FACULDADE DE DIREITO DE VARGINHA COORDENAO DO NCLEO DE EXTENSO

MANUAL DE ELABORAO DE PROJETOS DE EXTENSO

Um projeto surge em resposta a um problema concreto. Elaborar um projeto , antes de tudo, contribuir para a soluo de problemas, transformando IDIAS em AES. Um PROJETO o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que necessrio para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas: quais so os objetivos, que meios sero buscados para atingi-los, quais recursos sero necessrios, onde sero obtidos e como sero avaliados os resultados. A sistematizao de um projeto em um documento auxilia a organizar o trabalho em etapas a serem cumpridas, identificar as principais deficincias e apontar possveis falhas durante a execuo das atividades previstas.

PASSO A PASSO PARA ELABORAO DE PROJETO DE EXTENSO

1. Os formulrios para apresentao de projetos encontram-se na pgina da FADIVA, em extenso e consta como anexo, neste manual. 2. O professor dever preencher o formulrio, escolher os alunos ou a turma, escolher um ou mais alunos para ficarem, responsveis pelo projeto. 3. Preencher formulrio e protocolar na secretaria. 4. O projeto ser encaminhado ao Ncleo de Extenso que o encaminhar ao coordenador do curso e aps aprovado por ambos, ser encaminhado ao diretor. O Diretor ir aprovar e solicitar verba para a realizao da atividade, quando necessrio. 5. Aps o projeto aprovado, este ser encaminhado Assessoria de Imprensa que ficar responsvel pela divulgao. 6. Aps a concluso de todas as atividades relacionadas ao projeto solicitado, o responsvel ir remeter ao Ncleo de Extenso o relatrio das atividades realizadas e anexos que podero ser: Declarao da Entidade participante no caso de doao, lista dos participantes, fotos, carta de agradecimento, etc.

ORIENTAES PARA ELABORAO DE PROJETO DE EXTENSO

1 Etapas para elaborao de Projetos no Ncleo de Extenso: 1.1 A definio do projeto (O que se quer fazer?): 1.2 O Plano de trabalho (Como fazer?): Neste momento todos os objetivos que foram definidos na etapa anterior tem que ter seus respectivos procedimentos de trabalho. O ideal verificar se para cada objetivo h um procedimento claro, se no um objetivo morto. A idia central sempre que possvel justificar os mtodos de trabalho escolhidos para garantir uma maior coerncia e consistncia ao projeto. A metodologia deve descrever as formas e tcnicas que sero utilizadas para executar as atividades

previstas, devendo explicar passo a passo a realizao de cada atividade e no apenas repetir as atividades. Deve levar em conta que as atividades tem incio, meio e fim, detalhando o plano de trabalho. A metodologia deve responder s seguintes questes: a) Como o projeto vai atingir seus objetivos? b) Como comearo as atividades? c) Como sero coordenadas e gerenciadas as atividades? d) Como e em que momentos haver a participao e envolvimento direto do grupo social? e) Quais as tarefas que cabem organizao? f) Como, quando e por quem sero feitas as avaliaes intermedirias sobre o andamento do projeto? g) Como e em que momentos haver a participao e o envolvimento direto do grupo social? h) Quais as tarefas que cabem organizao e ao grupo social? i) Quais so as atividades de capacitao e treinamento? Seus contedos programticos e beneficirios? j) Na disposio dos resultados, o que ser objeto de divulgao, os tipos de atividades, a abrangncia e o pblico alvo. Deve se descrever o tipo de atuao a ser desenvolvida: pesquisa, diagnstico, interveno ou outras; que procedimentos (mtodos, tcnicas e instrumentos, etc.) sero adotados e como ser sua avaliao e divulgao. importante pesquisar metodologias que foram empregadas em projetos semelhantes, verificando sua aplicabilidade e deficincias, e sempre oportuno mencionar as referncias bibliogrficas. Um projeto pode ser considerado bem elaborado quando tem metodologia bem definida e clara. a metodologia que vai dar aos avaliadores/pareceristas, a certeza de que o objetivo do projeto realmente tem condies de serem alcanados. Portanto este item deve merecer ateno especial por parte das instituies que elaborarem projetos. Uma boa metodologia prev trs pontos fundamentais: a gesto participativa, o acompanhamento tcnico sistemtico e continuado e o desenvolvimento de aes de disseminao de informaes e de conhecimentos entre a populao envolvida (capacitao). 1.3 O andamento do projeto (Como avaliar, concluir e propagar os resultados?) Alguns projetos, diferentemente do proposto, tem previso de se perpetuarem, como projetos de desenvolvimento institucional e financeiro de ONGs, programas de monitoramento de parmetros ambientais, programas de conservao de reas e outros. Nestes casos faz-se necessria a adoo de estratgias para gerao de recursos, no somente financeiros, mas tambm humanos, uma vez que os financiadores nem sempre tero disposio de apoi-lo indefinidamente. interessante que todo projeto tenha a perspectiva de atingir a auto-sustentabilidade ecolgica e econmica, durante e aps o trmino do repasse dos recursos. Neste sentido deve-se descrever com que meios e de que forma a organizao e a comunidade envolvida planejam continuar as atividades aps o trmino dos recursos. Existem projetos que prevem a gerao de renda atravs da comercializao de produtos ou servios produzidos. Nestes casos a maioria das fontes financiadoras exige estudos de mercado que contemplem os seguintes itens: quantidade de produo no incio das atividades, quantidade de produo prevista ao final das atividades, custo de produo, preo de mercado, mercado alvo, condies de escoamento da produo, produtos concorrentes, condies de armazenagem, incremento de renda previsto com o projeto, etc. Neste item, deve-se procurar demonstrar qual o potencial de sustentabilidade do projeto

