MIT072 - Manual Del Prototipo TOP 20120313-Martes

MIT072 Manual de Operacin del Prototipo (aislado)
Cliente: CDI, Construcciones Industriales S.A. de C.V. Proyecto: MAN000001 Versin: 1.0
MIT072 Manual de Operacin del Prototipo

Cdigo Cliente: TEXCLT Cliente: CDI Construcciones Industriales SA de CV Proyecto: Implementacin de TOTVS Obras y Proyectos Contenido Proceso: Crear Proyecto ..................................................................................................................................... 4 Abrir visin de proyectos ................................................................................................................................. 4 Crear nuevo proyecto ...................................................................................................................................... 4 Datos de identificacin del proyecto ............................................................................................................... 5 Proceso: Configurar el proyecto ......................................................................................................................... 6 Ingreso al proyecto .......................................................................................................................................... 7 Vista dentro del proyecto ................................................................................................................................ 7 Ingreso a parmetros del proyecto .................................................................................................................. 8 Listado de Parmetros del Proyecto ................................................................................................................ 8 Abrir planilla para fijar valor de parmetro BDI ............................................................................................... 9 Clculo del valor para BDI segn planilla ......................................................................................................... 9 Parmetro de Clculo, Factor K ...................................................................................................................... 11 Parmetro de Clculo, Leyes .......................................................................................................................... 11 Parmetro de Clculo, Otros .......................................................................................................................... 11 Para propsitos prcticos, tambin capturar la fecha en el campo Fecha Base para Conversin .............. 12 Parmetro de Clculo, Tasas .......................................................................................................................... 13 Parmetro de Exhibicin, General-Decimales ................................................................................................ 13 Parmetro de Exhibicin, Colores .................................................................................................................. 14 Parmetro de Exhibicin, Mscaras ............................................................................................................... 14 Parmetro de Cronograma, Periodos ............................................................................................................ 15 Parmetro de Cronograma, Generales .......................................................................................................... 16 Parmetro de Campos Libres, Subproyecto ................................................................................................... 16 Parmetro de Campos Libres, Insumos .......................................................................................................... 17 Parmetro de Campos Libres, Insumos .......................................................................................................... 17 Parmetro de Campos Libres, Tareas............................................................................................................. 18 Parmetro de Campos Libres, Contrato ......................................................................................................... 18 Parmetro Log ............................................................................................................................................... 19 Parmetro PERT/Asignacin de Recursos ...................................................................................................... 19 Carga del Calendario para el PERT ................................................................................................................. 20 Parmetro Insumos........................................................................................................................................ 21 Parmetro Contratos ..................................................................................................................................... 22 Parmetro Atribucin .................................................................................................................................... 22 Parmetro Integracin ................................................................................................................................... 22 Parmetro Planilla de Servicios ...................................................................................................................... 23 Parmetro Planilla de Actividades ................................................................................................................. 23 Parmetro Proyecto ....................................................................................................................................... 24 Proceso: Definir Grupos de Costo .................................................................................................................... 25 Ingreso a pantalla de Grupos de Costo .......................................................................................................... 25 Crear Nuevo Grupo de Costo ......................................................................................................................... 25 Crear Grupo de costo para Mano de Obra ..................................................................................................... 26 Crear Grupo de costo para Equipo y Herramienta ......................................................................................... 26
MIT072 Manual de Operacin de Prototipo (aislado) TOTVS Obras y Proyectos, Ver.1.0 Pgina 2 de 67

