NCC 032

Unidades Afectadas: Toda la Corporacin rea Coordinadora : Direccin de Eficiencia Energtica y Nuevos Productos Materia : Norma Corporativa de Eficiencia
Energtica en Proyectos de Inversin N NCC : 32 Revisin : 0 Vigencia : 5.10.2006 Pgina : 1 de 20
NORMA CORPORATIVA DE EFICIENCIA ENERGTICA EN PROYECTOS DE INVERSIN
NMERO 32
REVISIN 0
VIGENCIA 05.10.2006
NORMA CORPORATIVA DE EFICIENCIA ENERGTICA EN PROYECTOS DE INVERSIN
REVISIN 0
VIGENCIA: 05 DE OCTUBRE DE 2006
VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE EXCELENCIA OPERACIONAL, PROMOCIN Y SUSTENTABILIDAD GERENCIA DE DESARROLLO DE MERCADOS DIRECCIN DE EFICIENCIA ENERGTICA Y NUEVOS PRODUCTOS
NCC-EE Norma Corporativa de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin, Revisin 0
Unidades Afectadas: Toda la Corporacin rea Coordinadora : Direccin de Eficiencia Energtica y Nuevos Productos Materia : Norma Corporativa de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin N NCC : 32 Revisin : 0 Vigencia : 5.10.2006 Pgina : 2 de 20
VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DEY EXCELENCIA OPERACIONAL, PROMOCIN EXCELENCIA OPERACIONAL, SUSTENTABILIDAD PROMOCIN Y SUSTENTABILIDAD
DIRECCIN DE EFICIENCIA ENERGTICA Y NUEVOS PRODUCTOS NORMA CORPORATIVA DE EFICIENCIA ENERGTICA DIRECCIN DE EFICIENCIA ENERGTICA Y NUEVOS PRODUCTOS EN PROYECTOS DE INVERSIN NORMA CORPORATIVA DE Equipo Desarrollador Area ENERGTICA EN PROYECTOS DE Energtica INVERSIN Direccin Eficiencia y Nuevos Productos RICHARD EFICIENCIA AYLWIN J.
WILSON ROJAS E. MANUEL GARRIDO C. JIMMY AGUIRRE D.
Gerencia de Ingeniera Vicepresidencia Corporativa de Proyectos Gerencia de Ingeniera Vicepresidencia Area Corporativa de Proyectos Control de Proyectos Gerente Servicios y Proyectos Div. Salvador Gerencia Corporativa de Evaluacin de Inversiones y Gerencia Corporativa de Evaluacin de Inversiones y Consultor Externo Direccin Eficiencia Energtica y Nuevos Productos
Participacin Divisiones Ren Carvajal Ll. A. B.
CARLOS CASTRO G. Jorge Aracena
Gerencia Servicios y Proyectos Control deDiv. Proyectos Salvador Div. Ventanas
RODRIGO CRISTIBarrientos T. Fernando
Equipo Validador Luis Aravena V.

JRGEN LEIBBRANDT von N. FERNANDO LABARCA lvaro Ferr Q.T.
GPRO Div. Codelco Norte GRMD Div. Codelco Norte
rea
Enrique Haussmann B.
Gerencia Corporativa de Desarrollo de Mercados
Gerencia Corporativa de Evaluacin de GPRO Div El Teniente Inversiones y Control de proyectos
Patricio Fernndez C. Aprobado por:

ISABEL MARSHALL L. FERNANDO VIVANCO G. FRANCISCO TOMIC E. JUAN MEDEL F.
Superintendente de Proyectos Div. Andina Cargo

Vicepresidente Corporativo de Excelencia Operacional, Promocin y Sustentabilidad Vicepresidente Corporativo de Proyectos Vicepresidente Corporativo de Desarrollo Humano y Finanzas Gerente Corporativo de Evaluacin de Inversiones y Control de Proyectos
VB
Fecha
TABLA DE CONTENIDOS
1. OBJETIVO____________________________________________________________6 2. ALCANCE____________________________________________________________6 3. INFORMACIN GENERAL_______________________________________________6 4. DEFINICIONES________________________________________________________7 5. ROLES Y RESPONSABILIDADES_________________________________________8 6. APLICACIN DE LA NORMA____________________________________________10 7. ACTIVIDADES CLAVES________________________________________________10 8. PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPA________________________________12
8.1. ESTUDIOS DE PERFIL________________________________________________12 8.2. ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD ______________________________________12 8.3. ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD__________________________________________13 8.4. EJECUCIN_________________________________________________________13 8.5. OPERACIN________________________________________________________13
9. REQUISITOS PARA LA APLICACIN DE LA NORMA________________________14

