Formatos Proced Contratacion Con Resolucion 162-2012 2 (Modificado)

Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin
Emitido mediante Resolucin N 162-2012-OSCE/PRE
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
Abog. Magali Rojas D. Presidenta Ejecutiva. Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin Abog. Augusto Effio O. Director Tcnico Normativo. Abog. Mary Ann Zavala P. Sub Directora de Nomatividad. Abog. Carla Flores M. Supervisora del Equipo de Trabajo de Mejora de Procesos y Estandarizacin. Lic. Adm. Jhon Gutirrez I. Ing. Karin Snchez S. Equipo de Trabajo de Mejora de Procesos y Estandarizacin.
Elaborado en Abril 2012
Presentacin
El procedimiento de contratacin de los bienes, servicios en general y servicios de consultora que desarrollan las Entidades pblicas, supone una serie de etapas y actividades consecutivas que se realizan, en un primer momento, al interior de la Entidad (actos preparatorios), luego con los proveedores que existen en el mercado (seleccin) y finalmente con los contratistas que le proveern los bienes y servicios requeridos (ejecucin). La informacin correspondiente al desarrollo de tales etapas y actividades debe constar en el respectivo expediente de contratacin. Por ello, resulta necesario contar con herramientas que permitan organizar y sistematizar dicha informacin, a fin de optimizar el tiempo y los recursos asignados. De esta forma, se contribuir a la eficiencia y oportunidad de la contratacin. Para ello, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), en el marco del proyecto de estandarizacin de procesos y documentos referidos a la contratacin pblica, ha elaborado el presente documento que contiene veintiocho (28) Formatos que podrn ser utilizados durante el desarrollo del proceso de contratacin. As, se cuenta con Formatos que permiten: solicitar la certificacin presupuestal, solicitar y aprobar el expediente de contratacin, designar e instalar los comits especiales, solicitar y aprobar las bases, elaborar actas de apertura de sobres, evaluacin y calificacin de propuestas, declarar desierto un proceso, aprobar el pliego de absolucin de consultas y/u observaciones y elaborar cuadros de evaluacin tcnica-econmica, actas referidas a la observacin de las prestaciones realizadas y constancias de cumplimiento de la prestacin, entre otros. Los mencionados Formatos han sido elaborados teniendo en cuenta los temas que puedan contribuir a la labor que desarrollan los funcionarios y servidores pblicos durante los procedimientos de contratacin de bienes, servicios en general y servicios de consultora. Para el acercamiento a dichos temas se cont con informacin brindada por una consultora, recogiendo a nivel de equipo de trabajo la experiencia que pudiera ser relevante. El proyecto obtenido fue pre-publicado en el portal web institucional el 27 de enero de 2012, as como tambin en la pgina web del SEACE, a fin de recibir las opiniones y/o sugerencias de las Entidades, proveedores y pblico en general mediante el formulario elaborado para tal fin. Adicionalmente, se remiti 11 comunicaciones a diversas Entidades pblicas y gremios de proveedores, solicitando la revisin y envo de sus propuestas de mejora, de las cuales se ha recibido comunicaciones de respuesta de tres (3) Entidades. As tambin, se solicit a 110 capacitadores certificados del OSCE sus comentarios y aportes sobre el tema, habindose recibido respuesta de un capacitador. Luego de la evaluacin de los aportes y comentarios recibidos, se ha obtenido la versin final del documento, el cual se pone a disposicin de las Entidades pblicas, proveedores y pblico en general, interesados en los procesos de contratacin de bienes, servicios en general o servicios de consultora.
Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin | ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
1.
OBJETIVO Brindar una herramienta que facilite la labor de los funcionarios y servidores de las Entidades pblicas involucrados en el desarrollo de los procesos de contratacin de bienes, servicios en general y servicios de consultora, a travs de formatos que permiten organizar y sistematizar la informacin relevante que forma parte del expediente de contratacin, optimizando el tiempo y los recursos asignados, lo que permitir contribuir a la eficiencia y oportunidad de la contratacin.
2.
BASE LEGAL a. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. b. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. c. Resolucin Ministerial N 789-2011-EF/10 que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE. d. Directivas del OSCE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
3.
ALCANCE El presente documento es de uso facultativo para los funcionarios de las Entidades pblicas comprendidas en el numeral 3.1 del artculo 3 de la Ley, involucrados en el desarrollo de los procesos de contratacin de bienes, servicios o consultora, por lo tanto no tiene naturaleza normativa.
4.
DEFINICIONES A continuacin se presentan definiciones que facilitarn la comprensin de los trminos utilizados en los formatos: 4.1. 4.2. 4.3. rea usuaria: Dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacin, o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias. rea tcnica: Dependencia de la Entidad especializada en el bien o servicio que es materia de la contratacin. En algunos casos, el rea tcnica puede ser tambin rea usuaria. Bases: Es el documento que contiene el conjunto de reglas formuladas por la Entidad convocante, donde se especifica el objeto del proceso, las condiciones a seguir en la preparacin y ejecucin del contrato y los derechos y obligaciones de los participantes, postores y del futuro contratista. Bienes: Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines. Comit especial: Es el rgano encargado de organizar, conducir y ejecutar un proceso de seleccin desde la elaboracin de las Bases hasta la culminacin del proceso. Consultas: Solicitud de aclaracin o pedido formulado por los participantes en un proceso, referido al alcance y/o contenido de cualquier aspecto de las Bases. Consultora: Son los servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona natural o jurdica para la elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros. Consorcio: El contrato asociativo por el cual dos (2) o ms personas se asocian, con el criterio de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para participar en un proceso de seleccin y, eventualmente, contratar con el Estado. Consultora de Obras: Son los servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona natural o jurdica para la elaboracin del expediente tcnico de obras, as como en la supervisin de obras.
4.4. 4.5. 4.6. 4.7.
4.8.
4.9.
4.10. Contratista: El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de conformidad con las disposiciones de la Ley y del presente Reglamento. 4.11. Declaracin de desierto: Situacin que se presenta en el desarrollo del proceso y que supone que no quede ninguna propuesta vlida. En caso no se haya registrado ningn participante, dicha declaracin podr efectuarse una vez culminada la etapa de Registro de Participantes. 4.12. Especificaciones Tcnicas: Descripcin elaborada por la Entidad de las caractersticas fundamentales de los bienes a ser contratados y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin. Puede incluir la descripcin de los procesos y mtodos de produccin de los mismos. 4.13. Expediente de contratacin. Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una determinada contratacin, desde la decisin de adquirir o contratar hasta la culminacin del contrato, incluyendo la informacin previa referida a las caractersticas tcnicas, valor referencial, la disponibilidad presupuestal y su fuente de financiamiento. 4.14. Factores de Evaluacin. Son los aspectos consignados en las Bases que sern materia de evaluacin y que deben estar vinculados con el objeto del contrato. 4.15. Observaciones: Cuestionamiento a las Bases en lo relativo al incumplimiento de las condiciones mnimas o de cualquier disposicin en materia de contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. 4.16. Participante: El proveedor que puede intervenir en el proceso de seleccin, por haberse registrado conforme a las reglas establecidas en las Bases. 4.17. Postor: La persona natural o jurdica legalmente capacitada que participa en un proceso de seleccin desde el momento en que presenta su propuesta o su sobre para la calificacin previa, segn corresponda. 4.18. Prestacin: Es la conducta prometida por el obligado, sea cual sea su naturaleza, alcance y concrecin. Para efectos del presente documento, puede ser la realizacin de la consultora o del servicio o la entrega del bien. 4.19. Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. 4.20. Trminos de Referencia: Descripcin, elaborada por la Entidad de las caractersticas tcnicas y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios y de consultora. 5. ABREVIATURAS OSCE PAC SEACE 6. : Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado. : Plan Anual de Contrataciones. : Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado.
CONSIDERACIONES GENERALES 6.1. El presente documento contiene veintiocho (28) Formatos que podrn ser utilizados durante el desarrollo del proceso de contratacin. As, para la fase de actos preparatorios se cuenta con Formatos que permiten solicitar la certificacin presupuestal, la aprobacin del expediente de contratacin, as como referidos a la designacin e instalacin de los comits especiales, solicitud y aprobacin de bases, y disposicin de la convocatoria del proceso, entre otros. De la misma manera, para la fase de seleccin, se cuenta con Formatos referidos a las actas de apertura de sobres, evaluacin y calificacin de propuestas, declaratoria de desierto, aprobacin del pliego de absolucin de consultas y/u observaciones, y cuadros de evaluacin tcnica-econmica, entre otros. Finalmente, en relacin a la fase de ejecucin contractual, contiene Formatos de actas referidos a la observacin de las prestaciones realizadas y a la constancia de cumplimiento de la prestacin, entre otros. 6.2. Los Formatos han sido elaborados segn el tipo de objeto (bienes, servicios en general o servicios de consultora), segn el tipo de ejecucin de las prestaciones (nica o de ejecucin inmediata, continuada, o peridica). Asimismo, se presenta Formatos que corresponden a contrataciones cuya etapa de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro, se realizarn en acto pblico o privado.
4
6.3. Como se seala en el numeral 3 del presente documento, el uso de los Formatos es de carcter facultativo. En tal sentido, los funcionarios pueden tomar como referencia el esquema y los textos incluidos en dichos Formatos con la finalidad de adecuar la informacin de sus contrataciones segn las caractersticas y procedimientos establecidos por su Entidad a fin de asegurar la calidad de dicha informacin y agilizar la circulacin de la misma. 7. CONTENIDO A continuacin se muestran los Formatos que comprende el presente documento:
N Formato 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Nombre del Formato
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD HOC DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSERVACIONES ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO) ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO) ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO) ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO) ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO) ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO) ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO) CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORA ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES" INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES (ENTREGA NICA) ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS (PRESTACIN NICA O INMEDIATA) ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Pg. 1 de 2
FORMATO N 01 SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

1 DATOS DEL FORMATO Nmero del formato Fecha de emisin del formato 2 DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE EL PEDIDO DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL PEDIDO DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA OBJETO DE LA SOLICITUD Emisin de la certificacin presupuestal para .
VALOR REFERENCIAL
MONEDA MONTO
Nuevos Soles
Dlares
Otro:
TIPO DE PROCESO DE SELECCIN Licitacin Pblica Concurso Pblico Adjudicacin Directa Pblica Adjudicacin Directa Selectiva Adjudicacin de Menor Cuanta
EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:
Exoneracin 8 DEPENDENCIA USUARIA
NMERO DE REFERENCIA EN PAC
10 DURACIN APROXIMADA DEL PROCESO 11 PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIN . das calendario
12 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN TOTALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA CONVOCATORIA, DEBER
PRECISARSE LO SIGUIENTE:
AO DE LA CERTIFICACIN
MONTO DE LA CERTIFICACIN
13 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN PARCIAL (O TOTALMENTE) EN UN EJERCICIO FISCAL POSTERIOR, SE DEBER
PRECISAR LO SIGUIENTE:
AO DE LA CERTIFICACIN AO DEL PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE A LA CONSTANCIA DE PROGRAMACIN 14
MONTO DE LA CERTIFICACIN
MONTO DE LA CONSTANCIA DE PROGRAMACIN
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES IMPORTANTE: La certificacin presupuestal debe contener la fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto. En caso las obligaciones devenguen parcial o totalmente en un ao fiscal posterior al ao de la convocatoria, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces deber emitir una constancia declarando que el gasto a ser efectuado ser considerado en la programacin y formulacin del presupuesto del ao fiscal que corresponda.
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 01 SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
Campo 1 2 3 4 5
8 9 10 11 12
13
14
Informacin a consignar Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato. Registrar el nombre de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces. Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. Registrar la denominacin de la convocatoria. Completar segn corresponda: Convocatoria del proceso de seleccin, ejecucin de prestaciones adicionales, contrataciones complementarias, o contratacin derivada de una exoneracin, u otros. Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de moneda del Valor Referencial (si es "otro", especificar en el recuadro). Registrar el monto correspondiente al Valor Referencial. Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse "Exoneracin". Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento. Nmero de referencia del proceso de seleccin registrado en el PAC. Registrar la duracin aproximada del proceso de seleccin. Registrar, segn corresponda, el plazo de entrega del bien o plazo de prestacin del servicio, en das calendario. En caso las obligaciones comprometidas devenguen totalmente en el ao fiscal en que se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de la certificacin y monto de la certificacin. En caso las obligaciones comprometidas devenguen parcial o totalmente en un ejercicio fiscal posterior al que se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de la certificacin, monto de la certificacin, ao del presupuesto correspondiente a la constancia de programacin y monto de la constancia de programacin. Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las contrataciones.
Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin 7
Pg. 1 de 3
FORMATO N 02 SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

SOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)
DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato Fecha del formato
DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTE
OBJETO DE LA SOLICITUD Por medio de la presente, el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del expediente contratacin del proceso que se detalla en el presente formato. DATOS DEL REQUERIMIENTO 4.1 DEPENDENCIA USUARIA 4.2 FORMATO DEL REQUERIMIENTO Nmero del formato Fecha del formato
REGISTRO EN EL PAC
SI NO
N de Referencia:
DATOS DEL VALOR REFERENCIAL 6.1 ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO Nmero del informe Fecha de emisin del informe Monto del Valor Referencial 6.2 CONTROL DEL TIEMPO DEL VALOR REFERENCIAL
DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL 7.1 FORMATO DE EMISIN DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL Nmero del documento Fecha del documento 7.2 DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES: Las obligaciones devengarn el presente ejercicio fiscal Las obligaciones devengarn en posteriores ejercicios fiscales Las obligaciones devengarn parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los) prximo(s) ejercicio(s) fiscal(es)
DATOS PROCESO DE SELECCIN 8.1 DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA 8.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN: Licitacin Pblica Concurso Pblico Adjudicacin Directa Pblica Adjudicacin Directa Selectiva Adjudicacin de Menor Cuanta
EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:
Exoneracin
Pg. 2 de 3
FORMATO N 02 SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

8 8.3 SISTEMA DE CONTRATACIN: Suma Alzada 8.4 MODALIDAD DE SELECCIN: Clsico 8.5 MODALIDAD DE CONTRATACIN: Llave en mano Subasta inversa Precios unitarios - tarifas porcentajes
SI NO
8.6 FRMULA DE REAJUSTE
SI NO
BASE LEGAL
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El rgano encargado de las contrataciones de la Entidad tiene a su cargo la custodia y responsabilidad del expediente de contratacin, salvo en el periodo en el que dicha custodia est a cargo del comit especial. Tambin es responsable de remitir el expediente de contratacin al funcionario competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de organizacin interna (...)".
10 OBSERVACIONES
11 SOLICITUD Por el presente, se solicita la aprobacin del expediente de contratacin del ....., mencionado en el formato, el mismo que contiene..folios. 12
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION)
13 DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato Fecha del formato
001-2012-...
14 BASE LEGAL
Artculo 12 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad, que el mismo est incluido en el Plan Anual de Contrataciones y cuente con el Expediente de Contratacin debidamente aprobado conforme a los que disponga el Reglamento, el mismo que incluir la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento, as como las Bases debidamente aprobadas, salvo excepciones establecidas en el Reglamento (...)" Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El Expediente de Contratacin se inicia con el requerimiento del rea usuaria. Dicho Expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar, el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratatacin a utilizarse y la frmula de reajuste, de ser el caso (...)" .
15 OBSERVACIONES
16 DECISIN QUE SE ADOPTA Teniendo a la vista el Expediente de Contratacin, por el presente documento la autoridad que suscribe aprueba dicho Expediente, considerando que la informacin consignada en la solicitud es veraz. 17
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Pg. 3 de 3
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 02 SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Campo 1 2
Informacin a consignar Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato. Registrar el nombre de la dependencia encargada de aprobar el expediente de contratacin, segn las disposiciones internas de la Entidad o a quin sta haya delegado dicha atribucin. En este ltimo caso, registrar el documento mediante el cual se delega dicha facultad. No modificar este campo. Registrar el nombre de la dependencia usuaria. Registrar la numeracin y fecha de emisin del formato mediante el cual se materializ el requerimiento. Marcar con un "X" segn corresponda y registrar el nmero de referencia. Registrar el nmero de informe que contiene el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, la fecha del informe y el monto del valor referencial. Registrar el tiempo en meses desde la emisin del valor referencial y la fecha de solicitud de la aprobacin del expediente de contratacin. Registrar la numeracin del formato mediante el cual se emiti la certificacin presupuestal y su fecha de emisin. Marcar con "X" segn corresponda sobre el devengado de las obligaciones. Registrar la denominacin de la convocatoria. Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse "Exoneracin". Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin. Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin. Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano". Marcar con un "X" segn corresponda si el expediente de contratacin tiene frmula de reajuste. No modificar este campo. Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las contrataciones estime conveniente, para precisar o aumentar la informacin relevante que haga ms eficiente el procedimiento de contratacin. Completar segn corresponda, proceso de seleccin o exoneracin, y precisar el nmero de folios del Expediente de Contratacin. Registrar la firma del funcionario competente del rgano encargado de las contrataciones. Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato. No modificar este campo. El funcionario competente, si lo estima conveniente, registrar detalles particulares del proceso y trmite de aprobacin que, a su criterio, sea necesario y/o indispensable. Por ejemplo, si entre la determinacin del valor referencial y el momento de la aprobacin del expediente han transcurrido ms de tres meses, entonces podr hacer un comentario para sugerir una validacin por el tiempo transcurrido. No modificar este campo. Registrar nombre, firma y sello del funcionario que aprueba el expediente de contratacin.
PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
5 6.1 6.2 7.1 7.2 8.1 8.2
8.3 8.4 8.5 8.6 9 10
11 12
PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION
13 14 15
16 17
10
3 4.1 4.2
Pg. 1 de 3
FORMATO N 03 SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
SOLICITUD DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL

(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)
DATOS DEL FORMATO
Nmero de formato Fecha de formato
DEPENDENCIA A QUIEN SE SOLICITA LA PROPUESTA DEPENDENCIA QUE SOLICITA LA PROPUESTA DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN 4.1 DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA 4.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN Licitacin Pblica Adjudicacin Directa Pblica 4.3 NMERO DEL PROCESO 4.4 VALOR REFERENCIAL Nmero de Informe del estudio de posibilidades Fecha del Informe del estudio de posibilidades Monto Concurso Pblico Adjudicacin Directa Selectiva Adjudicacin de Menor Cuanta (De ser el caso)
DIRECCION DE LOGISTICA
"ADQUISICION DE UN SERVIDOR PARA LA MUNICI..."
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUQUIO.
ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN
Nmero del formato Requerimiento Fecha del formato Requerimiento
PROPUESTA DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD Titular:
Suplente: 7
CONGACHE R. JUAN DE DIOS OCHOA.
SOLICITUD DE PROPUESTA Por medio de la presente, se solicita que la dependencia usuaria proponga a los miembros que van a integrar el Comit Especial, uno debe pertenecer a su rea y otro debe tener conocimiento tcnico del objeto de la convocatoria. Asimismo, deber proponer tambin a los miembros suplentes, precisando a qu titular reemplazar en caso de ausencia. BASE LEGAL Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El comit especial estar integrado por tres (3) miemb ros, de los cuales uno (1) deb er pertenecer al rea usuaria de los b ienes, servicios u ob ras materia de la convocatoria, y otro al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. Necesariamente uno de los miemb ros deb er tener conocimiento tcnico en el ob jeto de la convocatoria (...)" . OBSERVACIONES
11
Pg. 2 de 3
FORMATO N 03 SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES

10
FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
PROPUESTA DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL
11
DATOS DEL FORMATO
12
PROPUESTA DE MIEMBROS TITULARES PERTENECIENTES AL REA USUARIA La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano encargado de las contrataciones, propone lo siguiente: Primer miembro: Segundo miembro:
GARCIA ARANDA, L. CONDE MACHACA, PELEY C.
13
PROPUESTA DE MIEMBROS SUPLENTES PERTENECIENTES AL REA USUARIA La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano encargado de las contrataciones, propone lo siguiente: Reemplazar al Primer miembro: Reemplazar al Segundo miembro:
ROJAS GOMEZ, Antony HUAMANI PEREZ, Nayme
14
OBSERVACIONES
15
FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DE LA DEPENDENCIA USUARIA
12
(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA)
Pg. 3 de 3
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 03 SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
Campo 1 2 3 4.1 4.2 4.3
Informacin a Registrar Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato. Registrar el nombre de la dependencia a quien se solicita la propuesta de miembros para integrar comits especiales. Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. Registrar la denominacin de la convocatoria. Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. Esta casilla slo ser detallada si es que el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad ya ha consignado un nmero de proceso a la contratacin requerida. Respecto al valor referencial, registrar el nmero de Informe del estudio de posibilidades, la fecha del Informe de dicho estudio y el monto total del valor referencial. Registrar el nmero del formato Requerimiento y su fecha correspondiente. Registrar nombres y apellidos de los dos (02) representantes del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, que integrarn el Comit Especial como miembros titular y suplente. No modificar este campo. No modificar este campo. Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las contrataciones estime conveniente. Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las contrataciones de la entidad. Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato por la dependencia usuaria. Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros titulares pertenecientes al rea usuaria que se proponen. Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros suplentes pertenecientes al rea usuaria que se proponen, indicando a que miembro titular reemplazarn en caso de ausencia. Aqu el rea usuaria podr hacer todas las anotaciones que estime pertinentes. Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente de la dependencia usuaria.
PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
4.4
5 6
7 8 9 10
PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA
11 12 13
14 15
13
Pg. 1 de 3
FORMATO N 04 DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC

1 DATOS DEL FORMATO Nmero de formato Fecha de formato 2 DATOS DEL PROCESO: 2.1 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN Licitacin Pblica Adjudicacin Directa Pblica Adjudicacin de Menor Cuanta Concurso Pblico Adjudicacin Directa Selectiva
2.2
OBJETO DEL PROCESO
BIENES SERVICIOS
2.3 2.4
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA VALOR REFERENCIAL N de Informe del estudio de posibilidades Fecha del Informe Monto de Valor Referencial
2.5 2.6
NMERO DE REFERENCIA DEL PAC CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
Nmero de formato Fecha de emisin del formato
3 4
DEPENDENCIA USUARIA FORMATO DEL REQUERIMIENTO
FORMATO DE APROBACIN DE EXPEDIENTE
DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Dependencia: Dependencia: Dependencia:
DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC Suplente del Dependencia: Presidente Suplente del Primer Miembro Suplente del Segundo Miembro Dependencia: Dependencia:
BASE LEGAL Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pb licos, la Entidad designar a un comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones directas, el Reglamento estab lecer las reglas para la designacin y conformacin de comits especiales permanentes o ad hoc (...)" . Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado : " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien ste haya delegado la atrib ucin designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del comit especial, y quien actuar como presidente (...)" .
14
Pg. 2 de 3
FORMATO N 04 DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC

9 OBSERVACIONES
10
DECISIN QUE SE ADOPTA Procdase a designar a los miembros titulares y suplentes del proceso mencionado en el numeral 2, de acuerdo con el detalle de los numerales 6 y 7 del presente formato.
11
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE IMPORTANTE Uno de los miembros del Comit Especial pertenece a la dependencia usuaria. El segundo de los miembros pertenece al rgano encargado de las contrataciones de la entidad. El tercer miembro debe tener conocimiento tcnico en el objeto de la convocatoria.
Pg. 3 de 3
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 04 DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC
Campo 1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Informacin a Registrar Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato. Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. Marcar con un "X" segn corresponda. Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el nmero del informe del estudio de posibilidades, fecha y monto de valor referencial. Registrar el nmero de referencia del PAC referido al proceso de seleccin. Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal y su fecha de emisin. Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento. Registrar el nmero del formato de requerimiento y su fecha de emisin. Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin. Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit Especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen. Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit Especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen. No modificar este campo. Registrar cualquier situacin particular o especfica que el funcionario competente estime conveniente. No modificar este campo. Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.
PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE
16
Pg. 1 de 2
FORMATO N 05 DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE

1 DATOS DEL FORMATO Nmero de formato Fecha de formato 2 DATOS DEL ENCARGO: PARA QU PROCESOS U OBJETOS. TIPO DE PROCESO Adjudicacin Directa Pblica Adjudicacin Directa Selectiva Adjudicacin de Menor Cuanta OBJETO DEL PROCESO BIENES SERVICIOS 3 DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE Presidente Primer Miembro Segundo Miembro 4 Dependencia:
16/11/2012
.....ojo....
Dependencia: Dependencia:
DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE Suplente del Presidente Suplente del Primer Miembro Suplente del Segundo Miembro Dependencia:
...ojo...
Dependencia: Dependencia:
BASE LEGAL Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pb licos, la Entidad designar a un comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones directas, el Reglamento estab lecer las reglas para la designacin y conformacin de los comits especiales permanentes. (...)" . Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado : " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien ste haya delegado la atrib ucin designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del comit especial, y quien actuar como presidente. (...)" . Artculo 30 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado : " (...) Tratndose de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, podr designarse uno o ms comits especiales permanentes para ob jetos de contrataciones afines, excepto en el caso de procesos derivados de una declaratoria de desierto, los que sern conducidos por el mismo comit especial designado inicialmente. En la conformacin del comit especial permanente slo ser exigib le que uno de sus integrantes sea representante del rgano encargado de las contrataciones. (...)" .
OBSERVACIONES
DECISIN QUE SE ADOPTA Procdase con la designacin de los miembros titulares y suplentes del Comit Especial Permanente, de acuerdo con lo propuesto en los numerales 3 y 4, para que conduzcan los procesos segn detalle del numeral 2 y las precisiones del numeral 7 del formato. La designacin es para el presente ao fiscal.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE IMPORTANTE Uno de los miembros del Comit Especial debe pertenecer obligatoriamente al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
17
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 05 DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Campo 1 2 3 4 5 6 7
Informacin a Registrar Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato. Marcar con un "X" segn corresponda el tipo y el objeto del proceso de seleccin. Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit Especial y a que dependencia pertenecen. Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit Especial y a que dependencia pertenecen. Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin. No modificar este campo. Precisar si este Comit Especial tendr competencia por tipo de proceso, por objeto (bienes/servicios/obras) o por especialidad en la materia (equipos informticos, bienes educativos, equipos mdicos, entre otros). Asimismo, registrar cualquier situacin particular o especfica que el funcionario competente estime conveniente. No modificar este campo. Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.
8 9
18
Pg. 1 de 2
FORMATO N 06 ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL

1 NMERO DE ACTA
001-2012-"MDP"
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .......................................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ..................................................................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ...............................................................................................[ 9 ] , por un valor referencial de ...................[ 10 ], a fin de formalizar su instalacin.
SOBRE EL QUORUM Y LOS PARTICIPANTES QUE INSTALAN El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
SOBRE LA NOTIFICACIN DE LA DESIGNACIN Y ENTREGA DEL EXPEDIENTE Los miembros del Comit Especial dejan constancia que la Entidad notific debidamente la designacin de los miembros que se encuentran presentes, asi como tambin entreg al Presidente el Expediente de Contratacin aprobado. Asimismo, se deja constancia que el mencionado expediente con la informacin tcnica y econmica ha sido revisado por los miembros del Comit Especial encontrndolo conforme, por lo que ste quedar en custodia del Presidente. SOBRE LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL Los presentes manifiestan expresamente que no se encuentran incursos en las causales de impedimientos para ser miembros del Comit Especial, y se ha verificado la conformacin obligatoria impuesta por la normativa de contratacin pblica. SOBRE LOS ACUERDOS Los miembros del Comit Especial, por .., acuerdan la instalacin del colegiado y declaran que en la prxima sesin que ser notificada por el Presidente con la debida anticipacin, se discutir el proyecto de bases.
BASE LEGAL Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado : "(...) Una vez recib ida la notificacin de designacin, el Expediente de Contratacin aprob ado y toda la informacin tcnica y econmica necesaria que pudiera servir para cumplir el encargo, el Presidente del Comit Especial, a ms tardar al da siguiente hb il de recib ida, deb er convocar a los dems miemb ros para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas (...)" OBSERVACIONES
NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO
NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO
19
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 06 ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL
Campo 1 2
Informacin a Registrar Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura alfanumrica. Completar la informacin faltante segn se indica:
[1] [2] [3] [4] [5] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que realiza la sesin Registrar el mes en que se realiza la sesin Registrar el ao en que se realiza la sesin Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados. Registrar nmero y tipo de proceso Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el valor referencial del proceso
[6] [7] [8] [9] [ 10 ]
3 4 5 6 7 8
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. No modificar este campo. No modificar este campo. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. No modificar este campo. El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, que el proyecto y la citacin para la prxima sesin ser enviados va correo electrnico. Registrar la firma de los tres (03) miembros del Comit Especial.
20
Pg. 1 de 2
FORMATO N 07 ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES

1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .......................................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ..................................................................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ...............................................................................................[ 9 ] , por un valor referencial de ...................[ 10 ] , a fin de aprobar el proyecto de bases.
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
SOBRE EL ACUERDO DE APROBACIN Los miembros del Comit Especial manifiestan que han tenido a la vista el proyecto de bases y que ste fue revisada por cada uno de los presentes, por lo que, en total libertad y conocimiento, se acuerda por .............................aprobar el mencionado proyecto, a fin de que sea elevado a la autoridad competente para su aprobacin final y con ello poder convocar el proceso de seleccin.
OBSERVACIONES
21
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 07 ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que se realiza la sesin Registrar el mes en que se realiza la sesin Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados. Registrar nmero y tipo de proceso Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el valor referencial del proceso
[6] [7] [8] [9] [ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante o una atingencia al proyecto de bases. En caso haya participado un suplente, anotarlo de forma precisa. Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
4 5
22
Registrar el ao en que se realiza la sesin
Pg. 1 de 3
FORMATO N 08 SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES

SOLICITUD DE APROBACIN DE BASES
(PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL O EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES)
DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato Fecha de formato
DEPENDENCIA A QUIEN SE REQUIERE LA SOLICITUD
RGANO QUE SOLICITA LA APROBACIN DE BASES
Comit Especial rgano Encargado de las Contrataciones
DATOS REFERIDOS A LA DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL
DATOS DE LA APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN 6.1 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN Licitacin Pblica Adjudicacin Directa Pblica Adjudicacin de Menor Cuanta 6.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA VALOR REFERENCIAL Tiempo en meses desde la aprobacin del expediente y la solicitud de aprobacin de las bases 6.5 6.6 SISTEMA DE CONTRATACIN MODALIDAD DE SELECCIN Suma Alzada Clsico Precios unitarios tarifas - porcentajes Subasta inversa SI NO Nmero del formato de certificacin presupuestal Fuente de financiamiento Ao de la certificacin Ao del presupuesto de la constancia de programacin Fecha de emisin de formato Cadena funcional programtica y del gasto Monto de la certificacin Monto de la constancia de programacin Concurso Pblico Adjudicacin Directa Selectiva BIENES SERVICIOS
6.3
6.4
6.7
MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL
Llave en mano
DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
SOBRE EL PROYECTO DE BASES PRESENTADO POR EL COMIT ESPECIAL Nmero del Acta Fecha del Acta
DECLARACIN El proyecto de bases est visado en todas sus hojas por todos los miembros del Comit Especial que adoptaron el acuerdo o por el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. El proyecto de bases adjuntan las especificaciones tcnicas o trminos de referencia del bien o servicio, segn corresponda. El proyecto de bases contiene las condiciones mnimas sealadas en el artculo 26 de la Ley, segn corresponda, de acuerdo con la precisin del artculo 39 del Reglamento.
23
Pg. 2 de 3
FORMATO N 08 SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES

10 SOLICITUD Por el presente, se solicita la aprobacin de las Bases del proceso mencionado en el formato.
11
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
APROBACIN DE LAS BASES

(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE)
12
DATOS DEL FORMATO
13
BASE LEGAL Artculo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Las b ases de un proceso de seleccin sern aprob adas por el Titular de la Entidad o por el funcionario al que le hayan delegado esta facultad ()" . Artculo 35 del Reglamento de Contrataciones del Estado : "Las b ases de los procesos de seleccin sern aprob adas por el Titular de la Entidad, el mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin. La aprob acin de las Bases deb e ser por escrito, ya sea mediante resolucin, acuerdo o algn otro documento en el que exprese de manera indub itab le la voluntad de aprob acin. Para la aprob acin, los originales de las b ases deb er estar visados en todas sus pginas por los miemb ros del comit especial ()" .
14
OBSERVACIONES
15
DECISIN QUE SE ADOPTA Procdase con la aprobacin de las bases del proceso de seleccin, de acuerdo con la informacin sealada en el numeral 6, las mismas que contienen .. folios.
16
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA LAS BASES
24
Pg. 3 de 3
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 08 SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
Campo 1 2 3 4 5 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 7
Informacin a Registrar Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato Registrar la dependencia que aprobar las Bases. Marcar con un "X" segn corresponda al rgano que solicita la aprobacin de las Bases. En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el nmero del formato con el que fue designado y su respectiva fecha de emisin. Registrar el nmero de formato con el que se aprob el expediente de contratacin y su fecha de emisin. Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. Marcar con un "X" segn corresponda el objeto de la convocatoria. Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el monto del valor referencial, y el tiempo en meses desde la aprobacin del expediente y la solicitud de aprobacin de las bases. Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin. Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin. Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano". Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal, su fecha de emisin, fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto. Asimismo, segun corresponda, registrar en los campos respectivos (ao y monto de la certificacin y ao y monto de la constancia de programacin) si la certificacin solo est referida al ao fiscal en curso o tomar parte del presente ejercicio y parte del prximo ejercicio; o si toda la certificacin est referida al siguiente ao fiscal. En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el nmero y fecha del acta mediante el cual se aprob el proyecto de bases. No modificar este campo. No modificar este campo. Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial. Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato No modificar este campo. Registrar, si el funcionario competente lo estima conveniente, detalles particulares del proceso y trmite de aprobacin que sean necesarios y/o indispensables. Completar la informacin faltante referida a la cantidad de folios de las Bases. Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.
PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL
8 9 10 11
12 13 14
15 16
25
Pg. 1 de 2
FORMATO N 09 ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA

1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del ..............................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de .................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es .................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de acordar la fecha de convocatoria en el SEACE.
Presidente Primer Miembro Segundo Miembro 4
Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente
Dependencia: Dependencia: Dependencia:
SOBRE LA APROBACIN DE BASES Los miembros del Comit Especial declaran expresamente que han tenido a la vista el formato, cuya numeracin es ................................., mediante el cual el funcionario competente de la Entidad aprueba las bases del presente proceso de seleccin.
SOBRE EL ACUERDO DE CONVOCATORIA El Comit Especial, por ., acuerda efectuar la convocatoria del presente proceso de seleccin mediante publicacin en el SEACE el .
OBSERVACIONES
26
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 09 ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que realiza la sesin. Registrar el mes en que se realiza la sesin. Registrar el ao en que se realiza la sesin. Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin. Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados. Registrar nmero y tipo de proceso. Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el valor referencial del proceso.
3 4 5 6 7
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. Completar la informacin faltante referida al nmero de formato mediante el cual se aprueba las bases. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda, y registrar la fecha de convocatoria del proceso a travs del SEACE. El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente precisar en este rubro. Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
Pg. 1 de 2
FORMATO N 10 ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSERVACIONES
1 2 NUMERO DE ACTA SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE .........................[ 11 ].
Presidente Primer Miembro Segundo Miembro 4
SOBRE LAS FORMULADAS POR LOS PARTICIPANTES

[COMPLETAR CON: "CONSULTAS", "OBSERVACIONES" O "CONSULTAS Y OBSERVACIONES", SEGN CORRESPONDA]
Los miembros del Comit Especial declaran que se presentaron . [ 12 ] a las presentes bases. Los participantes que formularon . [ 13 ] fueron los siguientes: 5 Nombre del participante o razn social: Nombre del participante o razn social:
ACUERDO DEL COMIT ESPECIAL Los miembros del Comit Especial, despus de discutir y debatir las . [ 14 ] a las bases, acuerdan, por ........................ [ 15 ] aprobar el pliego de absolucin de . [ 16 ] que se anexa al presente documento como parte integrante. Cabe sealar que en cumplimiento de las disposiciones de la normativa de contratacin pblica, las . [ 17 ] de caracter tcnico y/o econmico, fueron derivadas previamente mediante ........... [ 18 ] a la ........ [ 19 ] para su pronunciamiento. Asimismo, mediante ........... [ 20 ] la . [ 21 ] dio respuesta a dichas . [ 22 ].
OBSERVACIN
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT
28
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 10 ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que se realiza la sesin Registrar el mes en que se realiza la sesin Registrar el ao en que se realiza la sesin Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados. Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde. Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el valor referencial del proceso. Registrar si se trata de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.
3 4
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. Registrar los nombres o razones sociales de los postores que formularon "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.
[ 12 ] [ 13 ] Registrar el nmero de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda, presentadas en el proceso de seleccin. Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.
Completar la informacin faltante segn se indica:

[ 14 ] Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.
[ 15 ] [ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]
Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda. Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda. Registrar el nmero de documento con que fueron derivadas a las dependencias competentes para su pronunciamiento: are usuaria, tcnica u rgano encargado de las contrataciones. Registrar, segn corresponda: "rea usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las contrataciones". Registrar el nmero de documento con que las dependencias competentes remitieron su pronunciamiento. Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las contrataciones". Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.
[ 19 ] [ 20 ] [ 21 ] [ 22 ]
6 7
El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante. Registrar la firma de los tres (03) miembros del Comit Especial.
29
Pg. 1 de 7
FORMATO N 11 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES

(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
(PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EN ACTO PBLICO)
1 2
NMERO DE ACTA SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ]. SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no fueron admitidas por lo que no se proceder con su evaluacin:
Nom bre del representante legal o representante com n del consorcio
Nom bre o razn social del postor
RUC
Consignar las razones para su no adm isin
1 2
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACIN De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas fueron admitidas por lo que se proceder con su evaluacin:
RUC
Item (s) a los que postula
1 2
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.8) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)
6.1
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1
6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento . ..................................................................................................................................................[ 13 ] El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen. ..................................................................................................................................................[ 14 ]
30
Pg. 2 de 7

6 6.1.1 El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ..................................................................................................................................................[ 15 ] La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor .. [ 16 ] asciende a ....[ 17 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos. 6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 19 ] present el ... [ 20 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 21 ] El Comit Especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega. ..................................................................................................................................................[ 22 ] El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 23 ] El postor ofrece un plazo de .. [ 24 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases, obtiene .. [ 25 ] puntos. 6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 26 ] present el documento ....... [ 27 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 28 ] Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones . ..................................................................................................................................................[ 29 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 30 ] logr acreditar .. [ 31 ], por lo que le corresponde .. [ 32 ] puntos. 6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] present el documento .. [ 34 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 35 ] Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones . ..................................................................................................................................................[ 36 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 37 ] logr acreditar .. [ 38 ], por lo que le corresponde .. [ 39 ] puntos. 6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL El Comit Especial ha verificado que el postor [ 40 ] present el documento .. [ 41 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 42 ] Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones . ..................................................................................................................................................[ 43 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 44 ] logr acreditar .. [ 45 ], por lo que le corresponde .. [ 46 ] puntos.
31
Pg. 3 de 7

6 6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES El Comit Especial ha verificado que el postor . [ 47 ] present el documento .. [ 48 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 49 ] Asimismo, el Comit Especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las bases del proceso de seleccin. ..................................................................................................................................................[ 50 ] El postor .. [ 51 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 52 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 53 ] puntos. 6.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 54 ] ha presentado las constancias o certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor. ..................................................................................................................................................[ 55 ] Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades. ..................................................................................................................................................[ 56 ] El postor .. [ 57 ] ha presentado .. [ 58 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades, y .. [ 59 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la (*) frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} , le corresponde .. [ 60 ] puntos.
(*)
Ver comentario en la hoja de Instrucciones
6.1.8 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
6.2 .. 7
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .
PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES

COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)
7.1
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1 FACTORES

FACTOR EXPERIENCIA FACTOR PLAZO DE ENTREGA FACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS FACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL FACTOR MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN OTROS FACTORES DE EVALUACIN SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES
PUNTAJES
puntos puntos puntos puntos puntos puntos puntos puntos puntos
7.2 ..
32
Pg. 4 de 7

8 RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N 1 2 NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR PUNTAJE TCNICO TOTAL
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
ACUERDO ADOPTADO Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.
10
33
Pg. 5 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que realiza la sesin. Registrar el mes en que se realiza la sesin. Registrar el ao en que se realiza la sesin. Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin. Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados. Registrar nmero y tipo de proceso. Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el valor referencial del proceso. Registrar la fecha del acto pblico de presentacin de propuestas.
3 4
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas y pasan al proceso de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registra el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin. Completar la siguiente informacin:
[ 12 ] Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta. En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del Comit, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, deber sealarlo expresamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, sustentar por qu estima que los bienes no seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria. En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin. Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber identificarse plenamente el documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su conformidad, tambin deber identificarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.
5 6.1
6.1.1
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]
6.1.2
Completar la siguiente informacin:

[ 19 ] [ 20 ] [ 21 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso. En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el Comit Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.
34
Pg. 6 de 7
Campo 6.1.2
Informacin a Registrar
[ 22 ] Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno. Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando que se trata de das calendarios. Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendarios. Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor. En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje. Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor. En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje. Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor. En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje. Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el Comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones, entre otros.
[ 23 ] [ 24 ] [ 25 ]
6.1.3

[ 26 ] [ 27 ] [ 28 ] [ 29 ]
[ 30 ] [ 31 ]
[ 32 ]
6.1.4

[ 33 ] [ 34 ] [ 35 ] [ 36 ]
[ 37 ] [ 38 ]
[ 39 ]
6.1.5

[ 40 ] [ 41 ] [ 42 ] [ 43 ]
[ 44 ] [ 45 ]
35
Pg. 7 de 7
Campo 6.1.5 6.1.6
[ 46 ] Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

[ 47 ] [ 48 ] [ 49 ] [ 50 ] [ 51 ] [ 52 ] [ 53 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor. En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje. En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el Comit Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le otorgar el puntaje. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe indicarse expresamente esta situacin y detallar las constancias que no coinciden Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe exponer la situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de constancias o certificados presentado. Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor). Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
6.1.7

[ 54 ] [ 55 ] [ 56 ]
[ 57 ] [ 58 ] [ 59 ] [ 60 ]
IM PORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
6.1.8
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante los cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor. Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento del factor de evaluacin. Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
7.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor. Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
9 10
36
Pg. 1 de 8
FORMATO N 12 ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES

(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
1 2 NMERO DE ACTA SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente proceso de seleccin. SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER) El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro 4 DETALLE DE LOS PARTICIPANTES De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:
N 1 2 Nom bre o razn social del participante RUC
DETALLE DE LOS POSTORES En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes postores presentaron sus propuestas en sobre cerrado:
N 1 2
RUC
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados postores, y con la revisin de las mismas. DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de evaluacin:
RUC
1 2
37
Pg. 2 de 8

8 DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS Y QUE PASAN A EVALUACIN De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de carcter obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:
RUC
9.1
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1 El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento. ..................................................................................................................................................[ 12 ] El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen. ..................................................................................................................................................[ 13 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ..................................................................................................................................................[ 14 ] La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.
9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 18 ] present el ... [ 19 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 20 ] El Comit Especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega. ..................................................................................................................................................[ 21 ] El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 22 ] El postor ofrece un plazo de .. [ 23 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases, obtiene .. [ 24 ] puntos. 9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 25 ] present el documento ...... [ 26 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 27 ]
38
Pg. 3 de 8

9 9.1.3 Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones. ..................................................................................................................................................[ 28 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 29 ] logr acreditar .. [ 30 ], por lo que le corresponde .. [ 31 ] puntos. 9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 32 ] present el documento .. [ 33 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 34 ] Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones. ..................................................................................................................................................[ 35 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 36 ] logr acreditar .. [ 37 ], por lo que le corresponde .. [ 38 ] puntos. 9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL El Comit Especial ha verificado que el postor [ 39 ] present el documento .. [ 40 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 41 ] Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones. ..................................................................................................................................................[ 42 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 43 ] logr acreditar .. [ 44 ], por lo que le corresponde .. [ 45 ] puntos. 9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES El Comit Especial ha verificado que el postor . [ 46 ] present el documento .. [ 47 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases. ..................................................................................................................................................[ 48 ] Asimismo, el Comit Especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las bases del proceso de seleccin. ..................................................................................................................................................[ 49 ] El postor .. [ 50 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 51 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 52 ] puntos. 9.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 53 ] ha presentado las constancias o certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor. ..................................................................................................................................................[ 54 ]
Pg. 4 de 8

9 9.1.7 Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades. ..................................................................................................................................................[ 55 ] El postor .. [ 56 ] ha presentado .. [ 57 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades, y .. [ 58 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} , le corresponde .. [ 59 ] puntos.
(*)
(*)
9.1.8 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
9.2 .. 10

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1 FACTORES

FACTOR EXPERIENCIA FACTOR PLAZO DE ENTREGA FACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS FACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL FACTOR MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN OTROS FACTORES DE EVALUACIN SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES
PUNTAJES
puntos puntos puntos puntos puntos puntos puntos puntos puntos
10.2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2 .. 11 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .
RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
40
Pg. 5 de 8

11
12
ACUERDO ADOPTADO Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta. NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
13
Pg. 6 de 8
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12 ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que se realiza la sesin Registrar el mes en que se realiza la sesin Registrar el ao en que se realiza la sesin Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los miembros del Comit Especial, segn corresponda. Registrar nmero y tipo de proceso Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el monto del valor referencial.
3 4 5 6 7 8
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC. Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC. No modificar este campo. Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula. Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin. Completar la siguiente informacin:
[ 11 ] Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta. En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del Comit Especial, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, registrar detalladamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, registrar el sustento de por qu estima que los bienes no seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria. En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin. Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse el documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso. En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el Comit Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.
9.1
9.1.1
[ 12 ]
[ 13 ] [ 14 ]
[ 15 ] [ 16 ] [ 17 ]
9.1.2

