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OBJETIVO
Abordagem das atividades que a área de RH pode organizar para integrar os novos
funcionários no esquema de grupo produtivo e ao grupo social da empresa. Enfatizar o
comprometimento das chefias e demais colaboradores na recepção, acompanhamento e
avaliação dos recém-contratados nos primeiros três meses de efetivo trabalho.
INTRODUÇÃO
As organizações empresariais modernas valorizam seus funcionários tanto quanto seus mais
fieis clientes. A adaptação de novos funcionários em postos de trabalho cada vez mais
complexos tem sido um dos desafios das organizações.
Competitividade, subsistência da empresa, como produtividade, custos menores, qualidade
do produto, estão diretamente ligados ao envolvimento do funcionário participando nas
decisões e nos resultados, qualidade de vida no trabalho, treinamento e desenvolvimento. O
empregado e visto como um colaborador. Para facilitar essa adaptação as organizações que
contratam relativo número de funcionários têm adotado programas formais de orientação
dos recém-admitidos.
Nesse contexto a área de Recursos Humanos possui grande importância, pois após o
recrutamento e seleção dos candidatos, deve-se haver igual atenção ao novo funcionário pois
de acordo com o estudo de comportamento humano esse momento e tido como insegurança,
instabilidade do profissional na empresa pois há todo um contexto cultural, um quadro de
valores e comportamentos a serem seguidos dentro da nova organização, e isso necessita de
uma adaptação rápida.
Vale ressaltar que a empresa também precisa de um tempo de adaptação para com o novo
funcionário. Embora os recém-admitidos estejam qualificados para o trabalho, quando
passam por um processo de seleção há necessidade de compreenderem os procedimentos e as
políticas da organização, conhecerem as demais pessoas com quem trabalham e serem
treinadas para executar as suas funções.
Cabe aos profissionais de Recursos Humanos Responsáveis pelo recrutamento e seleção,
transmitir aos novos colaboradores informações sobre a história e a filosofia da empresa, sua
estrutura organizacional, normas e regulamentos, planta física, direitos e deveres do pessoal,
os benefícios, a descrição e do deveres do cargo.
Ao chefe imediato, do setor onde o novo funcionário será alocado, cabe a responsabilidade de
integra-lo, apresentando-o como novo membro da equipe, bem como, auxilia-lo na aquisição
de conhecimentos específicos pertinentes ao exercício das novas funções, sobre a estrutura e
funcionamento do setor.
PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO
Cada vez mais empresas investem em programas integracionais para novos funcionários,
pois acabaram de perceber que consiste em uma forma eficaz de facilitar a ambientação do
novo funcionário, não so visando a sua apresentação á empresa e á suas funções e metas á
atingir , mas também se conclui que é uma forma eficaz de apresentar a cultura de uma
organização. Comunicar expectativas positivas é só uma parte do plano, se queremos que os
empregados adotem ações e atitudes adequadas, a companhia deve, publicamente e
continuadamente, fazer com que cada novo empregado se sinta aceitado, necessário e
conhecido como indivíduo cujos valores positivos são apreciados. Tem que se conhecer as
pessoas. E somente então a intervenção comportamental terá sucesso.
PROGRAMA BÁSICO
RECURSOS
CARGA HORÁRIA
O programa de integração básico não pode ser muito demorado para não se tornar
monótono e cansativo. A duração ideal é de meio dia ou no máximo um dia.
Deve sempre que possível ser realizado no dia da assinatura do contrato.
Aos novos funcionários contratados para cargos de chefia, é necessário, um treinamento mais
aprimorado visto que esses profissionais, mesmo já tendo experiência no que vão assumir,
pois para cada empresa já constituída tem um tipo de segmento no qual de imediato o
profissional terá que se adaptar, conhecendo a fundo toda a empresa, seus departamentos,
seus produtos, sua forma de atuar no mercado; este novo profissional terá que estar a par de
toda a estrutura organizacional, e com especialidade seus novos clientes e fornecedores.
É o departamento de Recursos Humanos que se encarregará de apresentar a este recém
contratado a apresentação de cronogramas de entrevistas, estágios, visita e observações nas
áreas, e um plano sob medida para atender as necessidades específicas de cada caso.
MANUAL DE INTEGRAÇÃO
O período de experiência pode ser encarado como algo puramente burocrático, ou ser ganho
como uma de pessoas e chefias.
Esta é uma das estratégias de acompanhamento do novo funcionário; a avaliação formal
desse período. Assim com a ajuda do RH, as chefias utilizarão de indicadores, critérios e
objetivos para a avaliação final, que levará á confirmação do contrato ou não.
Exemplos de indicadores de avaliação:
- Habilidades de relacionamento;
- Responsabilidade;
- Interesse pelo trabalho;
- Adaptabilidade á empresa.
CONCLUSÃO
Deparamos com uma nova visão de integração funcional, a de não somente apresentar o
funcionário á suas atribuições, mas inseri-lo ao ambiente organizacional como um todo.
Vamos nos diferenciar do modelo comum onde os funcionários primeiramente são treinados
para seus cargos e depois são inseridos ao ambiente organizacional por experiência própria.
Assim, tem-se a proposta de inserção total, não parcial ou em tempos diferentes. O
departamento de treinamento irá direcionar este processo, não só treinando o indivíduo para
suas atribuições, mas também lhe mostrando seus direitos perante a organização, bem como
seus deveres, seus contratos e tudo o que lhe diz respeito enquanto funcionário desta
empresa.
Assim, espera-se conseguir um envolvimento total deste, que será a principal arma na
realidade competitiva da organização, quando estiver munido e comprometido com a cultura
e objetivos organizacionais.
A integração de um novo funcionário é um momento único de experiências, treinamentos e
constantes comprometimentos com os objetivos propostos.