UNIDADE TCNICA DE ATOS E CONTRATOS - UTACO NCLEO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS - NUCAD RELATRIO DE INFORMAO TCNICA 178/2011 - UTACO/NUCAD Processo

Jurisdicionad o Natureza Subnatureza Responsvel Assunto Relator Senhor Relator, 1 Introduo 1554/2011 - TCE Procuradoria Geral de Justia Apreciao da Legalidade de Atos e Contratos Licitao Prego Presencial SRP Eduardo Jorge Hiluy Nicolau Prego Presencial SRP n. 33/2010-CPL-PGJ Conselheiro Joo Jorge Jinkings Pavo

Em cumprimento ao disposto no art. 153 do Regimento Interno, apresentamos o presente Relatrio de Informao Tcnica resultado do exame de legalidade relativo ao Processo Administrativo n 6004AD/2010, referente ao Prego Presencial SRP N. 33/2010 CPL/PGJ, para contratao de servios audiovisuais. A verificao contemplou a anlise documental, conforme critrio contido na legislao vigente, como segue: 2 Fatos Constatados

2.1 Da Licitao Ofcio n 0125/2011-GPGJ, datado de 25/01/2011, encaminhando ao TCE o presente processo, fls. 02 a 03. Memo n 54/2009-CER da Chefe do Cerimonial da PGJ, Andrea de Melo Nogueira Duarte, para o Diretor Geral da PGJ, Sr. Pedro Lino Silva Curvelo, fazendo pedido de licitao, visando registro de preos para contratao de servios audiovisuais para os eventos oficiais da Procuradoria, conforme Termo de Referncia em anexo, fls. 04 a 12. Cotaes de Preos, fls. 13 a 24. Informaes Oramentrias, fls. 25 a 27. Despacho Administrativo, em 13/08/2010, encaminhando o processo para anlise, fls. 28 a 29. Parecer da Analista Ministerial, Mrcia Cristina B. Bcco Montenegro, favorvel continuidade do procedimento licitatrio, em 17/08/2010, fls. 30.

Despachos internos, solicitando autorizao para instaurao do procedimento licitatrio, cuja autorizao deu-se em 17/08/2010 e o encaminhamento CPL para providncias cabveis, fls. 31. Parecer da Assessoria Especial, em 31/08/2010, sugerindo a cotao de, pelo menos, mais uma proposta de preo, visto que nos autos s constam duas propostas, fls. 32 a 33. Despacho da Procuradora-Geral de Justia, Maria de Ftima Rodrigues Travassos Cordeira, acolhendo o Parecer e encaminhando os autos para as providncias cabveis, em 09/09/2010, fls. 34 a 35. Despacho da Chefe de Cerimonial da PGJ ao Diretor Geral, em 15/10/2010, encaminhando novo Termo de Referncia considerando as alteraes sugeridas pelo Parecer da Assessoria Especial, fls. 36 a 44. Nova cotao de preo, fls. 45 a 46. Despacho do Diretor Geral, em 15/10/2010, Procuradora-Geral de Justia, sugerindo encaminhamento dos autos Assessoria Especial para nova anlise, fls. 47. Parecer da Assessoria Especial, em 18/10/2010, sugerindo alteraes na minuta do edital e seus anexos, fls. 49. Despacho do Procurador-Geral de Justia em exerccio, Eduardo Jorge Hiluy Nicolau, acolhendo o Parecer e encaminhando para as providncias cabveis, em 19/10/2010, fls. 50 a 51. Portaria n 2662/2010/GPGJ, de 10/06/2010, designando os membros da Comisso de Licitao, fls. 52. Minuta do Edital e seus anexos, fls. 53 a 91. Despacho Administrativo da CPL, em 17/11/2010, encaminhando o processo para anlise, fls. 92. Despacho da Diretora Geral em exerccio, em 18/11/2010, ao Procurador-Geral de Justia em exerccio, sugerindo encaminhamento dos autos Assessoria Especial para nova anlise, fls. 93 a 94. Despacho da Assessora-Chefe da PGJ ao Procurador-Geral de Justia em exerccio, Eduardo Jorge Hiluy Nicolau, acolhendo o Parecer e encaminhando para as providncias cabveis, em 19/110/2010, fls. 95. Parecer da Assessoria Especial, em 19/11/2010, sugerindo retificao na minuta do contrato e solicitando juntada de documentos da empresa proponente, fls. 96 a 98. Documentos da empresa Telo Mix solicitados pela Assessoria Especial, fls. 99 a 101.
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Minuta do Edital e seus anexos, fls. 102 a 141. Despacho do Diretor Geral em exerccio, em 23/11/2010, ao Procurador-Geral de Justia em exerccio, sugerindo encaminhamento dos autos Assessoria Especial para nova anlise, fls. 142 a 143. Parecer do Promotor de Justia Assessor da PGJ, Celso Antnio Fernandes Coutinho, favorvel continuidade do procedimento licitatrio, em 25/11/2010, fls. 144 a 146. Despacho do Procurador-Geral de Justia em exerccio acolhendo o Parecer e encaminhando os autos para as providncias cabveis, em 30/11/2010, fls. 147 a 148. Publicaes do Aviso de Licitao: Jornal O Imparcial (07/12/2010); site do TCE/MA; Dirio Oficial do Estado (07/12/2010), fls. 149 a 151. Relatrio de Retirada de Editais, fls. 152. Documentos de Credenciamento das licitantes, fls. 153 a 240. Propostas de Preos e Documentos de Habilitao, fls. 241 a 343. Ata da Sesso n 085/2010, em 20/12/2010, onde a CPL declarou vencedora a empresa LPH Silva & Cia. Ltda. para todos os itens, conforme Mapa de Classificao anexo, fls. 344 a 348. Proposta de Preo reformulada da licitante vencedora, conforme o valor final dos itens, fls. 349 a 351. Termo Adjudicatrio (05/01/2011), fls. 353. (05/01/2011), fls. 352. Despacho Homologatrio