[ 18 ] [ 19 ] [ 20 ]
42
Pg. 7 de 8
Campo 9.1.2
[ 21 ] [ 22 ] [ 23 ] [ 24 ] Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno. Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando que se trata de das calendarios. Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendarios. Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor. En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje. Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el Comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor. En caso el postor no haya presentado el documento deber registrarse, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje. Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor. En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje. Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones, entre otros. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
9.1.3

[ 25 ] [ 26 ] [ 27 ] [ 28 ]
[ 29 ] [ 30 ]
[ 31 ]
9.1.4

[ 32 ] [ 33 ] [ 34 ] [ 35 ]
[ 36 ] [ 37 ]
[ 38 ]
9.1.5

[ 39 ] [ 40 ] [ 41 ] [ 42 ]
[ 43 ] [ 44 ]
[ 45 ]
43
Pg. 8 de 8
Campo 9.1.6
Informacin a Registrar Completar la siguiente informacin:

[ 46 ] [ 47 ] [ 48 ] [ 49 ] [ 50 ] [ 51 ] [ 52 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor. En caso el postor no haya presentado el documento deber registrase en forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje. En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el Comit Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le otorgar el puntaje. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe registrarse expresamente esta situacin y detallar las constancias que no coinciden Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar la situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de constancias o certificados presentado. Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor). Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
9.1.7

[ 53 ] [ 54 ] [ 55 ]
[ 56 ] [ 57 ] [ 58 ] [ 59 ]
9.1.8
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor. Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento del factor de evaluacin. Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor. Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.
11
12 13
44
Pg. 1 de 7
FORMATO N 13 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL

(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ]. SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
RUC
1 2
RUC
1 2
6.1
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1 El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn referidos a prestaciones iguales o similares al objeto de convocatoria y que la antigedad de stos no supera los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento. ..................................................................................................................................................[ 13 ]
6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR
45
Pg. 2 de 7

6 6.1.1 El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen. ..................................................................................................................................................[ 14 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases . ..................................................................................................................................................[ 15 ] La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 16 ] asciende a ..[ 17 ] , por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos . 6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 19 ] que acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios iguales o similares , a los considerados en la especialidad. ............................................ [ 20 ]
1
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 21 ] aos contados desde la fecha de presentacin de la propuesta. ............................................ [ 22 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ............................................ [ 23 ] El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras. ............................................ [ 24 ] El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en el rubro experiencia en la especialidad en [ 25 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases, le corresponde [ 26 ] puntos. 6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 27 ] ha presentado constancias o certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o especialidad). ..................................................................................................................................................[ 28 ] El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna. ..................................................................................................................................................[ 29 ] El postor .. [ 30 ] ha presentado .. [ 31 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades, y [ 32 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} , le corresponde .. [ 33 ] puntos.
(*)
(*)
46
Pg. 3 de 7

6 6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones. .. [ 34 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 35 ] logr acreditar .....[ 36 ] aos de experiencia en la especialidad, por lo que le corresponde [ 37 ] puntos.
6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS El Comit Especial ha verificado que el postor [ 38 ] present mejoras a las condiciones previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso. .. [ 39 ] El postor ..[ 40 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 41 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde [ 42 ] puntos. 6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA (EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 43 ] ha presentado los documentos para acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria. .. [ 44 ] Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. ............................................ [ 45 ] De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 46 ], se acredit el cumplimiento de [ 47 ], por lo que le corresponde [ 48 ] puntos. 6.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
6.2 .. 7

7.1

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD FACTOR PERSONAL PROPUESTO FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES
PUNTAJES
puntos puntos puntos puntos puntos puntos puntos
47
Pg. 4 de 7

7 7.2 .. 8 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .
ACUERDO ADOPTADO Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
10
48
Pg. 5 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS EN GENERAL
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que se realiza la sesin Registrar el mes en que se realiza la sesin Registrar el ao en que se realiza la sesin Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados. Registrar nmero y tipo de proceso Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el valor referencial del proceso. Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.
3 4
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en acto pblico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas en acto pblico y pasan al proceso de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin. Completar la siguiente informacin:
[ 12 ] Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta. Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a prestaciones similares o iguales, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser circunscrito a uno igual o similar. Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin. Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no considerar vlido, detallando las razones de su decisin. Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los ocho (8) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas. Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento de la evaluacin.
5 6.1
6.1.1
[ 13 ]
[ 14 ] [ 15 ]
[ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]
6.1.2

[ 19 ] [ 20 ]
[ 21 ] [ 22 ]
49
Pg. 6 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS EN GENERAL
Campo 6.1.2
[ 23 ] Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa o la informacin de sta no es concordante con el del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia. Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin. Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin. Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los contratos presentados para sustentar la experiencia. Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en penalidad. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de constancias o certificados presentados. Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
[ 24 ]
[ 25 ] [ 26 ]
6.1.3

[ 27 ] [ 28 ]
[ 29 ]
[ 30 ] [ 31 ] [ 32 ] [ 33 ]
6.1.4
Completar la siguiente informacin por cada personal propuesto por el postor:

[ 34 ] En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de mejoras que ha presentado el postor. Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.
[ 35 ] [ 36 ] [ 37 ]
6.1.5

[ 38 ] [ 39 ]
[ 40 ] [ 41 ] [ 42 ]
6.1.6
Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las Bases:
[ 43 ] [ 44 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la convocatoria. Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin. Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.
[ 45 ] [ 46 ] [ 47 ] [ 48 ]
6.1.7
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
50
Pg. 7 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL
Campo 6.1.7
Informacin a Registrar Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento del factor de evaluacin. Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
7.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor. Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
9 10
Pg. 1 de 7
FORMATO N 14 ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL
1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente proceso de seleccin. SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER) El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
DETALLE DE LOS PARTICIPANTES De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:
DETALLE DE LOS POSTORES En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:
N 1 2 Nom bre o razn social del postor RUC
RUC
1 2
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS Y QUE PASAN A EVALUACIN De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de carcter obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:
52
Pg. 2 de 7
8
N Nom bre o razn social del postor RUC Nom bre del representante legal o representante com n del consorcio
1 2
9.1
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1 El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn referidos a prestaciones iguales o similares al objeto de convocatoria y que la antigedad de stos no supera los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento. ..................................................................................................................................................[ 12 ] El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen. ..................................................................................................................................................[ 13 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ..................................................................................................................................................[ 14 ] La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.
9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 18 ] que acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios iguales o similares , a los considerados en la especialidad. ............................................ [ 19 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 20 ] aos contados desde la fecha de presentacin de la propuesta. ............................................ [ 21 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ............................................ [ 22 ] El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras. ............................................ [ 23 ] El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en el rubro experiencia en la especialidad en [ 24 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases, le corresponde [ 25 ] puntos.
53
Pg. 3 de 7
9 9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 26 ] ha presentado las constancias o certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o especialidad). ..................................................................................................................................................[ 27 ] El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna. ..................................................................................................................................................[ 28 ] El postor .. [ 29 ] ha presentado .. [ 30 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades, y [ 31 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)}(*) , le corresponde .. [ 32 ] puntos.
(*)
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO

Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones. .. [ 33 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 34 ] logr acreditar .....[ 35 ], por lo que le corresponde [ 36 ] puntos. 9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS El Comit Especial ha verificado que el postor [ 37 ] present mejoras a las condiciones previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso. .. [ 38 ] El postor ..[ 39 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 40 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde [ 41 ] puntos. 9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA (EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 42 ] ha presentado los documentos para acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria. .. [ 43 ] Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 44 ]. ............................................ [ 45 ] De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 46 ], se acredit el cumplimiento de [ 47 ], por lo que le corresponde [ 48 ] puntos. 9.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
9.2 .. 10

54
Pg. 4 de 7
10 10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1 FACTORES
FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO FACTOR PERSONAL PROPUESTO FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES
PUNTAJES
12
ACUERDO ADOPTADO Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado. NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
13
55
Pg. 5 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 14 ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL
Campo 1 2
3 4 5 6 7 8 9.1
[ 11 ] Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta. Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a prestaciones similares o iguales, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser circunscrito a uno igual o similar. Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin. Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no considerar vlido, detallando las razones de su decisin. Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los ocho (8) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
9.1.1
[ 12 ]
[ 13 ] [ 14 ]
[ 15 ] [ 16 ] [ 17 ]
9.1.2

[ 18 ] [ 19 ]
[ 20 ]
56
Pg. 6 de 7
Campo 9.1.2
[ 21 ] Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento de la evaluacin. Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia. Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin. Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin. Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los contratos presentados para sustentar la experiencia. Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en penalidad. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de constancias o certificados presentados. Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
[ 22 ]
[ 23 ]
[ 24 ] [ 25 ]
9.1.3

[ 26 ] [ 27 ]
[ 28 ]
[ 29 ] [ 30 ] [ 31 ] [ 32 ]
9.1.4

[ 33 ] En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar las mejoras que ha presentado el postor. Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.
[ 34 ] [ 35 ] [ 36 ]
9.1.5

[ 37 ] [ 38 ]
[ 39 ] [ 40 ] [ 41 ]
9.1.6
[ 42 ] [ 43 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la convocatoria. Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin. Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin. Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.
[ 44 ] [ 45 ] [ 46 ] [ 47 ] [ 48 ]
57
Pg. 7 de 7
Campo 9.1.7
Informacin a Registrar En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor. Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento del factor de evaluacin.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor. Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.
11
12 13
58
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
Pg. 1 de 7
FORMATO N 15 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA

PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ]. SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
Nom bre o razn social del postor Nom bre del representante legal o representante com n del consorcio Consignar las razones para su no adm isin
RUC
1 2
Nom bre o razn social del postor Nom bre del representante legal o representante com n del consorcio
RUC
1 2
6.1
6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn referidos a prestaciones en la actividad relacionados con el objeto de convocatoria y que la antigedad de stos no supera los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento. ..................................................................................................................................................[ 13 ]
59
Pg. 2 de 7

6 6.1.1 El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen. ..................................................................................................................................................[ 14 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ..................................................................................................................................................[ 15 ] La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 16 ] asciende a ..[ 17 ] , por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos . 6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 19 ] que acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la especialidad, los cuales se encuentran sealados en las bases. ............................................ [ 20 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 21 ] aos contados desde la fecha de presentacin de la propuesta. ............................................ [ 22 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ............................................ [ 23 ] El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras. ............................................ [ 24 ] El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en el rubro experiencia en la especialidad en [ 25 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases, le corresponde [ 26 ] puntos. 6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones. .. [ 27 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 28 ] logr acreditar .....[ 29 ], por lo que le corresponde [ 30 ] puntos. 6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS El Comit Especial ha verificado que el postor [ 31 ] present mejoras a las condiciones previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso. .. [ 32 ] El postor ..[ 33 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 34 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde [ 35 ] puntos.
60
Pg. 3 de 7

6 6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: OBJETO DE LA CONVOCATORIA
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES REGISTRADOS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 36 ] ha presentado los documentos para acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria. .. [ 37 ] Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. ............................................ [ 38 ]
De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 39 ], se acredit el cumplimiento de [ 40 ], por lo que le corresponde [ 41 ] puntos.
IM PORTANTE: Se calificar entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura
6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 42 ] ha presentado las constancias o certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o especialidad). ..................................................................................................................................................[ 43 ] El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna. ..................................................................................................................................................[ 44 ] El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} , le corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)
(*)
6.2 .. 7

