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V I S O S
L E G A L E S
Copyright 2010 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. Se prohbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperacin o traducir a cualquier idioma o lenguaje informtico esta publicacin o parte de ella, de ninguna forma ni por ningn medio, ya sea mecnico, electrnico, magntico, ptico, qumico, manual o de otro tipo, sin la autorizacin previa por escrito de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE. UU. El software descrito en esta publicacin se otorga bajo licencia y slo se puede usar o copiar segn los trminos establecidos en dicha licencia. A V IS O IM PO R TAN T E Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicacin en su estado actual, sin garantas de ninguna ndole, ya sean expresas o implcitas, entre ellas, de manera enunciativa pero no taxativa, las garantas implcitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia de garantas expresas o implcitas en determinadas transacciones; por lo tanto, es posible que esta declaracin no corresponda a su caso. Nuance se reserva el derecho de revisar esta publicacin y realizar cambios en su contenido cuando crea oportuno, sin estar obligada a notificar a ninguna persona al respecto. M AR C AS C O M E R CIA L E S Y C R D IT OS Nuance, el logotipo de Nuance, All-in-One Search, OmniPage, PaperPort, Productividad sin Lmites, ScanSoft y SET son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en los Estados Unidos y en otros pases. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. Intel y Pentium son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Intel Corporation o de sus subsidiarias en los Estados Unidos y en otros pases. Adobe, Acrobat y Photoshop son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y en otros pases. Google es una marca comercial de Google, Inc. WordPerfect es una marca comercial o marca comercial registrada de Corel Corporation o de sus subsidiarias en Canada, en los Estados Unidos y en otros pases. El logotipo de Verity es una marca comercial o marca comercial registrada de Verity en los Estados Unidos y en otros pases. Todas las otras marcas comerciales mencionadas son propiedad de sus respectivos propietarios. Outside In Viewer Technology copyright 1998 Stellent Chicago, Inc. Todos los derechos reservados. Las partes de este producto que realizan la divisin de palabras, la revisin ortogrfica y la verificacin de palabras, conforme a lo detallado en la seccin legal del sistema de Ayuda, se basan, de manera parcial, en la tecnologa Proximity Linguistic Technology, que pertenece a Franklin Electronic Publishers, Inc. Todos los derechos reservados. Este producto fue desarrollado usando software Kadaku, y se basa, en parte, en el trabajo de Independent JPEG Group. Este software se basa, en parte, en la biblioteca de compresin Zlib y el trabajo de Colosseum Builders. Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, U.S.A. Nuance Communications International BVBA Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Belgique Gua de procedimientos iniciales de PaperPort 12 SE, enero de 2010
C O NT E N I DO
Bienvenido a PaperPort!
Instalacin de PaperPort Registro Aprendizaje de PaperPort Soporte tcnico Novedades de PaperPort 12?
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Introduccin a PaperPort
El escritorio de PaperPort La cinta de PaperPort Elementos de PaperPort El panel Carpetas Miniaturas de elementos de PaperPort Miniaturas de pginas de PaperPort Ventana Vista de imagen Barra de herramientas de acceso rpido personalizable PDF Viewer Plus
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Obtencin de elementos
Digitalizacin y envo al escritorio de PaperPort Configuracin del escner con PaperPort Uso de perfiles de digitalizacin Imprimir en PaperPort Agregar carpetas de PaperPort Importar fotografas desde una cmara fotogrfica
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Retocar imgenes
Mejorar imgenes manualmente Modificar varias pginas
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Anotar pginas
Herramientas de anotacin
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Proteccin de elementos Archivar elementos Agregar criterios de bsqueda a los elementos Buscar elementos Uso compartido de archivos Enviar elementos a otros programas
Usar OmniPage con PaperPort Personalizar la barra Enviar a Modificar las opciones de Enviar a
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Convertir elementos
Convertir elementos a formatos de imagen Compilacin de documentos Convertir imagen en texto
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Desinstalacin de PaperPort
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Contenido
Bienvenido a PaperPort!
Bienvenido a la Gua de Procedimientos Iniciales de Nuance PaperPort PaperPort. Viene en formato PDF, lo cual permite visualizarla mediante lectores de pantallas. Si la imprime en papel, recomendamos hacerlo en dos carillas, con dos pginas por hoja. PaperPort le ofrece la manera ms fcil de convertir papeles en documentos digitales organizados que cualquier persona en una oficina puede encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort trabaja con escneres, impresoras multifuncin y copiadoras digitales en red para convertir documentos impresos en sus equivalentes digitales. Tambin le ayuda a administrarlos juntamente con todos los dems documentos electrnicos mediante un cmodo sistema de archivado muy fcil de utilizar. Las miniaturas claras y de tamao adecuado de elementos de PaperPort le permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar sus documentos digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de clculo, archivos PDF e incluso fotografas digitales. Las herramientas de Scanner Enhancement Technology de PaperPort garantizan que sus documentos digitalizados tengan un aspecto ptimo, mientras que las herramientas de anotacin le permiten agregar comentarios y texto resaltado a cualquier imagen digitalizada.
Programas complementarios
PaperPort 12 SE (edicin especial) incluye una impresora de imgenes de PaperPort, un asistente de configuracin del escner, una aplicacin de ImageViewer (para visualizar imgenes de pgina y trabajar con estas en una ventana independiente de PaperPort) y PDF Viewer Plus (para visualizar archivos PDF y trabajar con estos).
Instalacin de PaperPort
Puede instalar PaperPort desde un CD o desde Internet. El programa de instalacin proporciona sencillas instrucciones paso a paso. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. El usuario que realice la instalacin o desinstalacin debe tener derechos de administrador en el equipo. La instalacin de PaperPort comprende tres elementos que se instalan en un solo proceso:
El programa PaperPort (incluye ImageViewer y el asistente del escner) PDF Viewer Plus La impresora de imgenes de PaperPort.