Crear Grupo de costo para Materiales ........................................................................................................... 27 Proceso: Cargar los Insumos ............................................................................................................................ 27 Conversiones, Importar Insumos por Excel .................................................................................................... 27 Cargar Insumos mediante importacin de archivo Excel ............................................................................... 28 Cargar Insumos mediante captura en el sistema ........................................................................................... 33 Cargar Composiciones mediante importacin de archivo Excel .................................................................... 38 Cargar Tareas mediante importacin de archivo Excel .................................................................................. 41 Cargar Insumos, Composiciones y Tareas usando copia de tems ................................................................. 44 Proceso: Clculo del Proyecto .......................................................................................................................... 50 Clculo del Proyecto ...................................................................................................................................... 50 Anexo: Botones de acceso directo (catlogos, informes y pantallas)............................................................... 52 Anexo: Botn nuevo, modificar, excluir y actualizar ........................................................................................ 53 Ejemplo: Grupo de Costo ............................................................................................................................... 53 Anexo: Crear calendario ................................................................................................................................... 56 Ejemplo: Crear calendario 2012 para PERT .................................................................................................... 56 Anexo: Crear campos libres.............................................................................................................................. 60 Ejemplo: Crear campos libres para Insumos .................................................................................................. 60 Anexo: Importar y guardar planillas ................................................................................................................. 62 Ejemplo: Importar archivo Excel como planilla para BDI ............................................................................... 62 Anexo: Filtros ................................................................................................................................................... 65 Ejemplo: Filtro fijo para planillas.................................................................................................................... 65
MIT072 Manual de Operacin de Prototipo (aislado) TOTVS Obras y Proyectos, Ver.1.0
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Proceso: Crear Proyecto Ruta: Abrir visin de proyectos Crear nuevo proyecto Datos de identificacin del proyecto Abrir visin de proyectos
Crear nuevo proyecto
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Datos de identificacin del proyecto
Datos obligatorios a ingresar, aqullos en donde su etiqueta est en negritas. Adems, el proyecto debe estar ligado a una sucursal. Despus de ingresar los datos, clic en botn Grabar
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Proceso: Configurar el proyecto Ruta: Ingreso al proyecto Vista dentro del proyecto Ingreso a parmetros del proyecto Listado de Parmetros del Proyecto Abrir planilla para fijar valor de parmetro BDI Clculo del valor para BDI segn planilla Parmetro de Clculo, Factor K Parmetro de Clculo, Leyes Parmetro de Clculo, Otros Parmetro de Clculo, Tasas Parmetro de Exhibicin, General-Decimales Parmetro de Exhibicin, Colores Parmetro de Exhibicin, Mscaras Parmetro de Cronograma, Periodos Parmetro de Cronograma, Generales Parmetro de Campos Libres, Subproyecto Parmetro de Campos Libres, Insumos Parmetro de Campos Libres, Insumos Parmetro de Campos Libres, Tareas Parmetro de Campos Libres, Contrato Parmetro Log Parmetro PERT/Asignacin de Recursos Carga del Calendario para el PERT Parmetro Insumos Parmetro Contratos Parmetro Atribucin Parmetro Integracin Parmetro Planilla de Servicios Parmetro Planilla de Actividades Parmetro Proyecto
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Ingreso al proyecto
Doble clic sobre proyecto a configurar.
Vista dentro del proyecto

Observe datos de identificacin del proyecto: nmero de revisin, cdigo y nombre del proyecto, ID del proyecto.
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Ingreso a parmetros del proyecto
Se puede seguir la ruta mostrada en la pantalla u oprimir tecla [F6]
Listado de Parmetros del Proyecto
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Abrir planilla para fijar valor de parmetro BDI
Una vez que se ha importado el archivo Excel y guardado como planilla en el sistema, regresar a ventana de Parmetros del Proyecto oprimiendo tecla [F6]. En el campo Planilla para Clculo hacer clic en botn de bsqueda () y se abrir una ventana para filtrar planillas, en campo Filtrar por: Nombre de la Planilla capturar el nombre de la planilla a abrir o capturar el smbolo % y oprimir tecla [Enter]. El filtro regresar el listado de todas las planillas guardadas. Seleccione del listado la planilla a abrir haciendo doble clic sobre nombre de la planilla.
Clculo del valor para BDI segn planilla