proposto. As questes a seguir servem como referncia para esta descrio: - possvel estimar a durabilidade dos resultados e dos impactos do projeto? - Sua organizao pretende dar prosseguimento ao projeto aps o financiamento do mesmo? Explique como. - Os beneficirios ou outras instituies (comunidades, famlias, prefeituras, ONGs) pretendem dar continuidade ao trabalho aps o trmino do financiamento? 1.4 O oramento: (Quanto custar?) Aps um planejamento detalhado das atividades, pode-se perguntar quanto custar o projeto, quando se daro as despesas e quando os recursos devero estar disponveis. O oramento um resumo ou cronograma financeiro do projeto, no qual se indica com o que e quando sero gastos os recursos e de que fontes viro os recursos. Facilmente pode-se observar que existem diferentes tipos de despesas que podem ser agrupadas de forma homognea, como por ex.: material de consumo; custos administrativos; equipe permanente; servios de terceiros; dirias e hospedagem; veculos, mquinas e equipamentos; obras e instalaes. No oramento as despesas devem ser descritas de forma agrupada, no entanto, as organizaes financiadoras exigem que se faa uma descrio detalhada de todos os custos, que chamada memria de clculo. 1.4.1 Memria de Clculo Na memria de clculo devem ser descritos todos os itens de despesa individualmente, conforme exemplo: - Material de consumo - so materiais como papis, lpis, embalagens para mudas, pequenas ferramentas, combustvel, etc. D a especificao do material (papel, lpis, etc.), unidade de medida (metros, kg, etc.), marca (quando couber), quantidade, custo unitrio e custo total. - Custos administrativos - so despesas correntes necessrias ao funcionamento das entidades, tais como aluguel, contas de luz, telefone, material de escritrio, etc. Normalmente se faz uma proporo do uso destas coisas para cada projeto. - Equipe Permanente - a equipe de tcnicos e outras pessoas que estaro envolvidas durante e com a implementao do projeto. Indique os tcnicos e outros profissionais que sero contratados para a execuo do projeto, dando nome (se conhecido previamente), horas que ir trabalhar, quantidade e custo de cada um. - Servios de terceiros - so os servios temporrios prestados ao projeto, por pessoas fsicas ou jurdicas. Especifique o servio (servios de medio de reas, servios de engenharia florestal, etc.) unidade de medida (horas, dias, meses) quantidade, custos. - Dirias e hospedagem - so despesas correntes de viagem e estadias de pessoas da equipe em funo de atividades previstas no projeto (vistoria em campo, cursos, seminrios) ou de consultores de outras instituies solicitados para tarefas especficas. Especifique a atividade (curso, seminrio, reunio, etc.) para qual sero necessrias as dirias e/ou hospedagens. - Veculos, mquinas e equipamentos - dimensione bem a aquisio de veculos, mquinas e equipamentos e especifique o tipo de veculo (utilitrio pick up, automvel, etc.) ou do bem a ser adquirido (fax, TV, vdeo, etc.), quantidade, marca/modelo e o custo. - Obras e instalaes - Relacione o tipo (casa. galpo, depsito, etc.) de obras e instalaes necessrias implantao do projeto. Indique a unidade de medida (m ), quantidade e custo. Anexe projeto ou croqui detalhado da obra: tipo de construo, prazo de execuo, reas e dependncias a serem construdas ou ampliadas, cronograma financeiro da obra, documentao comprobatria de propriedade ou cesso de posse do terreno. Normalmente cada instituio financiadora segue uma sistemtica prpria, por isso importante observar qual e como ser feito o financiamento das aes. 1.4.1 Condies Internas e Externas