PDF Viewer Plus no se instala si en el equipo se detecta el excelente producto PDF Converter Professional de Nuance (versin 5.3 o superior) ya que cuenta con todas las funciones de PDF Viewer Plus y muchas otras. Haga clic en Ejecucin automtica, seleccione un idioma de instalacin y acepte o modifique la ubicacin del programa. Si instala PDF Viewer Plus, tiene una opcin: Establecer Nuance PDF como visor predeterminado para Windows e Internet Explorer Esta opcin establece a PDF Viewer Plus como el visor predeterminado de archivos PDF del sistema. De manera predeterminada, los archivos PDF del escritorio de PaperPort se abren con un producto Nuance PDF. Si selecciona esta opcin, los archivos PDF de cualquier parte del sistema a los que se les haga doble clic se abrirn con PDF Viewer Plus. A continuacin, la Ejecucin automtica iniciar el instalador. Aparecern las opciones de instalacin completa o personalizada. Seleccione la instalacin personalizada solamente si desea agregar sus propias carpetas a las carpetas de PaperPort que se suministran durante la instalacin. Tambin tiene la posibilidad de agregar carpetas en otro momento (consulte la pgina 24).
Registro
El registro le permite aprovechar al mximo el servicio tcnico de los productos de Nuance y recibir notificaciones de actualizaciones de productos. Cuando termine de instalar PaperPort, se le solicitar que lo registre a travs de Internet. Si desea actualizar su informacin de registro, puede dirigirse al sitio web de Nuance en http://spain.nuance.com.
Aprendizaje de PaperPort
Esta gua es una introduccin a PaperPort y le muestra cmo PaperPort puede ayudarle a gestionar su informacin. Las fuentes adicionales de informacin que le ayudarn en el aprendizaje de PaperPort incluyen un sistema integral de Ayuda, las guas para uso, las notas de la versin y el sitio web de Nuance. Acceda a estas fuentes desde la cinta Ayuda.
Uso de la Ayuda
La Ayuda de PaperPort incluye informacin completa sobre caractersticas, configuracin y procedimientos. Para consultarla, dirjase a la cinta Ayuda de PaperPort. En esta cinta, puede consultar soporte tcnico adicional, por ejemplo, notas tcnicas, actualizaciones de software, informacin del producto, temas del servicio tcnico del producto y mucho ms. PDF Viewer Plus y PDF Converter Professional cuentan con su propio sistema de ayuda que incluye instrucciones para la creacin de PDF.
Soporte tcnico
Nuance ofrece opciones de soporte tcnico tanto de cortesa como mediante el pago de una cuota, ambas pensadas para satisfacer sus necesidades particulares. Nuestros servicios ofrecen asistencia personal telefnica y por correo electrnico. Tambin ofrecemos 24 horas de acceso autnomo a nuestra Base de informacin. Visite http://spain.nuance.com para obtener informacin sobre nuestra poltica de soporte tcnico, contactos de soporte tcnico local y actualizaciones de productos. Antes de comunicarse con Nuance, asegrese de leer la documentacin del usuario y revisar las Notas de la versin.
El rendimiento y la velocidad sern mayores si el procesador, la memoria y el espacio disponible en el disco duro del ordenador superan los requisitos mnimos. Esto se observa especialmente durante el procesamiento de archivos PDF y de imgenes a color de gran tamao.
Los archivos PDF con capacidad de bsqueda ahora estn disponibles en los perfiles de escner; para tener acceso a ellos, debe hacer clic con el botn secundario del mouse en "Guardar como" o Duplicar como PDF en el escritorio de PaperPort. Esto permite que los motores de bsqueda tales como Windows Desktop Search o Google puedan acceder al contenido de sus archivos de imgenes o documentos impresos digitalizados.
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Las ediciones especiales de PaperPort se proveen a fabricantes de escneres y otros revendedores seleccionados. La gama de funciones de estas versiones puede variar segn los requisitos del proveedor.
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Introduccin a PaperPort
Esta seccin presenta las distintas partes de PaperPort. Consulte la Ayuda de PaperPort para obtener informacin detallada acerca de todos estos temas.
El escritorio de PaperPort
Cuando inicia el programa por primera vez, el escritorio de PaperPort se abre con el panel Carpetas. Muestra los documentos en la carpeta seleccionada como miniaturas y proporciona herramientas para administrarlos. PaperPort le brinda todas las herramientas necesarias para organizar, buscar y utilizar documentos e imgenes. En la cinta Escritorio, seleccione Opciones y dirjase al panel del escritorio para elegir una combinacin de colores para el escritorio y sus elementos.
Cintas con botones de comando
Escritorio
donde se visualizan las miniaturas de elementos
Panel de funciones
donde se visualizan las carpetas Acceso a otras pginas en este elemento de varias pginas
El panel de funciones puede mostrar: Carpetas Configuracin de digitalizacin Miniaturas All-in-One Search Propiedades
Barra Enviar a
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La cinta de PaperPort
PaperPort 12 e ImageViewer han modernizado la interfaz con cintas y fichas. Los elementos principales son los siguientes: 1. Botn de PaperPort 2. Barra de herramientas de acceso rpido (consulte la pgina 20) 3. Ficha 4. Cinta asociada con la ficha 5. Grupo de la cinta 6. Botn del grupo 7. Lista desplegable de botn
Elementos de PaperPort
Los documentos y las fotografas que obtiene con PaperPort se denominan elementos. Existen dos tipos de elementos: elementos de imagen y elementos de texto.
Los elementos de imagen son documentos, fotografas, dibujos digitalizados, entre otros, en formato de imagen como, por ejemplo, imagen de PDF, PDF con capacidad de bsqueda, JPEG, TIFF o archivos de imagen de PaperPort (.max). Estos se pueden digitalizar, copiar o importar al escritorio de PaperPort. Los elementos de texto son documentos que contienen texto modificable, tales como archivos de Word (.doc), HTML y Excel creados por medio de aplicaciones de procesamiento de texto y programas afines. Se considera que los archivos PDF normales son elementos de texto.