9.1. APLICACIN Y CONTROL_____________________________________________14 9.2. ACTUALIZACIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS__________________14
10. ANEXOS___________________________________________________________15
ANEXO I ENTREGABLE EE: ESTUDIOS DE PERFIL____________________________15 ANEXO II ENTREGABLE EE: ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD _________________16 ANEXO III ENTREGABLES EE: ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD____________________17 ANEXO IV ENTREGABLE EE: EJECUCIN____________________________________18 ANEXO V ENTREGABLE EE: OPERACIN ___________________________________19
11. BIBLIOGRAFIA______________________________________________________20
1.
OBJETIVO
El objetivo de esta Norma es asegurar la optimizacin del uso de los recursos energticos en el desarrollo de Proyectos de Inversin de la Corporacin. Los objetivos especficos de esta norma son: 1. Relevar la eficiencia energtica al nivel de las variables que deben ser consideradas en el desarrollo de los Proyectos de Inversin de la Corporacin para su optimizacin econmica durante todo su ciclo de vida. 2. En lnea con el Sistema de Inversiones de Capital (SIC): Definir los roles, responsabilidades y sus principales interlocutores en el desarrollo de los proyectos en el mbito de la EE. Definir los entregables de EE que se debe adjuntar en cada etapa de los Proyectos.
3. Definir los procedimientos que aseguren la operatividad de esta Norma.
2.
ALCANCE
Esta Norma se aplica a todos los proyectos de inversin de la Corporacin, independientemente de sus modalidades de administracin y/o tipo de contrato para su desarrollo y ejecucin. Esta Norma incluye a todos los procesos, instalaciones y equipos considerados en el Proyecto salvo que se establezca en forma explcita otra modalidad, acordada por las instancias de decisin respectivas. El ciclo completo del desarrollo de un proyecto, donde se aplica la presente norma, est compuesto por las siguientes etapas: Etapa de Pre-Inversin: Perfil Pre-factibilidad (incluye ingeniera conceptual) Factibilidad (incluye ingeniera bsica)
Etapa de Inversin: Ejecucin (incluye ingeniera de detalles, adquisiciones, construccin, montaje y puesta en marcha).
Etapa de Operacin: Incluye el seguimiento de la operacin mediante estudios de Post-Evaluacin.
3.
INFORMACIN GENERAL
La presente Norma tiene su origen en la Directriz Corporativa de Uso Eficiente de Energa, y la Poltica Corporativa de Inversin de Capital.
La Directriz Corporativa de Uso Eficiente de Energa, busca mejorar los indicadores especficos de uso de la energa en Codelco, de donde surge la necesidad de elaborar y mantener vigentes normas relativas al uso eficiente de energa. La Poltica Corporativa de Inversin de Capital busca una correcta asignacin de recursos y una eficiente captura de valor de los proyectos de inversin, para lo cual la Corporacin dispone de un sistema de Inversin de Capital (SIC), desarrollado con las mejores prcticas de la industria.
4.
DEFINICIONES
Ciclo de Vida de un Proyecto: Se considera Ciclo de Vida de un Proyecto al perodo formado por las etapas vinculadas a pre-inversin, inversin, explotacin del proyecto mediante la operacin y mantencin, y cierre. Costos del Ciclo de Vida de un Proyecto : Corresponden a los costos asociados a las distintas etapas del ciclo de vida de un proyecto. Incluye los costos de inversin, operacin, mantencin, re-inversin, capital de trabajo y seguros entre otros. DEENP: Direccin de Eficiencia Energtica y Nuevos Productos. Eficiencia Energtica (EE): Para efectos de esta Norma, corresponde al propsito de optimizar el uso de energa, es decir, obtener un mismo resultado, producto o servicio, usando la menor cantidad de energa posible. Sin embargo de acuerdo al contexto, en algunas ocasiones en forma explcita, tambin se interpretar como el rendimiento de la energa, es decir, como el cuociente entre la cantidad de producto, servicio o trabajo generado, y la energa consumida para ese efecto. Entregable: Documento con los antecedentes, de anlisis, estudios, resultados, valores, etc., que permiten respaldar cada uno de los requerimientos tcnico-econmicos necesarios para la formulacin de un proyecto. Son elementos de control al momento de solicitar autorizacin para continuar a una prxima etapa, diferir o abandonar un proyecto. En esta Norma se incluyen las especificaciones en el mbito de la EE de los entregables asociados a las distintas etapas de un proyecto. Gases Efecto Invernadero (GEI): Para efectos de esta norma, se consideran como gases efecto invernadero, a los gases que contribuyen al calentamiento del planeta. Entre stos se consideran Dixido de Carbono (CO2), Metano (CH4), xido Nitroso (N2O), Hidrofluorocarbonos (HFC), Perfluorocarbonos (PFC) y Hexafluoruro de Azufre (SF6). Lnea Base de Eficiencia Energtica: En el caso de un proyecto