPIEDAD DE PARTICULARES Estos bienes son los que pertenecen a las personas como particulares, ya se trate de personas fsicas o morales, y son todos aquellos que constituyen su patrimonio en su elemento activo. BIENES SIN DUEO Son reconocidos como bienes sin dueo aquellos que se encuentran abandonados, sin saberse quin es propietario de ellos. Los bienes sin dueo se dividen en mostrencos y vacantes. Son bienes mostrencos los muebles abandonados o perdidos, ignorndose quin sea su dueo. Son bienes vacante los inmuebles que no tienen dueo. BIENES TANGIBLES Y BIENES INTANGIBLES BIENES TANGIBLES Pueden apreciarse por los sentidos, tales como una mesa, un terreno, una casa. BIENES INTANGIBLES Son bienes intangibles aquellos que no pueden apreciarse por los sentidos, sino por la inteligencia, ya que se trata de cosas inmateriales. Entre los bienes intangibles podemos encontrar los derechos sobre patentes, marcas, concesiones, renombre comercial y otros. DERECHO DE USUFRUCTO Definicin. El derecho de usufructo es un derecho real y temporal de disfrutar los bienes ajenos. El derecho de usufructo se constituye cuando el dueo de un bien cede a otra persona el derecho de usar y disfrutar temporalmente el mencionado bien, conservando para s el derecho de disponer. El derecho de usufructo que significa usar los frutos que produzcan los bienes ajenos, pueden ser gratuito y oneroso. Es gratuito cuando el dueo de los bienes no cobra al usufructuario por la cesin de este derecho y es oneroso cuando en el contrato de usufructo se establece la cantidad que el usufructuario tendr que pagar por el goce de este derecho. El usufructuario deber formular un inventario de los bienes que recibe y otorgar una fianza que garantice la devolucin de los mismos, en caso de que el propietario lo solicite. En caso de que el usufructo sea gratuito, el usufructuario quedar obligado a efectuar las reparaciones y dems gastos de conservacin, para mantener la cosa o bien en el estado en que la recibi. El derecho de usufructo se extingue por las siguientes causas:

a seguir gozando d este derecho, y

CLASIFICACIN DE LAS SERVIDUMBRES LEGALES La persona que tenga el derecho de habitacin en un edificio, no podr enajenar, gravar ni arrendar este derecho a otra persona. El derecho de habitacin es aplicable cuando las persona trabaja en una finca agrcola o ganadera, que por encontrarse situadas lejos de un lugar donde pudieran encontrarse situada lejos de un lugar donde pudiera encontrar alojamiento para l y su familia, se ve en la necesidad de ocupar las habitaciones necesarias que hubiera en el sitio donde trabaja. Para la reglamentacin de este derecho son aplicables las disposiciones que rigen el usufructo. LAS SERVIDUMBRES El derecho de servidumbre representa un gravamen real impuesto sobre un inmueble en beneficio de otro perteneciente a distinto dueo. El derecho de servidumbre se constituye cuando existen dos predios de distintos dueos, y el propietario de uno de ellos se beneficia con este derecho. El predio beneficiado se llama predio dominante y aqul que tiene que soportar o tolerar el gravamen se denomina predio sirviente. Un ejemplo de lo anterior sera cuando las aguas provenientes de un predio situado en un nivel superior al de otro, tuviesen que pasar necesariamente por ste. En este caso, la servidumbre sera de desage, y el predio del cual provienen las aguas sera el predio dominante, y el que se encuentra ms abajo, por el cual tendra que pasar, se llamara predio sirviente. Las servidumbres pueden ser voluntarias y legales. Son servidumbres voluntarias las que se constituyen por voluntad del hombre y son legales las que se constituyen por disposicin de la ley. CLASIFICACIN DE LAS SERVIDUMBRES LEGALES de desage;

SERVIDUMBRE DE DESAGUE Es una servidumbre legal que tiene que tolerar el dueo de un predio situado en nivel inferior y que consiste en recibir o permitir que por su propiedad pasen las aguas provenientes de otros predios ubicados en otro. SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO Esta servidumbre consiste en el gravamen que tienen que soportar el dueo de un predio llamado sirviente, al permitir que por l pasen los ductos o canales que conduzcan el agua necesaria para el uso del dueo de otro predio llamado dominante. SERVIDUMBRE DE PASO Esta servidumbre representa el derecho que tiene el propietario de un terreno o de una finca situada entre otra, sin salida a la va pblica, de pasar por las heredades vecinas, o bien, para tener acceso a ella.

Las servidumbres legales, que se establecen por la ley tomando en cuenta la ubicacin de los predios que las necesitan, son siempre onerosas, es decir, que el dueo del predio beneficiado o dominante tendr que pagar una retribucin o indemnizacin al propietario del predio sirviente. LA PROPIEDAD derecho de gozar y disponer de un bien, sin otras limitaciones que las establecidas por las leyes. La propiedad es el derecho real por excelencia e implica un poder directo e inmediato sobre las cosas. Es oponible frente a todos, siendo los restantes derechos reales derechos sobre cosa ajena, constituidos sobre la base de una de las facultades que, perteneciendo en principio al dominio, se separa de l en un momento dado. La propiedad se ha entendido incluso como paradigma del derecho subjetivo, poder jurdico por excelencia, en concreto y en general integrado por un conjunto unitario de facultades cuyo ejercicio y defensa quedan al arbitrio del titular. Los autores clsicos caracterizaban el dominio subrayando los siguientes atributos, o derecho de servirse de la cosa; o derecho de percibir sus rentas y frutos, si es fructfera la cosa sobre la que versa el dominio; o derecho de disponer de la cosa conservarla, donarla, destruirla o incluso abandonarla, llegado el caso; y por ltimo, o facultad de reclamar la propiedad de la cosa, junto con la tenencia de la misma, siempre que hubiera sido arrebatada de un modo injusto a su legtimo propietario. La importancia de la propiedad se reconoce en los propios textos constitucionales, que suelen consagrar como fundamental el derecho a la propiedad privada (tambin la de los medios de produccin) lo cual no impide que, en ocasiones, se subordine la riqueza del pas en sus distintas formas y sea cual fuere su titularidad al inters general. Por otra parte, los propios textos constitucionales introducen el concepto de funcin social como paliativo o criterio moralizador y rector del uso y disfrute de la propiedad. No se olvide, con todo, que en cuanto derecho fundamental vincula a todos los poderes pblicos, siendo necesario respetar en todo caso su contenido esencial, lo cual no est reido con la posibilidad de que sean susceptibles de expropiacin forzosa bienes o derechos concretos, aun cuando nadie podr ser privado de su propiedad sino por autoridad competente y causa justificada de utilidad pblica, previa la indemnizacin que corresponda. El objeto de la propiedad son las cosas materiales susceptibles de posesin y, en determinados supuestos, ciertos bienes inmateriales. El propietario de un terreno, en una afirmacin de antao, lo es "hasta las estrellas y hasta los infiernos"; en la actualidad se entiende que la extensin objetiva del dominio est limitada por el punto al que alcance la posibilidad de utilizacin y el inters razonable y merecedor de tutela del propietario. Juegan un papel importante al respecto los reglamentos de polica, las leyes sobre aguas y minas, y las normas sobre tendido de cables elctricos y telefnicos o las relativas a la navegacin area. Considerando todos los elementos sealados, y conforme la doctrina vigente, los rasgos que caracterizan la propiedad la presentan como unitaria y unvoca, lo que no impide contemplarla como contrapuesta a la posibilidad de adjudicarle usos y contenidos plurales y distintos. Asimismo, es importante subrayar el carcter perpetuo de la propiedad, en contraste con derechos reales transitorios, como el uso, la habitacin o el usufructo. Esta concepcin resalta que la propiedad del bien depende de la existencia del mismo: la propiedad dura tanto como dura la cosa. Otros elementos caracterizadores de la propiedad son la facultad de exclusin, la indeterminacin de medio para gozar de la cosa ("posibilidades de accin protegidas en el orden jurdico") y la autonoma frente al Estado.

Avanzado el siglo XX, y sin cuestionar de forma taxativa ninguno de estos factores, la dinmica del liberalismo econmico y las alteraciones del mercado capitalista han planteado algunos matices dentro de esta concepcin de la propiedad, por imperativos sociales insoslayables, crisis y conflictos blicos generalizados, entre otras causas. 2. LIMITACIONES DE LA PROPIEDAD Sin olvidar la delimitacin del contenido resultante de la funcin social que ha de desempear, cabe decir que la propiedad tiene, como todos los derechos, lmites genricos o institucionales los que prohiben el abuso del derecho y su ejercicio de mala fe as como limitaciones derivadas de la ley, que pueden recaer sobre las facultades de uso o goce del propietario o sobre las de disposicin. Tales limitaciones no generan por s mismas derechos reales de servidumbre en favor de los propietarios de los fundos beneficiados por las limitaciones en cuestin, si bien ello puede llegar a ocurrir. Fuentes mayores o menores de limitaciones son los vnculos de vecindad, el llamado derecho de uso inocuo y la omisin de la diligencia necesaria para impedir daos a terceros en la construccin, vigilancia o cuidado de las cosas sujetas al derecho de propiedad, omisin que puede generar responsabilidades por razn del dominio. La propiedad, en cuanto derecho, dispone de una serie de acciones cuya finalidad es la proteccin de la misma y la represin de los ultrajes o perturbaciones de que pueda haber sido objeto. Aparece, en primer lugar, la accin reivindicatoria que compete a un propietario no poseedor contra quien posee de forma indebida una cosa determinada; es una accin de condena y de carcter restitutorio. En segundo trmino se encuentra la accin declarativa tendente a que el demandado reconozca el dominio del autor y la negatoria, tendente a lograr que se declare la inexistencia de gravmenes sobre la cosa cuyo dominio corresponde al actor. Existen adems las acciones preparatorias y cautelares, como son la accin de exhibicin de cosa mueble, el interdicto de obra nueva o el de obra ruinosa. Por otra parte, hay que tener en cuenta la institucin del Registro de la propiedad, que tiene por objeto la inscripcin o anotacin de los actos y contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles, dado que el titular registral dispone de acciones especificas tendentes a la proteccin de su derecho y se beneficia de una serie de presunciones fortalecedoras de su posicin. 3. PROPIEDAD Y PROPIEDADES El hecho de que, en funcin de la materia sobre la que recae la propiedad existan normativas diversas, ha llevado a plantear en ocasiones la desintegracin del concepto unitario de propiedad y a afirmar que, ms que propiedad, existen propiedades. Aunque no se compartan las afirmaciones precedentes, por estimar que subsiste un ncleo comn y uniforme de propiedad como categora, ampliable a todos los objetos sobre los que puede versar tal derecho, es innegable la existencia de bloques normativos especficos sobre la propiedad urbanstica, la propiedad agraria, la propiedad de casas por pisos o propiedad horizontal, la propiedad de las aguas y de las minas, y la propiedad intelectual e industrial. CONCLUSIN Bueno con respecto de este trabajo, puedo decir que habla sobre lo que es bienes y su clasificacin as podemos concluir que bienes es cualquier cosa que puede ser objeto de ser apropiado, o que puede ser propiedad de alguien, su clasificacin puede ser por muebles o inmuebles, fungibles y no fungibles, de poder pblico, particulares, sin dueo, tangibles e intangible, tambin estudiamos lo que es la servidumbre y es un gravamen impuesto sobre un bien inmueble con el beneficio de pertenecer a distinto dueo, su clasificacin de desage, acueducto y de paso, la propiedad que es el tener el derecho de tener un objeto o una cosa