Introduccin a PaperPort
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Si se hace doble clic en los elementos de imagen, se abren de manera predeterminada con la Vista de imagen, la cual ofrece varias herramientas de procesamiento de imgenes, incluidas las herramientas SET. Para modificar esta configuracin, vaya a Opciones > Escritorio. Puede seleccionar ImageViewer, el cual ofrece las mismas funciones que la Vista de imagen pero en otra ventana, a fin de que pueda continuar viendo el escritorio de PaperPort mientras modifica el elemento seleccionado. Esta opcin resulta muy til en un entorno con dos pantallas. Tambin puede abrir el elemento en la aplicacin asociada con el tipo de archivo. Con PaperPort puede usar cualquier tipo de archivo PDF: Imagen de PDF, PDF con capacidad de bsqueda y texto y grficos con formato PDF (PDF Normal) con PaperPort. De manera predeterminada, los archivos PDF se abren con PDF Viewer Plus o PDF Converter Professional (si cuenta con este). Estos programas de Nuance estn optimizados para procesar y modificar archivos PDF, adems de incluir anotaciones en estos. Para modificar esta configuracin, vaya a Opciones > Escritorio. Puede abrir archivos PDF con capacidad de bsqueda e imgenes de PDF con ImageViewer para poder utilizar las herramientas SET a fin de mejorar la calidad de los elementos PDF de solo imagen. Puede enviar un elemento rpidamente a otro programa sin abandonar el programa PaperPort. Basta con arrastrar el elemento en cuestin al icono de vnculo en la barra Enviar a, que est en la parte inferior del escritorio. PaperPort admite una amplia variedad de programas, entre ellos aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de clculo, fax, correo electrnico de Internet, grficos, reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y servicios de Internet. PaperPort incluye una carpeta llamada Mis documentos de PaperPort con una subcarpeta llamada Muestras, donde hay elementos modelo de algunos de los tipos de contenido que puede guardar en el escritorio de PaperPort. Tambin puede usar PaperPort para ver elementos que no sean de PaperPort pero que residan en su equipo. Slo tiene que copiar o mover el archivo del documento o la fotografa a la carpeta de PaperPort.
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El panel Carpetas
El panel Carpetas presenta una vista jerrquica de sus carpetas de PaperPort, similar a la del Explorador de Windows. Use las herramientas de carpeta para acceder a los comandos rpidamente. PaperPort instala una carpeta propia denominada Mis documentos de PaperPort en la carpeta Mis documentos. Si se utiliza un sistema de varios usuarios, cada usuario contar con una carpeta Mis documentos de PaperPort propia. La carpeta Mis documentos de PaperPort contiene varias subcarpetas cuyos nombres, como por ejemplo Artculos, Tarjetas de presentacin, Fotografas y Recibos, ilustran las diferentes formas en que puede organizar sus elementos de PaperPort. La carpeta Muestras contiene documentos y fotografas de muestra para ayudarle a comenzar a utilizar PaperPort. Una vez que haya obtenido sus propios elementos de PaperPort, no tendr que utilizar la carpeta Mis documentos de PaperPort para almacenarlos. Puede agregar otras carpetas locales y de red a la Vista de carpetas de PaperPort. Tambin puede eliminar la carpeta Mis documentos de PaperPort, pero la estructura del programa deber contener al menos una carpeta.
Para mostrar u ocultar el panel Carpetas, haga clic en el botn Carpetas ubicado en la cinta Escritorio. Con el escritorio dividido se pueden mostrar paneles de carpetas para cada rea de trabajo.
Introduccin a PaperPort
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Una forma rpida de localizar sus elementos de PaperPort es explorar visualmente las miniaturas de elementos en el escritorio de PaperPort. Las miniaturas le muestran qu hay en un documento sin necesidad de abrirlo. Adems, le permiten desplazarse por las pginas de un documento sin necesidad de abrirlo. PaperPort muestra miniaturas grandes y ntidas de todos los documentos y fotografas, entre ellos:
Pginas y fotografas digitalizadas Fotografas sacadas con su cmara digital Archivos de imagen en varios formatos, tales como BMP, TIFF, JPEG, GIF y MAX Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word Perfect y otros documentos creados en programas conocidos Documentos PDF Elementos de imagen de PDF
Documentos HTML Cada miniatura de elemento aparece con un icono que identifica el programa en el que se cre o con el cual est relacionada actualmente. Esto hace que resulte fcil y cmodo ver y buscar con rapidez todos los diferentes tipos de elementos en su equipo. Haga clic en una miniatura para ver los atributos de imagen. Un icono pequeo indica que se estableci el atributo de slo lectura para dicho elemento. Un icono pequeo indica que la imagen contiene anotaciones. Los elementos de imagen de varias pginas muestran para permitirle desplazarse por las pginas, incluso con el panel Miniaturas de pginas cerrado.
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Antes de trabajar con un elemento, debe seleccionar su miniatura en el escritorio de PaperPort. Aparecer un borde rojo alrededor de un elemento para indicar que ha sido seleccionado. Es posible realizar varias selecciones a la vez. Mientras trabaja con miniaturas de elementos, podr:
Arrastrar una miniatura para cambiar su posicin en el escritorio de PaperPort. Arrastrar una miniatura a una carpeta para mover el elemento a dicha carpeta. Arrastrar una miniatura a otra rea de trabajo abierta para mover el elemento a esa carpeta. Hacer doble clic en una miniatura para ver el elemento. Pulsar la tecla Ctrl y hacer doble clic en una miniatura para abrir el elemento en el programa de origen. Hacer clic con el botn secundario del mouse en una miniatura para mostrar el men de acceso directo del elemento. Arrastrar una miniatura a la barra Enviar a para enviar una copia del elemento a otro programa.