Ata de Registro de Preo n 01/2011 (06/01/2011), com a publicao no Dirio Oficial do Estado de 20/01/2011, fls. 354 a 361. 2.2 Da Ata de Registro de Preo n 01/2011 A Ata de Registro de Preo n. 01/2011 foi instituda pela PROCURADORIA GERAL DE JUSTIA, representada pela sua Procuradora Geral Dra. Maria de Ftima Rodrigues Travassos Cordeiro, doravante denominado RGO GERENCIADOR, em decorrncia do Prego Presencial n 33/2010, com o objetivo de contratao futura de servios audiovisuais para os eventos oficiais da Procuradoria, mediante as condies seguintes: DO OBJETO: Item 1 Sistema de Sonorizao para Eventos e Item 2 Projeo Multimdia para Eventos, com as especificaes e quantitativos constantes no art. 6, fls. 356.
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DO FORNECEDOR: A empresa LPH Silva & Cia. Ltda.. DO PREO E DAS CONDIES DE PAGAMENTO : Valor total para fornecimento dos materiais objeto desta ARP de R$ 40.999,53 (quarenta mil, novecentos e noventa e nove reais e cinqenta e trs centavos), conforme art. 6, fls. 356 a 357. O pagamento ser feito atravs de ordem bancria em at 15 (quinze) dias aps apresentao da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor competente, conforme art. 7, fls. 357. DO PRAZO DE VIGNCIA: 12 (doze) meses, contados de 07/01/2011 a 06/01/2012, conforme art. 5, fls. 356. 3 Concluso

O valor da Licitao est de acordo com o Art. 23 da Lei n. 8.666/93 e a Atas de Registro de Preo foram formalizadas nos termos do Decreto n 3.931/2001. Foi respeitado o prazo de 08 (oito) dias entre a divulgao da licitao e a realizao do evento de acordo com a Lei n. 10.520/02 em seu Art. 4, inciso V. Foi apresentado ato de designao da Comisso de Licitao, atendendo ao Art. 38, inciso III da Lei 8.666/93 e Art. 3, inciso IV da IN 06/2003 TCE/MA. O presente Processo deu entrada nesta Corte de Contas de forma tempestiva, em 26/01/2011, atendendo Instruo Normativa n. 006/2003 - TCE, em seu Art. 4, no que se refere ao prazo de 10 (dez) dias para o envio do mesmo. As propostas de Preos das Empresas Licitantes esto em suas vias originais, como determina a IN n 006/2003 TCE/MA. A ARP n. 01/2011 foi instituda em 06/01/2011 e publicada em 20/01/2011, atendendo ao disposto no Pargrafo nico do Art. 61, da Lei n. 8.666/93. A Comisso de Licitao comunicou ao TCE/MA, via meio eletrnico, aps a publicao do Aviso contendo o resumo do Edital, que ir realizar licitao, conforme 1 do Art. 12 - A, da IN n. 06/2003-TCE. Sugerimos o encaminhamento deste RIT ao Relator para as providncias que se fizerem necessrio. So Luis/MA, 29/04/2011 VALRIA CRISTINA VIEIRA MORAES Auditor Estadual de Controle Externo Mat. 10561