material que sea dueo de esta, y tambin lo que era usufructo que era el derecho real y temporal de tener y de disfrutar bienes ajenos, cuando se debe de extinguir ya sea por muerte de usufructuario, se haya vencido el plazo, por renuncia, haya otorgado una fianza. Esto nos ayudara en una vida futura, porque ahora sabemos lo que es de nosotros, y como debemos de valorar, y saber a que tenemos derecho y a que no.

xEl Cdigo Civil Peruano clasifica a los bienes como si se trataran de cosas por que hace referencia a clasificacin en muebles e inmuebles que es una clasificacin de cosas y no de bienes. Y en algunos casos confunde a algunos bienes que tienen el carcter de bienes muebles como si fuesen inmuebles. Lo cual origina inconvenientes al momento de aplicar la norma analizada. En el ordenamiento jurdico peruano esta clasificacin es de vital importancia en las garantas reales establecidas en el Cdigo Civil Peruano de 1984 por lo que la hipoteca() y el anticresis() son derechos reales de garanta que recaen sobre inmuebles a diferencia de la prenda() que tambin es un derecho real de garanta pero que recae sobre muebles. Esta regla no funciona en todos los Estados por ejemplo en Espaa la Hipoteca es de dos clases Hipoteca Inmobiliaria e Hipoteca Mobiliaria, y esta ltima se encuentra regulada por la Ley de 16 de diciembre de 1954. Esta clasificacin de los bienes tambin es de vital importancia en la aplicacin de la prenda glogal y flotante y en la aplicacin de los artculos 947 y 949 del Cdigo Civil Peruano de 1984 que regulan la transferencia de la propiedad. El artculo 947 establece que la transferencia de propiedad de una cosa mueble determinada se efecta con la tradicin a su acreedor, salvo disposicin legal diferente, a diferencia del artculo 949 que establece que la sola obligacin de enajenar un inmueble determinado hace al acreedor propietario de l, salvo disposicin legal diferente. La clasificacin de las cosas en bienes muebles y bienes inmuebles tiene trascendencia en la prescripcin adquisitiva de dominio, ya que conforme al artculo 950 del Cdigo Civil Peruano la propiedad inmueble se adquiere por prescripcin mediante la posesin continua, pacfica y pblica como propietario durante diez aos y se establece en el segundo prrafo del mismo artculo que se adquiere a los cinco aos cuando median justo ttulo y buena fe. A difefencia de lo establecido para los bienes muebles ya que conforme al artculo 951 del mismo Cdigo la adquisin por prescripcin de un bien mueble requiere la posesin continua, pacfica y pblica como propietario durante dos aos si hay buena fe, y por cuatro si no la hay. En otros Cdigos Civiles la distincin de los bienes en bienes muebles y bienes inmuebles tiene un mayor alcance por ejemplo el artculo 937 del Cdigo Civil Alemn de 1900 (BGB) slo permite la usucapion para los bienes muebles, el cual establece lo siguiente: "Quien tiene diez aos en posesin enconcepto de dueo una cosa mueble adquiere la propiedad (usucapion). La usucapion est excluida si el adquiriente no est de buena fe al adquirir la posesin en concepto de dueo o si se entera despus de que no le pertenece la propiedad"; y respecto de los inmuebles es de aplicacin el artculo 900 del mismo Cdigo Sustantivo que establece: "Quien est

inscrito en el Registro como propietario de una finca, sin que haya obtenido la propiedad de la misma -, adquiere la propiedad si la inscripcin ha existido treinta aos y si durante ese tiempo ha tenido la finca en posesin en concepto de dueo. El plazo de treinta aos es computado en la misma forma que el plazo de usucapion de una cosa mueble. El curso del plazo se suspende mientras que est practicado en el Registro un asiento de contradiccin contra la exactitud de la inscripcin. Estas disposiciones se aplican supletoriamente si en el Registro est inscrito a nombre de alguien cualquier otro derecho que no le pertenece, el cual autoriza a la posesin de la finca, o cuyo ejercicio est protegido segn las disposiciones existentes para la posesin. Para el rango del derecho es decisiva la inscripcin" (). El artculo 315 del Cdigo Civil Peruano de 1984 establece que para disponer de los bienes sociales o gravarlos, se requiere la intervencin del marido yla mujer, Empero cualquiera de ellos puede ejercitar tal facultad si tiene poder especial del otro. En el segundo prrafo del mismo artculo se establece que lo dispuesto en el prrafo anterior no rige para los actos de adquisicin de bienes muebles, los cuales pueden ser efectuados por cualquiera de los cnyuges. Tampoco rige en los casos considerados en las leyes especiales. Es decir, conforme a este artculo la adquisicin de bienes muebles puede ser efectuado por cualquiera de los cnyuges, pero la adquisicin y los actos de disposicin de los bienes inmuebles y los actos de disposicin de los bienes muebles debe ser efectuado por ambos cnyuges. La primera parte del artculo 921 del Cdigo Civil Peruano de 1984 establece que todo poseedor de muebles inscritos y de inmuebles puede utilizar las acciones posesorias y los interdictos. Es decir, la clasificacin de los bienes en bienes muebles y bienes inmuebles tambin es de importancia para el ejercicio de las acciones posesorias y los interdictos, en tal sentido segn esta norma proceden las acciones posesorias y los interdictos para los vehculos inmatriculados en el Registro de Propiedad Vehicular. El artculo 1625 establece normas para el caso de donacin de los bienes imuebles las cuales son distintas para el caso de la donacin de bienes muebles. Superficie y servidumbres para predios conforme al art. 1030 y 1035 del Cdigo Civil Peruano de 1984. Esta clasificacin tiene especial importancia no slo en el derecho civil sino tambin en otras ramas del derecho positivo, en tal sentido en el derecho penal es impotante por que el hurto (arts. 185 al 187), robo (arts. 188 y 189), apropiacin ilcita (art. 190), son delitos que se relacionan con bienes muebles a diferencia de la usurpacin (art. 202 al 204) que se relaciona con inmuebles. La Ley General de Sociedades establece en el primer prrafo del artculo 25 que la entrega de bienes inmuebles aportados a la sociedad se reputa efectuada al otorgarse la escritura pblica en la que conste el aporte. En el segundo prrafo del mismo artculo se establece que la entrega de bienes muebles aportados a la sociedad debe quedar completada a mas tardar al otorgarse la escritura pblica de constitucin de aumento de capital, segn sea el caso. La abrogada Ley General de Sociedades contenida en el D.S. 003-85-JUS, estableca en el numeral 3 del artculo 10 que la entrega del inmueble aportado a la sociedad se reputa efectuado al otorgarse la escritura de constitucin social o la de aumento de capital, en su caso. En el numeral 4 del mismo artculo se estableca la entrega de bienes muebles debe realizarse en la misma oportunidad sealada en el inciso anterior. No surte efecto en el capital social si se efecta de otro modo. Es decir, la abrogada Ley General de Sociedades estableca la misma formalidad par el