Con las miniaturas de elementos que se encuentran en el escritorio de PaperPort, tambin puede combinar fcilmente elementos de imagen de PaperPort individuales o elementos de imagen de PDF en elementos de varias pginas. Esta caracterstica es una herramienta de organizacin til si se utiliza un escner que slo puede digitalizar una pgina como un elemento independiente.
Introduccin a PaperPort
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primeros puntos que se enumeran a continuacin estn disponibles para todos los archivos de imagen. El resto est disponible para archivos PDF (tanto en el escritorio de PaperPort como en ImageViewer o PDF Viewer Plus) y archivos MAX (solo en el escritorio de PaperPort). Usted puede:
Aumentar o reducir el tamao de las miniaturas. Copiar y mover pginas seleccionadas al rea de trabajo como archivos PDF independientes. Copiar y mover pginas entre documentos abiertos en paneles distintos. Copiar, pegar, cortar, eliminar y reordenar pginas. Insertar pginas nuevas en ciertas ubicaciones del documento. Anexar nuevas pginas al final.
Para poder ver la miniatura de pgina de un PDF protegido, es necesario contar con la contrasea correspondiente.
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Botn Volver al escritorio, ubicado de manera predeterminada en la Barra de herramientas de acceso rpido (tambin en la cinta Ver)
La pgina actual se abre en tamao grande y queda lista para recibir mejoras o anotaciones
El panel Miniaturas de pginas muestra una miniatura por cada pgina del documento
Introduccin a PaperPort
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Ms botones disponibles
Agregar/eliminar botones
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Los formularios PDF activos pueden completarse directamente en PDF Viewer Plus, como se describe en pgina 43. Los archivos PDF que se abren desde el escritorio de PaperPort regresan all cuando termina de modificarlos o hacer anotaciones en ellos, con todas las actualizaciones incluidas, siempre y cuando cierre PDF Viewer Plus o guarde el archivo explcitamente. Los cambios no se actualizan si simplemente usa Pasar al escritorio de PaperPort en la barra de herramientas Archivo, en este caso el archivo PDF queda abierto en el visor de PDF.
Obtencin de elementos
Existen muchas formas de traer imgenes y documentos a PaperPort para poder usar las herramientas de visualizacin, modificacin, anotacin, generacin de ndices, OCR y gestin de archivos de PaperPort. Por ejemplo, podr:
Digitalizar fotografas, pginas y otras imgenes en un dispositivo de digitalizacin. Agregar carpetas a PaperPort que ya contengan imgenes y documentos. Importar archivos de otros programas en su equipo. Imprimir documentos desde otros programas en el escritorio de PaperPort. Arrastrar o cortar y pegar imgenes y documentos del Explorador de Windows u otros programas al escritorio de PaperPort. Descargar fotos de una cmara digital.
Obtencin de elementos
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PaperPort facilita la digitalizacin de pginas como elementos independientes o como un solo elemento de varias pginas. Para digitalizar e intercalar pginas de dos carillas en su escner ADF, voltee las pginas cuando se le solicite y haga clic en Digitalizar otra carilla. De esta manera, PaperPort digitalizar e intercalar automticamente las pginas en el orden correcto. Tambin puede utilizar los botones de su dispositivo para digitalizar directamente en PaperPort. Abra el Panel de control del sistema Windows, escoja Escneres y cmaras, escoja un evento en la ficha Eventos, y asigne a PaperPort.
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Tambin puede utilizar un escner de alta velocidad conectado en red para digitalizar elementos en una carpeta conectada en red y, posteriormente, agregar la carpeta a PaperPort.
Perfil: muestra el perfil de digitalizacin en uso en ese momento. SET: define qu mejoras desea ejecutar automticamente. Salida: establece el formato del archivo y asigna automticamente los nombres de archivo con sufijo. Digitalizar: establece la configuracin de digitalizacin en cuanto al: modo, la resolucin, el tamao, la orientacin, el color de filtro, el brillo y el contraste.
Obtencin de elementos
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Imprimir en PaperPort
Para traer elementos desde otros programas, imprmalos en el escritorio de PaperPort como elementos de imagen PDF, de PDF con capacidad de bsqueda o de imagen de PaperPort (.max). La opcin predeterminada es imagen de PDF; para modificarla, vaya a Escritorio > Opciones > Elemento. Esta caracterstica le permite importar rpidamente hojas de clculo, imgenes, archivos de base de datos, archivos de procesadores de texto y otros archivos de PaperPort como elementos en el escritorio de PaperPort. Funciona a travs del men Archivo (o el equivalente) en la aplicacin de origen; seleccione Imprimir en PaperPort, o bien seleccione Imprimir y luego seleccione Impresora de imgenes de PaperPort. En su explorador de Internet, seleccione Imprimir para crear vistas con formato de impresin de pginas web. La impresora denominada Impresora de imgenes de PaperPort crea archivos MAX, de imagen de PDF o de PDF con capacidad de bsqueda. En todos los casos, PaperPort se inicia si es que no se encuentra en ejecucin y el archivo PDF se ubica en el escritorio actual.
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Posteriormente, cuando lo desee, podr agregar carpetas que ya estn en su equipo al panel Carpetas, incluidas carpetas de red y carpetas de dispositivos externos conectados a su equipo. De esta manera, los documentos que se encuentran en estas carpetas estarn disponibles para ser utilizados dentro de PaperPort. Consulte la Ayuda de PaperPort para obtener ms informacin sobre cmo agregar y utilizar las carpetas de PaperPort.
Retocar imgenes
Cuando se muestra un elemento de imagen en la ventana Vista de imagen, PaperPort proporciona varias herramientas que puede utilizar para ajustar o mejorar la imagen.
