CONCEPTO, PRINCIPIOS Y AMBITO DE LA RACIONALIZACION

Concepto de Racionalizacin Es una tcnica, es decir es una prctica instrumental, que permite: SIMPLIFICAR, ANALIZAR O AGILIZAR, SINTETIZAR, ESTRUCTURAR, los sistemas y CORREGIR, procesos ADECUAR, operativos y

administrativos de las empresas y de los organismos pblicos. OTRO CONCEPTO El ex Instituto Nacional de Administracin Pblica (INAP)

defini a la RACIONALIZACIN como el proceso permanente y evolutivo de cambio y adecuacin sistemtica estructuras, procedimientos fines y adems de las funciones, y una El

cargos de aade:

organizacin para el logro de sus

carcter eminente de la racionalizacin es convertirse en un sistema dedicado a optimizar las relaciones Insumo Producto a travs del asesoramiento para la mejor toma de decisiones.

Si usted como estudiante, racionaliza su tiempo, este debe estar programado para cumplir tareas u operaciones previstas. Si usted, sabe racionalizar su presupuesto, el dinero debe cubrir sus necesidades.

Enfoque Sistmico Racionalizacin es un sistema y como tal, tiene elementos afines, interdependientes y complementarios. La sincronizacin de sus elementos hace posible el funcionamiento del sistema.

Los elementos del sistema de racionalizacin administrativa son 4: FUNCIONES, ESTRUCTURAS, CARGOS Y PROCEDIMIENTOS.

Las funciones engendran estructuras. Las estructuras albergan rganos y cargos distribuidos en niveles Los Procedimientos son pasos secuenciales de cualquier trabajo.

Los cuatro elementos estn interrelacionados, y son interdependientes unos de otros haciendo de la racionalizacin un sistema. Sistema de Racionalizacin Un sistema de Racionalizacin incluye: Entradas, Transformaciones, y Salidas.

Las Las

Entradas

incluyen

los

siguientes

Elementos:

Funciones,

Estructuras, Cargos y Procedimientos.

Transformaciones

incluyen:

Observacin,

captacin, anlisis,

sntesis, diseo, y formulacin.

Las Salidas incluyen: Reglamento de Organizacin y funciones, Manuales de Organizacin y Funciones, Guas de Servicio y Directivas.

Aprendizaje y aplicacin de la tcnica racionalizadora Los profesionales y estudiantes de Administracin son quienes deben manejar este instrumento con pleno conocimiento de causa efecto. Para tal fin es necesario cumplir los siguientes requisitos personales:

Ser observadores por antonomasia. Ser analistas de problemas, procesos, sistemas procedimientos de todas las operaciones desagregadas. Ser hbiles comunicadores. Ser receptivos reflexivos. Que diseen y redacten bien y, Que sinteticen operaciones del trabajo .

PRINCIPIOS DE LA RACIONALIZACION

La Racionalizacin se sustenta en los siguientes principios:

1. Simplificacin . Que consiste en hacer

asequibles los procesos,

sistemas y procedimientos administrativos, luego de depurar material que los hacen engorrosos. 2. Normativo. La Racionalizacin es normativa porque establece reglas para procesos del trabajo; as mismo permite formulacin de

reglamentos y manuales de organizacin y funciones. 3. Jerarqua. Rige el principio de jerarqua cuando se ordena en forma lgica las estructuras organizativas. 4. Descentralizacin. La Racionalizacin purifica los esquemas de descentralizacin hacindoles ms simples y viables. 5. Delegacin. Por medio de la Racionalizacin se disea la delegacin de autoridad en las estructuras orgnicas.

AMBITOS DE RACIONALIZACION

Esta disciplina se involucra en el mbito formal, porque convierte a procesos y sistemas experimentales en normas de tipo laboral y reglamentarista. Se involucra en el mbito material, porque trata del estudio de funciones, estructuras orgnicas cargos y procedimientos que se dan en las

organizaciones.