As fontes financiadoras pedem que se avaliem e descrevam as condies ou fatos internos e externos que podem favorecer ou desfavorecer o andamento do projeto. Apresente sugestes e procedimentos para fortalecer as condies favorveis e para afastar e/ou modificar as desfavorveis. Ex. Condies Internas: Favorveis: - Infra-estrutura instalada e experincia tcnica comprovada em atividades semelhantes; - Alto grau de organizao e articulao do grupo social envolvido; - Alto grau de aceitao da entidade perante a comunidade. Desfavorveis: - No existe grau de organizao e articulao do grupo social envolvido; - Organizao ainda no bem aceita na comunidade por no seguir padres tradicionais de desenvolvimento. Ex. Condies Externas: - Favorveis: - Possibilidade de expanso das atividades para alm muro; - Possibilidade de apoio de instituies externas. - Desfavorveis: - Falta de reconhecimento por parte da comunidade; 2 Elementos bsicos para a apresentao de projetos no Ncleo de Extenso: Os elementos bsicos que compe um projeto devem estar bem relacionados e articulados. Para apresentar a proposta de Atividade de Extenso o proponente dever elaborar um Projeto de
Atividade de Extenso, contendo os seguintes itens: 1. Introduo 2. Definio do pblico-alvo 3. Justificativa (relevncia social junto ao pblico-alvo) 4. Objetivo 5. Contedo programtico teoria e/ ou prtica (caso seja de curso de extenso) 6. Referncias bibliogrficas (caso seja de curso de extenso) 7. Processo(s) de Avaliao das atividades, dos docentes e dos discentes. 8. Processo(s) de Avaliao da atividade pelos participantes/usurios

O proponente dever tambm anexar ao Projeto o Formulrio a ser preenchido quando da apresentao de proposta para realizao de atividades de extenso, que consta do Anexo I, deste manual. 2.1 O proponente e equipe (pessoas responsveis pela idia e sua execuo) Deve conter as seguintes informaes: nome, referncia (qual a ligao com a instituio) endereo completo, telefones (comercial, residencial, celular e fax) e e-mail. importante no se esquecer de mencionar todos os parceiros do projeto, indicando claramente quem o proponente e quem participar da execuo. 2.2 O ttulo da Atividade (reflete o contedo da proposta): Deve conter o ttulo do projeto, rea de conhecimento, rea temtica principal, rea temtica secundria, se ser voltada para produo acadmica, produo tcnica, produo cultural ou produo bibliogrfica, categoria (se projeto, palestra, curso), carga horria de durao, datas de incio e trmino previstos, cronograma previsto, atividades desenvolvidas, Tambm ser necessrio prever o nmero de alunos que participar das atividades, as

pessoas sem vnculo com a instituio envolvidas no projeto, e ainda pessoas envolvidas no apoio s atividades, nmero de professores, funcionrios e alunos da FADIVA, alunos de outra instituio e pessoas (professores, auxiliares, colaboradores) sem vnculo com a FADIVA 2.3 A justificativa (definio clara do problema a ser tratado) com seus objetivos (definio clara dos objetivos gerais e especficos), A elaborao de um projeto se d introduzindo o que pretendemos resolver ou transformar. Este problema deve ser delimitado e caracterizado para conhecermos suas dimenses, origens, histrico, implicaes e outras informaes. Esta prtica nos dar maior intimidade com o tema, permitindo um diagnstico mais fiel e definindo estratgias mais precisas para sua resoluo. Aqui deve ficar claro que o projeto uma resposta a um determinado problema percebido e identificado pela comunidade ou pela entidade proponente. Aps a caracterizao do problema/situao, podemos justificar a necessidade da interveno. Esclarecimentos sobre a importncia de sua realizao para os aspectos scioeconmico-ambiental, evidncias da sua viabilidade e outras informaes que possam auxiliar o financiador na tomada de decises devem ser enfatizadas. Deve descrever com detalhes a regio onde vai ser implantado o projeto; nmero de famlias/pessoas direta e indiretamente envolvidas/beneficiadas com os resultados do projeto, problemas ambientais e econmicos, organizaes potencialmente existentes, etc. A justificativa uma parte muito importante em um projeto, ela deve responder: Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado? Algumas perguntas que podem ajudar a responder esta questo: - Qual a importncia desse problema/questo para a comunidade? - Existem outros projetos semelhantes sendo desenvolvidos nessa regio ou nessa rea temtica? - Qual a possvel relao e atividades semelhantes ou complementares entre eles e o projeto proposto? - Quais so os benefcios econmicos, sociais e ambientais a serem alcanados pela comunidade atravs do projeto e os resultados para a regio? 2.3.1 O objetivo geral: Tem-se empregado o termo objetivo geral para a situao ideal almejada, em poucas palavras, o objetivo geral deve expressar o que se quer alcanar na regio a longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de durao do projeto. Geralmente o objetivo geral est vinculado estratgia global da instituio. 2.3.2 Os objetivos especficos: Os objetivos especficos tambm podem ser chamados de resultados esperados. So os efeitos diretos das atividades ou aes do projeto. Ao contrrio dos objetivos gerais, que nem sempre podero ser plenamente atingidos durante o prazo de execuo do projeto, os objetivos especficos devem se realizar at o final do projeto. 2.3.3 As metas: As metas so os resultados parciais a serem atingidos. A definio de metas com elementos quantitativos e qualitativos conveniente para avaliar os avanos. Ao definir-se uma meta, deve-se perguntar: - o que se quer? - Para que se quer? - Quando se quer? Cada objetivo especfico deve ter uma ou mais metas. Quanto melhor dimensionada estiver uma meta, mais fcil ser definir os indicadores que permitiro evidenciar seu alcance.