Retocar imgenes
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Por ejemplo, puede enderezar una pgina digitalizada, aclarar una fotografa con exposicin insuficiente que ha salido demasiado oscura, ajustar el color de una imagen a color, eliminar manchas de una pgina de un documento, aclarar sombras y puntos de los bordes de la pgina o poner imgenes borrosas en foco. Adems, podr girar un elemento, eliminar puntos dispersos, marcar las lneas, eliminar el efecto de ojos rojos y recortar parte de una imagen. Algunas herramientas SET estn diseadas principalmente para mejorar fotografas o imgenes, mientras que otras (sombreadas) le permiten preparar elementos que contengan texto para reconocimiento ptico de caracteres (OCR). En la ventana Vista de imagen, la cinta Pgina contiene las herramientas SET para modificar la pgina actual. Algunas de estas herramientas tambin estn disponibles en el escritorio de PaperPort para usarlas con todas las pginas en el elemento seleccionado. En la tabla que aparece a continuacin, la disponibilidad se mostrar as:
P = Vista de imagen o ImageViewer (cinta Pgina) para cambiar solamente la pgina actual. PI = Tambin en el escritorio de PaperPort (cinta Elemento) para cambiar todas las pginas en el elemento seleccionado. PM = Tambin en el men de acceso directo del escritorio de PaperPort para cambiar todas las pginas en el elemento seleccionado. PS = Tambin estn disponibles en un Perfil de digitalizacin para modificar todas las imgenes entrantes.
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Para rotar la pgina o el elemento seleccionado 90 grados hacia la izquierda, la derecha o 180 grados, haga clic en la herramienta Girar. Algunos documentos quedan torcidos luego de ser digitalizados. Cuando esto sucede, puede utilizar las herramientas Enderezar (P) y Enderezar automticamente (PSI) para corregirlo. Enderezar lneas de texto en un archivo de imagen en blanco y negro le permitir obtener mejores resultados de OCR.
Mejorar auto- La caracterstica Mejorar automticamente mticamente sirve para corregir el brillo y contraste, el color y la tonalidad de una imagen o un elemento. (PSI) PaperPort analiza la imagen y trata de corregir todos los defectos que tenga. Mejorar una imagen (P) Para corregirla manualmente, puede utilizar la herramienta Mejorar. Le permite cambiar los valores de brillo, contraste, color y tinte, y escoger el mejor resultado entre nueve alternativas, tal como se indica en pgina 30. Para corregir la nitidez de una imagen borrosa o para poner fuera de foco una imagen ntida a fin de lograr un efecto especial, seleccione la herramienta Enfocar. La herramienta Eliminar ojos rojos le permite quitar el efecto de ojos rojos de una parte seleccionada de una fotografa. Este efecto se puede producir al fotografiar personas y animales con poca luz o usando un flash. Utilice la herramienta Seleccin para definir la parte que desee conservar y, luego, use la herramienta Recortar (P) para eliminar el resto. Seleccione la herramienta Borrador (P) para eliminar el rea de la imagen que haya designado previamente con el puntero.
Enfocar una imagen (P) Eliminar el efecto ojos rojos (P) Quitar parte de una imagen
Retocar imgenes
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Cambie el tamao de una imagen o un elemento y/o cambie su resolucin o defina estos parmetros para un perfil de digitalizacin. (Los colores tambin pueden convertirse o invertirse). Las imgenes digitalizadas a veces tienen puntos o manchas. La herramienta Eliminar puntos dispersos los encuentra automticamente y los elimina de la pgina. Use esta herramienta para obtener mejores resultados de OCR en imgenes en blanco y negro. La herramienta Mejorar lneas (para imgenes en blanco y negro) sirve para oscurecer lneas enteras y conectar lneas discontinuas de una tabla o formulario a fin de que tengan una apariencia ms oscura o recta. El uso de esta herramienta permitir obtener mejores resultados de reconocimiento. Use esta herramienta para aclarar sombras o puntos de los bordes de una pgina a fin de mejorar el resultado de OCR. Tambin hay una herramienta Borrar elementos internos (P).
Establecer Haga clic en esta herramienta. Luego haga punto blanco clic en un color claro de la imagen que se (P) convertir en el punto blanco. Consulte las instrucciones que figuran ms adelante. Establecer punto negro (P) Haga clic en esta herramienta. Luego haga clic en un color oscuro de la imagen que se convertir en el punto negro. Los colores elegidos para los nuevos puntos blancos y negros se muestran en la barra de estado.
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Haga clic en esta herramienta para aplicar los nuevos puntos blancos y negros a la imagen (P) o al elemento (I) actuales. Si el resultado no es aceptable, deshaga los cambios y escoja nuevos valores.
Cambio de puntos blancos y negros Puede utilizar este procedimiento para mejorar la calidad de la imagen quitando las reas muy oscuras y sobreexpuestas. Todos los colores ms claros que el nuevo punto blanco escogido se convertirn en blanco. Todos los colores ms oscuros que el nuevo punto negro escogido se convertirn en negro. Un uso tpico de este proceso es quitar el fondo sombreado de gris de un documento que quiere reconocer con OCR. Seleccione uno de los pxeles grises ms oscuros del fondo y aplquelo como punto blanco. El fondo debera volverse blanco. Cambiar los puntos blancos y negros en una fotografa a color usualmente aumentar su contraste, pero tambin puede cambiar los valores de color.
pr ed et N ue erm vo in pu ado nt o bl an co ue pr vo p ed u et nto er m ne i n gr ad o o
Antes:
Despus:
Puede aplicar nuevos puntos blancos y negros a imgenes individuales, segn se describi. Tambin puede aplicarlos como mejoras automticas a todas las pginas nuevas que se digitalicen con un determinado perfil.
Retocar imgenes
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Seleccin actual
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Seleccione uno o ms elementos de imagen en el escritorio y, posteriormente, en la cinta Elemento, seleccione el comando que desee. Para obtener ms informacin, consulte la ayuda.