7.1

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD FACTOR PERSONAL PROPUESTO FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES
PUNTAJES
7.2 ..
61
Pg. 4 de 7

8 RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
ACUERDO ADOPTADO Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
10
62
Pg. 5 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que se realiza la sesin Registrar el mes en que se realiza la sesin Registrar el ao en que se realiza la sesin Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados. Registrar nmero y tipo de proceso Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el valor referencial del proceso. Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.
3 4
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en acto pblico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas en acto pblico y pasan al proceso de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin. Completar la siguiente informacin:
[ 12 ] Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los quince (15) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta. Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser circunscrito a uno igual o similar. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn corresponda. Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin. Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no considerar vlido, detallando las razones de su decisin. Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los diez (10) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas. Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento de la evaluacin.
5 6.1
6.1.1
[ 13 ]
[ 14 ] [ 15 ]
[ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]
6.1.2

[ 19 ] [ 20 ]
[ 21 ] [ 22 ]
63
Pg. 6 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA
Campo 6.1.2
[ 23 ] Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa o la informacin de sta no es concordante con el del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia. Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin. Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin. Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases. En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura. Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las calificaciones. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto; por ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados, requeridos con la copia del ttulo correspondiente, segn lo solicitado en las bases..." Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar las mejoras que ha presentado el postor. Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.
[ 24 ]
[ 25 ] [ 26 ]
6.1.3

[ 27 ]
[ 28 ] [ 29 ]
[ 30 ]
6.1.4

[ 31 ] [ 32 ]
[ 33 ] [ 34 ] [ 35 ]
6.1.5
[ 36 ] [ 37 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las consideradas como especiales. Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin. Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si considera que los certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los contratos presentados para sustentar la experiencia. Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en penalidad. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de constancias o certificados presentados. Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
[ 38 ] [ 39 ] [ 40 ] [ 41 ]
6.1.6

[ 42 ] [ 43 ]
[ 44 ]
[ 45 ] [ 46 ] [ 47 ] [ 48 ]
64
Pg. 7 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15 ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA
Campo 7.1
Informacin a Registrar Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor. Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
9 10
Pg. 1 de 7
FORMATO N 16 ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente proceso de seleccin. SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER) El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
DETALLE DE LOS PARTICIPANTES De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:
DETALLE DE LOS POSTORES En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:
N 1 2 Nom bre o razn social del postor RUC
RUC
1 2
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS Y QUE PASAN A EVALUACIN De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contienen los documentos de carcter obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:
66
Pg. 2 de 7
8
N Nom bre o razn social del postor RUC Nom bre del representante legal o representante com n del consorcio
1 2
9.1
9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn referidos a prestaciones en la actividad relacionados con el objeto de convocatoria y que la antigedad de stos no supera los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento. ..................................................................................................................................................[ 12 ] El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen. ..................................................................................................................................................[ 13 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ..................................................................................................................................................[ 14 ] La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos. 9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 18 ] que acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la especialidad, los cuales se encuentran sealados en las bases. ............................................ [ 19 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 20 ] aos contados desde la fecha de presentacin de la propuesta. ............................................ [ 21 ] El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases. ............................................ [ 22 ] El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras. ............................................ [ 23 ] El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en el rubro experiencia en la especialidad en [ 24 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases, le corresponde [ 25 ] puntos.
Pg. 3 de 7
9 9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones. .. [ 26 ] De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 27 ] logr acreditar .....[ 28 ], por lo que le corresponde [ 29 ] puntos. 9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS El Comit Especial ha verificado que el postor [ 30 ] present mejoras a las condiciones previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso. .. [ 31 ] El postor ..[ 32 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 33 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde [ 34 ] puntos. 9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: OBJETO DE LA CONVOCATORIA
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES REGISTRADOS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 35 ] ha presentado los documentos para acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria. .. [ 36 ] Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 37 ]. ............................................ [ 38 ] De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 39 ], se acredit el cumplimiento de [ 40 ], por lo que le corresponde [ 41 ] puntos.
IM PORTANTE: Se calificar entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 42 ] ha presentado las constancias o certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o especialidad). ..................................................................................................................................................[ 43 ] El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna. ..................................................................................................................................................[ 44 ] El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} , le corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)
(*)
9.2 .. 10

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1 FACTORES

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
PUNTAJES
puntos
68
Pg. 4 de 7
10 10.1 FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
FACTOR PERSONAL PROPUESTO FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES puntos puntos puntos puntos puntos puntos
12
ACUERDO ADOPTADO Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado. NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
13
69
Pg. 5 de 7
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 16 ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que se realiza la sesin Registrar el mes en que se realiza la sesin Registrar el ao en que se realiza la sesin Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin Precisar si se reunieron los representantes del rgano Encargado de las Contrataciones o los miembros del Comit Especial, segn corresponda. Registrar nmero y tipo de proceso Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el monto del valor referencial.
3 4 5 6 7 8 9.1
[ 11 ] Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los quince (15) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta. Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser circunscrito a uno igual o similar. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn corresponda. Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin. Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.
9.1.1
[ 12 ]
[ 13 ] [ 14 ]
[ 15 ] [ 16 ] [ 17 ]
9.1.2

[ 18 ] [ 19 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
70
Pg. 6 de 7
Campo 9.1.2
[ 20 ] [ 21 ] Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los diez (10) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas. Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento de la evaluacin. Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia. Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin. Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin. Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.
[ 22 ]
[ 23 ]
[ 24 ] [ 25 ]
9.1.3

[ 26 ] En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura. Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las calificaciones. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto; por ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados, requeridos con la copia del ttulo correspondiente, segn lo solicitado en las bases..." Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar las mejoras que ha presentado el postor. (Se verificar que lo ofrecido est acorde con lo sealado en las bases como una mejora a las condiciones). Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.
[ 27 ] [ 28 ]
[ 29 ]
9.1.4

[ 30 ] [ 31 ]
[ 32 ] [ 33 ]
[ 34 ]
9.1.5
[ 35 ] [ 36 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las consideradas como especiales. Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin. Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin. Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.
[ 37 ] [ 38 ] [ 39 ] [ 40 ] [ 41 ]
9.1.6

[ 42 ] [ 43 ] Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los contratos presentados para sustentar la experiencia.
71
Pg. 7 de 7
Campo 9.1.6
[ 44 ] Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en penalidad. Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin. Registrar el nmero de constancias o certificados presentados. Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.
[ 45 ] [ 46 ] [ 47 ] [ 48 ]
9.1.7
En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor. Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento del factor de evaluacin. Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor. Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa. Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o de los tres (03) miembros del comit especial.
11
12 13
72
Pg. 1 de 3
FORMATO N 17 ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO)
1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de OTORGAR LA BUENA PRO al presente proceso de seleccin. SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER) El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
DETALLE DE LOS POSTORES QUE PASARON A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA: De acuerdo con la evaluacin tcnica realizada el da ..............[ 11 ], los siguientes postores pasaron a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que obtuvieron y/o superaron el puntaje tcnico mnimo de ..............[ 12 ] puntos, de acuerdo con lo establecido en las Bases:
N 1 2 Nom bre o razn social del postor Puntaje por Evaluacin Tcnica
EVALUACIN DE PROPUESTAS ECONMICAS: Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de los mencionados postores, procediendose a evaluarlas y asignar el puntaje correspondiente, conforme se detalla a continuacin:
N 1
Puntaje por Evaluacin Econm ica
DETALLE DE LAS PROPUESTAS ECONMICAS QUE FUERON DESCALIFICADAS De acuerdo con la evaluacin realizada, las siguientes propuestas econmicas han sido descalificadas:
Consignar las razones por las cuales fueron descalificadas sus propuestas econm icas
N 1 2
RESULTADOS FINALES De este modo, tenindose los resultados tanto de la evaluacin tcnica como econmica, se procede a determinar el puntaje total, de acuerdo a lo sealado en el numeral 3 del Artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, obtenindose los siguientes resultados:
Orden de prelacin 1 2 Nom bre o razn social del postor Puntaje Tcnico Puntaje Econm ico
Puntaje Total
73
Pg. 2 de 3
FORMATO N 17 ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO)
8 ACUERDO ADOPTADO Los miembros del Comit Especial, por ...[ 13 ], dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica y econmica, otorgando la Buena Pro al postor ..............[ 14 ]. NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
74
Pg. 3 de 3
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 17 ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO)
Campo 1 2
3 4
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. Completar la informacin faltante segn se indica:
[ 11 ] [ 12 ] Registrar la fecha en que se realiz la evaluacin y calificacin de propuestas tcnicas. Registrar el puntaje tcnico mnimo establecido en las Bases para pasar a la etapa de evaluacin econmica.
Registrar a los postores que obtuvieron y/o superaron el puntaje tcnico mnimo establecido en las Bases, sealando su respectivo puntaje tcnico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). 5 6
Registrar a los postores que pasaron a la evaluacin econmica, indicando su respectivo puntaje econmico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registrar a los postores cuya propuestas econmicas han sido descalificadas, consignando las razones de dicha descalificacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Registrar los resultados finales de la evaluacin en orden de prelacin, consignando el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla). Completar la informacin faltante segn se indica:
[ 13 ] [ 14 ] Registrar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda. Registrar el nombre del postor a quien se le otorga la Buena Pro.
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.
75
Pg. 1 de 2
FORMATO N 18 CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES

1 TIPO Y NMERO DEL PROCESO DE SELECCIN
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
PARTE TCNICA DEL CUADRO El .. [ 1 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 2 ] de Sesin de fecha .... [ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER
. [ 4 ] POSTOR 01 [ 6 ]
. [ 5 ] POSTOR . [ 6 ]
Monto Puntaje
FACTORES DE EVALUACIN
EXPERIENCIA DEL POSTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
POSTOR 02 [ 6 ]
Monto Puntaje
Monto
Puntaje
[ 7 ]
Aplicacin de frm ula Puntaje
[ 7 ]
[ 7 ]
[ 8 ]
Tiem po en das calendarios Puntaje
[ 8 ]
[ 8 ]
PLAZO DE ENTREGA
[ 9 ]
Tiem po garantizado GARANTA COMERCIAL Puntaje
[ 9 ]
Tiem po garantizado Puntaje
[ 9 ]
Tiem po garantizado Puntaje
[ 10 ]
DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS MEJORAS Condiciones Puntaje
[ 10 ]
Condiciones Puntaje
[ 10 ]
Condiciones Puntaje
[ 11 ]
Condiciones y detalles Puntaje
[ 11 ]
[ 11 ]
[ 12 ] TOTAL PUNTAJE TCNICO