2.4 Os procedimentos (descrio de todas as atividades e como sero implementadas), So as aes previstas para a realizao do projeto, devendo ser claramente descritas e relacionadas aos objetivos especficos. Devem ser numeradas em ordem cronolgica de execuo e indicando quando couberem, unidades de medida (ex. metros, kg, dzia, litros, etc.) e quantidade. importante que as atividades sempre sejam relacionadas com os objetivos especficos ou com as metas, pois atravs da soma das atividades que se avalia a possibilidade do projeto atingir seu objetivo geral. 2.4.1 Os benefcios e beneficirios: Devem descrever os resultados concretos e quem ser beneficiado com a realizao do projeto. 2.5 O cronograma (datas de implementao das atividades) Os projetos so temporalmente bem definidos quando possuem datas de incio e de trmino preestabelecidas. As atividades que sero desenvolvidas devem se inserir neste lapso de tempo. O cronograma a disposio grfica das pocas em que as atividades vo se dar e permite uma rpida visualizao da seqncia em que devem acontecer. 2.6 A avaliao (como, quando e por quem ser avaliado o projeto), O monitoramento uma prtica imprescindvel para avaliar quanto do proposto vm sendo alcanado. Pode indicar a necessidade de alterao de algumas das metas ou atividades programadas. Para que a monitoria e avaliao possam alcanar seus objetivos necessrio que se estabeleam previamente alguns indicadores quantitativos e qualitativos. Estes indicadores devem permitir, de uma maneira geral, avaliar de que forma o projeto pretende: a ) Obter a participao da comunidade. b) Documentar a experincia em todas as suas etapas. c) Divulgar, difundir os procedimentos, acertos e erros do projeto. d) Acompanhar a realizao dos resultados e da aplicao dos recursos financeiros. e) Avaliar permanentemente o projeto, envolvendo equipe tcnica e comunidade e realizando os ajustes que se faam necessrios. f ) Observar, acompanhar, monitorar, os impactos ambientais que o projeto poder causar. g) Aferir os resultados econmicos, para saber se o projeto auto-sustentvel. Os indicadores de resultado permitem aferir/averiguar o progresso de cada atividade em relao aos objetivos do projeto. Em tese, se todas as atividades estiverem 100% executadas, os objetivos do projeto foram alcanados. Ex.1 - Para saber se um seminrio proposto para 40 pessoas atingiu o objetivo, pode se usar a lista de presena para avaliar a quantidade e o relatrio do seminrio para avaliar a qualidade. Neste caso, os indicadores so: lista de presenas e relatrio do seminrio. Ex.2 - Um projeto que se prope a reflorestar 10.000 rvores poder ter como indicador de quantidade o nmero de rvores plantadas e de qualidade o nmero de rvores efetivamente crescendo aps determinado perodo. Neste caso, os indicadores podem ser: 10.000 rvores plantadas e, 95% das rvores plantadas crescendo aps doze meses. Relacione para cada atividade um ou mais indicadores de resultados, para que se possa a qualquer momento fazer uma avaliao e verificar se as atividades esto sendo executadas de acordo com o programa.