Anotar pginas
PaperPort trae una serie de herramientas de anotacin que permiten insertar comentarios en documentos digitalizados con informacin que desee guardar con el documento. Las anotaciones en archivos PDF se realizan mejor en el producto Nuance PDF suministrado. Las anotaciones en los archivos de imagen de PaperPort (.max) y los dems elementos de imagen deben realizarse en la Vista de imagen o en ImageViewer, pero recuerde que puede arrastrar cualquiera de estos archivos al icono del producto Nuance PDF de la barra Enviar a con el fin de convertirlos a imgenes de PDF o PDF con capacidad de bsqueda, los cuales quedarn listos para recibir anotaciones o modificaciones. Las anotaciones de archivos PDF e imgenes de PaperPort (.max) se pueden modificar, es decir que usted puede cambiarlas de lugar, modificarlas o eliminarlas, o bien modificar el contenido textual, cuando as lo desee. En otros tipos de elementos de imagen, tales como archivos JPEG y de mapa de bits de Windows, las anotaciones quedan incorporadas en forma definitiva en una imagen cuando guarda el elemento. Cuando se trata de elementos que no pueden aceptar anotaciones, PaperPort desactiva estas herramientas automticamente. Mediante las herramientas de anotacin de PaperPort, podr aadir notas y texto, resaltar texto, trazar lneas y flechas o pegar una imagen a un elemento grfico. Enviar un documento con anotaciones a quienes no tengan PaperPort es muy fcil utilizando el formato de imagen de PDF o PDF con capacidad de bsqueda. Basta con que el destinatario haga doble clic en el archivo adjunto al mensaje de correo que usted le enve para que pueda ver el documento en el visor de PDF predeterminado de su sistema, con todas las anotaciones intactas.
Anotar pginas
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Herramientas de anotacin
Puede seleccionar una herramienta de anotacin de la cinta Anotacin siempre que haya un elemento de imagen en la ventana Vista de imagen. Use los comandos del grupo Configuracin de anotacin para modificar las propiedades de anotaciones futuras que se creen con esa herramienta. Esto no afecta las anotaciones existentes. Desactive la herramienta de anotacin y haga clic en otra (la herramienta Seleccionar anotacin suele ser la mejor para esto). En Ayuda, puede consultar una lista detallada de estas herramientas. All se detallan las herramientas de anotacin disponibles en PDF Viewer Plus para utilizar con los archivos PDF. Use los siguientes comandos en PDF Viewer Plus: Seleccione esta herramienta y haga clic en una anotacin para moverla, cortarla, copiarla o cambiar su tamao en la pgina. Haga doble clic en una nota o un cuadro de texto para modificar el texto. Haga clic con el botn secundario del mouse en una anotacin seleccionada para cambiar su estado o sus propiedades. Necesita un recordatorio? Seleccione la herramienta Nota y agregue una nota de tamao ajustable muy parecida a las notas adhesivas que se escriben y despus se pegan en documentos impresos. Puede reducir la nota en un icono. Haga clic con el botn secundario para acceder a las propiedades de la nota. Haga doble clic para volver a abrir la nota. La herramienta Texto le permite agregar fcilmente una etiqueta a sus imgenes. Seleccione esta herramienta para introducir texto al que se le puedan configurar las propiedades en Edicin > Preferencias > Comentario.
Mano
Nota
Cuadro de texto
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Resaltar
Utilice la herramienta Resaltador para resaltar texto seleccionado en la pgina o en un cuadro de texto, tal como lo hara con un marcador de color sobre un documento impreso. La herramienta Lpiz le permite trazar lneas a mano alzada en la pgina. Seleccione la herramienta Lnea para trazar lneas rectas; haga clic con el botn secundario del mouse y seleccione las propiedades para generar flechas y luego darle otros formatos a la lnea. La herramienta Sello le permite pegar en una pgina los sellos suministrados o imgenes con mapa de bits de su eleccin, similares a las que produce un sello de goma.
Lpiz
Lnea
Sello
Proteccin de elementos
En PDF Viewer Plus, usted puede modificar el nivel de seguridad de los archivos PDF (caracterstica compatible hasta el formato 1.7) en el men Documento. Cuando cree nuevos archivos PDF a partir de otros existentes (por ejemplo, al copiar la miniatura de una pgina y pegarla en un rea de trabajo o al duplicar un elemento PDF), su configuracin de seguridad ser igual a la de los originales. Los archivos PDF en blanco recin creados se generan sin configuracin de seguridad, pero esta puede agregarse despus de su creacin. Existen dos tipos de contraseas en el programa. La contrasea de apertura restringe el acceso al documento; por lo tanto, slo podr abrirlo si introduce la contrasea cuando el programa as lo pida. La contrasea de autorizacin permite a los usuarios abrir un documento protegido y definir de qu manera se puede usar el documento. Si no se especifica ninguna, se puede usar el archivo sin ninguna restriccin.
Proteccin de elementos
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Archivar elementos
La clave para organizar los elementos en PaperPort est en archivarlos en las carpetas adecuadas. Puede arrastrar y colocar elementos de una carpeta a otra o del escritorio de PaperPort a la carpeta que desee. Puede tambin especificar criterios de bsqueda que ms tarde le ayuden a encontrar elementos ms rpidamente. El nombre de cada elemento aparece debajo de la miniatura en la vista de miniaturas. En un elemento de varias pginas, el nombre aparece debajo de los nombres de las pginas individuales si estos fueron asignados. Con el cuadro de dilogo Administrador de carpetas, podr agregar, quitar, mover y cambiar el nombre de las carpetas de PaperPort. Puede cambiar el color de cualquier icono de carpeta por uno que le ayude a organizar mejor sus elementos. Tambin puede agregar, quitar, mover y cambiar el nombre de cualquier carpeta en el Explorador de Windows que se vea con la estructura de carpetas de PaperPort. Estos cambios aparecern automticamente en PaperPort. En el panel Carpetas, puede arrastrar y colocar, copiar o mover subcarpetas y su contenido a otras subcarpetas o a carpetas de PaperPort, as como tambin crear y eliminar subcarpetas, tambin se pueden realizar ajustes en la configuracin de seguridad y de uso compartido directamente en el men de acceso directo de cada carpeta. El botn Atrs permite recorrer una por una las carpetas visitadas recientemente. Esta funcin es similar a la de Internet Explorer y sirve para mejorar la navegacin hacia delante y atrs en ambas reas de trabajo, de manera independiente entre s.