Verifique que la ventana para el parmetro BDI se encuentre con la seleccin de datos como se muestra a continuacin. Ubique la Planilla para Clculo con el botn de bsqueda (), capture valor para la Celda de retorno de la planilla de BDI, active la casilla Visualizar Planilla. Despus haga clic en botn Calcular NOTA: El valor E45 capturado para el campo Celda de retorno de la planilla de Bdi: corresponde a la celda a la cual se hace referencia para fijar el valor de BDI
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Se abrir la hoja de Excel importada como planilla. Confirme la celda que contiene el valor para el factor BDI. Antes de Cerrar la ventana, haga clic en el botn Guardar (esquina superior derecha).
Al cerrar la ventana que muestra la hoja Excel ya importada como planilla y habiendo confirmado el valor y la celda. Captura el valor en el campo Tasa. El mximo de decimales ser fijado en el Parmetro de Exhibicin, GeneralDecimales. NOTA: En el ambiente de TOTVS Obras y Proyectos, los decimales se separan con comas y los miles con puntos por lo tanto, en este ejemplo, capture el valor 1,1314 (usando coma). Despus haga clic en botn OK
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Parmetro de Clculo, Factor K
El Factor K, no es comnmente usado. Podra usarse para incremento del BDI. Entonces dejar como se ve en pantalla con seleccin No utiliza
Parmetro de Clculo, Leyes

Leyes o Leyes Sociales son impuestos aplicables ya sea a los insumos o a las composiciones. Para CDI en este caso, no se utiliza debido a que los insumos y composiciones ya llevan dentro del precio los impuestos Entonces se deja en blanco.
Parmetro de Clculo, Otros

Parmetro Otros slo activar las casillas Considerar Cmp.Aux en el Clculo de Insumos %, Habilita clculo de las curvas ABC (para posterior uso de informes) y Considerar cantidad de obras. Verificar que en Moneda del Proyecto est seleccionada como moneda el PESO MEXICANO. Observe la siguiente pantalla:
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Para propsitos prcticos, tambin capturar la fecha en el campo Fecha Base para Conversin
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Parmetro de Clculo, Tasas

No utilizado. Se deja en blanco.
Parmetro de Exhibicin, General-Decimales

En parmetro General para el caso de CDI, se dejan la cantidad de decimales como se muestra en la pantalla y se selecciona como Default de la descripcin de la tarea, la opcin Nombre de Tarea
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Parmetro de Exhibicin, Colores
Para este parmetro, el sistema nos permite seleccionar el color del texto para Subproyecto, Etapas, Servicio Cotizado, Servicio vinculado a composicin, Servicio vinculado a insumo y Servicio indirecto. Slo se tiene que hacer clic en cualquiera de las etiquetas anteriores y se abrir una ventana mostrando los colores disponibles. Hacer clic sobre el color que se desea y despus clic en botn Aceptar.
Parmetro de Exhibicin, Mscaras

Se fijaron las mscaras para Tarea y para Solicitud de materiales como se muestra en la pantalla. NOTA: Estas mscaras guardan correspondencia con los Layouts definidos para la carga de Insumos, Composiciones y Tareas.
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Parmetro de Cronograma, Periodos
Se definen para CDI y proyecto piloto DOS BOCAS, como Fecha Inicial el 10/09/2011 que es la fecha en que proyecto y en No de Perodos como 46. Para Tipo de los Perodos se debe seleccionar Semanal. Luego clic en botn verde en esquina superior derecha de la ventana para Actualizar informacin
El sistema generar los nmeros de periodos capturados. Mostrando la Fecha Inicial y la Fecha de Finalizacin de cada perodo.
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Parmetro de Cronograma, Generales
Para activar la alarma Solamente avisar cuando el cronograma previsto no finalice en 100% se debe seleccionar la opcin que se indica. Para la Modificacin de Cronograma (intervalo de perodos modificable se estipula un rango de periodos a modificar, en caso de no desearse marcar lmites a la modificacin entonces, no activar ninguna casilla (como se ven en la pantalla). El campo inferior Curva de Distribucin generalmente no es utilizado
Parmetro de Campos Libres, Subproyecto