aporte de los bienes muebles y de los bienes inmuebles, a diferencia de la Ley General de Sociedades vigente que establece normas distintas para cada tipo de bien. El Reglamento del Registro de Sociedades establece en el inciso d del artculo 35 que si el aporte es de bienes inmuebles no registrados bastar la indicacin contenida en la escritura pblica que son transferidos a la sociedad. En este caso, deber indicarse la informacin suficiente que permita su individualizacin. El inciso e del mismo artculo establece que si el aporte es de bienes muebles no registrados o cesin de derechos, se requerir la certificacin del gerente general o del representante debidamente autorizado de haberlos recibido. En este caso, deber indicarse la informacin suficiente que permita la individualizacin de los bienes. El Reglamento del Registro Mercantil de 1969 estableca sobre la efectividad de los aportes en el inciso b) que tratndose de inmuebles, bastar la simple declaracin contenida en la escritura de que son transferidos a la sociedad, debiendo indicarse si la transferencia se hace en propiedad, en uso o en alguna otra forma. En el inciso c) del mismo artculo se estableca que si el aporte es en mercancas u otros muebles, bastar la declaracin de los administradores de que los han recibido. Es decir, estableca normas distintas si se trataba de bienes muebles o de inmuebles. El artculo 21 del D.Leg 776 establece que el impuesto de alcabala grava las transferencias de inmuebles urbanos y rsticos a ttulo oneroso o gratuito, cualquiera sea su forma o modalidad, inclusive las ventas con reserva de dominio. Tambin esta clasificacin de las cosas en bienes muebles y bienes inmuebles se tiene en cuenta en el libro IX del Cdigo Civil por que se regula el Registro de Propiedad Inmueble y el Registro de Bienes Muebles. En el artculo 2 de la Ley 26366 tambin se hace referencia a Registro de Propiedad Inmueble y Registro de Bienes Muebles los cuales surgen de la divisin de los bienes en bienes muebles y bienes inmuebles. Por lo cual si se suprime la clasificacin de los bienes en bienes muebles y bienes inmuebles es necesario modificar otras normas adems del Cdigo Civil Peruano de 1984. Esta clasificacin tambin es de vital importancia para la aplicacin del ttulo de crdito hipotecario negociable. Inicialmente se pensaba que los bienes muebles eran bienes de escaso valor y que los bienes inmuebles tenan un valor considerable lo que no es correcto por que existen bienes muebles que tienen un valor considerable como los anillos, los collares o los automviles que en algunos casos pueden tener mayor valor que un predio, que es un inmueble. Esta clasificacin de los bienes tambin es de importancia para la aplicacin del Registro de Actas de Bienes Muebles registrables, conforme a los artculos 78 al 80 de la Ley del Notariado. Esta clasificacin de los bienes tena mayor trascendencia en el Reglamento del Registro Mercantil que en el reglamento del Registro de Sociedades. Esta clasificacin de los bienes es necesario tenerla presente en las medidas cautelares, ya que el embargo en forma de secuestro y en forma de depsito slo procede respecto de bienes muebles. El embargo en forma de depsito tambin puede recaer sobre inmuebles no inmatriculados conforme al artculo 650 del Cdigo Procesal Civil. Es necesario precisar que los tratadistas estn de acuerdo en sostener que el depsito puede recaer sobre bienes muebles y bienes inmuebles. El artculo 1814 del Cdigo Civil Peruano de 1984 establece que por el depsito voluntario el depositario se obliga a recibir un bien para custodiarlo y devolverlo cuando lo solicite el depositante. Es decir, no precisa si el depsito recae sobre muebles o inmuebles.

En la Exposicin de Motivos del Libro IV titulado De los Derechos Reales del Cdigo Civil de 1936 se precisa lo siguiente: "El Cdigo de 1852 en su artculo 455, siguiendo la teora clsica de los romanos, aplica la clasificacin de muebles e inmuebles a las cosas corporales, y califica como inmuebles la cosas que resultan eliminadas del concepto que da de los muebles, es decir de aquellas que sin alteracin pueden ser llevada de un lugar a otro. La enumeracin que se hace en el artculo 456 altera sustancialmente las ideas anteriores, extendiendo el concepto de los inmuebles a las partes integrantes y a los accesorios de este gnero de cosas y con las cuales forman su unidad indisoluble. El proyecto innova esta tcnica y siguiendo la de los cdigos modernos, contiene una doble enumeracin, que suministra un criterio preciso para la distincin en materia tan importante para el crdito y eldesarrollo de los negocios" (). La clasificacin de las cosas en cosas muebles y cosas inmuebles del Cdigo Civil Peruano de 1984 fue recepcionada del del Cdigo Civil de 1936, y ste recepcion la clasificacin de cosas del Cdigo Civil Peruano de 1852, el cual tom como fuente el Cdigo Civil Francs de 1804 que tom la clasificacin del Derecho Romano, por lo cual en nuestro medio muchos civilistas consideran aparentemente que la nica clasificacin de cosas que existi en el derecho romano, con lo cual no estamos de acuerdo, conforme se precisa con mayor detalle al momento de desarrollar la clasificacinm de los bienes en el derecho romano.

LEY 29973: El 24 de diciembre, como regalo navideo a la poblacin de personas con discapacidad en Per, se public la nueva Ley N 29973, que ampara a las personas con discapacidad, que sobrepasa los tres millones de peruanos. El Poder Ejecutivo observ el texto inicial en 14 puntos y debi ser revisado por la Comisin de Inclusin Social y Personas con Discapacidad. La nueva Ley de la Persona con Discapacidad que deroga las anteriores la cual va a ser supervisada y reglamentada con sanciones a todo aquel que la incumpla brinda una nueva esperanza de cambio a las personas con discapacidad a nivel Social, Economico, Cultural, Tecnologico. Esta ley se hace posible gracias a sus creadores y propulsores, la doctora Sonia Malca presidenta de la CONFENADIP as como el equipo que trabajo en ella y a sus colaboradores. Que por muchos aos luchan por el bienestar de todos las personas con discapacidad del Per. Tambin gracias a la movilizacin de cientos de voluntarios, organizaciones de PCD, empresariales, educativas, religiosas como nuestras asociaciones y federaciones que apoyaron esta iniciativa, al

recolectar las 57 mil firmas necesarias para respaldar el nuevo proyecto de ley de las personas con discapacidad en el Congreso para que hoy sea Ley que reconoce plenamente nuestros pleno derechos principalmente en educacin, salud, empleo, seguridad social, deporte, cultura, comunicaciones y accesibilidad. Ley 29973 nueva ley de la persona con discapacidad en Per

Ley 29973 Porque la discapacidad ms grande es la discriminacin e indiferencia Qu mejor manera de empezar el ao 2013 que con la reciente promulgacin de la Ley 29973, cuyo fin ser garantizar la inclusin y participacin de las personas con discapacidad en empresas pblicas y privadas. Dicha norma prev la fiscalizacin y punicin por parte del Consejo Nacional para la Integracin de la Persona con Discapacidad (Conadis) frente al incumplimiento de ciertas medidas favorables para este sector. Abarca temas relacionados a la accesibilidad, derechos civiles, polticos y laborales, educacin, salud, deporte, regulacin estatal a nivel regional y local, etctera. En tal sentido, es un gran avance en la lucha contra la discriminacin y por la igualdad de oportunidades como parte de una poltica de inclusin social tan fervientemente enarbolada por este gobierno. En el Per, se estima que existen cerca de cuatro millones de personas con discapacidad. La ley define a la persona discapacitada como aquella que tiene una o ms deficiencias fsicas, sensoriales, mentales o intelectuales de carcter permanente que, al interactuar con diversas barreras actitudinales y del entorno, no ejerza o pueda verse impedida en el ejercicio de sus derechos y su inclusin plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones que las dems. Segn la ONU, estamos hablando alrededor de 10% de la poblacin mundial que se encuentra en dicho estado. Los propulsores de la iniciativa legislativa fueron el congresista Javier Diez Canseco en nombre de Sociedad y Discapacidad (Sodis), el Dr. Julio Wilfredo Guzmn (Conadis), y el director del diario El Comercio Francisco Mir Quesada Rada. La propuesta ciudadana fue respaldada por ms de 120 mil firmas y el pasado 14 de junio, la ley fue aprobada por unanimidad en el Congreso. Sin embargo, a pesar del legtimo consenso al que el Legislativo arrib, la ley fue sometida a observacin por el Ejecutivo, el cual objet en 14 puntos, de forma que ofreci un proyecto alternativo y retard an ms su promulgacin. El artculo 55 de la Constitucin prev que todos los tratados celebrados por el Estado y en vigor forman parte del derecho nacional. Como tal, a fines del 2007 el Per suscribi y ratific la Convencin sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad de la ONU. As, lo que se busca es que en coordinacin con dicho tratado la legislacin nacional se adecue a tales disposiciones, pero ya no desde una perspectiva tradicional asistencialista o caritativa, sino partiendo de una perspectiva social. Es decir, proponiendo medidas sociales que promuevan la igualdad de derechos as como el desarrollo de sus capacidades; o entendida de otro modo, tomando en cuenta las

herramientas ofrecidas por la sociedad civil y aseguradas por el Estado, para encarar y superar dicha situacin. Los temas tratados son extensos, pero los aspectos ms importantes de la ley son los siguientes: en materia laboral, dispone una cuota de empleo de 5% para la contratacin de personas discapacitadas en empresas pblicas y 3% en las privadas con ms de 50 trabajadores. En materia de accesibilidad el compromiso aborda desde el diseo arquitectnico de las construcciones hasta el transporte pblico. Adems, no menos de 5% del crdito estatal destinado al financiamiento de micro y pequeas empresas ir hacia las empresas promocionales de personas con discapacidad. Asimismo, el Estado se compromete a garantizar y promover el trato igualitario del usuario en seguros de salud y educacin, donde se prohbe la negativa de prestar servicios por razn de discapacidad. A su vez, prev el derecho de discapacitados en condicin de extrema pobreza de obtener una pensin no contributiva a cargo del Estado. Finalmente, debern realizarse censos e investigaciones cientficas sobre la materia, y asegurar servicios de rehabilitacin y atencin integral al paciente. En general, es una ley que propone la integracin social de dicho sector en igualdad de oportunidades dentro de las ms diversas reas. De acuerdo con Diez Canseco, es una ley transversa puesto que involucra a todos los sectores. Es importante tambin sealar que a manera de garantizar las mencionadas propuestas, la ltima disposicin regula la aplicacin de infracciones y sanciones para quienes incidan en su cumplimiento. Por primera vez se sanciona a la entidad, al funcionario o al empresario que vulnere o inhiba los derechos y deberes contemplados. Adems, los infractores estarn inscritos en el registro de infractores de los derechos de la persona con discapacidad que administra el Conadis. Las sanciones oscilan desde la imposicin de multas y suspensiones temporales sin goce de haber hasta la destitucin del cargo. Asimismo, el dinero recaudado por concepto de multas ser destinado exclusivamente para el financiamiento de programas en beneficio de los discapacitados. Como se recordar, este ao (2012) una conocida compaa de seguros fue multada tras haber negado el servicio de cobertura mdica a una joven por padecer de Sndrome de Down. Claramente a falta de justificacin, la empresa se vio obligada no slo a pagar el equivalente a 45 UITs, sino como medida correctiva, a brindarle la debida atencin. INDECOPI fall a favor de ella, argumentando que se haba violado la Convencin de la ONU, las normas de proteccin al consumidor y nuestra Constitucin. Se espera sin embargo, que con la nueva ley, no vuelvan a ocurrir casos anlogos a este y se fortalezca una poltica social que, promovida por el Estado, evite este tipo de situaciones. Ahora bien, es de esperarse que cierto sector empresarial se manifieste en contra de la ley por considerar que la obligatoriedad de la cuota laboral genere sobrecostos. Sin embargo, sucede lo contrario, pues quienes contraten a personas discapacitadas disfrutarn de beneficios tributarios. Es decir, de acuerdo con el Dr. Guzmn, presidente del Conadis, las empresas podran descontar del sueldo de cada trabajador discapacitado hasta el 80% del impuesto a la renta si estos superan el 30% del total de servidores.