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Buscar elementos
PaperPort proporciona varias caractersticas que le ayudarn a buscar sus elementos de PaperPort. Puede buscar rpidamente un elemento examinando visualmente las miniaturas en el escritorio de PaperPort. Cuando tiene muchas carpetas y elementos, PaperPort proporciona funciones ms apropiadas a tales efectos con All-in-One Search. Abra el panel Propiedades para ver la informacin de documento para los
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archivos PDF y MAX. Este es el texto que la bsqueda All-in-One Search puede procesar. Para hacer una bsqueda: 1. Abra el panel All-in-One Search. 2. Decida si se visualizar solamente el archivo con la primera coincidencia o si aparecer una lista de todos los archivos cuya informacin de archivo incluya el texto buscado. 3. Defina el alcance de la bsqueda: Carpeta actual, carpeta actual con subcarpetas o todas las carpetas de PaperPort. 4. Introduzca una cadena de bsqueda en el cuadro de texto Nombre, autor, palabras clave. Generalmente, introducir una palabra, pero tambin es posible introducir fragmentos de texto y varias palabras (ver a continuacin). 5. Expanda el panel y use marcas de verificacin para excluir campos de informacin, por ejemplo, buscar el nombre del autor en ese campo solamente. 6. Haga clic en Buscar. Si selecciona ver solamente la primera instancia, el primer archivo encontrado con el texto buscado se resaltar. Use Buscar siguiente en la cinta Elemento para dirigirse a la siguiente instancia. Si selecciona ver todas las instancias, aparecer una lista con todos los elementos que coincidan. Buscar opciones de categora:
Nombre: nombre del elemento. Esto no es necesariamente el nombre del archivo; est disponible para todos los elementos, como se introdujo en el panel Propiedades o en el cuadro de dilogo Propiedades de elemento en PaperPort. Autor: segn se define en PDF Viewer Plus en Propiedades de documento. Palabras clave: segn se define en PDF Viewer Plus en Propiedades de documento. Comentarios: segn se define en Asunto en PDF Viewer Plus. Anotaciones: Notas o contendido de los cuadros de texto agregados a archivos PDF o MAX.
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Cmo funciona la bsqueda: Esta bsqueda no distingue maysculas y minsculas, por lo tanto, para dns encontrar DNS y para paperport encontrar PaperPort. No hay opcin de palabra completa, por lo tanto, una bsqueda de ns se detendr en DNS y de for en informacin. Si introduce dos o ms palabras, se buscar cada una por separado; se encontrarn todos los archivos que contengan alguna de las palabras dadas. Cmo se visualizan los resultados de la bsqueda: Cuando la bsqueda de todos los archivos ha finalizado, se muestran los resultados, cada uno como una fila de una tabla. Seleccione una para ver la informacin de archivo buscada en la parte superior de la lista. Para extraer texto del elemento seleccionado, haga clic en el botn Ver texto. Haga clic en el botn Copiar texto, coloque este texto en el portapapeles. Haga clic con el botn secundario del mouse y escoja Abrir para abrir el documento en su aplicacin asociada. Abrir carpeta de contenido cambia a la carpeta del archivo con el archivo seleccionado. Cmo buscar palabras en contenido de PDF: Los archivos de PDF con capacidad de bsqueda y normales pueden buscarse en PDF Viewer Plus. PaperPort puede hacer archivos PDF con capacidad de bsqueda a partir de archivos de imagen de PDF u otros elementos de imagen. Esto permite que otros programas, por ejemplo, Nuance PDF Converter Professional, Windows Desktop Search o Google realicen bsquedas en los contenidos de estos archivos. Consulte Crear documentos PDF en la pgina 46. Cmo buscar palabras en otros archivos: Puede ejecutar OCR de PaperPort en los elementos de imagen, incluidos archivos de Imagen de PDF, MAX y XPS con el botn Ver texto en el panel Propiedades. Puede copiar este texto al portapapeles y pegarlo en un programa procesador de texto a fin de que pueda hacer bsquedas. Una solucin mejor es usar OmniPage si lo tiene, arrastre el elemento hasta el icono en la barra Enviar a. El resultado de OCR ser ms preciso y el formato del documento puede conservarse.
Buscar elementos
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herramientas de procesamiento de documentos de PaperPort para buscar y usar archivos en forma instantnea. Adems, puede convertir elementos a formatos de salida conocidos para su uso compartido en muchos otros programas. Para obtener una lista de todos los vnculos de programas admitidos, visite PaperPort en el sitio web de Nuance en http://spain.nuance.com.
OmniPage
Microsoft Outlook
PDF Converter
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PaperPort admite una amplia variedad de programas, entre ellos aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de clculo, fax, correo electrnico de Internet, grficos, reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y servicios de Internet. El vnculo del programa de la barra Enviar a realiza las conversiones necesarias y puede proporcionar opciones para enviar un elemento.
Convertir instantneamente documentos impresos en archivos utilizables de Microsoft Office. Convertir archivos PDF en documentos modificables que conserven el mismo diseo del original. Procesar automticamente imgenes desde cualquier escner o impresora multifuncin en red. Digitalizar y convertir documentos en formatos XML, PDF, TIFF y otros. Compartir documentos por correo electrnico, Internet, XML y formato eBooks.
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Para enviar un elemento por correo electrnico, basta con arrastrarlo y colocarlo en la barra Enviar a del programa de correo. Use las opciones del vnculo al correo electrnico para especificar el formato de archivo de archivos adjuntos y otras opciones.
Convertir elementos
Con PaperPort, se pueden convertir documentos digitalizados y elementos de texto en formatos de imagen y convertir imgenes en texto.
Convertir elementos
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Compilacin de documentos
Puede compilar documentos combinndolos. Los archivos que se seleccionarn deben estar en una nica carpeta, y deben seleccionarse en el orden en que los desea apilar. Haga clic en la flecha que se encuentra junto a Combinar elementos y seleccione una de las combinaciones disponibles:
Combinar en pila de PDF: cada pgina original se convierte en una pgina de PDF sin modificar el tamao. Combinar en pginas PDF de varios elementos; ajustar tamao a pgina: esta opcin modifica el tamao de los elementos que participan y siempre coloca cuatro pginas originales en una nica pgina PDF. Combinar en pginas PDF de varios elementos; conservar tamaos originales: esto coloca tantas pginas originales en cada pgina PDF como sea posible. Combinar en pginas PDF en miniatura: esta opcin crea miniaturas de todas las pginas del elemento y coloca la mayor cantidad posible en una pgina PDF.
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Los elementos originales permanecen en su tipo de archivo original. La combinacin suele demorar ms que el apilado debido a la generacin del archivo PDF.
Completar formularios
Los formularios PDF activos pueden completarse usando su producto PDF. Seleccione la herramienta Mano y recorra los campos del formulario usando la tecla de tabulacin o las teclas de direccin, haciendo sus selecciones y escribiendo un texto: La Ayuda y las Guas para uso enumeran todos los tipos de control de formulario posibles. Tras introducir los datos y completar el formulario, deber guardarlo en el escritorio de PaperPort para poder imprimir o enviarlo por correo electrnico. Si se trata de un formulario preimpreso, seleccione Slo campos de formulario en el cuadro de dilogo Imprimir para imprimir las respuestas directamente en el formulario.
Completar formularios
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anotaciones se pueden hacer en ImageViewer o en su producto PDF. Modificacin de archivos PDF Use las herramientas SET para mejorar la apariencia de las pginas PDF o prepararlas para un reconocimiento de texto (OCR) ms eficaz. Consulte la pgina 25 y el tema de Ayuda: Acerca de mejorar pginas e imgenes. Para modificar el contenido de texto real en un archivo PDF o cambiar su color o sus atributos, necesita un editor de PDF, como PDF Converter Professional de Nuance. Extraccin de texto de archivos PDF El comando Copiar texto busca texto en archivos PDF y lo coloca en el portapapeles como texto sin formato, y ejecuta el OCR si es necesario. El comando Ver texto hace lo mismo, pero muestra el texto en la ventana de PaperPort. Puede seleccionar que se guarden estos textos o no; de lo contrario, se regenera cada vez que el comando se usa. Enviar archivos PDF a programas procesadores de texto en la barra Enviar a. Esto brinda texto con capacidad de modificacin con un nivel definido de formato, usando OCR si es necesario. Consulte los temas de Ayuda: Convertir documentos digitalizados en texto y Opciones de salida para el programa de destino. Agregar informacin del documento a los archivos PDF para realizar bsquedas Puede definir el nombre, el autor, el asunto y las palabras clave de un elemento en un archivo PDF para ayudar en la bsqueda. El nombre del elemento debe definirse en PaperPort, los otros datos de su producto PDF a travs del men Documento. Consulte los temas de Ayuda: Usar el panel All-in-One Search y Propiedades de elemento. La bsqueda All-in-One encuentra palabras en esta informacin de documento para uno o ms archivos PDF. Guardar archivos PDF en otros tipos de archivo Puede guardar archivos PDF en una variedad de tipos de archivo de imagen y archivos XPS. Consulte el tema Ayuda: Acerca de guardar elementos de imagen. Un PDF de varias pginas se transforma en un solo archivo cuando se selecciona un tipo de archivo de varias pginas,
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de lo contrario, cada pgina de PDF se transforma en un archivo independiente. Agregar archivos PDF a Windows Desktop Search Vaya a Escritorio > Opciones > Avanzadas para habilitar o deshabilitar PaperPort como el agente para procesar archivos PDF en Windows Desktop Search. Para obtener ms informacin, consulte los temas de Ayuda: Acerca de archivos PDF y Acerca de crear archivos PDF.
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el botn secundario del mouse en un elemento de imagen y seleccione Duplicar como PDF o Guardar como. Cuando hace doble clic en un archivo XPS para que se abra en PDF Viewer Plus, se crea una copia automticamente como archivo PDF, lista para ser modificada o guardada.
El programa PDF Create de Nuance brinda un nivel superior de creacin de PDF. Puede hacer archivos PDF que se pueden modificar y con capacidad de bsqueda a partir de uno o ms documentos originales con un alto grado de control sobre el proceso. Este programa se suministra con PaperPort Professional, PDF Converter Professional y tambin est disponible como un producto independiente.
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Desinstalacin de PaperPort
Para desinstalar el programa por completo, se deben eliminar tres componentes de PaperPort, uno tras otro, independientemente del orden. Los componentes son PaperPort 12 SE, Impresora de imgenes de PaperPort y PDF Viewer Plus. Si solo se elimina la impresora de imgenes o el visor de PDF, PaperPort no funcionar correctamente. 1. Seleccione Agregar o quitar programas en el Panel de control. 2. Seleccione Nuance PaperPort 12.0. 3. Haga clic en Quitar para desinstalar el programa. 4. Repita esta operacin para los dems componentes. 5. Para finalizar la desinstalacin, deber reiniciar el equipo.
PaperPort est protegido por las siguientes patentes estadounidenses y sus equivalentes extranjeras: 6,262,732; 5,077,807; 5,235,651; 5,261,009; 5,278,918; 5,278,920; 5,347,595; 5,381,489; 5,436,983; 5,657,397; 5,778,092; 5,862,259; 6,038,342 and 6,047,251.
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