En caso de requerirse campos nuevos, se pueden crear desde esta pantalla. Creacin de nuevos campos en Subproyecto, Insumos, Composiciones, Tareas, Contrato, Costo Horario
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Parmetro de Campos Libres, Insumos
Parmetro de Campos Libres, Insumos
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Parmetro de Campos Libres, Tareas
Parmetro de Campos Libres, Contrato
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Parmetro Log
El parmetro Log es para el registro de histricos de operaciones dentro del sistema, seleccionar todas las casillas como se muestra en la pantalla.
Parmetro PERT/Asignacin de Recursos

Para que el PERT coincida con la programacin que arroja el sistema Primavera (toma en duracin de la Tarea los das naturales), se configuraron los parmetros como sigue:
Pero segn se aplique pueden modificar los parmetros: si es que se trabaja sbados, domingos, los das feriados (por ley). Para el caso especfico de CDI, el nmero de horas para la jornada se captur en 8 (hrs.) Toda esta informacin estar ligada desde parmetro superior Cronograma. Para la opcin Donde se permitir modificar las fechas seleccionar Tarea servicio

Carga del Calendario para el PERT
Estando en dentro de ventana del parmetro PERT/Asignacin de Recursos. En campo Calendario hacer clic en botn de bsqueda ()
Hacer doble clic sobre el Calendario deseado (bsqueda mediante filtro).
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Parmetro Insumos En lo que respecta al redondeo se tiene el caso por ejemplo del (insumo) Tabique, que no puede ser fraccionado en cambio, la cantidad de arena si puede redondearse. Por lo tanto, las opciones a seleccionar son como siguen
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Parmetro Contratos
Parmetro Atribucin
Parmetros de Atribucin o Apropiacin: la asig nacin del insumo ser al momento Realizado, por lo tanto seleccionar esta opcin. El origen del precio de reserva ser el Valor Insumo RM Solum.
Parmetro Integracin
No ser tratado en este documento debido a que lo aqu explicado slo corresponde al prototipo aislado y no al prototipo ya integrado con BackOffice.
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Parmetro Planilla de Servicios
Parmetro Planilla de Actividades
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Parmetro Proyecto
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Proceso: Definir Grupos de Costo Ruta: Ingreso a pantalla de Grupos de Costo Crear nuevo Grupo de Costo Crear Grupo de Costo para Mano de Obra Crear Grupo de Costo para Equipo y Herramienta Crear Grupo de Costo para Materiales Ingreso a pantalla de Grupos de Costo
Crear Nuevo Grupo de Costo
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Crear Grupo de costo para Mano de Obra

Capturar Cdigo y capturar Descripcin. Hacer la seleccin del Grupo DNIT segn corresponda. Despus hacer clic en botn Grabar.
Crear Grupo de costo para Equipo y Herramienta