2.7 A divulgao A divulgao das experincias bem sucedidas de fundamental importncia, tanto para a continuidade do projeto, quanto para o impacto positivo que o projeto pretende deixar na comunidade. As aes de disseminao dos resultados tambm precisam ser pensadas dentro de cada projeto.

ANEXO I FACULDADE DE DIREITO DE VARGINHA COORDENAO DO NCLEO DE EXTENSO FORMULRIO DE PROPOSTA PARA REALIZAO DE ATIVIDADE DE EXTENSO
1. Dados do proponente: Nome completo sem abreviaes Endereo Telefones (comercial, residencial, celular e fax) 2. Dados da Atividade de Extenso: E-mail Referncia

Ttulo da Atividade: rea de Conhecimento: Produo Acadmica: Produo Tcnica: Produo Cultural: Produo Bibliogrfica: Categoria Data de incio Data de trmino Carga horria total rea Temtica principal rea Temtica Secundria

Dias e horrios das aulas (grade horria semanal) Dia da semana Dia da semana Dia da semana Dia da semana Dia da semana Dia da semana Dia da semana N de atividade/turmas - Horrio aula: Manh - Horrio aula: Manh - Horrio aula: Manh - Horrio aula: Manh - Horrio aula: Manh - Horrio aula: Manh - Horrio aula: Manh : : : : : : : s s s s s s s : : : : : : : / Tarde / Tarde / Tarde / Tarde / Tarde / Tarde / Tarde : : : : : : : s s s s s s s : / Noite : / Noite : / Noite : / Noite : / Noite : / Noite : / Noite : : : : : : : s s s s s s s : ; : ; : ; : ; : ; : ; : ;

N de alunos por atividade

N de pessoas sem vnculo com a FADIVA envolvidos

Pessoas envolvidas no apoio atividade: Numero de professores (FADIVA) do curso: Numero de funcionrios (FADIVA): Numero de alunos (FADIVA): Numero de alunos de outra instituio: Nmero de pessoas (professores, auxiliares, colaboradores) sem vnculo com a FADIVA: 3. Informaes sobre a Estrutura Fsica necessria: Inscries Forma(s) de inscrio: pessoalmente Local(is) para Inscries: Dias e horrios para inscrio: Responsvel (is) pelas inscries (setor, contato): Endereo onde ser realizada a atividades: Recursos audiovisuais necessrios: Computador/notebook: Data-show: Retroprojetor: TV.: SOM: Outros: 4. Informaes sobre os custos (especificar em unidade, quantidade, custo unitrio e custo total): Telefone E-mail Internet;

Recursos Humanos Descrio Cargo N horas Custo unitrio Custo total

Custos Variveis Diversos Item Descrio Quantidade Custo unitrio Custo total

PARA USO DA COORDENAO DO NCLEO DE EXTENSO: Documentos entregues ( ) a. Formulrio da proposta de Curso de Extenso Universitria j submetida e impresso em papel A4. ( ) b. Projeto de Atividade de Extenso, contendo os seguinte itens: ( ) Introduo ( ) Definio do pblico-alvo ( ) Justificativa (relevncia social junto ao pblico-alvo) ( ) Objetivo ( ) Contedo programtico teria e/ ou prtica (caso seja de curso de extenso) ( ) Referncia bibliogrficas (caso seja de curso de extenso) ( ) Processo(s) de Avaliao das atividades, dos docentes e dos discentes. ( ) Processo(s) de Avaliao da atividade pelos participantes/usurios ( ) c. Declarao de Aceite da Instituio Parceira ou cpia de convnio existente ou documento equivalente. ( ) d. Planilha ( ) e. Documento de indicao pela Secretaria Acadmica do local e horrio(s) em que ser realizada a atividade. ( ) f. Pareceres favorveis da Coordenao do Ncleo de Extenso, da Coordenao do Curso e do Departamento (quando for o caso) Observaes: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

5. Documentos necessrios: a. Formulrio da proposta da Proposta para Realizao de Atividade de Extenso j preenchida e impresso em papel A4. b. Projeto de Atividade de Extenso, contendo os seguinte itens: I. Introduo II. Definio do pblico-alvo III. Justificativa (relevncia social junto ao pblico-alvo) IV. Objetivo V. Contedo programtico teoria e/ ou prtica (caso seja de curso de extenso) VI. Referncias bibliogrficas (caso seja de curso de extenso) VII. Processo(s) de Avaliao das atividades, dos docentes e dos discentes. VIII. Processo(s) de Avaliao da atividade pelos participantes/usurios