En gran parte, es el medio o la misma sociedad la que determina la incapacidad de una persona. No se trata meramente de violar el principio de igualdad ante la ley. Empero, cuando se parte de una realidad que lamentablemente an margina y discrimina, en ese marco, no ha de confundirse igualdad de oportunidades con igualdad ante la ley. Se trata de una discriminacin positiva que compensa las dificultades a la que se enfrenta un discapacitado en el plano de la realidad laboral. El rol del Estado en ese sentido no es ofrecer ddivas, sino promover, incentivar prcticas integradoras y a la vez, inhibir y sancionar las discriminatorias. Como bien se mencion, esta ley pretende adoptar un enfoque social y superar el lastre del asistencialismo que sus detractores le arrogan. En ese sentido, aplaudo esta iniciativa que surge de mviles honestos e inclusivos que apuntan a una sociedad ms igual para todos. Todava queda pendiente la elaboracin del reglamento. Sin embargo, a falta de este, de acuerdo a una disposicin complementaria, no se ver impedida su aplicacin y exigencia. Es decir, ya se encuentra en plena vigencia y, conforme a plazos, susceptible de ser aplicada paulatinamente cuando as lo demande. Finalmente, es menester recordar que no es lstima lo que se busca, sino en aras de la igualdad social, el reconocimiento de derechos, usualmente ignorados, de un sector vasto de la poblacin. Para ello, se exige el apoyo efectivo y responsable de un Estado que prevea e invierta en una poltica destinada a garantizar la igualdad de oportunidades para el desarrollo ntegro y digno de sus capacidades. No obstante, de nada sirve que un Estado imponga si no existen ciudadanos comprometidos a respetar y hacer valer los principios que se fundan tras las leyes. Por ello, hace falta tambin un cambio de actitud en el ADN social, para que esta iniciativa nazca voluntariamente por los mismos ciudadanos, y as cada vez sea menor el nmero de personas vctimas de la discriminacin e indiferencia que a diario contaminan nuestra ciudad. Pd. Empresas: no olviden que los discapacitados son individuos que valoran mucho ms su trabajo, pues saben lo difcil que ha sido conseguirlo y mantenerlo.

Cdigo Procesal Civil Captulo V Documentos Artculo 233.- Documento.Es todo escrito u objeto que sirve para acreditar un hecho. Artculo 234.- Clases de documentos.Son documentos los escritos pblicos o privados, los impresos, fotocopias, facsmil o fax, planos, cuadros, dibujos, fotografas, radiografas, cintas cinematogrficas, microformas tanto en la modalidad de microfilm como en la modalidad de soportes informticos, y otras reproducciones

de audio ovideo, la telemtica en general y dems objetos que recojan, contengan o representen algn hecho, o una actividad humana o su resultado.(*) (*) Artculo vigente conforme a la sustitucin establecida por el Artculo 5 de la Ley N 26612, publicada el 21-05-96. Artculo 235.- Documento pblico.Es documento pblico: 1. El otorgado por funcionario pblico en ejercicio de sus atribuciones; y 2. La escritura pblica y dems documentos otorgados ante o por notario pblico, segn la ley de la materia. La copia del documento pblico tiene el mismo valor que el original, si est certificada por Auxiliar jurisdiccional respectivo, notario pblico o fedatario, segn corresponda. Artculo 236.- Documento privado.Es el que no tiene las caractersticas del documento pblico. La legalizacion o certificacin de un documento privado no lo convierte en pblico. Artculo 237.- Documento y acto.Son distintos el documento y su contenido. Puede subsistir ste aunque el primero sea declarado nulo. Artculo 238.- Principio de prueba escrita.Cuando un escrito no produce en el Juez conviccin por s mismo, requiriendo ser complementado por otros medios probatorios, es un principio de prueba escrita, siempre que rena los siguientes requisitos: 1. Que el escrito emane de la persona a quien se opone, o a quien representa o haya representado; y 2. Que el hecho alegado sea verosmil. Artculo 239.- Informes.Se puede pedir a los funcionarios pblicos que informen sobre documentos o hechos. Los informes se presumen autnticos. En los casos previstos por la ley se puede pedir a particulares informes sobre documentos o hechos. Los informes tendrn la calidad de declaracin jurada. Artculo 240.- Expedientes.Es improcedente el ofrecimiento de expedientes administrativos o judiciales en trmite. En este caso la parte interesada puede presentar copias certificadas de ste. Si se ofrece como medio probatorio un expediente fenecido, debe acreditarse su existencia con documento. Artculo 241.- Documentos en otro idioma.Los documentos en idioma distinto del castellano sern acompaados de su traduccin oficial o de perito comprendido en el Artculo 268, sin cuyo requisito no sern admitidos.

Si la traduccin es impugnada, el impugnante debe indicar expresamente en qu consiste el presunto defecto de traduccin. En tal caso el Juez debe designar otro traductor, cuyos honorarios los pagar el impugnante. Si la observacin resultara maliciosa, se impondr una multa.(*) (*) Artculo vigente conforme a la modificacin establecida por el Artculo Unico de la Ley N 26807, publicada el 14-06-97. Artculo 242.- Ineficacia por falsedad de documento.Si se declara fundada la tacha de un documento por haberse probado su falsedad, no tendr eficacia probatoria. Si en proceso penal se establece la falsedad de un documento, ste carece de eficacia probatoria en cualquier proceso civil. Artculo 243.- Ineficacia por nulidad de documento.Cuando en un documento resulte manifiesta la ausencia de una formalidad esencial que la ley prescribe bajo sancin de nulidad, aquel carece de eficacia probatoria. Esta declaracin de ineficacia podr ser de oficio o como consecuencia de una tacha fundada. Artculo 244.- Falsedad o inexistencia de la matriz.La copia de un documento pblico declarado o comprobadamente falso o inexistente, no tiene eficacia probatoria. La misma regla se aplica a las copias certificadas de expedientes falsos o inexistentes. Artculo 245.- Fecha cierta.Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica como tal en el proceso desde: 1. La muerte del otorgante; 2. La presentacin del documento ante funcionario pblico; 3. La presentacin del documento ante notario pblico, para que certifique la fecha o legalice las firmas; 4. La difusin a travs de un medio pblico de fecha determinada o determinable; y 5. Otros casos anlogos. Excepcionalmente, el Juez puede considerar como fecha cierta la que haya sido determinada por medios tcnicos que le produzcan conviccin. Artculo 246.- Reconocimiento.El documento privado reconocido tiene para las partes y en relacin a tercero, si ste es el otorgante, el valor que el Juez le asigne. No es necesario el reconocimiento, si no hay tacha. Si compareciendo la parte se niega a reconocer, el documento ser apreciado por el Juez al momento de resolver, atendiendo a la conducta del obligado. Artculo 247.- Desconocimiento de documento.-

Si el obligado desconoce el documento o su contenido, se puede proceder a establecer su autenticidad a travs del cotejo. Acreditada la autenticidad del documento, el Juez apreciar la conducta del falsario al momento de resolver, sin perjuicio de aplicarle una multa no menor de cinco ni mayor de veinte Unidades de Referencia Procesal. Artculo 248.- Firma a ruego y reconocimiento.Si el documento est firmado por un tercero a ruego del otorgante, se practicar el reconocimiento por ambos; debiendo el otorgante manifestar si la persona que firm es la misma a quien rog con tal objeto, y si nota alteraciones, las sealar. Artculo 249.- Forma del reconocimiento.El citado a reconocer un documento escrito debe expresar si la firma que se le muestra es suya y si el documento es el mismo que suscribi u otorg, o si tiene alteraciones, indicar en que consisten stas. Si el documento carece de firma, se interrogar al otorgante sobre la autenticidad de su contenido y, si hay alteraciones, indicar en que consisten stas. Por muerte o incapacidad del otorgante, sern llamados a realizar el reconocimiento su heredero o su representante legal, quienes declararn sobre la autenticidad de la firma. Artculo 250.- Reconocimiento por representantes.Los documentos otorgados, extendidos o suscritos por quienes al tiempo de hacerlo tenan representante legal, sern reconocidos por stos o por sus actuales representantes. La misma regla se aplica para el reconocimiento de documentos otorgados por personas jurdicas. Artculo 251.- Reconocimiento de impresos.Las publicaciones en diarios, revistas, libros y dems impresos, cualquiera sea el medio tcnico utilizado, sern reconocidos por sus autores o responsables. Artculo 252.- Reconocimiento de documentos no escritos.Los documentos no escritos a que se refiere el Artculo 234, sern reconocidos por sus autores o responsables. La parte que ofrece el medio probatorio tiene la obligacin de poner a disposicin del rgano jurisdiccional los medios necesarios para su actuacin. El Juez dejar constancia de los hechos que observe y de los que indiquen los intervinientes. Artculo 253.- Muerte del otorgante o autor.Por muerte del otorgante o autor sern citados a reconocer el heredero o en su defecto la persona que, a pedido de parte, pueda pronunciarse sobre la autenticidad del documento. Artculo 254.- Falta de reconocimiento por terceros.La ausencia o incumplimiento al reconocimiento por terceros, ser sancionada en la forma prevista para los testigos. Artculo 255.- Cotejo de documento pblico.Se puede ofrecer el cotejo de la copia de un documento pblico con su original.

Artculo 256.- Cotejo de copias y documento privado.Si se tacha o no se reconoce una copia o un documento privado original, puede procederse al cotejo de la copia con el original o la del documento privado, en la forma prevista para la actuacin de la prueba pericial en lo que corresponda. Artculo 257.- Cotejo de documentos escritos.Cuando se trate de documentos escritos, el cotejo de la firma o letra se efecta con los siguientes documentos atribudos al otorgante: 1. Documentos de identidad; 2. Escrituras pblicas; 3. Documentos privados reconocidos judicialmente; 4. Actuaciones judiciales; 5. Partidas de los Registros del Estado Civil; 6. Testamentos protocolizados; 7. Ttulos valores no observados; y 8. Otros documentos idneos. El cotejo se har prefiriendo el documento en atencin al orden antes indicado. El Juez puede disponer adems que, en su presencia, la persona a quien se atribuye un documento tachado escriba y firme lo que le dicte. Artculo 258.- Normas adicionales al cotejo.El cotejo de documentos se rige, adems, por las normas de la prueba pericial, en cuanto sean pertinentes.

X 1. DOCUMENTO Qu es un documento? Un documento es toda aquella informacin contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es, por tanto, un testimonio de la actividad humana. Los documentos pueden ser textuales (manuscritos, mecanografiados o impresos), iconogrficos (mapas, planos, dibujos, fotografas, diapositivas, etc.), sonoros (discos, cintas magnetofnicas, discos compactos), audiovisuales (cintas de video, pelculas cinematogrficas),

electrnicos (disquetes, CD.ROM, bases de datos, etc.), virtuales (webs, blogs, etc.), y cualquier otra propuesta que el avance tecnolgico pudiera plantear en el futuro. Qu es un documento archivstico? Debe tenerse en cuenta que no todos los documentos existentes en nuestras oficinas o dependencias forman parte, necesariamente, del archivo institucional. Por ejemplo: las normas legales, boletines oficiales, diarios, publicaciones peridicas, etc., si bien son documentos, NO HAN SIDO PRODUCIDOS POR LA INSTITUCIN, por lo que no es documentacin original y permanecen all a efectos exclusivamente de apoyo informativo, por lo que se conservarn slo mientras nos sean tiles. Estos documentos deben separarse de nuestro archivo. En consecuencia, un documento archivstico es aquel que es producido, recibido y conservado por una institucin y contiene informacin relativa al ejercicio exclusivo de las actividades y competencias que esta institucin desarrolla. Qu son los tipos documentales? Son las unidades de informacin contenidas en los documentos. Se clasifican en: TIPO DOCUMENTAL SIMPLE Formado por un solo tipo documental, cuyo contenido mantiene una unidad de informacin. Ejemplos: el oficio, la carta, el memorando, un libro de registro, un libro de caja, recibo, etc. TIPO DOCUMENTAL COMPUESTO Formado por dos o ms tipos documentales que se sustentan entre si y cuyo contenido mantiene una unidad de informacin. Se le conoce comnmente como expediente. Ejemplos: el comprobante de pago, trmites para licencias, etc. Qu es una serie documental? Es el conjunto de documentos que tiene caractersticas comunes; el mismo tipo documental o el mismo asunto y que, por consiguiente, es archivado, usado, transferido o eliminado como unidad. Ejemplos: Resoluciones, Supervisiones, Legajos de personal, Planillas, rdenes de compra, etc. Qu es una seccin documental? Es el conjunto total de los documentos producidos y recibidos por las diferentes unidades orgnicas o dependencias de la Municipalidad Provincial de Tambopata. Ejemplos: Alcalda,

Gerencia Municipal, Secretara General, Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerencia de Planificacin, Registro Civil, Jefatura de Personal, Tesorera, etc. Qu es un fondo documental? Es el conjunto total de los documentos producidos y recibidos por una institucin pblica o privada en el ejercicio de sus actividades. Ejemplos: Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gobierno Regional de Madre de Dios, Instituto Nacional de Cultura, Municipalidad Provincial de Tahuamanu, etc X Los documentos y sus clases 1. Definicin y concepto Existen muchas definiciones diferentes de documento. Quizs tantas como tericos que reflexionan sobre el concepto o puntos de vista desde el que se acercan al mismo. Nosotros vamos a utilizar una muy simple, aqulla que lo considera como toda informacin fijada sobre un soporte y susceptible de ser recuperada1 . Si el soporte es voltil o efmero simplemente no tendremos nada despus del momento comunicativo (conversacin telefnica, seales de humo, banderas empleadas en el aterrizaje de aviones; en clave de humor, mensaje que se autodestruye...). Si la informacin no puede ser recuperada porque no tenemos los medios tcnicos o porque no sabemos descifrarla slo estaremos ante un documento potencial (informacin en una microforma para la que no tenemos el aparato lector adecuado, inscripciones en lenguas que no han sido descifradas...). La importancia del documento es enorme, mxime en la llamada sociedad de la informacin, en la sociedad del conocimiento... porque es el elemento en el que se transporta y difunde aqulla o en el que se vierte ste y el mejor medio para guardar y conservar ambos (informacin y conocimiento). Adems, no hay que olvidar que todas las operaciones de la biblioteca o de un centro de documentacin se incluyen en un esquema ms amplio que se denomina cadena documental o que el documento (que es el que conforma la coleccin) es precisamente lo que une al usuario y la biblioteca, lo que determina en ltimo trmino la existencia de sta. 2. Clasificacin de documentos

Por qu es necesaria una clasificacin de los documentos. Toda clasificacin pretende sistematizar, aclarar conceptos e ideas, agrupar (y por tanto diferenciar) por criterios de afinidad. Pero esos criterios no siempre son los mismos: dependiendo del punto de vista que adoptemos para clasificar obtendremos una clasificacin u otra para el mismo documento. No obstante, algunas de esas clasificaciones (si no todas) plantean controversias desde el momento en el que no resulta fcil o claro incluir un documento en una u otra de las clases o cuando no quedan bien delimitados los mrgenes de las mismas. Las clasificaciones que se suelen hacer tienen que ver con los elementos que se pueden diferenciar en el documento o en su utilizacin: Soporte: : sobre papel o similar.

duros, disquetes, cintas de casette y de vdeo...

DVD... elemticas (stas no son excluyentes respecto a las dos anteriores sino que pretenden poner de manifiesto que se accede a distancia, algo cada vez ms comn) -pticas: mezcla de ambos elementos

uellas que estn realizadas sobre un soporte de cualquier tipo. Por ejemplo los discos de vinilo? Cdigo: el lenguaje (no confundir con la lengua) en el que se presenta el documento. Puede ser textual, icnico (con imgenes en movimiento o estticas), sonoro, o el resultado de una mezcla de todos (multimedia) o de varios de ellos (audiovisual...). La diferenciacin entre unos tipos de documentos y otros puede ser la base para la creacin de colecciones especiales: fonoteca, cartoteca, videoteca... Contenido: se puede diferenciar desde el punto de vista de la materia o la rama del conocimiento que analiza (derecho, psicologa, matemticas, geologa...), del rigor cientfico

con que est tratado (cientficos, divulgativos, de ocio...), del nivel de informacin que aporta (primarios, secundarios; ver a continuacin)... Difusin: relacionado con la posibilidad de acceso a los mismos: reservados, inditos, publicados, personales. La caracterstica de no editado est cambiando ltimamente, al menos con algunos documentos. Este cambio est ligado a las nuevas formas de edicin: cada vez hay ms recursos (sobre todo revistas) que se editan exclusivamente en formato electrnico y a los que hay que acceder telemticamente. Hay una corriente que se niega a entrar en el circuito de las editoriales (por lo que sus documentos no se editan de manera convencional y desde este punto de vista son inditos) y que ponen los documentos en formato electrnico con acceso libre. La diferencia a efectos de lo que estamos discutiendo es que no vamos a encontrarlos en la pgina web de un editor o distribuidor comercial y tendremos que buscarlos por otra va; pero en rigor estaran, ahora mismo, tan editados unos como otros. La clasificacin que ms nos interesa desde el punto de vista documental es la que hace referencia a su contenido con respecto al nivel de informacin que aportan y diferenciaremos entre documentos primarios y secundarios. Aadiremos, adems, las obras de referencia. Los documentos primarios son los que contienen informacin original, de primera mano, resultado de la investigacin, la reflexin, la inspiracin... y que no ha sido tratada o reelaborada documentalmente. Los documentos secundarios son una reelaboracin de los primarios realizada mediante cualquiera de las operaciones clsicas del anlisis documental (descripcin bibliogrfica, resumen, indizacin, clasificacin...). Describen (con distinto nivel de profundidad) y/o ayudan a localizar los documentos primarios. Son un producto propio de las unidades documentales (aunque lgicamente no es algo exclusivo de ellas; por ejemplo, el propio autor puede hacer un resumen de su obra). Normalmente se refieren a una pluralidad de documentos: es verdad que una referencia bibliogrfica o un resumen son por s solos documentos secundarios; pero rara vez se presentan de manera individual, sino que suelen formar listados, boletines, bases de datos...

Por otra parte y a pesar de que pueden englobarse en una de las dos anteriores categoras hablaremos de las obras de referencia o de consulta2 . Son aquellas obras que presentan informacin ms o menos sucinta o puntual sobre cualquier aspecto del conocimiento y que son el resultado de sintetizar la informacin existente (como casi todo). Se utilizan como material de consulta, de ah que tengan un uso auxiliar, para la obtencin de una informacin breve, rpida y exacta. A pesar de ser la clasificacin ms relevante documentalmente (o quizs por ello) no est exenta de discusiones y polmicas. Vamos a intentar resumir alguna de las cuestiones ms importantes relacionadas con el particular. Varios autores planteaban la existencia de documentos terciarios, bien como reelaboracin de los secundarios (la misma funcin que realizan los secundarios sobre los primarios), bien como refundicin de varios secundarios, bien como el resultado de mezclar primarios y secundarios, bien como resultado de la presentacin de informacin original con la estructura de los documentos secundarios; e incluan dentro de este tipo de documentos las bibliografas de bibliografas, las bibliografas crticas selectivas, las listas de encabezamientos de materia, los tesauros, los Advances in3 , artculos crticos y/o de opinin en los medios de comunicacin... No obstante, este criterio nos llevara en algunos casos a establecer tambin la existencia de documentos cuaternarios y as sucesivamente. Por otra parte, la mayor parte de ellos pueden ser considerados como documentos secundarios (una bibliografa de bibliografas no deja de ser una bibliografa) o como obras de referencia (las listas de encabezamientos de materia no seran sino una obra de referencia para la labor de indizacin). La controversia afecta tambin a las obras de referencia porque en ocasiones es difcil delimitar la frontera que las separa de otro tipo de documento, quizs en gran medida porque cualquier documento puede servir como referencia de algo. Un ejemplo son los manuales, que en teora son un

compendio de todo el conocimiento sobre una disciplina o un conjunto de instrucciones o indicaciones sobre el funcionamiento, las caractersticas o los procedimientos de una herramienta o de una tarea. No obstante, hay obras que no tienen ese nombre y son ms manuales que otras que lo tienen. La frontera entre documentos primarios y secundarios tampoco es ntida siempre. Los documentos primarios incluyen documentacin secundaria: bibliografas, resmenes... Hay autores (lvarez Osorio) que consideran que las monografas seran documentacin primaria en el campo de las Humanidades o las Ciencias Sociales; pero en el de las Ciencias no es la monografa el cauce para presentar los resultados de la investigacin sino que servira para divulgar o compendiar lo que ya se conoce. Adems con el desarrollo de las tecnologas han surgido nuevos documentos electrnicos en los que se manifiesta claramente que la diferencia es ms de concepto que otra cosa. Por ejemplo4 , podemos estar consultando un boletn de sumarios que incorpora el resumen de la obra y permite el acceso al texto completo. Ante qu nos encontramos entonces: es un documento secundario o un documento primario?. En caso de serlo secundario, qu tipo de secundario: un boletn de sumarios o un boletn de resmenes?. Por otra parte, cada vez es ms frecuente encontrar documentos primarios a los que se accede de manera electrnica: la manera de consultarlos, elegirlos y acceder a ellos es mediante alguna suerte de documento secundario, bien sea un ndice, una bibliografa, un boletn o una mezcla de todos ellos. Y siempre utilizando las caractersticas y posibilidades de las bases de datos, que son las que permiten que funcionen. 3. Los documentos primarios 3.1 Monografas: Estudio especfico sobre un tema concreto dentro de una disciplina o materia, que no tiene prop-

sito de continuacin. A las monografas se les adjudica un nmero estndar, el ISBN. 3.2 Publicaciones seriadas: Series

ies de informes

Publicaciones peridicas

- Divulgativas - Cientficas

- Semanarios - Diarios Las publicaciones seriadas son uno de los tipos de documentos ms extendidos y de los que presentan ms problemas para su clasificacin porque las fronteras que establecen las diferencias entre ellas son bastante difusas. Segn Martnez de Sousa6 una publicacin seriada es la publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden regularmente en orden numrico o cronolgico, con ttulo comn y con un propsito de continuar indefinidamente. Incluye adems de las publicaciones peridicas, aqullas cuya periodicidad puede ser en algn caso superior a un ao, como los anuarios, memorias, actas, trabajos de sociedades cientficas, etc., as como las colecciones por volmenes. Serie: periodicidad igual o superior a un ao o irregular7

(tiende a tener este carcter). Su contenido suele ser monogrfico: pueden tener simultneamente ISSN e ISBN Publicacin peridica8 : Publicacin seriada con periodicidad fija e inferior a un ao, que se edita en fascculos sucesivos numerados secuencialmente y que recoge aportaciones de multiplicidad de autores sobre variedad de temas. Constituyen el principal medio de transmisin del conocimiento, especialmente por medio de las Revistas y en el campo de las ciencias. Revista: Publicacin peridica no diaria. Diario: Publicacin peridica que sale al menos 4 veces a la semana. Semanario: Publicacin peridica que sale una vez a la semana. Las publicaciones peridicas tambin cuentan con un nmero normalizado de identificacin y control, el ISSN. Hay varias herramientas que permiten conocer este tipo de publicaciones. La ms conocida es el Ulrichs International Periodicals Directory, que a pesar de su nombre- es un repertorio de publicaciones peridicas (es decir, un documento secundario que ayuda a identificar, localizar y recuperar un tipo de documento primario) en el que tambin encontramos un directorio de sus editores. Es uno de los tipos de documentos a los que ms est afectando la evolucin tecnolgica y tienden a cambiar del soporte papel al electrnico. Esto no se da exclusivamente en el caso de las revistas cientficas sino tambin en los diarios, que estn en pleno ajuste de sus estructuras de edicin, distribucin y mrketing. 3.3 Literatura gris: Es ms un concepto que un tipo de documento. Se refiere a aquella documentacin que -por sus caractersticas, objetivo o forma de difusin y distribucin- es difcil de obtener o acceder a ella. Se considera equivalente al trmino literatura no convencional o subterrnea.

Se puede presentar bajo los siguientes tipos documentales: informes del sector pblico o privado que contienen informacin cientfica, tcnica, econmica, social, tesis, comunicaciones de conferencias publicadas en actas no adquiribles comercialmente, reglas y documentaciones tcnicas, traducciones no comerciales, artculos publicados en determinadas revistas de escasa difusin, bien porque tengan una difusin local o por ser editados por asociaciones no comerciales. Tambin documentos oficiales de los que slo se difunden pocas copias, la literatura tcnica de publicidad industrial,... No todos los documentos de estos tipos son estrictamente literatura gris, porque hay actas, informes, tesis... que se publican, que entran en los circuitos tradicionales y utilizan los mismos mecanismos de control que el resto de documentos (depsito legal, asignacin de ISBN o ISSN...) Actas de congresos: Conjunto de trabajos, ponencias y comunicaciones que se presentan a una conferencia, simposio, etc... Pueden ser un adelanto de una investigacin en curso. Resultan de trascendental importancia, pues es la primera informacin sobre una investigacin, por lo que su valor tambin es de alerta. Folleto: Es un impreso de corto nmero de pginas que no es publicacin peridica. En Espaa, desde el Decreto 743/1966, artculo 3, se considera folleto a toda publicacin unitaria que, sin ser parte de un libro, consta de ms de 4 pginas y de menos de 5010. Cabe preguntarse si existir la correspondiente versin electrnica. Informes cientficos y tcnicos: Son los que exponen los resultados de las investigaciones cientficas y de los trabajos de diseo y experimentacin ya concluidos. Marcas: ttulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacin de una determinada identificacin de un producto o un servicio en el mercado. Normas: documentos aprobados por organismos competentes, que establecen las reglas que deben cumplir los distintos productos (o procesos) para que puedan distribuirse, consumirse o utilizarse. Patentes: Es un documento que reconoce a un individuo o a la empresa que lo representa, la

autoridad de una invencin y le confiere derecho exclusivo para su uso y explotacin. Es un documento de tipo jurdico para establecer el derecho exclusivo de ese producto; pero tambin constituye una de las principales fuentes documentales sobre informacin cientfico-tcnica. Tesis: Son trabajos presentados en una universidad o institucin de enseanza con objeto de obtener un ttulo, diploma o grado de dicha institucin. Suelen centrarse en cuestiones muy especializadas y pretenden mostrar la capacidad investigadora de quien lo presenta. Cada vez resulta ms fcil el acceso a las tesis doctorales: hay muchas iniciativas que digitalizan tesis y permiten el acceso completo a las mismas mediante pginas web. Preprint: Preimpresiones que vienen a constituir un anticipo de lo que se va a publicar: son las primeras pruebas antes de la impresin u originales redactados por el autor. En la actualidad en muchas ocasiones ya no pasan de ese estadio y se ponen en acceso libre en Internet (e-prints). Aunque lo editado en muchos casos tampoco ser publicado jams como impreso, se diferencia de ello en que no pasa por los circuitos comerciales. Separata: Impresin por separado de algn artculo de revista o parte de una obra utilizando los moldes de sta11". Es precisamente la caracterstica de impresin por separado la que hace que este tipo de documento sea de ms difcil localizacin. 4. Documentos secundarios Bibliografas: obra que contienen la descripcin de documentos en forma de listas ordenadas siguiendo un sistema preestablecido, no importa cul sea el material que la soporte. Se les suele llamar tambin repertorios bibliogrficos. Aunque pueden indicar el lugar donde se encuentra un determinado documento se diferencian del catlogo en que no describen una coleccin concreta. Son muy importantes porque casi cada uno de los documentos secundarios precisa (o se encuentra acompaado) de una referencia bibliogrfica, el elemento bsico de cualquier bibliografa. Tipos de bibliografas: segn la forma o profundidad informativa de los asientos ticas: slo el asiento bibliogrfico

segn la cantidad de informacin que aportan

ustivas: toda clase de documento sin discriminar por lengua, materia, calidad, ...

segn el campo temtico que abarcan ias

segn su mbito geogrfico o lingstico (se pueden subdividir segn poca, autores, ...)

ternacionales: lo publicado en todos los pases o en todas las lenguas locales o regionales - tipobibliografas: lo publicado en un lugar - topobibliografas: obras relativas a un lugar segn la naturaleza de los documentos descritos de bibliografas de libros de publicaciones peridicas de libros raros o lujosos, ... segn la dinmica de su publicacin

o en curso: intentan dar noticia de lo que se est publicando segn su mtodo de recopilacin

segn su forma de presentacin

Boletn de sumarios: Son llamados tambin ndices de contenido o tablas de contenido (TOC:

table of contest). Reproducen el ndice (entendido como el sumario de todas las contribuciones) de las publicaciones peridicas. Genera ndices de distinto tipo: materia, autor o ttulo. El ejemplo ms conocido es el Current Contents. El trmino boletn suele hacer referencia a que es una publicacin peridica. Este tipo de documentos ha sido el ms importante exponente de la alerta informativa. En la actualidad son electrnicos y se encuentran en la base de casi cualquier portal de revistas (Swets...). Compludoc es (o era en su origen) un boletn de sumarios. Boletn de resmenes: Recoge referencias a documentos primarios en las que se incluye un resumen (lo encontraremos con el apelativo de abstract) de los mismos. Normalmente se realizan sobre artculos de publicaciones seriadas; pero no siempre (por ejemplo, los Dissertations abstracts son resmenes de tesis doctorales). Un boletn de resmenes no es otra cosa que una bibliografa analtica, como ya hemos visto. El objetivo del resumen es mostrar las lneas maestras del contenido del documento de tal manera que cualquier usuario potencial pueda decidir si merece la pena acceder al documento descrito. En este sentido, ahorra tiempo y trabajo. Catlogos comerciales: Son los elaborados por los editores (o los libreros) con el objeto de hacer conocer a una biblioteca (o cualquier otro cliente) las obras de las que disponen. Pueden ser de muy diverso tipo e incluir o no ndices. En ocasiones se refieren a colecciones concretas, como la Coleccin Austral, los Clsicos Castalia o las colecciones de literatura de la editorial Ctedra. Catlogos: conjunto de referencias bibliogrficas (normalmente sigue unas normas especficas: MARC) ordenadas que describe una coleccin concreta y que indica la ubicacin del documento. Antes los catlogos estaban compuestos por fichas de papel. Hoy en da una gran parte de ellos estn informatizados y utilizan programas de gestin que permiten tanto realizar la descripcin, como buscar y recuperar los documentos. Xz Documentos Pblicos El Documento o instrumento pblico es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario pblico o fedatario pblico competente y que da fe de su contenido por s mismo. Registro Civil.

El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio pblico, encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, as como otros que las leyes le encomienden.

1. REGISTRO DE NACIMIENTO

El acta de nacimiento es un documento pblico probatorio que hace constar de manera fehaciente la identidad de la persona, la personalidad jurdica del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y filiacin. Adems, es el primer acontecimiento dentro de nuestra vida que debe quedar asentado y registrado ante la institucin pblica del registro del estado familiar.

2. REGISTRO DE MATRIMONIO

el matrimonio es una institucin social y permanente, por la cual se establece la unin jurdica de un solo hombre y una sola mujer, que con igualdad dederechos y obligaciones, originan el nacimiento y estabilidad de una familia, as como la realizacin de una comunidad de vida plena y responsable.

3. REGISTRO DE DEFUNCION

El acta de defuncin es el documento a travs del cual se declara legalmente el fallecimiento de una persona.

4. REGISTRO DE DIVORCIO

Es la disolucin del vnculo matrimonial y solo tiene lugar mediante la declaracin de la autoridad judicial.

5. Fe de Vida.

Documento librado por el Registro Civil a fin de acreditar la existencia de una persona. Tambin se puede acreditar por acta notarial de presencia. Identidad Personal.

1) Cedula de Identidad

El carn de identidad, oficialmente y segn la legislacin Documento Nacional de Identidad (DNI) o cdula de identidad, es un documento emitido por una autoridad administrativa competente para permitir la identificacin personal de los ciudadanos.

2) Carnet

Es un documento q acredita una autorizacion, a una persona determinada en donde se encuentran los datos.

3) Pasaporte

Pasaporte es un documento con validez internacional, que identifica a su titular (en ciertos pases tambin a sus descendientes directos e incluso a sus cnyuges) expedido por las autoridades de su respectivo pas, que acredita un permiso o autorizacin legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos internacionales.

4) Licencia de Conducir

Una autorizacin para la conduccin de vehculos ("licencia de conduccin" y "carnet" o "permiso de conduccin" en Espaa; "permiso" "licencia" enLatinoamrica) es un documento que acredita una autorizacin administrativa a su poseedor la conduccin de vehculos por la va pblica. Documento de Propiedad

Vivienda.

Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la adquisicin de una vivienda.

Terreno.

Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la adquisicin de un terreno.

Vehculos

Son los documentos que acreditan a una persona legalmente antes los entes de un estado por la adquisicin de un Vehculo. Documento de Acreditacin. Son aquellos que son otorgados para certificar la aprobacin o reconocimientos de un logro acadmico entre otros.

Diploma

En su acepcin clsica, se llama diploma a cualquier instrumento o documento expedido por alguna Autoridad pblica. Entre los diferentes nombres con que se le conoce en la antigedad, se hallan como ms comunes los siguientes: crtula, carta o karta, instrumento, testamento, pgina o escritura. Se da el nombre de cartulario, libro, becerro o tumbo al cdice que rene las copias literales de los diplomas o privilegios concedidos a una iglesia o corporacin y que se guarda en el archivo de la misma.

Ttulo.

Un grado acadmico, titulacin acadmica o ttulo acadmico, es una distincin dada por alguna institucin educativa, generalmente despus de la terminacin exitosa de algn programa de estudios. Sin embargo, esta denominacin suele utilizarse para denominar ms concretamente a las distinciones de rango universitario, que tambin se denominan titulacin superior o titulacin universitaria.

Reconocimientos.

Los reconocimientos se otorgan a una persona por una determinada accin realizada o logro adquirido. Documentos de Servicios. Son aquellos que son emitidos por un ente para certificar las paga de los servicios.

Impuestos.

Los impuestos se cancelan al momento de comprar un producto, es por ende que en la factura de las compra esta la cantidad de impuesto que pagamos.

Servicios.

Son los documentos que otorgan las empresas de servicio para el cobro y cancelacin de los mismos ejemplo Electricidad, Agua, entre otros. Documentos Privados Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervencin de un notario, declaraciones capaces de producir efectos jurdicos. Mientras no se compruebe la autenticidad de las firmas del documento, no valen como prueba judicial. Una vez comprobadas las firmas, tienen tanta validez como un documento pblico. Constancia de Trabajo. Son documentos que una persona, obtiene o adquiere de la empresa don trabaja o haya trabajado. Certificaciones. Es la acreditacin obtenida por un logro alcanzado. Constancia Mdica. Es la certificacin emitida por un mdico, corroborando el estado de salud de una persona. Autorizacin. Es una carta emitida por una persona delegando autoridad sobre sus funciones o actos.

CLASES DE DOCUMENTOS Segn su Administrativo: Tiene valor mientras el documento le fue Histrico: Valor permanente y ser consultado por su valor cultural Segn la Activos Inactivos o no dinmicos frecuencia o vigencia: Institucin

til

la

de

uso: dinmicos

Entre activos estn: Archivos de gestin o de las oficinas productoras de documentos: de circulacin, de tramitacin por los canales o cauces normales, en busca de respuesta o solucin para el asunto que se ha iniciado. Archivos centrales o intermedios: una vez recibida la respuesta o solucin al asunto iniciado, se debe conservar, ya que puede ser objeto de consulta o antecedente, pero no con la frecuencia de la primera etapa. Archivos permanentes o histricos: incluye los documentos que asumen un valor permanente por decisin del respectivo comit de archivo. ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO

Soporte: parte material o fsica (papel, cinta. disco). Tcnica: es el medio que fija y transmite el contenido: escritura, cdigos, signos, dibujos, etc. Estructura: son los componentes del documento. Por ejemplo en una carta la estructura corresponde a: fecha, destinatario, asunto, saludo, despedida y firma. Contenido o asunto: es el mensaje que transmite el documento.

CARACTERSTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Tres elementos distinguen o particularizan a los documentos de archivo:

Carcter seriado: son el resultado de acciones repetitivas determinadas por funciones especificas. Se producen uno a uno y en un orden natural. Ej. acuerdos, actas, resoluciones. Carcter de unicidad: son nicos, no estn publicados ni se editan en ejemplares mltiples. Carcter de objetividad o ingenuidad: no son elaborados para la posteridad, registran hechos, tomados del acontecer inmediato, no comportan elementos de crtica subjetivos o valorativos, adems se producen naturalmente dentro de la estructura orgnica de las instituciones.

DOCUMENTOS DE ARCHIVO SEGN SUS ATRIBUTOS Los atributos se refieren a las caractersticas que adquieren los documentos en razn de su forma y contenido, o sea sus caracteres internos y externos. Caracteres Externos Clase: Definida en elementos de un documentos de archivo Formato: Depende de la clase: Los documentos de imagen se presentan en fotografa, microfilm, video Los sonoros en cassettes, discos, cintas, etc. Los textuales se presentan como formatos de documentos simples, de legajo o carpetas, de expediente o de libros. Diferencia entre Legajo, Libro, Expediente y Dossier Expediente: unidad o conjunto ordenado de documentos cuyo orden o secuencia corresponde al trmite que debe seguir una accin administrativa para entrar en vigencia o ser resuelta. Indican el nacimiento, desarrollo y efectos de la accin, la falta de cualquier documento, puede invalidar o suspender un trmite. Termina con un acto administrativo