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Crear Grupo de costo para Materiales
Proceso: Cargar los Insumos Ruta: Conversiones, Importar Insumos por Excel Cargar Insumos mediante importacin de archivo Excel Cargar Insumos mediante captura en el sistema Cargar Composiciones mediante importacin de archivo Excel Cargar Tareas mediante importacin de archivo Excel Cargar Insumos, Composiciones y Tareas usando copia de tems Conversiones, Importar Insumos por Excel
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Cargar Insumos mediante importacin de archivo Excel
Despus de haber seguido la ruta Utilitarios/Conversiones/Importar archivos Excel/Importar Insumos por Excel (mostrada en pantalla anterior), aparecer la siguiente pantalla, clic en botn que tiene icono carpeta para indicar ruta del archivo en Excel para la importacin de insumo correspondiente al Grupo de Costo EQUIPO Y HERRAMIENTA
Localizado el archivo, seleccionarlo y hacer clic en botn Abrir
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Despus de Abrir el archivo, capturar en campo Nueva vinculacin la descripcin del tipo de insumo que se est cargando en el sistema y clic en botn Agregar
En seguida para la seccin de la pantalla Columnas de Excel hacer la correspondencia de los datos solicitados con las columnas del archivo Excel. Por ejemplo para el campo Cdigo le corresponde la columna 1 (o columna A) en el archivo Excel y as sucesivamente con el resto de los campos NOTA: El archivo en Excel no tiene fila de encabezados, entonces deshabilitar la casilla superior Planilla Excel tiene fila de encabezado
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Despus de capturar los datos correspondientes a la seccin Columnas en Excel, hacer clic en el botn Importar
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Al terminar el proceso de importacin, hacer clic en botn OK
NOTA: En caso de que se elija esta opcin para la carga de todos los insumos, esta misma operacin se repetir para la importacin de los otros tipos como MATERIALES y MANO DE OBRA (o de algn otro tipo de insumo adicional).
Ahora se debe hacer la comprobacin de la importacin de los insumos, para ello hacer clic en botn Insumos
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Seleccionar el filtro que nos regrese los insumos (locales del proyecto en especfico) que se importaron. Clic en botn Ejecutar
Lo que devuelve el filtro (en este caso) se puede cotejar con la Plantilla en Excel usada para la importacin
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Las pantallas muestran la secuencia de pasos para importar insumos del tipo EQUIPO Y HERRAMIENTA, repetir estos mismos pasos para realizar la carga de insumos de MANO DE OBRA y MATERIALES mediante la importacin de sus respectivos archivos en Excel.
Cargar Insumos mediante captura en el sistema
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Se abrir ventana para Filtros-Insumo, seleccionar filtro y clic en botn Ejecutar
En este ejemplo, el sistema muestra que el catlogo de Insumos se encuentra vaco. Hacer clic en botn Nuevo.
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En la siguiente pantalla se muestra captura de campos obligatorios Cdigo, Descripcin (del insumo), Unidad y Grupo de Costo. Despus hacer clic en botn Grabar
Recorrer las pestaas de la ventana hasta llegar a la que corresponde a Precio del Insumo. En esta ventana hacer clic en botn Nuevo para agregar precio al insumo
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El sistema en automtico generar un registro, mostrar por default la Descripcin del Precio que incluye la fecha en que se ingresa el precio en formato dd/mm/aaaa, capturar el Valor usando coma y oprimir tecla [Enter], seleccionar la Moneda capturando directamente el cdigo de moneda o hacer bsqueda mediante el filtro, la Fecha de Actualizacin la pone por default el sistema, la Unidad tambin se muestra por default (corresponde a la Unidad capturada en pantalla anterior). NOTA: El sistema utiliza como separacin de miles el punto y como separacin de decimales la coma. Por ejemplo, la cantidad 15,14 se registra como 15 pesos con 14 centavos.
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Recorrer la barra horizontal para desplazarse entre las columnas del registro para realizar la captura del ltimo campo Valor con Leyes que para CDI ser el mismo que el Valor capturada en columna anterior. Despus de concluir la captura de los datos, hacer clic en botn Salvar y despus clic en botn inferior OK
Hacer clic botn Actualizar para visualizar el detalle del precio recin ingresado (del lado derecho de la pantalla).
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Cargar Composiciones mediante importacin de archivo Excel
Una vez que se hizo la carga de los Insumos pertenecientes a los Grupos de Costo previamente definidos: EQUIPO Y HERRAMIENTA, MANO DE OBRA y MATERIALES, se procede a la carga de las Composiciones.
Hacer clic en botn con icono de carpeta para realizar la bsqueda y localizacin del archivo Excel a importar.
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Localizado el archivo, seleccionarlo y hacer clic sobre botn Abrir
Capturar los valores de campo que se solicitan en la seccin de la pantalla con nombre Columnas del Excel y realizar la captura segn correspondan con las columnas del archivo Excel que contiene las Composiciones. Observe las siguientes pantallas. En caso de que el archivo Excel tenga encabezados en las columnas, en el sistema active la casilla Planilla Excel tiene fila de encabezado
NOTA: Recordar el habilitar el archivo para modificacin (ver fila en amarillo Vista protegida en el archivo Excel)
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Despus de realizar la captura de los campos en el sistema de acuerdo a las columnas del archivo Excel, hacer clic en botn Importar
Despus de completarse la importacin delos datos. Haga clic en el botn Finalizar
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Para realizar la comprobacin de la carga de los datos, compare el catlogo de Composiciones con el archivo Excel empleado para la importacin de datos.
Del lado izquierdo de la pantalla se listan todas las Coposiciones y del lado derecho, el detalle de cada Coposicin.
Cargar Tareas mediante importacin de archivo Excel

Se realiza de igual forma que la importacin de Insumo y Composiciones mediante archivo Excel. Se sigue la ruta Utilitarios/Conversiones/Importar archivos Excel/Importar Tareas va Excel. Se realizan los mismos pasos para la carga de datos mediante importacin del archivo Excel. Se debe seleccionar el archivo que tenga la estructura del Layout definido para Tareas.
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Para realizar la comprobacin de la carga de los datos, compare el catlogo de Tareas con el archivo Excel empleado para la importacin de datos.
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Se listan todas las Tareas (o actividades) y el detalle de cada una de ellas.
Costo Unitario = Costo Unitario de la Tarea SIN Costo Indirecto Valor Unitario = Costo Uitario de a Tarea CON Costo Indirecto (se aplic factor BDI) Costo Parcial = Costo Unitario de la Tarea SIN Costo Indirecto X Cantidad Valor Parcial = Costo Unitario CON Costo Indirecto X Cantidad (se aplic factor BDI )
Valor Cotizado de la Tarea se sobrepone al valor dado por sus Composiciones
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Cargar Insumos, Composiciones y Tareas usando copia de tems
Estando dentro del proyecto destino, seguir la siguiente ruta:
En la ventana que se abre, de debe capturar Coligada y el Proyecto origen de los datos a copiar. Al seleccionar o capturar el dato para Proyecto en automtico, el sistema carga los datos del proyecto en la parte inferior.
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Realizar la seleccin de los registros que se desean copiar. Para este ejemplo, se desea la copia completa de los tres catlogos: Insumos, Composiciones y Tareas. Para ello, seleccionar todos los registros de cada pestaa. La copia inicia desde pestaa Parmetros hacia la izquierda recorriendo cada pestaa y despus de seleccionar hacer clic en botn Copiar. NOTA: Al hacer clic sobre la [X] se seleccionan todos los registros que se listan Ingorar la pestaa Curvas de Distribucin Para la pestaa de Parmetros el sistema ya tiene seleccionado por default las opciones
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Seleccionar todos los Grupos de Costo y hacer clic en botn Copiar
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Seleccionar todos los Insumos y hacer clic en botn Copiar
Seleccionar todas las Composiciones y hacer clic en botn Copiar
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Seleccionar todos los Subproyectos y hacer clic en botn Copiar
Seleccionar todas las Tareas y hacer clic en botn Copiar
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Al finalizar el proceso de copiado, clic en botn Aceptar y cerrar la ventana. Ahora, realizar la comprobacin de carga de los datos consultando los catlogos Grupos de Costo, Insumos, Composiciones y Tareas (o actividades).
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Proceso: Clculo del Proyecto Ruta: Clculo del Proyecto Clculo del Proyecto
Habiendo configurado el Proyecto y teniendo cargados y validados en el sistema los Grupos de Costo, Insumos, Composiciones y Tareas, entonces de realiza el Clculo del Proyecto. La siguiente pantalla muestra las Tareas cargadas y el factor BDI que se aplicar a cada tarea pero, an no se tiene el Valor total del proyecto. El valor total del Proyecto se observar en la esquina superior derecha de la pantalla. Para hacer el clculo del Proyecto, hacer clic en botn Calcular Proyecto
NOTA: Es muy importante validar la correcta carga de los Insumos, Composiciones y Tareas debido a que de esta informacin depende el correcto Clculo del Proyecto. Habiendo ejecutado el clculo, y en caso de que los valores no correspondan a lo programado, verifique nuevamente las Tareas (o actividades), los volmenes y los precios cargados en el sistema.
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El Clculo del Proyecto muestra el costo total del Proyecto Valor sin BDI (valor sin el costo indirecto) y el Valor con BDI (valor con el costo indirecto aplicado).
Proyecto ya calculado, se observan sus valores. Valor sin BDI, Valor total del Proyecto sin Costo Indirecto y Valor con BDI, Valor total del Proyeto con Costo Indirecto.
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Anexo: Botones de acceso directo (catlogos, informes y pantallas)
1
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
10
11
12
13
14
Catlogo de Actividades o Tareas Catlogo de Composiciones Catlogo de Insumos Catlogo de Grupos de Costo Catlogo de Unidades de Medida Acceso a pantalla Cronograma Acceso a pantalla Informes Peridicos Acceso a pantalla Asignacin de Recursos Acceso a pantalla Atribucin de Servicios/Insumos Acceso a pantalla Contratos Acceso a pantalla Clientes/Proveedores Acceso a pantalla Personas Acceso a pantalla Curva ABC Acceso a pantalla PERT
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Anexo: Botn nuevo, modificar, excluir y actualizar Ejemplo: Grupo de Costo
En muchas de las pantallas y ventanas del sistema, se muestran los siguientes botones para realizar las operaciones bsicas: crear nuevo (incluir), modificar, excluir (borrar) y actualizar. Para explicar el uso de estos botones se usa como ejemplo un Grupo de Costo.
Botn Nuevo o Incluir
En pantalla de listado de Grupo de Costo, clic en botn Nuevo o Incluir. Botn situado en esquina superior izquierda de la ventana.
Realizar la captura del Grupo de Costo y hacer clic en botn Grabar y despus clic en botn OK
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El Cdigo ingresado para MATERIALES se grab como 000003.
Botn Modificar
En esquina superior izquierda de la ventana, junto al botn Nuevo se puede localizar el botn para realizar cambio en el registro seleccionado para ello, hacer clic en el botn Modificar
Se abrir ventana para modificar el registro seleccionado. Cambiar mediante captura el valor del Cdigo de 000003 cambiar a MA000003, clic en botn Grabar y despus clic en botn OK
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Botn Excluir (o Borrar)
En esquina superior izquierda de la ventana, junto al botn Modificar se puede localizar el botn para realizar la exclusin o el borrado del registro seleccionado para ello, hacer clic en el botn que tiene como smbolo una X (en color rojo).
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En la siguiente ventana solicitando confirmacin, haga clic en el botn SI
Botn Actualizar
En esquina superior izquierda de la ventana, junto al botn de Excluir o Borrar, se puede localizar el botn para Actualizar los datos de la pantalla. Este botn es muy til al momento de realizar ajustes en catlogo de Insumos, Composiciones y Tareas.
Anexo: Crear calendario Ejemplo: Crear calendario 2012 para PERT En parametrizacin del proyecto, en lo que se refiere al parmetro PERT/Asignacin de Recursos es necesario la carga o seleccin de un Calendario. En caso de que el filtro no encuentre el Calendario deseado entonces, ser necesario crearlo y definirlo. Hacer clic en botn Nuevo o Incluir
Se abrir pantalla mostrando por default el Cdigo que le corresponder al nuevo calendario. Capturar el nombre del calendario, que en este ejemplo es Calendario 2012. Despus hacer clic en botn OK
Despus de la captura del Nombre del calendario, pasar a la pestaa Feriados. Se a brir la siguiente ventana y deber de hacer clic otra vez en el botn Nuevo o Incluir.
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La pantalla siguiente solicitar la captura del da feriado para el calendario que est creando. Ingresar Da del Feriado, Nombre (del da feriado), Hora Inicial y Hora Final de ese da feriado. Despus hacer clic en el botn de bsqueda () junto al campo Tipo del Feriado. NOTA: En caso de conocer el cdigo que le corresponde al campo Tipo del Feriado puede capturarlo directamente en el campo y despus oprimir tecla [Enter] para confirmar ingreso del dato.
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Doble clic en el cdigo de Tipo de Feriado que corresponda.
Luego clic en botn OK
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Se observa el da feriado cargado dentro del Calendario. Hacer otra vez, clic en botn OK
Anexo: Crear campos libres Ejemplo: Crear campos libres para Insumos
Un campo libre es creado por la necesidad de registra un dato que para el usuario le es necesario pero que por default, no lo proporciona ni lo solicita el sistema. Desde la pantalla de Parmetros del Proyecto/Campos Libres, es posible la creacin de nuevos campos en Subproyecto, Insumos, Composiciones, Tareas, Contrato, Costo Horario. Como ejemplo, se crear un nuevo campo para Insumos. El campo libre tendr el nombre de CampoLibreInsumo
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Despus de realizar la captura, clic en botn OK
Se puede comprobar la creacin del campo libre en el catlogo de Insumos.
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Anexo: Importar y guardar planillas Ejemplo: Importar archivo Excel como planilla para BDI
Siga la ruta como se muestra para ingresar a ventana de Planillas
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Hacer clic en botn Importar planilla
Se abrir la ventana Importar planilla donde se ubicar y localizar el archivo en Excel a importar, se debe tener seleccionado como tipo de archivo Excel 5.0/7.0 y despus clic en botn Abrir. Posteriormente, capture el nombre que se le dar a la Planilla y clic en botn OK
NOTA: Para poder importar el archivo Excel, previamente debi haberse guardado como tipo Excel 5.0/7.0
Despus de importar el archivo, clic en botn Guardar y cerrar la ventana.