(*)
[ 12 ] 0 0
[ 12 ] 0
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
PARTE ECONMICA DEL CUADRO El .. [ 13 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos propuestos por los postores en sus ofertas y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2) del artculo 70 del Reglamento de la Ley.
ORDEN NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR MONTO DE LA OFERTA PUNTAJE OBTENIDO
1 2 3 5
[ 14 ] [ 14 ] [ 14 ]
[ 15 ] [ 15 ] [ 15 ]
100 puntos [ 16 ] puntos [ 16 ] puntos
RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA 5.1 5.2 COEFICIENTE DE PONDERACIN EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR CALCULO DEL PUNTAJE PUNTAJE TOTAL ORDEN DE PRELACIN
Tcnico Econmico
0.4 0.6
[ 17 ] [ 17 ] [ 17 ] 6
[ 18 ] [ 18 ] [ 18 ]
[ 19 ] [ 19 ] [ 19 ]
[ 20 ] [ 20 ] [ 20 ]
76
ITEM
VALOR REFERENCIAL
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 18 CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
Campo 1 2 3
Informacin a Registrar Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD Registrar la denominacin de la convocatoria. En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin faltante segn se indica:
[1] [2] [3] [4] [5] Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
Registrar la fecha del acta correspondiente. Registrar el nmero y descripcin del tem, segn corresponda. Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de moneda. [6] Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de haber ms de tres (03) postores. [7] Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la venta o suministro de bienes iguales o similares". [8] Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento de la prestacin". [9] Registrar el tiempo en das calendarios y su puntaje para el factor "Plazo de entrega". [ 10 ] Registrar el tiempo garantizado y su puntaje para el factor "Garanta comercial". [ 11 ] Registrar las condiciones y su puntaje para el factor "Disponibilidad de servicios y repuestos". [ 12 ] Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras". IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no deb e ser modificado.
Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a mayor monto ofertado:
[ 13 ] [ 14 ] Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores. Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje obtenido: Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases correspondientes.
[ 15 ] [ 16 ]
5.1 5.2
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica. Completar la informacin faltante segn se indica:
[ 17 ] Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores. Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico *Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico) Registrar en nmeros el puntaje total obtenido por cada postor. Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene como orden de prelacin "1".
[ 18 ] [ 19 ] [ 20 ]
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o de los tres (03) miembros del comit especial.
77
Pg. 1 de 3
FORMATO N 19 CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL
PARTE TCNICA DEL CUADRO
ITEM
. [ 4 ] POSTOR 01 [ 6 ]
VALOR REFERENCIAL POSTOR 02 [ 6 ]

Monto Puntaje
. [ 5 ] POSTOR . [ 6 ]
Monto Puntaje
EXPERIENCIA EN ACTIVIDAD EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD CUMPLIMIENTO DE SERVICIO
Monto
Puntaje
[ 7 ]
Monto Puntaje
[ 7 ]
Monto Puntaje
[ 7 ]
Monto Puntaje
[ 8 ]
[ 8 ]
[ 8 ]
[ 9 ]
PERSONAL PROPUESTO Tiem po de experiencia Puntaje
[ 9 ]
Tiem po de experiencia Puntaje
[ 9 ]
[ 10 ]
Condiciones y detalles MEJORAS Puntaje
[ 10 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
OTROS FACTORES Condiciones y detalles REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA Puntaje
[ 11 ]
[ 11 ]
[ 12 ] 0
[ 12 ] 0
[ 12 ] 0
TOTAL PUNTAJE TCNICO
(*)
ORDEN NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR MONTO DE LA OFERTA PUNTAJE OBTENIDO
1 2 3 5
[ 14 ] [ 14 ] [ 14 ]
[ 15 ] [ 15 ] [ 15 ]
RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA 5.1 COEFICIENTE DE PONDERACIN Tcnico Econmico 0.4 0.6
78
El .. [ 1 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 2 ] de Sesin de fecha .... [ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
Pg. 2 de 3
FORMATO N 19 CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL
5 5.2 EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR CALCULO DEL PUNTAJE PUNTAJE TOTAL ORDEN DE PRELACI
[ 17 ] [ 17 ] [ 17 ] 6
[ 18 ] [ 18 ] [ 18 ]
[ 19 ] [ 19 ] [ 19 ]
[ 20 ] [ 20 ] [ 20 ]
Pg. 3 de 3
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 19 CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL
Campo 1 2 3
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores. Registrar la fecha del acta correspondiente. Registrar el nmero y descripcin del tem, segn corresponda. Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de moneda. Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de haber ms de tres (03) postores. Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la actividad". Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la especialidad". Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio".
Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Personal propuesto". Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras". Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la convocatoria". IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no deb e ser modificado.
[ 13 ] [ 14 ] Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores. Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases correspondientes.
[ 15 ] [ 16 ]
5.1 5.2
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica. Completar la informacin faltante segn se indica:
[ 17 ] Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores. Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico *Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico) Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor. Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene como orden de prelacin "1".
[ 18 ] [ 19 ] [ 20 ]
80
Pg. 1 de 2
FORMATO N 20 CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORA
PARTE TCNICA DEL CUADRO El .. [ 1 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 2 ] de Sesin de fecha .... [ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
ITEM
. [ 4 ] POSTOR 01 [ 6 ]
VALOR REFERENCIAL POSTOR 02 [ 6 ]

Monto Puntaje
. [ 5 ] POSTOR . [ 6 ]
Monto Puntaje
EXPERIENCIA EN ACTIVIDAD EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD CUMPLIMIENTO DE SERVICIO EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO MEJORAS
Monto
Puntaje
[ 7 ]
Monto Puntaje
[ 7 ]
Monto Puntaje
[ 7 ]
Monto Puntaje
[ 8 ]
[ 8 ]
[ 8 ]
[ 9 ]
[ 9 ]
[ 9 ]
[ 10 ]
[ 10 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA Condiciones y detalles Puntaje
[ 11 ]
[ 11 ]
[ 12 ]
(*)
[ 12 ] 0 0
[ 12 ] 0
TOTAL PUNTAJE TCNICO
ORDEN
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR
MONTO DE LA OFERTA
PUNTAJE OBTENIDO
1 2 3 5
[ 14 ] [ 14 ] [ 14 ]
[ 15 ] [ 15 ] [ 15 ]
RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA 5.1 5.2 COEFICIENTE DE PONDERACIN EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR CALCULO DEL PUNTAJE PUNTAJE TOTAL ORDEN DE PRELACIN
Tcnico Econmico
0.4 0.6
[ 17 ] [ 17 ] [ 17 ] 6
[ 18 ] [ 18 ] [ 18 ]
[ 19 ] [ 19 ] [ 19 ]
[ 20 ] [ 20 ] [ 20 ]
81
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 20 CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORA
Campo 1 2 3
[2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ]
Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores. Registrar la fecha del acta correspondiente. Registrar el nmero y descripcin del tem, segn corresponda. Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de moneda. Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de haber ms de tres (03) postores. Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la actividad". Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la especialidad". Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio".
Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Experiencia y Calificaciones del personal propuesto". [ 11 ] Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras". [ 12 ] Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la convocatoria". Se considera, entre otros, la presentacin del Plan de Trabajo, la metodologa, el equipamiento e infraestructura. IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no deb e ser modificado.
[ 13 ] [ 14 ] Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores. Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda. Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases correspondientes.
[ 15 ] [ 16 ]
5.1 5.2
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica. Registrar nombres o razones sociales de los postores
[ 17 ] Registrar los nombres o razones sociales de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores. Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico *Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico) Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor. Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene como orden de prelacin "1".
[ 18 ] [ 19 ] [ 20]
82
[1]
Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Pg. 1 de 2
FORMATO N 21 ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
1 NUMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de acordar la declaratoria de desierto.
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros: Presidente Primer Miembro Segundo Miembro Titular Suplente Titular Suplente Titular Suplente Dependencia: Dependencia: Dependencia:
SOBRE EL CONTENIDO DEL ACUERDO El Comit Especial ha verificado que ningn participante se ha registrado en el presente proceso de seleccin, por lo que, en aplicacin del artculo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el presente proceso es declarado desierto.
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
83
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 21 ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros. Registrar el da en que se realiza la sesin Registrar el mes en que se realiza la sesin Registrar el ao en que se realiza la sesin Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin. Registrar la hora de la sesin Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados. Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde. Registrar la denominacin de la convocatoria. Registrar el valor referencial del proceso.
3 4 5
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen. No modificar este campo. Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
84
Pg. 1 de 2
FORMATO N 22 INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO

1 DATOS DEL FORMATO Nmero de informe Fecha de informe 2 ANTECEDENTES
MOTIVOS DE LA DECLARATORIA DESIERTO No se registraron los participantes El registro de participantes fue de [ 1 ] hasta el da [ 2 ]
Se descalificaron todas las propuestas tcnicas y/o econmicas
Se presentaron [ 3 ] ofertas, todas ellas descalificadas. [ 4 ] fueron descalificadas en la fase tcnica y [ 5 ] fueron descalificadas en la fase econmica.
Se registraron participantes, pero no presentaron propuestas
Se registraron [ 6 ] particpantes, pero ninguno present propuestas.
CAUSAS PROBABLES DEL DESIERTO EN EL PROCESO DE SELECCIN El Comit Especial, luego de las indagaciones con las dependencias competentes: ....................[ 7 ] y considerando las consultas y observaciones acaecidas durante el proceso de seleccin, ha podido determinar que la declaratoria de desierto pudo tener como origen lo siguiente:
4.1 4.2 4.3
El valor referencial debe ser reformulado pues ste no estuvo acorde con los montos de mercado. Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia fueron establecidos de acuerdo con estndares tcnicos muy elevados, difciles de cumplir. Los postores no estructuraron adecuadamente sus propuestas, pues las descalificaciones derivan de errores en las ofertas, tanto tcnicas como econmicas. Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia, estuvieron confusos.
4.4
4.5 Otros 5 NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT
...[ 8 ]
NOMBRE Y FIRMA PRIMER MIEMBRO
NOMBRE Y FIRMA SEGUNDO MIEMBRO
85
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 22 INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO
Campo 1 2
Informacin a Registrar Registrar el nmero de informe y la fecha de emisin. Registrar detalladamente una breve resea del proceso de seleccin, como por ejemplo la fecha de convocatoria, los proveedores que se registraron como participantes, los proveedores que presentaron propuestas, los acontecimientos de la evaluacin y otra informacin relevante del proceso de seleccin. Marcar con un "X" segn corresponda, el motivo del desierto.
[2] [3] [4] [5] [6] Registrar la fecha final de registro de participantes. Registrar la cantidad total de propuestas descalificadas. Registrar la cantidad total de propuestas que fueron descalificadas en la evaluacin tcnica. Registrar la cantidad total de propuestas que fueron descalificadas en la evaluacin econmica. Registrar la cantidad total de participantes registrados en el proceso de seleccin, pero que no presentaron propuestas.
Marcar con un "X" las causas probables del desierto en el proceso de seleccin.
[7] Registrar al "rgano encargado de las contrataciones", en caso se trate de temas de valor referencial, o a la "dependencia usuaria", en caso se trate de especificaciones tcnicas o trminos de referencia. En caso la causa de desierto no sea ninguna de las sealadas anteriormente, debe registrar detalladamente la causa. El Comit Especial deber describir y detallar los hechos y el anlisis efectuado para llegar a dicha conclusin.
[8]
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
86
[1]
Registrar la fecha de inicio de registro de participantes.
Pg. 1 de 2
FORMATO N 23 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

1 DATOS DEL FORMATO Nmero del formato Fecha de emisin del formato 2 DATOS DEL CONTRATISTA
DATOS DEL CONTRATO
Nmero del contrato Objeto de la contratacin BIENES SERVICIOS Descripcin del contrato Monto total ejecutado del contrato
DATOS DE LA ENTIDAD
CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN Por medio del presente documento, la [ 1 ] otorga la constancia de culminacin de la prestacin derivada del contrato .[ 2 ] APLICACIN DE PENALIDADES
SI NO
Monto de la penalidad
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 23 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Campo 1 2
Informacin a Registrar Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato. Registrar el nombre o razn social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio deber precisarse a todos y cada uno de los miembros del consorcio. Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, objeto, descripcin y monto total ejecutado indicando el tipo de moneda). El monto debe incluir el monto original del contrato y de las prestaciones adicionales, si las hubiera. En caso se haya producido reduccin de prestaciones, se debe consignar el monto original del contrato al cual se debe descontar el monto de las reducciones. Registrar la denominacin completa de la entidad contratante, si es una unidad ejecutora determinada, consignar su nmero. Completar la informacin faltante:
[1] [2] Registrar el nombre del rgano de administracin o funcionario designado por la tid d el nmero de contrato. Registrar
Marcar con un "X" segn corresponda, si se aplic o no penalidades. En caso se marque "SI", registrar el monto indicando el tipo de moneda. Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.
88
Pg. 1 de 2
FORMATO N 24 ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES (ENTREGA NICA)