de reinversin, corresponde al conjunto de indicadores que definen su rendimiento energtico actual. Manual de Eficiencia Energtica: Documento que describe en mayor detalle las tareas, actividades y entregables asociadas a los elementos, contemplados en la NCC-EE. Su objetivo es asistir a los profesionales vinculados al diseo, evaluacin y toma de decisin en proyectos de inversin, en la incorporacin de prcticas y criterios de diseo que vayan en pos de la EE. Pretende adems, integrar estos conceptos a las distintas disciplinas que intervienen en el desarrollo de un proyecto. Mecanismo de Desarrollo Limpio (MDL): Es un mecanismo del Protocolo de Kioto basado en proyectos, que tiene como objetivo facilitar el cumplimiento de sus compromisos a los pases que lo suscribieron, mediante la reduccin equivalente de emisiones de gases efecto invernadero en pases en desarrollo. NCC-EE: Nombre genrico dado a la Norma Corporativa de Codelco de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin. Promesa de EE: Corresponde al rendimiento de la energa que est comprometido para la etapa de operacin del proyecto, y que es definido en su etapa preinversional. La promesa de EE se expresa a travs de indicadores durante la etapa de pre-inversin.
Protocolo de Kioto: Este Protocolo, firmado en 1997 por los pases desarrollados identificados en su Anexo I, y tiene como acuerdo principal el lograr la reduccin conjunta de sus emisiones de GEI, al menos en un 5% bajo sus niveles de emisin del ao 1990, para el perodo comprendido entre los aos 2008 y 2012, de manera de disminuir los efectos que el calentamiento global produce en el clima del planeta. SIC: Sistema de Inversiones de Capital de Codelco. Talleres de EE: Reuniones a ser realizadas segn acuerdo tomado en la Reunin de Inicio de EE, tendientes a informar los alcances y aplicacin de la NCC-EE y analizar oportunidades de negocio en el mbito de la EE.
5.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE EXCELENCIA OPERACIONAL, PROMOCIN Y SUSTENTABILIDAD / DIRECCIN DE EFICIENCIA ENERGTICA Y NUEVOS PRODUCTOS (DEENP): Es responsable del diseo, implementacin y actualizacin de esta Norma. Para tales efectos, tiene la responsabilidad de asegurar el cumplimiento y observancia del conjunto de polticas, normas y procedimientos corporativos relacionados con la NCC-EE. Realizar un control activo, tanto en la cartera integrada como en el monitoreo individual de los proyectos, en todas las materias que dicen relacin con esta Norma. El Director de Eficiencia Energtica y Nuevos Productos tiene la facultad de actuar como rbitro entre el Cliente y el Gestor/Ejecutor del Proyecto en las materias relacionadas con esta Norma. GERENCIA GENERAL / VICEPRESIDENCIA DIVISIONAL: Es la entidad encargada de ejercer el rol de Cliente en los Proyectos, a travs de sus respectivos gerentes de rea. VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE PROYECTOS (VCP): Es la entidad encargada de ejercer el rol de Gestor/Ejecutor en los Proyectos sobre un determinado monto de inversin, definido por la Corporacin, desde las etapas de Prefactibilidad hasta la Puesta en Marcha. GERENCIA DE PROYECTOS DIVISIONAL (GPRO): Es la entidad encargada de ejercer el rol de Gestor/Ejecutor en los Proyectos bajo un determinado monto de inversin, definido por la Corporacin. GERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS (GCEI) / DIRECCIN DE EVALUACIN Y CONTROL DE PROYECTOS (DECP): Para los efectos de esta Norma, realiza el control de completitud de entregables. Para cumplir su rol la GCEI/DECP se har asesorar cuando sea requerido, por la Gerencia Corporativa de Desarrollo de Mercados a travs de la DEENP que aportar el conocimiento experto en esta materia. CLIENTE: Corresponde al rea de negocios encargada de operar el proyecto despus de su puesta en marcha. Para fines de esta Norma, el Cliente es responsable de hacer participar a las unidades de su organizacin que sean necesarias para el desarrollo de las diversas etapas del proyecto. Adems debe cautelar el cumplimiento de las promesas de EE explicitadas en el proyecto en la etapa pre-inversional. REPRESENTANTE DEL CLIENTE: De acuerdo al SIC el Cliente debe nombrar un representante ante la organizacin del proyecto. El Cliente delega gran parte de su funcin directiva en el Representante del Cliente sin transferir su responsabilidad principal. Por lo tanto, el Representante del Cliente coordinar directamente con el Gerente o Jefe del Proyecto todas las actividades necesarias para el cumplimiento de esta Norma, asumiendo la responsabilidad correspondiente. REPRESENTANTE DE EFICIENCIA ENERGTICA DEL CLIENTE: Es el Representante de EE ante la organizacin del proyecto, nombrado por el Cliente y depende directamente del Representante del Cliente. Entre sus funciones se puede mencionar las siguientes:
Velar por el desarrollo satisfactorio del proyecto en el mbito de la EE durante las etapas de Preinversin, Inversin, y Operacin. Participar, facilitar y validar el proyecto en el mbito de la EE. Recopilar, preparar y entregar oportunamente la informacin histrica de las instalaciones, equipos, organizacin, etc., relativa a la EE. Participar en las decisiones derivadas de los estudios y en la aprobacin de todos los entregables que contempla esta Norma. Realizar observaciones al Proyecto en el mbito de la EE, por escrito, con el objeto que stas sean consideradas en las reuniones de anlisis, discusin e informes. Gestionar, durante la fase de ejecucin, las siguientes actividades: Verificacin del fiel cumplimiento de los diseos que impactan en la EE del Proyecto. Correcciones y mejoras que se deban realizar, cuando corresponda, para cumplir cabalmente con lo comprometido en trminos de EE.
Gestionar, durante la fase de operacin, las siguientes actividades: Control del cumplimiento de la Promesa de EE. Correcciones y mejoras que se deban realizar, cuando corresponda, para cumplir cabalmente con lo comprometido en trminos de EE.
Solicitar las instancias de arbitraje cuando no exista acuerdo con el Representante de EE del Proyecto.
GESTOR / EJECUTOR DEL PROYECTO: Corresponde al rea encargada de desarrollar los estudios y ejecutar los proyectos. Para fines de esta Norma, el Gestor/Ejecutor es el responsable de incorporar los conceptos establecidos en la presente Norma en las distintas etapas del ciclo de vida del proyecto. Con este propsito, el Gestor/Ejecutor debe nombrar un Representante de EE del Proyecto. GERENTE O JEFE DEL PROYECTO: Es el responsable de la ejecucin del proyecto. Con respecto a esta Norma le corresponde: Velar por la completitud de los entregables en el mbito de la EE en cada etapa del proyecto. Integrar las funciones del Representante de EE del Cliente con su equipo de trabajo, a travs del Representante de EE del Proyecto.
REPRESENTANTE DE EFICIENCIA ENERGTICA DEL PROYECTO: Para los efectos del cumplimiento de esta Norma se debe nombrar un representante de EE dentro del equipo del proyecto, para que acte como responsable de su aplicacin, integrando al proyecto al Representante de EE del Cliente y a quienes estime conveniente, de acuerdo con las caractersticas del proyecto. Entre sus funciones le corresponde: Velar por el desarrollo satisfactorio del proyecto en el mbito de la EE durante las etapas de Preinversin, e Inversin. En particular hacindose responsable de la formulacin de la Promesa de EE. Generar los mecanismos de participacin del Representante de EE del Cliente en las decisiones que conforman la definicin y ejecucin del proyecto en las materias de EE. Velar por la incorporacin oportuna al Proyecto, de los anlisis, estudios, cambios, recomendaciones y propuestas de todas las especialidades en el mbito de la EE. Generar las propuestas de anlisis, discusin y bsqueda de consenso en los equipos de trabajo con los representantes del Cliente.
Solicitar al Gerente o Jefe del Proyecto las instancias de arbitraje, cuando no exista acuerdo con el Representante de EE del Cliente.
6.
APLICACIN DE LA NORMA
La Norma se aplica a todos los proyectos de inversin de la Corporacin, independientemente de sus modalidades de administracin y/o tipo de contrato para su desarrollo y ejecucin. Los alcances y profundidad de los entregables de EE se determinarn al comienzo de cada etapa del proyecto, en las Reuniones de Inicio de EE, segn lo establecido en la Captulo 7 ACTIVIDADES CLAVES. Esta Norma NO contiene los procedimientos de trabajo especficos para el desarrollo de tareas. Algunos son desarrollados en el Manual de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin, como tambin en otros instructivos o procedimientos emitidos por la VCP con respecto a esta materia, los que deben ser consistentes con los objetivos y directrices emanadas de este documento. Las aclaraciones sobre los procedimientos y especificaciones de las tareas, debern realizarse con la DEENP.
7.
ACTIVIDADES CLAVES
Las actividades claves para asegurar la operatividad de esta Norma, son: i) ii) iii) iv) v) vi) vii) Designacin de Representantes EE del proyecto y del cliente Constitucin del Equipo de EE Reunin de Inicio de EE Pedidos de informacin de EE (protocolos /archivos) Instancias de Aprobacin del proyecto en el mbito de la EE Instancias de arbitraje Instancias de reclamo
El detalle de estas actividades claves es el siguiente: i) Designacin de Representantes de EE del Proyecto y del Cliente Una vez designado el Gerente o Jefe del proyecto y el Representante del Cliente, se deber nombrar en cada etapa, los Representantes de EE, por parte del cliente y por parte del proyecto. ii) Gestor/Ejecutor (VCP o GPRO): nombra al Representante de EE del Proyecto. Cliente: nombra a Representante de EE del Cliente.
Constitucin del Equipo de EE Una vez designados los representantes de EE por parte del Cliente y por parte del Proyecto, se deber constituir un equipo de trabajo, Equipo de EE, que estar integrado por el personal que determinen los representantes de las partes antes mencionadas, con el fin de cumplir con todas las exigencias de esta Norma.
iii)
Reunin de Inicio de EE Se debe realizar una reunin de inicio al comienzo de cada etapa del proyecto, una vez designados los responsables de EE por parte del Cliente y por parte del Proyecto. En esta reunin debern participar: Gerente o Jefe del Proyecto. Representante de EE del Proyecto, que convoca y dirige. Representante del Cliente. Representante de EE del Cliente. Otros actores relevantes, internos, contratistas, etc.
Se resolvern los siguientes temas: Formacin del Equipo de EE (si aplica). Revisin de aplicacin y alcances de la NCC-EE en el proyecto. Conocimiento de los entregables del proyecto. Aclaracin de responsabilidades, derechos, atribuciones y obligaciones de los actores. Definicin de la informacin requerida por el representante del proyecto al cliente y sus plazos de entrega. Revisin del programa de Talleres de EE que se realizarn en esta etapa.
Se debe generar un acta que contenga un resumen de los temas abordados, los acuerdos y compromisos generados en la Reunin de Inicio. Dicha acta es parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la autorizacin de inversin para la siguiente etapa. En el caso de que la inversin estimada del proyecto, de acuerdo al SIC, califique en la categora de alcance de aprobacin del Comit de Inversiones del Comit Ejecutivo, una copia del acta deber ser enviada al Director de Eficiencia Energtica en un plazo no mayor a 15 das hbiles de haber sostenido dicha Reunin de Inicio. iv) Pedidos de informacin de EE (protocolos / archivos) El Representante EE del Proyecto solicitar al Representante de EE del Cliente, la informacin necesaria para los anlisis y estudios establecidos en esta Norma, segn lo convenido en la Reunin de Inicio de EE y durante el desarrollo del Proyecto. Se debe establecer un protocolo de comunicacin y transferencia de informacin entre los representantes. v) Instancias de aprobacin del proyecto en el mbito de la EE La aprobacin del proyecto en el mbito de la EE, con sus respectivos entregables, debe ser sancionado y firmado por: El Gerente/Jefe del Proyecto. El Representante de EE del Proyecto. El Representante del Cliente. El Representante de EE del Cliente.
vi)
Instancias de arbitraje Cuando no exista acuerdo en temas relevantes entre el Representante de EE del Proyecto y el Representante de EE del Cliente, se buscar el consenso con el Gerente/Jefe del Proyecto y el Representante del Cliente, y de no existir tal acuerdo se recurrir a la instancia de arbitraje, representada por el Director de Eficiencia Energtica y Nuevos Productos.
vii)
Instancias de reclamo Si alguna de las partes no cumple con las responsabilidades, actividades y requisitos descritos en esta Norma, las partes tienen la obligacin de elevar un reclamo formal a la VCP/GPRO o al Cliente segn corresponda, con copia de ste al Director de Eficiencia Energtica y Nuevos Productos.
8.
PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPA
8.1. ESTUDIOS DE PERFIL Para la realizacin de esta etapa se debe considerar las actividades claves descritas en el Captulo 7 y el detalle de los entregables descrito en el Anexo I. En trminos generales incluye lo siguiente: Identificacin de oportunidades para utilizar, recuperar y generar energa en el proyecto. En caso de reconocerse oportunidades de EE, se debe elaborar un plan de accin que incluya una estimacin de los recursos requeridos para desarrollar los estudios de EE en la etapa de Estudios de Prefactibilidad (definicin de las actividades a realizar, calendario, financiamiento, recursos, etc.).
Los entregables son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la autorizacin de la inversin para la etapa de Estudios de Prefactibilidad. El Representante de EE del Cliente y el Representante de EE del Proyecto deben realizar la revisin final de estos documentos y de las actividades descritas en ellos, manifestando su conformidad mediante su firma. Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Representante de EE del Proyecto. 8.2. ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD Para la realizacin de esta etapa se debe considerar las actividades claves descritas en el Captulo 7 y el detalle de los entregables descrito en el Anexo II. Se debe incluir los siguientes entregables: Anlisis de Alternativas, evaluando la EE de cada una de ellas (Anexo II) Anlisis de Externalidades Econmicas del Proyecto. Contribucin al Anlisis de Costos en el Ciclo de Vida del Proyecto (Anexo II).
Los entregables deben ser desarrollados sobre las alternativas que el proyecto analiza y son parte integrante de los antecedentes requeridos para solicitar la autorizacin de inversin para la etapa de Estudios de Factibilidad. El Representante de EE del Cliente y Representante de EE del Proyecto deben realizar la revisin final de estos documentos y de las actividades descritas en ellos, manifestando su conformidad mediante su firma. Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Representante de EE del Proyecto.
8.3. ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD Para la realizacin de esta etapa se debe considerar las actividades claves descritas en el Captulo 7, y el detalle de los entregables descrito en el Anexo III. Se debe incluir los siguientes entregables: Desarrollo de EE en la alternativa de proyecto seleccionada (Anexo III). Profundizacin del Anlisis de externalidades econmicas relativas a la EE del proyecto (beneficios por MDL, restricciones, entre otros). Profundizacin del Anlisis de Costos en el Ciclo de Vida del Proyecto, entregando las evaluaciones de los equipos y sistemas altamente demandantes de energa, incluyendo costos de inversin, operacin y prdidas de energa (Anexo III).
Los entregables definidos en el Anexo III son parte integrante de los antecedentes requeridos para solicitar la autorizacin de inversin para la etapa de Ejecucin. El Representante de EE del Cliente y el Representante de EE del Proyecto deben realizar la revisin final de estos documentos y de las actividades descritas en ellos, manifestando su conformidad mediante su firma. Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Representante de EE del Proyecto. 8.4. EJECUCIN Para la realizacin de esta etapa se debe considerar las actividades claves descritas en el Captulo 7 y el detalle de los entregables descrito en el Anexo IV. Se debe incluir los siguientes entregables: Informe consolidado de los resultados esperados y obtenidos de las pruebas de equipos y sistemas, con respecto al desempeo energtico (incluye ensayos, pruebas, certificados del fabricante, recomendaciones especficas, entre otros). Documentacin necesaria para presentar el proyecto como MDL, si corresponde (Anexo IV).
Los entregables definidos en el Anexo IV son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de comenzar la etapa de operacin de ste. El Representante de EE del Cliente y el Representante de EE del Proyecto deben realizar la revisin final de estos documentos y de las actividades descritas en ellos, manifestando su conformidad mediante su firma. Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Representante de EE del Proyecto. 8.5. OPERACIN Para la realizacin de esta etapa se debe considerar las actividades claves descritas en el Captulo 7 y el detalle de los entregables descrito en el Anexo V. Se debe incluir los siguientes entregables: Informe consolidado del desempeo del proyecto, de manera de realizar una evaluacin del cumplimiento de la promesa de EE. Esta actividad es parte del proceso de post-evaluacin de la Inversin.
Los entregables definidos en el Anexo V son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de realizar la post evaluacin de ste. El Representante de EE del Cliente debe realizar la revisin final de estos documentos y de las actividades descritas en ellos, manifestando su conformidad mediante su firma. Responsable: El Cliente, a travs de su representante de EE deber incluir en el sistema de gestin del proyecto, el seguimiento y control de las variables de EE.
9.
REQUISITOS PARA LA APLICACIN DE LA NORMA
9.1. APLICACIN Y CONTROL Para la aplicacin y control de esta Norma, se requiere que el personal involucrado en el desarrollo de proyectos est capacitado en su uso. Tambin se requiere un programa de controles que asegure la ejecucin y la calidad de los entregables. i) Difusin y Capacitacin sobre la NCC-EE Se debe realizar difusin y capacitacin a los profesionales vinculados a la aplicacin de esta Norma. Responsable de estas actividades: DEENP. ii) Controles a la Aplicacin de la NCC-EE La DEENP controlar la aplicacin de esta Norma. Para ello deber: Realizar un programa de control para verificar el cumplimiento de esta Norma. Remitir los informes de control a los representantes de EE del Cliente y del Proyecto, y a los representantes de Cliente y del Proyecto. 9.2. ACTUALIZACIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS i) Actualizaciones de la Norma Una vez que sea aprobada, la Norma deber ser actualizada en funcin de los requerimientos de mejora. La unidad responsable de este proceso es la DEENP. ii) Documentos Complementarios Manual de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin.
El Manual de EE y todos los procedimientos en el mbito de la EE, deben ser coherentes y responder a las directrices definidas por la presente Norma.
JOS PABLO ARRELLANO MARN PRESIDENTE EJECUTIVO
10. ANEXOS ANEXO I ENTREGABLE EE: ESTUDIOS DE PERFIL
TAREA
ACTIVIDAD
ENTREGABLE
Identificar y Dimensionar Oportunidades de EE del Proyecto. Se debe identificar los procesos y sistemas que son: - intensivos en el uso de energa, - que generan excedentes de energa potencialmente utilizable. Identificacin de Oportunidades de EE Explorar oportunidades de Negocio que consideren beneficios econmicos adicionales al proyecto por el uso del MDL. Dimensionar los recursos que permitan identificar y evaluar las alternativas tecnolgicas que podran ser desarrolladas e incorporadas al proyecto en la etapa de Estudios de Prefactibilidad, Considerar recursos para un anlisis sistmico del proyecto, y de sus oportunidades de optimizacin en el uso de la energa. Informe que detectadas, y desarrollar la Prefactibilidad. contenga oportunidades recursos requeridos para etapa de Estudios de
ANEXO II
ENTREGABLE EE: ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD
TAREA
ACTIVIDAD
Recoleccin de antecedentes para la construccin de la lnea base de EE del proyecto. Anlisis de externalidades desde un punto de vista de EE del Proyecto. Anlisis sistmico de las oportunidades de EE del Proyecto (considerando los ptimos globales y locales). Reconocimiento de nuevas oportunidades de EE, al aumentar el nivel de detalle en el desarrollo de las alternativas seleccionadas. Anlisis de alternativas, evaluando la EE de cada una de ellas. Incluye el diseo y evaluacin tcnico-econmico. En caso que corresponda, analizar y dimensionar los recursos necesarios para profundizar el diseo de la alternativa de EE seleccionada, en la etapa de Estudios de Factibilidad.
ENTREGABLE
Anlisis a nivel de prefactibilidad las oportunidades de EE definidas en la etapa de estudios de perfil.
Informe que contenga el diseo a nivel conceptual de las alternativas, sus correspondientes evaluaciones tcnico-econmicas y los recursos requeridos para desarrollar la etapa de Estudios de Factibilidad.
ANEXO III
ENTREGABLES EE: ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
TAREA
ACTIVIDAD
Desarrollo al nivel de Estudios de Factibilidad de la alternativa seleccionada, en materias de EE. Reconocimiento de nuevas oportunidades de EE, al aumentar el nivel de detalle en el desarrollo de la alternativa seleccionada. Desarrollo a nivel de Estudios de Factibilidad, del sistema de monitoreo, instrumentacin y control, que permita realizar el seguimiento y control de las variables que constituyen el compromiso de EE. Profundizacin del anlisis de externalidades relativas a la EE del proyecto. Aportar informacin al anlisis de costos del Ciclo de Vida del Proyecto, para las evaluaciones de los equipos y sistemas consumidores/ generadores de energa, incluyendo indicadores de desempeo, costos de inversin, operacin y prdidas. Formulacin de la Promesa de EE del Proyecto, que incluye indicadores que representan una parte relevante del consumo de energa total del proyecto, de modo que sirva para hacer el seguimiento de sta en la etapa de operacin del proyecto.
ENTREGABLE
Anlisis y desarrollo al nivel de Estudios de Factibilidad del diseo del proyecto, considerando EE.
Informe que contenga el diseo a nivel de Estudios de Factibilidad de la alternativa seleccionada, sus aportes a la evaluacin tcnico-econmica y los valores de los indicadores de EE.
Presentacin Mecanismo de Desarrollo Limpio
Preparar y generar la informacin necesaria para poder presentar el Informe de presentacin de proyecto al MDL. proyecto como MDL, en caso que corresponda.
ANEXO IV
ENTREGABLE EE: EJECUCIN
TAREA
ACTIVIDAD
ENTREGABLE
Verificacin del cumplimiento de los diseos de EE
Verificacin del cumplimiento de los diseos, en los procesos de cotizacin, Informe consolidado de los resultados esperados y evaluacin y compra de equipos y obtenidos, de los procesos de pruebas de equipos y sistemas. sistemas, respecto al rendimiento y desempeo energtico (incluye ensayos en fbrica, pruebas, Obtencin y anlisis de los resultados, certificados del fabricante, recomendaciones en los procesos de pruebas en fbrica y especficas, entre otros). en terreno de los equipos y sistemas especificados, respecto al rendimiento y desempeo energtico.
ANEXO V
ENTREGABLE EE: OPERACIN
TAREA
ACTIVIDAD
ENTREGABLE
Verificacin del cumplimiento de la Promesa de EE en la postevaluacin de la inversin.
Verificacin del rendimiento y desempeo energtico de los diseos, Informe consolidado de evaluacin de resultados obtenidos respecto al rendimiento y desempeo en la Etapa de Operacin. energtico comprometido. Debe considerar tambin Verificacin de los compromisos la evaluacin de cumplimiento de los compromisos generados a partir del MDL, en caso adquiridos en materia de MDL, en caso que que corresponda. corresponda. Propuesta de acciones correctivas al Cliente.
11. BIBLIOGRAFIA 1. Directriz Corporativa de Uso Eficiente de Energa. 2. Poltica Corporativa de Inversin de Capital. 3. Documento Manual de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin.

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NORMA CORPORATIVA DE EFICIENCIA ENERGTICA EN PROYECTOS DE INVERSIN

NORMA CORPORATIVA DE EFICIENCIA ENERGTICA EN PROYECTOS DE INVERSIN

VIGENCIA: 05 DE OCTUBRE DE 2006

NCC-EE Norma Corporativa de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin, Revisin 0

NCC-EE Norma Corporativa de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin, Revisin 0

Participacin Divisiones Ren Carvajal Ll. A. B.

CARLOS CASTRO G. Jorge Aracena

Gerencia Servicios y Proyectos Control deDiv. Proyectos Salvador Div. Ventanas

RODRIGO CRISTIBarrientos T. Fernando

Equipo Validador Luis Aravena V.

GPRO Div. Codelco Norte GRMD Div. Codelco Norte

Gerencia Corporativa de Desarrollo de Mercados

Gerencia Corporativa de Evaluacin de GPRO Div El Teniente Inversiones y Control de proyectos

Patricio Fernndez C. Aprobado por:

Superintendente de Proyectos Div. Andina Cargo

NCC-EE Norma Corporativa de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin, Revisin 0

NCC-EE Norma Corporativa de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin, Revisin 0

9. REQUISITOS PARA LA APLICACIN DE LA NORMA________________________14

NCC-EE Norma Corporativa de Eficiencia Energtica en Proyectos de Inversin, Revisin 0

3. Definir los procedimientos que aseguren la operatividad de esta Norma.

Etapa de Operacin: Incluye el seguimiento de la operacin mediante estudios de Post-Evaluacin.

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PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPA

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REQUISITOS PARA LA APLICACIN DE LA NORMA

JOS PABLO ARRELLANO MARN PRESIDENTE EJECUTIVO

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10. ANEXOS ANEXO I ENTREGABLE EE: ESTUDIOS DE PERFIL

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ENTREGABLE EE: ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD

Anlisis a nivel de prefactibilidad las oportunidades de EE definidas en la etapa de estudios de perfil.

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ENTREGABLES EE: ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Presentacin Mecanismo de Desarrollo Limpio

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ENTREGABLE EE: EJECUCIN

Verificacin del cumplimiento de los diseos de EE

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ENTREGABLE EE: OPERACIN

Verificacin del cumplimiento de la Promesa de EE en la postevaluacin de la inversin.

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