La nueva planilla creada y guardada se observar en el listado de planillas.
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Anexo: Filtros Ejemplo: Filtro fijo para planillas
Un filtro es una herramienta de bsqueda y localizacin de datos. Una herramieta que provee el sistema para la captura/seleccin de informacin para determinado campo. Se entiende como filtro fijo, aqul que ya se encuentra preconfigurado y cargado de manera nativa en el sistema. Es decir, que no tuvo que ser creado ni configurado por el usuario. Una vez que se ha importado el archivo Excel y guardado como planilla en el sistema, regresar a ventana de Parmetros del Proyecto oprimiendo tecla [F6]. En el campo Planilla para Clculo hacer clic en botn de bsqueda ( ) y se abrir una ventana para filtrar planillas, en campo Filtrar por: Nombre de la Planilla capturar el nombre de la planilla a abrir o capturar el smbolo % y oprimir tecla [Enter]. El filtro regresar el listado de todas las planillas guardadas. Seleccione del listado la planilla a abrir haciendo doble clic sobre nombre de la planilla.
Otra opcin para cargar el dato para un campo que tenga botn de bsqueda (...) es realizar la captura directa dentro del campo. El sistema activar de manera automtica la bsqueda y filtrado. Por ejemplo, en el primer campo del dato Planilla para Clculo si inicia la captura, el sistema enva el mensaje siguiente:
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Cuando capture el siguiente dgito del identificador de planilla, si el sistema encuentra coincidencias se mostrarn en pantalla.
Haga doble clic sobre el dato requerido para que se cargue en el campo.
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NOTA: El sistema dispone de una variedad de filtros fijos, cada uno para un fin especfico: filtrado de proyectos, filtrado de tareas, filtrado de planillas, etc. Todos estos filtros funcionan de manera similar. Se brinda diferentes opciones de filtrado como por ejemplo: por nombre, por cdigo, por identificador, etc. Para cualquiera de las opciones de filtrado, si se captura el sbolo % el filtro regresar un listado de todos los tems guardados. El sistema tambin perm ite la creacin nuevos filtros mediante el ingreso de parmetros para bsqueda.
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Clculo del valor para BDI segn planilla

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Parmetro de Clculo, Leyes

Parmetro de Clculo, Otros

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Parmetro de Clculo, Tasas

Parmetro de Exhibicin, General-Decimales

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Parmetro de Exhibicin, Mscaras

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Parmetro de Campos Libres, Subproyecto

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Parmetro de Campos Libres, Insumos

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Parmetro de Campos Libres, Tareas

Parmetro de Campos Libres, Contrato

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Parmetro PERT/Asignacin de Recursos

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Parmetro Planilla de Actividades

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Crear Nuevo Grupo de Costo

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