Es un conjunto de documentos resultantes de una sucesin de actuaciones, que constituyen los antecedentes a la resolucin administrativa o entrada en vigencia, cuyo orden est establecido de antemano. Conjunto y orden que son adems, condicin de legalidad de dicha resolucin. Ej. contratos, acuerdos del consejo, sumarios judiciales, crditos bancarios. Legajo: formato mediante el cual se agrupan un conjunto de documentos luego de ser elaborados por las siguientes razones: Se refieren en particular al mismo objeto, tema o actividad, aunque sean documentos de diferentes tipos pero no obedecen a un trmite o procedimiento complejo como es el caso del expediente. Ej. Hojas de vida. Cuando por razones fiscales y legales deben coserse documentos de la misma tipologa como es el caso de legajos contables. A veces de tipologa diversa, como se exige para los protocolos notariales. Dossier: conjunto de documentos que se renen en un legajo para su conservacin, no corresponden a un nico proceso administrativo, pero se refieren al mismo tema o asunto. Puede incluir varios actos administrativos, o continuar con documentos del mismo asunto. (No se cierra). . Ej. Hojas de vida, contratos Libro: formato en el cual por razones de fiscalizacin, la informacin debe ser consignada lnea tras lnea, es abierto por una autoridad competente, sus pginas van foliadas y rubricadas. Ej. libros contables, libros de actas, asuntos disciplinarias. La forma se refiere a original o copia, la cantidad se refiere al nmero de copias que se sacan por documento. La identificacin de la cantidad y forma es bsica en el momento en el cual se hace la transferencia y acopio de un archivo a otro, pues permite deshacerse de copias innecesarias. Caracteres internos Se refieren al contenido del documento y son: Entidad productora: autor del documento, en el caso de documentos producidos por instituciones, corresponde a la entidad, el rgano y cargo de la persona que lo firma. Origen funcional: la razn, funcin o actividad administrativa, por la cual se produce el documento y el trmite a que est sometida para entrar en vigencia. Formulario y clusulas: la disposicin de los datos que deben estar contenidos en l. Fecha y lugar donde se produce el documento. Contenido: asunto, tema o negocio a que se refiere. LOS DOCUMENTOS SEGN SU CLASE

Por su naturaleza Acorde con la tcnica empleada para fijar la informacin y transmitir el mensaje, los documentos se clasifican en: TEXTUALES: escritura sobre papel u otro soporte. Ej. carta, informe. CARTOGRFICOS Y GRFICOS: la tcnica utilizada en el dibujo. Ej. planos, mapas. DE IMAGEN: reproduccin de imagen fija o mvil. Ej. pelcula, fotografa. Los documentos de imagen, especialmente las fotografas, pueden hacer parte de documentos textuales, en las hojas de vida y los contratos. FONOGRFICOS: cuando se transmite el mensaje por medio de la fijacin de sonidos. Ej. cassettes, discos. LEGIBLES POR MQUINA: el mensaje se fija utilizando medios magnticos. Ej. disquete. La clase ms abundante la conforman los documentos cuyos textos estn escritos en papel, le siguen los cartogrficos. Estas clases de documentos pueden formar fondos cuando son producidos por el mismo autor. El caso de las fotografas producidas por el mismo fotgrafo o los documentos cartogrficos producidos por las oficinas encargadas de la planeacin municipal, obras pblicas etc. Por el origen, fuente o autor Tres aspectos que juegan un papel importante para su utilizacin: LA FUENTE: puede ser privada o pblica, annima o conocida, el autor puede ser una persona, un grupo de personas o una institucin. De acuerdo con la institucin, los documentos pueden ser: PBLICOS: otorgados por entidades oficiales o del gobierno. Ej. Escrituras de compraventa. PRIVADOS: se originan en la empresa privada. Ej. Cartas comerciales, facturas etc. Por el contenido los documentos pueden ser: DISPOSITIVOS: son aquellos donde la autoridad expresa su voluntad con intencin de ser obedecida. Ej. : decretos, leyes, resoluciones. TESTIMONIALES: en ellos el estado garantiza la veracidad de lo all contenido. Ej.: registro civil, escritura pblica, registro de propiedad de un vehculo. INFORMATIVOS: dan a conocer algo, informan. Ej.: cartas, telegramas, informes.

FACILITATIVOS: llamados tambin comunes. Son los que todas las instituciones producen. Sirven de apoyo, facilitan la actividad de cada uno. Ej. documentos contables, hojas de vida, correspondencia. ESPECFICOS O SUSTANTIVOS: son los que se producen por la actividad especfica de cada institucin. Ej.: en una entidad educativa, los planes de estudio; en un hospital, las historias clnicas, en una entidad financiera, los cheques, en una Coordinacin Acadmica los planes y programas acadmicos. Por su funcin comercial DOCUMENTOS CONTABLES: recibos de caja, facturas comerciales, notas de contabilidad. DOCUMENTOS NO CONTABLES: cotizaciones, pedidos, remisiones, rdenes de pago. TTULOS VALORES: cheque, pagar, libranza, factura cambiaria. INFORMATIVOS: balance general, estado de resultados. VALOR DE LOS DOCUMENTOS Valor inmediato o primario Es aquel que tienen los documentos mientras sirven a la institucin productora y al iniciador, destinatario o beneficiario del documento. Es decir a los involucrados en el tema o asunto.

VALOR ADMINISTRATIVO: Aquel que posee un documento para la administracin que lo origin o para aquella que le sucede, como testimonio de sus procedimientos y actividades.

VALOR LEGAL: Aquel que pueden tener todos los documentos que sirvan de prueba ante la ley. Lo tienen los documentos dispositivos del estado que afecten el orden general. Los documentos testimoniales que sustenten derechos reales como una escritura pblica, los contratos pactados, con todos los requisitos.

CONTABLE: existe en los documentos que expresan movimiento de dinero. TCNICO: lo tienen los documentos sustantivos o caractersticos de cada institucin, como las historias clnicas para los hospitales, los expedientes para los juzgados, los planes de estudio para las universidades.

Valor mediato o secundario Es el que tienen los documentos una vez terminen el valor primario. Se conservan permanentemente e interesan a los investigadores de informacin del pasado o retrospectiva. Se divide en:

PREDECIBLE O EVIDENCIAL: Es el que poseen ciertos tipos de documentos o series, que permiten determinar su inters para la investigacin o la historia, desde el momento de su produccin, como los planos de un edificio. NO PREDECIBLE: Es el que se basa en el tema o asunto, ms que en el tipo documental o la serie. Lo tienen los documentos que dan noticias del acontecer diario, la vida rutinaria y de los sucesos extraordinarios. VALOR FISCAL: Aquel que tienen los documentos para efectos tributarios o que son importantes para el fisco. VALOR HISTRICO: Es aquel que interesa a los investigadores de informacin retrospectiva, surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente. Es igual al Valor Secundario. VALOR JURDICO: Aquel del que se derivan derechos y obligaciones legales regulados por el derecho comn. La organizacin de los archivos es el punto de partida para lograr la eficacia y modernizacin administrativa, ya que los documentos producidos por las entidades en desarrollo de sus actividades, no son solamente el testimonio de su existencia sino el referente para la toma de decisiones. Segn el Reglamento General de Archivos establecido por el Archivo General de la Nacin: Archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institucin pblica o privada en el transcurso de su gestin, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio o informacin para la persona o institucin que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuente de historia. La anterior definicin destaca que archivo no es simplemente un montn de papeles acumulados indiscriminadamente si se tiene en cuenta adems, que la finalidad de los archivos es controlar la documentacin y dar la informacin a los usuarios en forma adecuada y oportuna, se hace necesario organizar los documentos atendiendo a los principios rectores de la archivstica moderna. Los principios de la organizacin archivstica de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales estn dados por la oficina productora de los mismos y son producidos en una relacin causa-efecto. Ejemplo: Una cuenta de cobro por obras realizadas ilustra el orden original que deben conservar los documentos dentro del expediente. Ejemplo:

a. Formatos de cuenta de cobro b. Autorizacin de pago c. Contrato d. Recibos y/o facturas de costos de materiales e. Plizas de cumplimiento, anticipo y calidad f. Actas de entrega y recibo de la obra Los documentos pblicos Los documentos pblicos son el medio ms idneo para demostrar un hecho. stos se dividen en dos tipos:

Los documentos pblicos: Son documentos emitidos por funcionarios de las agencias pblicas (rganos del Estado). Por ejemplo, certificaciones del registro de la propiedad, o documentos emitidos por las oficinas judiciales. Los documentos pblicos gozan de fe, es decir, se cree que son ciertos, y para que pierdan validez, debe demostrarse la falsedad de su informacin. Los instrumentos pblicos: son las escrituras emitidas por notarios.

Tanto los documentos como los instrumentos pblicos hacen plena prueba de los hechos. [editar]Los documentos privados Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervencin de un notario, declaraciones capaces de producir efectos jurdicos. Mientras no se compruebe la autenticidad de las firmas del documento, no valen como prueba judicial. Una vez comprobadas las firmas, tienen tanta validez como un documento pblico. En caso que alguno de los firmantes declare que no es la firma suya la que aparece en el documento, ste puede ser dotado de validez ya sea por testigos que verifiquen la autenticidad de la firma, o por la examinacin del documento por parte de expertos en grafoscopa que certifiquen la autenticidad. Su finalidad Su finalidad es demostrar, contradecir y reconocer la autenticidad y realidad de los hechos expuestos por las partes en litigio y su objetivo de valoracin y actuacin de la pruebas resulta ser obligatorio, independiente y de acuerdo a derecho. Prueba documental y demanda Siguiendo el principio de lealtad procesal por el cual se debe evitar sorpresas procesales a las partes como la ignorancia de la existencia de algn documento fundamental para defenderse, es obligatorio para las partes acompaar la prueba documental al presentar la demanda judicial, la contestacin y la reconvencin. Deben acompaar la totalidad de la documental y ofrecer las restantes pruebas por aplicacin del principio procesal de economa procesal y la directiva de concentracin en un slo acto. Si la prueba documental no estuviera en poder de las partes, quien la ofrezca debe especificar su contenido, lugar, archivo, oficina pblica y persona en cuyo poder se encuentre. En lo que se refiere al contenido, es necesario que el sujeto transcriba el documento o presente copias que posibiliten a la otra parte expedirse sobre el tema. Para simplificar la

obtencin de estos documentos, la ley argentina permite que quien presenta oportunamente la prueba pueda, sin autorizacin judicial previa, requerir a entidades privadas directamente el envo de la documentacin o copia autntica remitida a la secretara del juzgado. Despus de interpuesta la demanda, el actor ya no podr presentar documentos, excepto los que sean de fecha posterior, o los de fecha anterior mientras afirme bajo juramento que no ha tenido conocimiento de ellos. De sto se dar traslado a la otra parte para que se oponga y produzca prueba en contrario. Los documentos mencionados puede interponerse durante el perodo de prueba y hasta la citacin para sentencia.