1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local del almacn de la Entidad, se aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el Contrato .........[ 8 ], a fin de entregar los bienes .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........[ 10 ], identificado con DNI N .........[ 11 ].
CONFORMIDAD DE INGRESO A ALMACN Por medio de la presente, el encargado de los almacenes de la Entidad ha verificado que el contratista ha entregado los bienes con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en las Especificaciones Tcnicas.
DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, especificaciones tcnicas y la propuesta ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi con .........[ 13 ], de acuerdo con el siguiente detalle: ...................................[ 14 ]. No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, conforme a lo siguiente: ..........[ 15 ].
PLAZO DE SUBSANACIN En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ..........[ 16 ] das calendario para que el contratista subsane la presente observacin.
FIRMAS DE LAS PARTES
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA
IMPORTANTE: La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los bienes. El acta deber ser comunicada al rgano encargado de las contrataciones, a fin de que sta notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos eventuales.
89
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 24 ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES (ENTREGA NICA)
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] Registrar la ubicacin geogrfica del almacn de la entidad. Registrar la hora en que se realiza la observacin. Registrar el mes en que se realiza la observacin. Registrar el ao en que se realiza la observacin. Registrar el nombre o razn social del contratista. Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Registrar el nmero de contrato. Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados. Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista. Registrar el nmero de DNI del representante del contratista. Registrar el da en que se realiza la observacin.
3 4
No modificar este campo. Completar la informacin faltante segn se indica:

[ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ] Registrar el nombre o razn social del contratista. Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista. Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la prestacin. Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo contratado. Explicar cmo se prest el servicio. Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin. Dicho plazo no puede ser menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendarios, contados a partir de la notificacin de la presente acta. Al respecto, se debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

[ 16 ]
IM PORTANTE: De acuerdo con lo establecido en la Opinin 001-2010/DTN, es competencia del rgano de administracin, o del rgano que establezcan las Bases o las normas de organizacin interna de la Entidad determinar el plazo que se otorgar al contratista para subsanar las observaciones.
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el caso, sello del representante del contratista.
90
Pg. 1 de 2
FORMATO N 25 ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS (PRESTACIN NICA O INMEDIATA)

1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la prestacin de servicios .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........[ 10 ], identificado con DNI N .........[ 11 ].
CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha brindado los servicios con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en los trminos de referencia.
DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, trminos de referencia y la propuesta ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi con .........[ 13 ], de acuerdo con el siguiente detalle: ...........[ 14 ]. No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, conforme a lo siguiente: ..........[ 15 ].
PLAZO DE SUBSANACIN En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ..........[ 16 ] das calendario para que el contratista subsane la presente observacin. FIRMAS DE LAS PARTES
IMPORTANTE: La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los servicios brindados. El acta deber ser comunicada al rgano encargado de las contrataciones, a fin de que sta notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos eventuales.
91
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 25 ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS (PRESTACIN NICA O INMEDIATA)
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad. Registrar la hora en que se realiza la observacin. Registrar el da en que se realiza la observacin. Registrar el mes en que se realiza la observacin. Registrar el ao en que se realiza la observacin. Registrar el nombre o razn social del contratista. Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Registrar el nmero de contrato. Registrar en forma detallada los servicios brindados. Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista. Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.
3 4
No modificar este campo. Registrar en forma detallada el incumplimiento del contratista.

[ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ]
Registrar el nombre o razn social del contratista. Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista. Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la prestacin. Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo contratado. Explicar cmo se prest el servicio. Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin. Dicho plazo no puede ser menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendarios, contados a partir de la notificacin de la presente acta. Al respecto, se debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

[ 16 ]
92
Pg. 1 de 2
FORMATO N 26 ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA

1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la prestacin de servicios .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........[ 10 ], identificado con DNI N .........[ 11 ].
CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha brindado los servicios con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en los trminos de referencia.
DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, trminos de referencia y la propuesta ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi durante .........[ 13 ], con .........[ 14 ], de acuerdo con el siguiente detalle: .........[ 15 ]. No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, conforme a lo siguiente: ..........[ 16 ].
PLAZO DE SUBSANACIN En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ...............[ 17 ] das calendario para que el contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en los trminos de referencia y los parmetros contractuales. Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se informar a la .........[ 18 ] para que se inicie un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica. Finalmente, es importante indicar que en caso de mantenerse el incumplimiento, se podr iniciar un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica.
93
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 26 ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad. Registrar la hora en que se realiza la observacin. Registrar el mes en que se realiza la observacin. Registrar el ao en que se realiza la observacin. Registrar el nombre o razn social del contratista. Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Registrar el nmero de contrato. Registrar en forma detallada los servicios brindados. Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista. Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.
3 4

[ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ] [ 16 ] Registrar el nombre o razn social del contratista. Registrar el periodo que haya sido pactado. Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista. Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la prestacin. Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo contratado. Explicar cmo se prest el servicio. Registrar el plazo que se otorga al contratista para levantar la observacin y reformular la forma en que viene prestando el servicio. Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
[ 17 ] [ 18 ]
94
Registrar el da en que se realiza la observacin.
Pg. 1 de 2
FORMATO N 27 ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES

1 NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la entrega de los bienes .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........[ 10 ], identificado con DNI N .........[ 11 ].
CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha ejecutado las prestaciones con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en las especificaciones tcnicas. DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, especificaciones tcnicas y la propuesta ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi durante .........[ 13 ], con .........[ 14 ], de acuerdo con el siguiente detalle: .........[ 15 ]. No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, debido a .........[ 16 ].
PLAZO DE SUBSANACIN En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ...............[ 18 ] das calendario para que el contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en las especificaciones tcnicas y los parmetros contractuales. Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se informar a la .........[ 18 ] para que se inicie un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica. Finalmente, es importante indicar que en caso de mantenerse el incumplimiento, se podr iniciar un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica.
95
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 27 ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES
Campo 1 2
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [ 10 ] [ 11 ] Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad. Registrar la hora en que se realiza la observacin. Registrar el da en que se realiza la observacin. Registrar el ao en que se realiza la observacin. Registrar el nombre o razn social del contratista. Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Registrar el nmero de contrato. Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados. Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista. Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.
3 4

[ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ] [ 16 ] Registrar el nombre o razn social del contratista. Registrar el periodo que haya sido pactado. Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista. Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o facultades, al ejecutar la prestacin. Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo contratado. Registrar el plazo que se otorga al contratista para levantar la observacin y reformular la forma en que viene ejeuctando las prestaciones. Explicar cmo se ejecutaron las prestaciones. Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
[ 17 ]
[ 18 ]
IM PORTANTE: De acuerdo con lo establecido en la Opinin 001-2010/DTN, es competencia del rgano de administracin, o del rgano que establezcan las Bases o las normas de organizacin interna de la Entidad determinar el plazo que se otorgar al contratista para subsanar las observaciones.
96
Registrar el mes en que se realiza la observacin.
Pg. 1 de 2
FORMATO N 28 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

1 DATOS DEL FORMATO Nmero del formato Fecha de emisin del formato 2 DEPENDENCIA USUARIA
DATOS DEL CONTRATISTA
DATOS DEL CONTRATO Nmero del contrato Denominacin de la contratacin Monto total ejecutado del contrato
VERIFICACIONES REALIZADAS 5.1 Cumplimiento de la prestaciones del entregable ....................[ 1 ], ejecutado durante el periodo comprendido desde .........[ 2 ] hasta .........[ 3 ] Detalle de las pruebas realizadas SI CUMPLE NO CUMPLE
5.2
5.3
Cumplimiento del plazo
SI CUMPLE NO CUMPLE
OBSERVACIONES
CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN Por medio del presente documento, la [ 4 ] [ 5 ] conformidad a la prestacin sealada en el numeral 5.1
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE IMPORTANTE: De acuerdo con lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la recepcin conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
97
Pg. 2 de 2
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 28 CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Campo 1 2 3
Informacin a Registrar Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato. Registrar el nombre de la dependencia usuaria. Registrar el nombre o razn social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio deber precisarse a todos y cada uno de los miembros del consorcio. Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, objeto, descripcin y monto total ejecutado indicando el tipo de moneda). El monto debe incluir el monto original del contrato y de las prestaciones adicionales, si las hubiera. En caso se haya producido reduccin de prestaciones, se debe consignar el monto original del contrato al cual se debe descontar el monto de las reducciones. Registrar la denominacin de la contratacin. Completar la informacin faltante:
6.1 6.2 Marcar con un "X" segn corresponda, si el servicio cumple o no cumple con las condiciones contractuales. Registrar el detalle de la(s) prueba(s) realizada(s) para efectos de otorgar la conformidad.
5 6
7 8
Consignar, de ser el caso, si el contratista ha incumplido alguna condicin contractual. Completar la informacin faltante segn se indica:
[1] [2] [3] [4] Registrar el nombre de la dependencia que otorga la conformidad del servicio. Registrar si se otorga o no se otorga la conformidad del servicio. Registrar la denominacin del servicio contratado. Registrar el nombre o razn social del contratista.
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.
8.
NMERO DE VERSIN Versin inicial
98

Formatos Proced Contratacion Con Resolucion 162-2012 2 (Modificado)

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Formatos Proced Contratacion Con Resolucion 162-2012 2 (Modificado)

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin

Emitido mediante Resolucin N 162-2012-OSCE/PRE

Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin

Elaborado en Abril 2012

Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin

4.4. 4.5. 4.6. 4.7.

FORMATO N 01 SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:

Exoneracin 8 DEPENDENCIA USUARIA

NMERO DE REFERENCIA EN PAC

10 DURACIN APROXIMADA DEL PROCESO 11 PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIN . das calendario

AO DE LA CERTIFICACIN AO DEL PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE A LA CONSTANCIA DE PROGRAMACIN 14

MONTO DE LA CONSTANCIA DE PROGRAMACIN

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 01 SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin 7

FORMATO N 02 SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato Fecha del formato

DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTE

EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:

FORMATO N 02 SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

8.6 FRMULA DE REAJUSTE

APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

13 DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato Fecha del formato

Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 02 SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

5 6.1 6.2 7.1 7.2 8.1 8.2

8.3 8.4 8.5 8.6 9 10

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION

FORMATO N 03 SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES

SOLICITUD DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL

DATOS DEL FORMATO

Nmero de formato Fecha de formato

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUQUIO.

Nmero del formato Requerimiento Fecha del formato Requerimiento

Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin

PROPUESTA DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD Titular:

CONGACHE R. JUAN DE DIOS OCHOA.

FORMATO N 03 SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

PROPUESTA DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL

DATOS DEL FORMATO

Nmero de formato Fecha de formato

GARCIA ARANDA, L. CONDE MACHACA, PELEY C.

ROJAS GOMEZ, Antony HUAMANI PEREZ, Nayme

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DE LA DEPENDENCIA USUARIA

(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA)

Campo 1 2 3 4.1 4.2 4.3

PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA

Formatos a ser utilizados durante los procedimientos de contratacin

FORMATO N 04 DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC

OBJETO DEL PROCESO

NMERO DE REFERENCIA DEL PAC CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Nmero de formato Fecha de emisin del formato

DEPENDENCIA USUARIA FORMATO DEL REQUERIMIENTO

Nmero de formato Fecha de emisin del formato

FORMATO DE APROBACIN DE EXPEDIENTE

Nmero de formato Fecha de emisin del formato

FORMATO N 04 DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC