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A)En classe
Chacun développe sa propre technique mais il faut toujours que le système ne laisse aucun
doute (se tromper en relisant une abréviation).
- Pour écrire vite:
•Utiliser des abréviations
•Utiliser des symboles
•Utiliser la nominalisation
- Pour donner une structure ou prendre le plan
•Décaler les différentes parties du plan
•Utiliser la numérotation
- Pour les références aux faits particuliers:
•Juste par mots clé (titre, type de document, page)
- Attention à: laisser de la marge et des blancs
Cette technique permet un gain de temps mais aussi la possibilité de pouvoir partager ses
notes.
Il s'agit d'un formulaire préétabli qu'il suffit de remplir (voir annexe 1 du résumé)
HEG 1ère Communication Marjorie Chapatte
- Utilise les capacités intellectuelles car utilise les deux hémisphères du cerveau (droit =
imagination, vision globale, ... / gauche = ordre, rationnel, ...)
- Fait plaisir et augmente la performance (confiance en soi)
- Peut être complété et développé
- Peu coûteux pour une organisation
- Feuille A4 blanche, horizontalement, couleurs, ...
Résumer un texte c'est le réduire en un texte plus court sans en modifier le sens en n'en faisant
ressortir que l'essentiel.
Il y a trois étapes:
- Sélectionner
- Supprimer
- Condenser
Lorsqu'il y a plusieurs textes de références, il s'agit d'une synthèse. Dans ce cas, en plus, il faut
montrer les points de ressemblance et différence entre eux.
- Supprimer l'inutile
- Sélectionner les mots clé
- Reformuler plus brièvement
- Taille du résumé (souvent 10% - 15% du texte de base)
- Comprendre (sens)
- Analyser (structure)
- Rédiger clairement
Lire attentivement le sujet -> analyser les mots clé -> dégager une idée principale -> tirer
des idées subordonnées qui enrichissent
III.Le rapport
Le rapport est un acte officiel, condensé. On part toujours d'une situation, d'un cas problématique.
Les informations permettent de préciser, cerner les cas dégager les possibilités d'action.
! -> il existe un grand nombre de sources possibles. Plus il y a de sources mieux c'est.
Par exemple:
Dans la masse d'information, A), il faut faire un tri pour sélectionner les faits significatifs.
- Les FAITS suggèrent un AVIS
- Un AVIS s'appuie sur des FAITS
!-> Pour aboutir à un rapport complet et impartial, il faut être neutre, libre et ouvert. Il ne
faut pas partir avec une idée préconçue.
Il faut pas confondre les faits avec les avis mais les utiliser en les distinguant (!-> ne
pas prendre des avis pour des faits).
A)Rédiger le rapport
Il s'agit d'analyser le contenu de plusieurs documents et d'en faire ressortir une analyse sous la
forme d'une note de synthèse.
-> Paratexte:
- Citation: Italique, guillemet + note de bas de page pour réf.
- Annexe: ment. ou les citer
- Avant-propos: table des matières, sommaire (au début)
- Préface: fait par quelqu'un d'autre que l'auteur (flatteur)
- Bibliographie: citer toutes les références utilisées
Ressemble au résumé mais avec une dimension éducative, critique (l'auteur donne son
point de vue)
B)Le procès-verbal
Caractère officiel, info instantanées, (ex. : lors d'une audience), objectivité totale, citer tous
les participants, doit être adopté lors de la séance suivante
HEG 1ère Communication Marjorie Chapatte
C)Le commentaire
Traite d'une question ou d'un aspect particulier d'un texte de référence. La dimension
personnelle est plus accentuée.
D)L'étude de cas
Il a pour priorité de renseigner, faire connaître des faits ou événements à un public plus ou
moins large. Il est souvent envoyé et repris par la radio, les journeaux. Il suit une
conférence de presse (s'il est diffusé avant, il peut faire l'objet d'un embargo des info
jusqu'à la conférence). Il faut toujours mentionner:
- date, lieu, heures (en générale 10h00 -10h30)
- sujet, raison, objectif
- intervenants
- personne de contact
A)Niveau corporel
•La respiration
Il faut la maîtriser. Elle doit être profonde et venir du ventre
- expirer: donner exprimer
- inspirer: prendre de l'énergie, se remplir
- recevoir
•La voix
Elle se travaille. C'est votre couleur musicale, votre personnalité. La voix va rendre le
discours agréable. Elle est très liée à la respiration -> essoufflé = impossible de parler.
La voix s'ajustera à la distance où notre regard se porte. Pour parler en public, on
parlera 10% à 15% plus fort
- Pause et silence: Ne pas hésiter à les utiliser. Renforce les propos et les émotions
A)Niveau intellectuel
•Langage et vocabulaire
Il faut de la clarté, choix des mots, précision, fluidité verbale. Ne pas utiliser de jargon.
Utiliser le vocabulaire technique. Garder son style personnel mais adapter en fonction
de l'auditoire
•Structure de pensée
Il faut organiser notre pensée pour faire passer le message (= forme cohérente).Il faut
suivre une démarche logique, s'assurer que le message soit passé, voir comment il a
été perçu et compris.
! -> beaucoup de mots, expressions sont chargés de sens -> sensibilité, réaction
inattendues
•Préparation
Une bonne réparation permet d'être sûr de soi. Elle doit porter sur:
- contenu (fond)
- présentation (forme)
A)Niveau relationnel
Un bon climat de relation demande amabilité, maîtrise de soi mais aussi respect des
opinions, compréhension des différences.
HEG 1ère Communication Marjorie Chapatte
Aucun groupe ne ressemble à l'autre. Même sur un même sujet répété, la présentation
sera différente.
A)Divers
Powerpoint et transparent:
•Mots clé, schéma ou dessin
•Lettre 24 point Arial gras
•Pas plus de sept lignes par feuille
•Une feuille par sujet / concept
•Une feuille pour deux minutes
•Format paysage
Le trac
•N'est pas seulement qqch de négatif, il peut aussi donner de l'énergie (adrénaline)
•C'est un sentiment ponctuel dû: peur du ridicule, être jugé, s'exprimer, ne pas
trouver ses mots,...
•conseils: maîtriser le sujet, ne pas apprendre par coeur, être à l'aise, aller de l'avant,
avoir la faculté d'improviser